知识管理系统比较

知识管理系统比较文档

易度知识管理系统

易度文控管理总体介绍如下图所示，包括个人工作台、文控流程、文档管理等，各个模块可根据用户的实际需要进行定制。

个人工作台是以个人为中心的沟通、协作、执行、报告的核心工作平台。文控流程可以实现ISO文件的建立、修改、审核、分发、收回、销毁等文档全生命周期的电子化管理。文档管理可根据用户实际需要定制专门用于文控管理的文档中心和普通的公司文档区，提供强大的文档管理功能，包括权限管理、版本管理和文档操作历史管理等。

一：个人工作台

个人工作台是以个人为中心的沟通、协作、执行、报告的核心工作平台，汇集了整个平台中个人需要关注的内容。

二：文档中心

可根据用户实际需要定制专门用于文控管理的文档中心和普通的公司文档区，提供强大的文档管理功能，包括权限管理、版本管理和文档操作历史管理等。

说明：

）权限管理

● 系统支持授权委托管理。可单独针对各个文件夹，指定文件夹管理员，文件夹管理员在该文件夹下拥有全部管理权限，可实现真正的权限委托管理，分离内容管理员和系统管理员，减轻管理员的负担，增强系统的可管理性。

●成组授权。可针对某个部门、某个岗位进行授权。这样新人到岗，只需指定所在岗位，便可自动得到相应的文档访问权限。成组授权操作简单，只需在权限操作中按群组进行权限设置即可，大大减轻管理的负担，也可做到控制文档的安全。

●四层6级查看人权限。系统支持四层6级别查看人角色权限，通过不同的角色权限，可以控制文档预览、添加、编辑、移动、复制、下载等权限。

）版本管理

●系统提供获取历史版本功能。

●系统支持版本差异比较功能。所有可以在线预览的文档，均可支持在线版本差异比较。用户可在文档的多个版本中选择两个版本进行比较，版本比较的结果会自动显示，包括两个版本中有增加的文字和删除的文字都会采取颜色对比形式进行显示。

●系统支持删除历史版本功能。

●系统支持定版功能。一旦定版，当前版本进入历史版本，对该文档的任何修改，会在自动生成的一个新的工作版本中进行。

）文件操作历史管理

文件的所有操作历史记录，包括上传、下载、修改、移动、复制、删除等都会记录进行文件操作历史记录中。

三：文控流程

文控流程可以实现ISO文件的建立、修改、审核、分发、收回、销毁等文档全生命周期的电子化管理，并且全部表单流程可根据用户实际需要进行自主定制，设置不同的文控流程。

流程流转过程中系统自动记录流程历史，显示文档审批过程相关流程历史及当前审核活动状态，包括时间、人员及审核活动，帮助分析流程滞后的原因。并可进行流程委托，调整当前流程的执行人，在生病出差等意外情况下将工作转交给其他人。同时可对流程活动进行评注或订阅。每个流程单都可订阅，一旦订阅，流程进展都会自动发送通知消息给订阅人员。同时流程可评注，建立互动沟通。

文控全部表单流程可根据用户实际需要进行自主定制，设置不同的文控流程和表单字段。如下图所示：

易度文控管理解决方案特色总结如下：

流程可自定义。强大的流程表单自定义界面，自动生成流程图。流程执行可触发脚本，可定义几乎任意的逻辑。

● 支持多个流程步骤的串行审核和并行审核流程。每个步骤支持多人审核，审核通过与否可设置灵活的投票策略，比如达到指定票数才能通过。

● 文控流程和文档紧密集成，文档自动存档。

● 自动编号。文档审批过程中可根据编号规则，自动对文档进行编号。

● 通知功能。文档审批、回收、分发等文控流程中带有自动通知功能，相关流程人员会收到消息通知，加快流程流转。

● 自动权限分配。自动给文档中的人员授权,授予编辑人权限；需要其他权限，进权限申请中进行申请相关权限。

● 文档自动发布。文档文档一旦审核通过，自动发布存档，禁止修改。

四：论坛（可选）

易度文控管理系统，是易度工作平台的一个行业定制产品。易度工作平台是一个高可定制的系统，可灵活定制，扩展其他的功能，包括论坛、计划、任务、报告、费用等。

五：优缺点

优点

1、支持多语言

2、优秀的排版方式，布局清晰，部分布局可自定义，或有多种选项

3、文档预览功能和在线修改比较强大，在线修改后生成新的版本，并支持不同版本的比较功能

4、高级查询页面风格简洁，里面一些查询项比较实用，对于人员查询的js控件很有价值

5、消息列表可简单预览，操作方便

6、操作历史功能详细的记录了个人操作，可进行撤销操作，和文件版本遥相辉映

7、论坛功能可以媲美大型论坛

8、支持分组管理，权限设置更加方便，通过对组设置角色，使得组中每个用户具有相应的权限，避免需要对每个用户进行设置

9、权限管理机制灵活，用户被赋予各种角色，通过角色具有了不同的系统操作权限

10、权限管理粒度细致，可针对每个文档内容的不同文档状态，分别设置系统操作权限

11、可扩展性强，可增加角色定义、操作权限项，支持更加灵活的权限策略

12、提供CI功能

缺点

1、缺乏统计模块

2、对于消息的提示缺乏体现

3、审批界面不够友善

升蓝知识管理系统

一：基于三层体系构架

•知识管理系统的体系结构采用多层结构：表现层、数据层、应用层。

•多层体系结构的设计能方便地实现扩展和升级，从而保证知识管理系统的可持续发展。

•在应用层中封装了系统主要功能的组件，这些组件都不仅可以重用，而且相对独立，通过增长服务组件而使得系统具有极大的可伸缩性。

•用户在当前的开发的基础上，可以任意自己扩充功能，而无须重写代码，也无须了解原来系统的设计细节。

•Web Service技术可以方便实现与其他应用程序的数据输出、输出，从而实现与第三方系统结合。