《如何做好会议主持》PPT课件
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会议主持沟通技能讲义(PPT 100页)
2.良好的开场决定成功
(1)先声夺人 制造悬念故事
利用手中的道具 引发观众思考 用智慧的语言撞击心灵 用令人震惊的事实 用赞颂的话 用涉及听者切身利益的话 利用共同语言
(2)上场方式 同时走上场,站定开场 同时走上场,边走边讲 逐个走上场,边走边讲 逐个跑上场,边跑边讲
43
3.节奏的把握 4.氛围的掌控 5.时间的把握 6.突发事件的处理 7.眼神的交流 8.面部表情与肢体语言 9.良好的结尾塑造完美
53
• 会议的目的很明确,会议的过程以目标为导向 • 适当会议时间的分配 • 参加人员积极参与 • 统合综效,集个人所长 1+1 >2 • 转化成具体及积极的行动
54
• 设定讨论主题,以及预期成果 • 决定是否召开会议 • 设定议程:决定议题及列下所有的议题 • 指定与会者名单与角色分派 • 会议的场地及时间 • 通知
二、主持人应具备的素养魅力及条件
(一)素养魅力
1.政治素质
这与主持人主持的节目能否保持正确的政治方向、 正确的舆论导向和取得良好的社会反响有着直接的关 系。特别是新闻类的节目主持人更要十分注意以正确 地舆论引导人,这类主持人如果缺少政策理论水平和 判断分析能力,就必然会使节目缺乏思想深度、使内 容陷入概念化、结论简单化的境地,缺少说服力。如 主持人水均益、白岩松、柴静、董倩等。
(1)主持人要树立正确的自我意识 (2)具备良好的心理承受力 (3)学会当众的孤独
主持人的魅力构成
魅力是指很能吸引人的力量,是美的客体对认识 主体的吸引力。主持人的魅力包括这样几个方面: 相貌身材、举止谈吐、音质音色、语言功力、才华 学识、驾驭节目的能力等。
影响主持人魅力的几大因素:
(1)受收视环境、收视心理影响 (2)受节目影响 (3)真实的人(镜头话筒后的主持人)的品质 (4)对媒介信息的沟通和引导作用
如何主持会议(PPT 47张)
例如:“小万,我可以理解这阵子你有些烦 恼,或许我们可以在会后聊聊。”
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
32
能训练
干扰行为的处理 8.试尽各种方法干扰继续存在,可以休息一下。
中间的休息,可把气氛稍微转变,同 时利用此时与表现干扰行为者私下交谈。
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
33
能训练
干扰行为的处理
记住,要维护对方自尊,把方向引到事件和行为上 例如:“小张,目前讨论这些做法行不通,对大家
并没有帮助,我们目前应尽量收集意见及 可能的方法。”
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
31
能训练
干扰行为的处理
7.尝试找出引起干扰行为的动机
有时,干扰行为是因为某些情绪而来,可能是 怒气,烦恼,压力等。当事人不自觉的籍着行为 发泄出来而对会议造成干扰。
5: 45-6: 00
总结
部门月工作报告 和相关销售报表
收集可能原因
各部门经理
各与会者 各与会者 会议主席及 各部门经理 会议主席
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
14
能训练
例行会议通知
会议日期: 3/28/2002
地点:二楼会议室
会议主席:陈总经理
记录员:张秘书
会议主持:张副总
时间控制员:张秘书
1: 30-3: 00
3: 00-3: 15 3: 15-4: 00
报告业绩数据及分析报告 (每 部 门 有 2 0 分 钟 报 告 时 间 )
休息
分析原因,脑力激荡
4: 00-5: 00 选 择 重 点 原 因 并 制 定 行 动 方 案
5: 00-5: 45 列 出 行 动 计 划 及 具 体 工 作 分 工
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
32
能训练
干扰行为的处理 8.试尽各种方法干扰继续存在,可以休息一下。
中间的休息,可把气氛稍微转变,同 时利用此时与表现干扰行为者私下交谈。
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
33
能训练
干扰行为的处理
记住,要维护对方自尊,把方向引到事件和行为上 例如:“小张,目前讨论这些做法行不通,对大家
并没有帮助,我们目前应尽量收集意见及 可能的方法。”
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
31
能训练
干扰行为的处理
7.尝试找出引起干扰行为的动机
