OA档案系统操作手册
(完整版)OA操作手册(新)
keya协同办公系统技术方案第一部分使用说明1.1 OA办公系统功能简介OA网络智能办公系统是专业的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。
集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。
OA在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。
数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。
完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。
公文流转支持使用Word、Excel等附件。
OA 富有竞争力的特性：1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装，建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。
3、无线OA新概念，结合手机短信实现无线办公应用4、支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性7、内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注.8、集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务9、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案10、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具13、支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带(须将系统置于外网)14、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行15、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能1.2系统结构1.2.1平台架构OA采用基于WEB的企业计算平台，如图3.1所示。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
OA归档使用说明
OA归档使用说明（一）OA系统设置一、流程设置（部门的发文和公司收文做设置）在OA系统使用自动归档功能之前必须对流程归档功能的接口进行设置，具体的设置步骤如下：第一步：管理员进入OA系统管理界面，点击“流程管理”。
第二步：点击需要设置自动归档的部门名称。
第三步：选择需要设置流程的“流程名称”。
第四步：将归档设置中“流程办结后，自动归档至中国石油档案管理系统”的勾打上。
第五步：点击“保存修改”，完成该流程自动归档功能的设置。
二、角色设置把档案系统中设置的每个部门的归档人员在OA系统中设置为部门归档管理人员。
方法是在OA后台中，普通管理——用户管理中找到部门归档人员，把“部门公文归档查询人”权限给这个用户。
三、系统使用用户如果想将此文件进行归档，在拟稿步骤时需将“是否归档”选为“是”（前提此流程已经设置了自动归档功能）；用户如果不想将此文件进行归档，在拟稿步骤把“是否归档”选为“否”；注意：发文与电子收文的“是否归档”默认被选为“是”；手工收文的“是否归档”默认被选为“否”四、注意事项：OA系统自动归档问题咨询注意事项为协助初次使用OA系统自动归档的单位排查部分公文归档失败的问题，项目组特通过此通知说明应如何向档案系统项目组反馈问题。
由于OA系统内公文数量大，文件重名情况较多，为方便项目组解决问题，各单位请在反馈问题时提供“年份、收文/发文、WorkFlowID”，其中WorkFlowID的查找请按如下过程操作：1、登陆OA系统，点击“公文查询-公文归档”，如下图所示：图12、在弹出的归档查询窗口中，找到归档失败的公文，并点击右侧的“查看流程”绿色图标，如下图所示：图23、在弹出的流程步骤查询窗口中，在窗口空白处点击鼠标右键，在弹出菜单中选择“属性”，然后在弹出的属性窗口中找到“地址”栏目，将其中形如“WorkFlowID=xxxxxxx-xxxx-xxxx-xxxx-xxxxxxxxxxxx”的内容拷贝出来，这段内容就是WorkFlowID，即该公文的唯一ID。
2024版年度oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID与密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号与密码）与密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料与密码。
二、系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右1．上面部分是要紧是提醒功能与时间功能，如有新的未办理事务就会有文字与声音提示（红色字部分）。
图2：提示界面还有的时候间功能，在用户需要退出该OA系统时，点击“退出登录”按钮，以注销您的登陆身份，建议您使用此方式退出，假如直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。
2．左面是功能菜单，点击该菜单上的+号按钮，可伸缩显示其子菜单项。
点击子菜单项，可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。
图3：子菜单界面3．右面是展示界面。
分为4个模块，A、我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入有关页面的操作。
B、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
C、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
D、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
三、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看能够查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
OA系统使用说明书
目录1.产品说明............................................................................................................................................................. 错误！未定义书签。
1.1应用环境 ................................................................................................................................................. 错误！未定义书签。
1.1.1硬件环境............................................................................................................................................ 错误！未定义书签。
1.1.2软件环境............................................................................................................................................ 错误！未定义书签。
2.安装及卸载 ........................................................................................................................................................ 错误！未定义书签。
OA系统操作手册
点击红框所选“系统设置"按钮页面如下：
点击个人设置中的修改密码修改个人密码。
另附：用户名单
三、发送通知
进入系统后通知一览中点击“发送通知"按钮页面如下：
选择接收通知的人员，同时可上传附件或只发送文字内容
已发通知一栏是发通知人查看自己已发送的通知，已收通知一栏则是查看已接收的通知.
