管理员控制面板操作手册

3）如果产生了动态密码，但是没有使用此动态密码进入系统，会产生密码不同步情况，此时需要管理员使用“同步密码”来让系统和密码卡同步。点击“同步密码”，进入如下界面。

SN号：此动态密码卡SN号码。

动态密码：密码卡生成的动态密码。

使用次数：密码卡上显示的使用次数。

密码卡时钟：密码卡上显示的时钟。

、数据交换

点击“数据交换”，进入数据交换页面。

此功能需在“单位设置”里勾选上“数据交换”。用于多套布署时，各套之前公文交换配置。

点击“生成密钥”后，点“确定”。

进入“外部单位设置”，点“添加”，如下图。

单位访问地址：外部单位的访问URL地址。

单位密钥：外部单位的单位密钥。

单位名称：外部单位名称（自动生成）。

单位代号：外部单位代号。

设置完成以后，就可以在“发文单位管理”和“收文单位管理”里进行操作。

点击“发文单位管理”，进入如下页面。

点击“添加单位”，如下图。

选择一个上级单位即可。

点击“收文单位管理”，进入如下页面。

在操作栏目里进行操作即可。

、模版管理

模板管理是用于对系统中各种模板统一管理。包括公文、签稿、计划事务、日志事务、新闻、工作交流、知识、邮件模版设置。操作界面如下图所示。

公文模版：公文模版的类型包括有签报、发文、收文、会议等。应用时对应于公文的类型。

签稿模版：公文使用中系统会自动根据公文起草时的相关信息自动形成签稿。签稿模版主要是用户对签稿格式的调整。特殊情况也可以添加签稿字段内容。

计划类型：用于设置个人日程中的计划类型。比如，周计划、月计划等。

日志类型：用于设置个人日程中的日志类型。比如，周总结、月总结等。

新闻模板：设置新闻格式。

工作交流：设置电子公告和讨论区的模板格式。

知识模板：设置不同类型的知识格式。

邮件模板：设置邮件的稿纸样式。

点击“增加”按钮，进入到模版设计页面，如下图所示。