公文写作--信息撰写技巧

公文写作---信息撰写技巧

一篇完整的信息，应包括标题、导语、主体、结尾等基本要素，但并不是每一篇信息都要具备所有要素，但标题和主体是不可或缺的要素。应重点关注信息标题与主体的写作方法：

（一）、标题是表明信息内容的短语。是信息的研究，在一篇信息中占据首要位置。一篇信息是否有份量，价值大小，读者首先从标题上作出估量。一般情况下，标题分为四种，即：数字型、词汇型、杂合型、短语型。 1、数字型标题。此类信息标题一般在反映工作进度、工作成绩等信息中较为常见。数字最有说明力，数字型标题能充分表明信息本身朴实无华的特点，常用来说明事情的结果或阶段工作后取得的成绩。制作这类信息标题要在文中找出最具关键性、代表性的数字，来表明信息的主体或基本含义，以达到直截了当，以点带面的效果。如“我县一季度新增…企业”、“和县一季度注册资金…亿元，同比增长….%”C o n f i d e n t i a l

等，直观明白，一目了然，不看信息内容就知道信息的中心内容。要避免使用效果显著、形势喜人、上台阶等模糊的字词。这类标题比较模糊，没有前者有说服力。

2、词汇型标题。此类信息标题一般在介绍经验和工作措施的信息中较为常见，常用来说明事情的发展过程。从标题的逻辑性看，能统领全篇，不含糊其辞，使人一眼看去就明白这条信息要反映的是哪方面的内容，有什么重要情况，以及缓急程度等等。在制作此类标题是切忌凭空杜撰，应通过对材料的分析、整理，找出规律，得出结论，再用有代表性的词汇来代替。遇到较长的词组，尽可能的加以压缩、简化、精炼。如：“和县‘五个到位’确保奥运期间‘两大安全’”、“和县‘三项承诺’打造一站式服务”等，从这些标题，读者可以直接看出整篇信息的基本框架、结构以及中心内容。注意避免出现“认真做好”、“从几个方面入手”、“多种形式”等不能明确表述信息内容的词句。因为这样的词句虽然能说明问题，但过于平庸直叙，使读者很可能因为题目C o n f i d e n t i a l

的原因将这些号的信息误认为是常规性的、没有新意的信息。

3、杂合型标题。这种类型的标题是词句和数字并用，表述更全面、准确，通过标题就能知道事情发展的过程和结果。从标题的结构上看，更趋严谨性，逻辑性更强。如“我县两费停征退还….万元”、“和县被命名为国家级红盾护农联系”。此类信息标题一般在综合类、突发类、动态类信息中较为常见。

4、短语型标题。这类信息标题不仅内容要有新意，而且标题要突破定式，给人耳目一新的感觉。因为反映的信息事实新鲜，其内容所含事实往往不止一件。因此，在制作此类标题时，一要合乎语法，尽可能用主语、谓语、宾语齐全的完整句。二要适应人们的阅读习惯，要“顺”着写，一般不要用倒装句，尽可能使其节奏明快，有可读性。如：“基层建议：应从四个方面着力提高订单农业效率”等。此类信息标题一般在专题性、反应性、建议性等类型的信息中较为C o n f i d e n t i a l

常见。

在确定信息标题时要注意四点，一要鲜明；二要准确；三要新颖；四要独特。

（二）、主体是信息中叙述和展开实施的主干部分，也是决定信息质量和价值的关键部分。

从主体各部分反映的内容看，其基本结构形式有： 1. 动态信息，包括下级贯彻落实上级某一重要指示精神的情况，机关的重要活动、重大部署、工作动态、舆情、

社情、灾情、突发事情等，其主体部分的基本结构形式是：“做法---效果”、或“情况—处理结果”。 2. 经验信息，即介绍可资借鉴、有推广价值的工作经验的信息，其主体部分的基本结构形式是“成果—做法—经验”或“做法—经验---成果”。也可把“经验”和“做法”揉在一起，使主体成为“成果—做法”两部分，或是将“成果”放进导语中写，主体是“经验”或“做法”介绍。

3. 问题信息，即反映领导机关需要关注或加以解决的C o n f i d e n t i a l

各种问题的信息。这类信息主体部分的基本结构形式是“问题—原因—建议（意见）”，或“问题—原因”，或“问题—建议（意见）”。

4. 意见信息，是指某地（单位）或某人对某些事情的看法和间见解的信息，其主体部分的基本结构形式是“意见—理由”或“事由—意见”等。这里要强调的是，不论以上

哪种信息，都力求短小精干，要在几百字中将一个问题将具体、讲透彻、讲准确。要做到能一百字表达清楚的，不用二

百字，能用一段话说明问题的决不分两段话。这就是我们常说的少一字不行，多一字不要。 （三）、在主体的行文上，要把握好“三字”原则。有了好的信息素材，还需要进行文字的编辑处理和观点的提炼加工，才能成为一篇高质量的信息。因此，提高信息的编辑处理加工能力，对提高信息质量也很重要。

1、信息编写要突出中心，有主有次，文字规范。在实际写作时，要尽量避免可能出现的一些通病。

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一忌面面俱到。不要总担心说得不够全面，把摊子铺得很大，在大问题里套小问题，过于繁琐。

二忌语言不够简练。编写信息要“惜墨如金”，凡与表现主题无关的话以及不必要的重复、解释要坚决删去。

三忌穿鞋戴帽，导语过长。信息写作应直截了当，开门见山。

四忌结构不合理。一般情况下，信息是把主要事实放在前边写，然后再分析原因，提出建议，以适应领导快节奏工作的需要。 五忌详略不当。信息需要简练，但在表达上哪些需要简述、哪些需要详写，还要根据信息所表达的主体来把握，把握不好，就有可能造成详简不当，影响原意的表达。

六忌使用语言和标点符合不准确。编写信息时要用词恰当，符合语法，逻辑严谨，政策依据要准确，不能用个人观点代替政策。切忌生造名词，乱加形容词。

七忌行文不规范。在编信息时，引用人名、地名、机关C o n f i d e n t i a l

名称不能随意简化，所用字体、统计数字、计量单位要统一规范。

2、要把握好不同类别信息的编写要求、通常来讲，根据内容、性质和编写要求的不同，党政信息大致可以分为：“分析类”信息、“经验类”信息、“动态类”信息、“调研类”信息等不同类别。对不同类别的信息，要按不同的要求去编写。“动态类”信息要突出实效性。一般以反映事物的真实面貌和发展动向为主，即“是什么”、“结果如何”，通常不需要在“为什么”、“怎么办”上做文章。要以时效性和重要性为主要价值取向，以开门见山、一事一报为原则，尽量做到简明扼要。“经验类”信息要突出特色性。此类信息主要用来挖掘典型、介绍做法、总结经验。编写这类信息要住注意反映各地各部门开展宣传思想工作的新进展、新成效，工作探索中的新丝路、新做法，工作中取得的新经验、新突破等内容。要以典型性和指导性为价值取向，把最有新意、最有特点、最能反映工作成效的内容突显出来，以区别C o n f i d e n t i a l