第二步：核稿
根据默认流程，下一步操作人核稿人登录页面，如下图：
点击红框所标文字后，显示如下图：
查看正文后，选择或填写自己的意见后，点击“提交”按钮,如果不同意写明原因可点击“驳回"按钮,返回到拟稿人处由拟稿人进行内容的修改,
点击“提交”按钮后显示如下：
可以选择下一步默认流程—办公室主任审核,当然也可以根据需要选择其他流程；
也可选择部门如下图红框所示:
第六步:套红
编号完毕后，点击“提交”按钮选择“套红”流程后，在套红工作人员的待办工作中打开公文的正文,如下：
选择套红的文件头后点击“文件套红”显示如上图所示样式，然后点击“保存",进行下一步操作流程—盖章
第七步:盖章
进入盖章工作页面中，依然点开待办工作,打开正文，在安装电子签章客户端并插入电子签章Ukey的情况下，点击“电子签章”按钮盖章后，如下图:
注：签章软件的安装有两个作用：
1、实现电子签章的功能;
2、由于本次电子签章软件的厂家对签章的安全性进行了更多的考虑，如未安装该签章软件则收到文件后，文件中的章为黑色。
二、用户登录
登录统一地址：http://172。19.1.113：3456/oa/登录页面如下:
用户名规则:地名+人名拼音简拼 如：sj—cjl（省局—陈建莉） tysj-wxf
OA系统用户操作手册
SinosoftOA系统用户操作手册术语站点：站点是物理位置的单位，可以说就是一套系统。
当然站点的数据也是独立的。
域：域是站点中数据独立的单位。
登录普通用户登录用户名和密码可在系统管理由管理员进行设置，如果允许用户修改密码，登录密码可在个人办公页面的个性设置中修改，登录页面如下：登录页面用户名和密码正确，便可进入一下页面，即企业或部门的主页，页面功能区包括个人办公功能导航，下面是管理员制定的栏目导航，左边依次是热点新闻、网上调查、站点导航，页面主信息区包括以下内容：最新动态、企业信息库、业务信息、规章制度等，点击进入相关内容。
主页个人办公点击个人办公进入个人办公主页面，个人办公包括个人办公、公文办理、会议管理、辅助管理、电子邮件、信息维护、个性设置等模块。
个人办公主页面如下：个人办公页面主信息区显示以下内容：今天的工作内容，包括你的待办信息、目前时间段的工作安排，点击你的待办公文信息可进入公文办理页面；便笺，包括你的办公便笺，点击办公便笺可进入办公便笺页面；文件夹，包括草稿箱、回收站、以及自己建的文件夹，点击文件夹可进入我的文件夹页面；日历，点击可进入日程查看页面；重要约会，重要约会包括别人在进行日程安排时将你作为联系人的约会，点击进入相关内容，可以同意也可以拒绝。
页面左侧还有撰写草稿、我的文件夹、办公便笺、日程安排、群组日程、通讯簿等链接，点击可进入相关页面。
页面上方包含个人办公、公文办理、会议管理、辅助管理、电子邮件、信息维护、个性设置、BBS、帮助和主页等链接。
点击帮助可查阅系统的帮助信息，点击主页将返回系统主页。
撰写草稿用鼠标左键点击个人办公页面左边的“撰写草稿”图形按钮，进入撰写草稿页面，在浏览器中通过草稿编辑器进行个人文件的编辑，建立个人文件。
用户在文本框中输入内容，对相应的内容可以设置字体、字号、字色、背景色，可以给文字加黑、加斜、加下划线，可以剪切、复制文本，可以对段落排版，同时可以运用编辑器的功能插入表格、插入超链接、插入图片文件，整个编辑器的操作类似于word编辑器的操作。
(档案管理)OA档案系统操作手册
人保健康综合办公应用系统使用说明书(普通用户)OA档案系统操作手册二〇一〇年十二月档案管理手册目录1 档案系统使用概述 (3)2 文书档案系统 (4)2.1 档案归档方式设置 (5)2.2 档案管理模块功能 (6)2.3 档案基础数据维护（档案管理员） (7)2.3.1 档案基础数据 (7)2.3.2 档案部门维护 (7)3 档案归档操作 (11)3.1 文书档案库管理（部门归档用户） (11)3.1.1 文书档案著录 (13)3.1.2 文书档案文档一体操作 (17)3.1.3 档案库 (20)4 档案查询借阅（全体用户） (26)4.1 档案查询 (26)4.2 档案借阅申请单 (29)1档案系统使用概述档案管理模块是办公系统中的一个大型模块，其功能齐全、方便，可操作性强；涵盖“文档一体”和其他门类材料的归档。
档案利用、档案统计等功能。
档案管理模块菜单项如下：档案库、文档一体、档案查询借阅、归档部门设置、文书档案分类管理、年度基础数据、配置初始化，不同权限的用户看到不同的部分。
（档案管理员）（分散档案用户，即各部门归档员）档案库和文档一体：主要是对公文系统生成的各种公文按照年度、部门进行归档，主要由分散归档用户（各部门归档员）按照一定的原则进行归档，对档案进行排号、装盒最终移交给档案管理人员（集中归档用户）；电子公文系统之外的档案可通过著录归入档案系统中。
档案查询：主要是供用户对归入档案进行查询。
档案借阅：主要是供用户对公开标题的档案进行借阅。
其它菜单项为系统的档案管理员提供管理归档部门和归档分类及年度等基础数据。
