Word 2003基础知识讲解
Word 2003基础知识
第二章Word 2003基础知识第一节Word 2003 中文版工作界面一、Word 2003窗口结构Word 2003中文版启动后,其工作窗口如图2. 1所示。
窗口分为标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏等几个区域。
图2. 1 Word 2003 窗口结构1.标题栏图2. 2“文件”下拉菜单工具栏按钮命令标记是命令名称前有一图标,表示在工具栏上有这条命令的快捷方式按钮或可将此命令的按钮加入工具栏,如图2. 2中的“新建”、“打开”等命令。
标记是命令名称之后有一个向右的小箭头,单击此类命令会打开一个下级子菜单,如图2. 3中的“工具栏”命令。
图2. 3“视图”菜单开关命令标记是命令执行后,命令名称左侧加上选择标记或左侧的图标呈凹陷状态。
如图2. 3中“视图”下拉菜单中的“普通”、“页面”等命令。
要执行菜单中某个命令,可以使用鼠标,也可以使用键盘。
使用鼠标执行菜单命令(1)单击菜单栏中的菜单项,例如,单击“文件”,打开如图2. 2所示的“文件”下拉菜单。
如果误选了菜单,可以在菜单之外单击鼠标左键或者按键盘的Esc键。
(2)在下拉菜单中,单击需要的命令。
由于Word 2003的自动记录功能会记录用户的操作习惯,只在菜单中显示最近常用的命令,而不常用的命令将自动隐藏。
如果要显示全部的菜单命令,只要单击菜单底部的双向箭头按钮即可。
使用键盘执行菜单命令(1)按下Alt键激活菜单栏后,键入菜单名后带下划线的字母。
例如,按“Alt+F”键可以打开“文件”下拉菜单。
(2)出现下拉菜单后,直接键入所选命令之后带下划线的字母。
例如,当出现“文件”下拉菜单后,直接键入字母“N”来执行“新建”命令。
使用快捷键选择菜单命令当浏览Word的菜单命令时,会注意到如“Ctrl+N”、“Ctrl+O”之类的组合键名显示在命令的右侧,这些组合键称为快捷键。
可以直接按这些快捷键来执行相应的命令。
例如,按“Ctrl+N”组合键会打开“新建”对话框,相当于选择“文件”菜单中的“新建”命令。
Word2003基础教程完整版
3、页面边框(页面边框)
① 格式/边框和底纹 ② 选择“页面边框”选项 卡
40
3.4 高级排版技巧
❖ 分栏:文本多栏显示 ❖ 首字下沉 ❖ 特殊格式的设置
41
一、分栏(效果)
42
分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏 ⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单 ⑴选择要分栏的段落 ⑵通过“格式|分栏”命令菜单
98
结语
谢谢大家!
❖水表平格:/两表端格对属齐性,单元格选垂直项:靠上对齐
居中对齐
中部对齐
右对齐
靠下对齐
79
3、设置表格框线和底纹
❖ 利用“表格和边框”工具栏 ❖ 利用“格式|边框和底纹”命令
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4、表格自动套用格式
❖ 选定“表格” →“表格自动套用格式”命令 共有30多 种格式
81
表格和文本之间相互转换
❖ 选中表格或文本,表格/转换
43
1、视图|工具栏|其他格式
栏数
44
2、格式/分栏
45
二、首字下沉(效果)
46
设置方法
① 将光标插入点定位在段落中 ② 选择“格式/首字下沉”命令 ③ 在“首字下沉”对话诓中设置
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3.5 文档排版和打印
❖ 页面设置 ❖ 打印预览和打印 ❖ 页面排版
48
一、页面设置
❖设置页边距:上、下、左、右 ❖纸张大小:A4、A3、B5、自定义 ❖文档网格:设置每页行数
表格转换为文本 文本转换文表格
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3.7 图文混排
❖ 插入图片和剪贴画 ❖ 图片格式的设置 ❖ 绘制自选图形 ❖ 其他图形对象
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一、图片的插入
word基础
• (3)关闭文档:文件→关闭或单击标题栏 右上角的“关闭”按钮。 • 注意:如果该文档没保存,将弹出对话框, 要求用户作出选择。 • (4)打开文档:文件→打开→选择查找范 围→选择文档→单击“打开”按钮。 • 注意:可在“文件”菜单最下方选择最近被 打开或处理过的4个文件。 • (5)另存为文档:文件→另存为→选择存 储位置→输入新文件名→单击“保存”按钮。
• 五、“格式”菜单下的排版命令 • 文档的排版并不是对原有的文本进行编 辑,而是对文本进行修饰,格式化等操作。 格式化主要包括文字格式和段落格式的设置。 • 1、“字体”命令(格式→字体) • 在此对话框中可设置字体、字形(常规、 倾斜、加粗、加粗并倾斜)、字号、字体颜 色、下划线、着重号、特殊效果、字间距、 字符缩放和位置调整等。
• (二)、段落缩进操作 • (1)无:可取消特殊缩进格式。 • (2)首行缩进:将段落的第一行缩进。 • (3)悬挂缩进:将段落除首行外的所有行缩进。 • (4)左缩进:将段落每行左侧均移动一定距离。 • (5)右缩进:将段落每行右侧均移动一定距离。 • (三)、段间距和行间距 • (1)段间距:调整段落与段落之间的距离。 • (2)行间距:设置文字行之间的垂直间距。如 果您单击“最小值”、“固定值”或“多倍行 距”,可在“设置值”框中输入数值。
• 6、Word 2003窗口定制
• 在Word 2003中提供了许多工具栏,通 常只显示常用工具栏、格式工具栏、绘图 工具栏三个工具栏。
• 显示/隐藏工具栏:视图→工具栏中的工具 栏名称,其中√表示已显示,反之隐藏。 • 显示/隐藏标尺:视图→标尺
• 显示/隐藏段落标记:视图→显示段落标记
• 显示/隐藏网络线:视图→网格线
• 注意:如果一张纸输入完毕将自动换页, 如果要强行换页,可执行插入→分隔符 →分页符或按Ctrl+Enter。
Word2003基础
三、基本排版
边框和底纹
边 框 和 底 纹
段落的边框和底纹 把光标定位到要设置的段落中,打开“格式”菜 单,打开“边框和底纹”对话框,选择“方框”, 在“线型”列表框中选择虚线,单击“颜色”下拉 列表框中的箭头,从弹出的面板中选择“蓝色”, 然后在这个“应用范围”下拉列表框中选择“段 落”,单击“确定”按钮,我们就给这个段落加上 了一个边框。 再来加一个底纹:打开刚才的对话框,单击“底 纹”选项卡,将填充颜色选择为“灰色-30%”,同 样把“应用范围”选择为“段落”,单击“确定” 按钮,段落的底纹就设置好了 。
1. 2. 3.
