企业OA办公管理系统方案书

企业OA办公管理系统

方案书

目录

一．前言

1.1 系统需求

1.2 系统简介

1.3 系统特点

二．系统功能

2.1功能模块结构图

2.2功能简述

三．系统设计

3.1登录企业OA办公管理系统

3.2系统设置

3.2.1 职位设置

3.2.2 角色设置

3.2.3 人员管理

3.3 内部交流论坛

3.3.1 论坛管理

3.3.2 贴子的使用和管理

3.4 客户管理

3.4.1用户视角和权限

3.4.2 添加客户

3.4.3 添加客户接触记录

3.4.4我的协同客户

3.4.5客户查询

3.5 我的联系人

3.5.1 添加联系人（员工联系人、客户联系人） 3.5.2 添加联系人（自定义联系人）

3.5.3 删除联系人

3.5.4 修改联系人

3.6我的任务

3.6.1概念

3.6.2 查看任务

3.6.3 新建任务

3.6.4 查看其他人员的任务

3.7 我的邮件

3.7.1 收件箱

3.7.2 发件箱

3.7.3 废件箱

3.7.4 撰写新邮件

3.8 短信管理

3.8.1 我的消息

3.8.2 已发送消息

3.8.3 写新消息

3.8.4 短消息设置

3.9 我的文档

3.10项目管理

3.10.1撰写邮件

3.10.2 投递文档

3.10.3 项目管理

3.10.4 显示组员

3.10.5 权限管理

3.10.6 目录管理

3.10.7 订阅项目

3.10.8 项目移动

3.11全文检索

3.12 系统权限说明

四．开发报价与时间

五．售后服务

一、前言

1.1 系统需求

企业OA办公管理系统，可应用于基础建设工程、软件开发等项目及常规事务性项目的组织管理中。它具有项目任务管理、计划管理、进度管理的基本功能，具有自动编排计划及灵活统计的能力。它也是目前计划编排技术领先的项目管理软件。更多的它不同于常规软件，不需要您进行硬件上的投资，不需要安装。只要能上网，就可以使用。

当您的项目任务非常多、任务关系复杂、资源也非常多，因而项目管理变得异常复杂时，本系统可以为您编排项目计划（任务在资源、时间上的分配）；也可以先确定部分关键任务的计划，然后由自动编排剩余任务的计划；在项目进行到任意阶段，随时可以由系统对尚未完工的任务重新进行计划编排。

1.2 系统简介

企业OA办公管理系统基于领先的微软C#.net技术开发而成。除了具有传统的邮件、工作、文档等功能外，还引进了项目管理和知识管理的思想，更加注重工作任务的分解、协同和监督；知识的积累、沉淀和分享，多条件跳转的分支流更为特色，有效为企业构筑协同工作平台。企业OA办公管理系统不仅仅是一套简单的办公自动化系统，其蕴涵的管理理念和协同管理模式是真正值得企业借鉴和系统的价值所在。

企业OA办公管理系统可实现：

项目树的灵活创建，实现文档与项目归档的一体化，使知识和经验有序地沉淀。

●通过邮件、公告、论坛、消息等信息平台将沟通成本降到最低，建立快速反应机

制。

●事务流转的自动化，审批的电子化，提高工作效率。

●任务的发起、协同和确认，创造协同工作的氛围。

●全文检索引擎，方便搜索信息和资料。

●与 VPN产品的结合，支持远程办公、分布式办公与移动办公。

企业OA办公管理系统可有效解决：

●传统办公事务工作的繁琐、重复劳动和检索不便。

●信息流转不畅通造成的高沟通成本，低响应速度。

●任务分配的不明确，缺少协作和反馈。

●员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。

●人员流动对企业造成的损失。

●缺乏依据造成领导层的决策困难。

1.3 系统特点

●完全基于浏览器界面，客户端只需安装IE浏览器，操作简单、方便，只要懂上

网便能很快学会使用该软件。

●系统基于B/S结构，客户端零管理，避免了C/S系统维护的烦琐，降低维护成本。

●细分的权限管理，可满足用户不同的权限管理要求。

●灵活的配置，可方便自定义工作表单、环节和流程。

●系统将身份认证、权限分配及USB硬件加密认证有机结合起来，保证系统运行的

安全性。

●良好的系统开放性和可扩展性，为企业轻松架构Internet应用。

二、系统功能

2.1功能模块结构图

2.2功能简述

●我的桌面

⏹我的任务：今天未完成任务列表

⏹我的邮件：最新收到的邮件列表

⏹我的文档：最新归档的项目文档

⏹我的审批：待我审批的项目文档

⏹全文检索：对系统中项目文档的全文检索，并有权限过滤机制

●系统设置各类接点：系统的权限中心和配置中心

⏹人员管理：系统账户；由系统管理员添加、修改；可以定义新增、离职、调职还

可自定义查询

⏹职位管理：组织内的职位结构树，是权限的基本结构

⏹ 角色管理：权力的集合，可以自由定义。系统默认的有组长、组员和系统成员。

⏹ 修改口令：成员修改自己的口令(系统管理员在成员模块中修改口令)

●交流论坛：包括公告和各版块BBS；有BBS管理权可以添加桌面公告和版块公告，版

主可以自由添加版块和版块公告。BBS的功能同常见的，但无须登录；

●客户管理（客户接触点的管理）

⏹ 我的客户：显示由我负责的客户信息，并添加接触纪录（电话、拜访等）

⏹ 查询、统计：客户资料的统计和分析，销售人员的业绩管理

●我的联系人

⏹ 公司内部联系人：系统成员列表中获得

⏹ 公司外部联系人：等同于公司客户的联系人

⏹ 自定义联系人：管理私人的联系人

●我的任务：（含任务协同、任务指派、任务查询）

⏹ 待完成任务：显示今日往后的未完成任务，并对任务操作，如新建、取消、完成、

接受

⏹ 未完成任务：显示今日以前的未完成任务

⏹ 已完成任务：显示完成的任务

⏹ 我的发起任务：显示所有我发起的任务，其中包括我仅发起而不执行的指派任务

⏹ 订阅/查询任务：显示我不参加的任务，查询他人的任务

●我的邮件

⏹ 收件箱：我收到的邮件，全部显示

⏹ 发件箱：我曾经发送的邮件，全部显示

⏹ 废件箱：我删除的收到过的的邮件

⏹ 撰写新邮件：可以有项目属性，并可归档