2文书档案系统文书档案以《中华人民共和国档案法》、2006年第8号令正式施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、最新DA/T系列档案管理数字电子规范（DA/T18档案著录规则，DA/T22归档文件整理规则）；《电子文件元数据标准》和《电子文件管理细则》两项行业标准的征求意见稿中相关规定、《文书档案案卷格式》（GB 9705-88）、《机关档案工作业务建设规范》（国档发[1987]27号）、《档案管理软件功能要求暂行规定》（档发[2001]6号）等法规性文件以及直属单位档案管理的要求为基础，涵盖档案的收集、整理、立卷、编目、保管、统计、检索、提供利用等项工作。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。
2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。
2.输入用户名和密码，并点击登录。
3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。
3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。
2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。
3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。
4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。
2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。
4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。
2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。
4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。
2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。
3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。
4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。
2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。
3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。
5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。
2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。
3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。
6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。
OA档案系统操作手册
OA操作操作手册1. 简介OA（Office Automation）是一种用于管理办公室和业务流程的系统，旨在提高办公效率和工作效能。
本手册将介绍如何使用OA系统进行常见的操作。
2. 登录系统要使用OA系统，首先需要登录系统。
请按照以下步骤进行操作：1.打开浏览器，输入OA系统的URL地址。
2.在登录页面输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
如果您忘记了密码，可以点击“忘记密码”链接，系统将为您提供重置密码的选项。
3. 导航菜单一旦您成功登录系统，您将看到导航菜单。
导航菜单位于页面的左侧，其中列出了各个功能模块和子菜单。
单击菜单项将展开相关的子菜单。
4. 新建文档要新建文档，请按照以下步骤操作：1.在导航菜单中找到并点击“文档管理”菜单项。
2.在文档管理页面，选择“新建文档”选项。
3.在弹出的对话框中选择文档类型（例如，Word文档、Excel表格等）。
4.在对话框中输入文档的标题和内容。
5.点击“确定”按钮以保存文档。
5. 编辑文档要编辑已有的文档，请按照以下步骤操作：1.在导航菜单中找到并点击“文档管理”菜单项。
2.在文档管理页面，找到您想要编辑的文档。
3.点击文档标题进入文档编辑界面。
4.在编辑界面中，对文档内容进行修改。
5.点击“保存”按钮以保存修改。
6. 发起审批流程在OA系统中，您可以发起审批流程来处理各种业务申请。
要发起审批流程，请按照以下步骤操作：1.在导航菜单中找到并点击“审批管理”菜单项。
2.在审批管理页面，选择“发起审批流程”选项。
3.在弹出的对话框中选择审批流程类型（例如，请假申请、报销申请等）。
4.填写相关的申请信息，例如申请人、申请日期、申请事由等。
5.点击“提交”按钮以发起审批流程。
7. 查看审批状态要查看审批状态，请按照以下步骤操作：1.在导航菜单中找到并点击“审批管理”菜单项。
2.在审批管理页面，选择“待办事项”选项。
3.在待办事项页面，您将看到您需要处理的审批任务。
oa系统操作流程手册
oa系统操作流程手册OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
在日常工作中，我们经常需要使用OA系统来处理各种事务，如审批流程、文件管理、日程安排等。
