第十三章公共关系危机管理

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公共关系危机与危机管理

公共关系危机与危机管理

公共关系危机与危机管理公共关系危机与危机管理引言:公共关系是指组织与公众之间的相互关系,是组织与公众之间有效沟通和合作的重要手段。

然而,任何组织都难免会面临各种危机,例如经济问题、法律问题、产品质量问题等。

在面对这些危机时,组织需要有效地进行危机管理,以减少负面影响并保护组织形象和利益。

一、公共关系危机的定义和特点公共关系危机是指对组织正常运行和发展产生重大威胁的事件或问题。

危机具有突发性、不确定性、复杂性和系统性的特点。

突发性意味着危机通常是不可预测的,不确定性意味着在危机发生时,组织通常无法获得足够的信息来做出准确的判断,复杂性意味着危机通常涉及多个利益相关方,系统性意味着危机通常会对组织的各个方面产生连锁反应。

二、危机管理的重要性危机管理是指在危机发生时,组织采取的一系列策略和措施来有效应对危机,减少负面影响并保护组织的利益和形象。

危机管理的重要性体现在以下几个方面:1. 维护组织形象:公共关系危机容易对组织的形象造成负面影响,通过有效的危机管理,组织能够在危机中保持正确的沟通和回应,进而弥补或减少对组织形象的伤害。