有时,干扰行为是因为某些情绪而来,可能是 怒气,烦恼,压力等。当事人不自觉的籍着行为 发泄出来而对会议造成干扰。
5: 45-6: 00
总结
部门月工作报告 和相关销售报表
收集可能原因
各部门经理
各与会者 各与会者 会议主席及 各部门经理 会议主席
〈如何主持会议〉 ---行政管理技
14
能训练
例行会议通知
会议日期: 3/28/2002
地点:二楼会议室
会议主席:陈总经理
记录员:张秘书
会议主持:张副总
时间控制员:张秘书
1: 30-3: 00
3: 00-3: 15 3: 15-4: 00
报告业绩数据及分析报告 (每 部 门 有 2 0 分 钟 报 告 时 间 )
休息
分析原因,脑力激荡
4: 00-5: 00 选 择 重 点 原 因 并 制 定 行 动 方 案
5: 00-5: 45 列 出 行 动 计 划 及 具 体 工 作 分 工
如何有效的主持会议-PPT(精)27页PPT
40、人类法律,事物有规律,这是不 容忽视 的。— —爱献 生
1、最灵繁的人也看不见自己的背脊。——非洲 2、最困难的事情就是认识自己。——希腊 3、有勇气承担命运这才是英雄好汉。——黑塞 4、与肝胆人共事,无字句处读书。——周恩来 5、阅读使人充实,会谈使人敏捷,写作使人精确。——培根
如何有效有某种 神灵, 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法, 总体上 来说, 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日,便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持,法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例,它们 迅速累 聚,进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
如何成为优秀的会议主持人课件(PPT53页)
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顶尖主持人的十大要素
1、形象 3、亲和力 5、肢体语言 7、语言程畅度 9、时间的撑控
如何成为优秀的 会议主持人
一分钟自我介绍
1、我是谁? 2、我来自哪里? 3、我来这里希望得到什么?
主持人是整个会议进行的“驾驭”人。 如果把节目比作是一盘好菜的话,主持人的魅力好比调料, 节目内容则是主料。
———唐 ·休伊特美国哥伦比亚广播公司制片人
学习的五个步骤
一、初步了解 二、加深印象 三、开始使用 四、融汇贯通 五、再次加强
2、气势 4、控场、破冰 6、气氛调动 8、价值塑造 10、流程完整
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主持人的基本条件:充分的准备
成功只为那些有准备的人: 1、熟悉流程; 2、内容(纸稿、腹稿); 3、熟悉嘉宾介绍; 4、了解每一次主讲嘉宾对配合者的要求; 5、场景音乐及与DJ的沟通配合。
主持人的仪态:手势
1、自然 2、配合身体的韵律 3、手臂不要紧靠身体 4、弧度依照听众数量 5、灵活多变 6、配合说话内容 7、避免手指指人
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顶尖主持人的十大要素
1、形象 3、亲和力 5、肢体语言 7、语言程畅度 9、时间的撑控
如何成为优秀的 会议主持人
一分钟自我介绍
1、我是谁? 2、我来自哪里? 3、我来这里希望得到什么?
主持人是整个会议进行的“驾驭”人。 如果把节目比作是一盘好菜的话,主持人的魅力好比调料, 节目内容则是主料。
———唐 ·休伊特美国哥伦比亚广播公司制片人
学习的五个步骤
一、初步了解 二、加深印象 三、开始使用 四、融汇贯通 五、再次加强
2、气势 4、控场、破冰 6、气氛调动 8、价值塑造 10、流程完整
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主持人的基本条件:充分的准备
成功只为那些有准备的人: 1、熟悉流程; 2、内容(纸稿、腹稿); 3、熟悉嘉宾介绍; 4、了解每一次主讲嘉宾对配合者的要求; 5、场景音乐及与DJ的沟通配合。
主持人的仪态:手势
1、自然 2、配合身体的韵律 3、手臂不要紧靠身体 4、弧度依照听众数量 5、灵活多变 6、配合说话内容 7、避免手指指人
第六章会议主持人的管理技巧《会议管理》PPT课件
6.3 会议时间安排的改进
6.3.1 “压缩法”加“限时制”
同样规模、规格的会议开得尽可能短,既达到预期效果,又省
时、省钱。我们怎样才能既完成会议任务,又高效率地开会呢?
