房地产权属档案特点及规范化管理方法论文
房产档案管理浅析
房产档案管理浅析摘要:本文介绍了房地产权属档案的特点,分析了房地产档案的作用,提出了做好房地产权属档案管理工作的方法。
关键词:房地产;档案管理为了正确认识房地产权属档案的特性,充分发挥房地产权属档案的作用,更好地做好档案管理工作,本文着重探讨如下几个问题。
1 房地产权属档案的特点房地产权属档案是房地产主管部门或者房屋登记机关在房地产管理和房屋登记、权属调查、房产测绘、产权转移、房屋变更等工作中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同载体、不同形式的记录,是城市房地产权属管理和房屋登记的真实记载,是房地产管理的一项重要工作,是房屋登记工作的重要依据。
1.1 法律性房地产权属档案具有法律效力。
这是因为在房地产管理和房屋登记过程中形成的房地产权属档案,必须严格按照法律法规的规定,履行法定程序。
这些房地产权属档案是处理房地产纠纷的重要依据。
1.2 完整性房地产权属档案的完整性体现在两个方面,一是房地不可分割;二是图档合一。
房地不可分割是《城市房地产管理办法》的法定原则。
在房屋登记过程中应当遵循房屋所有权和该房屋占用范围内的土地使用权主体一致的原则。
就房屋建筑而言,房地是不可分割的。
房屋不管采取何种建筑结构,它一定要建筑在土地上。
此时,房主取得了土地使用权,原则上也就取得了房屋所有权,反之,有了房屋所有权,也就同时拥有了土地使用权。
房地产发生转移,土地使用权要与之相一致,随之转移。
房地产权属档案要适时更新,密切配合房地产变更,切实保证房地产档案的完整性。
图档合一。
房地产分丘图、分户图上注记丘号、户号,这些编号反映在楼盘表中,可作为我们查询房地产档案信息的索引。
通过图上标注房地产地理信息、数字信息,能够清楚地知道房地产的四至范围、面积、所在层数等房地产基本状况,一目了然。
1.3 专业性房地产权属档案产生于房地产管理,来自于房屋登记过程中。
根据其属性,决定了它的专业性,这是任何其他部门所不能取代的,也是其他档案所不能代替的。
房产档案管理对策论文
房产档案管理对策论文【摘要】社会处于不断发展之中,因此,房产档案管理的方法也要跟上时代的步伐,要不断完善管理体制,充分利用计算机技术和创新手段,不断提高管理者的综合素质,从而促进房产档案管理工作的顺利开展,满足社会经济建设及房产发展的要求。
虽然房产档案管理工作是房产的基础业务,但是它对房产、经济的发展具有重要作用。
因此,本文就对房产档案管理中的问题进行探讨,并针对相关问题,寻找出解决的方法,进而促进房产档案管理工作的顺利进行,推动房产行业的健康发展。
一、存在的问题(一)缺乏有效的管理体制继房产登记发证工作政策制度出台后,我国房产的相关政策制度也相继出台,房产政策的出台,也使得房产活动有章可循,有法可依,使房产交易得到法律的规范。
然而,这些制度依然存在不足,例如:有的条款知识宏观规定,缺乏可操作性,有的则具有过度性质,需要加以补充完善;随着信息技术时代的到来,房产部门虽然也普及了计算机的应用,但更多的是打印资料、统计数据,实际并未进行房产档案的真正管理,管理技术有待提高;城市化建设越来越快,但是由于产籍资料不完备,给城市化建设的合理规划带来了一定难度,改建、规划发生重复现象,造成人力、物力的严重浪费;由于法制制度不完善、管理手段落后及产籍资料不完备等因素,不能及时发现并处理问题,造成了房产档案管理的工作效率低下。
(二)房产档案抵御风险能力弱房产档案是很重要的产权资料,因此,要加强对这项工作的重视。
房产管理的相关部门对房产档案抵御风险的能力不强的问题具有一定的认识,也采取了相关预防措施,但是,当遇到不可抗力因素时,像大型自然灾害等,其抵御风险的能力较低。
(三)房产档案管理人员素质问题随着经济和科技的发展,房产档案管理也逐渐具备时代的特征,因此,对房产档案管理人员也提出了较高的要求,应具备相关测绘知识、法律法规,但是,在实际的房产档案管理人员中,综合素质普遍不高,专业能力往往满足不了房产档案管理的需要,发现不了档案存在的问题,对于不符合要求的资料直接混入档案中,为后期查看资料带来困难。
关于房地产产权档案的特点及管理措施
关于房地产产权档案的特点及管理措施摘要:本文主要简述了有关房地产产权档案的基本特点及规范化管理,并提出管理措施。
关键词:房地产产权档案;特点;规范化管理;措施房地产产权档案是房屋管理部门在房地产权属登记、调査测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记载,是房地产权属登记管理工作的真实记录。
房地产档案具有真实性、凭证性、动态性和共享性等特征。
产权档案形成于产权管理过程中,其数量大,内容涉及面广,多为文字与图表相结合,内容涉及建筑、测绘、法律等专业知识。
产权档案是非常宝贵的资料,这些档案为解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的作用。
它为解决长期以来城镇房屋产权不明、产籍不清的问题提供了法律依据。
产权档案也在利用过程中彰显了它的作用和地位。
收藏档案的根本目的之一就是要满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求。
因此,加强和规范产权档案管理,对于发挥产权档案的作用和服务社会具有重要的意义。
