仓库发货流程规范

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仓库发货流程与管理规范

仓库发货流程与管理规范

仓库发货流程与管理规范(一)仓库发货流程1.订单接收:仓库管理员接收销售部门或客户的发货订单,并对订单进行审核,确保订单信息完整且符合发货条件。

2.库存查看:仓库管理员根据订单需求,查看仓库库存情况,确保有足够的库存用于发货。

3.拣货准备:仓库管理员根据订单需求,开始拣货准备工作。

他们会根据订单中产品的信息,在仓库中找到对应的产品,并进行标识和分装。

4.包装装箱:拣货完成后,仓库管理员将产品进行包装,并将其放入适当的包装盒或容器中。

在装箱过程中,管理员会检查订单中的产品数量和规格,确保准确无误。

7.发货跟踪:一旦货物离开仓库,仓库管理员会通过系统或其他手段跟踪货物的运输情况,并及时与物流公司沟通,了解货物的位置和预计的送达时间。

8.签收确认:当货物到达目的地后,收货人或客户会进行签收确认。

仓库管理员会确保收货人或客户在签收时进行验收,并根据签收单据进行记录。

9.库存更新:仓库管理员在货物发出后,将库存信息更新到仓库管理系统中。

他们会将已发出的货物从库存中扣除,并进行相应的统计工作。

(二)仓库发货管理规范1.规范化操作:仓库发货过程中,严格按照规范化操作流程进行。

确保每个环节都得到正确的执行,避免出现错误和遗漏。

2.仓库布局合理:仓库内物品的存放应有合理的规划和布局。

货物应按照一定的分类和标识进行存放,方便快速查找和拣货。

3.安全保障:在仓库发货过程中,要确保工作场所的安全。

为仓库员工提供安全培训,提醒他们注意避免潜在的危险,如货物摔落、堆垛不稳等。

保证货物和员工的安全。

4.信息记录:仓库发货过程中,要进行详细的信息记录,包括订单信息、库存信息、发货时间、物流信息等。

这样可以进行快速查询和回溯,方便后期的统计和分析。

5.质检把控:在出库审核环节,要进行严格的质量检查,确保发货的产品符合质量要求。

只有通过质检的产品才能出库发货。

6.仓库管理系统:使用一套完善的仓库管理系统,对仓库发货过程进行管理和监控。

仓库领料发货流程

仓库领料发货流程

仓库领料发货流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!仓库领料发货流程一、领料申请阶段。

当生产部门或其他需要领用材料的部门有需求时,便开启领料流程。

仓库发货流程及注意事项

仓库发货流程及注意事项

仓库发货流程及注意事项1.处理订单:收到客户订单后,仓库接收相关信息,包括订单号、产品、数量、地址等。

仓库人员仔细核对订单信息,确保无误。

2.配货操作:根据订单信息,仓库开始准备货物。

仓库人员根据订单数量和产品种类,从仓库中拣选相应的货物。

在拣货过程中,需要注意货物的数量和品质,确保正确无误。

3.包装和标记:在配货完成后,仓库人员会对商品进行包装和标记。

包装要符合物流运输的要求,保护货物不受损。

同时,对货物进行标记,包括订单号、客户信息、货物数量等。

4.装运安排:仓库人员会根据订单要求和物流合作方的要求,安排合适的运输方式和时间。

根据货物的性质和尺寸,可能选择快递、物流运输或其他专线。

5.打包称重:在货物准备好装运之前,仓库人员需要进行打包和称重。

确保货物符合运输要求,不超过承载限制。

6.运输和发运:在货物准备好后,仓库会与物流运输方进行联络,并将货物交给物流负责运输。

确保货物按照客户要求和运输协议进行发运。

7.物流跟踪:仓库需要保持与物流公司的有效沟通,及时跟踪货物的运输情况。

根据物流提供的跟踪号码,及时向客户提供货物的运输信息,解答客户的疑问。

9.记录和整理:在完成发货后,仓库需要记录所有相关信息,包括货物数量、运输方式、运输跟踪号码等。

同时,将回收的包装物整理妥当,以便下次使用。

仓库发货的注意事项如下:1.仓库人员需要进行充分的培训,了解仓库发货流程及标准操作规程。

确保员工能有效地操作仓库设备和工具,避免错误和损失。

2.仓库管理人员应确保仓库货物的存放有序,明确的仓库区域划分,保证货物易于找到和取出。

同时,要做好货物的保护和防潮、防火等安全措施。

3.仓库人员应根据货物的性质和保存要求进行分类储存,在仓库内设立好货物分类标志。

这样有助于准确和快速拣选货物。

4.仓库人员需要对货物进行定期盘点,确保库存的准确性。

一旦发现误差或异常,需要及时调查原因,并采取有效的措施进行纠正。

5.仓库人员需要了解和掌握物流运输的相关法律法规,了解各类货物的运输要求。

仓库发货纪律管理制度

仓库发货纪律管理制度

仓库发货纪律管理制度为规范仓库发货流程,提高发货效率和准时率,确保发货安全和准确性,特制定本管理制度。

二、发货流程1. 接到发货任务后,仓库管理员应及时核对订单信息,确认货物数量和品种。

2. 仓库管理员应按照订单要求,准备好包装材料、包装工具等必要材料。