那就要对会议管理坚决实行“压缩法”和“限时制”。
➢
是指在保证质量的前提下,对会议实行“时间压
缩”“内容精简”“议程整合”“过程缩短”的管理办法。
6.2 会议主持人的语言 6.2.3 连接词
连接词分为两种:
它起到了上联下导
① 的 衔 接 作 用 , 好 的 会议 连接词能创造高潮, 连接词
两 种
引发观众的兴致。
② 晚会 它要渲染气氛、营造 串词 高潮。
6.2 会议主持人的语言 6.2.4 会后小结
第一,听众坐了很长时间,身心比较疲倦,加之主报告已毕,注意力难
它是指主持 人用一些比 较有技巧的 话语来控制 会议的议事 进度。
语言 方式
更有效掌控议事 进度的方式是非 语言性的方式, 即通过点头、目 光暗示、转移视 线、微笑、手势 等面部表情或一 些肢体动作。
非 语言 方式
6.5 达成会议决策
达成会议决策是很多会议的重要内容,如党、团员代表大会。 达成决议可以有以下决策方式:
各种各样“不应该”出现的事情,还是经常地在 会场上出现。要求主持人事先能够充分估计到各 种可能的变化,从而果断采取相应的措施。例如 ,由于临时调换了大会议室,会场多出了很多座 位,导致参加会议的人三三两两地散坐在会场后 面的座位上,前排的座位却空了出来;同时主席 台也没有了,原计划在主席台就座的人员现在需 要另外安排座位;准备好的座次卡也没有用了, 但还得要让出席会议的人认识这些嘉宾……怎么 办呢?面对此类“危机”,若有充分的准备,就 能够从容应对;否则,就有可能手忙脚乱。
(培训课件)会议主持技巧
引导与促进讨论的技巧
引导讨论
主持人应通过提问、引导或提供背景信息等方式,帮助与会者展开讨论。同时, 应注意平衡不同观点的发言机会,避免某些人主导讨论。
促进讨论
为了激发与会者的思考和交流,主持人可以提出一些开放性问题或引导性话题, 鼓励与会者从不同角度思考问题并提出建议。
处理突发事件的技巧
应对紧张气氛
时间管理
主持人应合理安排会议时间,避免会议时 间过长或过短,确保会议能够高效地进行 。
尊重与倾听
作为会议主持人,首先要尊重与会人员, 认真倾听他们的发言和意见,避免打断或 轻视他人的发言。
公正与中立
主持人在会议中应保持公正和中立,不偏 袒任何一方,确保各方能够平等地表达观 点和诉求。
互动与参与
主持人应鼓励与会人员积极参与讨论,促 进互动交流,激发创新思维,提高会议效 果。
当会议中出现紧张气氛时,主持人应 及时采取措施缓解紧张情绪,如通过 幽默话语或适当的调解来缓和气氛。
处理争议
当与会者之间出现争议时,主持人应积极 介入,通过中立的立场和调解技巧来化解 矛盾,确保会议顺利进行。同时,可以适 时提出建设性的解决方案供与会者参考。
03 会议主持的注意事项
CHAPTER
尊重与倾听
总结经验教训
总结自己在主持过程中的经验和教训,避免犯同样的错误。
总结
不断积累经验是提升会议主持技巧的基础,只有通过实践经验的积累, 才能更好地应对各种挑战和提升自己的能力。
05 案例分享与总结
CHAPTER
成功案例分享
成功案例一:某公司年度总 结会议
成功案例二:某团队项目进 展汇报会议
02
01
成功案例三:某部门周例会
会议主持的技巧培训教材(PPT 40张)
※貼在惠普動腦會議牆上的動腦原則
別人怎麼開會?
IBM怎麼開會?
實例:IBM 網上預約會議室 與會人士先想清楚討論題綱、要開多久 正式會議 會議時間延長,會出現警示音提醒
效率 效率
效率
在全球化的競爭下,一家公司會不會開會, 決定了公司的競爭優勢
CEO怎麼開會?
• So-net ˙李岳奇: 關鍵在最後十分鐘 會議法寶:筆記型電腦 會議要訣:會議結束最後十分鐘,紀錄者將初步紀錄大綱 讓所有與會者過目,並一結束同步發送給與會者。
藉思考法、基礎技術、工具等活化組織,提升思考性會議
3思考:從零出發思考法、綱要思考法、選擇思考法 3基礎:參與態度、結構化、本質化 3工具:邏輯樹、矩陣排列、過程分析
• 磨練報告技巧,強化會議活力
3技巧:存在感、劇本撰寫技巧、傳播技巧
• 從『空間』和『工具』思考未來的會議
只要改革會議,企業就能變革
重點在實際行動
日產營收大躍進
強調「Value First 」+「Value Up」的跨部門會議 不請決策者參加,以免影響討論方向 時間以「分」為單位清楚劃分 會議有「保密協定」,不分職位高低暢所欲言 讓員工接受「會議召集人」的專業訓練 會議召集人保持立場中立,全力協助會議順利進行
每個人都在開會,
但如何才能開好會?
為什麼有這麼多會要開?
