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职场攻略
作者:李林
目录
一、保持良好的工作状态 二、职场上优秀的工作方法 三、怎样适应新的工作岗位
1
一、保持良好的工作状态
(一)良好的工作状态是什么 (二)怎样保持良好的工作状态 (三)实例分析
2
(一)良好的工作状态是什么
好的状态:
1、勤奋有责任感 工作就意味着责任,勤奋有责任感是基础状态,有了
11
2、科学的工作循环PDCA
P(plan) 计划;D(do) 实施; C(check)检查;A(Action)行动。
这种工作方法是把整件工作分成一下几个具体的步骤: 第一步:指定详细的工作计划 第二步:按照计划认真的贯彻实施 第三步:检验实施的结果 第四步:根据工作结果总结经验,指定下一步工作计
秘书乙:查了整天的航班,标注好折扣最低的和最高的 班次,和10点左右的班次才来给领导汇报,因为领导不着急 就一次性选择了中午折扣较低,又是自己喜欢的机型的班次。
对比这两个秘书,你愿意按照哪个秘书的方法做事。
9
二、职场上优秀的工作方法
(一)优秀的工作方法 (二)如何学习优秀的工作方法
10
(一)优秀的工作方法
如果你定好目标,每个项目必须比实际的截止日期提 前完成几天,你会感觉相当地轻松(你是以自己的时间来 工作,而不是以别人的),而且你还能处理任何名副其实 的突发紧急情况,不用超过截止日期。
13
4、做笔记多用日程管理工具
好记性不如烂笔头如果你能够在去超市买东西之前列 好你想要买的东西,你一定能够把你的需求一次搞定,不 会丢三落四反复折腾。
它才能够ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ担工作并把他完成。 2、执行力强不找借口
不主观的去否定工作中的任何事情,在执行的过程中 去发现问题解决问题,不给自己的错误找任何接口。 3、自动自发
就是在没有任何人要求你、强迫你的情况下,自觉而 且出色的做好自己的事情。 4、有目标有追求有上进心
记住名言“不想当将军的士兵不是好士兵”。
3
5、工作有计划性 凡事预则立不预则废,给自己制定工作计划是做好工
在职场上工作不再是单打独斗,而是一个团队在工 作,团队合作的基础就是团队精神,要对团队成员信任, 在别人犯错误的时候及时提醒,并且给到一定的关怀。
5
(二)怎样保持良好的工作状态
1、自信
每个人都会有来自社会的、工作或学习的逆境压力, 这些压力我们都需要扛下来。在很顺的时候我们要保持自 信戒骄戒躁;在逆境的时候我们更要相信自己保持好对未 来的信心,这样才能有良好的状态来面对工作。
1、大石头优先定律
关于时间管理的一名篇里有个谚语“大石头优先定律” 大概是这样的:如果你想用沙子和石头填满罐子,先倒沙 子再倒石头是很难做到的(几乎不可能)。但是如果你先 放石头,沙子就很容易流入间隙里 。
把你的大石头即你想做的重要事情先安排在一天之初。 所有的小事如检查邮件、整理书桌和打电话都可以放在两 个大任务的小时间间隙里 。
划。 这个叫做“戴明循环”,工作进行多个循环之后就 可以把工作的流程制定出来,以后碰到类似的工作就可以 按照流程来做事提高工作效率。
12
3、设定自己的截止时间
很多人有一些坏习惯往往要到了项目截止的时间才开 始做这个事情,结果可以想象,就算能够完成也是错误频 发。如果设定自己的截止时间会不会更好呢?对!你可以 设定自己的最后日期,当然这日期必须是在管理人员(或 你的客户)给你的日期之前。
在工作中要勇于创新,不仅仅要按照既定的要求来工 作,也要积极的探索没有有更好方法来提高效率。
4
不好的状态:
1、喜欢给自己找借口 无论是迟到,或者是工作没有按时做完,首先想到
的不是反思,而是为自己找借口,这样的人不会被领导 和同事认同,也不可能把工作完成的很好。 2、没有目标
人无远虑必有近忧,如果做一天和尚撞一天钟,没 有给自己设定合理的短期目标和长期目标,人很容易就 消极怠慢,甚至颓废。 3、喜欢个人表现没有团队意识
1、买机票
某领导有两个秘书秘书甲和秘书乙,有一天领导想去上 海出差,具体时间还没有确定,于是她和两个秘书说“我明 天想去上海出差,帮我看一下上午10点左右的机票”
秘书甲:查了一下10点左右就只有三班飞机,起落时间, 折扣查清楚后就给领导回复了。领导钟情于波音的飞机于是 就问那一班是波音飞机,秘书不知道只能回去查好后再来汇 报,领导看来折扣又不满意问折扣有更低的吗,秘书不知道 又回去查了再来汇报,往返几趟才把机票定好。
这个方法利用到工作中就是能够提前列好第二天工作 需要处理的事情以提高工作效率,开会的时候清晰的记下 领导对工作的要求,不清楚的地方一定要确认清楚。
6
