第10章__生产与存货循环审计

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借:生产成本 800000 制造费用 400000 贷:原材料 1200000
结转发出材料成本差异时: 借:生产成本 24000 贷:材料成本差异 24000
要求:(1)指出上述记录存在的问题; (2)作出当期账项调整建议。
第10章__生产与存货循环审计企业按超支差结转使 成本提高48000元;另外,成本差异的结转未按材料的领 用去向结转。
品完工检验入库;产品发出经批准等。 成本控制:建立健全生产与存货成本管理制度。 永续盘存制:财会部门设置存货明细账、总账等。 n 3、实物控制
包括:授权控制、盘点控制、职务控制等。
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10.3生产与存货循环的控制测试
n 具体包括: n (1)调查了解生产与存货循环的内部控制。 n (2)检查不相容职责的分离。 n (3)抽查部分存货的入库和出库业务,并追踪其业务
生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,将生产 任务分解至每一个生产工人,并将所领取的原材料交给 生产工人进行加工。完工产品经验收人员检验合格后入 库或转下一工序继续加工。
第10章__生产与存货循环审计
生产与存货循环涉及的主要业务活动
n 4、核算产品成本 为了正确核算产品成本,对在产品存货进行有效控
n 不同企业对其存货的内部控制虽有所不同,但最 终都取决于两个关键因素的控制,即存货的数量 和计价。
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10.2生产与存货循环的内部控制
n 1、适当的职责分离 不相容岗位相互分离、相互制约和彼此监督。包括:
货物的采购与验收、保管;存货的存储与使用;计划 的制定与审批;产品的生产与检验;存货的保管、盘 点与相关会计记录等。 n 2、信息传递程序控制 授权程序:生产通知单的审批、领料单的审批、产
n 问题:
n 1、上述描述的内部控制有什么缺陷?并简要说明该缺陷可 能导致的错报。
n 2、针对该企业业务循环上的弱点,提出改进建议。
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n 答案:
n 1、存在的弱点和可能导致弊端。 n (1)存货的保管和记帐职责未分离。将可能导致存货保管
人员监守自盗,并通过篡改存货明细帐来掩饰舞弊行为, 存货可能被高估。
要求:针对上述情况,请代注册会计师指出该企业 存在的问题,并提出调账建议。
第10章__生产与存货循环审计
n解答:
注册会计师认为该项业务处理违反了企业会计准则 的规定。经营性租赁费用,支付数额大的应在租赁期 间内合理摊销,经营性租赁费用不是低值易耗品,不 能采用五五摊销法。如属于被审计单位会计人员业务 不熟,应予以纠正;如属于有意加大成本费用,虚减 利润,应追究责任,并作账务调整。
第10章__生产与存货循环审计
生产与存货循环涉及的主要业务活动
n 1、计划和安排生产 生产计划部门根据客户订单或销售预测和产品需求的
分析决定生产授权。如批准授权生产,签发预先顺序编 号的生产通知单。同时编制材料需求报告。 n 2、发出材料
生产部门根据生产通知单填写预先编号的领料单,仓 库部门则依据经过批准的领料单发出原材料。 n 3、生产产品
品400件,期未在产品200件,完工程度50%,在产品成本计 算采用约当产量法。
n 要求:指出成本管理中存在的问题并对产品成本计算单进行 调整。
第10章__生产与存货循环审计
第10章__生产与存货循环审计
n 答案:
第10章__生产与存货循环审计
n案例:注册会计师在审查乙企业2010年度材料发出业务 时发现,12月份该企业生产领用甲材料的计划成本80万元, 车间领用40万元,本月材料成本差异率为-2%。有关账务 处理如下: 结转发出材料计划成本时:
调整分录如下:
借:其他应付款——应付租赁费 100000
贷:制造费用
100000
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存货的审计