現代企業隨時編織、任務導向,因此會議愈來愈重要
但會議卻佔據了企業活動大部分的精華時間
台灣人工作時數全世界最長,開好會對台灣企業更顯重要
◎Net Meeting調查結果:美國上班族 每週平均參加十個會議 約占每週工作時間一到一天半 經理人每週有一半以上時間在開會 57%的上班族開會前心情緊張 上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的
如何成功的主持会议-PPT课件
如何成功的主持会议
2019年10月15日
要开会 找悠会 inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
现代企业管理中会议是必不可少的组成部分,年会、季度会、研讨 会、销售会、交流会……。大大小小各种会议,会议的主要任务是 安排部署工作,高效率的会议能够促进整体工作的顺利开展。而冗
简介
长的会议不仅起不到预期的作用,相反会浪费大量的会议成本。因 此如何主持一个会议,成为了这场会议成功的一个重要因素。 会议是互动的,成功的主持需要有优秀的与会者,我们分享主持的 几点经验的同时,还会分享如何成为一个优秀的与会者。
LOGO
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
主持会议的5大技巧: 1.会议前: 期望明确 2.会议中: 营造气氛. 保持中立 3.会议中: 信息可视化 4.会议中: 归纳结论 5 会议后:持续追踪
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
1.会议前: 期望明确
告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充 分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么?
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
9.引用提案
如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化,也有助于你引用别人的提案,因为你的整理,不但A与B 都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰,也有协助会议尽快进入决策面.
inmeeting
感谢您的聆听!END
2019年10月15日
要开会 找悠会 inmeeting
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
2019年10月15日
要开会 找悠会 inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
现代企业管理中会议是必不可少的组成部分,年会、季度会、研讨 会、销售会、交流会……。大大小小各种会议,会议的主要任务是 安排部署工作,高效率的会议能够促进整体工作的顺利开展。而冗
简介
长的会议不仅起不到预期的作用,相反会浪费大量的会议成本。因 此如何主持一个会议,成为了这场会议成功的一个重要因素。 会议是互动的,成功的主持需要有优秀的与会者,我们分享主持的 几点经验的同时,还会分享如何成为一个优秀的与会者。
LOGO
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要开会 找悠会
inmeeting
主持会议的5大技巧: 1.会议前: 期望明确 2.会议中: 营造气氛. 保持中立 3.会议中: 信息可视化 4.会议中: 归纳结论 5 会议后:持续追踪
inmeeting
要开会 找悠会
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1.会议前: 期望明确
告诉与会者会议何时开始以及你期待会议何时结束,考虑你想从与会者身上得到什么信息,允许大家有充 分时间做准备,这样才能收到最好的会议效益.最好要明确告诉与会者你的期望是什么?
inmeeting
要开会 找悠会
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9.引用提案
如果你将手边拿到的会议资料经过自已的整理体系化,也有助于你引用别人的提案,因为你的整理,不但A与B 都因为自已的提案没有被忽视而感到欣慰,也有协助会议尽快进入决策面.
inmeeting
感谢您的聆听!END
2019年10月15日
要开会 找悠会 inmeeting
inmeeting
要开会 找悠会
inmeeting
会议主持的技巧培训教材(ppt 共40页)
為什麼要開會?
開會讓你…
1. 2. 3. 4. 小組面對面溝通 眾多訊息一次交流 融合意見凝聚共識 分派工作,公平合理
但開會也讓你…
1. 工作時間被分割 2. 人多口雜,討論耗時 3. 晚上加班 4. 特殊問題還是個別溝通 5. 沒有產能 6. 別人發言比自己開口多
7. Delay重要工作或客戶
日本人怎麼開會?
日本大肆展開會議革命
1. 會議目的:節省成本、加快決策速度、更有創意
2. 會議革命:
1. 廢除不必要的會議
2. 排除不需與會的主管
3. 強調準時開始、結束
4. 重視開會結論
5. 提高會議生產力,強化企業競爭力
開會要有實際效果
豐田汽車辦公室標題:
1. 只開有實際效果的會議
1.
1.
最後討論,去蕪存菁
3.
會議結束
寶僑家品怎麼開會?
「議後速決,決後速行」~P&G 事前議程規劃清楚 利用資訊系統開跨國會議 會議主持人開宗明義說明結論與議程
把事情說清楚,Alliance!
