柯奥物业工作日志管理制度

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关于工作日志的管理制度

关于工作日志的管理制度

一、目的为了规范员工工作行为,提高工作效率,确保工作目标的顺利实现,特制定本工作日志管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。

三、工作日志的内容1. 工作日志应包括以下内容:(1)日期:记录每日工作的具体日期。

(2)工作项目:详细记录当天完成的工作项目,包括项目名称、工作内容、完成情况等。

(3)工作进度:记录项目进度,包括已完成部分、待完成部分、存在的问题等。

(4)工作心得:总结当天工作的心得体会,包括工作方法、经验教训等。

(5)工作计划:根据工作进度和实际情况,制定第二天的工作计划。

2. 工作日志的格式:(1)标题:工作日志(2)正文:日期:____年__月__日工作项目:1. 项目名称:____工作内容:____完成情况:____2. 项目名称:____工作内容:____完成情况:____……工作进度:1. 项目名称:____已完成部分:____待完成部分:____存在问题:____2. 项目名称:____已完成部分:____待完成部分:____存在问题:____……工作心得:____工作计划:____四、工作日志的填写要求1. 员工应于每日工作结束后,及时、准确、完整地填写工作日志。

2. 工作日志应字迹工整,内容真实、具体、客观。

3. 工作日志应按照规定的格式填写,不得随意篡改格式。

4. 工作日志中的内容应真实反映员工当天的工作情况,不得虚构、隐瞒。

五、工作日志的管理1. 员工应妥善保管工作日志,不得随意丢弃、损坏。

2. 部门经理应定期检查员工的工作日志,确保工作日志的完整性和准确性。

3. 公司人力资源部负责对工作日志进行汇总、分析和归档。

4. 工作日志的归档期限为一年,归档后不得随意查阅、借阅。

六、工作日志的考核1. 工作日志作为员工绩效考核的重要依据之一,考核内容如下:(1)工作日志的完整性:占比10%(2)工作日志的准确性:占比10%(3)工作日志的真实性:占比20%(4)工作日志的实用性:占比20%(5)工作日志的规范性:占比30%2. 考核结果与员工绩效奖金、晋升、培训等挂钩。

2024年最新工作日志管理制度样本(三篇)

2024年最新工作日志管理制度样本(三篇)

2024年最新工作日志管理制度样本一、目标本规定旨在规范管理流程,提升工作效率,以优化员工及部门的工作总结,其核心原则为聚焦重点、公正分配、高效执行。

二、适用范围本制度适用于公司全体人员。

三、指导原则1. 工作负荷应公平分配,工作顺序需合理安排。

2. 强调层级管理制度,确保工作的连贯性。

四、操作规程(一)执行程序1. 员工需在每日下班前的最后____分钟内,总结工作完成情况及关键任务的阶段性进度,并记录在指定表格中。

2. 工作内容应按重要性与紧急性分为四个等级,并在表格中注明优先级。

3. 工作日志应详细记录每日工作内容、完成情况,包括关键任务、常规工作和临时指派任务。

对处理的难题、工作节点的完成状态、未完成原因进行详实描述,并注明需要的资源支持和外部关系。

4. 对于未完成的工作,需明确当前完成度,并纳入次日工作计划,以确保工作的连续性。

5. 《工作日志表》的内容应与工程日志保持一致。

6. 填写《工作日志表》时,要求字迹清晰,表述简洁,重点突出。

(二)管理规定1. 直接上级需每日下班前检查下属的《工作日志表》,并签字确认。

如无法当日检查,需在次日上班第一时间完成,并签字。

2. 人力资源部和集团办公室负责定期进行抽查,确保检查结果的准确性。

3. 每月____日15:00前,各部门需将所有人员的月度工作日志提交至人力资源部,节假日以人力资源部通知为准。

4. 人力资源部将不定期进行工作日志的抽查,发现未按时填写或填写不实的情况将采取相应处罚措施(具体见罚则)。

5. 《工作日志表》将作为绩效评估的重要参考及员工离职交接工作的关键依据。

五、其他条款1. 本制度由人力资源部负责制定和解释。

2. 本制度中的罚则规定不影响其他奖惩制度的执行。

2024年最新工作日志管理制度样本(二)一、目标实施工作日志制度,旨在掌握各部门的工作运行状态、效率,以及识别存在的困难和问题,以便及时采取相应措施,提供准确、有效的指导和妥善的解决方案,确保在分工合作和明确岗位职责的基础上,强化执行力,提升效率,进一步规范管理。

物业公司关于实行工作日志及工作限时回复制度的决定

物业公司关于实行工作日志及工作限时回复制度的决定

物业公司关于实行工作日志及工作限时回复制度的决定为规范管理,切实提高工作效率和整体执行力水平,公司决定办公楼人员及主管以上人员实行工作日志制度和工作限时回复制度,具体规定如下:Ø工作日志管理:1、目的:旨在考核员工工作质量,提高工作效率;员工做到事事有计划、有安排,保证日事日清,加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人能力。

2、主管以上管理人员及办公楼职员每天必须填写工作日志,填写内容包括:每天工作内容,完成情况,次日工作计划。

3、工作日志填写要求:填写要认真、完整、如实,不得漏填,不得弄虚作假。

4、工作日志实行月度直线领导逐级检查、层级评选制度,即每月5日前,首先由各部门负责人对其下属工作日志进行检查,选出3份优秀日志上报主管副总,主管副总召集所辖部门负责人对上报的优秀日志再次进行评选,评出3份优秀日志上报行政副总,最后,由行政副总主持召开高层领导日志评选会,最终评出3份优秀日志给予奖励。