选定文本,选“格式→边框和底纹→ 边框”; 在“设置”选项区中选择一种边框; 选择相应的”线型“、”颜色“、” 宽度“及应用范围等。
三、基本排版
删除边框:
字 符 排 版
1. 2. 3. 4.
选定已加边框的文本; 选“格式→边框和底纹→边框”; 在“设置”选项区中选择“无”; 单击确定。
二、文档编辑
输入文本
输入文本:先选定一种输入法。
输 入 文 本
⑴从左→右,上→下输入。
⑵特殊符号输入:选“插入→符号→查找符号→
插入”。也可利用动态键盘。 ⑶一段结束时或产生一个空行时才回车,其它情 况下不用回车,到边界时会自动回车,此称为“字 符环境”。
二、文档编辑
插入模式和改写模式 插入模式:输入文本时,字符出现在插入点,原
一、 Word 2003操作基础
W o r d 2 0 0 3 窗 口 介 绍
标尺
标尺用于查看正文的宽度和高度、段落缩 进、页边距调整、制表位调整等。 状态栏 位于窗口底部,显示Word2003的各种信 息。 在文档窗口中单击右键,可以弹出一个包 含常用命令的快捷简单,使操作变得简便。
Word2003讲解
表格制作
将鼠标光标置于表格中,“表格”—“表格自动套用格 式”,从表格自动套用格式对话框中选用某个现成的外 观格式(Word2000提供39种、Word2003提供45种)
自定义格式
“格式”—“边框和底纹”,自行设计表格外观
5.3 公式计算和排序
Word 提供了在表格中进行计算和排序的功 能。 表中单元格列号依次用A、B、C、D、 E等字母表示,行号依次用1、2、3、4等数 字表示,用列、行坐标表示单元格,如A1、 B2等。
第5章 轻松制作表格
• • • • 5.1 表格制作 5.2 表格编辑 5.3 公式计算和排序 5.4 文本和表格的互换
表格制作
5.1 表格制作
表格可以用来组织文档中的文字和数字,也可以用来实 现文档的特殊排版效果
排名 1 2 3 4 大厦 环球金融大厦 PEATRONAS TOWER SEARS TOWER 世贸中心 城市 上海 吉隆坡 芝加哥 纽约 高度(米) 454 450 443 420 落成年份 预计1998 1996 1973 1973
用菜单设置:
格式—项目符号和编号
自动生成项目符号和编号
项目符号:在输入正文前先输入一
个“*”后跟一个空格,段落结束按回
车键,“*”自动变成项目符号 编号:在输入正文前,先输入“1.”、 “(一)”等,则自动变成编号。
多级符号 确定多级符号格式,自动生成第一个一级编号(大纲视图下)
生成同级编号:输入文本,以回车键结束
鼠标:鼠标指向单元格左边框右侧,呈右上粗实心箭头, 单击—选中单元格;双击—选中一行;三击—选中表格。 鼠标指向单元格某列上边框,呈上下粗实心箭头,单击— 选中一列 也可以用鼠标拖动选中行、列或表格
Word 2003知识点总结
Word 2003知识点总结一、Word 2003的窗口(一)布局P54 1,3 P55 11 P57 49 P67 11、Word 2003的窗口布局中哪些可以隐藏?哪些不能隐藏?可隐藏的:常用工具栏、格式工具栏、符号栏、绘图工具栏、标尺、滚动条不可隐藏的:菜单栏、状态栏2、插入点当打开多个窗口时,插入点只在当前窗口内闪烁。
当前输入的文字显示在插入点3、对话框(1)对话框有标题栏,显示对话框名称(2)对话框有关闭按钮和帮助按钮(3)对话框没有控制菜单按钮、最大化按钮和最小化按钮(4)对话框不能改变大小和位置4、Word 2003的工作界面包括:标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏和正文区。
(二)菜单栏P54 4 P55 10,12,20,24,26 P56 27, 28,35,37 P57 51 P66 160 P66 164 P67 1731、Word 2003窗口的菜单栏共有9个一级菜单项,分别是:查看某篇文章的字数、行数、段落数、文档编辑所花时间等信息,通过文件菜单下的属性命令进行查看。
“文件”菜单中的“页面设置”对话框的4个选项卡是:文档网络、页边距、纸型和版式。
(2)编辑:Alt+E(Edit)快速定位到多页文档中某一页的方法:选择“编辑”菜单下的“定位”命令。
(3)视图:Alt+V(View)(4)插入:Alt+I(Insert)插入符号“插入”菜单中的“文件”命令,可以实现两个文件的合并。
启动“公式编辑器”,应选择“插入”菜单中的“对象”命令。
(5)格式:Alt+O(Format)“格式”菜单中的“项目符号和编号”对话框的4个选项卡是:项目、符号编号、多级符号和列表样式。
(6)工具:Alt+T(Tool)(7)表格:Alt+A(Table)(8)窗口:Alt+W(Window)单击“窗口”菜单的“新建窗口”命令,在打开的窗口中显示、处理原先当前窗口里所编辑的文档。
2、“文件”菜单底部的文件名与“窗口”菜单底部文件名的区别“文件”菜单底部的若干文件名表示这些文档已经被保存过,并且是Word 2003最近处理过的。
