公司信息系统分析报告

部品治理课：入库实绩报告的输入，自动发行出库票，出库实绩报告的输入，残返票自动打印，杂入杂出票据的输入，各类情报查询；收货实绩报告的输入，AIS自动、注残查询等。
应用情况
总的来讲，EDP系统是上海理光当前生产运营不可或缺的一部分，在生产协调中起着特不重要的作用。从EDP的现行能力角度分析，目前的应用情况如下：
上海理光传真机有限公司
信息系统分析报告
策划设计：专家组
上海三元企业治理有限公司
第一部分：各系统的现状分析1
一、信息系统现状分析1
二、EDP系统的现状与问题分析3
应用情况4
存在问题5
三、销售系统分析9
应用现状9
存在问题10
四、财务系统分析12
应用现状12
存在问题13
五、Notes办公系统分析16
应用现状16
4)同时由于EDP的界面是与DOS类似的命令操作型，而不是易操作的主流图形化界面，信息的可读性特不差，且不支持日文版。一般的职员需要通过较长时刻才能适应，也引起培训成本以及因职员流失而引起的成本的增加。
从上海理光的信息系统应用分析，目前要紧包括用于生产本部的EDP系统、经理课的金蝶财务系统、经营部的一套小型的用友经营软件以及部分科室使用的比较多的“Notes办公系统”。具体分管部门职能如下：
本报告的目的是希望通过对上海理光目前信息系统的分析，找出具体缘故，并提出相应的对策建议。下面分不就每个系统的现状进行详细的描述：
存在问题
尽管从目前来看，EDP能够差不多满足当前的生产治理的要求，但就目前而言该系统也还存在许多问题：
1)EDP系统的目的要紧是针对部品物流过程，而不是向经营层提供产品成本、在库、品质等经营信息，这就造成了经营层专门难及时地了解生产方面的信息，更不用讲通过信息对企业的运营进行治理和操纵了。
2)目前上海理光的EDP系统的功能不及深圳理光EDP功能的1/3，其它模块如，产品打算、BOM、物料治理、质量治理、财务治理、产品治理、销售与分发治理等都没有实现，整个系统的整合水平如与财务、设计系统的连接等也远不及深圳理光。对比先进的制造系统如Oracle公司的产品，还缺少物料治理、粗能力打算、能力打算、车间作业治理、成本治理等模块。从上海理光的业务角度动身，至少还需要成本治理、销售与分发治理、能力打算、质量治理等模块。因此专门多流程仍需要人工协调，且目前还没有实现与日本理光治理系统的直接连接。
EDP能够在目前的生产模式下比较好地协调生产本部的信息交换，满足差不多的信息需求和信息操纵。EDP系统通过了EDP治理部门的一系列开发和功能补充后，差不多与现有的生产流程互相适应，日常运行差不多正常。
通过EDP积存的生产性基础数据相对比较全，在通过一定的处理后，能打印出一些相关的报表、清单提供给需求的部门或主管，如经理课，但不能进行系统之间直接的数据交换。也能够在现有数据库的基础上，通过数据仓库或数据挖掘提炼出一些综合性的数据，提供给上层领导辅助决策。
存在问题16
第二部分：现存问题的缘故分析18
一、各子系统内部的缺陷（详见现状分析）18
二、企业缺乏一个比较前瞻性的战略，导致信息系统的定位与规划不明确18
三、子系统之间无法实现信息共享22
四、缺少一个统一负责信息系统规划和治理的部门，而是分散在各部门，各司其职，缺乏总体协调23
第三部分：上海理光信息系统规划的对策建议26
四、关于WEB应用的建议41
五、关于成立信息中心的建议42
附录…………………………………………………………………………………………….46
第一部分：各系统的现状分析
一、信息系统现状分析
从信息技术基础框架角度而言，上海理光目前拥有终端200多台，服务器4台，包括一台AS400的服务器，配置良好。在金桥的办公大楼差不多形成了一套较好的网络体系，有DDN专线与外高桥PCB部门连接，与日本的信息传播使用的是日本理光的卫星专线系统，能够直接连接到日本理光的R-WAN系统，与日本理光世界各地的公司共享数据和信息。从平均水平上看，上海理光的硬件环境与一般企业相比处在中上水平，即便在上海同类的IT行业也能处在中等水平。
二、EDP系统的现状与问题分析
EDP系统涉及到的部门要紧包括生产治理课、资材课、进出口课、经理课、配膳课、部品检查课、部品治理课。负责EDP系统日常维护工作和治理工作的有4个人，对EDP系统的应用与技术比较熟悉，能够针对业务的需求对EDP系统进行一定的扩展和开发。
目前EDP要紧的应用范围如下：
生产治理课：部品基准情报维护，BOM的编制，生产体制与生产打算维护，组付实绩输入，数据查询等。
3)EDP系统从计算机技术而言，采纳了简单的工作站/服务器的二层结构，而不是把数据库另列为一层的三层结构，从而导致系统的安全性、脆弱性、开放性等问题。比如讲在运行过程中，有时会出现EDP系统的流程与当前业务流程相冲突的情况，需要人工干预，而这种干预只能是直接对数据库操作，危害到数据的安全。更不用讲有人恶意破坏数据库时系统的安全性问题。EDP的软件结构框架决定了安全性的问题无法通过EDP本身来解决。
EDP系统是日本理光集团采纳的统一的计算机生产辅助系统，上海理光与日本方的技术交流和沟通一定程度上也依靠于EDP。
EDP与同类产品相比在部品治理方面的效果比较明显，比较适合上海理光目前的生产方式。
EDP系统本身是一套比较简单、易维护的系统，对服务器、PC机等硬件的要求不是专门高，对维护人员的要求也不是专门高。而且上海理光在EDP方面的应用经验时刻比较长，解决问题的能力也比较强。
一、信息系统规划的目标26
二、信息系统应用系统分析27
（一）信息系统愿景27
（二）信息系统应用总体结构30
（三）订单猎取与完成流程31
（四）制造与物料流程应用系统33
（五）新产品研究与开发流程35
（六）售后服务流程应用系统36
(七)财务流程应用系统37
（八）人力资源流程应用系统38
三、信息系统实施方案的简单建议39
资材课：供应商情报维护，单价等订货参数维护，订单的自动发行，手工订单的发行、变更，紧急部品情报查询，交货期延迟情况查询等。
进出口课：进口部件手册输入，出口清单输入，各类核销假报表输出，关联情报查询等。
经理课：每日部品在库清单，每月部品收发存情报，每月部品购损情报、每月生产实绩情报等。
部品检查科：检查结果报告的输入，进货预定情况查询，检查区部品Biblioteka Baidu况查询等。