高校图书馆电子阅览室功能与建设

2012年3月内蒙古科技与经济M arch2012　第6期总第256期Inner M o ngo lia Science T echnolo gy&Economy N o.6T o tal N o.256
高校图书馆电子阅览室功能与建设
王小波
(河南职业技术学院,河南郑州　450046)
摘　要:从电子阅览室的功能入手,分析了当前面临的主要困难,提出了今后电子阅览室建设的发展对策。

关键词:高校图书馆;电子阅览室;服务功能;建设
中图分类号:G252.2 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)06—0148—02
1　电子阅览室的功能
电子阅览室是以电子计算机技术、多媒体技术、远程通讯和网络技术为依托,集电子文献、印刷型文献、检索、阅览于一体的多功能、现代化的阅览室。

它借助于各种新技术,开拓了更为广阔的服务领域,革新了传统图书馆的服务手段、服务特点,是传统图书馆过渡到数字图书馆的中间产物。

电子阅览室目前主要有以下几种功能。

1.1　检索和阅览电子文献
这是图书馆阅览室的传统功能,它是图书馆情报职能重要体现[1]。

电子阅览室可以根据自己的读者群需求购置相关的光盘数据库、电子图书、电子期刊等信息资源,这些资源具有信息量大、覆盖面广、检索途径多、检索速度快、检索命中率高等优点,电子阅览室的这项功能在教师教学、科研及学生撰写毕业论文等方面发挥着重要作用。

1.2　网上参考咨询功能
互联网连接了世界各国的图书馆和学术机构,蕴藏了世界上最丰富的信息资源,但这些资源在网上分布也是杂乱无章的,如何使读者准确及时地获取所取信息,主要就是依靠电子阅览室的网上参考咨询功能。

开展网上参考咨询服务,主要是通过E-mail进行信息服务员与信息用户之间的双向交流,其主要内容是传递咨询和咨询结果、提供定题服务、提供专题信息等。

开展网上信息咨询服务,缩短了读者与图书馆之间的距离,使读者在图书馆外就可以直接享受到信息服务。

1.3　Internet网络冲浪
电子阅览室是由连接到互联网上的计算机所组成,因此随着互联网服务项目的增多,电子阅览室的网络服务功能也不断增强[2]。

读者可以通过上网来浏览网页、文件下载、收发电子邮件、网上与人交流、多媒体资源阅读和欣赏,既开阔视野,扩大了知识面,又丰富了业余生活,缓解紧张的学习情绪。

1.4　教学辅助功能
在计算机高度发展的今天,几乎每个专业都有适合自己专业特点的软件,仅仅上课听讲是无法真正掌握这些软件的应用知识,而电子阅览室拥有的大量教学软件和随书光盘就解决了这一难题。

通过在电子阅览室安装教学软件和各门专业软件,可以使学生积累充足的实践经验,同时学生还可以根据自己的兴趣,在这里选学相关的专业知识,深化知识层次。

2　电子阅览室目前的困境
从以上所述电子阅览室的功能来看,电子阅览室在图书馆今后的发展中占着重要地位,它将在传统图书馆向数字图书馆的过渡中发挥重要作用。

虽然电子阅览室有很好的发展前景,但具体建设起来还有很多困难,阻碍着电子阅览室的发展。

2.1　经费紧张
虽然图书馆的建设已成为衡量高校办学能力、办学水平的重要标志,学校也投入了大量的资金用于图书馆的各方面建设,但是目前图书馆还是以传统的服务为主,这些资金的主要还是用于购买图书上,而电子阅览室的建立和日后维护都需要大量资金的投入,前期需要购买大量的电子设备和电子信息资源等,后期的网络建设和设备更新维护也需要大量资金的支撑,经费得不到保证,就必然使得电子阅览室发展缓慢。

2.2　管理人员素质不高
电子阅览室对管理人员的要求要比其他部门高些,要求管理人员不仅要具备扎实的图书馆专业理论知识,还要有一定的计算机知识、英语知识以及最新的信息技术。