Word 2003基本知识
主题 Word 2003基本知识教学目的:1、掌握Word 2003的启动、退出方法和窗口组成2、掌握Word 2003的文档的建立、输入、保存、打开、关闭的基本操作方法。
教学方法手段:讲授、演示相结合的方法教学主要内容:1、掌握Word 2003的启动、退出方法和窗口组成2、掌握Word 2003的文档的输入、保存、打开的基本操作方法3、简单的文档的编辑排版教学过程:1. Word 2003的启动启动Word 2003的常用方法如下:1)从开始菜单启动单击“开始”菜单,选择“所有程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Word 2003”命令。
2)从桌面快捷方式启动①在桌面上创建Word的快捷方式。
②双击快捷方式图标。
3)通过文档打开双击要打开的Word文档,也可以启动Word,同时打开文档。
2.Word 2003的退出退出Word 2003的常用方法如下:单击Word 2003窗口标题栏右侧的【关闭】按钮。
选择“文件”菜单中的“退出”命令。
3、Word 2003窗口的认识Word 窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、状态栏任务窗格和等构成,如下图所示。
图1、word 的窗口界面1).标题栏标题栏位于整个Word 窗口的最上方,除显示正在编辑的文档的标题外,还包括控制窗口图标及【最小化】、【最大化/还原】和【关闭】按钮。
2). 菜单栏Word 2003的菜单栏由“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”和“帮助”等菜单组成。
当前窗口的关闭按钮有两个,【关闭窗口】按钮和【关闭】按钮,【关闭】按钮出现在标题栏右侧,【关闭窗口】按钮出现在菜单栏右侧。
3). 工具栏Word 有多种工具栏,启动Word 时,系统默认打开的两组工具栏是“常用”工具栏和“格式”工具栏。
图2、常用工具栏状态栏文档编辑区任务窗格标题栏菜单栏工具栏图3、格式工具栏5). 文档编辑区用于编辑文档内容,鼠标在这些区域呈“”形状,而且在编辑处有闪烁的“ | ”标记,称为插入点,表示当前输入文字出现的位置。
word 2003知识点总结
word 2003知识点总结一、界面介绍1. 启动Word 2003在开始菜单中选择“开始”→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word”即可启动Word 2003。
2. 界面概览Word 2003 的默认界面由菜单栏、工具栏、标尺、文档视图等组成。
菜单栏提供了丰富的功能选项,工具栏上的按钮可以快速实现常用操作,标尺用于定位和调整文本格式,文档视图可切换不同的文档显示方式。
二、基本操作1. 创建新文档在菜单栏中选择“文件”→“新建”,即可创建一个新的空白文档。
也可以直接双击Word图标来创建新文档。
2. 打开、保存文档通过菜单栏上的“文件”→“打开”选项可以打开已有文档;通过“文件”→“保存”或者“另存为”可以保存当前文档或者另存为其他格式。
3. 文本输入在空白文档中直接输入英文或中文就可以开始文字编辑。
可以使用键盘上的字母和数字键进行输入,并利用空格、回车、删除等键盘功能键来完成文档的录入。
三、格式设置1. 字体设置在工具栏中选择“字体”按钮,可以设置字体的样式、大小、颜色等。
也可以通过快捷键“Ctrl + D”调出字体设置对话框。
2. 段落设置在工具栏中选择“段落”按钮,可设置段落的对齐方式、缩进、行距等。
还可以通过菜单栏“格式”→“段落”来进行详细设置。
3. 页面设置在菜单栏中选择“文件”→“页面设置”,可以对页面的尺寸、边距、纸张方向等进行设置。
也可以通过快捷键“Alt + P”调出页面设置对话框。
四、快捷键1. 文档编辑快捷键- “Ctrl + Z”:撤销- “Ctrl + Y”:恢复- “Ctrl + X”:剪切- “Ctrl + C”:复制- “Ctrl + V”:粘贴- “Ctrl + A”:全选2. 格式设置快捷键- “Ctrl + B”:加粗- “Ctrl + I”:斜体- “Ctrl + U”:下划线- “Ctrl + L”:左对齐- “Ctrl + E”:居中对齐- “Ctrl + R”:右对齐五、表格操作1. 插入表格在菜单栏中选择“表格”→“插入表格”,然后选择表格的行列数即可插入一个表格。
Word2003基础知识详解
Word2003基础知识详解1.Word在文字排版中的应用在Word中不仅可以输入和编辑文字,还可以随心所欲地进行排版。
在Word中插入图片和表格后,可以将图片、表格与文字进行混排,从而使文档更丰富、更有序。
在工作、生活和学习中,Word的编辑与排版功能如下:在工作中,可以用Word来编辑与排版登记表、宣传单、人事档案、招标书、投标书、提案、说明书、报告、通知、协议、合同、会议记录和传真等。
