早会方案
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早会的设计
早会对于提升员工士气,交流经验都是非常重要的。是员工成长的一条途径,公司经营的一种方式。
早会制度应当如一块磨刀石,把每一位员工磨砺成一把把锋锐的利刃。
一、公司早会制度的内容可包括:
1、考勤管理
2、公司政令倡导、信息传递、企业文化讲解
3、行业信息传播、企业制度、企业活动传达、学习
4、员工斗志和热情、相互激励、励志歌曲、励志故事
5、表扬先进、鞭策后进
6、当日工作安排
二、早会制度应当能有这样的效果,使每一位员工都能够:
1、有所思
早会的参加,让员工回顾他们的工作历程,过去那样做到底效果如何?怎样才能做得更好?让他们思索,并受到启发和触动。
2、有所得
早会的参加,让所有的员工在轮训中成熟,在辅导中成长,在参与中提高。
弄懂新制度、新条款、新规则。
学习新信息、新技术、新方法。
提高素质。
3、有所动
早会的参加,让员工精神饱满,斗志昂扬地投入到工作当中。
三、早会制度应有的原则:
1、公司理念、文化的反复强调
2、形散而神不散
形式可以也应该是多种多样的。可专题演练,也可分组竞赛;可自我展示成功经验,也可请公司同事交流心得;形式可多变,但万变不离其宗——早会的核心作用:提高员工士气。
早会的推行
一、前言
一个快速发展的企业,必然是一个重视经营管理的企业,而基层管理又是其中最基础、最重要的一部分,只有做好基层管理,一个企业的根基才牢固,同时企业的凝聚力也会更强,这是一个企业快速发展的必要条件。
一般说来,基层管理有几项工作重点,即早会、整理整顿、工作教导、绩效考核,只有把重点工作做好,基层管理才有可能做好,而早会又是基层管理的重要园地。通过早会,一方面可以传播公司的企业文化,改变部属的思想、行为与观念,培养好的习惯。另一方面可以培养主管的风范与气度,带动部门气氛及提供良好的沟通园地。
二、早会的目的
1、早会可以提供教导的园地,车间利用早会,可以进行新产品、新方法、新工艺的说明,提高员工的技术水平,同时可以进行品质观念的灌输及公司各项政策的宣传。真正做到始于教育,终于教育。
2、早会可以宣传,达成共识。早会是传播企业文化的媒介,可以培养好的习惯及行为观念,通过早会可以对工作教养、工作伦理及工作习惯加以宣传,不断的促进,不断的改进必然会有所收获,从而提升整个公司员工的素质。
3、通过早会可以实施追踪与管理,可对品质异常进行检讨、分析与矫正,可以对过去工作加以回顾、总结经验、改正缺失。同时通过早会,可以进行生产安排、上级指令的传达,从而使员工更清楚地了解整个公司的方针政策,部门运转情况及自己的工作方向,提升工作效率。
4、早会可以培养主管的权威与形象、风范与气质,给员工提供良好的锻炼环境,带动部门气氛及提供良好的沟通园地。
三、如何做好(工厂)部门早会
1、部门早会是最基层的管理工具,所以可由基层管理者来做,他们了解基层的情况与动向,只要很好地运用早会这一管理工具,就可以起到事半功倍的成效。
2、早会的频率一般为每周3次(固定日期),每次15分钟左右,时间一旦定下来,不应改变,定期、定时举行。
3、早会的内容要具体,一般会包括教导、理念及目标的内容,可分配如下:
A、教导50%:包括新产品、新方法之说明;标准化工作;品质异常及个人品质、效率之掌握。
B、理念25%:包括工作教养、工作修养、工作习惯。
C、目标25%:包括生产安排、工作目标、政令传达等。
4、要有早会报告单,这是早会成败的关键所在,它可以使早会有准备、有步骤的进行从而达到早会所要达到目的。
5、早会的主持者事先要有所准备,主持早会的音量要大、态度要好。早会气氛要轻松,要懂得鼓励下属。早会时员工可以反映问题积极参与。必要时可以有上级指导及协助。
四、结论
早会看似小问题,但如果真正发挥功能,将带来无穷的好处。
第一线的员工迫切的希望被了解,以及尊重他们的角色及定位,使他们有一种家的感觉。
早会制度
一、目的
1、进一步促进企业文化建设,传播公司信息、提升员工的精神面貌,宏扬正气、表彰先进。
2、使工作计划与命令顺利传达,促进全体员工对工作的理解,增进公司内部的沟通与交流。
3、使每个人朝气蓬勃地开始一天的工作,每个人的行动充满活力,朝着一致的方向迈进。这是公司早会最重要的目标。
二、早会主持人
1、早会主持人可按部门轮换原则确定,具体主持人由部门推举。
2、人力资源部应提前一天通知主持人,接到通知后,主持人应做好早会的准备工作。
三、早会纪律
1、早会开始时间为早上7:50,员工在指定地点列队(分男女列队, 7:50必须整齐排列完毕);人事专员点名考勤,检查仪表及精神状态。早会时间: 7:50---8:05(公司人员必须参加,否则按旷工半天论处;迟到按事假半小时论处),早会有事则长,无事则短,灵活运用。
2、员工参加早会应保持良好的精神面貌,保持仪态,如有员工不符合要求,主持人有义务和权利进行纠正
3、对多次无视早会纪律、自由散漫、不尊重他人的员工,公司对其进行必要的教育、处罚。
四、早会内容
1、早会内容应积极向上,以企业文化和企业、行业信息传播为主,如企业文化讲解;行业信息传播、企业制度、企业活动传达、学习;表扬先进、鞭策后进;相互激励、励志歌曲、励志故事。
2、公司人力资源部应指定早会的周主题,主持人根据主题进行准备,如未确定主题,主持人可根据工作情况自由发挥
五、早会进程
1、主持人问候