低值易耗品采购领用管理制度
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,根据《企业会计准则》、《公司法》等法律法规和公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度所称低值易耗品,是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,易于损坏和消耗的物品。
包括:办公用品、家具、电器、工具、设备等。
第三条低值易耗品的管理应遵循以下原则:(一)节约使用,降低成本;(二)规范采购,确保质量;(三)明确责任,合理配置;(四)健全账务,及时报废。
第二章采购与验收第四条低值易耗品的采购,应根据实际需要制定采购计划,经部门负责人审核,总经理审批后实施。
第五条采购低值易耗品时,应选择有良好信誉的供应商,并签订采购合同。
合同应明确产品质量、价格、交货时间等内容。
第六条低值易耗品到货后,应由采购部门、使用部门和使用人共同进行验收。
验收合格的物品,由使用人负责保管。
第七条低值易耗品的质量问题,应立即向采购部门反馈,并由采购部门与供应商协商解决。
第三章使用与维护第八条低值易耗品的使用人应妥善保管,合理使用,防止损坏。
第九条低值易耗品的使用人应定期进行盘点,确保账物相符。
第十条低值易耗品需进行维修、更换零部件的,应报经部门负责人审批。
维修、更换费用计入相关成本。
第十一条低值易耗品达到报废标准的,应由使用人提出报废申请,经部门负责人审核,总经理审批后,由财务部门进行资产处置。
第四章盘点与处置第十二条低值易耗品应按月进行盘点,盘点结果由使用人、部门负责人和财务部门共同签字确认。
第十三条低值易耗品的处置,包括报废、捐赠、出售等,应严格按照公司资产处置规定执行。
第十四条低值易耗品处置收入扣除相关费用后的余额,按公司规定进行处理。
第五章财务与会计第十五条低值易耗品的采购、领用、报废等,应按照公司财务会计制度的规定进行核算。
第十六条低值易耗品的折旧年限、残值率等,由公司财务部门根据实际情况确定。
第十七条低值易耗品的账务处理,应按照《企业会计准则》的规定进行。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度第一条目的为了加强公司低值易耗品的管理,规范低值易耗品的采购、领用、维修、报废等环节,确保公司资产的有效利用和保障公司财产的安全,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有低值易耗品的管理工作,包括采购、领用、维修、报废等环节。
第三条定义低值易耗品是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,在使用过程中逐渐消耗的物品。
第四条采购管理1. 低值易耗品的采购应按照公司的采购流程进行,由采购部门或者指定的采购人员负责采购。
2. 采购部门应根据实际需要制定采购计划,并进行采购。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、单价、总价等内容。
3. 采购部门在采购低值易耗品时,应选择合格的供应商,并签订采购合同。
采购合同应包括物品的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、质量标准等内容。
4. 采购部门应建立低值易耗品采购档案,并保存采购合同、发票、入库单等相关凭证。
第五条领用管理1. 低值易耗品的领用应按照公司的领用流程进行,由领用部门或者指定的领用人员负责领用。
2. 领用部门应根据实际需要制定领用计划,并进行领用。
领用计划应包括领用物品的名称、规格、数量等内容。
3. 领用部门在领用低值易耗品时,应填写领用单,并经部门负责人签字确认。
领用单应包括物品的名称、规格、数量、领用部门、领用人员等内容。
4. 领用部门应建立低值易耗品领用档案,并保存领用单、使用人等相关凭证。
第六条维修管理1. 低值易耗品在使用过程中出现故障或者损坏,应由使用部门或者指定的维修人员进行维修。
2. 使用部门在低值易耗品出现故障或者损坏时,应填写维修单,并经部门负责人签字确认。
维修单应包括物品的名称、规格、数量、维修内容、维修人员等内容。
3. 维修部门应建立低值易耗品维修档案,并保存维修单、维修人员等相关凭证。
第七条报废管理1. 低值易耗品在使用过程中达到使用寿命或者无法修复,应由使用部门或者指定的报废人员进行报废。
低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定
办公用品申请采购领用管理规定为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度,提高工作效率,确保各科室各项物资供应及日常工作有序开展,特制定本规定:第一条申请1、申请原则:为节约采购成本,医院实行按月上报申请制度。
各部门编制采购申请时,要从实际工作出发有计划的申购,避免盲目提报物资采购申请。
2、申请时间:各科室要按月提交采购计划,在每月25日(遇节假日提前)向办公室申报次月所需的办公用品,若在规定时间内未提交采购申请的,则视为下月无物品申请需求。