2. 保护组织利益:危机通常会对组织的经济利益产生重大影响,通过危机管理,组织能够及时采取措施,降低危机对利益的损害。

3. 改善公众关系:危机发生后,公众通常会对组织产生负面情绪和态度,通过危机管理,组织能够及时回应公众关切,以改善与公众的关系。

4. 提升组织竞争力:危机管理能够提升组织对不同危机的预见性和应对能力,从而增强组织的竞争力。

三、危机管理的原则和策略1. 危机预警:组织应该建立起一套完善的危机预警机制,监测各种可能导致危机的因素,并及时发现和预警。

危机预警可以通过多种手段进行,如舆情监测、市场调研、风险评估等。

2. 危机回应:危机发生后,组织需要迅速作出回应,表达对受影响方的关心和理解,并积极采取行动解决问题。

透明、及时、诚信是危机回应的基本原则。

3. 危机协调:组织在危机中需要与各利益相关方进行有效的沟通和协调,建立起合作关系。

物业管理中的公共关系与危机管理

物业管理中的公共关系与危机管理

物业管理中的公共关系与危机管理一、引言当今社会,随着城市化进程的加速和居民生活水平的提高,物业管理已成为社区治理中不可或缺的一环。

物业管理过程中不可避免地会遇到各种公共关系问题,甚至可能面临危机事件。

因此,如何有效地进行公共关系管理和危机应对,成为了物业管理行业亟待解决的重要课题。

本文将从理论研究的角度出发,探讨物业管理中公共关系与危机管理的核心观点,并结合数据统计分析,为物业管理实践提供有益的参考。

一、物业管理中公共关系的重要性1.1 塑造良好形象,提升品牌价值公共关系是物业管理企业与业主、租户、政府机构等利益相关者之间建立和维护良好关系的重要手段。

通过有效的公共关系活动,物业管理企业可以展示其专业、高效、负责的形象,从而提升品牌知名度和美誉度。

根据中国物业管理协会发布的《2023年物业管理行业报告》,具有良好公共关系的物业管理企业在业主满意度、续约率以及市场份额方面均显著高于行业平均水平。

这表明,公共关系对于物业管理企业的发展具有重要推动作用。

1.2 促进沟通交流,增强信任感公共关系管理强调的是双向沟通与交流。

物业管理企业应积极倾听业主的意见和建议,及时回应他们的关切和需求。

通过定期举办业主大会、座谈会等形式,增进彼此的了解和信任。

据《2023年中国城市居民对物业管理满意度调查报告》显示,超过80%的受访业主表示,他们更愿意选择那些能够积极沟通、及时解决问题的物业管理企业。

这充分说明了沟通交流在增强业主信任感方面的重要作用。

1.3 维护社会稳定,构建和谐社区物业管理作为社区治理的重要组成部分,其公共关系管理水平直接影响到社区的和谐稳定。

通过加强与业主、政府部门、社会组织等各方的沟通与合作,物业管理企业可以共同解决社区内的矛盾和纠纷,维护社区的良好秩序。

以某大型居住社区为例,该社区通过成立业主委员会、引入第三方调解机制等措施,有效解决了多起邻里纠纷和物业纠纷案件,社区居民的满意度和幸福感得到了显著提升。

公关关系危机管理ppt课件

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危机公关

著名策划人李光斗:危机公关就是当你的住所 失火时,你所做的一切工作。如果你很不幸, 住所失火你所做的第一件事是打119报火警,此 时你所要面临的是处理和政府的关系(政府关系)。 由于城门失火、殃及池鱼,你必须处理和邻里 的关系(社会关系)。你要去保险公司索赔因失火 造成的财物损失(组织关系)。你的家庭会因火灾 面临种种难题,需要内部稳定(内部关系)。因为 火灾,你的形象受损,要重新整合自己的形象 (危机关系)。甚至由于火灾,你可能会从此一无 所有(经济关系)。危机公关就是在危机发生时, 我们要处理的一些关系。


5、违背维护信誉原则 × 由于这次风波是各国家或地区的卫生部门所关注和质疑的,因此博士伦 公司无法得到权威部门的支持,这注定博士伦是个不折不扣的输
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六、公关危机的原因与预防
要做好危机的管理与预防,应做好九方面 的工作,见图11-4。
图11-4 危机管理与预防的九方面工作
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危机管理的组织机构
广东省应急委员会——省应急管理办公室
(广东省政府办公厅) (省 办自 公 室然 设灾 在害 省应 水急 利 厅领 )导 (省 办安 公 室全 设生 在产 省委 安员 监 局会 )
小 组
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领省 导突 小发 组社 ( 会 办 安 公 室 全 设 事 在 件 省 应 公 急

公关危机
公关危机
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请问:危机是否都是可怕的?
危机=危险+机会
煮蛙效应与危机管理

十九世纪末,美国康奈尔大学曾进行过一 次著名的“青蛙试验”。他们将一只青蛙 放在煮沸的大锅里,青蛙触电般地立即窜 了出去,并安然落地。后来,人们又把它 放在一个装满凉水的大锅里,任其自由游 动,再用小火慢慢加热,青蛙虽然可以感 觉到外界温度的变化,却因惰性而没有立 即往外跳,等后来感到热度难忍时已经来 不及了。这就是有名的“煮蛙效应”或 “温水青蛙效应”。

《公共关系危机管理》课件

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,加强与媒体的沟通合作,有效稳定了社会情绪,维护了政府形象。
社会组织危机案例分析
总结词
社会组织危机案例分析主要关注社会组织在运营过程中面 临的公关危机,如资金链断裂、内部纷争、丑闻曝光等。
详细描述
社会组织危机案例分析应包括对危机事件的起因、发展过 程、影响范围和应对策略的深入剖析,探究社会组织在危 机中的公关表现和改进空间。
真诚沟通
以真诚的态度与公众沟通,不隐瞒、不推诿,展 现解决问题的决心。
信息透明
及时公开危机处理进展,保障公众的知情权,增 强信任感。
内部协调策略
组织架构优化
建立高效、有序的危机应对组织架构,明确 各部门职责和分工。
资源整合
整合内外部资源,确保危机应对所需人力、 物力、财力的及时调配。
信息共享
加强内部信息沟通,确保各部门及时掌握危 机动态,协同应对。
突发性危机
不可预测的突发事件,如 自然灾害、事故灾难等, 导致组织面临严重危机。
公共关系危机的影响
组织声誉受损
公共关系危机导致组织声誉受 损,影响组织的品牌形象和市
场地位。
业务量下降
公众对组织的信任降低,导致 业务量下降,甚至面临市场淘 汰的风险。
内部管理混乱
公共关系危机可能导致组织内 部管理混乱,影响正常的运营 和管理。
案例
某知名慈善机构因资金链断裂引发公关危机,机构积极寻 求外部援助,公开透明地披露财务状况,重塑公众信任, 成功度过了危机。
06
公共关系危机管理展望
新媒体时代的挑战与机遇
挑战
新媒体时代信息传播速度极快,一旦 发生危机,负面信息迅速扩散,给企 业或组织带来巨大压力。
机遇
新媒体也为企业和组织提供了更多与 公众沟通的渠道,及时传递正面信息 ,化解危机。

