弱电系统日常运行管理制度
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1.目的
为规范弱电系统日常运行管理,特制订本制度。
2.适用范围
适用于工程部日常管理制度。
3.职责
3.1工程部弱电管理人员按要求巡查及填写相关表格;
3.2工程部主管/领班每天下班前对当天表单进行检查、梳理及登记;
3.3工程部经理每周必须进行不少于一次抽查;
3.4工程部总监/副总监每月必须进行不少于一次抽查。
4.工作程序
4.1弱电机房管理规定
4.1.1所有弱电设备机房都必须指定专业责任人进行日常的管理和维护工作,责任人必须对机房内所有设备的运行状况很熟悉;
4.1.2机房内所进行的装修、设备维保、设备改造等,责任人必须进行全程跟踪并参与验收工作;当责任人因休长假(3天及以上)等原因不能全程跟进时,上报工程部经理,由工程部经理另行安排相关人员跟进;
4.1.3机房内的地面、墙面、设备等清洁卫生由相关机房责任人负责;工程部经理和主管对设备机房卫生进行定期抽查;
4.1.4机房的门锁应保持完好,机房内无人时应上锁,并关闭没必要开启的照明灯具、显示器、空调等用电设备;机房钥匙应用专柜保管并每班交接;
4.1.5当外来工作人员进入机房作业时,必须按照《外来工作人员管理规定》进行监督和管理,且同时必须按要求在《外来工作人员登记表》上进行登记;
4.1.6禁止无关人员进入设备机房,禁止任何人在机房内吸烟、追逐打闹或从事与工作无关的活动;
4.1.7禁止在设备机房内睡觉和用餐,严禁外来工作人员酒后或意识模糊时进入机房从事任何活动;
4.1.8机房必须保持通风完好,室内温度应保持在25±3℃,所有弱电机房无漏水、漏油、漏气现象,消防设施、照明灯具、标识、防护设施完好,各类工器具、物品按规定位置摆放整齐,不允许在机房内堆放任何杂物;
4.1.9当工作需要在设备机房内进行焊接、氧割等动火作业时,必须严格按照《特种作业安全管理规定》进行。
4.2弱电设备运行管理规程
4.2.1日常工作安排
4.2.1.1弱电值班安排:弱电运行值班采用每天两班制,每天巡查一次按照《工程部监控室巡查记录》(LED机房巡查表)(消防水泵房巡查表)内容去巡查,每月主管或工程部经理对值班人员进行统一排班并报批,各值班人员按值班管理规定进行值班,并按设备巡查要求进行弱电设备巡视检查;
4.2.1.2工程部经理按实际情况把各弱电机房及设备责任到人,责任人除完成日常的工作任务以外,对自己责任区内的机房环境、设备清洁、设备现状、设备改造等工作必须重点跟进。
4.2.2弱电系统设备的运行监控
4.2.2.1中控室值班人员24小时对自动火灾报警及联动系统、监控系统等设备的运行情况进行监控并记录相关参数,弱电技工每天重点跟踪这两个系统的运行情况;
4.2.2.2弱电值班人员、运行电工负责对电力监控系统、电气火灾报警系统、进行日常管理和运行监控,发现问题及时向弱电技工和相关厂家反映,并跟进其处理情况;
4.2.2.3弱电值班人员、空调技工负责对BA系统、中央空调集控系统进行日常管理和运行监控,发现问题及时向弱电技工和相关厂家反映,并跟进其处理情况;
4.2.2.4弱电技工负责对停车场管理系统、门禁及对讲系统、LED景观照明及智能照明系统等其它弱电设备的运行情况进行监控并记录相关数据;
4.2.2.5各岗位工程人员在日常工作中通过计算机监控各子系统设备的运行状况,同时判断和分析各项数据的正确性和准确性,发现异常及时处理和汇报;
4.2.2.6任何时候任何人都不允许用弱电系统计算机玩游戏或做与工作无关的事情;
4.2.3弱电系统设备巡查
4.2.3.1弱电值班人员每班按《工程部监控室巡查记录》(LED机房巡查表)(消防水泵房巡查表)中的要求对系统设备运行状态进行一次巡查,工程部经理和主管监督、检查每次巡查结果;
4.2.3.2巡查发现设备故障或异常,应立即采取措施进行处理;若需联系生产厂家或分包商处理的,应立即联系说明故障现象,明确维修时间后上报工程部经理,并对故障的处理情况进行持续跟踪;
4.2.3.3在日常管理和巡查过程中,若发现弱电系统设备操作人员的操作方法错误,应及时给予纠正,并就地进行现场培训,以提高使用人的操作技能,发挥弱电系统设备的最大效能。
4.2.4弱电系统设备的操作
4.2.4.1各弱电系统软件在操作过程中必须保持谨慎,不可盲目进行,防止因操作失误导致数据丢失或设备异常,从而造成不良后果或损失;
4.2.4.2严禁私自修改弱电系统设备的重要参数、用户名、密码或口令;若实际需要确需更改的,必须审报并批准后再执行;
4.2.4.3各弱电系统设备的操作方法必须严格按照相关的设备或软件说明书、操作手册、使用说明等进行。
5.其他
5.1《外来工作人员管理规定》
5.2《特种作业安全管理规定》
6.支持性表单
6.1WTFTWY-QR-GC16-01《弱电系统设备巡查记录》
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