员工假勤管理办法(集团)2015

员工假勤管理办法

第一章总则

第一条目的

为规范浙江博舟控股有限公司（以下简称“公司”）员工在岗时间管理，提高工作效益，保证员工各类休假制度合理执行，根据国家有关规定，结合我公司实际，制定本办法。

第二条归口部门

人力资源部为公司假勤管理职能的归口部门。

第三条适用范围

(一)本办法适用于公司各部门、公司下属各成员企业（分公司、控股子公司）。

(二)公司下属各成员企业（分公司、控股子公司），依照本办法，可制定符合本办法各项管理规则总体要求的管理办法或实施细则，并按公司对下属各成员企业的人力资源管控规则，经审批通过后执行。

第二章工作时间管理

第四条工作时间相关规定如下：

(一)工作时间：上午9：00-11:30，下午13:00-17:30，共7个小时。

(二)因公司行业的特殊性，实行单休制（具体休息时间以员工实际工作安排为准），具体的休息天数：

所有员工每月固定休息时间为5天，遇国家法定休假日时，当月休息时间为5天+法定休假日天数。

(三)新入职、离职等未满月人员，当月应休天数为入职日后的星期天的天数折算。

第三章考勤管理

第五条行政专员（或行政前台）作为公司/部门内部考勤记录员，主要负责记录经本公司/部门最高领导（集团总部由行政部负责人确认，子公司由子公司总经理、行政部负责人确认）确认的当月考勤或补卡等支持文件。

第六条考勤方式

各部门人员应每天佩戴工作证，所有员工上下班均需指纹录入打卡（特殊外出人员(以公司批复外出考勤名单为准）使用手机考勤)，直接以电脑记录作为考勤依据，公司运用电子监控设备抽查。

第七条考勤统计

每月2日前，各部门考勤员要把上月1日至上月底本部门员工的出勤情况核实后，按照统一格式填写《员工考勤表》（附件3），由部门领导（集团总部由行政经理签字，子公司由子公司总经理签字）签字确认报人力资源部。

人力资源部对各部门考勤记录情况进行检查，据此核算工资。

第八条关于考勤奖惩的相关规定

（一）由于杭州交通存在不确定因素，允许一个月内有1次迟到且不超过30分钟的误差时间，但是必须当天走ERP迟到说明申请流程方可免罚。

（二）外勤通打卡人员相关规定：

1.经查实发现一次在家或路上打卡，取消当日考勤，即按照缺勤处理。

2.经查实发现当月累计三次以上在家或在路上打卡，按照旷工处理并处罚50元人民币/每次。

3.连续两个月累计6次以上在家或路上打卡，按照重大违纪处理，即给予书面警告处分并进行通报

批评，且月度绩效考核为E，即违纪当月职能类岗位取消绩效奖金，业务类岗位当月提成减半或0提成。

（三）迟到和早退的处理：

除上述免罚条例外，员工、主管单次迟到/早退1分钟，处罚快乐基金1元钱；经理级别以上单次迟到/早退1分钟，处罚快乐基金2元钱；迟到2小时以上按照缺勤处理。

（四）未打卡处理

(1)因公外出办事未打卡的人员，当日走ERP外出流程由直接主管审批（情况特殊的可以微信申请，以微信截图为证，但是三日内必须补相关的外出流程），人力资源部可抽查相关外出情况，如情况不符，给予相应的处罚。

(2)因个人原因忘记打卡（每月限制补卡次数最多3次，若超过3次以上，按缺勤处理），未打卡的但确实在岗正常工作的，填写补卡说明，补卡说明须两人以上的证明人签字，免处罚。

上述（1）以及（2）所述补卡情形如存在作假行为的，一经查实员工本人按矿工处理且员工本人、部门负责人、证明人各处罚款500元人民币。

（五）考勤的电脑记录由行政部负责保留，任何人（除人力资源部负责人有权查看外）不得擅自查看修改。员工因特殊原因没有打卡，应在当月考勤表上注明原因，如无任何支持文件证明，即按旷工处理。

（六）员工具有下列情形的视为旷工（因不可抗拒的因素影响，员工无法履行请假手续除外）：

(1)未请假而无故不到岗者；

(2)假期已满未经批准而擅自不到岗者。

(3)旷工处罚标准如下：

当日旷工4小时之内，视为旷工半天，扣除一天的实得工资（含业务薪资制人员的提成工资，按天折算后单倍扣除）。

当日旷工4小时以上，视为旷工一天，扣除两天的实得工资（含业务薪资制人员的提成工资，按天折算后双倍扣除）。

(4)对连续旷工（包括未按调动通知到岗）达3日或12个月内累计旷工达7日者，属于严重违反劳动纪律行为，作辞退处理，与其解除劳动合同关系。

(5)任何未经事先办理请假手续及未经批准而擅自休假的行为（急性伤病除外），一律作旷工处理。

（七）考勤员必须如实上报考勤的真实情况，如发现故意包庇考勤违纪行为的，取消其部门考勤员资格并罚款500元人民币。

第九条加班管理：仅适用于岗位工资制员工，不适用于业务提成制员工。

（一）公司倡导员工在规定工作时间内高效优质完成工作任务，不鼓励加班。

（二）确因工作原因需加班（非日常工作事项，属额外特殊工作事项），填写《员工加班申请单》，经部门负责人签字确认，报人力资源部审核备案。

（三）加班时间计算方法：延时加班2个小时及以上，方可计为加班，未满2小时不计加班。

（四）加班可给予调休或者以对应固定工资等额换算相应加班工资。

（五）工作日延时进行培训，培训学员不计加班。

（六）如出现异常加班，公司将对部门负责人进行处罚。

（七）员工确因工作需要进行的加班（日常工作事项），加班时间至21：30后，次日可延迟一小时上班，但是是必须在次日走ERP申请迟到说明流程，经部门负责人批准，方可免罚。

第四章假期管理

第十条各类假期与种类

（一）法定假日

(1)元旦1天（1月1日）

(2)春节3天（初一、初二、初三）

(3)国际劳动节1天（5月1日）

(4)国庆节3天（10月1日、2日、3日）

(5)清明1天（农历清明当日）

(6)端午1天（农历端午当日）

(7)中秋1天（农历中秋当日）

部分公民假日：如三八妇女节，部分公民放假的假日，可予相应的补假。

（二）特殊休假：婚假、产假、哺乳假、计划生育假、护理假、丧假、工伤假、带薪年休假、病假、事假、调休。

第十一条特殊假期的实施细则

（一）婚假

(1)符合国家规定结婚年龄、进本公司后注册登记结婚的公司员工，按照国家和地方相关规定享受婚假；

(2)请婚假须提供结婚证书复印件，原件送人力资源部检核；