领用低值易耗品

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低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定

低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定

办公用品申请采购领用管理规定为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度,提高工作效率,确保各科室各项物资供应及日常工作有序开展,特制定本规定:第一条申请1、申请原则:为节约采购成本,医院实行按月上报申请制度。

各部门编制采购申请时,要从实际工作出发有计划的申购,避免盲目提报物资采购申请。

2、申请时间:各科室要按月提交采购计划,在每月25日(遇节假日提前)向办公室申报次月所需的办公用品,若在规定时间内未提交采购申请的,则视为下月无物品申请需求。

3、申请程序:a.对常用的低值易耗品的申请,各科室可直接填写《科室常用物品月申报表》(附件1)交到办公室,办公室负责汇总《采购明细月报表》(附件2),上报院委会研究批准后方可采购;b.对于金额大于1000元的物品及大宗办公设备的采购申请,各部门应详细填写《科室常用物品月申报表》包括物品名称、规格型号、用途、数量 (须预留一定的采购时间)等,经院委会研究批准后,交由采购小组进行采购;c.对于急需采购的物资,所需部门填写《紧(特)需物品采购申请表》(附件3),并注明申请原因、物资使用时间及物品的明细,所需资金等,经分管院长审核批准后交由办公室紧急采购。

第二条采购一、采购小组组成采购小组由XXX/XXX/XXX和财务专员组成。

由办公室、行风办和财务室组成督查小组,不定期对采购小组的工作进行督查。

二、采购小组纪律要求1.采购人员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得采购“三无产品”、腐败霉变过期产品。

严格杜绝拿“回扣”的违法行为。

2.采购过程中货比三家,低价优质,降低成本。

树立服务职工理念,自觉接受监督。

3.采购人员不得有舞弊行为,对采购验收项目的质量承担相应的法律责任三、采购流程采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和库房。

院委会审批通过后的《科室常用物品月申报表》,由主管部门进行组织,通过多家(二家以上)同行业议价的方式进行竞买。

(1)主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。

车间领用低值易耗品的会计科目

车间领用低值易耗品的会计科目

车间领用低值易耗品的会计科目1. 低值易耗品的定义说到低值易耗品,首先得搞清楚这小家伙到底是什么。

你知道吗,这类物品通常指的是那些单价不高、使用频率高的消耗品。

像是什么办公文具、清洁用品,或者说车间里那些小工具,都是其中的一部分。

它们不值几个钱,但每天都要用到,简直就像是车间的“隐形英雄”,默默支持着整个工作流程。

就好比你的手机充电线,便宜得不能再便宜,但没有它,你的手机就“呆”在那儿,完全没法用!所以,这些低值易耗品虽然不起眼,却是车间运转的“润滑剂”。

2. 会计科目及其重要性2.1 会计科目是啥?再说说会计科目,这可不是高深莫测的天书,其实它就像是分类账本,把所有的收支明明白白地记录下来。

对于低值易耗品,我们通常会用“低值易耗品”这一科目来归类。

就像你家里的杂物间,东西杂七杂八,但归类整理后,找到东西就方便多了。

会计科目也是如此,让我们在繁杂的账务中,找到每一笔支出,心里总算有个底。

2.2 为啥重要?咱们都知道,钱不好挣,但花钱却是一门技术活。

低值易耗品的领用涉及到车间的日常运营,如果不好好记录,那可就麻烦了。

试想一下,如果你每天都在领文具,结果年终的时候一看,这笔账乱得跟一锅粥一样,那可真是哭笑不得啊!而且,合理的记录还能帮助企业控制成本,避免不必要的浪费,这可是一举两得,真是一箭双雕!3. 如何管理低值易耗品3.1 领用流程讲到这里,领用的流程就显得尤为重要了。

一般来说,车间需要先填个领用申请表,写上你要的东西、数量,再盖个章。

要知道,这不是走个形式,而是为了确保每个人都能清楚自己领了什么。

说白了,就是给自己留个后路,免得将来问起账目时,你回答得像一只无头苍蝇。

3.2 记录与盘点记录也很关键,别让那些低值易耗品成为“隐形人”。

每次领用后,及时把数据记录下来,像是给这些小东西上个户口。

还有定期盘点,那也是必不可少的,毕竟“猫鼠游戏”总是有的。

通过盘点,你能发现哪些东西用得快,哪些则在角落里吃灰。

XXXXXX有限责任公司低值易耗品管理制度

XXXXXX有限责任公司低值易耗品管理制度

XXXXXX有限责任公司低值易耗品管理制度低值易耗品是指单价较低、寿命较短、频繁使用或经常需要补充的物品,如办公用品、文具、保洁用品等。

为了规范低值易耗品的购置、使用和管理,提高物资利用率和节约成本,XXXXXX有限责任公司制定了以下低值易耗品管理制度:一、低值易耗品的购置1.经办人员应根据部门需要,提前编制低值易耗品申购单,并填写详细的物品名称、规格、数量、单价等信息。