3、申请程序:a.对常用的低值易耗品的申请,各科室可直接填写《科室常用物品月申报表》(附件1)交到办公室,办公室负责汇总《采购明细月报表》(附件2),上报院委会研究批准后方可采购;b.对于金额大于1000元的物品及大宗办公设备的采购申请,各部门应详细填写《科室常用物品月申报表》包括物品名称、规格型号、用途、数量 (须预留一定的采购时间)等,经院委会研究批准后,交由采购小组进行采购;c.对于急需采购的物资,所需部门填写《紧(特)需物品采购申请表》(附件3),并注明申请原因、物资使用时间及物品的明细,所需资金等,经分管院长审核批准后交由办公室紧急采购。
第二条采购一、采购小组组成采购小组由XXX/XXX/XXX和财务专员组成。
由办公室、行风办和财务室组成督查小组,不定期对采购小组的工作进行督查。
二、采购小组纪律要求1.采购人员必须遵守国家法律法规和采购制度,不得采购“三无产品”、腐败霉变过期产品。
严格杜绝拿“回扣”的违法行为。
2.采购过程中货比三家,低价优质,降低成本。
树立服务职工理念,自觉接受监督。
3.采购人员不得有舞弊行为,对采购验收项目的质量承担相应的法律责任三、采购流程采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和库房。
院委会审批通过后的《科室常用物品月申报表》,由主管部门进行组织,通过多家(二家以上)同行业议价的方式进行竞买。
(1)主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家,但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。
低值易耗品管理制度(3篇)
低值易耗品管理制度一、总则为加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本办法。
二、低值易耗品范围本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。
其他物品根据公司特性可列入管理范围。
三、管理体制公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。
财务部为核算监督部门。
公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。
四、物品的采购、入库凡公司或部门需采购之物品,均须填写购物申请,经行政部汇总编制计划,经财务部审核,主管领导批准后方可购进。
采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则,不得谋私利。
采购物品后,办理入库手续,填制有关物品帐目;凭发票和入库单向财务部报销。
五、物品领用与管理在库物品由行政部负责保管,指定专人管理。
在库物品,按月或按季节定期盘点,填写库存统计表,注明盈亏值,说明原因,报财务检核。
公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限,并定期改进,依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。
公司发放物品可分定期(月初)一次性领用和随时领用。
领用人填写办公用品领用簿。
公司对员工领用物品费用进行内部财务核算,并与成本效益综合评价。
贵重办公用品(如计算器、设计测量工程用具)等,须经公司主管领导批准后才能领用。
物品报废时应由使用部门填写情况说明,交行政、财务部门审核注销;职工调离,须归还物品的应交回原物,否则按规定折价赔偿。
公司制定劳保用品发放标准和使用期限,定期向有关员工发放。
行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。
在满足保证办公效率情况下,使库存资金最小化,压缩行政费用。
六。
附则公司耐用物品管理可参照本办法执行。
本办法由行政部解释、补充、执行,经公司总经理批准颁行。
低值易耗品管理制度(2)是一个企业或组织用于管理和控制低值易耗品的规定和流程。
低值易耗品是指具有相对较低价值且易于消耗或损坏的物品,如办公用品、文具、耗材等。
低值易耗品管理制度的目的是确保低值易耗品的合理采购、使用和管理,以降低企业成本、提高工作效率和保障资产安全。
单位低值易耗品管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理,提高资源利用效率,降低成本,保障正常生产经营活动,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则:(一)经济性原则:合理配置资源,降低采购成本,提高经济效益。
(二)实用性原则:根据实际需要,选择性能优良、使用寿命长的低值易耗品。
(三)节约性原则:倡导节约使用,避免浪费。
(四)责任制原则:明确各部门、各岗位在低值易耗品管理中的责任。
第二章低值易耗品定义及分类第四条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用寿命不超过2年的有形资产。
第五条低值易耗品分为以下几类:(一)生产用低值易耗品:如工具、量具、模具、劳保用品等。
(二)管理用低值易耗品:如办公家具、办公设备、办公用品等。