一、房地产产权档案的基本特点房地产产权档案以记录房地产的权属信息为主,其记录内容真实可靠、具有极强的权威性,既是城镇化发展的信息依据、也是维护公众权益的重要保障,在保障民生与构建和谐社会的实践中具有积极作用。
作为国家档案的重要组成部分,房地产产权档案表现出以下特点:(一)房地产产权档案的凭证依据性。
房地产产权档案可以为解决房地产权属纠纷提供可靠的法律依据。
当有关房地产的经济行为涉及到法律纠纷时,房地产产权档案是被法律所认可的有效凭证,是合理解决房地产交易、分拆、查封等过程中出现矛盾、纠纷的重要依据,司法机关可依据房地产产权档案所记录信息做出公正、合理的判决。
(二)房地产产权档案的内容动态性。
随着社会的发展进步,城镇人口数量急剧增加,带动了房地产行业的发展,也使房地产产权档案的价值作用日益显现。
在城镇化进程中,因房屋拆迁导致产权变更、房屋测量标准改变导致房地产规模属性发生变化,均会使得房地产产权档案内容发生动态变化,必须及时纳入房地产产权档案记录信息之中,以保证房地产产权档案记录信息的准确性。
房地产档案管理方面论文
房地产档案管理方面论文浅谈房地产档案的管理摘要:随着我国经济体制改革的深入,尤其是土地有偿使用制度的推进,房改政策的出台,房地产市场日趋活跃,由此而产生的一系列房地产档案的重要性、珍贵性正逐渐被人们所认识。
为此,如何搞好房地产档案的收集、整理、保管、利用以及如何使用现代化的管理手段,以满足房地产市场的发展意义重大。
关键词:房产档案管理创新随着信息技术的不断发展以及社会对房产档案需求的日益增多,传统的房产档案管理模式已经难以满足现代化、高效化的发展需要.房产档案管理部门必须在认清房产档案管理特点的基础上,对传统的管理体制进行创新,不仅要对单位内部管理机制和服务观念进行改革,还要对房产档案管理手段和管理技术进行改革,以推动房产档案管理步入信息化、现代化的运行轨道。
一、房地产档案的特点房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中,经过收集、整理、鉴定,按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况,应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料。
1.房地产档案特点1.1法律依据性房地产档案是除房地产权属证书外法律认可的、确认房地产权利归属、鉴证房地产权属处置的唯一有效证明。
由于房地产业已成为国民经济的支柱产业,房地产的经济行为日益增多。
诸如房地产交易、析产、抵押、继承、查封、保全、评估过程中产生的种种纠纷,人民法院如何裁决,房地产档案是重要的法律依据。
1.2动态性造成房地产档案的动态性主要有两个方面的原因:一是房地产本身发生了变化。
例如房屋的状况变动,房屋被拆除产权灭失等。
二是房屋外部条件的变化引起房地产档案的变化。
包括房产测量方法的改变,历史遗留问题的处理,路街巷变化,编号方式的改变,房产交易造成房地产权属转移等。
1.3数量巨大,使用频繁房地产档案是与房屋产权一一对应的。
也就是说有一份产权,就会存在一卷房地产档案。
房产档案规范化管理措施
房产档案规范化管理措施汇报人:2024-01-08•引言•当前房产档案管理的问题•规范化管理措施目录•实施规范化管理措施的益处•结论01引言背景介绍随着城市化进程的加速,房产档案数量不断增加,管理难度加大。
传统的管理方式已无法满足现代房产档案管理的需求,亟需进行规范化管理。
01 02 03房产档案是城市规划、建设和管理的重要依据。
房产档案是保障产权人合法权益的重要凭证。
房产档案对于防范房地产市场风险、维护社会稳定具有重要意义。
房产档案的重要性02当前房产档案管理的问题部分房产档案存储场所存在环境潮湿、不通风等问题,导致档案发霉、虫蛀现象严重。
存储环境差部分房产档案管理单位仍采用传统的纸质档案存储方式,缺乏现代化的存储设备和技术。
存储设施落后档案存储问题档案信息不完整信息录入不全部分房产档案在录入过程中存在信息缺失、不完整的情况,如缺少产权证号、房屋面积等关键信息。
信息更新不及时随着房产市场的变化,部分房产档案未能及时更新,导致信息失真。
部分房产档案管理单位缺乏完善的管理制度,导致档案的收集、整理、保管和利用等环节存在漏洞。
部分房产档案管理人员缺乏专业知识和技能,对档案的重要性认识不足,导致管理不规范。
档案管理不规范管理人员素质不高管理制度不健全档案存储问题解决措施加强档案存储场所的环境管理,保持通风、干燥,定期进行除湿、清洁,防止档案发霉、虫蛀。
更新存储设施引进现代化的存储设备和技术,如电子化存储、档案柜等,提高档案存储的安全性和便捷性。
建立严格的档案信息录入制度,确保信息的完整性和准确性,对录入人员进行培训和监督。
及时更新信息建立动态更新的机制,对房产市场的变化及时进行档案信息的更新和维护,保证信息的实时性。
制定完善的档案管理规章制度,明确各环节的管理要求和工作流程,确保管理制度的可操作性和有效性。
提高管理人员素质加强档案管理人员的培训和教育,提高其专业知识和技能水平,增强其对档案重要性的认识。
论房屋产权产籍档案管理的规范化建设
论房屋产权产籍档案管理的规范化建设近年来,随着我国城市化进程的不断加快,房地产开发得到迅猛的发展,房地产市场也表现的异常繁荣,房地产开发已经成为了一个产业,而房屋成了市场上的商品。