3. 按照发货订单,将货物分类、整理并进行包装。

4. 对包装好的货物进行清点和核对,确保数量和品种无误。

5. 将包装好的货物按照订单要求移交给物流公司或客户。

6. 记录发货时间、发货数量等信息,并填写发货单据。

7. 通知物流公司或客户发货信息,提供跟踪和查询服务。

三、仓库发货纪律1. 仓库管理员应严格按照订单要求进行发货,不得擅自更改或修改订单信息。

2. 发货前必须对货物进行清点和核对,确保数量和品种准确无误。

3. 仓库管理员在发货过程中应谨慎操作,防止货物损坏或遗失。

4. 发货时应注意货物包装质量,确保货物能够安全到达目的地。

5. 发货单据必须填写完整、准确,如有异常情况需及时上报领导。

6. 仓库管理员应保持发货区域整洁、有序,确保货物顺利发出。

7. 发货过程中如有任何问题或异常情况,应及时与相关部门或客户沟通解决。

8. 仓库管理员应遵守公司规定的发货时间,确保按时发货。

四、发货安全管理1. 仓库管理员在发货过程中应注意货物的安全,避免货物受损或遗失。

2. 发货前应检查货物包装是否完好,确保包装质量符合要求。

3. 对易碎品或高值产品应加强包装和标识,确保货物安全到达目的地。

4. 发货时应选择安全可靠的物流公司,确保货物能够安全送达。

5. 监控仓库发货过程,确保仓库发货流程顺利进行,发现问题及时处理。

六、发货准时率管理1. 仓库管理员应按照公司规定的发货时间进行发货,确保准时率。

2. 发货前应对货物进行全面检查,准备充分,避免延误发货时间。

3. 对于特殊情况造成的延误,应及时通知相关部门或客户,并协商解决方案。

4. 定期对发货流程进行分析和评估,不断优化流程,提高准时率。

仓库发货流程与管理规范

仓库发货流程与管理规范

流程编码流程节点流程说明注意事项目的仓库管理员在早上10 点之前,在系统打印昨日下午3 点到今日早打上9 点期间定单的出库单和快递单1 印单号。

下午3 点之前,在系统打印当据日9 点到3 点期间定单的出库单和快递单号。

仓管员通知到快递公司上门收件确保打包员12点之前能确保所有定单当将货品都包装完整,等待下天能够发货午快递员来提货扫将打印好的快递单号扫描进系快递单打印好之后,必确保每一个快递单2 描单统后,再将出库单和快递单号一起须立即将单号扫描进系统能对应相同的客户号转交给捡货员捡货员接到捡货员移交的出库核单后,拣出出库单所需的商品,并3单将出库单、快递单以及需要包装的商品搬到打包台售前客服如有备注需要手提袋或者赠品,则按照客服备注的内容进行拣货确保销售发货的商品就是客户所需要的页脚内容1发现待发货的商品存在打包员对待包装的商品必须做有酒盒破损、原厂箱破损、验质量的检验,每瓶酒都用电子秤称4货重,酒水是否足量有灰尘的酒盒需用抹布擦干净防伪码断开、防伪码刮开或者酒水不足的,即将退回返维修区,重新让捡货员拣出相同的商品确保发货的商品质量符合发货标准准备发货的商品都必须贴上本贴司的防伪标签,酒盒上方的开封处5标和盒底封口各贴上小的防伪码,盒确保客户收到的售前客服如有在单据上商品都是我们公司发备注不贴防伪码,需按照客出的,以及客户退换服的要求执行,省略此步骤底再贴一个带有二维码的防伪码货时检验商品的凭据根据商品找出相应的气柱袋,二气柱袋的两旁至少需要力保商品在运输将贴好防伪码的商品放入气柱袋,6 次包放置两到三个气泡膜,确保途中的安全性,减少用气泡袋对气柱袋进行填充,确保装气柱袋里面的酒盒不会晃动酒水的安全性商品运输导致的破损打包员员接到捡货员移交的出装库单后,根据商品从打包台下拿出7箱相应的纸箱,将正下方底部的封好,在箱底放入两到三层的气泡袋放入底部的气泡袋必须是鼓起的即使商品被重力扔在地上,也能确保酒水不受重力的影响而破损将《出库单》、退换货流程的售后服务卡片和客户备注需要的填写同一个客户有两箱以上时,必须在箱头注明,标上箱数以便客户验货的时候,能够及时准确出8库单页脚内容2内容的贺卡,放在酒盒上面查验用胶带对箱子进行“工”字形必须贴于包装箱的正上封封箱,商品不外露即可,且必须在9箱箱子的封口处,贴上易碎物品轻拿轻放的警示图标面,根据物流行业的不成文的默认规则:贴包装标识的一面,被默认为物品的上面提醒快递员轻拿轻放以防发错货,确1 快贴上仓库员打印好的与商品相贴之前先确认箱子中的物品保客户收到的商品为0 递单符合的快递单与快递单上的商品是否相符客户所需将打包好的箱子放在称上称1 称重,并在快递单上填写货品的分量,1 重打包员将包装完整的商品放置在打包台的右侧月底与快递公司结账一定要给商品称重,记时,根据快递单上的录正确的分量分量核对运费待仓管员将放在打包台右侧的箱1发货子搬到快递发货区,等待快递公司2区的工作人员收件快快递员到达仓库收件后,仓管1递收员需将快递单上的寄件栏回收,进3件行妥善的包管月底单据核对页脚内容3系1 快递公司将商品收走的定单,统发4 仓管员一定要当天点击发货货流流程流程说明节点昨日下午3 点到今日早上9 点期间成交的定单,仓库管理员在早上10点之前在系统打印出库单,和印有客打户的联系方式的物流单。