(三)生活用低值易耗品:如生活用品、福利用品等。
第三章低值易耗品采购第六条低值易耗品采购应遵循以下程序:(一)需求部门提出采购申请,经部门负责人审批后报送财务部门。
(二)财务部门对采购申请进行审核,确保采购需求合理。
(三)采购部门根据审核通过的采购申请,进行市场调研,选择优质供应商。
(四)签订采购合同,明确采购数量、质量、价格、交货时间等。
(五)验收合格后,办理入库手续。
第四章低值易耗品领用第七条低值易耗品领用应遵循以下程序:(一)需求部门填写领用申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。
(二)财务部门对领用申请进行审核,确保领用需求合理。
(三)采购部门根据审核通过的领用申请,发放低值易耗品。
(四)领用部门对领用的低值易耗品进行登记、保管。
第五章低值易耗品保管第八条低值易耗品保管应遵循以下要求:(一)指定专人负责低值易耗品的保管工作。
(二)低值易耗品应分类存放,保持整洁、有序。
(三)定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
(四)发现低值易耗品损坏、丢失等情况,应及时报告相关部门。
第六章低值易耗品报废第九条低值易耗品报废应遵循以下程序:(一)使用部门填写报废申请单,经部门负责人审批后报送财务部门。
公司低值易耗品领用管理制度范文(三篇)
公司低值易耗品领用管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司低值易耗品的领用管理,加强资产管理,提高资产利用效率,维护公司资产安全,低值易耗品领用管理制度制订。
第二章适用范围第二条本制度适用于公司所有部门、员工对低值易耗品的领用、使用管理。
第三章领用流程第三条员工如需领用低值易耗品,应填写《低值易耗品领用申请单》,经所在部门主管审批,并上报公司资产管理部门审批。
第四条公司资产管理部门收到低值易耗品领用申请后,应审核申请单是否符合相关规定,并进行审批。
第五条审批通过的低值易耗品领用申请,公司资产管理部门应及时按照申请单上的数量、规格等信息配发低值易耗品,并填写《低值易耗品领用登记表》。
第六条被领用的低值易耗品应由领用人员在《低值易耗品领用登记表》上签字确认。
第七条若申请未通过审批,则由公司资产管理部门书面通知申请人,并说明原因。
第八条低值易耗品领用申请单和领用登记表应归档保存,方便日后查询和核对。
第四章低值易耗品使用与归还第九条员工领用低值易耗品后,应按照相关规定使用,并注意保管。
不得将低值易耗品私自携带外出。
第十条低值易耗品使用期限一般不得超过三个月。
如需继续使用,应及时向公司资产管理部门申请延期。
第十一条如无特殊情况,低值易耗品不得外借或转让。
如确有需要外借或转让的情况,应提前向公司资产管理部门申请,并经审批同意后方可操作。
第十二条低值易耗品到期或不再需要使用时,员工应及时归还。
归还时应填写《低值易耗品归还申请单》,提交公司资产管理部门审核。
第十三条公司资产管理部门收到低值易耗品归还申请后,应核对低值易耗品的数量、规格等信息,确认无误后方可接受归还。
第十四条归还的低值易耗品应在《低值易耗品归还登记表》上予以登记,并由领用人员和资产管理人员互相签字确认。
第五章违规处理第十五条员工在领用、使用低值易耗品过程中,如存在以下情况,将视为违规行为,将依据公司相关规定进行处理:(一)私自将低值易耗品携带外出;(二)擅自外借或转让低值易耗品;(三)未经申请和审批,私自领用低值易耗品;(四)超过使用期限未归还低值易耗品;(五)其他违反公司低值易耗品领用管理制度的行为。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度
是指针对企业中的低值易耗品(如办公用品、耗材等)的采购、使用、消耗和报废等方面进行规范和管理的制度。
1. 采购管理:明确低值易耗品的需求、规格和质量要求,建立采购审批制度,规范采购流程,实施供应商评估和采购合同管理。
2. 存储管理:建立低值易耗品的存储区域和货架,采用分类存放和标识管理,保持存储环境干燥、无尘、整洁,防止物品丢失和损坏。
3. 领用管理:制定领用申请和审批流程,要求员工填写领用单据并签字确认,核对库存和领用数量,确保领用合理和准确。
4. 使用管理:建立低值易耗品使用规范,例如限制领用数量、使用期限,合理使用和节约用品,并建立使用记录,定期检查和清点使用情况。
5. 报废管理:建立低值易耗品报废审批制度,明确报废标准和程序,及时清理无用或损坏的物品,销毁个人和公司信息。
6. 盘点管理:定期进行低值易耗品的盘点,核对库存数量和实际使用情况,及时调整库存偏差并记录。
7. 维护管理:定期检查低值易耗品的使用状况和保养需求,及时修复和更换损坏或老化的物品。
8. 统计分析:收集低值易耗品的采购、使用和报废等数据,进行统计和分析,为采购决策和管理优化提供参考。
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低值易耗品管理制度范文(三篇)
低值易耗品管理制度范文一、目的与适用范围1. 目的:制定本管理制度是为了规范低值易耗品的采购、使用、保管和报废流程,确保物资的合理使用和接受相关审计的规范性。
2. 适用范围:适用于本单位所有低值易耗品的采购、使用、保管和报废管理。