1.Word在文字排版中的应用在生活中,可以用Word来编辑与排版书信、名片、备忘录、请柬、邀请函和贺卡等。
在学习上,可以用Word来编辑与排版日记、作文、板报、教学大纲、试卷、成绩通知书、个人简历和毕业论文等。
2.Word 2003的操作窗口双击桌面上的Word快捷图标,启动Word 2003,进入其操作窗口。
Word 2003的操作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格和状态栏等部分组成。
1)标题栏标题栏位于Word 2003窗口的最顶端,包括程序控制按钮、文件名、程序名以及3个窗口控制按钮,即【最小化】按钮、【最大化】按钮 (或【向下还原】按钮 )和【关闭】按钮。
2)菜单栏菜单栏位于标题栏下方,包括9个菜单、1个【键入需要帮助的问题】下拉列表框和1个【关闭窗口】按钮。
2)菜单栏菜单栏中各项的含义如下。
菜单:在各个菜单的下拉菜单中显示了最常用和最近使用过的命令。
若下拉菜单的下端有标志,则表示该菜单中还有隐藏的命令未完全显示出来,单击标志或将鼠标光标在标志上停留片刻即可显示出隐藏的命令。
2)菜单栏【键入需要帮助的问题】下拉列表框:使用该下拉列表框可以方便地查找相关的帮助信息。
只需输入关键词,然后按【Enter】键即可打开与该关键词相关的帮助主题列表,单击所需的帮助主题即可打开帮助窗口并显示该主题的相关内容。
【关闭窗口】按钮:该按钮用于关闭Word文档。
它与标题栏上的【关闭】按钮的不同之处在于:单击该按钮只关闭当前文档而不退出Word应用程序,而单击标题栏上的【关闭】按钮将退出Word应用程序。
第一章 Word2003基础
第一章Word2003基础一、启动Word20031、启动两种方式○1用鼠标双击桌面的快捷方式○2用鼠标单击“开始”/“所有程序”/“Microsoft Office Word2003”命令。
2、主窗口窗口的顶端是标题栏,在默认状态下,标题栏下面依次是菜单栏和工具栏;窗口界面的中央区域为文档编辑区,用户所输入的内容就是显示在这里;窗口最下端为状态栏;文档中闪烁的竖线称为光标,代表文档的当前输入位置。
二、Word 2003概述1、标题栏:还原、移动、大小、最大化、关闭。
2、菜单栏:菜单栏包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“帮助”。
3、工具栏:○1单击“视图”/“工具栏”命令,在其下一级菜单中执行相应的命令;○2将鼠标指针移动到工具栏上任意位置,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择相应选项同样可以加载需要的工具栏;○3如果工具栏选项前面有符号,则表示该工具栏已被加载到窗口中,还可以自定义按钮的方法。
4、标尺:标尺分为水平标尺和垂直标尺,水平标尺位于文本区的正上方,而垂直标尺则位于文本区的左侧。
5、编辑区:○1一条闪烁竖线“I”为插入点光标,它标记新键入字符的位置;○2横线为文档结束符,又称最后行标志,表示文档的结束。
6、滚动条:○1垂直滚动条;○2水平滚动条7、状态栏:用于显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息和某些操作的简明提示。
8、任务窗格:用户可以通过单击“视图”/“任务窗格”命令,或者按Ctrl+F1快捷键来打开或者关闭任务窗格。
三、管理文档1、创建新文档(1)建立新的空文档:单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。
当文档新建后,系统会自动给新建的文档命名一个临时文档名,如文档1、文档2、文档3等。
(2)保存文档:○1单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,弹出“另存为”对话框:○2要在其他文件夹中保存文档,可以在“保存位置”下拉列表中选择其他文件夹,使文件名字显示中“保存位置”下拉列表框中。
word2003基础知识
[word基础知识] 第一讲Microsoft Word软件是Office系统软件中的一款,它主要是用于文字处理,不仅能够制作常用的文本、信函、备忘录,还专门为国内用户定制了许多应用模板,如各种公文模板、书稿模板、档案模板等。
此外,它具有主控文档功能,结合修订、版本管理等功能使得网络协同工作变得非常方便。
学习内容(1)学会启动和退出word 2003程序。
(2)掌握word 2003程序界面的区域划分。
(3)学会用键盘输入文档内容。
(4)掌握如何将输入的内容作为文档保存到存储设备中。
(5)如何新建文档。
(6)输入文档的内容。
(7)保存编辑的文档。
1.启动系统运用【开始】菜单启动word 2003系统执行【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】命令,即可启动word 2003。