仓库发货流程制度 仓库发货流程

仓库发货流程制度 仓库发货流程

仓库发货流程制度仓库发货流程仓库发货的工作流程是什么。

仓库发货需要准备好哪些相关的资料。

WTT给大家整理了关于仓库发货流程制度,希望你们喜欢!仓库发货流程制度一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填“入库单”。

二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

+2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守“先进先出”的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

仓库发货流程制度(5篇)

仓库发货流程制度(5篇)

仓库发货流程制度一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

a)未经总经理或部门主管批准的采购。

b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c)与要求不符合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

b)三清:材料清、数量清、规格标识清。

c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

+2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

仓库成品发货流程及注意事项

仓库成品发货流程及注意事项

仓库成品发货流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!一、发货流程1. 订单接收仓库接到销售部门的发货通知,包括订单号、客户名称、产品名称、数量等信息。

仓库发货时效规章制度范本

仓库发货时效规章制度范本

仓库发货时效规章制度范本一、总则为了规范仓库发货作业,提高发货时效,确保货物顺利送达客户手中,特制定本规章制度。

二、发货时效标准1. 加急发货:当客户特别要求加急发货,仓库应立即进行处理,确保在24小时内完成打包发货工作。

2. 正常发货:根据客户订单要求,仓库应在接到订单后的48小时内,完成打包发货的工作。

3. 定时发货:对于有固定发货时间要求的客户,仓库应严格按照约定时间进行发货,确保及时送达。

三、发货流程1. 接单:仓库负责人接到客户订单后,应立即安排工作人员进行处理,确认货物种类和数量,并记录在仓库管理系统中。

2. 检查:仓库工作人员应对接到的订单进行检查,确认货物种类和数量是否与订单一致,如有异常情况应及时通知负责人进行处理。

3. 分拣:根据订单要求,仓库工作人员应将货物按照不同种类进行分类分拣,以便后续打包发货。

4. 打包:分拣完成后,仓库工作人员应按照客户要求进行打包,确保货物安全完好,避免在运输过程中造成损坏。

5. 标记:打包完成后,仓库工作人员应在货物上标记清晰的信息,包括客户姓名、地址、联系方式等,以便快递人员寄送。

6. 出库:完成所有打包和标记工作后,仓库负责人应对货物进行核对,确认无误后方可安排快递公司取货。

7. 发货:快递公司取货后,仓库应及时更新订单状态,通知客户货物已发出,并提供快递单号以供跟踪。

四、发货人员操作规范1. 仓库工作人员应穿着整洁工装,遵守工作纪律,保持工作环境整洁。

2. 发货人员应具备一定的货物分类能力和包装技巧,能够熟练操作打包设备。

3. 发货人员应具备团队合作精神,与同事之间相互配合,确保发货工作顺利进行。

4. 发货人员应严格遵守发货时效标准,按时完成工作任务,确保货物及时送达客户手中。

五、发货异常处理流程1. 货物丢失:如发现货物在发货过程中出现丢失情况,仓库应立即通知客户并与快递公司进行沟通解决。

2. 货物损坏:如果货物在运输过程中造成损坏,仓库应及时与客户协商处理,并由保险公司赔偿。

仓库发货流程与管理规范

仓库发货流程与管理规范

仓库发货流程与管理规范仓库是企业重要的物流环节,对于发货流程的管理规范至关重要。

以下是一个仓库发货流程与管理规范的示例,供参考:一、订单接收与处理1.1销售团队将客户的订单信息传达给仓库。

1.2仓库管理员在接收到订单后,核对订单的准确性并进行记录。

1.3确认订单信息无误后,将订单分配给相应的仓库人员。

1.4仓库人员根据订单要求进行货物的准备工作。

二、货物准备与储存2.1根据订单要求,仓库人员将货物从仓库中取出并进行清点。

2.2仓库人员对货物进行质量检查,并记录检查结果。

2.3确认货物无误后,仓库人员进行分类整理,并设置储存位置。

2.4仓库人员使用标识系统对储存位置进行标记和记录。

三、订单执行与发货3.1仓库人员根据订单信息,将货物装载到发货车辆中。

3.2仓库人员检查车辆的载重情况,确保安全装载。

3.3仓库人员使用仓库管理系统进行订单执行记录和跟踪。

3.4仓库人员与配送人员/物流公司进行沟通,确认发货时间和地点。

3.5货物发货完成后,仓库人员及时更新系统中的发货状态。