3、处理好人际关系
处理好上下级和同事之间的关系,要有几个交心的朋 友,当你不顺心的时候有人支持你鼓励你,当你有自满情 绪的时候,有人提醒你。
4、坚持学习
要不停的学习,学习优秀的工作方法提高自己的工作 效率,如EXCEL,WORD,PPT等效率工具都要熟练的掌握。
5、要记得适时的放松自己
人很容易在忙碌中或者很大的工作压力下失去自我, 适时的放松自己减轻压力有助于更有序的工作,例如在上 班前、午休时和下班后,给自己安静和谐的十分钟。可以 在茶坊、咖啡店、街心花园、也可以在忙碌的人群中。
7
6、要正确对待批评与表扬
日常的工作中做得好受到表扬,做得不好被批评是 常有的事,要做到受表扬的时候不骄傲,能再接再厉, 被批评的时候不气馁,用端正的态度去接受批评,改正 自己的错误,并把批评转化为进步的动力。
7、坚持锻炼身体
坚持锻炼身体保持身体健康,心情舒畅。好身体, 好心情是工作的基础。
8
(三)案例
作的基础,在做计划时也是在给自己做评估,工作的实际 执行结果可以验证你对工作对自己的评估,有助于提升工 作能力,能力在某些方面可以用计划的有效性来判断。 6、积极的与人沟通
良好的沟通是开展工作的基础,工作中要做好与上级 下级以及同事之间的沟通,良好的沟通能大幅度提高工作 效率,让你在工作中如鱼得水左右逢源。 7、注意细节勇于创新提高效率
2、感恩
要有一个感恩的心态:首先要感谢父母,是他们给了 我们生命的一切,同时我们也要把对父母的感恩转化为工 作学习的动力。对领导要感恩,对同事要感恩,对客户要 感恩。一个好汉三个帮,如果你出色的完成了工作,那么 这离不开领导的支持,同事的协助和客户的配合,有了感 恩的心,你才能平和的处理好人际关系。
作者:李林
目录
一、保持良好的工作状态 二、职场上优秀的工作方法 三、怎样适应新的工作岗位
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一、保持良好的工作状态
(一)良好的工作状态是什么 (二)怎样保持良好的工作状态 (三)实例分析
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(一)良好的工作状态是什么
好的状态:
1、勤奋有责任感 工作就意味着责任,勤奋有责任感是基础状态,有了
11
2、科学的工作循环PDCA
P(plan) 计划;D(do) 实施; C(check)检查;A(Action)行动。
这种工作方法是把整件工作分成一下几个具体的步骤: 第一步:指定详细的工作计划 第二步:按照计划认真的贯彻实施 第三步:检验实施的结果 第四步:根据工作结果总结经验,指定下一步工作计
秘书乙:查了整天的航班,标注好折扣最低的和最高的 班次,和10点左右的班次才来给领导汇报,因为领导不着急 就一次性选择了中午折扣较低,又是自己喜欢的机型的班次。
对比这两个秘书,你愿意按照哪个秘书的方法做事。
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二、职场上优秀的工作方法
(一)优秀的工作方法 (二)如何学习优秀的工作方法
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(一)优秀的工作方法
如果你定好目标,每个项目必须比实际的截止日期提 前完成几天,你会感觉相当地轻松(你是以自己的时间来 工作,而不是以别人的),而且你还能处理任何名副其实 的突发紧急情况,不用超过截止日期。
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4、做笔记多用日程管理工具
好记性不如烂笔头如果你能够在去超市买东西之前列 好你想要买的东西,你一定能够把你的需求一次搞定,不 会丢三落四反复折腾。
它才能够ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ担工作并把他完成。 2、执行力强不找借口
不主观的去否定工作中的任何事情,在执行的过程中 去发现问题解决问题,不给自己的错误找任何接口。 3、自动自发
就是在没有任何人要求你、强迫你的情况下,自觉而 且出色的做好自己的事情。 4、有目标有追求有上进心
记住名言“不想当将军的士兵不是好士兵”。
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5、工作有计划性 凡事预则立不预则废,给自己制定工作计划是做好工
在职场上工作不再是单打独斗,而是一个团队在工 作,团队合作的基础就是团队精神,要对团队成员信任, 在别人犯错误的时候及时提醒,并且给到一定的关怀。