运用快捷图标启动word 2003软件(1)将光标置于【开始】/【程序】/【Microsoft Office】/【Microsoft Office word 2003】子菜单命令上,单击鼠标右键,会弹出一个快捷菜单。
(2)将鼠标移到【发送到】选项,在弹出的子菜单中单执行【桌面快捷方式】命令,桌面上会出现word 2003的快捷方式图标,(3)在桌面上双击该(word 2003快捷图标)即可启动该应用程序。
在菜单栏中执行【文件】/【退出】命令,即可退出word 2003程序。
2.界面介绍word 2003的工作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文档编辑区、滚动条、任务窗格以及状态栏八个部分。
标题栏位于界面最上方的蓝色长条区域,分为两个部分。
左边用来显示文件的名称和软件名称,右边是最小化/向下还原/退出三个按钮。
菜单栏是命令菜单的集合,用于显示和调用程序命令的。
包含【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【表格】、【窗口】和【帮助】9项。
Word2003基础知识详解
1. 编辑区就是窗口中间的大块空白区域,是用
户输入、编辑和排版文本的位置,是我们的工作
区域,在编辑区里,你可以尽情发挥你的聪明才智
和丰富的想像力,编辑出图文并茂的作品。
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2. 闪烁的“I”形光标为插入点,可以接受键盘
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的输入。
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计算机文化基础
21
6. 滚 动 条
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2. 2002 年 4 月 , 永 中 Office 推 广 版 发 布 ;2002 年 10 月 , 永 中 Office V1.0版正式发布; 2003年8月,永中Office 2003中文简体 版正式发布; 2004年5月,永中Office 2004中、英、日文版全球 同日发布;2004年8月,永中Office 2004增强版推出;2006年5月, 永中Office 2007版发布。至今,永中Office已推出6个版本,每 一个版本都是集先进性、稳定性、兼容性、可扩展性于一体的 优秀产品。永中Office的每个版本都提供了中文简体版、中文 繁体版和英文版。
3. 2003年,微软公司推出了Microsoft Word 2003,Word
2003将微软的.net战略体现得更为全面和彻底,在协同工作、信 息交流、提高工作效率等方面都有明显的改进。
计算机文化基础
6
2. 字处理软件WPS
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1. WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件。1989年, 金山公司首次推出了DOS平台下的WPS 1.0,随着Windows操作系 统逐步取代DOS,WPS 1.0随DOS一起渐渐地退出了历史舞台。
窗口中,则可以利用滚动条来查看文档。滚动
Office Word 2003办公软件基础知识
1. 2.
3.
Word 2003 文字处理 Excel 2003 表格处理 PowerPoint2 幻灯片制作
Word2003文字处理基础知识
什么是Word? Microsoft Word ( Word2003)是文字处理软件, 是Microsoft Office(办公软件)的一部分 .其常应 用就是对文字进行处理,我们可以使用此软件完成 文字的输入、编辑排版、存储、输出打印等。
Word排版技术
如何设置文字的大小和效果。 文字格式就是指文字的外观郊果,包括字体、字号和颜色等。字体,是指 文字的标准外观形体,如宋体、楷体和黑体等。 有两种方式来设置字体,简单的设置可用格式工具栏上的按钮,复杂的设 置可用菜单栏[格式]中的[字体]对话框来实现。 用工具栏上的[格式]按钮来设置字体 设置字体的操作步骤如下: ① 选中要设置的字符。 ② 单击格式工具栏中所需的按钮。选择[加粗]按钮,这时所选字体变粗。 ③ 单击格式工具栏[字号]旁的小箭头,出现下拉列表,从中选择所需字 体大小。 ④ 单击格式工具栏[字体]旁的小箭头,出现下拉列表,从中选择所需字 休。 ⑤ 单击格式工具栏上的[下划线]按钮(U),即可在文字下面划出横线。
如何进行复制粘贴操作
1.
对于文档中内容重复部分的输入,可通过复制粘贴操作来完成,这样 可大大提高效率。操作步骤如下: 选择要复制的内容,选中的文字呈突出显示(即文字底板呈现黑色) 状态。
2.
3.