四、发货管理与售后服务4.1仓库人员与销售团队及时沟通货物的发货情况,以便及时告知客户。

4.2仓库人员根据客户要求,提供发货跟踪号码/单号等信息,方便客户查询货物运输状态。

4.3仓库人员与物流公司/配送人员保持良好的合作关系,确保货物能够及时、安全地送达客户。

4.4在货物配送过程中,仓库人员与客户保持沟通,并及时处理客户的售后问题。

五、安全管理与风险控制5.1仓库人员要定期进行安全培训,提高安全意识和应急处理能力。

5.2仓库人员要使用个人防护装备,确保自身安全。

5.3仓库人员要定期检查仓库设备的安全性能,确保设备正常运行。

5.4仓库人员要制定紧急预案和灾难恢复计划,以应对可能发生的安全事故和自然灾害。

以上是一个仓库发货流程与管理规范的示例,企业可以根据自身实际情况进行调整和完善。

同时,仓库管理的规范性也需要与仓库运营团队共同遵守和执行,以确保整个发货流程的顺畅和高效。

仓库发货流程制度范文

仓库发货流程制度范文

仓库发货流程制度范文一、引言本文旨在制定仓库发货流程制度,以确保仓库发货过程的高效性和准确性。

本制度旨在规范仓库发货流程,提高发货速度和客户满意度,同时防止货物丢失和错误发货的风险。

二、仓库发货流程1. 接收订单- 仓库接收来自销售部门或客户的订单,并进行确认。

- 确认订单的准确性,包括产品、数量、地址等信息。

- 在订单中标记接收日期和时间,并将订单放入待处理文件夹。

2. 检查库存- 仓库工作人员核实订单中的产品是否有足够库存。

- 检查产品的数量和质量,确保产品符合出货要求。

- 若库存不足或产品有问题,通知销售部门或客户并进行协商解决。

3. 准备货物- 检查订单中所需发货的产品,按照订单要求进行分拣。

- 检查包装材料的充足性,并确保包装符合运输要求。

- 将产品正确放置在包装中,并将包装标记作为发货标识。

4. 生成发货单- 按照订单情况,生成发货单并将其与产品一同存档。

- 包括订单号、发货日期、发货地址、产品名称、数量等信息。

- 发货单由仓库主管审核,并在通过后进行盖章存档。

5. 发货准备- 仓库工作人员根据发货单的要求,准备运输车辆或物流服务。

- 检查运输工具的安全性和可靠性,确保货物到达目的地的完整性。

- 将发货单和货物一同交由司机或物流人员,并核对发货人身份和车牌号码。

6. 发货时间记录- 仓库工作人员在发货时记录发货时间和具体操作人员。

- 确保记录的准确性,便于后续追踪和查找。

- 将记录归档,并备份至电子系统。

7. 跟踪和通知- 仓库主管和销售部门密切跟踪和监控发货情况。

- 在货物发出后,及时通知客户,并提供运单或跟踪号码。

- 若延误或其他问题发生,及时与客户进行沟通,解决问题。

8. 完成发货- 销售部门收到客户的收货确认后,与仓库进行确认。

- 确认订单完成,并对发货流程进行总结和评估。

- 分析问题和改进点,并记录,并在必要时对流程进行修订。

三、监控和评估1. 监控仓库发货流程- 仓库主管负责监控和评估仓库发货流程。

仓库发货规章制度怎么写

仓库发货规章制度怎么写

仓库发货规章制度怎么写一、总则为规范仓库发货工作,提高工作效率,保障货物安全,制定本规章制度。

二、发货流程1、接到发货任务后,仓库管理员根据发货单上的信息,核对货物种类和数量,确定发货时间和方式。

2、确保货物包装完好,标识清晰,符合运输要求。

3、安排合适的运输工具和人员,进行装车作业。

4、在装车前进行货物清点,核对货物与发货单一致性。

5、装车完成后,进行封车,并在封车处签字确认。

6、发货单、封车处签字确认后,将发货单交由运输单位,保留发货记录。

7、对特殊货物或大宗货物,安排专人进行专门监管,确保发货过程安全可控。

三、发货责任1、仓库管理员负责货物的妥善保管和发货,必须认真核实发货单信息,确保准确无误。

2、仓库管理员需尽职尽责,确保货物在发货过程中不受损坏或丢失。

3、运输单位必须按照约定时间和方式将货物送达目的地,确保货物安全。

4、如有货物损坏或丢失的情况发生,需及时报告上级主管部门,并进行相应的赔偿或处理。

四、发货安全1、在进行发货过程中,仓库管理员必须严格遵守操作规程,确保发货过程安全。

2、对易燃易爆、有毒有害等危险货物,需加强监管,确保安全发货。

3、在发货过程中,如遇突发情况需及时报告,并进行相应的应急处理。

四、发货记录1、每次发货需做好详细的发货记录,包括发货单、收货单等相关资料。

2、发货记录需保存备查,以备日后查询和追溯。

3、发货记录需统一编号,确保发货信息真实可靠。

五、监督检查1、上级主管部门需定期对仓库发货工作进行监督检查,确保规章制度的执行情况。

2、发现问题或异常情况,需及时整改和处理,确保发货工作的正常进行。

3、对发货工作中存在的问题,需及时汇报整改,并提出改进意见。

六、附则1、本规章制度自颁布之日起开始执行,如有不适应情况,需及时报告上级主管部门。

2、仓库管理员应认真学习和执行本规章制度,确保发货工作的顺利进行。

3、本规章制度的解释权归上级主管部门所有,如有异议或疑问,需及时向上级主管部门反馈。

仓库发货流程制度模版(三篇)

仓库发货流程制度模版(三篇)