n鉴于存货对于企业的重要性、存货问题的复杂性、存货 重大错报的风险性,以及存货与其他项目的密切性,审计 人员必须具有足够的专业胜任能力和应有的职业谨慎态度, 审查中应对存货项目予以特别关注,分配较多的审计时间, 运用多种审计程序。 n审计目标包括: (1)证实存货的真实性、所有权及完整性; (2)确定存货计价的正确性; (3)检查存货业务的合法性; (4)确认存货账务处理和存货记录截止期的正确性; (5)审查财务报表中存货披露的正确性。
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10.2生产与存货循环的内部控制
n 一般,生产与存货循环的内部控制通常包括存货的 内部控制和生产费用(成本)的内部控制。
n 生产与存货循环同其他业务循环联系密切,该业 务循环审计中的某些测试,在其他业务循环审计 中也有所涉及,因而将其与其它相关业务循环的 审计测试同时进行往往更为有效;
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存货的审计
n实质性程序包括: 1、运用分析性复核(方法)检查存货总体合理性 2、实施存货监盘
核实存货的真实性(存在认定)、完整性(完整性认定) 及所有权(权利和义务认定),并核对账实是否相符。存 货监盘是存货审计必不可少的一项审计程序。具体包括: (1)制定计划前应考虑的问题
q 交易的细节测试 (1)从存货业务流程层面的主要交易中选取一个
样本,检查其支持性证据; (2)对期末前后发生的采购、销售、存货转移、
销售退回等主要交易,实施截止测试。 q 余额的细节测试
观察、询问、检查、计算、函证等。
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产品成本的审计
n产品成本审计主要是为了查明产品成本的真实性和有 关的计价及账务处理的正确性。 n审计目标包括: (1)检查产品成本总体的合理性; (2)查明产品成本的真实性; (3)检查成本形成的合规性; (4)确认截止期的正确性; (5)证实成本计价及账务处理的正确性。
n (2)仓库保管员在收到验收部门送交的存货和验收单后, 根据入库情况填制入库通知单,并据以登记存货实物收、 发、存台帐。入库通知单应事先连续编号,并由交接各方 签字后留存。
n (3)对原材料和辅助材料等各种存货的领用实行审批控制 。即各车间根据生产计划编制领料单,经授权人员批准签 字,仓库保管员经检查手续齐备后,办理领用。
(1)直接材料费用的审查——“材料费用分配表”
(2)直接人工费用的审查——“工薪费用分配表”
(3)制造费用、辅助生产费用归集与分配的审查
4、审查在产品成本和产成品成本,抽查复核产品成本计算
的正确性(数量和计价方法)
第10章__生产与存货循环审计
n 案例:
n 审计人员对某企业2009年8月的生产费用和产品成本进行审 查,发现存在以下问题:
(2)注册会计师应建议被审计单位作如下账务调整:
借:材料成本差异 48000
贷:制造费用
8000
生产成本
40000
第10章__生产与存货循环审计
n案例: 注册会计师2011年3月在审查丙企业2010年12月份
制造费用发生额时,其中一笔结转本月应支付租金 120000元的记录引起了注册会计师的注意,经审查有 关原始凭据,发现该企业当月租赁一生产车间,租期 一年,双方合同协议租赁费240000元,进一步查询有 关会计人员,反映该企业采取五五摊销法进行账务处 理。
q 通过询问管理层和员工,调查实质性分析程序得出的重大差 异额是否表明存在重大错报风险,是否需要设计恰当的细节 测试程序以识别和应对重大错报风险。
q 分析和判断实质性分析程序是否能够提供充分、适当的审计 证据,或需要对交易和余额实施细节测试以获取进一步的审 计证据。
第10章__生产与存货循环审计
细节测试
n (4)对剩余的辅助材料实施假退库控制。 n (5)实行存货的定期盘存制。
第10章__生产与存货循环审计
10.4生产与存货循环的实质性程序
10.4.1实质性分析程序及细节测试 10.4.2产品成本的审计 10.4.3存货的审计 10.4.4应付职工薪酬的审计
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实质性分析程序
第10章__生产与存货循环审计
产品成本的审计
n实质性程序包括:
1、运用分析性复核(方法)检查产品成本总体合理性
2、审查标准成本系统,抽查成本计算单,检验成本开支的 合法性
3、审查存货的成本项目,查明料工费归集和分配的正确性
“产品成本计算单”、“基本生产成本明细账”、 “制
造费用明细账”、“辅助生产成本明细账”等。(数量和计 价)
