企业经营管理中的法律风险防范
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企业经营管理中的法律风险防范
摘要:随着我国社会主义市场经济体制的不断完善,企业经营管理中的法制建设也逐渐备受社会各界的关注和重视。然而,现阶段我国大部分企业在法律风险方面存在一定的问题,进而严重影响了企业的经营管理,甚至影响企业发展的成败。企业经营管理法律风险作为企业风险的一种,其对于企业的发展具有重要的影响。
关键词:企业;经营管理;法律风险
1.企业经营管理中常见的法律风险
1.1合同法律风险
合同法律风险是指在合同订立、履行、变更和转让、终止和违约责任的确定过程中,企业作为合同的当事人,所遭受的利益损失的可能性。从企业成立到解散,从对外经营到内部管理,合同风险渗透到每个环节,并与其他法律风险相互交叉。企业主要的合同风险是在对外经营过程中与其他市场主体签订的合同产生了纠纷,包括因合同主体存在问题、合同条款不完善、合同履行过程中所产生的纠纷等。
1.2内部纠纷法律风险
企业成立后各类内部纠纷一直是公司治理要面对的核心问题,而新公司法颁布后又出现了大量的新类型纠纷,使企业内部纠纷成为近两年法律的一大热点。比如,股东与股东、股东与董事会之间发
生的股权确认、股权转让、股东权益诉讼,以及股东请求确认公司设立无效或撤消的诉讼,公司对股东或经营管理人员提起的诉讼等。
1.3企业改制、兼并和投融资法律风险
企业改制案件最多的一类是指在具体改制过程中,参与改制的双方当事人就改制本身发生的纠纷。比如,在公司制改造中、股份合作制改造中、企业分立中、债权转股权中、国有小型企业出售合同中、兼并收购中及其他改制中发生的纠纷。还有一类就是与企业改制相关的民事纠纷,纠纷的发生与改制的结果密切相关,就是一般民商事案件中的一方当事人发生了改制行为,涉及企业改制前的债权或债务究竟由谁来主张或由谁来承担的问题。此外,企业在对外投资、融资过程中也会产生大量纠纷,成为企业法律风险中的重要组成部分。
1.4知识产权法律风险
当今,知识已成为最重要的生产要素,拥有知识产权的数量已成为衡量一个企业核心竞争力的重要标志。知识产权法律风险是指在商标权、专利权、著作权等在取得和行使过程中的不确定因素可能给企业带来的负面影响。我国企业知识产权意识淡薄,自主创新能力不强,知识产权保护措施不完善,普遍存在重发明轻专利、重运用轻保护的情况,主要包括企业因自有知识产权的申请、保护机制不健全,侵犯其他企业知识产权产生的纠纷,员工不当行为导致的知识产权风险等。
1.5人力资源法律风险
在我国,与人力资源有关的主要是劳动合同法、劳动法及国务院制定的相关行政法规和部门规章。企业在人力资源管理各个环节中,从招聘、面试、录用、签订劳动合同、员工的待遇直至员工离职这一系列流程中,都有相关的劳动法律法规的约束,任何不遵守法律的行为都有可能给企业带来劳资纠纷,给企业造成不良影响,如果这些问题处置不当,将会引发社会矛盾。
1.6税收法律风险
税收法律风险是指企业的涉税行为因未能遵守税收法规而导致未来收益损害的法律后果。因一些企业内部管理不完善,加之外部监管不力,造成不遵守国家财务税务制度,甚至逃税漏税。有的企业在对外贸易活动中,虚报、少报品种和数量,在缴纳关税中作弊;在日常经营活动中,虚开增值税发票的案件也时有发生。这些行为都使得企业存在严重的税收法律风险。
2.有效防范企业经营管理中法律风险的几点策略
2.1增强管理者法律风险防范意识
为增强企业管理者的法律风险防范意识,具体而言,应着重从以下几方面着手:第一,企业在经营管理过程中,应通过多种途径,如猎头公司等,聘请优秀且专业的律师,进而形成专业的律师团队,有效预防其在经营管理过程中的各种风险;第二,建立企业法律顾问制度。企业法律顾问制度主要是指为企业提供法律服务的专业人才。企业在经营管理过程中,在建立该项制度的基础上,应不
断对其进行完善。例如,企业管理者应在法律层面进一步明确企业法律顾问的法律地位以及责任。法律顾问是企业的内部机构,对其素质的要求应更进一步,不仅要求其具有专业的法律责任,同时还要求其具有较高的责任意识。因此,在招聘环节,应做好严格的把控,从源头出发,促使企业法律顾问整体素质处于较高的水平。最后,企业经营管理者应建立重大决策讨论制度,对企业经营管理过程中存在的对企业发展具有重要影响的决策进行全面的分析,从而做出正确的决定。在建立并健全重大决策讨论制度时,法律顾问应发挥其监督职能,以对重大决策进行监督,促使做出的决定在法律规定的范围内。
2.2健全法律风险防范体系
为进一步健全法律风险防范体系,具体而言,应着重从以下几方面着手:第一,建立法律风险责任追求制度,以促使在企业经营管理过程中,能够明确企业法律风险管理的职责,进而彻底贯彻并落实企业各项法律风险防范措施;第二,建立法律风险监督制度,以促使企业经营管理在法律的监督下,能够实现常态化和专业化;第三,各企业根据其自身的实际情况,构建适宜的法律风险防范体系,以有效且有针对性地预防企业存在的各种法律风险问题。
2.3完善企业合同管理制度
为最大限度完善企业合同管理制度,具体而言,应着重从以下两方面着手:第一,建立并健全专门的法律事务部门或法务部门,实现企业业务的科学合理管理;第二,在法务部门成立后,积极组建
专业化的法务人员,进而提高法务部门的人才素质水平。同时,还可通过定期培训等方式,提高法务部门人员的专业素质。第三,法务部门在审查合同时,应做到对合同主体进行审查,如企业法人营业执照以及授权范围等等进行审查。另外,还应对合同内容进行审查,如合同名称、合同具体内容等等,进而对于合同中存在的纠纷进行及时的处理和解决。除此之外,法务部门在审查合同时,还应汇总对其格式进行审查,如对方提供的格式文本是否符合合同法的规定等等。
3.4增加企业法律管理投入
为加大我国企业法律管理投入,具体而言,应主要从以下几方面着手:第一,建立并健全企业法律风险管理顾问制度,从根本上防范企业法律风险;第二,在企业法律风险管理顾问制度的引导下,对企业领导者、企业员工等展开法律知识宣传工作。另外,在该制度的引导下,企业还可以展开相关的定期培训,进而提高企业管理者以及企业员工的法律意识;第三,企业应进一步完善相关的配套设施,如事先预防预案的制定,事中有效控制方式以及事后补救措施等等。
3.4聘请专业法律顾问
企业应将防范法律风险的意识贯穿在日常经营管理过程中,并在制定规章制度时对可能出现的法律风险预先制定各种防范措施。要从根本上有效规避法律风险发生,企业就必须在内部法务人员或外部律师的协助下,识别并明确可能遇到的各类法律风险,如人事、