5、各部门负责人可不定期查阅下属工作日志,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。

6、员工出差、外出学习培训阶断,可暂不填写工作日志,待回公司后补齐,但不再参加月度日志评比。

7、工作日志检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。

Ø工作限时回复制度1、目的:提升员工执行力,提高工作效率,杜绝工作拖拉、推诿扯皮等不良现象,保证各项工作的落实效果。

2、公司实行工作限时回复制度,下级员工对于上级安排的工作必须在要求的工作时间内予以回复,无论工作结果是完成或未能完成,对于工作中出现影响按时完成的因素时,下级员工应及时向上级反馈,不能以此为理由推延完成时限。

3、上级对下级员工提交的工作报告、请示,最迟必须在3个工作日内予以批复,批复意见可以是同意、不同意或推后研究、或一个新的解决思路,但不能置之不理、不了了之。

4、对下级提交的工作报告、请示,如果上级领导未在规定时限内予以回复,下级可主动与上级进行沟通,但经沟通后仍未给出明确回复的,下级可越级向相关领导进行申诉。

工作日志执行管理制度

工作日志执行管理制度

工作日志执行管理制度一、概述工作日志是记录员工工作内容和工作进展的重要工具,对于提高工作效率、保证工作质量以及监督和评估员工的工作表现具有重要作用。

为了规范工作日志的填写和管理,制定工作日志执行管理制度是非常必要的。

二、填写要求1.每位员工每天必须按照规定填写工作日志。

2.工作日志的内容应真实、准确、完整。

3.工作日志的填写应包括事项、时间、具体工作内容、完成情况等。

三、工作日志管理1.工作日志由员工自行管理,每日填写后存放在指定位置,不得私自移动或销毁。

2.工作日志每周五需提交给直接上级审核,经过审核后归档保存。

3.直接上级应按时对员工的工作日志进行审核,并及时反馈意见和建议。

四、工作日志使用1.工作日志可以作为员工绩效考核的重要依据之一2.工作日志可作为工作总结和经验分享的重要资源。

3.工作日志的内容应严格保密,不得随意向他人透露或外传。

4.工作日志可以作为督促员工完成工作目标的重要工具。

五、违规处理1.填写虚假的工作日志将受到相应的纪律处分。

2.私自销毁或篡改他人工作日志的行为将受到严肃处理。

3.如发现工作日志存在重大错误或不实之处,应及时向直接上级汇报。

六、改进措施1.建立一个统一的工作日志模板,以方便员工填写。

2.定期组织工作日志培训,提高员工填写工作日志的意识和能力。

3.加强工作日志的回顾和总结,发现问题并提出改进措施。

七、其他1.本制度的执行情况将定期进行评估和检查,如有需要将进行调整和改进。

2.员工应当配合工作日志的管理和使用,如有不配合或抗拒的行为,将受到相应的纪律处分。

八、终止及修订本制度的终止和修订需经相关部门的批准,并及时通知全体员工,以确保制度的合法性和有效性。

在执行工作日志管理制度的过程中,我们相信可以提高员工的工作积极性和效率,促进工作的规范化和有序进行。

同时,通过工作日志的管理和使用,可以更好地监督和评估员工的工作表现,为公司的发展和员工的个人成长提供参考依据。

工作日志管理规定

工作日志管理规定

工作日志管理规定一、目的为加强公司管理,进一步提升物业基础管理工作,加强物业部对中层管理人员的日常考核,全面提高工作效率及执行力以及培养员工计划工作、总结工作的良好习惯,现结合公司情况,特别规定所有助理及以上职位的中层管理人员,必须详细记录当班工作日志.二、要求为贯彻落实中层管理人员推行工作日志,切实增强中层管理人员的领导岗位责任意识,进一步转变工作作风,提升工作效能,推动各项工作提速增效并发挥其有效作用,办公室制定了工作日志管理规定,对工作日志记录做出了明确要求和规定,各小区要把工作日志作为一项日常化、规范化、统一化的具体工作来执行.三、适用范围公司各部、室、保安队、物业处的助理及以上级别人员.四、内容规定一工作日志内容记录工作日志主要记录个人每天工作内容,具体记录按工作日进行.记述内容要突出重点工作,言简意赅,要记明何时、何地、何事,进展或成效如何,不得简单地以“上班”、“开会”、“办公”、“外出”等应付了事.1、对长期性、分阶段的重点工作包括工作思路、目标时限、阶段成绩;2、对近期工作包括人员安排、工作部署、思路、处理结果;3、常规性和临时性的工作及跟进情况包括时间、人员、跟踪情况;4、组织和参加的会议与培训包括时间、人员、要点,按要求需办理的事件规划及完成情况;5、定期分阶段完成计划、物业部相关目标责任情况包括小结、规划;6、帮助业主处理和解决实际的问题及投诉情况的处理;7、客户接待处理情况、好人好事包括服务对象、问题、相关人员、结果;8、外出学习和考察人员要有记录考察心得.二工作日志记录时间段工作日志记录时间段为正常工作日,除请/休假期间和法定节假日休息期间以外.五、有关要求1、工作日志是物业管理活动中的具体事实进行的最原始记录,是物业管理的依据,也是物业部的一项重要的基础工作.2、工作日志必须如实记录当班时间段内完成和未完成的工作内容及状况,并做好跟进工作,严格按要求每日填写,绝不允许在检查前补填.3、各部门应妥善安排好每日工作,按照办公室制定的工作日志内容要求,认真记录各项工作开展情况.4、工作日志必须妥善保管,不得损坏和遗失.记录要清晰、简洁、有条理,真实反映本班组或部门当天所有人员工作情况,发现问题的,及时交流沟通,向上级领导汇报.部门主管必须及时对下属的工作日志记录情况进行检查签字或审阅意见,每周不得少于1次.5、工作日志实行不定期检查.质量监督检查小组负责督促和落实工作日志管理规定的实施.质量监督检查小组作为这项工作开展情况的监督部门,对员工的日志记录进行不定期检查,并根据实际情况作出相应处罚决定.无故拒绝接受工作日志检查者一律处罚300元/次.6、如发现工作日志没有及时记录或弄虚作假,部门主管没有履行好监督职责或包庇下属的,物业部将对该主管处以100元/次罚款,对个人处以50元/次罚款.7、如发现员工未及时记录当天部门内工作内容和状况的,或记录不符、内容不实、甚至叫他人代为记录的,对员工处以100元/次罚款.8、工作日志由个人妥善保管.工作日志记录用完后到办公室领取新日志本,写完的工作日志本则由办公室统一存档.对过时的日志本,如认为没有保存价值,应呈请总经理批准,并经部门主管会签后,方可销毁.销毁应有销毁清单.9、工作日志记录将纳入物业部员工考评、晋升、评优以及工作绩效和年终考核重要参考依据,员工要高度重视此项工作的开展,深刻认识到此项工作的实际意义.10、本规定从2014年2月17日起开始实施.。

