1b计划组织协调能力考察题型及解题方法

计划组织协调能力考察题型及答题方法

一、计划组织协调能力基本概念

1、概念界定

计划，是指为实现一定的目标，对未来一定时期内的发展和工作做出安排的活动。切实可行的计划应当满足以下几个方面的基本要求：清晰的目标、明确的方法与步骤、必要的资源、可能出现的问题与成功的关键。

组织协调，是指为完成一定的任务，而对人、财、物及各种资源进行安排、调配、整合的过程。一项工作的完成光有计划是不行的，在计划的执行过程中，如何有条不紊地开展，如何充分利用各种资源，需要进行合理的安排和调度。

计划组织协调能力，就是指为完成一定的工作任务，而具有的预先系统地安排工作的素质，以及工作过程中合理调配各种资源的素质。它包含了计划能力、组织能力、协调能力三方面的内容。计划是参照，组织是执行，协调是方法，三种能力对于一项工作或任务来说，互为条件，缺一不可。切实可行的计划、严密的组织实施、科学的工作方法，三者相结合才能使工作顺利高效地完成。

2、测评要点

1）根据工作目标，考虑未来的要求、机会和不利因素，并作出计划（切实可行、具有可操作性）;

2）看清相互依赖的、冲突各方间的关系（严密组织、有条不紊、主次分明）;

3）根据现实需要和长远效果作出适当选择、及时作出决策;

4）合理调配、安置人、才、物等有关资源（做到人尽其才、物为其用、财尽其力）；

5）善于总结提高，把感性认识上升到理性认识，更好地开展工作。

二、计划组织协调能力考察题型

计划组织协调能力考察题型，不仅只是考察了考生的计划组织协调能力，其实也有综合分析能力的体现，体现在对于所组织的过程中是否能够抓住核心目的，对于题目要有个总体的把握和具体的分析才可以。

考察计划组织协调能力类的题型，一般分为两大类，一类是活动类题型，另一类是排序类题型。

活动类题型，顾名思义，就是组织一个活动，按组活动内容不同，主要分为以下六大类：会议组织类、调查研究类、参观学习类、接待安排类、培训办班类、其他类（比赛类、晚会类、宣传类）等。

排序类题型，其特点在于：题目给定两项或几项工作，每项工作都会有明确的耗时间与完成时限，每项工作貌似冲突但经过分析可以发现其中规律，可采用统筹方法作答。

三、计划组织协调能力考察答题核心方法

（一）计划组织协调能力考察命题新特点

1）命题更加贴近生活、更加侧重与实际工作相结合

常会根据最新的社会热点以及考生报考职位的不同，设计不同情景的面试考题，通过考生作答时体现出的工作思路来考查考生是否具有组织活动的经验和能力。

2）侧重于对活动中某一阶段或环节的考察

计划组织协调类题目，由开始的单纯让考生组织一次完整的活动，到现在注重于对活动中某一阶段或环节的重点考察，以考察考生在组织活动中的实际操作能力，尤其是对细节的把握。

（二）常用提问方式

1）整体提问……（完整一项活动）

比如：会议、调研（查）、培训、参观学习等，你打算如何组织？

2）侧重某一阶段或环节提问，而且提问方式比较的灵活

比如，组织一项活动，你将如何准备？组织一次调研，设计调查问卷，调查问卷需要涉及哪些内容？组织一次调查，你将如何保证调查的真实性、准确性？或者是组织一次活动，你认为难点、重点是什么？等。

（三）基本答题方法

1、流程答题法

流程答题法（老思路），是以时间为标准，将一个活动组织过程分为事前、事中、事后三个阶段，每个阶段又可以根据活动本身的特点分为若干个环节。

1）答题基本框架

“帽子”（意义）+“三个环节”（事前准备、事中实施、事后总结）+升华（总结）。

2）要素分析

⑴帽子

根据题干中的关键词，谈重要性、意义、原则，或者直接点题。

⑵事前准备阶段

了解情况（与领导进行交流沟通，充分理解领导的精神、意图、向有经验的同事请教、查阅以前的文件档案），明确活动的主题或者活动的宗旨，确定活动的时间、地点、人员、经费，确定活动实施方式（或形式）、步骤、措施、要求等，形成切实可行的活动计划（但不是所有）。

如果是大型的活动则要成立工作小组，比如：资料组、接待组、宣传组、后勤保障组等，各司其职、各负其责。

⑶事中实施阶段

按照前期的准备和计划，有条不紊地执行，在实施的过程中注意人员以及部门之间的协调与配合；做好后勤性保障服务，并及时处理活动中出现的突发应急情况，以确保活动的顺利进行。对于调研活动，要形成调研报告。

⑷事后总结阶段

清理（物品归位、文件归档）、经费结算、活动总结（要进行认真的总结，肯定成绩、找出差错，并提出合理的解决措施，书面形式上报领导）、个人总结（自己作为负责人在做完一项工作以后，要善于做出总结，总结在此次活动中的取得的经验，并找出不足，以便做好类似的工作）。

⑸升华

总结提升活动意义的过程。

2、要素答题法

要素答题法（新思路），是以要素为标准，将一个活动分为活动目的、活动内容、活动人员、活动形式、活动效果，从而按照活动的要素进行展开答题。

答题基本框架：

基于时间维度的分要素展开，突出要素细节。

注意：常说的答题套路或答题方法，只是一些答题的大框架，仿佛是人体得骨骼，只有在适当的地方“长出”相应的肌肉组织与其他组织时，才能成为一个完整的人。因此解题时，只有面试套路+具体方式方法（紧扣题意），才能体现出特定的面试题目及考生自身的特点与风格，才能真正打动考官。

四、计划组织协调能力考察题型及相应答题方法

（一）会议组织类

会议，是指有领导、有组织地使人们聚集在一起，对某些议题进行商议或讨论的集会，是人们从事各类组织活动的一种重要方式。

考察比较集中的会议种类，主要包括新闻发布会、研讨会、听证会、座谈会等类型。

尽管会议类型繁多，但无论哪种会议形式，其安排程序相对固定，一般包括：会前准备、明确会议目标、确定会议议题、确定会议时间和地点、确定与会人员、确定会议的基本程序、会场中间管理、会后总结回顾等环节。

1、会议组织类题型的一般作答要点

1）会议准备

⑴确定会议主题、名称、时间、地点、会议规模、会议议程；

⑵确定参加会议的人员（领导、专家、主持人、学者等代表）；

⑶成立会议工作组（资料组、宣传组、后勤保卫组等），确定工作人员、会议经费预算；