仓库发货流程制度模版第一章总则第一条目的为了保证仓库发货工作的顺利进行,提高发货效率,规范操作流程,特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于本公司所有仓库的发货工作。

第二章发货流程第三条发货流程1. 接收订单:仓库负责人或指定人员接收销售人员提交的订单。

2. 验货检查:货物到达仓库后,仓库人员需要对货物进行验货检查,确保货物的完整性和准确性。

3. 装箱称重:验货合格后,将货物按照订单要求进行装箱称重,确保货物的准确重量。

4. 出库清单制作:根据订单要求和装箱称重结果,制作出库清单,包括货物详细信息、数量、重量等。

5. 装载配送车辆:将装箱好的货物装载到配送车辆上,并进行固定,确保货物的安全运输。

6. 出库记录:在出库清单上做好出库记录,包括日期、发货人员、车牌号等信息。

7. 签收确认:货物送达目的地后,接收人员需进行货物的签收确认,确保货物完好无损。

8. 回单返还:接收人员需将签收的回单返还到仓库,作为发货工作的证明。

第四章发货人员职责第九条发货人员的职责1. 负责接收订单并进行验货检查。

2. 负责货物的装箱称重,制作出库清单。

3. 负责将货物装载到配送车辆上,并进行固定。

4. 负责在出库清单上做好出库记录。

5. 协助接收人员进行货物的签收确认。

第五章接收人员职责第十条接收人员的职责1. 负责接收发货的货物,并进行签收确认。

2. 确保货物完好无损,并及时向发货人员反馈情况。

3. 将签收的回单返还到仓库,作为发货工作的证明。

第六章监督和考核第十一条监督责任仓库负责人负责对仓库发货流程的监督和管理,确保流程的顺利进行。

第十二条考核制度针对仓库发货工作,制定相应的考核制度,对发货人员和接收人员的工作进行评估和奖惩。

第七章附则第十三条修订和解释权对于本制度的修订和解释权归仓库负责人所有。

第十四条生效日期本制度自发布之日起生效。

以上是仓库发货流程制度的模板,具体内容可以根据实际情况进行调整和修改。

仓库发货流程制度模版(二)第一章总则第一条为加强仓库发货流程的管理,规范发货流程,提高发货效率,制定本制度。

仓库发货流程及要求

仓库发货流程及要求

仓库发货流程及要求1. 仓库发货流程概述在现代物流管理中,仓库发货是一个重要的环节,它涉及到物品的仓储、配送和交付等环节。

一个高效的仓库发货流程能够提高物流效率,降低物流成本,并且能够满足客户的需求。

本文将对仓库发货流程及要求进行全面、详细、完整地探讨。

2. 仓库发货流程详解2.1. 订单确认仓库发货流程的第一步是订单确认。

当收到客户的订单后,仓库需要核实订单的准确性,并与客户进行确认。

确认过程中需要注意以下几点:•确保订单信息完整准确,包括商品名称、数量、规格、价格等;•核对客户的联系方式,确保能够及时与客户沟通。

2.2. 商品拣货订单确认后,仓库需要开始准备发货的商品。

拣货过程中需要注意以下几点:1.根据订单信息,到仓库中找到相应的商品;2.确保拣货的准确性,避免发错商品;3.注意保持商品的完好,避免损坏。

2.3. 商品包装拣货完成后,仓库需要对商品进行包装。

商品包装的要求如下:•选择适合的包装材料,确保能够保护商品;•严格按照包装标准进行操作,避免包装不牢固或者包装过度浪费资源。

2.4. 发货确认商品包装完成后,仓库需要进行发货确认。

确认过程中需要注意以下几点:1.核对商品的品名、数量以及外观;2.确认商品的有效期或者保质期,避免发过期货物;3.与订单信息进行对比,确保发出的商品与订单一致。

2.5. 运输安排发货确认后,仓库需要进行运输安排。

在运输安排过程中需要注意以下几点:•根据客户要求选择合适的物流公司;•确定物流路径,避免发生中途调拨或者中转导致的延误。

2.6. 物流跟踪在发货后,仓库需要进行物流跟踪,以确保货物安全到达客户手中。

物流跟踪的过程中需要注意以下几点:1.与物流公司保持良好的沟通,及时获取货物的运输情况;2.如果发现异常情况,例如货物丢失或者损坏,及时与物流公司进行沟通解决。

2.7. 客户反馈客户成功收到货物后,仓库需要听取客户的反馈。

客户反馈的重要性体现在以下几个方面:•反馈可以帮助仓库了解订单执行情况,以及发货流程中可能存在的问题;•反馈可以帮助仓库改进服务质量,提高客户满意度。

发货管理规范

发货管理规范

发货管理规范一、背景介绍发货管理是指在销售定单完成后,将产品准确、及时地交付给客户的过程。

良好的发货管理能够提高客户满意度,确保定单准确无误地送达,同时也有助于优化供应链的运作效率。

本文将详细介绍发货管理的标准化流程和注意事项,以确保发货过程的顺利进行。

二、发货管理流程1. 定单确认在收到客户的定单后,销售团队应及时确认定单内容,包括产品型号、数量、价格、交货地点等信息。

确认无误后,将定单信息记录在销售定单系统中,并通知相关部门准备发货。

2. 库存检查在准备发货之前,仓储团队应对库存进行检查,确保有足够的产品可供发货。

如果库存不足,应及时与采购部门联系,安排补货或者调拨。