xx年最新工作日志管理制度范文(三篇)

xx年最新工作日志管理制度范文(三篇)

xx年最新工作日志管理制度范文《工作日志管理制度》第一章总则第一条为加强对员工工作情况的监督和管理,规范工作日志的填写和使用,提高工作效率和工作质量,制定本《工作日志管理制度》。

第二条本制度适用于本公司所有员工。

第三条工作日志是员工记录工作内容和工作进展的工具,是考核员工工作表现和评价工作业绩的依据。

第四条所有员工在工作中都必须认真填写日志并按规定使用。

第五条员工的工作日志要如实记录工作内容和工作进展,不能故意夸大或隐瞒事实,造成损害公司利益的行为将承担相应责任。

第六条员工应妥善保管自己的工作日志,不得私自毁损或泄露他人的工作日志。

第二章填写规定第七条员工需按照下列规定填写工作日志:(一)日期:填写年、月和日。

(二)工作内容:简述自己当天的工作内容和任务。

(三)工作进展:对自己的工作进度和完成情况进行说明。

(四)问题与困难:记录遇到的问题和困难,并提供解决方案。

(五)工作总结:对当天的工作进行总结和反思,提出改进意见。

第八条填写工作日志的时间和地点由员工自行决定,但必须保证每日完成,并在第二天上班之前将前一日的工作日志交给直接上级审阅。

第九条上级对员工的工作日志应批阅并签字确认。

如有需要,上级还可以提出修改意见或进一步要求。

第十条员工不得随意更改工作日志的内容,如需修改或删除已填写的内容必须征得上级同意并在修改处注明原因和修改日期。

第三章日志使用与保管第十一条员工在工作中需要使用日志记录的内容时,应及时查阅和参考自己的工作日志。

第十二条工作日志应妥善保管,不得随意将工作日志带出公司。

第十三条员工离职时,须将个人工作日志归还公司,并在离职手续办理前对工作日志进行整理和备份。

第四章日志评价与考核第十四条工作日志是对员工工作表现和工作成果的重要依据。

公司将定期对员工的工作日志进行评价和考核。

第十五条员工工作日志评价主要参考员工日志记录的准确性、规范性、详实性和及时性。

第十六条员工工作日志考核结果将作为晋升、薪资调整和绩效奖金的重要依据。

工作日志管理制度范本

工作日志管理制度范本

工作日志管理制度范本一、制度目的为了提高员工的工作效率和组织的工作效能,规范和强化工作日志的记录与管理,制定本工作日志管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、工作日志的定义工作日志是员工在工作过程中通过书面形式记录和总结工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方法等情况的记录。

四、工作日志的记录方式1. 员工应当每天对自己当天的工作进行记录,并在工作日志中详细描述工作内容、完成情况、遇到的问题及解决方法等。

2. 工作日志的记录应当真实、客观,并具备可追溯性,不得故意编造、删除或修改记录内容。

3. 工作日志的记录应当按照时间顺序进行,并确保记录的完整性,不得遗漏关键信息。

五、工作日志的管理1. 员工应当将工作日志按照制定的统一格式进行记录,包括日期、工作内容、完成情况和存在的问题等。

2. 员工应当及时向直接上级汇报并提交工作日志,确保信息传递的及时性和准确性。

3. 直接上级应当按时审核员工的工作日志,并及时给予反馈和指导。

4. 公司应当建立工作日志的归档制度,对员工的工作日志进行备份和保存,保证信息的安全性和隐私性。

六、工作日志的用途和价值1. 工作日志是评价员工工作成果的重要参考依据,能够客观地反映员工的工作实绩。

2. 工作日志是组织管理的重要数据来源,能够帮助领导了解组织的工作进展和问题,及时采取相应措施。

3. 工作日志是个人自我管理的有力工具,能够帮助员工总结经验、发现问题、改进工作方法,提高工作效率和质量。

七、违反本制度的处理办法对于违反本制度的行为,将依据公司相关规定进行处理,可能包括但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效及奖金、调整岗位、辞退等处理措施。