危机管理与公共关系

危机管理与公共关系

危机管理应遵循及时、透明、协作、负 责任等原则,确保危机得到妥善处理。
VS
流程
危机管理包括预防、准备、应对和恢复四 个阶段,每个阶段都有具体的任务和措施 。
PART 02
公共关系概述
公共关系的定义与特点
公共关系的定义
公共关系是指组织通过双向对称模型,以双向对称模型为理论依据,运用各种沟通策略和传播手段, 内求团结,外求发展,有效地创造和维持组织与其各类公众之间的相互关系,以塑造良好形象的管理 活动。
提高危机管理与公共关系的专业素养
增强危机意识
培养员工和管理层对危机的敏感性和预见性,提高危机应 对能力。
提升沟通能力
强化与内外部利益相关者的有效沟通,确保信息传递准确 及时。
培养协作精神
加强团队间的协作与配合,形成应对危机的合力。
加强危机管理与公共关系的理论研究与实践探索
01
深入研究危机管理理论
成功的公共关系危机管理案例
某航空公司及时应对航班延误危机
某航空公司因天气原因导致航班延误,通过及时发布信息、安排住宿和交通, 以及提供补偿措施,成功缓解了乘客的不满情绪,维护了企业形象。
某医院有效应对医疗纠纷事件
某医院在发生医疗纠纷后,积极与患者家属沟通,透明公开调查过程,并提供 合理的赔偿方案,最终化解了危机,提升了患者和社会的信任度。
互补职能
02
公共关系在危机预警、信息发布和形象重塑方面发挥关键作用
,而危机管理团队则负责制定和执行危机应对策略。
协同工作流程
03
危机管理与公共关系应建立协同工作流程,确保信息流畅、资
源共享,共同应对危机。
PART 04
危机管理策略与技巧
危机预防策略

公共关系危机管理概述(ppt65张)

公共关系危机管理概述(ppt65张)

2、竞争对手的不正当竞争行为 3、社会公众的误解 4、社会其他(政治、经济)因素
四 危机的管理与预防
要做好危机的管理与预防,应做好九方 面的工作,见图11-4。
图11-4 危机管理与预防的九方面工作
公共关系危机的管理要则
预防第一 公众第一 公开第一 时间第一
英国危机公关专家里杰斯特提出 做到“三T”: Tell your own tale (以我为主提供情况) Tell it fast (尽快提供情况) Tell it all (提供全部情况)
自信--面对危机事件,社会组织应充满自信心,而且要通 过发布信息让新闻媒介和广大公众对你有信心。 一定要作到以公众的立场和观点来进行报道,不断向公 众提供他们所关心的消息,如补偿方法、善后措施等。