2.经办人员应及时将申购单提交给物资管理部门审批,审批通过后方可购置。

3.物资管理部门根据实际情况,选择供应商进行比较,并确保物品质量和价格的合理性。

4.物资管理部门应及时与供应商确认供货细节,并注意货款支付方式和发票开具。

5.购置的低值易耗品应在到货后及时验收,如有质量问题,应立即与供应商协商处理,如需退换货,应妥善保管好相应的文件和凭证。

二、低值易耗品的使用1.经办人员在领用低值易耗品之前,需经过物资管理部门的登记和核实。

2.使用人员应按需使用低值易耗品,不得私自挪用或擅自调拨。

3.使用人员在使用低值易耗品时,应妥善保管,防止丢失或损坏。

4.使用人员发现低值易耗品有质量问题或需补充时,应及时向物资管理部门报告。

三、低值易耗品的维护和清理1.使用人员应定期对低值易耗品进行清理和维护,保持其整洁、完好。

2.物资管理部门应组织定期对低值易耗品进行盘点,确保库存数量和实际使用数量一致。

3.对于损坏、过期或无法修复的低值易耗品,物资管理部门应及时淘汰和处理,做好相应的清理和记录工作。

四、低值易耗品的报废和处置1.物资管理部门应定期对库存的低值易耗品进行清点和核查,发现有报废价值的物品应及时报废。

2.报废的低值易耗品应有相关部门进行检验,确保无法使用或修复后方可进行处置。

3.物资管理部门应按照相关规定进行低值易耗品的处置记录和报废程序,以确保合规和规范的执行。

以上是XXXXXX有限责任公司的低值易耗品管理制度,通过制定和执行这一制度,可以有效控制低值易耗品的购置和使用,提高物资利用率和成本效益。

中医院低值易耗品领用制度

中医院低值易耗品领用制度

中医院低值易耗品领用制度概述低值易耗品是中医院每日运作所需的一些基本耗材,例如药品、纱布、手套等。

由于数量较多、使用频繁,因此中医院在使用低值易耗品时需要建立完善的领用制度来保证耗材的合理使用和管理。

本文将介绍中医院低值易耗品领用制度的相关内容。

领用对象中医院低值易耗品的领用对象为医院内部工作人员。

在领用时须验证工作人员的身份,以确保易耗品领用的安全性和准确性。

领用流程中医院低值易耗品领用流程如下:1.工作人员根据自己的工作需求,选择需要领用的低值易耗品,并记录到领用单中。

2.工作人员填写领用单,在填写过程中需要注明领用的物品名称、数量、使用期限和领用人等基本信息。

3.工作人员向医院供应室提交领用单。

4.供应室收到领用单后,开始核对领用物品的种类及数量。

5.核对无误后,供应室工作人员将易耗品交给领用人,并要求其签字确认领用。

6.领用人收到易耗品后,需要核对物品名称和数量是否符合领用单的记录。

7.工作人员完成领用后,将领用单交回医院供应室,并由供应室工作人员做相关记录。

领用注意事项1.工作人员在领用低值易耗品前,必须填写领用单并在填写过程中认真核对易耗品名称、数量、使用期限等信息。

如发现填写错误或缺漏,应及时进行更正。

2.领用人员在领用到低值易耗品后,必须核对领用物品的名称、数量和使用期限等信息是否符合所填写的领用单。

如有误差或问题,应及时与供应室联系,进行调整。

3.工作人员在领用低值易耗品时,应该按照工作需求和实际情况进行申领,并注意控制领用数量,避免浪费和资源浪费。

4.工作人员在使用低值易耗品时,应严格按照使用说明和规定使用,保证物品使用的安全性和有效性。

5.工作人员领用低值易耗品后,应妥善保管并按照规定使用,避免损坏或遗失。

中医院低值易耗品领用制度是医院管理的基本要求之一,其建立和落实对保证医院耗材使用的安全性和准确性具有重要意义。