八、附则1. 公司将定期对本制度进行评估,根据实际情况进行修订和完善。

2. 本制度自实施之日起生效,并适用于全体员工。

工作日志的记录与管理对于提高员工的工作效率和组织的工作效能具有重要的意义。

制定和遵守本工作日志管理制度,能够帮助员工更好地理清工作思路,提高工作质量和效率,同时也有助于组织及时发现问题和解决问题,推动工作的顺利进行。

2023年工作日志管理制度

2023年工作日志管理制度

2023年工作日志管理制度一、制度概述为了更加高效地管理工作,提高工作效率和质量,完善对工作过程的把控和跟踪,特制定本工作日志管理制度。

本制度适用于公司全体员工,旨在规范员工的日常工作记录行为,加强工作交流和团队协作,提高工作效能。

二、日志的定义和分类1. 日志的定义日志是员工对工作过程的记录和总结,包括工作内容、任务进度、问题与解决方案、工作心得等。

日志应当真实、准确地反映员工的工作情况。

2. 分类根据工作性质和具体要求,日志可分为项目日志、部门日志和个人日志。

项目日志为项目组成员进行工作记录和沟通交流使用,部门日志为部门成员进行工作总结和问题反馈使用,个人日志为个人进行自我总结和规划使用。

三、日志填写与提交1. 填写要求(1)填写时间:对于部门日志和个人日志,每天工作结束时填写;对于项目日志,每周工作结束时进行填写。

(2)填写内容:记录自己当天的工作内容、任务进度、遇到的问题与解决方案以及工作心得等。

对于部门日志和个人日志,可根据需要设定具体的填写要求和模板。

(3)填写原则:真实、准确、客观、简洁。

2. 提交方式日志的提交方式根据具体情况而定,包括纸质提交和电子提交两种方式。

对于部门日志和个人日志,可通过电子邮件、内部通讯软件等方式提交。

对于项目日志,由项目经理负责收集并进行审阅。

四、日志审阅与反馈1. 审阅责任(1)部门经理负责审阅部门日志,项目经理负责审阅项目日志,员工负责审阅个人日志。

(2)审阅应当及时进行,对于存在问题的日志要及时提出意见和建议,并指导员工进行改进。

2. 反馈方式审阅人员可根据具体情况选择合适的反馈方式,包括口头反馈和书面反馈。

对于存在问题的日志,应当清晰明确地指出问题并提出相应的改进意见。

五、日志公开与共享1. 公开原则日志内容应当在合适的范围内进行公开,以便有需要的员工参考和借鉴。

但对于涉及机密信息和个人隐私的内容,应当严格保密。

2. 共享方式日志的共享方式可以通过内部网盘、内部论坛、会议报告等形式进行,以便员工之间进行交流和学习。

物业日志管理制度范本

物业日志管理制度范本

物业日志管理制度范本一、总则第一条为了加强物业日志管理,规范物业服务行为,提高物业管理水平,根据《物业管理条例》和《物业服务企业资质管理办法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条物业日志是指物业服务企业为记录物业服务活动、处理物业服务事项、履行物业服务合同和维护物业管理区域内的公共秩序、公共设施设备正常运行等情况而建立的文字记录。

第三条物业服务企业应当建立健全物业日志管理制度,确保物业日志的真实性、完整性和连续性。

二、物业日志的内容第四条物业日志应当包括以下内容:(一)物业服务企业的基本信息;(二)物业管理区域的基本情况;(三)物业服务活动的情况,包括物业服务事项的实施情况、服务质量、服务效果等;(四)物业服务合同的履行情况;(五)业主、物业使用人的意见和建议;(六)物业服务企业对物业管理区域内公共秩序、公共设施设备维护管理的措施和实施情况;(七)其他需要记录的事项。

第五条物业日志应当真实、准确、完整地记录物业服务活动的情况,不得虚构、篡改、遗漏。

三、物业日志的管理第六条物业服务企业应当设立专门的物业日志管理部门或者指定专人负责物业日志的管理工作。

第七条物业日志应当采用电子文档或者纸质文档的形式进行记录,并应当及时更新。

第八条物业服务企业应当对物业日志进行归档保管,保管期限不少于三年。

第九条物业服务企业应当对物业日志的真实性、完整性和连续性进行审核,确保物业日志的有效性。

四、物业日志的查阅和复制第十条物业服务企业应当允许业主、物业使用人或者其他利害关系人查阅、复制物业日志。

第十一条业主、物业使用人或者其他利害关系人查阅、复制物业日志的,应当向物业服务企业提交书面申请,并说明查阅、复制的理由和目的。

第十二条物业服务企业应当在收到查阅、复制申请后的五个工作日内决定是否同意,并通知申请人。

同意查阅、复制的,应当在申请人查阅、复制时提供必要的条件和帮助。

五、法律责任第十三条物业服务企业未按照规定建立、健全物业日志管理制度的,由物业服务主管部门责令改正,处一万元以上十万元以下的罚款。

工作日志管理制度模版(三篇)

工作日志管理制度模版(三篇)

工作日志管理制度模版一、制度目的本制度旨在规范和管理员工的工作日志,促进工作地质和效率的提升,加强工作日志的记录和归档,便于对工作情况进行监督和评估,为公司的决策提供参考依据。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、制度内容1. 工作日志的定义工作日志是员工记录自己工作内容、工作进展、问题及解决方案等的一种记录手段。