因为电子阅览室本身就代表着最新科技技术的应用,因此就要求管理人员需要具备掌握最新技术及接受新技术的能力。

而就目前情况来看,电子阅览室的管理人员远远达不到要求,学习图书馆专业的馆员在计算机方面的知识就稍微欠缺,学计算机专业的又因为待遇等原因不愿到图书馆工作。

管理人员不到位,是电子阅览室今后发展的又一大难题。

2.3　管理力度不强
电子阅览室有着丰富的电子信息资源,其服务带着很强的学术性、学习性和教育性等特征。

但现实中电子阅览室发挥的作用与其应用的作用有着很大差距,主要表现就是电子阅览室“网吧化”。

造成电子阅览室“网吧化”的原因主要有2点: 经费问题,电子阅览室的发展需要大量资金的投入,而学校又没有那么多的资金,这样电子阅览室在管理上就放松力度,任由学生上网打游戏、聊天、看电影,电子阅览室的主要服务内容也逐渐转向纯粹的提供互联网网上服务,这跟社会网吧的服务相差无几; 在学生心目中的定位模糊,电子阅览室在学生看来就是学校办的网吧,他们来电子阅览室的目的跟到网吧的目的一样,他们不知道电子阅览室有众多的学习资料,而学校其他部门设立的机房也在一定程度上混淆了学生对电子阅览室的认识,这就使学生把图书馆的电子阅览室和其他部门的机房画上等号。

3　电子阅览室的发展对策
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收稿日期:2011-12-19
　王小波・高校图书馆电子阅览室功能与建设2012年第6期
面对种种困难,电子阅览室应该积极探索新路子,创造条件开展工作,以便最大限度地发挥其作用。

3.1　对外租赁解决资金问题
高校电子阅览室资金短缺是普遍现象,没有充足的资金,电子阅览室的计算机、电子资源、光盘数据库、多媒体资料等都得不到更新,势必会造成用户不愿意使用[3]。

采取对外租赁的方式,吸引外来资金注入电子阅览室,可以使电子阅览室在充分利用好现有资金、设备资源的基础上,进而寻求更大规模的发展,从而提供更高质量的服务。

对外租赁不会改变电子阅览室的性质,它只是采取一种合作的形式,一方提供场地,一方提供设备。

在正常上班时间,电子阅览室可以开展它的各项服务,正常发挥其作用;而其他时间则由投资方来管理,发挥其作为一个机房的作用,来获取收益,从而达到共赢。

3.2　人力资源建设
信息技术的发展对传统的服务体系造成了很大的冲突,许多信息学生可以直接在互联网上自己搜索到,但这并不意味着电子阅览室管理人员作用就因此减弱,因为我们在查找资料的时候寻求的是一个快、准、精,而互联网上的许多信息都是相互重复、杂乱无章的,这样就更突出了电子阅览室管理人员的桥梁、导航作用[4]。

管理电子阅览室的馆员应该是既懂图书馆业务,又懂计算机技术,并具有一定英文水平的复合型人才,只有提高工作人员的素质,才能更有效地发挥电子阅览室的功能。

图书馆可以采取在职人员培训、招聘专门人才等方法来提高工作人员素质。

3.3　加大宣传工作
许多学生认为电子阅览室就是机房或网吧,来电子阅览室只是为了纯粹的上网,因此图书馆要加强对电子阅览室功能、作用的宣传,最好的宣传方式就是加强图书馆主页的建设[5]。

电子阅览室应该把上网的默认网页设置为图书馆的主页,主页的设置应突出重点、简单明了、使用方便;把馆里所拥有的电子资源信息在主页上表现出来,并且不断更新其内容,对一些重要信息可采取动态式提醒的方式,使主页保持鲜活的生命力,让读者可以随时了解最新动态;主页上还要做好专业导航条,对各个专业网址做好链接,方便学生迅速查询专业知识。

4　结束语
电子阅览室是图书馆走向现代化的象征,也是传统图书馆向数字图书馆的过渡阶段,作为现代化图书馆的重要组成部分,它的网络化建设会越来越进步,其功能也会不断完善,图书馆电子阅览室工作人员应从其功能入手,开展多形式的服务来提高电子阅览室的资源利用率,从而为高校的教学和科研工作提供有力保障。