面临新的发展环境,房屋产权产籍管理也面临新的形势和挑战。
很多以前的产权制度已不再适应当前房屋商品化的形势要求,有的已经制约了房地产市场的健康发展,对此,房屋产权档案管理需要一个新的科学的规范,来适应市场的需要,促进产业的健康发展。
标签房屋产权;产籍档案;规范化房地产开发作为一个产业得到飞速的发展,是一个社会城市化进程决定的,与之相应的房屋产权产籍管理制度也需要根据新的发展要求进行变革,房屋产权产籍管理对房产权利人、房地产行业、城市的规划与建设都有重要的意义,但是当前的房屋产权产籍档案管理中存在很多问题,只有解决这些问题,房屋产权产籍档案管理的作用才能够得到发挥,才能为房地产的有序发展和繁荣提供基础。
以下从房屋产权产籍档案管理的意义、当前管理工作中存在的問题以及解决的措施等几个方面展开说明。
1.房屋产权产籍档案管理的重要意义房地产产权产籍管理及时对房地产权属问题进行登记,并颁发房地产权证书,房产权利人的合法权益受国家法律保护;另外,房地产产权产籍管理为房地产管理工作提供基础,有了明确的房产权属界定,在以后与房产有关的转让、租赁、抵押以及拆迁等利益问题的解决提供了依据,避免一些纠纷的产生,现在的住宅区管理服务、房屋的维护都是以产权产籍管理为基础的;房屋产权产籍管理的资料能够为城市的规划、建设、管理提供参考,促进城市规划的科学性和合理性,房屋产权产籍管理也为房地产开发企业提供了准确、可靠的信息,促进房地产管理的规范化、程序化。
综上,房屋产权产籍管理对个人权益的保护、权益纠纷问题的避免和解决以及城市的科学发展都有重要的意义,建立完备的房屋产权产籍档案管理机制是非常必要的。
2.当前房屋产权产籍档案管理中存在的问题房屋产权管理是随着不断变革的经济环境和经济形势发生改变的,房地产产业的繁荣也要求当前的房屋产权产籍管理制度做出调整以适应行业发展的需要。
如何做好房地产企业档案的规范化管理
《如何做好房地产企业档案的规范化管理》摘要:房地产企业档案是房地产企业在生产、管理活动中形成的权证、合同、文件、图纸、照片、光盘等不同形式和载体的历史记录,以上分析可以看出,房地产企业的档案与专门的房管機构不同,不仅有房地产权属登记档案,更多的是专业的项目档案、合同档案,以及企业内部行政、经营管理活动中形成的档案,加强房地产企业档案管理工作,需要一支既懂档案管理,又精通房地产管理和熟悉计算机知识的档案专业队伍,同时还需要企业全员的支持和参与摘要:房地产企业档案工作,不仅是一个企业发展的记录和支撑,还是关系到国计民生的重要问题。
做好房地产企业档案的规范化管理至关重要。
本文就如何做好房地产企业档案的规范化管理从五个方面进行了探讨。
关键词:房地产企业档案工作规范管理所谓房地产企业,是指从事房地产开发、经营、管理和服务活动,并以营利为目的进行自主经营、独立核算的经济组织。
房地产相对于传统的机械、电子等行业起步较晚,属于改革开放后的新兴产业,对档案管理方面的关注与研究也相对比较少,而且由于房地产行业发展速度较快,档案管理更是无法满足其发展要求。
然而,档案工作是房地产企业运行和生产的参考和依据,事关群众的基本生活,是关系国计民生的大事。
因此,房地产企业档案的规范化管理尤为重要。
一、房地产企业档案1.房地产企业档案的范围房地产档案一般是指房地产权属档案,包括权属登记、调查、测绘、权属转移、变更等房地产权属管理活动中直接形成的,保存备查的各种文字、图表以及声像、电子文件等历史记录。
对于房地产企业而言,房地产权属登记档案只是一小部分,房地产企业档案还涉及建设项目档案、文书档案、合同档案、人事档案、会计档案等企业生产经营活动过程中形成的档案,可能是房地产开发建设过程中形成的,也可能是房地产管理、使用过程中形成的。
2.房地产企业档案的特殊性首先,房地产企业档案具有很强的专业性。
房地产企业档案是房地产企业在生产、管理活动中形成的权证、合同、文件、图纸、照片、光盘等不同形式和载体的历史记录。
房地产档案论文
房地产档案论文范文一:房地产档案信息管理工作思考一、引言在市场经济的环境中,房地产企业想要得到顺利地运行和长足的发展,除了要完成其科学组织结构的建立之外,还需要建立健全具有清晰产权、权责明确和科学管理的现代企业制度,而作为房地产公司内部行政管理中一项重要环节的档案信息管理工作,就更应该加强其工作的开展及其安全性的保障,因为房地产档案不仅关乎着国家、集体和个人房屋的所有权益,而且还是与房地产市场中法律活动的直接参与者,其更直接影响到房地产市场的顺利发展,因此更需要掌握当前档案信息管理的工作特点,保障档案信息的安全。
二、房地产档案信息管理工作的特点一法律性。
近年来,随着社会经济的发展,加大了人们对房产的需求,进而促使房地产相关行业得到快速发展,但是这也容易导致房地产交易的过程中发生一些各式各样的纠纷。
但是作为继房产证之后的另一个被法律认可并且明确房屋产权的有效凭证的房地产档案,因此在法律进行有关房屋产权纠纷问题的时候,房地产档案可以为其提供有效的重要依据,这也就体现了房地产档案信息管理工作的法律性特点。
二区域垄断性。
随着城市经济的快速发展,房地产市场的发展也十分迅速,为了实现房地产档案信息管理工作的有条不紊的开展下去,所以房产管理部门的管理所采取的模式为划区域管理,也就是每一个地区都专门由一个房产管理部门负责,这样的管理分布,体现了当地产档案管理工作的区域垄断性。