2. 工作日志的内容(1)日志标题:每一份工作日志都需有明确的标题,方便查阅和归档。

(2)工作内容:记录当天的工作任务和计划,包括具体的工作内容和完成情况。

(3)工作进展:记录工作进展情况,包括已完成的工作和待完成的工作。

(4)问题及解决方案:如遇到问题需要记录,并记录相应的解决方案。

3. 工作日志的提交方式(1)提交时间:员工需在每天工作结束后,及时填写和提交工作日志。

(2)提交渠道:工作日志统一提交至指定的日志管理平台或邮箱。

4. 工作日志的审阅和批复(1)上级审阅:员工提交的工作日志将由其直接上级进行审阅。

(2)审阅时间:上级应在两个工作日内完成审阅,并给予相应的批复和意见。

(3)批复内容:上级可对工作情况进行评价、提出意见、指导或者对问题给出解决方案。

5. 工作日志的归档和保存(1)上级归档:上级在审阅完工作日志后,需将其归档,并妥善保管,方便以后进行查阅。

(2)个人保存:员工也需妥善保存提交的工作日志,以备查阅参考和个人工作总结。

6. 工作日志的使用和评估(1)日常工作参考:工作日志作为员工和上级进行工作交流和了解的重要依据,可作为日常工作参考。

(2)绩效考核:工作日志将作为员工绩效考核的重要依据之一,用于评估员工的工作质量和效率。

四、工作日志管理责任和义务1. 员工的责任和义务(1)认真填写:员工需认真填写工作日志,内容要准确、具体、有意义。

(2)及时提交:员工需在每天工作结束后,及时提交工作日志。

(3)保管保存:员工需妥善保管个人提交的工作日志,并按照要求保存归档。

2. 直接上级的责任和义务(1)审阅批复:直接上级需在两个工作日内审阅员工提交的工作日志,并给予相应的批复和意见。

工作日志管理制度范本

工作日志管理制度范本

工作日志管理制度范本一、引言工作日志是组织中进行工作记录和总结的一种重要工具。

通过记录工作日志,可以及时了解工作的进展、问题和成果,有助于提高工作效率和质量。

为了规范和统一工作日志的管理,制定本工作日志管理制度。

二、适用范围本制度适用于本组织内所有工作人员。

三、基本原则(一)主动记录原则:所有工作人员应主动记录自己的工作日志,及时记录重要的工作内容和进展。

(二)真实准确原则:工作日志应真实准确地记录工作事实,不得故意夸大或隐瞒事实。

(三)保密原则:工作日志中涉及机密和敏感信息的部分,应严格保密,避免泄露。

(四)审阅原则:工作日志应定期审阅和交流,及时发现问题和解决困难,促进工作的持续改进。

四、主要内容(一)工作日志的格式工作日志的格式应包括以下内容:日期、星期、工作内容、工作进展、问题与困难、解决方法、总结与反思、下一步计划等。

具体格式可以根据工作需要进行调整,但必须包括以上主要内容。

(二)工作日志的记录1. 工作日志的记录周期一般为一天或一周,根据实际情况可以适当调整。

2. 工作人员应在每个记录周期结束后的第一时间记录工作日志,确保及时记录。

3. 工作日志的记录应当简洁明了,避免文字冗长和无关内容。

4. 工作人员应根据工作重要性和紧急程度,合理划分工作的优先级,确保关键工作得到及时记录。

(三)工作日志的审核1. 工作日志应定期上交或提交给直接上级审核。

2. 审核人员应认真审核工作日志的内容,及时发现问题和解决困难。

3. 审核人员可以在工作日志中进行批注和意见反馈,与工作人员沟通交流。

4. 如有需要,上级领导可以对工作日志进行抽查,以确保工作日志的真实性和准确性。

(四)工作日志的保密工作日志中涉及机密和敏感信息的部分,应严格保密,不得外传或泄露。

工作人员应妥善保管工作日志,避免意外丢失或被他人获取。

(五)工作日志的总结与反思1. 工作人员应定期对自己的工作日志进行总结和反思,发现问题和不足之处。

工作日志管理制度(2)

工作日志管理制度(2)

工作日志管理制度工作日志管理制度是组织管理的一项基本制度,它是成员日常工作的记录和评价工具,有利于评写工作业绩、明确工作方向、及时反思和进一步改进工作方式。

为了规范工作日志管理制度,促进组织工作的开展,提高工作效率和质量,以下是工作日志管理制度,供大家参考。

一、总则1. 本制度的适用范围包括组织的所有成员;2. 工作日志内容应遵循客观、真实、完整、准确的原则;3. 工作日志应当及时记录,积极反馈和改进工作;4. 工作日志应当遵守保密原则,严禁泄露机密信息;5. 为了方便工作日志的管理,应当使用固定的工作日志格式和编号,工作日志编号应当具有唯一性。

二、工作日志的分类1. 按照内容分类,分为日报、周报、月报、季度报、年报等;2. 按照功能分类,分为个人工作日志和部门工作日志;3. 按照填写方式分类,分为手写工作日志和电子工作日志。

三、工作日志的填写要求1. 工作日志应当在工作完成后及时记录,工作日志填写的时限如下:日报:工作当日内周报:工作当周结束后一天内月报:工作当月结束后三天内季度报:季度结束后七天内年报:年度结束后十五天内2. 工作日志的内容应当包括工作内容和工作效果,其中包括:(1)工作日期、星期、时段;(2)具体工作任务和完成情况,以及完成任务时遇到的问题和解决方法;(3)对上级工作指导和下级工作支持的具体情况;(4)对组织的建议和意见,以及工作存在的短板和亮点;(5)其他必要的信息。

3. 工作日志应当避免以下问题:(1)记录模糊,信息不完整;(2)吹嘘成绩,虚假夸大;(3)个人埋怨、不满和争执;(4)散布机密信息,泄露组织内部秘密;(5)工作时间不真实,敷衍了事。