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(二)怎样保持良好的工作状态
1、自信
每个人都会有来自社会的、工作或学习的逆境压力, 这些压力我们都需要扛下来。在很顺的时候我们要保持自 信戒骄戒躁;在逆境的时候我们更要相信自己保持好对未 来的信心,这样才能有良好的状态来面对工作。
1、大石头优先定律
关于时间管理的一名篇里有个谚语“大石头优先定律” 大概是这样的:如果你想用沙子和石头填满罐子,先倒沙 子再倒石头是很难做到的(几乎不可能)。但是如果你先 放石头,沙子就很容易流入间隙里 。
把你的大石头即你想做的重要事情先安排在一天之初。 所有的小事如检查邮件、整理书桌和打电话都可以放在两 个大任务的小时间间隙里 。
划。 这个叫做“戴明循环”,工作进行多个循环之后就 可以把工作的流程制定出来,以后碰到类似的工作就可以 按照流程来做事提高工作效率。
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3、设定自己的截止时间
很多人有一些坏习惯往往要到了项目截止的时间才开 始做这个事情,结果可以想象,就算能够完成也是错误频 发。如果设定自己的截止时间会不会更好呢?对!你可以 设定自己的最后日期,当然这日期必须是在管理人员(或 你的客户)给你的日期之前。
在工作中要勇于创新,不仅仅要按照既定的要求来工 作,也要积极的探索没有有更好方法来提高效率。
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不好的状态:
1、喜欢给自己找借口 无论是迟到,或者是工作没有按时做完,首先想到
的不是反思,而是为自己找借口,这样的人不会被领导 和同事认同,也不可能把工作完成的很好。 2、没有目标
人无远虑必有近忧,如果做一天和尚撞一天钟,没 有给自己设定合理的短期目标和长期目标,人很容易就 消极怠慢,甚至颓废。 3、喜欢个人表现没有团队意识
1、买机票
某领导有两个秘书秘书甲和秘书乙,有一天领导想去上 海出差,具体时间还没有确定,于是她和两个秘书说“我明 天想去上海出差,帮我看一下上午10点左右的机票”
秘书甲:查了一下10点左右就只有三班飞机,起落时间, 折扣查清楚后就给领导回复了。领导钟情于波音的飞机于是 就问那一班是波音飞机,秘书不知道只能回去查好后再来汇 报,领导看来折扣又不满意问折扣有更低的吗,秘书不知道 又回去查了再来汇报,往返几趟才把机票定好。
这个方法利用到工作中就是能够提前列好第二天工作 需要处理的事情以提高工作效率,开会的时候清晰的记下 领导对工作的要求,不清楚的地方一定要确认清楚。
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3、处理好人际关系
处理好上下级和同事之间的关系,要有几个交心的朋 友,当你不顺心的时候有人支持你鼓励你,当你有自满情 绪的时候,有人提醒你。
4、坚持学习
要不停的学习,学习优秀的工作方法提高自己的工作 效率,如EXCEL,WORD,PPT等效率工具都要熟练的掌握。
5、要记得适时的放松自己
人很容易在忙碌中或者很大的工作压力下失去自我, 适时的放松自己减轻压力有助于更有序的工作,例如在上 班前、午休时和下班后,给自己安静和谐的十分钟。可以 在茶坊、咖啡店、街心花园、也可以在忙碌的人群中。
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6、要正确对待批评与表扬
日常的工作中做得好受到表扬,做得不好被批评是 常有的事,要做到受表扬的时候不骄傲,能再接再厉, 被批评的时候不气馁,用端正的态度去接受批评,改正 自己的错误,并把批评转化为进步的动力。
7、坚持锻炼身体
坚持锻炼身体保持身体健康,心情舒畅。好身体, 好心情是工作的基础。
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(三)案例
作的基础,在做计划时也是在给自己做评估,工作的实际 执行结果可以验证你对工作对自己的评估,有助于提升工 作能力,能力在某些方面可以用计划的有效性来判断。 6、积极的与人沟通
良好的沟通是开展工作的基础,工作中要做好与上级 下级以及同事之间的沟通,良好的沟通能大幅度提高工作 效率,让你在工作中如鱼得水左右逢源。 7、注意细节勇于创新提高效率
2、感恩
要有一个感恩的心态:首先要感谢父母,是他们给了 我们生命的一切,同时我们也要把对父母的感恩转化为工 作学习的动力。对领导要感恩,对同事要感恩,对客户要 感恩。一个好汉三个帮,如果你出色的完成了工作,那么 这离不开领导的支持,同事的协助和客户的配合,有了感 恩的心,你才能平和的处理好人际关系。