管理体系有效性问题与对策课件

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准理解为改进公司的工具,而将它变成束缚企 业的枷锁。
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原因: 我们的教育重于应试,轻于素质。 上世纪八十年末,我国尚未开设专门课程教育
和设置专门学科。 多年的计划经济培训的“骨干”,在未正确理
解标准的情况下进行了误导。 我们对实践的经验总结不及时,改进不利。
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2、管理重在理念在先,掌握认识管理规律 性的基本功。
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图示
要求和期望
方针 目标
策划 实施 测量 改进
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实践结果
意义:实践效果1 附属于计算机技术集团公司(CIT)的
一个全球性金融服务性公司采用了战略量 化系统,使得公司的绩效得到了明显的改 善。仅一年多的时间,公司在一个原来没 有增长的市场上实现了45%权益性资产回 报和7%的收入增长,并且使消费者投诉的 比例降低了50%,而雇员对于团队协作、 高层领导、绩效管理的评价提高了18%。
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实践结果
意义:实践效果2 西尔斯(Sear)商业集团在1992-1993
年之间,从损失3亿美元变为赢利7.52亿美 元。这种成功转变的关键因素就是采用了 量化管理,把雇员对工作的满意和责任直 接同留住顾客和改进收益相联系。
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实践结果
量化管理 非量化管 的企业 理的企业
在过去的3年中感到是行业的领导者 74%
谈起; 对ISO 9000标准产生动摇
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一、现状分析-问题原因
3、原因--外部:
认证机构、咨询机构和认证培训机构方面的原 因
政府、行业主管、上级领导等计划经济背景下 的干扰
管理基础薄弱,形成的理论或方法对组织指导 不力
从业人员能力不足
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一、现状分析-问题原因
3、原因--内部:
Βιβλιοθήκη Baidu管理的基本规律把握不清,没有正确理解ISO 9000标准,机械照搬
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一、现状分析-问题
2、贯彻ISO9000标准存在的问题 有些组织贯标投入大量人、财、物及时间,但
收效甚微:
产品质量提高多少无法确定 主要管理过程绩效无法测量 文件与组织管理脱节(两层皮)
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一、现状分析-问题
体系无效的结果导致:
领导不关心贯标工作 另搞一套“真正”的管理体系 存在大量的形式化 迎接审核要突击; 一批组织“吸取教训”,花钱买证,效果无从
管理体系有效性 问题与对策
1
搭桥游戏
2
讲座目的
沟通管理的理念,启发管理的智慧 认识管理的科学规律,从认识上升到认识
论,从方法上升到方法论 推动公司管理体系的健康与持续发展
3
主要内容
一、现状分析 二、揭示ISO9000标准的真正目的 三、 提高管理体系有效性的对策 四、管理体系的整合 五、中心增值审核产品介绍
确定顾客和其他相关方的需求和期望 建立组织的质量方针和质量目标 确定实现质量目标必需的过程和职责; 确定和提供实现质量目标必需的资源; 规定测量每个过程的有效性和效率的方法; 应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率; 确定防止不合格并消除产生原因的措施; 建立和应用持续改进质量管理体系的过程。
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必须调查研究,抓住主要矛盾,因地制宜。
实现目的手段通常是可以变化的,而对于ISO管理 标准而言,暂且视为“要求的”手段是不可删减的 (因为它是管理成果的结晶,才形成标准)
实现目的的具体手段和方法多种多样
管理是一个系统的方法,不能代替技术。
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ISO9000:2000 基础和术语
3.2.2管理体系 management system 建立方针和目标并实现这些目标的体系(3.2.1)
个别组织主观不积极,片面求证
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一、现状分析—认证活动中的主要问题
认定多数企业“买证”-------------以偏概全 归罪于企业过分压低费用-------推卸责任 提供无价值的服务----------------主要问题
有意的“做假”占少数,是次要矛盾方面; 无意的“做假”占多数,是主要矛盾方面。
理解标准是关键
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二、揭示ISO9000标准的真正目的
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认识管理的规律性、准确理解标 准,开展增值审核
1、误解标准的主要表现及原因
主要表现: 形式主义,只求表面,不识内涵,因为“标准”
要求。 教条主义,“靠标准”、“逐条对应”、“照
搬照抄”、“生搬硬套”。 束之高阁,僵死的理解标准不能违背,未把标
---彼得.德鲁克
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大师的观点
实行量化管理是第一步,它导致控制,并最终 实现改进。
如果你不能量化某些事情,那么你就不能理解 它;如果你不能理解它,你就不能控制它;如果你 不能控制它,你就不能改进它。
H. 詹姆斯•哈林顿 ( H. James Harrington ) -国际质量学会和美国质量协会担任主席和总裁
3.2.9质量策划 quality planning 质量管理(3.2.8)的一部分,致力于制定质量
目标(3.2.5)并规定必要的运行过程(3.4.1)和相
3.2.14有效性 effectiveness 完成策划的活动和达到策划结果的程度
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ISO 9000:2000质量管理体系 基础 和术语
“2.3 质量管理体系方法”:
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一、现状分析-效果
1、贯彻ISO9000系列标准的效果
认知现代国际管理科学的文明成果—— ISO9000国际标准;
主要管理过程程序化 明确了质量职责; 质量意识有所提高; 理论水平和管理方法的运用能力进一步得到提
高; 产品(或服务)质量,有了一定提高; 认证证书在市场中发挥了一定作用。
44%
在同行业中财务绩效排名在前3位
83%
52%
3年的投资收益率连续上升
80%
45%
对上一年主要管理变革的评价是非 常成功或是适度成功的
97%
55%
对施行量化管理的58个公司和64个没有量化管理的公司的 对比
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结论
首先将顾客和其他相关方的需求和期 望合理的转化为组织的方针目标;
必须反复回味“目的” 让我们来重温大师的观点
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灯塔的力量
“质量无须惊人之举,但她是企业的生命之 源。生命不息,质量不止。”
“什么是质量?质量就是生命,就是效益。”
---爱得华.戴明
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大师的观点
“并不是有了工作才有目标,恰恰相反,有 了目标才能确定工作。所以,管理者应该通过目 标进行管理。
“企业的使命和任务必须转化为目标。”
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