因此,工作人员在进行易耗品领用时,应该认真遵守领用流程和注意事项,以保证耗材使用和管理的有效性。

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定

低值易耗品管理规定
a)目的及意义
为了加强对低值易耗品的管理,特制订本制度。

b)责任人
c)低值易耗品范围
凡价值在两千元以下,能重复使用的物品均为低值易耗品。

d)低值易耗品采购
详见《物料管理分册》。

e)低值易耗品领用
i.低值易耗品领用必须办理出库领用手续。

ii.低值易耗品按申报计划发放。

f)低值易耗品管理
i.办公桌、椅、文件柜、沙发等物品统一编号、建帐。

办公室物品均
按部门登记,落实到保管人。

ii.计算器、通讯工具等重要物品建立卡片,落实使用人或保管人。

iii.行政部每季对各部门及公共场所的公用设施进行检查,物品如有丢失或损坏,由责任人赔偿;如落实不到个人,由部门全体员工赔偿。

iv.由个人保管的物品,在离职时须如数向库管交回,如有丢失或损坏,由个人赔偿。

低值易耗品的领用和保管制度

低值易耗品的领用和保管制度

低值易耗品的领用和保管制度【原创版4篇】目录(篇1)一、引言二、低值易耗品的定义和范围三、低值易耗品的领用制度四、低值易耗品的保管制度五、低值易耗品的管理流程六、结论正文(篇1)一、引言低值易耗品是公司日常办公中不可或缺的物品,如笔、纸、订书机等。

为了更好地控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,本文将详细介绍低值易耗品的领用和保管制度。

二、低值易耗品的定义和范围低值易耗品是指单位价值较低、使用期限较短、易于消耗的物品。

一般来说,单位价值低于 2000 元、使用年限在一年以上的物品可以列为低值易耗品。

这类物品包括办公设备、办公用品、劳保用品等。

三、低值易耗品的领用制度1.领用标准:低值易耗品的标准单位价值在 2000 元以下,100 元以上,使用期限在一年以上的器具、设备、用品等。

2.领用流程:各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》。

若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。

3.领用限制:耐用低值易耗品已在员工入职时按标准发放,原则上不再增补。

若破损、残旧需更换的,必须以旧换新。

四、低值易耗品的保管制度1.保管责任:各部门使用人员应对领用的低值易耗品负责保管,确保其安全、完整。

2.保管要求:各部门应建立低值易耗品台账,包括名称、规格型号、数量、金额、使用人、适用部门、使用变更登记等。

3.报废处理:低值易耗品在使用过程中如有损坏、报废等情况,应及时办理交回手续,以旧换新。

五、低值易耗品的管理流程1.入库:采购的低值易耗品应进行入库登记,包括物品名称、数量、规格型号等信息。

2.领用:使用部门根据需求填写《低值易耗品领用单》,经批准后进行领用。

3.保管:领用后的低值易耗品由使用部门负责保管,并进行日常使用登记。

4.报废:损坏、报废的低值易耗品应及时办理交回手续,以旧换新。

六、结论低值易耗品的领用和保管制度对于控制办公成本、规范物品管理具有重要作用。

公司低值易耗品领用管理制度范文(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的领用管理,加强资产管理,提高资产利用效率,维护公司资产安全,低值易耗品领用管理制度制订。

