NC57营销财务业务一体化解决方案
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XX地产营销财务业务一体化解决方案
一、财务与业务模块对接的业务范围
该方案涉及的业务模块是指NC营销管理;该两业务模块部署在公司级,财务模块是指部署在法人公司。
需要数据传输的单据是NC营销管理的收款单。
二、财务与业务模块数据对接流程图
(一)NC56营销收款单与财务对接
1、NC56对接工作流程图
2、流程说明
(1)收款类与退款类(包括特殊事务生成的收款单:如更名生成的、换房生成的、退房生成的)
的收款单都会传到现金管理的收款结算单,收款类的生成金额为正的收款结算单,退款类的生成金额为负的收款结算单。
(2)金额为正的收款结算单,通过提交、审批、结算这几个动作之后触发生成会计平台的实时凭证;金额为负的收款结算单在此不做任何操作。
(3)退款类的,出纳手工在付款结算单节点录入金额为正的单据,该单据通过保存、提交、审批、网上付款、结算这几个动作之后触发生成会计平台的实时凭证。
3、目前存在的问题
(1)营销收款单与财务的收款结算单或付款结算单进行便捷快速的联查;
(2)付款业务与与营销业务未打通,依然是手工录入付款结算单,数据的统一性较难控制;
(3)出纳在这个过程中维护的数据多而繁杂
(4)营销收款单(退款类的)传到负数的收款结算单之后未做处理,导致较多的垃圾数据存在。
(二)NC57营销收款单与财务对接
1、NC57对接工作流程图
2、流程说明
在营销管理录入【营销收款单】并审核单据。审核后系统即时在财务【现金管理】模块生成【收款结算单】或【付款结算单】;
(1)收款类的【营销收款单】审批通过后传到【收款结算单】,【收款结算单】为已结算状态(此处出纳无需审核结算单据),同时【营销收款单】会即时生成会计平台实时凭证,会计人员可在【凭证生成】节点根据【营销收款单】单据编号查询到需要处理的相关实时凭证。
(2)退款类的【营销收款单】传到【付款结算单】,【付款结算单】未签字状态,出纳可修改【付款结算单】,维护相关信息,并确认金额及客户准确无误,【付款结算单】结算
之后,【营销收款单】会即时生成会计平台实时凭证,会计人员可在【凭证生成】节点根据【营销收款单】单据编号查询出需要处理相关的实时凭证。
(3)转款类的不传现金管理,【营销收款单】审批通过之后,直接生会计平台实时凭证。(4)变更付款方式生成的收款单不做账务处理。
2.1收款类的款项主要分为以下几类:
➢收房款:大定金、首付款、分期款、一次性尾款、按揭款等
凭证生成:
借:银行存款【银行账户】
贷:预收账款\地产板块\销售款\住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】
➢收诚意金:排号费
凭证生成:
借:银行存款【银行账户】
贷:其他应付款\地产板块\会员费\住宅(商铺、写字楼、车位、酒店)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产营销客户资源】
➢收代收费用:房产证印花税、地籍测绘费、房屋买卖登记费、房屋所有权证工本费、他项权证工本费、国土证工本费、房地产产权证明费、他项权证印花税、合同印花税、
国土证印花税等
凭证生成:
借:银行存款【银行账户】
贷:其他应付款\地产板块\代收代缴税费\印花税【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】
2.2退款类的款项主要分为以下几类:
➢退房款:大定金、首付款、分期款等
营销退房业务--->已收的房款转到客户预交款--->退客户预交款(退房款)
注:退房的过程中,系统会将已收的房款汇总计入客户预交款,然后统一从客户预交款中退出,如果是联名客户,系统会将已收的房款汇总到第一个客户的客户预交款中,然后在从第一个客户的客户预交款中统一退出。
退客户预交款:
凭证生成:
借:其他应付款\地产板块\其他应付款\退房款\住宅【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】
贷:银行存款【银行账户】
➢退诚意金
营销退排号业务---->是否退排号费(是)---->退排号费
凭证生成:
借:其他应付款\地产板块\会员费\住宅(商铺、写字楼、车位、酒店)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产营销客户资源】
贷:银行存款【银行账户】
2.3转款类的主要分为以下几类:
➢更名生成的收款单
凭证生成:
原客户:
借:预收账款\地产板块\销售款\住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】
贷:银行存款【银行账户】
现客户:
借:银行存款【银行账户】
贷:预收账款\地产板块\销售款\住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】
➢换房生成的收款单
凭证生成:
原房产:
借:预收账款\地产板块\销售款\住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】
贷:银行存款【银行账户】
现房产:
借:银行存款【银行账户】
贷:预收账款\地产板块\销售款\住宅(商铺、写字楼、公寓、别墅、车位、酒店、土地)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产房产资料】
➢退房生成的收款单
凭证生成:
借:(退大定金)预收账款\地产板块\销售款\住宅(商铺、写字楼、车位、酒店)【建筑房地产专用项目类型辅助核算】【房地产营销客户资源】
(收挞定款)银行存款\内部账户【银行账户辅助核算】
(收客户预交款)银行存款\内部账户【银行账户辅助核算】
贷:(退大定金)银行存款\内部账户【银行账户辅助核算】
(收挞定款)营业外收入\挞定【建筑房地产专用项目类型辅助核算】
(收客户预交款)其他应付款\地产板块\退房款\住宅