为了帮助大家更好地使用OA系统，下面我将为大家介绍一下OA系统的操作流程手册。
首先，登录OA系统。
打开电脑，输入OA系统的网址，然后输入用户名和密码进行登录。
如果是第一次登录，可能需要修改密码或者进行身份验证。
接下来，进入OA系统的主界面。
在主界面上，通常会显示各种功能模块，如审批流程、日程安排、文件管理等。
根据自己的需求，选择相应的功能模块进行操作。
在审批流程中，通常会有各种审批表单需要填写。
填写完表单后，点击提交按钮进行审批。
系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批，审批人可以在系统中查看审批流程和审批结果。
在文件管理中，可以上传、下载、查看各种文件。
可以根据文件的类型和权限进行分类管理，确保文件的安全性和可查阅性。
在日程安排中，可以查看自己的日程安排和会议安排。
可以添加、修改、删除日程，确保自己的工作计划和会议安排得以顺利进行。
除了以上功能模块，OA系统还可以实现邮件管理、通讯录管理、考勤管理等功能。
通过OA系统，可以实现信息的快速传递和高效管理，提高工作效率和协作能力。
总的来说，OA系统是一种非常实用的办公工具，可以帮助企业提高管理水平和工作效率。
通过本文介绍的操作流程手册，相信大家可以更好地掌握OA系统的使用方法，提高工作效率，实现工作的高效管理。
希望大家能够充分利用OA系统，提升自己的工作能力和竞争力。
【OA自动化】OA档案系统操作手册
【OA自动化】OA档案系统操作手册人保健康综合办公应用系统使用说明书(普通用户)OA档案系统操作手册二〇一〇年十二月档案管理手册目录1 档案系统使用概述 (3)2 文书档案系统 (4)2.1 档案归档方式设置 (5)2.2 档案管理模块功能 (6)2.3 档案基础数据维护（档案管理员） (7)2.3.1 档案基础数据 (7)2.3.2 档案部门维护 (7)3 档案归档操作 (11)3.1 文书档案库管理（部门归档用户） (11)3.1.1 文书档案著录 (13)3.1.2 文书档案文档一体操作 (17)3.1.3 档案库 (20)4 档案查询借阅（全体用户） (26)4.1 档案查询 (26)4.2 档案借阅申请单 (29)1档案系统使用概述档案管理模块是办公系统中的一个大型模块，其功能齐全、方便，可操作性强；涵盖“文档一体”和其他门类材料的归档。
档案利用、档案统计等功能。
档案管理模块菜单项如下：档案库、文档一体、档案查询借阅、归档部门设置、文书档案分类管理、年度基础数据、配置初始化，不同权限的用户看到不同的部分。
（档案管理员）（分散档案用户，即各部门归档员）档案库和文档一体：主要是对公文系统生成的各种公文按照年度、部门进行归档，主要由分散归档用户（各部门归档员）按照一定的原则进行归档，对档案进行排号、装盒最终移交给档案管理人员（集中归档用户）；电子公文系统之外的档案可通过著录归入档案系统中。
档案查询：主要是供用户对归入档案进行查询。
档案借阅：主要是供用户对公开标题的档案进行借阅。
其它菜单项为系统的档案管理员提供管理归档部门和归档分类及年度等基础数据。
2文书档案系统文书档案以《中华人民共和国档案法》、2006年第8号令正式施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、最新DA/T系列档案管理数字电子规范（DA/T18档案著录规则，DA/T22归档文件整理规则）；《电子文件元数据标准》和《电子文件管理细则》两项行业标准的征求意见稿中相关规定、《文书档案案卷格式》（GB 9705-88）、《机关档案工作业务建设规范》（国档发[1987]27号）、《档案管理软件功能要求暂行规定》（档发[2001]6号）等法规性文件以及直属单位档案管理的要求为基础，涵盖档案的收集、整理、立卷、编目、保管、统计、检索、提供利用等项工作。
集团门户OA系统操作手册
集团门户OA系统操作手册一、登录与退出1. 登录打开浏览器，输入集团门户OA系统的网址，进入登录页面。
输入您的用户名和密码，“登录”按钮。
如果您的信息正确，系统会自动跳转到主页。
2. 退出在主页右上角，您的用户名，然后选择“退出登录”。
系统会自动跳转到登录页面。
二、主页功能介绍1. 个人办公在主页左侧导航栏，“个人办公”，可以查看您的待办事项、已办事项、收到的消息等。
2. 公文管理在主页左侧导航栏，“公文管理”，可以查看、编辑、审批公文。
3. 会议管理在主页左侧导航栏，“会议管理”，可以查看、编辑、预约会议。
4. 通讯录在主页左侧导航栏，“通讯录”，可以查看集团内部所有员工的联系方式。
5. 个人设置在主页右上角，您的用户名，然后选择“个人设置”，可以修改您的个人信息、密码等。
三、公文管理操作指南1. 新建公文在“公文管理”页面，“新建公文”按钮，填写公文、、附件等信息，然后“提交”按钮。
2. 编辑公文在“公文管理”页面，要编辑的公文，进入编辑页面，修改公文内容，然后“保存”按钮。
3. 审批公文在“公文管理”页面，要审批的公文，进入审批页面，填写审批意见，然后“提交”按钮。
四、会议管理操作指南1. 新建会议在“会议管理”页面，“新建会议”按钮，填写会议主题、时间、地点、参会人员等信息，然后“提交”按钮。
2. 编辑会议在“会议管理”页面，要编辑的会议，进入编辑页面，修改会议信息，然后“保存”按钮。