3. 包装准备在发货前,包装团队应根据产品的性质和运输方式选择合适的包装材料,并按照标准操作程序进行包装。

包装过程中应注意保护产品的完整性和安全性,避免在运输过程中发生损坏。

4. 发货通知在包装完成后,发货团队应及时通知物流部门安排运输。

发货通知中应包括定单号、发货日期、运输方式、运输公司信息等必要信息,以便物流部门能够准确安排运输计划。

5. 运输安排物流部门收到发货通知后,应根据定单要求选择合适的运输方式,并与运输公司联系安排运输。

在安排运输过程中,物流部门应密切关注运输时间和运输路线,确保货物能够按时送达目的地。

6. 运输跟踪在货物离开仓库后,物流部门应及时跟踪货物的运输情况,确保货物能够按时到达客户指定地点。

如果浮现运输延误或者其他问题,物流部门应及时与客户沟通,并寻觅解决方案。

7. 签收确认当货物到达客户指定地点后,客户应进行签收确认。

销售团队应及时与客户联系,确认货物是否安全送达,并记录签收信息。

如果客户对货物有任何疑问或者问题,销售团队应及时解答并提供支持。

8. 发货记录为了对发货过程进行监控和评估,销售团队应及时记录发货信息,包括定单号、发货日期、运输方式、运输公司、签收确认等信息。

这些记录将有助于发现潜在问题,并为后续的改进提供参考。

仓库发货流程规章制度

仓库发货流程规章制度

仓库发货流程规章制度第一章总则第一条为规范仓库发货流程,确保货物准确、安全、及时送达客户手中,提高工作效率,特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司仓库发货环节所有工作人员。

第三条仓库发货流程包括确认订单、准备货物、打包装箱、标记、装车等环节。

第四条仓库发货流程应当根据订单情况灵活、有效地进行调整。

第五条仓库发货流程应当严格按照要求进行操作,不得私自操作或漏项。

第六条仓库发货流程中的重要环节必须有专人负责,确保每个环节顺畅进行。

第七条凡有违反本规章制度的行为,一经发现,将按照公司规定进行处理。

第八条仓库发货流程规章制度的修改、解释权归公司管理部门。

第二章仓库发货流程第九条下单确认:接到客户订单后,仓库管理员应当立即核实订单内容,确保订单准确无误。

确认后,需将订单传达给相关部门进行准备。

第十条货物准备:根据订单需求,仓库管理员应当准备所需货物,并按照订单要求进行分类、整理。

第十一条打包装箱:仓库管理员应当在货物准备完毕后,根据订单要求对货物进行包装装箱。

包装应当牢固、完整,确保货物在运输过程中不受损坏。

第十二条标记:打包装箱完毕后,仓库管理员应当在货物上进行标记,包括客户信息、货物数量、重量、收货地址等信息,并进行记录备查。

第十三条装车:经过上述环节,货物准备就绪,仓库管理员应当按照订单要求将货物装车,并进行最后检查。

确保货物完整,并按照要求送达客户。

第三章安全管理第十四条仓库发货环节需严格遵守公司安全管理制度,保证员工及货物的安全。

第十五条仓库管理员在操作过程中,应注意货物的重量、数量,避免造成负担过重及滑落等安全隐患。

第十六条仓库管理员在装车时,应注意车辆的安全性能及装载能力,确保货物安全运输。

第十七条仓库管理员应定期检查仓库设备及包装材料的安全性能,保证在操作过程中不发生安全事故。

第十八条仓库管理员在发现安全隐患时,应立即上报,及时排除隐患,确保仓库发货流程的安全进行。

第四章质量管理第十九条仓库发货环节需严格遵守公司质量管理制度,确保货物质量完好。

发 货 流 程

发 货 流 程

发货流程
一、业务人员催发货或者查询发货情况,直接找业务跟单,一般情况下不得直接下发货指令给仓库或者催仓库发货,特殊情况向业务领导反映。

二、公司所有发货指令一般由业务跟单向仓库发出,特殊情况由厂长或者总经理指定人员向仓库发出。

三、跟单人员,早上或下午找仓库主管确认当天有几家客户可以出货,或让仓库先点数,点好后让仓库出个详细清单。

四;跟单人员拿到仓库出货清单后,把每个客户的销售合同打印出来交给财务核对,核对后让财务签名确认,再传给客户汇款。

五;客户汇款后,找出纳核对汇款金额,再让出纳签名确认,客户汇款金额与销售合同一致方可出货。

六;跟单人员,在通知仓库出货前,一定要先打印一份出货明细,指定仓库按清单出货,不准多出货。

【尤其是外地现金客户】
七;跟单人员,拿到仓库开出的送货单后,对照销售合同核对一遍,如仓库开出的送货单数量与销售合同清单不一致时,要及时找仓管主管核对,并提早通知客户,和客户对好帐,让客户签字确认后回传公司,保存好等下
次客户订货时在加上余额一起汇款。

八;跟单人员要及时与财务更新应收款明细表,并及时了解那些客户要回款,或要对账。

九、仓库积极配合业务跟单及时发货。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

仓库货流程规范北京市胰宝文化创意有限公司.快递发货流程..物流发货流程..打包标准规范1.0目的为有效控制商品发货的准确性,有效控制包装成本并且达到发货商品安全防护的要求。