单击工具栏上的[编辑] →[复制]按钮(或者按[Ctrl+C]组合键)。
单击要放复制内容的位置,然后单击[粘贴]按钮(或者按[Ctrl+V]组合 键。 以上复制粘贴操作,最简单常用的方法是:选中好要复制粘贴的内容 后,单击鼠标右键,即可进行此操作。
Word2003-知识点整理
知识点整理:一、基本操作1.Word的启动方法1:开始→程序→ Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003方法2:双击Word的快捷方式图标Word的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格、状态栏等部分组成。
4.保存文档ctrl+s文档自动保存的设置方法:工具→选项→保存6.打开已有文档ctrl+o7.保护文档(设置密码):工具→选项→安全性二、编辑文档1.输入文字(插入或改写文本)2.插入符号,插入日期和时间2009年12月22日星期二3.插入数学公式、编辑公式任选:拖黑,使反白显示一个单词或中文词组:双击该单词或词组一行文字:一个句子:按下ctrl键,再单击该句中的任何位置一个段落:在该段中的任意位置三击。
或者鼠标移至该段左侧,待鼠标变成白箭头后双击大块文本:在要选定内容的起始处单击,滚动至结尾处,按下shift键,单击全选(整篇文档):ctrl+A 或鼠标移至文档中任意正文的左侧,待鼠标变成白箭头后三击,或执行“编辑”菜单下的“全选”命令。
选择一块垂直文本(表格单元格中的内容除外):按住Alt键,然后将鼠标拖过要选定的文本。
6.删除、复制或移动文本调出剪贴板的方法:编辑→Office剪贴板,或者连续按ctrl+C 两次注:查找或替换时区分字母大小写的方法(“高级”中进行设置)同时查看同一文档的两部分:拆分条同时打开多个文档窗口:单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令。
三、设置文档格式(排版技术)(一)文字格式的设置1.设置字符格式(字体、字形、字号、颜色等)设置字符格式有两种方法:一是先选定相应的文本块,再进行设置,它只对选定的文本块起作用;二是未输入字符前设置,其后输入的字符将一直遵循做作的设置。
设置字体:格式工具栏或格式→字体设置字号设置字形:加粗、斜体、下划线、边框设置字体颜色:格式工具栏中的“字体颜色”按钮或格式→字体设置特殊效果:如删除线、上标、下标、阴文、阳文、隐藏文字等特殊的效果。
WORD2003的基本知识教程详解
WORD2003的基本知识教程详解WORD2003的基本知识一、功能介绍1、文件管理2、编辑打印功能3、界面显示4、版面设计5、表格处理6、图文混排7、制作Web主页8、中文版式9、HTML和Word 文件互通二、启动退出方法1、启动方法:(1)双击桌面WORD快捷图标(2)“开始”-程序-Microsoft word(3)“开始”-新建Office文档/打开Office文档(4)在桌面弹出“快捷菜单”-“新建”-Microsoft Word文档(在桌面创建一个“Word 空文档”图标-双击该图标)(5)通过“我的电脑”或“资源管理器”找到相应驱动器、文件夹中的Word文件-单击。
或通过桌面“我的文档”或“开始”-“文档”-查找相应Word文件。
(6)“开始”-“运行”-输入Winword.exe程序。
2、退出方法:(1)“文件”-“退出”(2)点击“×”(3)按Alt+F4(4)双击窗口左上角控制菜单(5)单击窗口左上角控制菜单-关闭(6)右击任务栏上WORD应用程序图标-“关闭”(7)异常退出:Ctrl+Alt+Del注:在退出前,若未保存文档,系统会提示“是否将文档存盘”。
WORD2003文档的基本操作一、新建文档(1) 常用工具栏-新建:创建空文档(2) “文件”-“新建”-“常用”标签:创建空文档其他标签:创建模板(3)“开始”-新建Office文档-选择空文档(4)使用向导建立:文件-新建-相应标签下的向导(5)Ctrl+N二、文档输入:中文、英文、标点符号(切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”-“符号”或“特殊符号”)。
注意:1、为了排版方便,不到一段结束不按回车键。
2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。
3、将插入点重新定位,有三种方法:(1) 利用键盘(方向键、PgDown、PgUp等);(2) 利用鼠标移动或移动滚动条,然后单击;(3) 利用“编辑”-“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处,再输入所需定位的页码。
电脑基础知识讲座(第三讲Word2003文字处理软件)
电脑基础知识讲座第三讲:Word 2003文字处理软件Word没有单独的软件,它是微软公司办公软件Office中的一个组件,是世界上应用最为广泛,用户评价最好的文字处理软件,其最新版本是Office 2007,但使用最普遍的仍然是Office 2003, Office 2007除可以保存为DOC文件外,还可以生成DOCX文件,Office 2003可以安装兼容补丁来识别用Office 2007 制作的文件。
Word功能非常强大,可以写一本厚厚的书,下面只介绍Word 2003的一些实用功能本讲内容第一节:初识Word 2003第二节:文档输入与编辑第三节:文档排版第四节:Word表格第五节:文档的打印第六节:插入超链接第七节:Word的自动保存和密码保护第一节:初识Word 2003(启动与退出)Word 2003的启动:1. 从开始菜单启动:点击Microsoft Office\Microsoft Office Word 20032. 用已有的文档启动:双击一个已有的Word文档即可启动Word。
3.用桌面图标启动:双击桌面上的Word 2003图标,就可以启动Word 2003了。