一旦不能做好房地产档案信息管理的基础工作,那么很有可能引发当地房地产市场混乱,进而对产权的有效管理造成不利的影响。
三信息化。
随着计算机网络信息技术在社会各领域各行业中的不断渗透,这样改变了房地产档案信息管理的方式,实现了以信息文件的方式促进房地产经济活动的运转,工作繁重、复杂,往往需要花费大量的资源和时间,但是管理工作效率和成果却不尽如人意,但是当前在网络技术的支持下,实现了档案信息的数据化,这样档案信息管理工作者就能通过计算机和网络进行所有业务的处理,包括检索、查询、修改、统计和进行档案编目工作等,不仅减少了档案信息管理的工作量,同时也大大提供了管理质量和效率。
试析房地产档案管理中的规范化、制度化、现代化措施
2.加强档案员服务利用工作
房地产档案提供利用的方式包括:设置阅览室接待查档,根据利用者需求出具查询结果证明;为权利人提供所缴交房屋原始登记材料的复印件;以房产产权档案为依据,为利用者提供咨询服务;向城市建设及房地产开发单位提供产权档案信息。房地产档案工作人员应以履行以上职能为己任,满腔热忱地提供服务。一是强化服务意识。在全面落实社会服务承诺制的基础上,以创新管理理念为主线,使窗口建设再上新台阶。一要明确服务方向,努力为城市建设和管理服务。二要了解客观需要,化被动为主动,取得利用者满意的效果。三要掌握房地产档案的特点和规律,通过档案分析工作,改进各项业务工作,促进档案管理水平的提高。四要处理好利用和保密的关系,在做好提供利用的同时,广泛接受社会各界监督。二是强化服务规范。完善工作制度、办事程序,及时调整和改进服务方式,全面、系统地规范服务工作程序要求,并抓好检查和督查工作。三是提高服务效率。实践证明,房地产档案进行数字化使档案的编排效率、检索速度和准确程度有明显的提高。计算机检索既能改变目录单点线性的检索模式,实现同一界面的多点选择查询,还支持关键词的模糊查询,大大提高了检索速度、查准率、查全率,目录维护也十分方便;鉴于随着房地产档案利用率不断提高,档案原件损坏越来越突出的情况,把房地产档案资料扫描录入计算机,不仅可以解决利用与保护的矛盾,还提高了档案的完整性和安全性;也有利于规范房屋产权产籍管理,电子档案中的查封、抵押等限制性信息加强了对房产交易和登记发证等工作的控制功能,有效阵低房产发证工作的失误率;可以把公示性信息放在互联网上,方便群众查阅,而合理化的建议和要求可以及时反馈回来,有利于房地产档案管理水平和服务水平的提高。
不动产登记档案管理的特点及管理措施
不动产登记档案管理的特点及管理措施摘要:不动产登记档案是对不动产的种类、交易信息、建设情况、登记等活动进行记录、处理和存储的过程,对不动产登记档案进行管理对于我国的城市社会发展有十分重要的意义。
本文分析了不动产登记档案管理特点和管理措施,旨在提高不动产登记档案管理水平。
关键词:不动产登记档案;档案管理;特点;管理措施引言不动产登记是公民的财产权利的证明,不动产登记档案详细记录了不动产的产权调整、变更、登记等行为,对国土资源保护、地籍调查、住房保障、诉讼、税收等很多领域都有影响,而且能够为不动产市场的有序发展提供支持。
所以,加强不动产登记档案管理十分重要。
随着我国不动产登记制度的不断完善,不动产产业发展进入了有序、稳定的发展轨道,但是随着市场经济的不断发展,传统不动产登记档案管理模式的弊端也越来越显著,对不动产业的发展造成了一定影响。
随着不动产产业的不断壮大,必须要积极探索不动产登记档案管理新模式,提升不动产登记档案管理效率。
一、不动产登记档案管理特点分析我国《物权法》规定,任何不动产物权的设立、变更、转让与消灭,都必须要依法进行登记,产生法律效力。
不动产登记档案就是对不动产产物的产权进行记录的过程,由此可见,不动产登记档案管理具有以下特点:第一,不动产登记档案管理是唯一的,因为不动产登记档案是公示和确认不动产所有权的唯一和根本性文件,所以,对不动产登记档案进行管理也具有唯一性。
第二,不动产登记档案管理具有法律性。
依法治国是我国的基本国策,不动产登记档案管理具有一定的法律性,对不动产权物的设立和变更都必须要遵守法律的相关规定,依法进行变更,保证不动产产权信息的准确性。
第三,不动产登记档案管理必须要规范。
不动产登记档案记录了不动产权的各种信息,对档案内容进行管理时,必须要根据不动产登记档案的要求,对档案格式、登记标准等进行明确,按照国家规定的不动产登记档案要求和规范进行记录,确保不动产登记档案的权威性,也便于开展不动产管理。
房地产权属档案管理【论文】
房地产权属档案管理房地产权属档案是指房地产行政管理部门在房地产权属登记、测绘、调查、转移、变更等业务办理工作中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的原始记录和重要历史凭证。
伴随着房地产市场中房屋交易日益增多,房地产权属档案的重要性日趋显现,已经成为保障房地产权利人合法权益的关键凭证。
一、房地产权属档案的内容房地产权属档案涉及千家万户的切身利益,是极为重要的民生档案。
据不完全统计,上海市自20世纪末重新恢复房产交易至今已累计形成房地产权属档案2100万册,已成为上海市房管专业档案的重要组成部分。
从房地产权属档案涉及的内容看,主要有四大类。