3. 参加会议在“会议管理”页面，要参加的会议，进入会议详情页面，“参加”按钮。
集团门户OA系统操作手册三、通讯录操作指南1. 查找联系人在“通讯录”页面，输入您要查找的联系人姓名或部门，“搜索”按钮。
系统会显示符合条件的联系人列表。
2. 添加联系人在“通讯录”页面，“添加联系人”按钮，填写联系人的姓名、部门、职位、联系方式等信息，然后“保存”按钮。
3. 编辑联系人在“通讯录”页面，要编辑的联系人，进入编辑页面，修改联系人信息，然后“保存”按钮。
《OA系统操作手册》课件
了解OA系统的升级和维护策略，包括升级时间、升级步骤和升级注意事项。
附录：OA系统操作手册
操作手册介绍
介绍《OA系统操作手册》的 内容和结构，帮助用户更好 地理解手册的用途和使用方 法。
编写规范和格式要求
说明编写操作手册的规范和 要求，包括语言简洁明了、 条理清晰、配图合理等。
使用说明
3
配置管理
配置OA系统的相关参数和权限，包括用户管理、角色设置、流程配置等，确保 系统正常运行。
第三部分：OA系统的使用
登录OA系统
主要功能介绍
使用个人账号和密码登录OA系统， 进入系统后可以访问各个模块和 功能。
了解OA系统的主要功能，如文档 管理、流程审批、任务分配等， 以提高工作效率。
常见操作技巧
根据不同用户的职责和权限设置合理的访问权限，保护系统的安全性和数据的机 密性。
第五部分：OA系统的问题解决和优化
1 常见问题解决方法
总结并解答OA系统常见问题，例如登录问题、打印问题、连接问题等，以提供用户支持。
2 优化和性能提升
介绍一些优化OA系统的方法，如清理无用数据、合理分配资源、性能调优等，提升系统 的响应速度。
为用户提供使用操作手册的 指导，如如何查找信息、如 何使用书签和目录等。
学习一些常用的操作技巧，如快 捷键、搜索功能、多任务处理等， 提升操作效率。
第四部分：OA系统的维护和管理
维护保养
定期进行OA系统的维护，包括数据库备份、日志清理、系统更新等，确保系统 的稳定性。
2
数据备份和恢复
制定完善的数据备份计划，以防止数据丢失，同时了解数据恢复的方法和流程。
3
用户权限管理
《OA系统操作手册》PPT 课件
OA系统操作手册-PPT文档资料
人文档夹或有权限的单位文档夹。归档不影响其他人员对该事项的查看和处理。归档后 用户可在“文档管理”模块中查看档案，流程继续流转给下一节点人员。 【继续并删除】用户处理该事项后，同时将处理过的协同删除，不存储在已办事件列表中。 删除不影响其他人员对该事项的查看和处理。流程继续流转给下一节点人员。
但不影响事项发起者和处理者本人查看。 【进行跟踪】用户对协同事项进行处理后，如果希望对该协同事件进行继续跟踪查看，点击
“进行跟踪”，则该协同出现在首页的跟踪事项中。 【上传附件】用户接收处理事项的过程中，可以上传多个附件。 【继续并提交】用户对协同事项进行处理后，进行提交并允许流程继续运行，流转给下一节
况将直接影响到后面节点的处理。 【转 发】用户可以将当前正在处理的协同事项转发给其他人员。转发时，系统将生成一个
新的协同事项，内容与原协同事项相同，只是流程变为当前用户发向被转发用户。 【修改正文】事项接收者可以修改事项正文，系统将记录每个修改者的姓名和修改时间，并
在事项正文后面显示。 【意见隐藏】如果用户选择意见隐藏，则用户的处理情况将对流程中其他节点人员不可见，
手册大纲
1 A6登陆 2 协同工作 3 文档管理
4 工作计划 5 帮助文档
新建计划
新建计划
主送：我的直接主管； 抄送：我本部门的同事； 告知：其他部门的同事； 其中：主送和抄送的对象可 以对我的计划进行回复，告 知则不能。
手册大纲
1 A6登陆 2 协同工作 3 文档管理
4 工作计划 5 帮助文档
协同工作关键字介绍关键字图文介绍1关键字图文介绍2关键字图文介绍3多种处理机制保障执行结果文补充流程透明可视流程可灵活变更正文可补充意见可振荡1111a6登陆手册大纲2222协同工作5555文档管理44443333工作计划帮助文档文档管理文件夹授权各个部门主管有自己部门文件夹的管理员权限可以授权授予写入权限即可给部门相应负责人搜集整理部门资料上传到文件夹并授权给相关同事共享将原来的读取权细分为四种类型
OA系统操作手册-19页精选文档
OA系统操作手册目录1、协同工作............................................... - 2 -1.1 协同发起.......................................... - 2 -1.1.1登陆界面..................................... - 2 -1.1.2新建协同..................................... - 3 -1.1.3定义流程..................................... - 4 -1.1.4预归档....................................... - 6 -2.2处理协同........................................... - 6 -2.2.1登陆界面......................................... - 6 -2.2.2处理协同..................................... - 7 -2、表单应用............................................... - 9 -2.1表单的发起......................................... - 9 -2.2表单的处理........................................ - 10 -3、文档管理.............................................. - 10 -3.1文档查看.......................................... - 10 -3.2管理文档.......................................... - 12 -3.2.1新建文件夹.................................. - 12 -3.2.2文件的上传.................................. - 13 -3.2.3文件的授权.................................. - 14 -3.2.3文档的发布.................................. - 15 -4、公共信息.............................................. - 16 -4.1公告的发布........................................ - 17 -4.1.1选择公告.................................... - 17 -4.1.2发布公告.................................... - 17 -1、协同工作1.1 协同发起1.1.1登陆界面输入地址：http://192.168.100.80:8080 （内网）:8080（外网）1、输入用户名：姓名（汉字），初始密码：111111，点击登录；单击“新建事项”1.1.2新建协同操作步骤：第一步：点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。
用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。
1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。
在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。
1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。
用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。
1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。
用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。
2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。
用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。
2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。
用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。
以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。
2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。
在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。
提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。
防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。
保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。
2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。
在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。
避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。
提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。
保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。
2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人保健康综合办公应用系统使用说明书(普通用户)OA档案系统操作手册二〇一〇年十二月档案管理手册目录1 档案系统使用概述 (3)2 文书档案系统 (4)2.1 档案归档方式设置 (5)2.2 档案管理模块功能 (6)2.3 档案基础数据维护（档案管理员） (7)2.3.1 档案基础数据 (7)2.3.2 档案部门维护 (7)3 档案归档操作 (11)3.1 文书档案库管理（部门归档用户） (11)3.1.1 文书档案著录 (13)3.1.2 文书档案文档一体操作 (17)3.1.3 档案库 (20)4 档案查询借阅（全体用户） (26)4.1 档案查询 (26)4.2 档案借阅申请单 (29)1档案系统使用概述档案管理模块是办公系统中的一个大型模块，其功能齐全、方便，可操作性强；涵盖“文档一体”和其他门类材料的归档。
档案利用、档案统计等功能。
档案管理模块菜单项如下：档案库、文档一体、档案查询借阅、归档部门设置、文书档案分类管理、年度基础数据、配置初始化，不同权限的用户看到不同的部分。
（档案管理员）（分散档案用户，即各部门归档员）档案库和文档一体：主要是对公文系统生成的各种公文按照年度、部门进行归档，主要由分散归档用户（各部门归档员）按照一定的原则进行归档，对档案进行排号、装盒最终移交给档案管理人员（集中归档用户）；电子公文系统之外的档案可通过著录归入档案系统中。
档案查询：主要是供用户对归入档案进行查询。
档案借阅：主要是供用户对公开标题的档案进行借阅。
其它菜单项为系统的档案管理员提供管理归档部门和归档分类及年度等基础数据。
2文书档案系统文书档案以《中华人民共和国档案法》、2006年第8号令正式施行《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、最新DA/T系列档案管理数字电子规范（DA/T18档案著录规则，DA/T22归档文件整理规则）；《电子文件元数据标准》和《电子文件管理细则》两项行业标准的征求意见稿中相关规定、《文书档案案卷格式》（GB 9705-88）、《机关档案工作业务建设规范》（国档发[1987]27号）、《档案管理软件功能要求暂行规定》（档发[2001]6号）等法规性文件以及直属单位档案管理的要求为基础，涵盖档案的收集、整理、立卷、编目、保管、统计、检索、提供利用等项工作。
系统提供以件为单位的立卷方式。
根据职能的划分系统将用户分为：集中归档用户（档案管理员）、分散归档用户、一般用户三个类型。
1、集中归档用户（档案管理员）：负责全公司案管理工作，即办公室负责档案管理的人员，其职责是负责档案基础信息的设置和维护；进行档案的著录和整理；负责档案的借阅审批、清退以及销毁等。
2、分散归档用户：即部门归档人员，主要负责本部门档案的归档工作，对本部门的公文进行归档，对OA系统外重要档案进行著录整理，最终将电子档案和纸质档案移交给档案室管理员。
3、一般用户：即部门一般人员，只能查询和借阅档案信息。
文书档案管理系统虽然针对不同的用户划分不同的功能，但是，就系统本身而言主要分为：文档一体、档案著录、档案利用、汇总统计、编目打印和档案基础信息等几个方面。
另外需要说明的是对于OA公文系统以外的其它档案数据，可以通过“档案著录”纳入办公系统中（纸制档案可以通过扫描转为电子文档后，进行档案著录）。
2.1 档案归档方式设置在同一个归档年度内，按照“年度－部门－期限（永久、长期、短期）。
这种归档方式，在期限下增加了文件盒号。
如下图：2.2 档案管理模块功能用户登录系统后选择“档案管理”菜单，进入档案管理子模块。
2.3 档案基础数据维护（公司级档案管理员）2.3.1 档案基础数据档案基础数据主要是对每一个年度档案的保管期限进行定义，档案管理员可以根据最新发布的文书档案保管期限规定灵活维护数据。
点击按钮添加每一年度的期限，填写年度、顺序、选择保管期限，点击即可。
2.3.2 档案部门维护归档部门设置功能是管理每一个需要归档的年度及其这个年度内所有需要归档的部门，并指定部门的归档人员。
图：档案部门维护对某一年度的档案进行归档之前，必须先为这个年度建立所有归档部门，添加方式有两种，一种是批量添加，一种是单个部门添加，下面分别介绍批量添加部门：点击，填写归档年度（如2008），点击“选取”选择添加的归档部门（所有），点击确定，然后再点击确定即可。
图：设置归档部门界面添加单个部门：点击按钮，进入添加部门页面，填写归档年度、归档部门名称、选择系统部门等，点击确定。
如下图图：将单个组织机构下部门增加为归档部门点击按钮，使“归档部门”的前后顺序与“组织机构”顺序保持一致。
部门档案缺省开放范围为每个归档部门的开放项选择开放范围，例如“人力资源部”，选择“不开放”则所有2008年的人力资源部的档案都不允许被普通用户查询。
部门归档人设置每一个归档部门都必须设归档人，一般由档案室“档案管理员”管理所有部门档案，但也有的部门的归档工作由本部门档案管理员管理，例如：办公室由刘玉娟负责本部门档案的归档，设置归档人点击操作栏的编辑可以如下图设置，图：为归档部门指定归档人在“归档人”处从组织机构中选择归档人。
点确定按钮，完成为归档部门指定归档人。
删除：可删除相应部门：可以在已经设置好的年度复制归档人，如07年已经设置好归档人，08年还是这些人员归档，则可以选择从已有年度部门列表复制归档人选择2007年，然后确定即可。
