工程中心管理制度
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项目管理制度
为加强工程中心管理,完善各项工作制度,提高办事效率,根据公司章程的规定,特制订工程中心制度。
遵循原则
●充分发挥项目负责制,保证公司的项目能够顺利的完成
●实事求是,一切从实际出发
●依法按程序办事
●坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局
●兼顾企业、项目和职工个人利益
总则
●工程中心全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
●工程中心的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程
相关的合同。
●工程中心应根据各项合同对工程实施现场管理、安全管理、进度控制、质
量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
●工程中心实行“项目负责制”,各施工负责人为所负责项目的第一责任人。
●工程中心处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则。
制定目标
●规范工程管理工作程序;
●明确工程管理的责任和内容;
●增强部门员工的协作意识
●避免腐败现象的滋生;
●提高本部门工程管理水平;
●提高工程管理人员的业务素质和工作能力,培养复合型项目管理人才;
●逐步建立一套完善、科学、高效的工程项目管理体系;
●推动公司企业文化的发展;
●培育发展廉洁、自律、团结、进取的工作团队。
项目负责制
为提高工程中心工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。
●施工负责人为所承接项目的承办人,部门负责人为审核人,公司领导为最
终批准人。
●承办人做出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。
●承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报
真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
考勤和请、销假制度
●考勤和请、销假制度由公司统一制定。
●考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人对本部门的考勤要秉公办事,
认真负责。
●项目人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部
门负责人同意,并按照行政管理制度的相关规定填写单据,如发生紧急情
况,可由同事代为填写或回公司以后补填。
●其它事项请参照公司考勤制度执行。
财务制度
●财务制度由公司统一制定。
●施工负责人在借款/暂支时应出具所借款项的用途及预算,经部门负责人
和公司领导两级审批通过以后,方可借款。
●在工程款项使用过程中尽量要求对方开具发票,如无法提供发票则需提供
收据或其他说明。
●在项目中需要招待对方人员就餐时,需要提前与公司取得联系并征得同意。
●未尽事宜请严格按照公司的财务管理制度执行。
流程汇总
●工程中心在接到公司通知和相关资料后,物资中心确定的施工负责人在开
工一周前组织召开项目评审会填写《项目评审表》,经有关部门负责人和
部门领导签字确认以后方可开始进行项目运作。
●在项目立项完成后,需出具《产品总需求计划表》物资中心开始采购,项
目施工正式开始。
●在项目开工前一周内,向客户递交《开工报告》。
●工人进场时做好《施工人员登记表》,机械设备进场时填写《现场施工机
械登记表》。
●待材料进场后,施工负责人组织人员进行进场验收,并登记《工程材料登
记表》,同时向监理单位做好《工程材料设备报审》。
●项目施工过程中,负责人要对施工班组做好《施工技术交底》、《施工安全
交底》。
●施工过程中要配合工程中心的管理工作,每天的《施工日志》、《施工进度
表》、施工照片与视频及其他资料及时提交工程中心,具体按照《工程中心资料管理制度》执行。
●现场施工中遇到不明确的地方,要及时与有关单位交涉,并书面提交《工
程联系单》。
●如在实施过程中出现更改情况导致与设计方案不符的情况,需要出具《工
程/设计变更确认单》并征得设计、业主、监理等相关签字确认。
●业主要求完成合同外的施工内容,施工负责人要第一时间做好《现场签证
单》,经相关单位签字确认,具体按《工程中心签证制度》执行。
●在进入项目验收环节,施工负责人需针对各个子系统出具相应的验收表,
并在验收合格后出具《竣工报告》。
●项目完工一月内施工负责人要提交一份《项目完工内审单》,由工厂、物
资中心等相关部门审核。
●工程竣工验收合同后两个月之内,按公司档案管理资料目录,提交一套完
整的工程资料,工程中心做好《资料移交表》。
施工方案管理细则
●施工负责人在施工方案编制时应充分考虑方案合理性、节约性、可行性和
规范性。
●施工方案应完全按照有关规定、规范编制。
●施工负责人在编制施工方案前应详细了解工地情况、甲方需求、建筑物的
档次定位,做出合理方案。
●施工负责人在编制施工方案时应合理规划,配合公司选用性价比高的产品,
合理、节约地配置材料,力争把成本控制到最低。
●工程技术人员在编制总体方案时应做出相应背景介绍、项目概述、选型依
据、选型设备参数介绍、配置清单、平面点位分布图等。
施工管理细则
●施工前
➢施工负责人应做好施工前现场勘验工作,做好施工设计并报相关负责人确认。
➢施工负责人在施工前应做好施工图纸并报相关负责人及甲方确认。
➢施工负责人在施工前应做夽施工材料预算报相关负责人,并做好采购协调工作。
➢施工负责人在施工前应准备好相应的施工工具。