申請一個專案網路空間,將資料歸檔
開設「會議」檔,決議內容、執行人、執行日清清楚楚
事後紀錄明白,會議記錄成為行動方案
會議主持的技巧
會議目的
1 2 3 4 告知 產生新點子 定義工作目標 給予評估或回饋 5 6 7 8 解決問題 規劃策略 做決策 達成共識,得出結論
準備會 1.目的 議的七 2.研討 思考 個技巧 會議策 略 3.確定 與會者 4.議程 並分析 與議題 安排 5.場地 7.會前 座次之 6. 資料 溝通技 安排 收集技 巧 巧
1. 智邦科技副總經理˙林子超:
圓形會議室,鼓勵「沒大沒小」 1. 麥肯錫副董事˙林紹婷 每一位員工都有表達不同意見的義務
会议主持PPT课件
会议主持的技巧:
会前
准备充分
会中
机智灵活
会后
总结检讨
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精
Page 23
23
会后:
1、总结与检讨 2、注意沟通不同意见 3、及时追踪
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精 24
五、会议主持人的把握 要领:
充分准备 准确定位 提前介入 全程关注 全面配合
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精 20
会中掌控:提高会议效 率
紧扣主题 遵照流程 删繁就简 全程关注 重点提炼
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精 21
会中掌控:常见问题处 理
主讲迟到 设备故障 中途停电 主讲超时 主讲偏题 当场提问 提前退场 思维短路
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精 22
❖ 1、自信的态度 ❖ 2、丰富的知识 ❖ 3、流畅的表达 ❖ 4、幽默的语言 ❖ 5、机智的应变 ❖ 6、良好的形象
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精
Page 6
6
三、主持人在会议中的角色 扮演:
1、内容的串联者 2、氛围的掌控者 3、计划的执行者 4、主题的引导者
主持人是会议的灵魂!
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精 7
职场组训如何成功主持 早会?
重要提示: 1、你不是串辞机器! 2、你的状态就是每一个流程参与者
的状态!(你消极他们也会消极!) 3、每一个参与者在结束栏目之后要
及时给予真诚的肯定与赞美,以调动再 次参与的积极性。
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精 29
职场组训如何成功主持 早会?
重要提示:
独立负责 共同成长 客户第一 精益求精
高效会议主持(讲师版)PPT课件
高效会议主持(讲师版)
高效会议主持
学习目标
1、了解高效会议特征及流程
学 习 2、掌握高效会议主持技巧 目 3、解决会议主持中常见问题 标
高效会议主持
主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
如何理解会议
会议的含义 需要思考的问题 明确会议目的 会议的分类及特征 避免会议综合症
明如确何会理议解目会的议
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
会议的分类及特征
•研讨型 •交流型 •传达型
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
避免会议“综合症”ຫໍສະໝຸດ 高效会议主持主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
怎样开好一个高效会议
怎样开好一个高效会议
怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
会议归纳技巧运用
对应目标分析(牢记会议目标) A、B、C分类(不同类的任务) 利用压力排序(重要、紧急与否)
没有在听!
1、别人说话时我们在 做其他的事情;
2、别人说话时我们正 在走神;
3、我们假装在听,还 不时插进一些自己的看
法;
4、在找对方说话时的 空隙,好回答他,因为 我们已经准备好了答案
。
闭上嘴巴
• 我们是否试过换位思考?如果讲话者是 你,而表现出不愿意倾听的人,正用我 们平时听我们说话时的动作,来对待我 们。我们心里是否会觉得有被轻视了的 感觉呢?如果我们有,那么,别人也会 有!
高效会议主持
学习目标
1、了解高效会议特征及流程
学 习 2、掌握高效会议主持技巧 目 3、解决会议主持中常见问题 标
高效会议主持
主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
如何理解会议
会议的含义 需要思考的问题 明确会议目的 会议的分类及特征 避免会议综合症
明如确何会理议解目会的议
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
会议的分类及特征
•研讨型 •交流型 •传达型
为高什效麽会要议开主会持
避如免何会理议解综会合议症
避免会议“综合症”ຫໍສະໝຸດ 高效会议主持主要内容
主 如何理解会议
要 怎样开好一个高效会议
内
容
高效会议主持
怎样开好一个高效会议
怎样开好一个高效会议
怎会样议开流好程一及个注高意效问的题会议
高效会议基本会环议节及进注行意问题
会议准备
开始
展开 归纳 会议进行
结束
会后追踪
目怎会标样议管开流理一程个及高注效意的问会题议
达成会如会何议议理目进解标目行标管理
会议归纳技巧运用
对应目标分析(牢记会议目标) A、B、C分类(不同类的任务) 利用压力排序(重要、紧急与否)
没有在听!
1、别人说话时我们在 做其他的事情;
2、别人说话时我们正 在走神;
3、我们假装在听,还 不时插进一些自己的看
法;
4、在找对方说话时的 空隙,好回答他,因为 我们已经准备好了答案
。
闭上嘴巴
• 我们是否试过换位思考?如果讲话者是 你,而表现出不愿意倾听的人,正用我 们平时听我们说话时的动作,来对待我 们。我们心里是否会觉得有被轻视了的 感觉呢?如果我们有,那么,别人也会 有!