3档案归档操作3.1 文书档案库管理（部门归档用户）部门或处室归档人员（档案管理员）对公文系统中已经办结的公文进行归档。
点击档案管理/档案库，进入文书档案库，如下图所示：图：文书档案库在“归档年度”处选择需要归档的年度，显示该年度档案归档机构树，点选归档部门显示该部门下档案目录，如下图所示：图：部门文书档案目录图：归档目录3.1.1 文书档案著录术语介绍保管期限：档案保管期限一般有永久、长期和短期。
年度：根据用户处理档案的年度自动确定（如“2002”），无需用户键入。
件号：系统根据全宗、年度、部门、保管期限、盒自动排定文书档案的序号。
一般情况下，用户可根据实际装盒情况自行调整。
标题：一份有效的档案其题名都是不可缺省的，如果没有录入题名，保存时系统将给出提示信息。
文件日期：文件的形成时间，系统要求必须确认年度、月、日页数：档案文件材料的页数，页数不能缺省，用户应键入相应的值。
对于未通过办公系统流转的公文，需要手工著录的方式进行归档，例如2009年战略发展部有一未经过办公系统流转的文件需要归档，点击上图中按钮，进入如下图所示的档案“著录”界面：图：文书档案著录图：文书档案著录填写该文件的档案要素（题名、文号、文件日期等），点击按钮，完成档案基本条目信息的著录。
进入档案编辑页面，如有电子文件（扫描的正文、附件等）可上传相关文件，如下图。
点击“正文”，弹出如下页面：点击选择文件，可以选择一个或多个文件，点击打开图：选择文件打开文件后上传按钮、清除按钮等由不可用状态变为可用状态，然后点击按钮把打开的文件上传，用鼠标选择文件点击清除可以删除上传的文件。
图：档案编辑，上传电子文件已经上传的电子文件如下图所示：图：上传正文的档案除正文外还可以上传附件、文稿、相关文件、s92文件等，方法同上传正文。
至此，该文件的手工著录归档工作完成，用户可点击按钮接着进行下一个文件的著录，或点击“关闭”按钮回到“归档目录”。
如下图图：著录完成，在归档目录批量调整件号、页数、盒号、公开信息如上图所示，在归档目录中，可以对已有档案的件号、页数、盒号批量直接修改。
3.1.2 文书档案文档一体操作对于已经通过办公系统流转并办结的文件，我们可以利用“文档一体”功能直接将电子的公文归档，如下图进入文档一体的操作界面：图：菜单项中选择文档一体选择归档文件的年度，点“确定”按钮，进入该年度已办结公文列表,如下图：某年度已办结未归档文件列表文件在被正式归档前，可以根据条件查找符合条件的要归档的公文，如图可以根据年度、部门、文件类型、日期等进行查找。
状态：分为已结、未结两类，已结是已经办结的公文，未结是还未办结的公文，一般我们归档的都是已结公文如上图，查出归档文件，然后对保管期限、归档年度、归档机构、分类进行设置，为文件选择保管期限、归档年度、归档机构、分类进行设置，归档年度、归档机构默认即可，也可手工修改。
点击归档年度项的下拉框，设置归档年度，如下图：(一)、将未归档的文件直接归档：点击每个文件后的“归档”操作按钮，如下图图：单个文件直接归档点击确定，文件归档成功。
文件将被转移到“已归档”列中，从未归档列表消失，并产生最终档案。
归档的文件从未归档目录中消失。
进入档案库，可查询到刚刚归档的文件。
如下图：图：通过文档一体产生的档案在档案归档目录中（二）批量归档设置公文的属性后可以批量归档，用鼠标点击要批量归档的公文的选框，或者选择全选，然后选择，对选择的文件进行批量归档，批量归档的档案在归档目录中查看，系统会弹出对话框：对归档失败的文件，系统会提示归档失败原因，如下图：主要原因一般为文件分类匹配有问题，或归档年度设置有问题，可以请档案管理员帮助设置相应的分类和归档年度。
其他按钮介绍对查询结果导入excel打印：可以对设置好属性的公文导入excel并进行打印。
对查询结果归档：对查出的列表中的公文进行批量归档。
对选择的文件归档：选择要归档的文件，对选择的文件进行批量归档。
对选择的文件不归档：对选择的公文批量不归档，进入不归档界面可以查看，如想归档，点击后面的归档即可归入。
3.1.3 档案库公文归档后自动进入档案库，分散归档用户（部门档案管理人员）在归档目录标签下可以对档案的属性进行设置修改、对件号、盒号、页数、进行设置，可以对已经归入的档案查询、打印归档目录、备考表，统计归入的档案以及档案打包备份等。
首先点击档案库进入文书档案库，选择左侧归档年度，弹出对话框选择是，进入2009年档案库。
点击左侧相应部门目录树，查看。
图：归档目录图：按照文种显示归档人可以根据自己的爱好方式进行查看，一般选择处室这种情况进行设置，首选选择归档的处室、然后选择期限（如永久），右侧归档目录显示的是已经归档的和已经著录的档案信息。
下面分别介绍档案属性设置：归档的文书档案我们要对其属性进行设置，包括件号、盒号、密级、期限、实际页数借阅权限等。
期限我们在归档时已经设置，如果需要修改直接点击修改即可。
下面主要讲一下盒号、件号、页数的设置对归好的档案要进行排号、装盒，填写实际文件页数，设置公开属性，这是每个档案管理员必须要做的事情，方法如下图，在实际页数栏填写档案的页数，选择档案的公开程度，设置好后对档案进行排号装盒。
编盒号规则：每个部门按保管期限编写件号、盒号。
每个部门不同的盒都从第1件编起，然后填写盒号，盒号填写根据要求自己写入（建议装盒时按照处室、期限、文种类型、机关代字进行设置，每一文种机关代字放在一盒）。