四、工作日志的管理和使用1. 工作日志的管理应当由部门主管负责,如上级机关和领导要求所需,也应当提供;2. 工作日志管理应当有人负责,应当有规章制度管理,以确保工作日志的安全性和保密性;3. 工作日志应当分类复核,鉴证工作实绩,发现工作漏洞和优化方向,促进组织的进一步发展;4. 工作日志应当及时反馈,上级应当详细阅读、审查和指导,并及时作出表扬与指导;5. 工作日志应当遵守保密原则,严禁将组织内部机密信息泄露给外人。

工作日志执行管理制度

工作日志执行管理制度

工作日志执行管理制度一、制度目的:1.明确员工每日工作内容,记录工作进展和成果。

2.促进沟通和协作,提高工作效率和质量。

3.监督和评价员工的工作表现,为员工的个人发展提供依据。

二、制度内容:1.每位员工每天必须书写工作日志,并按时提交给直接上级。

2.工作日志应包括但不限于以下内容:(1)工作日期;(2)工作计划:列明当天的工作计划和目标;(3)工作内容:详细记录当天的工作内容,包括所负责的具体任务和项目;(4)工作进展:记录工作的进展情况,包括已完成的工作和未完成的工作;(5)问题与困难:列明遇到的工作问题和困难,并提出解决方案;(6)工作成果:记录当天的工作成果,以及与他人的沟通和合作情况。

三、执行要求:1.工作日志必须如实记录,不能夸大和虚报工作内容和成果。

2.工作日志的内容必须清晰明了,语言简洁准确,不得含有敏感信息或个人隐私。

3.工作日志应按时提交,迟交或不交的,将受到相应的扣分或处罚。

4.直接上级应及时查阅并回复员工的工作日志,提出相应的意见和建议。

5.工作日志应保密,除直接上级和相关人员外,不得向他人泄露。

四、效果评估:1.工作日志作为员工绩效考核的重要依据之一2.通过工作日志的内容和质量,评价员工的工作能力和业绩。

3.定期对工作日志的执行情况进行评估,及时发现问题并提出改进措施。

五、制度迭代:1.根据工作情况和实际需要,及时对工作日志执行管理制度进行修订和完善。

2.对制度的修订和完善应征求员工的意见和建议。

3.修订后的制度应及时向员工进行宣传和培训。

以上是一份工作日志执行管理制度的模板,可以根据实际情况进行适当的调整和修改。

通过制定和执行这样的制度,可以更好地管理员工的工作,提高工作效率和质量,实现团队的协同合作,促进员工的个人发展。

同时,也应当及时关注员工的反馈和意见,并根据需要进行修订和完善。

工作日志管理制度范文(2篇)

工作日志管理制度范文(2篇)

工作日志管理制度范文为了进一步加强企业管理,提高工作效率,特制定每日工作安排及工作日志制度。

一、总经理在每天下班前将当日公司的工作完成情况和次日的工作具体安排必须以电子版的形式发到员工群里。

二、每个员工必须在下班前必须将自己当天的工作日志发到员工群里。

三、每周六由总经理(或总经理安排其他员工)把员工群中本周每天公司工作完成情况整理成word文档,设立专门文件夹在电脑中保存,同时打印成纸质文件长期保存。

四、对于目前尚不具备上网条件的员工,可以继续执行纸质工作日志,每天需交总经理签字。

五、若因加班导致无法完成当天的工作日志必须再次日____点前补齐。

六、员工请假离开前必须先完成当天的工作日志及后续工作的汇报和移交。

七、财务部要每天下班前将当日的支出和收入总和、现有流动资金额,单笔____元以上的支出、收入项目应收账款发董事长qq里。

违反本制度者每次罚款____元,本制度自公布之日起执行。

工作日志管理制度范文(2)是一种组织管理工作的方式,用于记录和管理员工的工作日志。

该制度可以有效地监督、评估和激励员工的工作表现,提高工作效率和质量。

以下是工作日志管理制度的主要内容:1. 日志格式:制定统一的工作日志格式,包括日期、工作内容、工作时间、完成情况等栏目,确保员工填写完整和准确。

2. 日志填写要求:规定工作日志的填写要求,包括每天必须填写工作日志、填写时间节点、不得随意填写或修改等规定,以确保工作日志的真实性和可信度。

3. 日志审查程序:设立日志审查程序,由具有管理权限的人员对员工的工作日志进行审查和评估,确保对员工的工作进行有效管理。

4. 日志反馈机制:制定日志反馈机制,对员工的工作日志进行定期或不定期的评估和反馈,包括肯定和批评,以鼓励优秀和纠正不足。

5. 日志保密制度:制定日志保密制度,对员工的工作日志进行保密处理,确保员工的隐私和工作信息的安全。

6. 日志存档管理:建立日志存档管理制度,对员工的工作日志进行存档,并设立相应的查阅和查询渠道,方便管理人员随时查阅和分析员工的工作情况。

物业工作日志管理制度

物业工作日志管理制度

第一章总则第一条为加强物业管理工作的规范化、制度化,提高物业服务质量,确保物业管理工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有物业管理项目及物业管理工作人员。

