就业指导就业基本程序及相关问题

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第二讲、就业基本程序及相关问题

主要内容

一、就业基本程序

1、毕业生推荐材料准备(自荐材料、推荐表、协议书)

2、学校推荐与毕业生自荐,用人单位双向选择(了解)

3、毕业生与用人单位签订就业协议书(协议书)

4、就业指导中心制定就业建议方案

5、毕业生办理离校手续(报到证)

6、毕业生到用人单位报到(报到)

二、就业相关问题

1、择业期

2、毕业生档案与户口

3、人才储备、人事代理

4、中介求职

三、其它形式就业

1、选聘高校毕业生到村任职

2、三支一扶

3、西部志愿服务

4、参军入伍

5、选调生

6、公务员

7、自主创业

8、考研

第一节、就业程序

一、毕业生推荐材料准备

本科生最后一学年的第一学期为毕业前的准备阶段,要精心准备好自己的求职材料。求职材料是通往面试的护照,要秉持诚信原则,认真谋划、精心设计。毕业生求职材料的主要内容:

1、求职材料封面(简章明了、不要花哨,上面要列出姓名、院系、专业、联系电话、电子邮箱、通信地址、邮政编码发便用人单位与你联系)

2、求职材料封面索引或目录(不作要求)

3、学校介绍(概况)及专业设置(不作要求)

4、自荐信(求职信):可中文、英文书写

5、个人简历

6、学校毕业推荐表(有固定的格式)

7、学校教务部门提供的学业成绩(最好是加盖公章)

8、在校期间的各类获奖证书、各种资格和技能证书、取得的各种成果和作品证明、担任过各种社会职务的证明材料等

准备求职材料的关键和落脚点是突出自己的特点,一定要针对你求的职位,充分展示你的优势、能力和素质。面对不同的需求单位不能千篇一律的求职材料,要有针对性。

二、学校推荐与毕业生自荐,用人单位双向选择

1、学校推荐——主要是各种形式的见面会(一个平台)

原则上学校每年都有一次大型的毕业生供需见面会,平时学校毕业生就业指导中心及各学院学生科也会邀请单位举办小型见面会。

2、通过家人、亲戚、朋友主动寻求就业机会。

3、通过网络、报纸等途径寻找就业信息(学校就业中心、各学生科的就业网上都会及时的公布各种就业信息,目前是就业信息获取的主要途径)。

4、通过网络平台(学校、政府就业部门、人事机构等网站)发布自己的求职信息。

注意事项:

1、做好心理准备。

2、注意面试技巧。

3、注意与用人单位继续保持联系。

毕业生通过各种途径获取就业信息后,选择自己合适的单位及岗位,并通过网络或其它形式了解单位或需求标准和要求后,发出求职材料,进行相互勾通,一般来讲求职材料投送后最迟不超过10天,应主动联系对方,咨询面试情况及时间。面试一结束,应对自己面试遇到的难题进行回顾,重新思考,以便下次如何回答。

三、毕业生与用人单位签订就业协议书

当你顺利完成面试与用人单位达成就业意向,接下来就应签订《普通高等学校毕

业生就业协议书》,签订就业协议书是毕业生求职过程中的最后环节,也是走向工作

岗位的起始环节。

签订就业协议书的步骤是:

1、在学校毕业生就业指导中心领取就业协议书。

2、毕业生本人填写好毕业生情况及应聘意见。

3、及人单位填写招聘意见,必要时上级主管部门栏填写地市县人事局或教育局

行政部门意见,以便落实派遣和迁移户口、档案。招聘单位是部队、中央单位、省管

企业以及有人事权的只需要单位盖章即可。

4、毕业生所在院系签署意见。

5、交学校毕业生就业指导中心确认并盖章,纳入就业派遣(针对集中派遣而言)协议书

就业协议书是毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表

现形式,目前,普遍采用的就业协议书是教育部统一制定的《普通高等学校毕业生就

业协议书》。

1、协议书每人只能有一套,翻版及复印无效,不得转借他人使用。

2、协议书应妥善保管,若有损坏、丢失等情况,需有学院证明,到学校毕业生

就业指导中心申请补发。

3、毕业生填写协议书时内容要真实。

4、为了更好地保护自己的就业权益,避免一些争议的产生,就业协议书备注栏

应在相互商定的情况下分别注明:⑴几年后可以考研,⑵是否可以出国留学,⑶服务

期限,⑷违约金额数,⑸试用期待遇、转正后工资。

5、目前,在部分地区,协议书中学校已不再是签约方,而成了签证方。协议书

在毕业生和用人单位签约后即生效。

6、协议书上档案转寄地址、单位、邮政编码填写清楚,以避免档案误投而最终

损害毕业生自身利益。

7、如果用人单位无法直接接收档案及户籍关系,可要求用人单位注明。统一托管单位所在地人才机构的,应注明报到证派往单位的名称,就业协议上用人单位名称一栏必须完整填写单位全称(和公章一致),要根据用人单位名称打印报到证。

四、制定就业建议方案、打理报到证

如果过了集中派遣时间,则个人签好协议书后来学校就业指导中心凭学校就业中心介绍信、自己本人毕业证原件、就业协议书到省就业指导中心打报到证。

报到证

报到证是毕业生到就业单位报到的凭证,也是毕业生参加工作时间的初始记载和凭证,毕业生到工作单位报到时,须持报到证。学校相关部门依据报到证为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移等手续,就业单位所在地的公安部门凭报到证为毕业生办理落户手续,用人单位凭报到证为毕业生办理相关工作手续。

报到证一式两联,毕业生持蓝联到用人单位报到,白联由学校装入毕业生档案。

1. 办理:我省大中专毕业生办理报到证的地点,设在湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心(长沙市雨花亭新建西路81号)。学校统一办理时间一般为每年6月份,日常个人办理的时间一般从7月初开始。毕业生办理时须提供就业协议书原件、毕业证书原件、学校毕业生就业工作部门的介绍信。

2. 遗失补办:毕业生自签发报到证之日起一年之内遗失报到证,经本人申请、登报申明作废,交所在学校审核、盖章,方可到原签发部门(湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心)申请重新补办。补发的报到证备注栏内须注明“遗失补办,原同号报到证作废”字样。签发一年以后遗失报到证的,不予补办。按有关规定,由毕业学校和毕业生调配部门出具证明。其中毕业证、学位证遗失后,不能补办原证,只能由学校教务处出具证明书。户口迁移证的补办找学校保卫处。

3.改派:毕业生和用人单位签订的就业协议,经学校报主管部门核定形成就业方案之后办理的报到证,原则上不能随意变动。但报到证签发之日起一年内,遇下列情况时可以申请改办:

(1)错派,用人单位不存在、已经撤销或隶属关系发生了变化;

(2)毕业生本人遭受不可抗拒的因素或其它的特殊原因;

(3)毕业生违约后要求重新改派的;

(4)其他符合政策规定的情况等。

改派时须提供原就业单位同意解除就业协议的退函、毕业生证书原件、《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》、原报到证和新单位的协议书或接收函。

自毕业生派遣后,时间超过一年,不再受理改派,由毕业生自行联系新旧用人单位所在地的人才交流服务中心,办理人事档案关系的移动转入,或者通过工作调动解决。

五、办理离校手续,领取就业报到证、办理户口迁移

每年6月中、下旬是各高校毕业生集中办理手续的时间,毕业生向各学院和学校

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