第二章适用范围第二条本制度适用于公司所有部门、员工对低值易耗品的领用、使用管理。

第三章领用流程第三条员工如需领用低值易耗品,应填写《低值易耗品领用申请单》,经所在部门主管审批,并上报公司资产管理部门审批。

第四条公司资产管理部门收到低值易耗品领用申请后,应审核申请单是否符合相关规定,并进行审批。

第五条审批通过的低值易耗品领用申请,公司资产管理部门应及时按照申请单上的数量、规格等信息配发低值易耗品,并填写《低值易耗品领用登记表》。

第六条被领用的低值易耗品应由领用人员在《低值易耗品领用登记表》上签字确认。

第七条若申请未通过审批,则由公司资产管理部门书面通知申请人,并说明原因。

第八条低值易耗品领用申请单和领用登记表应归档保存,方便日后查询和核对。

第四章低值易耗品使用与归还第九条员工领用低值易耗品后,应按照相关规定使用,并注意保管。

不得将低值易耗品私自携带外出。

第十条低值易耗品使用期限一般不得超过三个月。

如需继续使用,应及时向公司资产管理部门申请延期。

第十一条如无特殊情况,低值易耗品不得外借或转让。

如确有需要外借或转让的情况,应提前向公司资产管理部门申请,并经审批同意后方可操作。

第十二条低值易耗品到期或不再需要使用时,员工应及时归还。

归还时应填写《低值易耗品归还申请单》,提交公司资产管理部门审核。

第十三条公司资产管理部门收到低值易耗品归还申请后,应核对低值易耗品的数量、规格等信息,确认无误后方可接受归还。

第十四条归还的低值易耗品应在《低值易耗品归还登记表》上予以登记,并由领用人员和资产管理人员互相签字确认。

第五章违规处理第十五条员工在领用、使用低值易耗品过程中,如存在以下情况,将视为违规行为,将依据公司相关规定进行处理:(一)私自将低值易耗品携带外出;(二)擅自外借或转让低值易耗品;(三)未经申请和审批,私自领用低值易耗品;(四)超过使用期限未归还低值易耗品;(五)其他违反公司低值易耗品领用管理制度的行为。

低值易耗品企业会计准则

低值易耗品企业会计准则

低值易耗品企业会计准则摘要:一、低值易耗品的定义与分类二、低值易耗品的企业会计处理方法1.购买与进项税额的处理2.领用与摊销的处理3.报废与处置的处理三、低值易耗品在企业会计中的应用案例四、低值易耗品与企业会计其他科目的关系五、低值易耗品在企业运营中的作用与意义正文:低值易耗品在企业运营中占据着重要的地位,它们作为企业日常经营活动中不可或缺的物质资产,需要得到合理的会计处理。

本文将详细阐述低值易耗品在企业会计准则下的处理方法,以及其在企业运营中的应用案例和意义。

一、低值易耗品的定义与分类低值易耗品是指单项价值在规定限额以下并且使用期限不满一年,能多次使用而基本保持其实物形态的劳动资料。

它们包括不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在经营过程中周转使用的包装容器等。

二、低值易耗品的企业会计处理方法1.购买与进项税额的处理:企业购买低值易耗品时,会计分录为:借:周转材料——低值易耗品,应交税费——应交增值税(进项税额),贷:银行存款等。

2.领用与摊销的处理:企业部门领用低值易耗品时,根据所属部门计入相关科目,会计分录为:借:管理费用等,贷:周转材料——低值易耗品。

企业领用低值易耗品应按照其使用期限进行摊销,一般采用五五摊销法,即在领用时摊销其价值的一半,剩余价值在剩余使用期限内均匀摊销。

3.报废与处置的处理:低值易耗品在使用期限结束后,需要进行报废和处置。

报废时,会计分录为:借:周转材料——低值易耗品——在用,贷:周转材料——低值易耗品——在库。

处置时,根据实际处置金额,进行相应的会计处理。

三、低值易耗品在企业会计中的应用案例例如,一家企业购买了一批低值易耗品,如工具、管理用具等,总价值为10000元。

在购买时,企业采用了一次性付款的方式,会计分录为:借:周转材料——低值易耗品,应交税费——应交增值税(进项税额),贷:银行存款10000元。

在使用过程中,企业按照五五摊销法进行摊销,每月摊销500元。

低值易耗品领用制度

低值易耗品领用制度

竭诚为您提供优质文档/双击可除低值易耗品领用制度篇一:低值易耗品领用管理规定docns-wi-32/V1.01.总述1.1为规范公司低值易耗品(办公用品)的领用程序,节约公司资源,提高员工工作效率,特制定本规定。

1.2各项低值易耗品,按其性质、效能及使用期限区分如下:1.2.1消耗性物品:指使用后丧失其原有效能或使用价值者,如原子笔、橡皮擦、笔记本等等。

1.2.2非消耗性物品:指质料较坚固、不易损耗,使用期限不及二年者(含),如计算器、剪刀、订书机等等。

1.3低值易耗品之规格应有统一规定,但得视实际需要订之,同物品之式样、大小、颜色、品质应力求其划一。

1.4各部门订购之物品,应以前项之规定为标准,否则经办部门可以拒绝之。

但确因特殊需要经陈报核准者,不在此限。

1.5低值易耗品之采购、领用及管理由行政人事部负责。

2.采购低值易耗品的采购按公司的《物资采购管理办法》执行。

3.领用3.1低值易耗品之领用,仅限于办公使用,个人使用皆不得领用。

3.2新到员工每人给予:两支签字笔、一支铅笔、一个文具筒、一把剪刀、一把直尺、一本信笺、一本普通笔记本等所需的办公用品,计算器(根据岗位配置)、文件夹、订书机、打孔机等其它用品由部门统一领用;特殊岗位所需的其它用品另外申请。