第三条物业管理工作日志是物业管理工作的真实记录,是反映物业管理服务质量和员工工作状态的重要依据。

第四条物业管理工作人员应认真执行本制度,确保工作日志的完整、准确、及时。

第二章日志内容第五条物业管理工作人员应按照以下内容填写工作日志:1. 工作日期:填写具体日期,如“2023年10月25日”。

2. 工作地点:填写当天工作的具体地点,如“XX小区物业服务中心”。

3. 工作内容:详细记录当天工作的具体事项,包括:a. 日常巡查:记录巡查中发现的问题及处理情况;b. 客户服务:记录客户咨询、投诉、报修等情况及处理结果;c. 维修保养:记录设施设备维修保养情况;d. 安全管理:记录安全隐患排查、消防安全检查等情况;e. 业主活动:记录业主大会、业主委员会会议、业主活动等;f. 内部培训:记录员工培训、学习等情况;g. 其他事项:记录当天发生的其他重要事项。

4. 工作时长:填写当天工作时长,如“8小时”。

5. 工作成效:简要评价当天工作完成情况。

6. 遇到的问题及解决措施:记录当天工作中遇到的问题及采取的解决措施。

7. 下一天工作计划:提前规划第二天的工作内容。

第三章日志填写要求第六条工作日志应字迹工整、条理清晰,不得涂改、撕毁。

第七条工作日志应使用公司统一的工作日志模板,包括工作日期、工作地点、工作内容等基本信息。

第八条工作日志填写应真实、准确、完整,不得虚构、隐瞒事实。

第九条工作日志应按日填写,不得漏填、错填。

第十条工作日志填写完毕后,应由填写人签字确认。

第四章日志审核与归档第十一条物业管理工作人员应定期将工作日志提交给部门负责人审核。

第十二条部门负责人应定期对工作日志进行审核,确保工作日志的完整、准确、及时。

第十三条审核通过的工作日志由部门负责人签字确认后,归档保存。

物业部值班日志填写管理制度

物业部值班日志填写管理制度

物业部值班日志填写管理制度1. 背景和目的物业部是一个为业主提供服务的重要部门,而值班日志是物业部工作的重要组成部分。

规范物业部值班日志的填写和管理,能够提高工作效率、加强信息流转和记录,保证工作的顺利进行。

本制度旨在规范物业部值班日志的填写和管理工作,确保值班日志记录准确、及时,为物业管理工作提供有力支持。

2. 责任和义务物业部值班日志填写管理制度适用于全体物业部值班人员。

每位值班人员都具有以下责任和义务: - 按照制度要求填写值班日志,准确记录当班发生的事件、接待的来访人员和工作进展等重要信息。

- 及时向上级汇报重要事件和问题,并按要求进行报告和记录。

- 严守保密制度,不得将值班日志非法外泄或泄露给无关人员。

- 配合上级进行值班日志的检查和审核工作。

3. 填写流程和要求3.1 值班日志的形式和样式•值班日志以纸质形式填写,每日一本。

•值班日志采用简洁明了的文字记录,不得使用缩写、简写或非专业术语。

•值班日志必须按照时间顺序进行记录,每条记录包括事件发生时间、内容、经办人等重要信息。

3.2 填写流程1.上班时,物业部值班员在交接班的基础上继续填写值班日志。

2.值班员在值班期间发生的事件或工作进展进行记录,并在记录中填写事件发生的具体时间、事发地点、涉及的业主或来访人员姓名等信息。

3.值班员应如实记录每次接待来访人员的事由、姓名、单位和联系方式等信息。

4.值班员应及时向上级报告重要事件,并按要求进行记录。

3.3 填写要求•值班日志的记录必须准确、完整,不得故意隐瞒和篡改事实。

•值班日志应使用黑色或蓝色的签字笔进行填写,不得使用铅笔、红色笔或其他无法被清晰复制的颜色。

•值班日志的填写必须工整,字迹清晰,避免涂改现象。

4. 日志审核和存档4.1 审核•物业部值班日志应定期进行审核,确保记录的真实性和准确性。

•上级主管应对值班日志进行定期的检查和审核,以确保工作的顺利进行。

•上级主管在审核过程中发现不实或错误信息,应指导值班人员进行改正,并对不履行职责的人员进行相应的纪律处分。

工作日志管理制度(3篇)

工作日志管理制度(3篇)

工作日志管理制度一、目的推行工作日志制度,便于了解公司各部门的工作状况、工作效率以及工作中存在的困难和问题,从而及时采取相应的措施给予正确、有效的指引和妥善的解决,以确保在分工协作以及明确岗位工作职责基础上,强化执行,提高效率,进一步规范管理。

同时,工作日志制度也利于员工对自己工作内容和工作过程等方面进行全面的了解,并且通过自我监督和总结,提出合理化建议,明确工作目标,突出工作重点,合理规划工作日程和流程,养成良好的工作习惯,提高个人工作技能和能力。

此外,工作日志制度是公司管理体系的一个重要组成部分,绩效管理的原始依据之一。

二、范围1.本管理制度适用于各部门经理及以下各层次管理人员、正式和实习期员工。

2.本管理制度规定了上述人员每天必须填写工作日志。

三、原则3.简明性:《工作日志》的填写应简明扼要、重点突出,并可按重要性从大到小有序排列;4.及时性:《工作日志》当日及时填写;5.权威性:《工作日志》将作为公司员工月度、季度和年度绩效考核及以后人事决策的原始依据之一存档。

四、职责1.总经理负责:不定期对公司各层次管理人员及员工的《工作日志》进行查阅,确认并提出指导意见;2.副总经理负责:定期对部门经理及员工的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;3.部门经理负责:每天对本部门员工以及基层主管的《工作日志》进行检查、确认、审阅并提出指导意见;部门经理在公司每周例会上,主要依据工作日志向总经理、副总经理汇报总结本周工作,并计划下周工作要点;____人事行政负责:负责本规定的贯彻执行,定期对各层次管理人员及员工《工作日志》的记录情况进行检查、审阅,定期向总经理汇报工作日志记录及本规定的执行情况,对发现的问题及时报总经理并追究相关人员有关责任。