二、术语定义1. 低值易耗品:指单价在一定金额以下,且使用寿命短、易损耗的物品。
2. 采购:指根据工作需求,按照规定的程序购买低值易耗品。
3. 使用:指在工作过程中正常使用低值易耗品。
4. 保管:指负责低值易耗品的存放、保管和领用。
5. 报废:指因低值易耗品的使用寿命到期、破损或无法继续使用,按照规定的程序将其处理掉。
三、采购管理1. 采购方式:根据具体情况,可通过公开招标、委托代理采购或询价等方式进行采购。
2. 采购程序:严格按照相关法律法规和本单位内控制度的要求,进行采购活动,确保公开、公正、公平。
3. 采购备案:采购结束后,应将采购合同、发票等采购文件进行备案,以备日后查验。
四、使用管理1. 领用登记:低值易耗品的领用应填写领用登记表,并由领用人进行签字确认。
2. 使用原则:低值易耗品的使用必须符合工作需要,不得超出规定范围。
3. 使用期限:低值易耗品应按照使用寿命进行使用,到达使用期限后,应及时报废。
4. 使用保养:低值易耗品的使用人员应定期进行保养和清洁,确保其正常使用。
五、保管管理1. 存放位置:低值易耗品应设立专门的存放位置,并标明物品名称、数量和保管责任人等信息。
2. 保管责任人:负责低值易耗品的保管和存放,并做好记录和仓库管理。
3. 盘点管理:定期对低值易耗品进行盘点,并核对实物数量与账面数量是否相符,发现差异及时调整。
六、报废管理1. 报废程序:发现低值易耗品无法继续使用时,应填写报废申请表,并经相关部门审核确认,方可进行报废处理。
2. 报废方式:按照相关法律法规和内控制度的要求,进行低值易耗品的报废处理。
如有需要,可进行公开拍卖、转让或销毁等方式。
公司低值易耗品领用管理制度范文(3篇)
公司低值易耗品领用管理制度范文一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司低值易耗品的领用管理,确保低值易耗品的使用合理、节约成本,适用于全公司所有员工。
二、定义1. 低值易耗品:包括但不限于文具、办公用品、清洁用品等日常使用的物品,其单价低于设定的阈值。
2. 领用申请人:公司员工通过正规渠道向领取部门提出低值易耗品领用申请的人员。
3. 领用部门:公司专门负责低值易耗品管理的部门。
三、领用程序1. 领用申请:员工在需要领用低值易耗品时,填写《低值易耗品领用申请单》,包括申请人姓名、工号、所属部门以及所需低值易耗品种类和数量。
2. 领用审批:领用部门负责对领用申请进行审批,评估申请的合理性和合规性。
若领用申请符合规定,领用部门将在申请单上签字并盖章。
3. 领用发放:经过审批的领用申请,领用部门将准备好相应的低值易耗品,并通知申请人前来领取。
领用人员应当携带有效身份证明进行领取,并在《低值易耗品领用登记簿》上签字确认。
4. 办理归还手续:低值易耗品的使用期限届满或不再需要时,领用人员应当主动向领用部门提出归还申请。
领用部门会核实待归还的低值易耗品,并办理相应的归还手续。
四、使用规定1. 合理使用:领用人员应当按照合理使用的原则,妥善保管低值易耗品,并确保在使用过程中避免浪费和滥用。
2. 使用范围:低值易耗品仅供自己所在部门使用,禁止私自转借、转让或外借给他人使用。
3. 维护保养:领用人员应当定期检查低值易耗品的状态,如有损坏或损耗应及时向领用部门报告,以便进行更换或修理。
4. 超限使用:领用人员如有特殊需求需要超出正常限额使用低值易耗品,应当提前向领用部门申请,并经过相关部门批准后方可执行。
5. 盘点与报废:领用部门定期进行低值易耗品的盘点工作,发现有损坏、过时或已无使用价值的物品,将根据相关规定进行报废处理。
五、违规处理对于违反本制度规定的行为,公司将采取相应的处理措施,具体处理方式如下:1. 第一次违规:口头警告,要求立即整改并不再重复违规行为。
公司低值易耗品管理制度细则
第一章总则第一条为加强公司低值易耗品的管理,提高资产使用效率,降低成本,特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在500元以下或使用年限在一年以内的物品,包括但不限于办公用品、工具、家具、电器等。
第二章采购管理第四条低值易耗品采购应遵循以下原则:1. 需求导向:根据实际需求进行采购,避免浪费。
2. 质量优先:确保采购的低值易耗品符合公司使用标准。
3. 价格合理:在保证质量的前提下,选择性价比高的产品。
4. 供应商选择:选择信誉良好、服务优质的供应商。
第五条采购流程:1. 部门提出采购申请,注明所需低值易耗品的名称、规格、数量、预算等。
2. 采购部门根据申请进行市场调研,确定供应商和价格。
3. 采购部门与供应商签订采购合同,明确交付时间、质量标准、售后服务等。
4. 采购部门负责验收低值易耗品,确保其符合要求。
第三章领用管理第六条低值易耗品领用应遵循以下规定:1. 部门负责人根据实际需要填写领用单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途等。
2. 仓库管理员根据领用单进行出库,并在领用单上签字确认。
3. 领用人应妥善保管领用的低值易耗品,不得擅自转借、转让或丢弃。
第七条低值易耗品领用额度:1. 办公用品:每人每月限领一定数量的文具、打印纸等。