内部沟通要强调统一指挥、有条不紊,要 做到及时、顺畅、有效,要起到稳定人心、 增强信心的作用,从而发挥出团队的力量。
南京冠生园案例
自事件发生之后, 南京冠生园对其员工采取了 不闻不问的态度,没有人出来向他们说明公司目前 的处境,将来的打算,以及面对危机他们应该做什 么,怎样做。他们等来的只有放假到10底的停工通 知,以及不知是否属实的公司即将解散的消息。公 司的这种做法在每个员工心中都投下了“大难临头 各自飞”的阴影。正是这种对未来的惶恐,使得员 工们丧失了要与公司共度难关的决心,以至于报纸 上不断出现一些冠生园职工自报家丑的新闻,最终 导致“冠生园丑闻”一波未平,一波又起。
一、名词解释
危机:指危及组织利益、形象、生存的突发性或灾难 性的事故与事件。比如飞机失事、火车脱轨、地震、 台风、水灾、火灾、爆炸等恶性事故,还包括罢工、 骚乱、舆论等社会危机。 公关危机:是由于组织内部或外部的种种因素,严重损 害了组织的声誉和形象,使组织陷入了强大的社会舆 论的包围,并处于发展危机之下的一种公共关系状态。 这种状态如果不迅速改变,就会影响到组织的生存, 所以称之为公关危机。 危机公关:指在组织发生形象受损或预测到即将发生危 机时,组织所采取的一系列与社会公众积极沟通、把 损失降低到最低限度的公共关系策略和措施。主要就 是对危机进行预防和处理。

公共关系危机管理

公共关系危机管理

第八单元
【学习目标】
公共关系危机管理
公共关系危机管理
公共关系危机概述1
2
公共关系危机管理
(一)公共关系危机的基本概念1.危机
2.公共关系危机与危机公共关系3.公共关系危机管理与公共关系危机处理
(二)公共关系危机的特点1.偶然性与必然性2.突发性与渐进性3.破坏性与建设性
4.急迫性与关注性(三)公共关系危机的成因1.企业内部环境原因2.企业外部环境原因
(四)公共关系危机的种类
(1)信誉危机。

(2)效益危机。

(3)综合危机。

(1)点式危机。

(2)线性危机,
(3)周期性危机。

(4)综合性危机。

二、公共关系危机
管理
(一)公共关系危机的预防(二)公共关系危机处理的原则(三)公共关系危机管理的程序(四)公共关系危机的处理对策
(一)公共关系危机的预防
(三)公共关系危机管理的程序2.积极处置危机
3.汇报结果,总结经验教训(四)公共关系危机的处理对策。

公共关系危机管理

公共关系危机管理

公共关系危机管理公共关系危机管理公关关系危机对现代组织来说是时刻都可能爆发的,公共关系危机管理是现代管理领域一个新的研究课题。

现代组织的公共关系人员必须树立公共关系危机意识,了解公共关系危机的产生原因,做好公共关系危机的预防工作,并能根据公共关系危机管理的原则、程序、策略妥善处理各种危机事件,使组织转危为安。

一.公共关系危机概述(一)危机在人类社会中,冲突无处不在,所谓“天有不测风云,人有旦夕祸福”。

作为个体会面对突发的疾病、交通意外、和自然灾害;作为企业组织,也难免遇上意外事件、蓄意破坏、股市震荡、人员变动等;作为政府,在组织抗击火灾、风暴、地震、洪水等自然灾害的同时,还要面对恐怖活动的袭击、疾病的传播、社会环境的恶化等社会事件。

人们用很多词汇来描述上述种种情境:突发事件、紧急事故、事故、冲突、战争、社会动乱等。

总结大多数学者的观点可以看出,危机至少包含以下七大特征:1.客观性2.复杂性3.双重性4.随机性5.连带性6.动态性7.可管理性。

危机的分类可以有不同的维度,不同的判断标准产生不同的划分方法。

从动因性质来看,危机可分为自然危机和人为危机;从影响时空范围来看,可分为国际危机、国内危机、阻止危机等;从主要成因及涉及范围来看,可分为政治危机、经济危机、社会危机、价值危机等;从采取手段来看,可分为和平方式的冲突和暴力性的流血冲突;若考虑到特殊情况,则可将危机分为核危机和非核危机。