五、应用1.《工作日志》以电子文档形式完成并上交。

2.各部门员工每天将填写的《工作日志》于每天21:00前交至人事行政部,最迟须在次日上午9:00前交人事行政部,(特殊情况未能及时上交,应向负责人解释原因,并在当天工作日志表中加以说明。

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工作日志管理制度
为进一步提升柯奥物业的基础管理工作,加强物业部对中层管理人员的日常考核,以及全面提高工作
效率及执行力。

柯奥物业公司物业部特别规定所有的中层管理人员,必须详细记录当值工作日志。

为贯彻落实中层管理人员推行工作日志,切实增强中层管理人员的领导干部岗位责任意识,进一步转
变工作作风,提升工作效能,推动各项工作提速增效并发挥其有效作用,物业部制定了《工作日志管理制度》,对工作日志记录做出了明确要求和规定,各部门要把工作日志作为一项日常化、规范化、统一化的
具体工作来执行。

(一)工作日志内容记录
1.对长期性、分阶段的重点工作(包括工作思路、目标时限、阶段成绩)。

2.对近期工作(包括人员、安排、思路、处理结果);
3.常规性和临时性的工作及跟进情况(包括时间、人员、跟踪情况);
4.组织和参加的会议与培训(包括时间、人员、要点,按要求需办理的事务规划及完成情况);
5.定期分阶段完成计划、物业部相关目标责任情况(包括小结、规划);
6.帮助业主和住户处理和解决实际的问题;
7.客户接待处理情况、好人好事(包括服务对象、问题、相关人员、结果);
(二)工作日志记录列项
1.客服
1)年月日天气
2)当日收费情况
3)物业管理费用
4)水电费用
5)计划完成事项及完成情况
6)未完成事项
7)派工数量
8)发函文件(文件名称)
9)重大事件
10)建议栏
2.工程维修
1)年月日天气
2)计划工作及完成情况
3)未完成事项
4)重大事件记录
5)资金记录
6)派工数量
7)发函名称
8)建议栏
3.秩序维护
1)年月日天气
2)计划完成事项及完成情况
3)未完成事项
4)重大事件记录
5)资金记录
6)车辆停放车次
7)建议栏
(车辆统计时间为凌晨3:00)
4.环境卫生
1)年月日天气
2)计划完成事项及完成情况
3)未完成事项
4)重大事件记录
5)资金记录
6)建议栏
5.财务
1)年月日天气
2)银行现金每日结存
3)项目现金每日结存
a)备用金
b)物资采购(2000以上提示)
c)每日收支
(三)工作日志记录时间段
1.客服内容每日由项目经理或当值负责人记录工作日志,节假日不用记录。

2.项目工程维修工作日志由项目经理记录时间段为正常工作日,节假日不用记录。

3.工程部主管工作日志记录时段为当值时段,并注明当值时间和休息时间。

4.秩序维护工作日志记录由项目经理记录时间段为正常工作日,节假日班长记录。

5.环境卫生正常工作日由项目经理负责记录工作日志,节假日时由值班人记录工作日志。

6.财务工作日志记录时间段为正常工作日,节假日不用记录。

(四)管理制度
1.工作日志是物业管理活动中的具体事实进行的最原始记录,是物业管理的依据,也是物业中心的一项
重要的基础工作。

2.工作日志必须如实记录当值时间段内完成和未完成的工作内容及状况。

3.各部门应妥善安排好每日工作,按照物业中心统一制定的工作日志格式,认真记录各项工作开展情况。

4.工作日志必须妥善保管,不得损坏和遗失。

记录要清晰、简洁、有条理,真实反映本班组或部门当天
所有人员工作情况,最后由部门主管查阅签字,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。

部门主管必
须及时对下属的工作日志记录情况进行检查签字或审阅意见,每周不得少于2次。

5.工作日志实行定期检查。

各项目及部门每周五上午9:30前将工作日志送交物业部经理处,无故不交
工作日志者一律处罚50元每次。

6.如发现项目及部门没有及时记录或弄虚作假,项目经理及部门主管没有履行好监督职责或包庇下属
的,物业部将对该主管处于100元罚款,当事人处于50元罚款。

7.如发现项目经理及部门主管未及时记录当天部门内工作内容和状况的,或记录不符、内容不实、甚至
叫下属代为记录的,物业部将对该主管处于100元罚款。

8.物业部和总经办负责督促和落实《工作日志管理制度》的实施。

物业部和总经办作为这项工作开展情
况的监督部门,对中层管理员的的日志记录进行不定期检查,并根据实际情况作出相应处罚决定。

9.工作日志由行政部统一管理。

工作日志记录用完后到行政部领取新日志,写完的工作日志则由行政部
统一存档。

对过时的日志本,如认为没有保存价值,应呈请物业部经理和总经理批准,并经部门主管会签后,方可销毁。

销毁应有销毁清单。

工作日志记录将纳入物业部员工考评、晋升、评优以及工作绩效和年终考核重要参考依据,员工要高
10.度重视此项工作的开展,深刻认识到此项工作的实际意义。

11.对涉密性工作或暂不宜向外公布的工作,工作日志直接由总经理查阅。

12.工作日志记录人应严格按照要求及时记录当天工作内容和状况,并做好跟进工作,严格按要求每日填
写,绝不允许在上交前补填。

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