2. 工具:根据工作需要,由部门负责人审批领用。
3. 家具:原则上不进行领用,如需添置,需经公司领导审批。
第四章保管管理第八条低值易耗品保管应遵循以下规定:1. 仓库管理员负责低值易耗品的入库、保管、出库等工作。
2. 仓库应保持通风、干燥、清洁,防止物品受潮、损坏。
3. 低值易耗品应分类存放,标签清晰,便于查找。
4. 仓库管理员定期对低值易耗品进行盘点,确保账实相符。
第五章报废管理第九条低值易耗品报废应遵循以下规定:1. 低值易耗品达到使用年限或损坏无法修复时,需进行报废。
2. 部门负责人填写报废申请,注明报废原因、物品名称、规格、数量等。
2023公司低值易耗品领用管理制度(通用16篇)
2023公司低值易耗品领用管理制度(通用16篇)公司低值易耗品领用管理制度篇1第一条为进一步规范办公用品的管理明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定,减少办公费用开支,特制定以下规定。
第二条办公用品的申购及审批规定:1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况,于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品,首先须报本部门经理审批,然后报分管副总经理和行政副总经理审批后,方可由综合管理部采购,如果价值超过元以上的,还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时,必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等,对于常规的办公用品,应固定一个物美价廉的品牌,不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定:1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购,有疑问的须即时馈,否则出现采购错误,由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时,务必把握“货比三家、物美价廉”的原则,确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的.情况下,不应随意更换办公用品的品牌,否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购,特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买,且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话,以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定:1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时,必须严格依据申购单的有关要求进行验收,确认合格后办理入库手续,有质量问题的,一律作退货处理,对数量或单价有疑问的亦可拒收,并向上映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单,经综合管理部保管员验收签字,综合部经理审核,分管副总和总经理审核签字后,财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定:1、办公用品由综合管理部统一保管、发放,各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取,综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
公司低值易耗品领用管理制度(5篇)
公司低值易耗品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条低值易耗品分类及领用一、耐用低值易耗品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗低值易耗品的领用:1、易耗低值易耗品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共低值易耗品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共低值易耗品(设施)以部门为领用单位,由部门主管签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的低值易耗品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品,并签收《低值易耗品领用登记表》;若部门领用超出需求计划,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分低值易耗品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共低值易耗品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况,每月____日前,填写好次月的《低值易耗品采购申请表》;经部门、领导审签后报财务。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度为了更好地管理企业低值易耗品的采购、领用、使用以及报废等环节,制定本低值易耗品管理制度。