其一,房地产权利人、房地产权属登记、确权、转移、变更、设定他项权利等的证明和文件材料;其二,房屋及房屋所占用的土地使用权权属界定图、房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等图纸资料;其三,房地产产权登记时产生的各种文件材料;其四,反映和记录房地产权属状况的各类声像信息资料。
二、房地产权属档案的特性房地产权属档案作为记录房地产权属信息的重要民生档案,其自身的价值决定了它具有专业性强、动态性大、真实性高、完整性强、价值性久等五大特性。
(一)专业性强房地产权属档案的专业性体现在它是由房地产行政主管部门在业务办理时形成的专业档案。
房地产权属档案具有专业的管理办法——权属登记须“图、卡、册、档”齐全,其中“图”是指房地产平面图等,“卡”是指房地产卡片,“册”是指房产登记簿,“档”是指房地产权属管理过程中形成的文字材料。
(二)动态性大房地产权属档案的动态性体现在其内容会随着房屋产权的变动而变动。
一套房屋从产生到灭失,会经过不断地转售、转租、抵押、冻结等,权属档案真实地记录了这些变化。
这一特性也使房地产权属档案的管理具有复杂性。
(三)真实性高房地产权属档案真实性体现在其记载的房屋所有权归属,是房屋产权最原始的凭证,是产权变化沿革的原始记录,具有法律效应,是房地产行政管理部门和人民法院确认房屋产权、处理房地差纠纷的主要依据。
房地产档案管理工作-房地产论文-建筑论文
房地产档案管理工作-房地产论文-建筑论文一、加强信息化建设长期以来,房地产实体档案的保护和利用一直是一对无法回避的矛盾。
档案利用得越多,越能体现档案自身的价值和档案的专业管理水平,但每次翻阅,哪怕是轻轻的触摸,都不可避免地对实体档案造成或多或少的损害,不利于实体档案的长期保存。
解决矛盾的出路只有加快档案管理信息化、网络化步伐。
档案的信息化建设彻底改变了这个局面,通过电子扫描等手段能将档案所涉及的内容完整保存至电子载体,将实体房地产档案转换为电子档案,通过网络授权提供非实体档案调阅,真正做到保护和利用“鱼”与“熊掌”兼得。
同时,在房地产档案管理活动中全面应用信息技术,对档案信息资源进行处置、管理,为社会提供服务,加速实现档案管理现代化进程,是档案管理模式从以档案实体为重心,向以档案信息为重心转变的过程。
通过档案信息资源的数字化和档案管理过程的网络化,经系统加工和网络传输后,可大幅提高档案信息资源的配置效率,实现档案信息资源共享,大大地提高房地产档案的管理水平。
通过扫描房地产档案,实现档案的数字化,用户可以通过房浅议新时代的房地产档案管理工作地产档案的影像查询系统,直接在网上查询和打印档案影像文件,大大方便了档案的查阅利用,同时也保护了实体档案。
房地产档案信息化建设,不仅是利用先进设备和技术形成内部局域网络,实现档案库房与政府管理部门以及系统内部各事业单位各办公地点之间的网络联通,而且也有利于房地产档案管理机构内部克服库房容量小、库房较为分散等不足,真正实现库房有效集中管理,还可以在内部管理系统中增加定置管理功能,快速便捷地查出每份档案实体的存放位置,方便管理人员在库房中或多个分散型库房之间快速调阅所需的档案。
长宁区房地产档案管理部门通过建立局域网和市区内网联网平台,利用先进信息技术手段开发应用了档案管理系统,分层次多渠道提供房地产档案信息资源。
在长宁区“十三五”信息化建设与应用顶层设计战略部署和要求下,通过系统升级、信息化硬件设施更新,全面提升房地产档案信息化应用层次,为增强惠民服务能力提供强有力支持,实现房地产档案服务融入上海“智慧城市”建设目标,服务大局、服务民生,进一步实现房地产档案资源信息共享,为民众提供更全面、高效、便捷的房地产档案信息服务。
探究完善房地产交易与权属登记促进房地产信息规范化现代化管理
探究完善房地产交易与权属登记促进房地产信息规范化现代化管理随着中国经济的快速发展,房地产行业也在不断壮大。
随之而来的问题也越来越多,其中之一便是房地产交易与权属登记的规范化管理问题。
为了促进房地产信息规范化现代化管理,我们需要深入探究完善房地产交易与权属登记的关键因素。
房地产交易的规范化管理非常重要。
目前,我国的房地产交易存在许多不规范的现象,如房地产广告虚假宣传、交易合同条款不规范等。
这不仅损害了消费者的利益,也影响了整个市场的健康发展。
我们需要建立健全的房地产交易法律法规,加强监管力度,提高交易流程透明度,防范和打击各种违法行为,推动房地产交易的规范化管理。
权属登记的规范化管理也是非常重要的。
权属登记是房地产交易的基础,对于保障交易双方的合法权益非常关键。
目前我国的权属登记存在许多问题,如流程繁琐、耗时长、效率低等。
这不仅增加了交易成本,也容易引发各种纠纷。
我们需要优化权属登记的流程和服务,推动权属登记的现代化管理,提高登记的准确性和效率。
要促进房地产信息规范化现代化管理,我们还需要借助现代科技手段。
利用大数据和人工智能技术,建立房地产信息数据库,提高信息的准确性和及时性;利用区块链技术,确保交易数据的真实性和安全性;利用电子签名和电子证照,简化交易流程,提高办理效率。
这些现代科技手段的运用,可以有效提升房地产信息的管理水平和服务质量。
还要加强对从业人员的培训和监管。
房地产交易与权属登记的规范化现代化管理,离不开素质高、业务精的从业人员。
我们需要加强对从业人员的职业道德教育和专业培训,提高他们的法律法规意识和服务意识。
要建立健全的从业人员评价和监管机制,加大执法力度,严厉打击各种违法违规行为,保障房地产交易与权属登记的规范化管理。
要加强政府的引导和监管。