2.0适用范围仓库销售发货时的包装管理与控制。

对本公司出售商品,仓库发货的包装操作遵照此规范执行。

3.0责任部门3.1仓库:3.1.1仓库管理员责任:负责打印销售《出库单》和快递单并交由捡货员备货;商品发货后单据及数据信息的整理和处理。

3.1.2捡货员责任:按销售《出库单》备货、清点及检验,配合包装。

3.1.3打包员责任:核单、清点、检验、包装。

3.1.4配送员责任:按客服和客户的要求配送到物流代理点,或将商品送到客户指定的地址。

4.0打包标准规范4.1仓库管理员打印相关单据.4.1.1仓库管理员在早上10点之前,在系统打印昨日下午4点到今日早上9点期间订单的《出库单》和快递单号4.1.2下午4点之前,在系统打印当日9点到4点期间订单的《出库单》和快递单号4.1.3单据打印完毕后,仓管员根据当天要发货的商品数量,通知快递公司上门收件时所需的车辆4.2捡货员备货4.2.1捡货员严格按照《出库单》进行备货;并在《出库单》“经手人”一栏签字确认。

4.2.2捡货员备货后将单与商品实物转移到商品打包台并交由打包员进行包装。

4.2.3捡货员在备货时,若发货需求的商品本部无库存或质量不符合发货要求的,捡货员必须立即通知仓库管理员,由仓库管理员将此事告知客服主管。

4.3打包员核单与清点4.3.1打包员在接到捡货员移交的待发货商品的《出库单》和快递单,首先按照《出库单》所列明的商品编码与商品实物进行严格仔细的逐一核对,并同时清点商品数量。

4.3.1.1核对后无误的,必须清除商品上的原供应商及原物流的全部信息和标识,更换为本司标识和标签。

4.3.1.2核对发现商品实物与《出库单》有差异的,立即要求捡货员进行纠正。

4.3.1.3商品更换后,打包员必须再次对商品进行核对,直至单、货完全一致。

4.3.2打包员在核单的同时,必须严格清点待发货商品的数量,确保商品发货数量与《出库单》列明数量完全一致。

4.3.2.1打包员发现备货商品实物数量多于《出库单》需求数量的,立即通知捡货员,由捡货员收回多备货的商品。

4.3.2.2打包员发现备货商品实物数量少于《出库单》需求数量的,立即通知捡货员并要求其补足发货数量。

.4.4打包员验货与贴标4.4.1打包员在核单清点后,必须对待发货商品进行质量的检验。

4.4.1.1对检验合格的商品,打包员必须清理清除原商品上的供应商和物流信息。

4.4.1.3对于不能清除的原供应商信息或物流信息,打包员必须采取用本司标识遮盖原包装信息内容。

4.4.1.4打包员在包装商品的同时,负有对商品清洁的责任,必须保证商品的外观清洁。

4.4.2打包员在检验待发货商品质量时,发现质量问题,做好标识,统一退回仓库,仓管员确定破损,登记台帐,并由发现者签字,随后将破损产品转入破损仓。

重新让捡货员拣出相同的商品,打包员不得擅自做主以次充好。

4.5二次包装4.5.1发快递的商品4.5.1.1打包员将需要发快递的商品进行二次包装4.5.2发物流的商品4.5.2.1打包员将需要发物流的商品进行二次包装,在包装的时候要做好足够的包装措施,根据原纸箱的大小进行相应的变动,避免商品运输过程中的损坏。

4.6装箱4.6.1打包员根据经清洁、清点、贴标处理的待发快递的商品,拿出相应的纸箱,纸箱摆正后,将正下方封好。

4.6.2装箱时须根据商品的不同,做好相应的保护措施。

.4.7 《出库单》4.7.1经打包员确认无误的,按公司规定,需要把《出库单》、退换货流程的售后服务卡片和客户备注需要的填写内容,折整齐放入包装箱的商品上面,让客户开箱就可以看到。

4.7.2同一个客户有两箱或以上时,打包员必须在每箱的箱子正面写上客户名字,并标上箱数4.8封箱4.8.1包装箱内商品及单据齐全后,按照商品自身的特性,打包员用胶带对箱子进行“工”字形封箱,商品不外露即可4.8.2封箱须在箱子的封口处,贴上“易碎物品,请轻拿轻放,如有破损请拒签”等字体的警示提醒4.8.3警示提醒必须贴于包装箱的正上面,根据物流行业的不成文的默认规则:贴包装标识的一面,被默认为物品的上面。

4.9贴快递单4.9.1在封好的箱子上,贴上仓库员打印好快递单,贴之前先确认箱子中的物品与快递单上的商品是否相符4.10贴物流单4.10.1在封好的箱子上,将仓管员打印有客户联系方式的物流单用胶带固定在箱子的一角,贴之前先确认箱子中的物品与快递单上的商品是否相符4.11快递称重4.11.1按照快递公司按商品的数量收费的规则,打包员需将打包好的箱子放在电子称上称重,并在快递单上填写商品的实际重量4.11.2所有工作完成后,打包员将包装完整的商品放置在打包台的旁,等待仓管员搬往快递发货区4.12 待发货区.4.12.1物流待发货区4.12.1.1仓管员将放在打包台旁的箱子搬到物流发货区,等待配送员将商品送往物流园发货4.12.2快递待发货区4.12.2.1仓管员将放在打包台旁的箱子搬到快递发货区,等待快递公司的工作人员收件4.13快递公司上门收件4.13.1快递员到达仓库收件后,仓管员需将快递单上的寄件单回收,进行妥善的包管。