一、适用范围本低值易耗品管理制度适用于公司的所有职工及相关管理人员,在公司内部有权威的、标准的低值易耗品管理规定。
二、定义1.低值易耗品:指单价低于500元,使用寿命不超过1年,常用于办公、生产等方面的日常消耗品。
2.领用:指对员工所需要的低值易耗品进行发放和提供的行为。
3.采购:指公司对低值易耗品的购买和确认的行为。
4.使用:指公司及其职工对低值易耗品的实际使用行为。
5.报废:指公司对低值易耗品的淘汰处理行为。
三、采购流程1.通过公司内部公共平台发布低值易耗品采购需求并报批。
2.采购部门确认需求,并向供应商购买低值易耗品。
3.收到低值易耗品后,采购部门按照规定记录采购数据,并把低值易耗品送到相应的部门。
四、领用流程1.职工提出领用申请后,通过公司内部平台提交领用单。
2.对领用单进行审批并进行内部核对,如无误即可出库领用。
3.领用人员接收领用物品后,确认无误后,进行签名确认并返回原领用单。
五、使用流程1.使用人员需认真阅读产品说明书,并按操作说明使用设备。
2.如有不正常情况出现,应立即向领用部门或公司技术服务部门报告。
3.经由领用部门或技术服务部门确认并解决问题后,方可继续使用。
六、报废流程1.使用人员经判断后确认低值易耗品已不能使用时,应向领用部门提交报废申请。
2.领用部门计划将低值易耗品进行淘汰处理,并记录在台账中。
3.领用部门定期对台账中已报废低值易耗品进行核对处理,及时处理废弃物。
七、日常管理1.低值易耗品领用、使用及报废等行为应当严格记录并保存。
2.每半年,领用部门应定期核查已使用低值易耗品是否处于正常状态,及时修复或更新。
3.公司应当为使用人员提供必要的培训,让他们了解使用方法并避免不必要的浪费。
本低值易耗品管理制度从内部对采购、领用、使用及报废等进行了统一规范,充分保证了公司内低值易耗品的合理利用,促进了公司内部消耗品资源的节约与管理。
公司低值易耗品领用管理制度
公司低值易耗品领用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司低值易耗品的领用管理,确保物品的合理使用和管理,并适用于公司各部门、岗位的低值易耗品领用。
二、定义1. 低值易耗品:指公司为日常办公和生产所需的资产价值低、易消耗的物品,如办公用品、卫生用品、文具等。
2. 领用人员:指公司员工中需要低值易耗品的人员。
三、领用程序1. 领用需提前登记:领用人员需要提前向所在部门申请领用低值易耗品,并填写领用登记表。
2. 部门审批:所在部门负责人对领用申请进行审批,确保领用数量和品种符合实际需要。
3. 领用凭证:领用人员在领用时需提交领用登记表,并由部门负责人签字确认。
四、领用限制1. 领用数量限制:对于不同类型的低值易耗品,领用数量有所限制,以保证各部门的公平和合理使用。
2. 领用频率限制:对于某些低值易耗品,领用频率可能受到限制,以防止过度消耗和浪费。
3. 领用范围限制:有些低值易耗品可能由特定部门或岗位使用,领用人员需遵守相关规定。
五、使用与管理1. 合理使用:领用人员在使用低值易耗品时应合理使用,避免浪费和滥用。
2. 维护保养:使用低值易耗品的人员应做好维护和保养工作,确保物品的正常使用寿命。
3. 使用归还:低值易耗品一般不支持转借、私自调拨等行为,领用人员需按规定归还或上交。
4. 损坏丢失:如因领用人员使用不当等原因造成低值易耗品的损坏或丢失,领用人员需负责赔偿。
六、库存管理1. 预估库存:公司负责人根据日常使用情况和预算制定合理的低值易耗品库存量。
2. 定期盘点:各部门需要定期对低值易耗品进行盘点,确保库存量的准确性。
3. 库存报警线:设定低值易耗品的库存报警线,一旦低值易耗品库存量低于报警线,即触发采购流程。
七、违规处理1. 领用超标:如发现领用人员超量领用低值易耗品,部门负责人有权要求其归还超量部分,并做出相应的处罚。
2. 滥用浪费:对于滥用低值易耗品、浪费物品资源的行为,公司有权对其进行警告、扣发绩效工资等处理。
办公低值易耗品管理制度
办公低值易耗品管理制度一、总则为了加强公司办公低值易耗品的管理,规范采购、保管、领用等环节,控制费用开支,提高资产使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及员工在办公过程中所使用的低值易耗品。
三、定义及分类(一)办公低值易耗品是指单位价值在规定限额以下,使用年限较短,不能作为固定资产核算的各种用具、设备等物品。
(二)分类1、办公用品:如笔、纸、文件夹、订书机、胶水等。
2、办公设备耗材:如墨盒、硒鼓、打印纸等。
3、劳保用品:如手套、口罩、清洁用品等。
4、其他低值易耗品:如插座、小工具等。
四、管理职责(一)采购部门1、负责根据各部门的需求,制定采购计划,并实施采购。
2、选择合格的供应商,确保所采购的低值易耗品质量合格、价格合理。
(二)仓库管理部门1、负责低值易耗品的验收入库、保管和发放工作。
2、建立低值易耗品库存台账,定期进行盘点,确保账实相符。