n (5)未实行定期盘点制度。将可能导致存货出现账实不符 现象,且不能及时发现,及计价不准确。
第10章__生产与存货循环审计
n 答案:
n 2、存货循环内部控制的改进建议: n (1)建立永续盘存制,仓库保管人员设置存货台帐,按存
货的名称分别登记存货收、发、存的数量;财务部门设置 存货明细帐,按存货的名称分别登记存货收、发、存的数 量、单价和金额。
n (1)原材料领料单中,安装设备领用材料1 400元,记入产 品成本;生产领料多余400元,没办理退款手续;本月发出 材料少摊成本(超支)差异1 960元。
n (2)生产车间长期病假人员工资和福利费570元,记入制造 费用;销售机构人员工资及福利费1 140元记入制造费用。
n (3)本月车间固定资产折旧费2 400元,记入管理费用。 n (4)本月少摊一回车间领用低值易耗品成本1 000元。 n (5)该企业生产单一产品,原材料一次投料,本月完工产
监盘时间:尽量靠近会计期末 监盘的样本量:考虑内控的可靠性、存货的总金额及种 类、存放位置、以前年度发现的误差性质等 样本选取:重要项目或典型存货项目,同时对可能过时 或损坏的项目要仔细查询
处理。 n (4)抽查盘点记录。 n (5)审查产品生产、成本管理制度执行情况及成本核
算和会计入账环节。 n (6)评价生产与存货循环的内部控制。
第10章__生产与存货循环审计
n 案例:
n 某企业仓库保管人员负责登记存货明细账,以便对仓库中 所有存货项目的收、发、存进行永续记录。当收到验收部 门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货明细账。 平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填 写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助 材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领 料单。各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购 买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些 材料由车间自行保管,无须通知仓库。如果仓库保管员有 时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。
制,必须建立健全成本会计制度,将生产控制和成本 核算有机结合在一起。由财会部门核算。 n 5、验收并储存产成品
由仓储部门点验、检查及签收,签收后将实际入库 数量通知财会部门。应加强存货动态管理。 n 6、发出产成品
仓储部门根据经批准的销货单编制一式四联发运凭 单。
该循环业务活动通常涉及到生产计划部门、仓储、 生产部门、人事部门、销售部门和会计部门等。
n (2)仓库保管员收到存货时不填制入库通知单,而是以验 收单作为记帐依据。将可能导致一旦存货数量或质量上发 生问题,无法明确是验收部门还是仓库保管人员的责任。
n (3)领取原材料未进行审批控制。将可能导致原材料的领 用失控,造成原材料浪费或被贪污,以致生产成本虚增。
n (4)领取辅助材料时未使用领料单和进行审批控制、对剩 余的辅助材料缺乏控制。将可能导致辅助材料的领用失控 ,造成辅助材料的浪费或被贪污,以及生产成本的虚增。
第10章__生产与存货循 环审计
2020/11/24
第10章__生产与存货循环审计
10.1概述
n
10.1.1生产与存货循环涉及的主要凭证与会计记录 10.1.2生产与存货循环涉及的主要业务活动
第10章__生产与存货循环审计
生产与存货循环涉及的凭证与记录
n以制造业为例: 1、生产通知单 2、领料与发料凭证 3、产量和工时记录 4、工薪汇总表及工薪费用分配表 5、材料费用分配表 6、制造费用分配汇总表 7、成本计算单 8、存货明细账 9、存货盘点报告表
q 了解被审计单位的经营活动、供应商的背景沿革、贸易条件 及行业惯例,确定营业收入、营业成本、毛利及存货周转和 费用支出项目的期望值。
q 将本期存货余额组成、存货采购、生产水平与以前期间及预 算的比较,确定营业收入、营业成本和存货可接受的重大差 异额。
q 计算存货余额与预期周转率,比较其实际数与预计数,并同 管理层使用的关键业绩指标相对比。
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