[参考文献]
[1]　程莲娟.论高校图书馆电子阅览室管理服务的
发展趋势[J].绍兴文理学院学报(教育版),
2006,(2).
[2]　张朝晖.浅谈高校图书馆电子阅览室的管理与
服务[J].内蒙古科技与经济,2006,(22). [3]　王聪聪.融资租赁图书馆电子阅览室电脑设备
之探讨[J].图书馆学刊,2006,(3).
[4]　马来宏.高校图书馆电子阅览室发展的现状与
对策[J].图书馆论坛,2010,(4).
[5]　谭谊.论高职院校电子阅览室的建设与利用
[J].价值工程,2011,(2).
(上接第147页) 馆藏档案形成时间为1930年～2010年。

丰富的馆藏史料为城建档案信息资源的有效开发利用奠定坚实的基础。

2.3.3　优化馆藏结构是做好城建档案利用服务工作的效果保证。

城建档案的馆藏结构如何直接决定着城建档案信息资源能否得到最大限度的开发利用,关系着档案信息资源的价值能否得到有效转化。

以呼市城建档案馆为例,馆藏主要包括两大部分,第一部分主要是规划、城建系统各专业主管部门形成的业务技术和管理档案及城市道路、桥梁等市政工程档案,第二部分是呼市城市建设工程档案。

第二部分档案占据大部分馆藏;而从档案提供利用率及其产生的直接经济效益来看,第一部分档案却占有明显优势。

造成了馆藏结构的失衡,形成了档案管理的资源浪费。

国家建设部及地方规章都明确规定,建设工程档案编制一般都不少于两套,建设单位保存一套,交市城建档案馆一套。

工程档案的多套保管制度也造成了工程档案利用率的偏低。

因此,城建档案馆一定要注意优化馆藏结构,要把重点工程、大型工程或地下管线工程档案作为收集重点。

2.3.4　进一步加强城建档案的整理工作是做好城建档案利用服务工作的条件保证。

城建档案的整理工作,是城建档案业务工作的中心环节。

城建档案是否便于开发利用,在很大程度上取决于档案的科学整理。

以呼和浩特市城建档案馆为例,《国家建设工程文件归档整理规范》出台后,根据《规范》及时制定了《呼和浩特市案卷质量要求》和《呼和浩特市建筑安装工程文件归档范围》,明确了本馆对建设工程文件的归档整理要求及验收标准,通过对城建档案的有机整理使其更符合本地区特色,更具有操作性,保障档案信息资源的有效整合和利用。

2.3.5　实现城建档案管理现代化是做好城建档案利用服务工作的技术保证。

以呼和浩特市城建档案馆为例,由呼和浩特市城建档案馆承担的科研课题《呼和浩特市城建档案馆城市建设档案管理信息系统研究》已经批准立项,并进入启动阶段,以创建以电子文件全程管理为核心的数字城建档案管理信息系统为最终目标。

信息化建设进一步提速了城建档案信息挖掘,使城建档案信息整合及利用服务更加便捷高效。

2.3.6　提高档案工作人员素质是做好城建档案利用服务工作的人才保证。

城建档案工作人员应具有较强的专业知识,即不仅掌握城建档案专业理论知识,还要熟悉与城建档案工作相关的文化理论与科学技术,比如文史知识、社会学、情报学、建筑学等。

此外,特别强调两点基本素养。

熟悉馆藏,了解需要。

做到“知己知彼”,既熟悉馆藏情况,又了解利用者需要。

处理好开发利用与保密的关系,要保证国家科学技术机密的安全。

3　结束语
城建档案工作的核心定位是“信息整合”和“利用服务”。

城建档案是一种潜在生产力,只有不断强化服务意识,更新服务观念,增强服务机能,创新服务方式,拓宽服务空间,才能真正发挥城建档案资源优势,使其转变为现实生产力。

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