若个别部门有外的需要,则另外处理。

3.3各部门每个员工每个月列出需要的低值易耗品与预算,汇总后统一时间交由行政管理中心审核后统一办理。

3.4低值易耗品由供应商直接送到各部门。

各部门签收后经行政管理部确认签名后,供应商凭发票与明细清单经财务部审核后付款。

3.5低值易耗品领用标准订立后,应在规定标准内领用,其因特殊情形超过领用标准时,须另签呈申请经领导批示后领用。

4.管理ns-wi-32/V1.0采购的明细登记。

4.2各部门领用低值易耗品时,行政管理中心应在《部低值易耗品领用登记表》上分项作好登记;并于每季度依据各部门领用记录,制作《低值易耗品耗用统计季度报表》,并将各部门领用记录送行政主管处存查。

公司低值易耗品领用管理制度范文(3篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文(3篇)

公司低值易耗品领用管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司低值易耗品的领用管理,确保低值易耗品的使用合理、节约成本,适用于全公司所有员工。

二、定义1. 低值易耗品:包括但不限于文具、办公用品、清洁用品等日常使用的物品,其单价低于设定的阈值。

2. 领用申请人:公司员工通过正规渠道向领取部门提出低值易耗品领用申请的人员。

3. 领用部门:公司专门负责低值易耗品管理的部门。

三、领用程序1. 领用申请:员工在需要领用低值易耗品时,填写《低值易耗品领用申请单》,包括申请人姓名、工号、所属部门以及所需低值易耗品种类和数量。

2. 领用审批:领用部门负责对领用申请进行审批,评估申请的合理性和合规性。

若领用申请符合规定,领用部门将在申请单上签字并盖章。

3. 领用发放:经过审批的领用申请,领用部门将准备好相应的低值易耗品,并通知申请人前来领取。

领用人员应当携带有效身份证明进行领取,并在《低值易耗品领用登记簿》上签字确认。

4. 办理归还手续:低值易耗品的使用期限届满或不再需要时,领用人员应当主动向领用部门提出归还申请。

领用部门会核实待归还的低值易耗品,并办理相应的归还手续。

四、使用规定1. 合理使用:领用人员应当按照合理使用的原则,妥善保管低值易耗品,并确保在使用过程中避免浪费和滥用。

2. 使用范围:低值易耗品仅供自己所在部门使用,禁止私自转借、转让或外借给他人使用。

3. 维护保养:领用人员应当定期检查低值易耗品的状态,如有损坏或损耗应及时向领用部门报告,以便进行更换或修理。

4. 超限使用:领用人员如有特殊需求需要超出正常限额使用低值易耗品,应当提前向领用部门申请,并经过相关部门批准后方可执行。

5. 盘点与报废:领用部门定期进行低值易耗品的盘点工作,发现有损坏、过时或已无使用价值的物品,将根据相关规定进行报废处理。

五、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将采取相应的处理措施,具体处理方式如下:1. 第一次违规:口头警告,要求立即整改并不再重复违规行为。

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度(三篇)

公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。

第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。

2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。

3. 领用部门:指领用人所在的部门。

第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。

2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。

3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。

第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。

2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。

第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。

2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。

第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。

2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。

第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。

2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。

第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。

2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。

第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。

2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。

第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。

低值易耗品使用管理办法

低值易耗品使用管理办法

低值易耗品管理办法1 低值易耗品是企业进行生产经营活动的重要劳动资料,为了加强对低值易耗品的管理,保证企业财产的安全与完整,进一步规范企业资产管理行为,特制订本办法。

2 低值易耗品是指使用期限较短或单位价值低于规定标准,不作为固定资产管理的各种工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装容器等。

其在资产分类上虽然属于存货,但又不同于其它存货,它在生产管理过程中不是一次性消耗完,具有单位价值低、容易损坏、使用分散、购置领用和报废较频繁等特点。

3 低值易耗品的划分标准。

3.1 单位价值在2000元以下、使用期限在一年以内的、与生产经营有关的或单位价值在2000元以下、使用期限在二年以内的非经营用的一般工具、专用工具、包装容器及管理用具等。