(二)公关危机组织公关危机是各种危机中的一种特殊类型,它是由组织内外的某种非常性因素所引发的素质形象非常事态和失常事态。

从一般意义上来说,所谓组织公关危机是指组织与其公众之间因某种非常性因素引起的表现出某种危险的非常态的联系状态,它是组织形象严重失常的反映。

组织公关危机可导致组织与公众关系发生变化、组织的正常业务受到影响、生存和发展受到威胁、组织形象遭受严重损害等。

公关危机具有四大特征:1.偶然性与必然性2.突发性与渐进性3.破坏性与建设性4.急迫性与关注性。

体育公共关系课件第十三章体育危机公共关系管理

体育公共关系课件第十三章体育危机公共关系管理

外事件”首位。2005年2月2日,新赛季即将开始,赞助商西门
子公司宣布正式退出2005年中国足球超级联赛冠名赞助,只继续
赞助中国队。这也是继百事可乐、飞利浦退出之后,中国足球第
三次面临主冠名资本撤退的危机。
• 4. 形象危机

形象危机是指组织内部发生丑闻,组织形象受到伤害而导
致的危机。谢亚龙、南勇等人接受贿赂、操纵比赛的刑事案件
日中国体操队就外电有关中国两名女选手不满奥运会报名年龄
的怀疑做出反应。领队张佩文告诉新华社记者,体操队奥运阵
容中所有选手的年龄都是按照所在省市提供的有效 身份证件登
记,已达到奥运报名标准,也已经得到国际体联的确认。
(二)依据体育公共关系危机涉及的公众对象分类
• 1. 组织内部关系危机

这是由于对干群关系、部门关系、职工关系、上下级关

所谓体育危机公关是指体育组织在面临自然和人为灾害从而导致信任
危机时,通过一些列的公关活动来获得社会公众的谅解,达到避免、减少
危机产生的危害,甚至将危机转化为机会的应对策略和措施。

其核心内涵就是为了挽回不良事件给公众造成的不良
影响和带来的损失,而采取的一系列具有预防、扭转、挽
救作用的策略和措施。体育危机公关不仅要着眼于“治”
任或给予相应处罚。
• 4. 消费者关系危机

这是最常见的体育公共关系危机,组织做出有害消费者情
感和利益的事情,必将引起消费者的极大不满和报复性行为。
如2009年1月4日,十一届全运会速度滑冰10000米比赛中,
全能季军宋兴宇连续两次向观众席竖中指,引发了现场观众的
强烈不满。后来,黑龙江省体育局宣布对宋兴宇给予停训停赛

公共关系的危机管理

公共关系的危机管理
权变理论——”对没有用“ 我们国家落后的不是技术,而是思想和意识
只有不断学习才能专业, 只有不断学习才能专业,只有专业才能卓越
第二部分 公关基础
1、重新认识公关 、
最高境界:行云流水、任意所至。源自公关的基本功:沟通 最近比较烦:1999年可口可乐 年可口可乐 2000年中美史克 年中美史克 2001年南京冠生园 年南京冠生园 2002年武汉砸奔 年武汉砸奔 2003年非典爆发 年非典爆发
案例:赢了官司, 案例:赢了官司,输了市场
三株公司 天津华旗食品有限公司 广东爱多电器有限公司 恒升电脑案
案例: 非典” 案例:“非典”——现代政府危机公 现代政府危机公 关
“危机公关之父” —— 世界卫生组织危机处理 专家——杜孟
第一步 分析情况 第二步 制定策略
公关四步工作法
第四步 评估
第三步 推销策略采取行动
武汉奔驰被砸事件
奔驰SLK230
3〉危机公关 〉
什么是危机公关? 什么是危机公关?
某一产品,由于企业的变化或是社会上特殊事件引发的, 对于一个企业或一个品牌产生的不良影响,并且在很短时间 内涉及很广的社会层面,这种不良影响对于企业或品牌来讲 就是一种危机。
危机从发生到消除分为三个阶段: 危机从发生到消除分为三个阶段:
3〉总结和重塑阶段 〉
内部总结、汲取经验 针对具体情况制定后续传播策略,同个别受众单 独沟通,避免危机带来连带影响 抓住媒介关注机会,重申品牌承诺
"危机总是在周末发生" 危机总是在周末发生" 危机永远无法预测? 危机永远无法预测?
案例: 案例:麦当劳危机公关的三大败笔
危机缘由 傲慢与偏见
败笔一:处理与受害者关系不当 败笔二:处理与公众关系上缺乏有效的机制 败笔三:忽视媒体负面报道所带来的巨大影响 处理好消费者的投诉=提高消费者满意程度 增加消费 处理好消费者的投诉 提高消费者满意程度=增加消费 提高消费者满意程度 者认牌购买的倾向=更高的利润 者认牌购买的倾向 更高的利润