(三)使用部门1、负责提出本部门低值易耗品的需求申请。
2、合理使用和保管所领用的低值易耗品,防止浪费和损坏。
(四)财务部门1、负责低值易耗品的核算和监督。
2、定期对低值易耗品进行清查和盘点。
五、采购管理(一)各部门根据实际需求,填写《低值易耗品采购申请表》,经部门负责人审核后,提交采购部门。
(二)采购部门根据申请表,结合库存情况,制定采购计划。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、预算等。
(三)采购人员应按照采购计划,选择至少三家供应商进行询价、比价,选择性价比高的供应商进行采购。
(四)采购合同应明确采购物品的质量标准、交货期限、价格、付款方式等条款,经相关部门审核后签订。
六、入库管理(一)采购的低值易耗品到货后,仓库管理人员应及时进行验收。
验收内容包括物品的数量、质量、规格等是否符合采购要求。
(二)验收合格的低值易耗品,仓库管理人员应及时办理入库手续,填写《低值易耗品入库单》,登记库存台账。
(三)验收不合格的低值易耗品,应及时通知采购人员与供应商协商处理。
低值易耗品采购领用内控监督管理制度
低值易耗品采购领用内控监督管理制度:
1.采购管理:低值易耗品的采购应由需求部门提出申请,经审批后
由采购部门统一购置。
在购置前,应填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。
低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。
2.领用管理:领用人所交回的低值易耗品应履行相应入库手续,防
止流失。
各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
3.财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年
清理一次,做到卡、帐、物相符。
职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
4.在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、
计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
5.财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度
1.低值易耗品确定范围
凡价值在两千元以下,能重复使用的物品均为低值易耗品。
2.低值易耗品的采购
2.1 按照采购工作流程要求,每月底由各部门提出用品书面计划,行政部综合编制下月采购计划,经财务部审核和行政主管副总批示执行。
2.2 行政部在批示过的采购计划内,对低值易耗品进行统一比价采购。
2.3 低值易耗品采购回来后必须办理入库手续,登记、建帐,按计划发放。
2.4 擅自购买的低值易耗品不予入库,无入库手续不予报销。
3.低值易耗品的领用
3.1 低值易耗品按各部门申报的计划对口发放,领用时需经部门经理签字同意,方可领用。
3.2 领用时需办理领用手续和出库手续。
4.低值易耗品管理
4.1 办公桌、椅,文件柜、沙发等各种办公用品统一编号、建帐。
各办公室公用物品均按部门造册登记,落实人保管,监督使用。
4.2 属个人保管使用的物品,每人建立管理卡片,落实责任,监督使用。
4.3 行政部定期对各部门及公共场所的公用设施使用情况进行检查和抽查,物品如丢失或损坏,由责任人赔偿(自然损坏除外);如落实不到人,由部门全体员工均摊赔偿。
4.4 由个人保管的物品,在离职或调动工作时如数向行政部交回,移交时如有损坏或丢失,由个人负责赔偿。
4.5 物品在自然损坏不能使用的情况下,需办理报废手续,以旧换新。
物业公司低值易耗品管理制度
物业公司低值易耗品管理制度1. 引言本文档旨在制定物业公司低值易耗品管理制度,旨在规范低值易耗品的采购、领用、使用、报废等流程,提高物业公司低值易耗品管理的效率和准确性,降低公司的成本损失。
2. 定义•低值易耗品:指具有一定使用寿命,在公司内部频繁耗用的物品,单价较低且相对较常用。
•物业公司:指从事物业管理的企业,负责管理和维护物业设施、设备及相关服务。
3. 低值易耗品采购管理3.1 采购需求评估•每个部门在有低值易耗品需求时,应向物业部门提出申请,并提供明确的物品名称、规格和数量。
•物业部门应根据实际需求进行评估,并决策是否进行采购。
3.2 供应商选择•物业公司应与多家供应商建立合作关系,以确保有选择余地。
•选取供应商时,应综合考虑产品质量、价格、服务等因素。
3.3 采购合同管理•物业公司与供应商进行采购合同签署,明确双方的权利和义务。
•合同中应包含物品的名称、规格、数量、交付日期、支付方式等信息。
3.4 采购流程•物业部门按照采购需求计划进行采购,确保所购买的低值易耗品与合同一致。
•采购部门负责跟踪采购项目,并及时通知物业部门采购进展。
4. 低值易耗品领用管理4.1 领用申请•各部门需要低值易耗品时,应向物业部门提出领用申请,明确物品名称、规格和数量。
•物业部门对申请进行审批,并确认库存充足后,予以批准。
4.2 领用流程•物业部门根据批准的领用申请,按照领用人和物品进行记录。
