日志管理规定

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工作日志管理制度

一、目的

为确保公司编印的《智慧日志》、《精进日志》得到有效使用,发挥其时间管理、计划管控、工作记录的作用,便于了解公司各部门及员工的工作状况、工作效率以及工作中存在的困难和问题,从而及时采取相应的措施给予正确、有效的指引和妥善的解决,以确保在分工协作以及明确岗位工作职责基础上,强化执行,提高效率,进一步规范管理。此外,工作日志将作为本岗位的经验和财富持续传承下去。经公司研究决定,出台日志管理制度,本制度自2016年5月1日起实施。

二、范围

1、本管理制度适用于公司所有员工。

2、本制度规定公司所有员工必须每天填写工作日志。

三、原则

1、真实性:保证日志填写客观真实,严禁伪造;

2、条理性:ABC三类内容合理区分,重点突出;

3、及时性:当日事当日毕,如有变更备注说明;

4、权威性:工作日志作为本岗位的重要原始档案之一,今后将作为公司绩效考核的一部分。

四、职责

1、持有者作为日志的管理者,保持日志本内外整洁,每天按要求认真填写,详实记录;

2、直接上级每月3日前对持有者的日志进行检查,按质量评出A(好)、B(中)、C(差),并提出改进建议、签字、注明日期;

3、每季度由综合办对所有职工工作日志(持有者的填写情况、直接上级检查情况等)评比,排出名次内部报刊公布;

五、激励措施:

1、季度检查由综合办进行评比,按2:7:1的比例评选出名次,优秀者奖励50-100元,排名后10%的上交工本费50元/人;

2、丢失者,需交100元领取新本;离、辞职者,必须交回日志,日志用完者,到综合部领取新本。

3、所有日志以部门为单位收齐,于来年的1月10日前全部交综合办收回并入档;

4、直接上级不按时检查,成长赞助100元/人、次;每月结果通报。

2016年4月21日

附件:《精进日志》评比细则表

日志评比细则表

检查人:被检查人:

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