Word 2003的退出:单击Word窗口右上角的红×按钮或单击“文件”菜单,选择“退出”命令。
在退出Word时,如果文档没有保存,会出现下面的提示对话框。
Word窗口的组成自定义工具栏:Word的默认工具栏非常杂乱,可以根据自己的操作习惯自定义添加或删减工具按纽。
点击工具\自定义,打开自定义窗口(下图),在命令项选择需要添加的工具,左键按住拖到上面的工具栏就行了,在自定义窗口打开的情况下,按住工具栏不需要的工具拖下来就没有了。
第二节:文档的输入和编辑文档操作1.创建新文档单击【文件】菜单中的【新建】命令,也可直接点击工具栏中的【新建空白文档】按钮,新建一个空白文档,或者在桌面上右键选择新建Word文档。
计算机应用基础word2003课件讲解ppt
上节知识回顾
➢Windows操作系统的运行环境及相关知识 ➢Windows操作系统的基本操作方法及使用 ➢Windows资源管理器窗口组成及文件夹和文
使用帮助
1.使用“帮助”中的目 录
打开“帮助”菜单 ------“Microsoft Word帮助”或直接按F1, 将会打开“Microsoft Word帮助”窗口,使用 方法与Windows 2000相 同。
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的,应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失,增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的,应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失,增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
第二节
Word
2003基本操作
➢ 编辑文档 1.文档的选定 将鼠标指针移动至需要操作文档内容的起始 位置后,按下左钮拖拽至文档结尾处抬起左钮, 选定即告完成。 双击可以选定一个词组,三击可以选定一个 自然段。
第二节 Word 2003基本操作
经营者提供商品或者服务有欺诈行为 的,应 当按照 消费者 的要求 增加赔 偿其受 到的损 失,增 加赔偿 的金额 为消费 者购买 商品的 价款或 接受服 务的费 用
考试内容与要求
➢ Word基本操作 1. 考试内容 文件的建立打开与保存和文档的基本编辑操作。 Word文档格式的编辑。 文档的页面设置。 2. 考试要求 (1)熟练掌握文档的基本操作 (2)熟练掌握视图的使用 (3)熟练掌握文本编辑的熟练操作 (4)熟练掌握复制、剪贴和移动操作 (5)掌握定位、替换和查询操作 (6)掌握插入符号的操作 (7)熟练掌握字体、段落和页面设置 (8)了解项目符号和编号 (9)掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加 (10)掌握打印预览 (11)掌握打印的基本参数设置和打印输出
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Word 2003基础知识讲解
1.Word在文字排版中的应用
在Word中不仅可以输入和编辑文字,还可以随心所欲地进行排版。
在Word中插入图片和表格后,可以将图片、表格与文字进行混排,从而使文档更丰富、更有序。
在工作、生活和学习中,Word的编辑与排版功能如下:
在工作中,可以用Word来编辑与排版登记表、宣传单、人事档案、招标书、投标书、提案、说明书、报告、通知、协议、合同、会议记录和传真等。
1.Word在文字排版中的应用
在生活中,可以用Word来编辑与排版书信、名片、备忘录、请柬、邀请函和贺卡等。
在学习上,可以用Word来编辑与排版日记、作文、板报、教学大纲、试卷、成绩通知书、个人简历和毕业论文等。
2.Word 2003的操作窗口
双击桌面上的Word快捷图标,启动Word 2003,进入其操作窗口。
Word 2003的操作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区、任务窗格和状态栏等部分组成。
1)标题栏
标题栏位于Word 2003窗口的最顶端,包括程序控制按钮、文件名、程序名以及3个窗口控制按钮,即【最小化】按钮、【最大化】按钮(或【向下还原】按钮)和【关闭】按钮。
2)菜单栏
菜单栏位于标题栏下方,包括9个菜单、1个【键入需要帮助的问题】下拉列表框和1个【关闭窗口】按钮。
2)菜单栏
菜单栏中各项的含义如下。
菜单:在各个菜单的下拉菜单中显示了最常用和最近使用过的命令。
若下拉菜单的下端有标志,则表示该菜单中还有隐藏的命令未完全显示出来,单击标志或将鼠标光标在标志上停留片刻即可显示出隐藏的命令。
2)菜单栏
【键入需要帮助的问题】下拉列表框:使用该下拉列表框可以方便地查找相关的帮助信息。
只需输入关键词,然后按【Enter】键即可打开与该关键词相关的帮助主题列表,单击所需的帮助主题即可打开帮助窗口并显示该主题的相关内容。
【关闭窗口】按钮:该按钮用于关闭Word文档。
它与标题栏上的【关闭】按钮的不同之处在于:单击该按钮只关闭当前文档而不退出Word应用程序,而单击标题栏上的【关闭】按钮将退出Word应用程序。
3)工具栏
工具栏位于菜单栏下方,其中包括多个按钮和一些下拉列表框,它们实际上是一些常用命令的快捷方式,可以方便用户快速执行所需的命令。
根据实际需要,可以将某些工具栏显示出来或者隐藏起来。
显示或隐藏工具栏的方法有以下两种:
选择【视图】→【工具栏】命令,在弹出的子菜单中选择相应的菜单命令即可显示或隐藏其对应的工具栏。
3)工具栏
用鼠标右键单击显示在屏幕上的任意工具栏,在弹出的快捷菜单中选择相应的菜单命令即可显示或隐藏其对应的工具栏。
4)文档编辑区
文档编辑区是Word 2003操作窗口中最大的区域,输入、编辑和排版文档等操作过程都将在该区域中显示出来。