3.2 华东电力集团公司划定的重点工具和仪器(详见附表)。

4 低值易耗品的核算。

低值易耗品的采购、入库、领用的核算与材料核算相同;低值易耗品的摊销采用一次摊销法。

5 低值易耗品的归口分级管理。

低值易耗品管理实行归口与分级相结合的管理形式,各归口管理部门要密切配合,各负其责。

5.1 财务部门为低值易耗品综合管理部门,主要负责低值易耗品的会计核算工作,并按要求会同有关部门建立卡片和定期进行卡物核对工作。

5.2 生产管理职能部门负责审批生产用低值易耗品的申请计划和计算器的配备,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。

5.3 总经理办公室负责审批通讯工具的申请计划,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。

5.4 物业管理部门负责桌椅、橱柜、电风扇、自行车等管理用低值易耗品的计划审批和购置,并负责该类低值易耗品的卡片登记和实物管理。

5.5 物资管理部门负责除计算器和物业管理公司管理范围以外的其他低值易耗品的采购、验收入库和发放。

5.6 使用保管部门应对本部门使用的每一项低值易耗品自领用之日起建立卡片,用以登记该低值易耗品的名称、规格型号、数量、单价、领用日期、存放地点、保管使用部门、保管人等情况。

低值易耗品的会计分录

低值易耗品的会计分录

低值易耗品的会计分录一、材料物资、包装物、低值易耗品购进1、购进材料物资、包装物、低值易耗品等,验收入库同时支付货款,按其实际成本借:材料物资贷:银行存款2、购进材料物资等,先验收入库后支付货款,按其实际成本借:材料物资等贷:应付帐款实际支付货款时借:应付帐款贷:银行存款3、购进材料物资等,先支付货款后验收入库支付货款时借:应付帐款贷:银行存款材料物资等验收入库时借:材料物资贷:应付帐款二、材料物资、包装物、低值易耗品的领用、摊销及销售1、材料物资的领用、销售用于业务经营、设备维修、劳动保护、办公等方面的材料物资,按其实际成本借:经营费用贷:材料物资用于在建工程的材料物资,按其实际成本借:在建工程贷:材料物资对外销售的材料物资,取得销售收入时,按实际销售收入借:银行存款贷:其他业务收入结转材料物资的销售成本时,按其实际成本借:其他业务支出贷:材料物资2、包装物的领用、摊销、出租、出借及销售企业经营领用包装物,按规定方法进行摊销借:经营费用贷:包装物随同商品出售不单独计价的包装物借:经营费用贷:包装物随同商品出售单独计价的包装物借:其他业务支出贷:包装物出租、出借包装物①出租、出借包装物,在第一次领用新包装物借:其他业务支出借:经营费用贷:包装物②出租、出借包装物金额较大的,可分期摊销,在第一次领用新包装物时借:待摊费用贷:包装物分期摊销时:借:其他业务支出借:经营费用贷:待摊费用③收到出租、出借包装物的押金借:银行存款贷:其他应付款④收到出租包装物的租金借:银行存款贷:其他业务收入⑤出租、出借包装物发生的修理费用借:其他业务支出借:经营费用贷:银行存款⑥逾期未退包装物没收的押金借:其他应付款贷:营业外收入出租、出借包装物①发出出租、出借包装物借:包装物贷:包装物②月终计提出租、出借包装物的摊销额借:其他业务支出借:经营费用贷:包装物③收回可以继续使用的包装物借:包装物贷:包装物④收回不能继续使用的包装物将收回的残料价值入帐借:材料物资贷:包装物将包装物的摊余价值扣除残料价值后的差额,作为报废包装物的摊销额借:其他业务支出借:经营费用贷:包装物同时,将报废包装物的实际成本减去残料价值后的差额与已提摊销对冲借:包装物贷:包装物低值易耗品的领用、摊销①采用一次摊销在领用时将其全部价值摊入费用借:管理费用贷:低值易耗品低值易耗品报废时,将报废的残料价值作为低值易耗品的减少,冲减管理费用借:材料物资贷:管理费用②采用分次摊销领用低值易耗品时,按实际成本借:待摊费用贷:低值易耗品根据低值易耗品的耐用期限分期摊入费用借:管理费用贷:待摊费用低值易耗品报废时,将摊余价值扣除残料价值的差额,作为报废低值易耗品的摊销额借:材料物资借:管理费用贷:待摊费用③采用五五摊销领用时,按实际成本借:低值易耗品贷:低值易耗品根据本月领用的低值易耗品实际成本的50%,计算当期领用低值易耗品的摊销额借:管理费用贷:低值易耗品低值易耗品报废时,将报废低值易耗品实际成本的50%扣除残料价值后的差额计入“管理费用”借:材料物资借:低值易耗品借:管理费用贷:低值易耗品。