会议主持技巧PPT课件
提前将会议通知传达给与会者预定并检查会议室确认会议室大小卫生温度等确认主持人所要求的设备再一次检查媒体设施准备提神的茶点通知酒店提供茶点的种类与时间制订会议室与桌型的安排计划检查桌椅摆放是否需要桌子或只需要椅子座次是否合理指定相关人员协助如有必要指定专业人员设臵并操作媒体设施良好的会议主持效果不仅仅靠主持人它与会议准备工作息息相关
主要工作 选择会议场地和时间
确认事项
确认开会的最佳时间、场地;提 前将会议通知传达给与会者
预定并检查会议室
确认会议室大小、卫生、温度等
确认主持人所要求的设备 再一次检查媒体设施
准备提神的茶点
通知酒店提供茶点的种类与时间
制订会议室与桌型的安排 检查桌椅摆放,是否需要桌子或
计划
只需要椅子,座次是否合理
指定相关人员协助
第18页/共62页
第二节 会议主持的技巧
会前 会中 会后
准备充分 机智灵活 总结检讨
第19页/共62页
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问:会议主持人何时进入角色?
当得知自己将担任会议主持人时
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一、会议主持人的会前准备
1.工作准备 2.自我准备
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1.工作准备清单
明确目标 了解参会人员 了解会议形式
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3.在会议通知上提出“务必准时出席”的要求。 4.会议召集人、单位领导以身作则,务必准时,让准 时成为一种“企业文化”。 5.准时宣布开会。是否准时开会,是与会者最为关注 的问题,很多主持人不能准时宣布开会,令与会者不满。
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2012年8月的一天,东莞某电子企业 人力资源部考勤人员在公司门口排成一排。 从早上8:00分开始,登记迟到人员。公司 150人,有13名员工姗姗来迟,占比9%,其 中最晚是生产部几位班组长,8:50才到达。 老板当天紧急召开管理会议,在会议上进 行了不点名的严厉批评,并特别提醒公司 中高层管理人员要注意以身作则。管理者 如果迟到,由人力资源部当天在前台予以 公示。根据心理学的规律,任何一项制度, 如果发布命令者率先违反,就会出现“制 度失灵现象”。所以,管理者率先垂范, 则有利于形成公司员工的良好习惯。
主要工作 选择会议场地和时间
确认事项
确认开会的最佳时间、场地;提 前将会议通知传达给与会者
预定并检查会议室
确认会议室大小、卫生、温度等
确认主持人所要求的设备 再一次检查媒体设施
准备提神的茶点
通知酒店提供茶点的种类与时间
制订会议室与桌型的安排 检查桌椅摆放,是否需要桌子或
计划
只需要椅子,座次是否合理
指定相关人员协助
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第二节 会议主持的技巧
会前 会中 会后
准备充分 机智灵活 总结检讨
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问:会议主持人何时进入角色?
当得知自己将担任会议主持人时
第20页/共62页
一、会议主持人的会前准备
1.工作准备 2.自我准备
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1.工作准备清单
明确目标 了解参会人员 了解会议形式
第28页/共62页
3.在会议通知上提出“务必准时出席”的要求。 4.会议召集人、单位领导以身作则,务必准时,让准 时成为一种“企业文化”。 5.准时宣布开会。是否准时开会,是与会者最为关注 的问题,很多主持人不能准时宣布开会,令与会者不满。
第29页/共62页
2012年8月的一天,东莞某电子企业 人力资源部考勤人员在公司门口排成一排。 从早上8:00分开始,登记迟到人员。公司 150人,有13名员工姗姗来迟,占比9%,其 中最晚是生产部几位班组长,8:50才到达。 老板当天紧急召开管理会议,在会议上进 行了不点名的严厉批评,并特别提醒公司 中高层管理人员要注意以身作则。管理者 如果迟到,由人力资源部当天在前台予以 公示。根据心理学的规律,任何一项制度, 如果发布命令者率先违反,就会出现“制 度失灵现象”。所以,管理者率先垂范, 则有利于形成公司员工的良好习惯。
公司员工培训课件:如何进行高效会议主持
公司员工培训课件:如何 进行高效会议主持?