作为市场的监管者和服务提供者,政府在促进房地产信息规范化现代化管理方面起着至关重要的作用。
要加强对房地产交易与权属登记的政策制定和监管,建立健全的信息管理平台,加强信息共享和协同,提高政府部门的管理效率和服务水平。
房产档案论文范文2篇
房产档案论文范文2篇房产档案论文范文一:浅析房产档案管理的创新一、房产档案管理存在的问题(一)高科技技术没有完全投入使用因为我国管理方式简单单一,且信息化没有完全替代纸质化,房产市场交易越来越多所以大批量的档案随之增加,这无疑使成本增加,对我国房产的规划,相关活动的开展造成了不小的损失。
而且各类档案区分管理工作不到位,使查找时不方便,没有及时使用高科技的技术,直接影响了档案管理的高效性,针对存在的问题找出相应的解决方案,加快房地产事业的发展,促进经济活动的进展,是我们应该面临的首要问题。
为了解决这些问题应强化信息化,规范化,一体化,统一业务的办理制度,加强无纸化的力度,减少纸张的使用增加信息化的有效管理和运用。
(二)对档案管理不重视各个部门的平衡发展是非常必要的,有些领导在指挥工作人员工作时要求窗口工作人员态度谦和,服务周到,因为现在房产交易比较活跃,社会对房产的需求渐渐增大,所以大部分的员工都服务在窗口,而在幕后整理资料数据的人却没有多少,轻视档案管理就是舍本逐末的做法,因此要平衡发展各个部门的工作,处理好窗口服务和整理档案工作的比例,舍弃原来那种与人交流为主要工作的想法,把档案服务的各个环节做好,才能在其他服务中做出优异的成绩。
管理人员要将被动式的服务态度转变为主动式的,树立积极地服务意识不断提高和加强对管理工作的意识,以适应社会发展的客观要求和客户的需要,作为房产行业的一员,要从心里面喜欢这项工作,加大对档案的管理力度,迎接更崭新的未来。
二、房产档案管理的创新(一)管理信息化档案管理的信息化是为工作量大而且种类多的工程服务的,在房产档案管理中涉及的内容非常广泛,。
为了对信息化知识深刻的理解,管理人员应该积极参加房地产有关方面的讲座,实践是检验真正知识的标准,在及时掌握房产的近况,提高对信息的管理能力才能更好的解决所遇到的问题。
由于房产档案与人们的生活密切相关,所以管理时要认真核对信息,保证数据的真实性和详细性,有关部门在制定关于房产行业的规定时是有法可依的,这对推动信息化工作的发展是有优势的,各地信息的共享和网络的融合也会加强信息化管理的进程。
房产档案管理论文房产档案利用论文
房产档案管理论文房产档案利用论文摘要经过二十年的发展建设,我单位房产档案馆已经成为全市房地产档案的信息中心,大量的房地产信息依靠先进检索工具的支持正发挥着巨大的作用。
房产档案的利用率与日俱增,其重要性也日益突出。
做好了档案管理工作,一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况,适时调整经营策略提供准确依据,为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果,为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。
因此做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。
房产档案是国家全部档案的重要组成部分,是房产行政管理部门在工作活动中自然形成的,具有一定保存价值的历史记录。
房产档案作为一种原生的信息资源,其重要性日益突显出来。
人们依法维权的意识也逐步增强,国家关于房地产管理和服务的法律法规进一步完善,这对房地产管理部门加强管理、提供服务提出了更高的要求。
随着社会主义市场经济的发展,特别是住房制度改革的深化和房地产交易市场的活跃,房产登记、交易、抵押、租赁、担保、测绘量迅速增大,房产管理部门的管理业务和房产档案数量也随之大量增加,房产档案的利用率日益加快。
因此,做好房产档案工作对稳定社会,解决民事纠纷,明确产权具有现实意义,同时做好房产档案工作为领导决策、研究房产政策,搞好房产管理具有深远的意义。
笔者就如何管好用房产档案谈几点粗浅认识,仅供同行们参考。
一、管好房产档案是做好房产管理工作的基础。
房产档案的管理质量是检验房产行政管理部门工作流程是否规范化、标准化、科学化、现代化的依据,管理好房产档案也是围绕建设和规范房产管理市场,优质高效地为民服务。
为此做好房产档案工作必须坚持“四个到位”。
(一)领导重视到位。
领导重视是做好房产档案工作的关键,只有领导重视,才能把房产档案工作纳入机关各项建设的重要议事日程;只有领导重视,才能构建良好的房产档案工作平台,搭班子,挂牌子,加大房产档案工作的投入力度,改善房产档案的保管条件,为档案件者创造良好的工作环境。
课题研究论文:房地产产权档案管理工作中存在的问题及解决对策
135454 档案管理论文房地产产权档案管理工作中存在的问题及解决对策房地产产权档案是真实记录房屋权属登记管理工作的重要资料,是房屋权属管理的重要依据,而且能够为政府部门房产政策的制定提供重要的信息支持。
可以说房地产产权档案在许多领域都发挥着重要的作用。
但当前房地产产权档案管理工作中存在许多问题,这也对房地产行业的健康发展带来了一定的制约影响。
因此需要针对存在的问题来采取有效的措施加以解决,从而促进房地产产权档案管理工作的健康发展。