低值易耗品领用管理规定

低值易耗品领用管理规定

各部门:为了进一步规范地址易耗品的领取和使用,力求勤俭节约,杜绝铺张浪费,特通知如下:一、低值易耗品发放责任部门。

低值易耗品发放管理统一归口为办公室。

做到低值易耗品发放统一管理,统一规格型号,统一配发。

低值易耗品领取时间统一定为每周五下午13:00-16:20,其他时间不予办理,如遇节假日等特殊情况时间另行通知。

二、低值易耗品范围低值易耗品主要指:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、大头笔、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、记事本、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品;三、领取的原则:1.工作任务清楚,使用目的明确,一次一领,随用随领,用多少领多少,专领专用。

2.办公用品管理部门及人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。

对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。

明显超出常规的申领,领取人应作出合理解释,否则保管员有权拒付。

四、办公用品的使用1.使用办公用品应以室为家,牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想,在日常工作中,处处精打细算,提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱,努力降低办公成本。

2.办公用品应为办公所用,不得据为已有,挪作私用;不得用办公设备干私活,谋私利;不许将办公用品随意丢弃废置。

3.精心使用办公设备,认真遵守操作规程,及时关闭电源。

定期维护保养,最大限度的延长办公设备、用品使用寿命。

4.办公用品使用要物有所值,物尽其用,不要大材小用,贵材贱用。

复印纸应用于复印,不得用做草纸、包装纸;大头针、曲别针等要反复使用;纸张可双面利用,修改校对稿可先用废旧纸张打印等,充分发挥各种办公用品的最大使用效率。

前厅低值易耗品领用管理办法

前厅低值易耗品领用管理办法

前厅服务部低值易耗品管理办法
为了规范酒店低值易耗品领用,提高低值易耗品的利用率,减少前厅相关费用,特做出以下规定及要求:
一、各部门低值易耗品由后勤领料员领取,每天21
点前将所需物品清单交给后勤领料员,次日10
点30分用品送到各楼层。

二、用具类必须以旧换新。

(如拖把、扫把、手套等)
三、各部门负责保管和维护公用具,发生遗失,损坏
由楼层赔偿。

四、本着节约的原则,易耗品根据实际情况回收再利
用,发现浪费现象对当事人予以20元/次处罚。

由后勤主管督导。

五、低值易耗品仅限酒店经营所用,不得带出酒店做
它用。

发现一次按物品10倍价格处罚。

公司低值易耗品领用管理制度(5篇)

公司低值易耗品领用管理制度(5篇)

公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。

第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。

二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。

三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。

四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。

2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。

3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月____日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。

公司低值易耗品领用管理制度

公司低值易耗品领用管理制度

公司低值易耗品领用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司低值易耗品的领用管理,确保物品的合理使用和管理,并适用于公司各部门、岗位的低值易耗品领用。