危机管理与公共关系

危机管理与公共关系

4 互惠互利原则
公共关系的信息传递应当真实、准确,不得虚假宣传或 误导公众。
03
危机管理与公共关系的关系
公共关系在危机管理中的作用
01
监测与预警
公共关系部门通过持续监测内 外部环境,及时发现潜在危机 ,为组织提供预警。
02
信息发布与媒体管理
在危机发生时,公共关系部门 负责统一的信息发布,确保信 息透明、准确,并有效管理媒 体关系,避免信息误导。
危机沟通与信息发布
危机预警与准备
建立健全的危机预警机制,提前做好危机应对准备。
信息收集与研判
及时收集相关信息,准确研判危机发展趋势,为应对策略提供依据。
危机沟通策略制定
根据危机类型和程度,制定合适的危机沟通策略。
信息发布与媒体应对
及时、准确、透明地进行信息发布,有效应对媒体和公众的关注,维护组织形象。
媒体关注度高
危机事件往往成为媒体关注的 焦点,如何应对媒体、管理信 息成为一大挑战。
利益相关者关系复杂
危机中需平衡多方利益相关者 的诉求,维护组织利益的同时 确保各方满意。
危机对组织形象造成损害后, 需要投入大量资源和时间进行 形象修复和声誉重建。
危机管理与公共关系的协同策略
建立预警机制
通过公共关系部门建立危机预 警机制,提高组织对危机的敏
企业面临财务困境时,应寻求外部融资、 压缩成本、优化管理等措施,以恢复稳定 经营。
政府危机管理案例
总结词 政府危机管理案例主要涉及自然 灾害、公共安全事件、政治危机 等方面,需要采取科学、合理的 应对策略。
政治危机 政府面对政治危机时,应保持冷 静、客观的态度,加强与各方沟 通协调,寻求合理解决方案。
声誉危机