1 房地产产权档案管理工作中存在的问题(一)产权档案管理质量不高当前部分房地产行政部门对房地产信息登记工作缺乏重视,从而在登记中存在一些失误,从而影响了房地产信息的准确性,这对房地产档案信息的有效性带来了较大的影响,不利于房地产档案管理工作的现代化发展。
(二)房地产产权档案服务范围有限当前房产产权档案服务范围十分有限,服务对象只针地用户,为用户提供档案信息的查询服务,通常情况下不提供产权相关信息的查询,这就对房地产产权档案的服务带来了较大的影响,不仅服务理念落后,而且服务工作具有较强的被动性,无法有效的满足当前房地产信息的应用需求,不利于房地产产权档案管理工作的创新。
(三)产权档案载体较多,保管难度较大在房地产产权档案中,除了纸质载体外,还包括影像资料、照片、磁盘及光盘等,不同的载体对于保管条件都具有不同的要求,这也给产权档案保管工作带来了较大的难度。
特别是特殊载体的档案其在保管过程中更容易损坏,因此需要在保管过程中要给予特别关注。
(四)产权档案收集面狭窄随着房地产日益成为每个城市的主要产业,这也使房地产行业参与到越来越多的经济活动中来,频繁的涉及到的房地产产权活动,从而产生相应的产权文件资料,这其不仅涉及到档案登记、还涉及到撤销档案、注销档案、房屋交易档案及房屋拆迁档案等,这也使单纯的依靠登记部门移交来实现对产权档案进行收集无法保住档案信息的完整性,因此要在产权登记及相关环节都在保证档案工作的有效渗透,拓宽档案收集面。
房地产档案规范化管理研究
房地产档案规范化管理研究房地产档案规范化管理研究随着房地产市场的快速发展,房地产档案也变得越来越重要。
对于房地产企业或者业主来说,房地产档案是管理、审计和维权的依据。
而房地产档案规范化管理,则是保证房地产档案完整性、真实性、可靠性和可查性的重要手段。
本文将探讨房地产档案规范化管理的重要性、现状以及应对措施。
房地产档案规范化管理的重要性房地产档案规范化管理的意义在于规范管理,统一标准,避免档案混乱、丢失和矛盾等问题,同时保障了房地产交易的合法性。
具体来说,房地产档案规范化管理的重要性体现在以下三个方面:1.保障房地产交易的合法性。
房地产档案是买卖双方进行交易的一个重要依据,特别是在房屋转让、拆迁安置、租赁、抵押等方面,都需要提供相关的档案资料。
在没有规范的档案管理制度的情况下,可能会出现档案丢失、损坏、冒用等问题,导致合同无法履行或发生纠纷,给交易双方带来不利影响。
2.保护业主和企业利益。
对于业主来说,房地产档案是其权益的重要凭证,在业主忘记住址、合同纠纷等情况下,业主可以通过房地产档案查证自己的权利。
对于企业来说,房地产档案则是企业管理和运作的重要依据,在遵照法律法规的前提下将房地产档案规范化管理,可以保障企业和业主的权益不受侵害。
3.提高档案利用效率。
房地产档案可以起到重要的参考作用,往往能够为后续开发、规划、设计、建设和维护提供重要的参考依据。
对于政府管理部门和相关研究机构来说,对房地产档案的科学研究和利用,也可以增强其业绩成效和管理水平。
房地产档案规范化管理现状然而,在实际操作中,房地产档案管理的规范化程度还存在较大差异。
当前业内还存在着以下问题:1.档案收集和整理不规范。
由于业主填写的资料的不规范性和完整性的不确定性,档案整理起来往往比较困难。
有些档案还未进行分类、整理和归档,存在野蛮生长趋势,缺少系统性和科学性。
2.档案管理制度不完善。
强有力的档案管理制度对于档案管理的质量和效率至关重要。
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浅谈房地产权属档案特点及规范化管理方法【摘要】随着我国经济的飞速发展,尤其是住房制度改革的深化与房地产交易市场的活跃,房地产权属档案的价值得到了普遍重视。
但是,房地产权属档案的规范化管理与当前经济发展的要求还有很大差距,因此,本文通过分析房地产权属档案的特点,针对权属档案管理中面临的问题提出规范化管理方法。
【关键字】房地产权属;档案;规范化管理
1 房地产权属档案的特点
1.1 房地产权属档案信息的动态性和历史延续性
房屋的新建、拆除、翻改、扩建、灭失日趋频繁,土地分割、合并等房地产变更又不可避免,因而房地产权属处于不断转移和变更之中,具有极强的延续性和动态性。
1.2 房地产权属档案信息的真实性
房地产权属档案是产权沿革的历史记录,这种记录必须与实际相符,记载的产权人、产权范围必须清楚,才能在产权审核和排解产权纠纷中起到凭证和查考作用。
1.3 房地产权属档案信息的完整性
1.3.1 房地结合。
《城市房屋权属登记管理办法》第六条规定,房屋权属登记应当遵循房屋的所有权和该房屋占用范围内的土地使用权权利主体一致的原则。
1.3.2 图档结合。
房屋产权图上的产权界限和房屋墙界结合起来判断,能反映墙的归属,防止产权纠纷。
只有图档结合才能把产
权真正反映清楚。
1.4 房地产权属档案信息的价值性
房地产属于不动产,价值高,在单位和个人的财产构成中占有重要的地位。
因此,产权档案属于财产档案,含金量高。
产权档案的有无、保管的好坏、记载的是否准确全面,将关系到产权人的经济利益,将对产权人产生巨大影响。
1.5 房地产权属档案信息的法律性
由记载房屋所有权归属的凭证材料组成的产权档案具有法律效力,是房地产管理部门和人民法院确认房屋产权、处理房地产纠纷的重要依据。
1.6 房地产权属档案信息的地域性和局部性
由于房地产受地理环境的影响,所以其分布在全国不同的省、区或同一城市中的不同地域,而且分布的状态并不呈现出整体状态,而经常是局部分布状态。