欢迎参加本次培训课件,我们将向您介绍如何进行高效会议主持,提高会议 的效果与产持人在会议中的作用和责任 • 掌握如何保持会议的秩序和引导讨论 • 提供启发性和激励性的引导,以达成会议目标
有效的会议安排和流程规划
• 学习如何制定会议议程和确定会议时间 • 探索如何确保会议的流程和议程符合会议目标 • 了解如何安排时间来有效利用每个议题
• 学习如何促进积极的讨论氛围 • 掌握支持不同参与者的交流和互动方式 • 提供平衡发言者之间的对话和辩论的策略
如何有效运用会议具和技术
• 探索现代会议工具和技术的使用方法 • 学习如何提高会议效率和互动性 • 了解如何更好地利用会议具和技术的潜力
如何在会议中处理问题和冲突
• 学习如何处理会议中出现的问题和纠纷 • 掌握解决冲突的技巧和方法 • 提供解决问题的实践建议和策略
如何促进共识和决策的形成
• 了解如何引导会议参与者达成共识 • 学习如何促进有效的决策过程 • 提供形成共识和决策的技巧和策略
如何在会议中保持专注和注意 力
• 掌握集中注意力和准备的方法和技巧 • 了解如何应对会议中的干扰和分心问题 • 提供保持专注的策略和实践建议
合理分配发言时间和机会的技 巧
• 学习如何平衡参与者之间的发言机会 • 探究如何公正地分配发言时间 • 了解如何处理会议中的中断和增补发言
如何平衡参与者之间的讨论和互动
欢迎参加本次培训课件,我们将向您介绍如何进行高效会议主持,提高会议 的效果与产持人在会议中的作用和责任 • 掌握如何保持会议的秩序和引导讨论 • 提供启发性和激励性的引导,以达成会议目标
有效的会议安排和流程规划
• 学习如何制定会议议程和确定会议时间 • 探索如何确保会议的流程和议程符合会议目标 • 了解如何安排时间来有效利用每个议题
• 学习如何促进积极的讨论氛围 • 掌握支持不同参与者的交流和互动方式 • 提供平衡发言者之间的对话和辩论的策略
如何有效运用会议具和技术
• 探索现代会议工具和技术的使用方法 • 学习如何提高会议效率和互动性 • 了解如何更好地利用会议具和技术的潜力
如何在会议中处理问题和冲突
• 学习如何处理会议中出现的问题和纠纷 • 掌握解决冲突的技巧和方法 • 提供解决问题的实践建议和策略
如何促进共识和决策的形成
• 了解如何引导会议参与者达成共识 • 学习如何促进有效的决策过程 • 提供形成共识和决策的技巧和策略
如何在会议中保持专注和注意 力
• 掌握集中注意力和准备的方法和技巧 • 了解如何应对会议中的干扰和分心问题 • 提供保持专注的策略和实践建议
合理分配发言时间和机会的技 巧
• 学习如何平衡参与者之间的发言机会 • 探究如何公正地分配发言时间 • 了解如何处理会议中的中断和增补发言
如何平衡参与者之间的讨论和互动
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• 司仪的流程 1.自我介绍,致欢迎词; 2.感谢今天带你来的朋友; 3.宣布会场纪律; 4.引出会议主题,不要提公司、系统、产品、制度; 5.推崇并请出主讲嘉宾; 6.配合主讲嘉宾拿出产品、推荐书、工具; 7.主讲完后,感谢主讲嘉宾; 8.请勿发表个人意见; 9.请勿总结主讲嘉宾的分享; 10.请出分享嘉宾; 11.不能单独推崇你的上级部门,而是系统; 12.推崇系统推荐书籍、录音带、CD、VCD、BBS票; 13.打预防针; 14.推崇下次聚会主题及主讲嘉宾; 15.结束这次聚会,欢迎新朋友下次再来!
如何做好会议主持人(司仪)
• 司仪的定义 司仪也叫主持人——是将演讲的主题、主讲嘉宾、演讲的程序及 目的跟听众有机的联系起来的那个人。
主持人与报幕员的区别 :
报幕员 是僵持的,只是复制了别人为他(她)写的程序,将 台词背下来,唱高调;
主持人 是活泼的,说词都是自己组织的,创造性的,语调自然, 易接近观众,当主讲嘉宾在讲时,主持人在倾听主讲嘉宾在讲什 么,感觉什么,在家里准备不了,背不了的。
这个世界很有意思,你越想引起别人的注意,别人越不会注 意你。
• 司仪的条件 1.有一定的形象、气质及亲和力,最重要的是要有热情和激情; 2.有一定的团队及业绩资格; 3.系统的成功者,操作、技巧是最优秀的; 4.经过系统严格培训且有三次以上司仪经验或模拟训练。 司仪的准备 1.早到10~30分钟,专业或职业套装、整理自己的仪容; 2.跟主讲嘉宾、分享嘉宾认识,特别要记住他们的姓名、背景等。确定 主题、方式及分享; 3.主要职责: A.清洁会场、桌椅; B.调试音响及麦克(话筒); C.检查白板笔、板擦; D.给主讲嘉宾送水(茶)、递纸巾; E.供应商资料、产品示范工具; F.系统推荐书、录音带、CD、VCD、BBS票
• 司仪的作用 纽带、配角、 B 角色——是把听众、主讲嘉宾、主题及程序
自然串联在一起。 他(她)是引导我们成功的进到演讲主题内部,是对那个我
们想听的内容进行考核,引起兴趣;他(她)也应当去建设成功 者讲到那个内在的事实,让我们去思考主讲嘉宾的重要;他(她) 是跟我们去探讨成功的事实。但是,最蹩脚的主持人最大的错误, 就是喧宾夺主——很希望听众去注意他(她),他(她)把角色 搞颠倒了,非常关心自己的举动。
• --有的朋友会说,我会觉得今天是做决定的最好时候,
不能保证您成功,但新时代公司保证您有机会成功! 成功与否,最重要的还是取决于您自己的心态与努力!