公共关系的危机管理

公共关系的危机管理

危机处理6F原则
• Forecast(事先预测) Fast(迅速反应) Fact(尊重事实) Face(承担责任) Frank(坦诚沟通) Flexible(灵活变通)
• 一、公共关系危机的含义 • 公共关系危机是组织内外的某种非常性因素引发的 公共关系非常事态和失常事态,也是一种特殊的公 共关系状态。 • 二、危机发生的原因 • 1、内部环境的原因:组织自身素质低下、管理缺 乏规范、经营决策失误、法制观念淡薄、公关行为 失策、产品质量缺陷等 • 2、外部环境的原因:自然环境突变、企业恶性竞 争、政策体制不利、科技负影响、社会公众误解、 公众自我保护和全新传媒的出现等 • 三、危机事件的特点 • 1、必然性和偶然性。 2、突发性和渐进性 • 2、紧迫性和舆论关注性 3、破坏性和建设性
自由发挥:
• 同学们可以对三鹿的危机公关进行评 价,或假设自己是三鹿之外的乳品企 业的公关人员,遭遇这次乳品信任危 机之后,该怎样理还处于 懵懂状态,相对于国外公司对危机事 件的快速、专业的应对能力,国内企 业危机管理情况堪忧。中国企业应该 学习如何预防危机并把危机转化为商 机
危机处理概念
• 危机处理是公共关系活动中日益引起重视的管理思 想和生存策略,特别是在全球化加剧的今天,企业 或组织一个小小的意外或者事故就会被扩大到全国、 甚至更大的范围内,产生掩耳不及迅雷的恶化后果。 因此在新时代,企业或组织更应该建立起完备的危 机紧急处理系统,并懂得如何运用新的技术全方位 地有效传播和控制信息,使损失降低至最低限度。
• 据零点调查最近公布的《京沪两地企 业危机管理现状研究报告》显示,京 沪两地半数企业处于危机状态。这项 报告还显示,我国企业中高层管理人 员普遍具有危机识别能力和危机处理 能力薄弱的“通病”。有72.7%的被访 者属于低危机识别能力者,9.4%属于 中等危机识别能力者,仅有18%属于较 高危机识别能力者。
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宿传递并引发反馈的过程。信息传递的过程中由于噪音的干扰势必
产生失真现象,失真即有误差,误差导致错误,错误导致危机;最后, 任何策划和决策都以信息为基础,而且方案的执行过程也是一个信息传 播的过程,信息经过多层系,多渠道,多阶段的传输之后,其失真现象 必趋严重,导致系统的稳定性减弱,一旦震荡度加大,危机便接踵而至。 所以任何一个社会组织在它的发展过程中都遇到性质不同,表现形式各 异的危机。1985年,美国莱克西肯传播公司对美主要企业领导人的一项 调查表明,89%的领导人认为“企业发生危机如同死亡和税收一样,都 是不可避免的”。
消除期:消除期是指评估工作开始,抢救工作告一段落。在这一时 期,除着手准备详细的调查报告外,主管部门和公关部门都还需要做一 些具体的事,妥善处理危机后期工作,安抚人心。同时,依靠公共关系 手段消除影响,矫正形象。
3.严重性与建设性
危机事件作为一种公共事件,任何组织在危机中采取的行动和措施 失当,将使企业的品牌形象和企业信誉受到致命打击,甚至危及生存。 由此,为了应对各种突发的危机事件,西方现代企业一般都将其纳入管 理的内容,形成了独特的危机管理机制。例如,伦敦证卷交易所为避免 企业危机对股市的冲击,就提出了新规定,要求上市公司必须制订危机 管理计划,建立危机管理机制,并要定期提交危机预测分析报告。
危机在本质上或事实上对社会组织产生的破坏性是巨大的,必须尽 力防范和阻止。但是既然危机爆发了,暴露了组织存在的问题,更是给 组织提供了一个检视自我应对风险能力的机会,危机的恰当处理也会带 给组织新的收获。从辩证法的角度来看:危机=危险+机遇。
公共关系危机爆发之后,组织的公共关系系统处在不稳定的状态中, 有效的公共关系工作必定会在原本无序的公关状态中建构更牢固的公共 关系大厦,使无序走向有序。认识危机的建设性,才会采取主动姿态, 沉着冷静,满怀信心地面对危机,从中寻找和抓住任何可能的机会;认 识危机的建设性,才有可能认识到公共关系危机在破坏公共关系良好状 态的同时,也为组织建立富有竞争力的声誉,树立组织的形象和为组织 的重大问题的解决创造了机会。