•领用人在领用时应进行签字确认。
•物业部门和领用人应双方保留一份领用记录。
4.3 领用归还•领用人应按照使用情况合理使用低值易耗品。
•领用人应在使用完毕后及时归还给物业部门。
5. 低值易耗品使用管理5.1 使用规范•低值易耗品应按照其功能和用途进行合理使用。
•领用人应妥善保管低值易耗品,避免人为损坏或丢失。
5.2 维修和保养•如果低值易耗品出现故障或需要保养,领用人应立即报告物业部门进行维修或保养。
•物业部门应及时响应,并对低值易耗品进行维修或保养。
立低值材料易耗品等物资的采购领用内控监督管理制度
标题:立低值材料易耗品等物资的采购领用内控监督管理制度一、背景介绍低值材料、易耗品等物资在企业的日常生产经营过程中扮演着非常重要的角色。
为了更好地对这些物资的采购、领用、使用等环节进行管理,提高内控水平,保障资产安全,我公司决定制定并实施相关的采购领用内控监督管理制度。
二、制度的目的和意义1. 目的(1)规范低值材料、易耗品等物资的采购、领用环节,减少因管理不规范、失误等原因对企业造成的损失。
(2)提高内部监督和管理效率,确保资产安全。
(3)推动企业管理水平的提升,提高企业治理能力和竞争力。
2. 意义(1)为企业的日常运营管理提供内控保障。
(2)降低企业运营风险,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
(3)构建健全的企业治理结构,为公司的长远发展奠定基础。
三、制度内容1. 采购管理(1)明确采购程序,严格执行谁制单、谁审批、谁处理的原则。
(2)要求对低值材料、易耗品等物品的采购实行备案管理,保留相关采购文件,确保采购行为合规性。
2. 入库管理(1)建立低值材料、易耗品等物资的统一入库登记制度,按规定流程及时入账和入库。
(2)建立合理的库存管理制度,对库存进行动态监测,合理设置库存上限和下限,做好定期盘点工作。
3. 领用管理(1)对领用行为实行登记备案,明确领用人、领用数量、领用事由等信息。
(2)建立领用物资的审批程序,严格按照规定流程办理领用手续。
4. 使用管理(1)对低值材料、易耗品等物资使用情况进行监控,提高资产利用率。
(2)建立相应的清理报废机制,及时对损耗及报废物资进行清点登记,并按照规定程序报废处理。
5. 监督管理(1)建立内部审计与风险控制机制,对采购、领用等流程开展定期抽查,最大限度地减少安全隐患。
(2)建立健全的内部控制评价机制,对制度的执行情况开展评估,并作出相应的改进和完善。
四、制度实施1. 制度的宣传和培训在制度实施之前,公司需要进行相关人员的培训和宣传,让员工充分了解并认同这一管理制度的重要性和必要性。
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低值易耗品采购领用管理
制度
The document was prepared on January 2, 2021
合肥百大集团低值易耗品采购领用管理制度
第一章总则
第一条总经办(综合部)负责公司低值易耗品的统一计划、统一购置、统一发放与管理。
第二条本制度所指低值易耗品包括:办公文具(消耗品和管理品)、打印复印耗材、日用品和单价在500元以下的物品。
第三条低值易耗品的申购、发放,须遵从“方便工作、节省开支”的原则。
申购要从实际需要出发,严格按预算执行。
员工在使用低值易耗品时要爱护,杜绝浪费。
第四条本制度适用于集团总部,各企业结合实际作适当修订。
第二章耗材的采购、领用标准和时间要求
第五条总经办(综合部)原则上进行集中采购和发放,特殊情况除外。
办公文具:
a) 消耗品:铅笔、中性笔、圆珠笔、固体胶、液体胶、宽胶带、回形针、订书钉、软面抄、按扣袋、抽杆夹、橡皮筋、夹子、印色油、文件盒等。
b) 管理品:电话机、剪刀、A4纸、传真纸、裁纸刀、订书机、计算器、快干印台、文件架等100元以下物品。
第六条个人按基本标准配置办公用品:中性笔、文件夹、文件架等(专业人员按工作需求进行相关文具配置)。
部门根据工作需要可按需配订书机、计算器等。
第七条部门领用的办公用品,统一配置给部门指定的人员保管。
第八条耗品可依据历史记录设定领用标准或以旧品换新品。
第九条总经办(综合部)耗材管理人员每季度对上季度办公用品进行盘点,核查库存与领用,以保证帐物相符。
第十条任何部门和个人未经总经办(综合部)同意擅自购买的办公用品,费用不予报销。
第十一条每月25、26日,由需求部门在OA平台按需申请,并经部门领导审核同意后,交由总经办(综合部)根据库存量和申请量进行发放。
其他时间不予办理。
第三章管理要求
第十二条员工在公司内调动,个人使用的办公用品不收回,由原使用者继续使用。
辞职、辞退、离职、调离和被除名的员工,办公用品应退回公司总经办(综合部),如不退还,在办理离公司手续时,按原值扣款。
第十三条文具、物品严禁取回家私用或用作私人用途。
第十四条公司员工应本着节约的原则,杜绝不必要的浪费,并爱护物品,妥善使用。
原则上中性笔一年领用一次,电话机、订书机、剪刀、计算器等在使用年限达到后,能继续使用的原则上不予换新;确实不能使用的,需登记后以旧换新。
第十五条领用预算计划外的用品,一律由需用部门填写“办公用品/日用品采购申请单”,按规定履行审批手续。
第十六条成本控制是每个员工的责任,要注重节约用纸,尽可能使用双面打印或废纸打印。