• 有些人说,新时代象一所成功的学校,系统教 给了许多成功的配方,也有人说,新时代象一 辆成功的列车,将载着您走向成功的彼岸,那 么,今天您的朋友邀请您来,登上这趟列车吧, 您可能现在觉得是对的,或者是错了。您觉得 现在是该上了,还是不该上。但是,不管您上 不上,这趟列车一定朝着成功的彼岸驶去,为 什么这趟列车上没有您呢?
• 司仪的标准术语 一.司仪致欢迎词、推崇并请出主讲嘉宾 各位朋友,我们的会议马上就要开始了,还没有就座的朋友,请赶 快就座,尽量往前坐,不要预留空位。各位朋友,大家好!(微笑)欢 迎各位的到来。我叫***,感谢系统给我这个机会,成为今天会议的司仪。 今天,您的朋友很真诚地邀请您来,是为了让您了解一个全新的生意机 会。 为此,我们很荣幸地请到一位主讲嘉宾。他(她)来自***,曾经做 过***,在今天的这个生意中,他做得非常地成功,今天能请到他(她), 我们感到非常荣幸。(以前他在一家大公司从事高级管理工作,也做过 许多传统生意,在一个月前偶然了解到这个生意后,全力以赴投入了这 项事业中,目前做的非常优秀,今天能抽出时间与大家一同分享,真的 非常难得。)为了珍惜大家宝贵的时间,请各位朋友能否配合我一下: 请把各自的手机关闭45分钟;爱讲悄悄话、爱吃零食和抽烟的朋友请暂 时忍耐一下;会议期间请不要随意走动,以免影响他人;请准备好您的 笔和笔记本,随时做记录;所有问题请写下了留待讲解会后才提出。好! 谢谢大家的配合。准备好了吗。OK,下面有请我们今天的主讲嘉宾 ________先生(女士)。
• 温馨提示: 司仪在会中的姿体语言:倾听、点头、微笑,配合主讲嘉宾擦白板、倒茶水、
递纸巾、带头鼓掌,在讲台一侧站立,边做笔记边控制会场,处理会场的意外事 件。 司仪的技巧 1.引出演讲的主题; 2.说明该主题的重要性(为我们带来的启示); 3..为什么主讲嘉宾有这个资格主讲(主题如何能引起听众的兴趣); 4.适当推崇主讲嘉宾(提前沟通:主讲者的背景如何能引起听众的兴趣); 5.用最亲切、朴实、尊重的语言,千万不要用公式化的套语(比如:最**的,非 常**的),不要 讲一些别人不想听的话,即废话; 6.千万不要陷入雄辩演讲的幻想中,以免喧宾夺主; 7.不要生硬搞笑、刻意去营造气氛(真正的幽默是蕴藏在自然的演讲当中); 8.要有热情,表现手法:将主讲嘉宾的姓名:稍息、分割、力量; 9.请采用标准的术语; 10.请出分享嘉宾5位,第1名分享者必须感谢主讲嘉宾; 11.请随时推崇工具、供应商、系统、会议; 12.千万别忘了打预防针; 13.别忘了结束这次聚会。
• 二.主讲嘉宾演讲 三.感谢主讲嘉宾及请出分享嘉宾 感谢***先生(女士)带给我们这个美好
的生意机会,谢谢!(掌声)听了主讲嘉宾精 采的分享,想必每一位朋友都有很大启发,甚 至有很大的收获,有的朋友会问:这是否是个 试验性质的生意机会,其实它展示的是成功的
事实。我很自豪的告诉大家,他们就坐在我们 身边,下面请他们来分享一下做这个生意的心 得和体会
• 四.感谢分享嘉宾及现场促成(下面带点的促成语句 任选一段即可)
让我们再一次感谢以上各位嘉宾精彩的分享!不 知在座的各位您有何感想?
--有些朋友会说,这生意确实不错,那新时代能保
证我成功吗?对不起,我必须跟您说实话,我们不可
以保证您成功,就象一个非常优秀的教师,他不可以 保证全班所有的同学都得100分一样,但是他可以告 诉您用什么样的方法就可以得到100分,新时代公司