在现代社会残酷的市场竞争环境中,企业无疾而终者几乎没有。疾 者,危机也。正如一位公共关系专家所说:“在充满传奇的世界上,我 们面临着无法预见的恐怖,这些恐怖事件能够破坏绝大多数灵敏而有名 气的公司的声誉和销售额”。公共关系危机给社会组织造成危害,给组 织的正常运行形成阻碍,甚至危及组织的生存和发展,给相关公众带来 损失,给社会环境带来破坏。因此危机的预防和处理成为了危机公共关 系的重要组成部分。
前兆期:危机的隐患初露端倪,向组织发出警告。大量事实表明, 它是一个转折点,这时危机处在一个不稳定的状态,此时重要的是如何 使这种状态向好的方面转化,扼制住它向坏方向转化的可能,化险为夷, 转危为安。如果对前兆期的危机信号熟视无睹,它就会膨胀,到一定程 度后,就会形成组织公共关系危机的爆发,并迅速蔓延,产生连锁反应, 使公众与组织关系突然恶化,使企业措手不及。
2.突发性和渐进性
公共关系危机事件是一种突发性事件,但往往是渐进式的形成。它 的发生常常是在意想不到,没有准备的情况下突然爆发的,它是不可预 见的或不可完全预见的。由于公共关系大系统是开放的,每时每刻都处 在与外界的物质,能量,信息的交换和流动之中。其任何一个薄弱环节 都可能因某种偶然因素而致失衡,崩溃,形成危机。它具有突发性特征, 也具有不可预测性的特征。从本质上讲,公共关系危机的爆发是一个从 量变到质变的过程。危机从其自身发展来说,一般由四个阶段:前兆 期——加剧期——处理期——消除期。
加剧期:危机的加剧期已经到来,就不会自行消失。这时,问题暴 露,公众投诉,媒介追踪,声誉大降。这个时期,企业或社会公众已较 清楚地了解到到底发生了什么事情。有关当事人介入行动,同时安排抢 救工作。一旦进入危机加剧阶段,只能使任何控制危机的努力变成对损 失程度的控制。
处理期:处理期是危机灾难发展到顶峰的时期,抢救工作进入关键 阶段。在此时期,公关机构设立信息中心,按时把抢救工作的最新消息 传送给媒介人士。抢救期短则一两天,长则持续几个星期或更长时间。 在发表各种消息时,一定要坚持“公开事实真相”的原则,以避免新闻 媒介和社会公众的猜疑、质询。危机的处理期一般包括调查情况,自我 分析,安抚公众,联络媒介等工作。
第一节 公共关系危机概说 一、公共关系危机的涵义 二、公共关系危机的特点 三、公共关系危机的类型
公共关系危机事件处理是一项在特定条件下进行的公共 关系实务工作。为了更好地处理公共关系危机事件,公共关 系人员有必要首先弄清楚公共关系危机事件的涵义。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
一、公共关系危机的涵义
公共关系危机,是指影响组织生产经营活动的正常进行,对组织的 生存、发展构成威胁,从而使组织形象遭受损失的某些突发事件。公共 关系危机现象很多,如管理不善,防范不力,交通失事等引发的重大伤 亡事故;厂区火灾,食品中毒,机器伤人等引发的重大伤亡事故;地震、 水灾、风灾、雷电及其他自然灾害造成的重大损失;由于产品质量或社 会组织的政策和行为引起的信誉危机等等。对这些危机事件处理不当, 将会对社会组织造成灾害性的后果。
危机公共关系,从静态的角度来看,指灾难或危机中的公共关系;从 动态的角度来界定,危机公共关系是公共关系在危机事件中的开发和应
用,是处理危机过程中的公共关系。
二、公共关系危机的特点
1.必然性和普遍性
危机的必然性是指危机是不可避免的,只要有公共关系就会有公共 关系危机。这是因为:首先,由于人们主观认识的局限性和客观规律的 隐蔽性,使人们认识规律,驾驭规律的能力必然会存在偏差,所以任何 的错误都可能变为现实;其次,公共关系是一个层次众多的大系统,包 括了许多彼此联系的复杂的子系统,是一个多输入,多输出,多干扰的 主控系统,不确定因素的复杂性增加了危机产生的必然性;再次,信息 传播是公共关系不可或缺的因素,公共关系过程,是一种信息传播过程, 更是一种控制过程,从信息论的角度看,就是信源通过信道向信
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