二、定义1. 低值易耗品:指公司为日常办公和生产所需的资产价值低、易消耗的物品,如办公用品、卫生用品、文具等。

2. 领用人员:指公司员工中需要低值易耗品的人员。

三、领用程序1. 领用需提前登记:领用人员需要提前向所在部门申请领用低值易耗品,并填写领用登记表。

2. 部门审批:所在部门负责人对领用申请进行审批,确保领用数量和品种符合实际需要。

3. 领用凭证:领用人员在领用时需提交领用登记表,并由部门负责人签字确认。

四、领用限制1. 领用数量限制:对于不同类型的低值易耗品,领用数量有所限制,以保证各部门的公平和合理使用。

2. 领用频率限制:对于某些低值易耗品,领用频率可能受到限制,以防止过度消耗和浪费。

3. 领用范围限制:有些低值易耗品可能由特定部门或岗位使用,领用人员需遵守相关规定。

五、使用与管理1. 合理使用:领用人员在使用低值易耗品时应合理使用,避免浪费和滥用。

2. 维护保养:使用低值易耗品的人员应做好维护和保养工作,确保物品的正常使用寿命。

3. 使用归还:低值易耗品一般不支持转借、私自调拨等行为,领用人员需按规定归还或上交。

4. 损坏丢失:如因领用人员使用不当等原因造成低值易耗品的损坏或丢失,领用人员需负责赔偿。

六、库存管理1. 预估库存:公司负责人根据日常使用情况和预算制定合理的低值易耗品库存量。

2. 定期盘点:各部门需要定期对低值易耗品进行盘点,确保库存量的准确性。

3. 库存报警线:设定低值易耗品的库存报警线,一旦低值易耗品库存量低于报警线,即触发采购流程。

七、违规处理1. 领用超标:如发现领用人员超量领用低值易耗品,部门负责人有权要求其归还超量部分,并做出相应的处罚。

2. 滥用浪费:对于滥用低值易耗品、浪费物品资源的行为,公司有权对其进行警告、扣发绩效工资等处理。

低值易耗品采购领用内控监督管理制度

低值易耗品采购领用内控监督管理制度

低值易耗品采购领用内控监督管理制度:
1.采购管理:低值易耗品的采购应由需求部门提出申请,经审批后
由采购部门统一购置。

在购置前,应填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。

低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。

2.领用管理:领用人所交回的低值易耗品应履行相应入库手续,防
止流失。

各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。

管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。

3.财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年
清理一次,做到卡、帐、物相符。

职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。

4.在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、
计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。

5.财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。

酒店低值易耗品管理制度

酒店低值易耗品管理制度

酒店低值易耗品管理制度一、总则为规范酒店低值易耗品的管理,提高酒店资产的利用效率,保证低值易耗品的安全和完好,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于酒店内所有部门的低值易耗品的管理,包括但不限于办公用品、卫生用品、清洁用品、餐饮用品等。

三、低值易耗品的定义1. 低值易耗品是指单价在100元人民币以下,且具有规格、数量、品种特定的物品。

2. 低值易耗品包括但不限于文件夹、笔、纸张、湿巾、拖鞋、牙刷牙膏等日常办公、卫生、清洁、餐饮用品。

四、低值易耗品的采购1. 按照需要采购原则,酒店各部门根据实际用量确定低值易耗品的采购计划,并由相关部门经理审核确认。

2. 采购人员应通过合法渠道购买具有质量保证的低值易耗品,严格按照酒店的采购流程和标准进行采购,确保所采购的低值易耗品符合国家相关标准。

3. 采购人员应及时向供应商提供相关采购订单和付款证明,确保及时取得低值易耗品并准确入库。

五、低值易耗品的入库管理1. 库房管理员接收到采购人员提供的低值易耗品后,应按照相关规定对产品进行检查,并填写验收单,确认产品数量和质量符合采购要求。

2. 库房管理员应及时将验收单交由财务部门核对,确认后将低值易耗品入库存放,并及时更新库存数量。

3. 库房管理员应根据库存情况定期进行盘点,确保库存数量准确。

六、低值易耗品的领用和使用1. 各部门根据实际需求向库房管理员提出领用低值易耗品的申请单,并经部门领导审批后方可领用。

2. 领用人员应按照实际需要合理使用低值易耗品,杜绝浪费和滥用的行为。

3. 领用人员在使用低值易耗品时应细心对待,确保产品在使用中不受损坏或丢失。

七、低值易耗品的报废处理1. 低值易耗品报废是指已经使用过或者由于其他原因不再符合使用要求或者未使用的低值易耗品,应按照相关规定进行报废处理。

2. 库房管理员应定期对库存进行清点,将过期或者不再适用的低值易耗品报废并清理出库存。

3. 报废的低值易耗品应填写报废申请,经相关部门批准后进行报废处理,并填写报废记录。

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领用低值易耗品
请认真看,收到原始凭证如下:
这里是对这笔业务的具体概述:
材料库发库员;刘丹车间领料员;张小东
这里是对这笔业务的具体概述:
2016年6月25日,施工部领用上述水泥挡板用于食堂工程建设,23400元全部计入当期工程(见附件33-1)。

请动一下你的笔,写出这笔账务吧!
你的凭证应该是这样的:
手工帐:
记账凭证
2016年6月 25日
会计主管;王鑫记账:陈彩秀稽核:王鑫出纳; 刘红制单;陈彩秀
软件做帐;
业务解析:施工部领用水泥挡板用于食堂工程建设,借方登记工程施工-食堂工程科目,贷方登记周转材料-低值易耗品科目。

你做对了吗?
多练会计名师提醒你:低值易耗品是指劳动资料中单位价值在10元以上、2000元以下,或者使用年限在一年以内,不能作为固定资产的劳动资料。

它跟固定资产有相似的地方,在生产过程中可以多次使用不改变其实物形态,在使用时也需维修,报废时可能也有残值。

由于它价值低,使用期限短,所以采用简便的方法,将其价值摊入产品成本。

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