所以房地产权属档案信息也反映出地域性和局部性的特点。
1.7 房地产权属档案的权威性
由于房地产权属档案具有的特点形成了社会及机关内部工作对其利用的权威性。
2 房地产权属档案管理中面临的问题
2.1 收集方式单一
近年来,房地产越来越多地参与到各种经济活动中,如企业改制、资产重组、房产买卖、交换、继承、抵押等,每当有涉及房地
产产权的活动发生时,都会产生相应的产权文件资料。
这些文件材料是房地产产权档案必需的组成部分,其重要程度与业已归档部分相当。
而实际情况是,由于产权档案数量与日俱增,房产权属变动越来越频繁,许多档案人员没有时间和精力去收集权属档案,只是机械地接收登记部门移交的档案,以至于许多该归档的产权档案未能及时归档。
2.2 接收制度不健全
房屋产权档案有其特殊性,它以权属登记档案为主体,除此之外,还应包括测绘交易、拆迁、调产以及在处理房地产纠纷活动中形成的有关文件。
而这些材料分属于同一房地产管理部门的各职能部门。
由于缺乏档案接收制度,这些部门在产权档案形成后,往往留在本部门使用,即使移交给产权档案管理部门,在时间上也往往严重滞后了。
2.3 对特殊载体的产权档案不够重视
随着科学技术的发展,产权档案除了传统的纸质档案以外,还包括录音、影像、磁盘、光盘等载体的档案。
这些材料是产权档案的重要组成部分,同时也在实际工作中起着不可替代的作用。
但在实际工作中,产权档案管理部门对这些特殊载体的档案收集不力,使这些档案不仅没有得到特殊的管理,甚至没有被当作档案来保管;产权档案管理人员由于没有管理这类档案的经验,也不愿意接管;再者,档案库房达不到管理特殊载体档案的要求,即使这些档案集中到档案管理部门,也得不到更好的管理。
由此导致产权档案
在内容上不够完整,在载体上不够丰富。
3 加强房地产权属档案规范化管理应采取的有效方法
3.1 规范房地产权属档案的收集范围,保证文件材料的齐全完整
全面、准确是有效发挥房地产权属档案作用的基础和前提,只有全面,才能满足用户需要,只有准确,才能保障利用价值。
因此,必须规范档案资料收集整理工作。
首先,应确保房地产权属档案的完整,按照《城市房地产权属档案管理办法》的规定,将下列五个方面的文件材料归入房地产权属档案:(1)房地产权利人、房地产权属登记确权、房地产权属转移及变更、设定他项权利等有关部门的证明文件。
(2)房屋及其所占用的土地使用权权属界定位置图,房地产分幅平面图、分丘平面图、分层分户平面图等。
(3)房地产产权登记工作中形成的各种文件材料。
(4)反映和记载房地产权属状况的信息资料。
(5)其他有关房地产权属的文件材料等等。
其次应确保房地产权属档案的真实。
房地产权属管理部门应做好档案资料的前期控制工作,在办理房屋权属登记时,就要把好文件材料的审核关,保证“手续齐全,文件材料齐全,真实、合法”,并现场查勘,认真核定,确保无误;档案管理部门应把好归档关,按照档案管理的有关规定,对归档的各种房地产权属档案材料进行验收,不符合要求的,不予归档;档案管理部门还要掌握房地产权属情况,及时补充有关部门材料,保持房地产权属档案与房地产权属现状的一致。
房地产权属登记部门和档案管理部门应建立责任制,按照分
工各负其责,确保档案资料的客观、真实,为档案利用奠定基础。
3.2 加大档案现代化管理力度,提高现代化管理水平
房地产权属档案管理部门,作为社会信息业的组成部分,必须与时俱进,实现现代化管理。
首先普及使用计算机技术,实现档案管理自动化。
应充分运用计算机输人、存贮和输出信息,从一般的业务管理到档案的检索、编目、编研等方面广泛应用计算机,提高档案资源管理的效率,提高档案信息传递网络化,使计算机技术的优越性得以更充分的发挥。
其次,在房地产权属档案计算机检索中采用现代通信技术,将档案检索由成批检索、联机检索发展为联网检索,实现产权档案信息传递网络化,更加方便快捷地为利用者服务。
3.3 深入实际,了解档案利用者的需求
不了解档案利用对象的服务是盲目的,而盲目的服务是难以取得预期效果的。
房地产权属档案的开发利用工作不只是将档案信息开发出来、传递出去就完成了,其实际效果才是最重要的。
因此,档案管理部门必须了解利用者的信息需求和利用特点,以便取得最佳的开发利用效果。
首先应开展预测工作,充分了解档案利用者的需求。
可以通过调查预测法了解城建、规划、房改、司法、房地产登记部门、房地产市场、物业管理公司及广大市民对房地产权属档案信息需求的内容、利用特点,变被动服务为主动服务。
其次,针对不同需求对象,搞好开发利用。
在调查预测的基础上,本着既要开发又要保密的原则,针对服务需要,开展多种方式的开发利用。
如借阅型、证明型、报道型、编研型、咨询型、宣传型、网络型、技术型、开发利用等等,满足不同部门和各个方面利用者的需要。
4 结束语
房地产权属档案是有别于文书档案的一种专门档案。
房产行业的性质,决定了房地产权属档案具有独自的特点和永久保管的作用,房地产系不动产,尤其是房改的日益普遍,房地产权利人对不惜巨资或贷款购买的房屋,时刻关注自己的房屋所有权的现状。
房地产市场越活跃,房地产权属档案的特点和作用越突出、越至关重要。
只有档案整理工作到位,日益规范,日臻完善,做到制度、标准、格式、程序和操作方法的高度统一,才能最大限度地提高查档效率,才能确保查档质量,实现零差错率,才能从根本上杜绝隐患,避免发错证、重证,造成不应有的损失。