文档编辑区包括水平标尺、垂直标尺、垂直滚动条、水平滚动条、视图切换按钮和文档控制按钮等。
4)文档编辑区
文档编辑区中各项的含义如下。
水平标尺和垂直标尺:用于在编辑文档时确定各种浮动型对象的位置。
水平滚动条和垂直滚动条:用鼠标光标按住垂直滚动条或水平滚动条不放进行拖动可以查看未显示出来的文档内容。
视图切换按钮:用于在普通视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式视图5种文档显示方式之间进行切换。
文档编辑一般在页面视图中进行,它也是Word的默认视图。
文档控制按钮:主要用于查找、替换和定位等操作。
5)任务窗格
任务窗格会根据用户的操作需求自动出现在Word 2003窗口右侧,其中集成了多个常用命令,可以让用户随时获取所需的工具,有效地控制Word 2003的工作方式,从而大幅度提高工作效率。
Word 2003中包括【新建文档】、【剪贴板】、【搜索结果】、【剪贴画】和【样式和格式】等14个任务窗格,单击任务窗格右上角的按钮,在弹出的下拉菜单中选择某个命令即可切换到相应的任务窗格中。
6)状态栏
状态栏位于窗口底端,用于显示文档当前页的页码、文档的当前页数与总页数、光标插入点的位置以及一些编辑文档的控制按钮。
3.Word 2003的文档视图
为了满足不同场合的需要,Word 2003提供了普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图和阅读版式视图5种视图模式。
在不同的模式下,可以按不同的方式显示文档,并能利用一些视图的特殊功能对文档进行管理。
1)普通视图
单击文档编辑区左下角的【普通视图】按钮或选择【视图】→【普通】命令即可切换到普通视图中。
在普通视图中可以输入、编辑、排版和设置文本格式,也可以显示文本格式,但简化了页面的布局,不显示页边距、页眉和页脚、页面背景以及非嵌入版式的对象,只适用于编辑一般性的文档。
2)Web版式视图
单击文档编辑区左下角的【Web版式视图】按钮或选择【视图】→【Web版式】命令即可切换到Web版式视图中。
Web版式视图显示了文档在Web浏览器中观看时的外观,无论文档有多少内容,它都会将文档显示为不带分页符的一页长文档,而且,其中的文本和表格会随窗口的缩放而自动换行,以适应窗口的大小。
2)Web版式视图
如果原文档中包含页面背景图片,那么切换到Web版式视图后将无法正确显示背景。
此时,可以选择【格式】→【背景】→【无填充颜色】命令将背景取消,以免影响文档的阅读性。
3)页面视图
单击文档编辑区左下角的【页面视图】按钮或选择【视图】→【页面】命令即可切换到页面视图中。
在页面视图显示模式下可以看到文本、图片和其他对象的实际位置,与打印出来的效果一样。
在该视图模式中可以编辑页眉和页脚、调整页边距、设置分栏以及处理图形对象等。
4)大纲视图
单击文档编辑区左下角的【大纲视图】按钮或选择【视图】→【大纲】命令即可切换到大纲视图中。
大纲视图简化了文本格式的设置,用缩进文档标题的形式表示标题在文档结构中的级别,将编辑重点放在文档的结构上。
在该视图模式中可以方便地调整和组织文档的大纲结构。
5)阅读版式视图
单击文档编辑区左下角的【阅读版式】按钮或选择【视图】→【阅读版式】命令即可切换到阅读版式视图中。
阅读版式视图是Word 2003中新增的视图模式。
在该视图模式中,将隐藏除【阅读版式】和【审阅】工具栏以外的所有工具栏,以书籍的形式显示文档内容,从而增加文档的可读性。
4.使用Office助手
在Word中进行操作时,如果遇到不明白的问题,可以求助于帮助系统,获取解决相关问题的详细信息。
1)显示和隐藏Office助手
首次启动Word 2003时,屏幕上会显示一个Office助手。
若没有显示该助手,可选择【帮助】→【显示Office助手】命令将其显示出来。
在Office助手上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令即可隐藏Office助手。
2)查找帮助信息
使用Office助手查找帮助信息的具体操作步骤如下:
1)单击Office助手,在其上面显示出【请问您要做什么?】提示框,在其文本框中输入要查找信息的关键词,然后单击按钮,在【搜索结果】任务窗格中将列出与关键词相关的帮助主题。
2)单击需要查看的主题,在打开的窗口中列出了相关的详细说明
Word2003 基础知识
在Word主窗口中,能打开多个窗口编辑多个文档,也能有几个窗口编辑同一个文档。
对
错
2. 执行“文件”菜单中的“关闭”命令项,将结束Word的工作。
对
错
3. 在word的“页面设置”对话框中,可以设置每页的行数以及每行的字符数。
对
错
4. 字体颜色按钮是一个大写的A,下面有相应的颜色下划线
对
错
5. 在Word2003的编辑状态下,设置了由多个行和列组成的表格。
如果选中一个单元格,再按Del键,则删除该单元格,下方单元格上移
对
错
6. Word进行打印预览时,只能一页一页地观看。
对
错
7. Word具有查找一个特定文档的功能,这个功能包含在编辑菜单中的“查找”对话框中。
对
错
8. Word允许同时打开多个文档,但只能有一个文档窗口是当前活动窗口。
对
错
9. 保存Word文件的快捷键是[Ctr1]+[S]
对
错
10. Word2000允许我们用鼠标和键盘来移动插入点。
对
错
11. 单击“插入”菜单里的“文件”命令项,不能建立另一个文档窗口。
对
错
12. 在Word中,下面对选定的说法正确的是在要选定的文档中首先单击左键,然后在要选定的文档末再单击鼠标左键
对
错
13. Word表格由若干行、若干列组成,行和列交叉所组成的矩形块称为单元格。
对
错
14. 在Word中,图像可以以多种环绕形式与文本混排,但左右型不是它提供的环绕形式。
对
错
15. 使用删除命令可从文档中删除数据并把它放到剪贴板中
对错
错错对对对错错对对对对错对错错。