日常管理办法全解

中铁十七局集团有限公司

毕节市妇幼保健院项目经理部

日常管理办法

第一章总则

1、为加强项目全面建设，提高工作效率，实现管理规范化、标准化、制度化，特制定本规定。

2、项目员工必须认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，严格遵守国家的法律法规，模范执行企业各项管理制度。效忠企业，扎实工作，清正廉洁，团结向上。维护企业利益，坚守职业道德，争做楷模。

3、各部室实行部长、主任（以下简称部门主管）负责制。按照部门岗位职责和编制，实行定岗、定责、定薪、定员，健全岗位经济责任制，做到责权利明确。

第二章项目劳动纪律

1、项目人员必须服从领导，努力完成各项工作，因对工作粗心大意，违反操作规程，造成后果者，给予重罚。

2、认真执行项目的各项规定，做遵纪守法的模范，工作时间内无事不得串办公室、打游戏或上网干与工作无关的事情。

3、爱护公物和公共设施，严禁浪费和私拿施工原材料，妥善保管

工具、机具、办公用品，讲究职业道德，服从现场管理，搞好文明施工。

4、项目全体人员要坚守工作岗位，不得随意离开，更不得利用工作时间办私事，一经发现按旷工处理。

5、工余时间，提倡自觉学习文化知识和专业技术知识，劳逸结合，可适当从事文体活动，严禁赌博。

第三章职责履行

项目工作人员在认真履行好岗位职责的同时，必须履行下列职责。

1、保证上级和项目有关会议决定（决议）及项目领导指令的贯彻落实，确保政令畅通。

2、加强学习，努力提高政治理论水平和业务水平，在对基层实施监督、检查、指导过程中，要认真宣传和贯彻执行本项目的各项管理制度和规定，并对检查中发现的问题及时向主管领导或分管领导汇报。

3、主动、及时、准确地向项目领导提供生产经营活动的有关动态信息，并协助项目领导发现和解决问题。

4、负责监督和检查项目所属单位、专业联合单位对项目生产经营责任指标、年度计划的完成情况和规章制度、办法措施及党建思想政治工作的落实情况，并将检查调研结果用书面报告的形式提交项目领导。

5、积极履行岗位职责，按时完成本职工作和领导交办的其它工作。

6、各部室在专业分工的基础上，要加强协作，密切配合、相互促进、共同提高，充分发挥项目的整体功能。

7、正确处理上下级关系和社会关系，谨慎处事，宽厚待人。努力提高政治、业务素质和工作能力，不断更新观念，开拓创新。

8、为切实提高办事效率，本着急事急办的原则，对项目下达的指示、通知或所属单位急办的请示等，除有明确时间要求外，一般应在当日3小时内予以答复，最长不得超过24小时。需请示项目领导决定的，要在1小时内向项目领导汇报。项目所属单位呈报的书面请示，要在3日内批复，最长不超过5个工作日。需项目开会决定的，要及时提交有关会议纪要并予以批复。对来文（函）件，要及时写出拟办意见，并于4小时内呈送项目领导阅批。

第四章文件管理

1、行文处理

（1）行文由综合办公室统一编号，按拟稿部门使用相应的文头行文。

（2）行文流程

拟稿——部门主管核稿——综合办公室核稿——分管领导签发——编号——印制——盖章——登记——相关部门分发——归档。

（3）行文要按要求在《行文登记簿》上进行登记，编号不得有重号和断号，必须有签发人签字。

2、外来文处理

（1）各部门要安排专人每天浏览公司网站、集团公司网站、各相关部门QQ群，查看有无相关部门的文件及传真电报等，及时接收，及时上报，及时处理。

（2）综合办公室和业主办公室及时对接，安排专人对业主的文件和通知及时接收，分发各业务部门及时处理，并向业主办公室及时反馈、上报。

（3）收文流程：办公室签收——分类标识登记——转送相关部门签收——相关部门填写文件呈办卡呈领导批示——相关部门承办——交办公室归档。（不需回复业主）

办公室签收——分类标识登记——转送相关部门签收——相关部门填写文件呈办卡呈领导批示——相关部门承办——结果上报办公室——办公室上报业主——归档。（需回复业主）（4）相关部门收到外来文时，填写拟办意见，进行承办。

3、文件的存放与管理

（1）各部门在文件呈办、传阅完后，原件交综合办公室存档，本部门可留复印件指定专人保管文件资料，确保文件资料存放安全、合理。

（2）文件资料要分类存放，标识清楚。

（3）需归档的文件要及时归档，作废文件要按规定程序进行销毁。

附件一：项目部发文稿纸

附件二：项目部红头文件格式

附表一：项目部来文阅批件

第五章会议纪要管理制度

1、目的：

为规范项目部的会议管理，提高项目部总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。

2、适用范围：

项目部会议（包括项目部全体员工参加）

专题会议（项目部有关生产、经营、质量、安全等方面的会议）部门领导以上会议（包括日、周例会、月度、季度、年度会议等）部门内部会议（包括部门例会）

3、具体管理规定

（1）会议纪要记录要求：

①所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实；

②会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录；

③会议纪要中包含（但不仅限于）如下内容：会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

（2）会议纪要整理：

①项目部会议、部门领导以上会议纪要由综合办公室指定专人进行整理；

②各部门指定专人记录部门内部会议；③其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理；

（3）会议纪要的发放及工作追踪：

①除各部门内部会议外的会议纪要均由综合办公室指定专人进行印发；

②会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成，根据工作需要发给所有会议相关人员；

③会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，项目部会议纪要由综合办公室负责追踪、落实。

（4）抄报、存档、保管：

①各类会议资料必须存档：部门内部会议本部门负责人指定专人进行存档保管；其余会议纪要原件由综合办公室存档；

②所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给项目经理。

4、会议纪律和要求：

①会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

②不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

③会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置，如遇紧急事情应到会场外接听。

附件三：会议纪要格式

第五章印章管理

1、项目印章由综合办公室指定专人负责管理，印章存放要安全。

2、使用印章要填写批准和登记手续。