4.14配送员4.14.1配送员达到仓库,应根据物流园到本司路程的远近,统筹安排装车,先发后装,后发先装,可以有效的避免到货代处翻找商品。

4.15物流公司4.15.1到达相应的物流公司后,配送员根据物流单上收件人的地址、电话、收件人,填写物流公司要求的相关信息4.15.2配送员一定要检查物流单据,查看物流公司是否有填错,防止客户取件时,物流公司多收运费4.16发货单据4.16.1配送员一定到在当天将物流公司的运输单号、物流公司电话反馈给仓库管理员和客服主管4.17系统发货4.17.1当天已发货的订单,仓管员应立即在系统中点击发货,及时将营销后台等待卖家发货的状态更改为已发货.5.0管理规定5.1工作准则:按照公司的规章、制度、流程及规范进行操作,做的正确无瑕疵是我们的工作职责所在,是分内之事,必须做好、做正确。

5.2捡货员备货时多发货的,由打包员在包装前发现,经通知协调后立即纠正的,给予警告。

5.3捡货员备货时多发货的,由打包员在包装前发现,要求其改正而其拒绝执行的,给予记过,并视多发货商品价值给予2%的负激励。

5.4捡货员在备货时少备货的,由打包员在包装前发现,经通知协调后立即纠正的,给予警告。

5.5捡货员在备货时少备货的,由打包员在包装前发现,要求其改正而其拒绝执行的,给予记过,并给予20元/次的负激励。

5.6捡货员在备货时未按照《出库单》明细严格执行备货的,致使备货商品非《出库单》所列明的,打包员在包装前发现,要求其纠正,捡货员能够主动配合并积极纠正的,给予警告。

5.7捡货员在备货时未按照《出库单》明细严格执行备货的,致使备货商品非《出库单》所列明的,打包员在包装前发现,要求其纠正,捡货员拒绝纠正的,给予错发商品20元/件的负激励。

5.8捡货员在备货时未检查核实商品质量的,致使《出库单》列明的价位质量与备货商品存在差异的,打包员在包装前发现的,要求捡货员按《出库单》信息进行纠正,捡货员能够积极行动并立即纠正的,给予警告。

5.9捡货员在备货时未检查核实商品质量的,致使《出库单》列明的价位质量与备货商品存在差异的,打包员在包装前发现的,要求捡货员按《出库单》信息进行纠正,捡货员拒绝执行的,给予记过,给予错发商品20元/件的负激励,,并处错发货商品价值*2%的负激励。

5.10打包员在商品包装是未对发货商品实施检验的,导致不合格物品发运到达客户手中,客户投诉的,打包员负责该物品的退换货物流费用,并同时给予20元/单的负激励。

捡.货员承担连带责任给予20元/单的负激励。

5.11打包员在商品包装时未清点发货商品的数量,致使到达客户手中的商品少于《出库单》数量的,被客户投诉的,须看少发商品后期客户需求性,5.11.1若客户不再需求的,则少发的商品销售损失由备货捡货员和打包员共同按1﹕1承担,并给予捡货员20元/单的负激励,给予打包员10元/单的负激励。

5.11.2若客户继续需求的商品,则备货捡货员和打包员承担该商品的包装费用和物流费用,给予捡货员和打包员10元/单的负激励。

5.12打包员在商品包装时未清点发货商品的数量,致使到达客户手中的商品多于《出库单》数量的,被客户投诉且商品退回的,由捡货员和打包员共同承担退回商品的物流费用和包装费用,并给予打包员20元/单的负激励。

记录到年度绩效考核记录。

捡货员承担连带10元/单的负激励。

5.13打包员在包装商品时,未对商品做质量检验的,导致质量有问题的商品到达客户手中,致使客户投诉的,由打包员承担该商品的退换货产生的物流费用和包装费用,并给予打包员20元/种商品的负激励。

捡货员承担商品备货时未做质量确认,给予20元/种商品的负激励。

并记录到年度绩效考核记录。

5.14打包员在完成商品包装后,必须在商品的包装上面贴上有关发货信息的标签,对于未贴发货标签的商品发运的,一经发现,打包员必须立即纠正,并给予5元/箱的负激励。

5.15打包员把快递单或物流单张冠李戴,导致商品到达客户手中被投诉发错货的,打包员应承担两个客户退换货的运费及相关的包装费用。

并处以50元/箱商品的负激励,同时必须承担退货商品的货损费用。

5.16打包员在商品装箱时未能按单装箱,导致商品错发的5.16.1能够追回且能保持商品原品质的,由打包员承担退货物流费用和再次发货的物流费用,并给予20元/件商品的负激励。

5.16.2不能追回的,由打包员承担再次发货的商品成本和物流费用,并给予20元/件商品的负激励。

5.17仓库工作人员发生上述失职失误行为时,均记录到年度考核记录中,做为该员工晋升,加薪是的参考依据。

.5.18未尽事项在实际工作中发生时,按上述条款执行处罚,并修正本规范。

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