会计信息化与会计教学变革
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会计信息化与会计教学变革
摘要:随着信息技术在会计领域运用的日益深入,“会计信息化”逐渐取代过去的“会计电算化”概念,会计信息化给传统会计教学带来了挑战。
只有对会计信息化的认识实现“工具观”向“环境观”的重新定位,并基于会计信息化的背景和环境进行传统会计课程体系的整合,将源于信息论、系统论和控制论的会计信息化思想融入传统会计教学内容之中以及进行会计教学结构与教学思想的转变,才能实现会计信息化背景与环境下会计教学模式的变革。
关键词:会计信息化;会计教学;教学模式;变革
随着信息技术在会计中运用的日益深入,“会计电算化”的概念逐渐被“会计信息化”所取代[1]。
从会计电算化到会计信息化,不仅仅是一个概念的转变,更是一种会计思维方式和观念的变革,它的实质是要把人们的视线从关注会计数据处理的效率化、规范化引导到思考会计应当如何参与到企业全面业务管理和经营决策的信息化过程中。
这种转变在某种程度上可以使人们对于会计的认识回归到“信息系统”的本源上来。
然而本文并不讨论会计信息化对于会计理论和实务的影响,因为先前很多学者如阎达五,杨周南等在这方面已经有了诸多深入和精辟的论述[2][3],本文所关注的是会计信息化环境下的会计教学模式问题。
长期以来人们热衷于探讨信息化环境下如何运用信息技术转变会计教学模式,而并没有触及如何进行会计信息化的定位以及会计教学理念的转变。
传统会计教学模式对会计信息化教学定位并没有摆脱会计信息化“工具观”的窠臼,会计信息化“工具观”认为会计信息化只不过是为账务处理和报表编制提供工具,是对手工会计业务的简单模拟。
这种会计信息化“工具观”思想长期左右了传统会计教学模式,由此产生的后果是会计信息化教学与其他会计专业课教学相互独立,会计信息化的教学与师资逐渐被边缘化。
不难判断,这种传统会计教学与会计信息化教学长期割据的“双轨制”教学模式与现代信息化环境对会计教学的要求是不相符的,如果长此以往,不但会阻碍会计信息化教学质量的提高,甚至会对会计学科整体创新与发展产生不利影响。
其实,信息化之所以在管理领域(包括会计)取得巨大成功,其核心因素在于信息化环境所蕴含的管理思想,而不仅仅局限于其高效的信息处理手段。
现代会计信息化软件能够成功实现从“核算型”向“管理型”和“决策型”的转变更加印证了这一点。
会计信息化教学的目标并不是使每个学生都成为会计信息化方面的专家,更重要的是应该让每个会计专业的学生具备和掌握会计信息化的思想和思维,今后能更好地适应和驾驭信息化环境下的会计和财务管理工作。
另外“以教师为中心”的传统会计教学结构和陈旧的教育理念也是当前会计教学为人所诟病的重要方面之一,在信息技术日新月异、人们获取知识的途径日益多元化的今天,传统的会计教学结构和陈旧的教育理念必然阻碍教学和人才培养质量的提高[4]。
基于当前会计教学的现状,本文认为在会计信息化环境下只有从以下四个方面进行传统会计教学模式的变革,才能实现会计信息化环境下高素质财会人才的培养目标。
一、实现会计信息化“工具观”向“环境观”的重新定位
有人认为会计信息化环境下的教学模式改革最重要的是实现对信息化教学手段的应用,比如,建设先进的会计信息化实验室或者用计算机辅助教学来替代“黑板+粉笔”的传统教学方式。
然而改变了教学手段和教学方法后,会计教学改革并未因此而发生预期的变化。
事实证明,仅仅改革教学方法和教学手段并不能带来会计教学模式的根本变革[5]。
反思会计信息化环境下会计教学的现状,不难发现问题的关键是如何对会计信息化进行定位。
长期以来,会计信息化“工具观”的理念一直主宰着会计教学实践,会计信息化的相关课程在很多高校一直被定位于财务软件的应用,甚至被作为其他会计类课程的上机实验。
实际上,会计信息化对于会计理论和实务最重要的影响是改变了会计工作的背景与环境,或者说,会计信息化表面是改进了会计工作的手段和工具,其实质是改变了会计工作的基本背景与环境。
这种对会计信息化“环境观”的认识,客观上要求会计教学也应该基于会计信息化背景与环境展开,让学生掌握并切身体会会计信息化环境下的会计核算、信息披露以及财务管理的理论和方法,而不仅限于基于财务软件应用的手工会计业务的电算化模拟。
这种思维方式的转变既是会计教学应对会计信息化发展的必然选择也是传统会计理论和实践发展和进步的必然趋势。
因此,要实现会计信息化环境下会计教学模式的根本变革,就应该从改变会计教学的背景与环境入手,实现对会计信息化的认识从传统的“工具观”向“环境观”的重新定位,这种新的定位不但有利于学生理论联系实际能力的培养,而且有利于会计学科整体的创新和发展。
二、基于会计信息化背景与环境的会计课程体系整合
会计信息化环境下的会计教学模式改革要求将会计信息化背景与环境作为会计课程体系的灵魂和主线,打破课程之间的传统界限,重新进行课程体系的设计和重组。
具体实践中,可尝试将“会计信息化” 不作为一门独立的课程而存在,将会计信息化课程中涉及的信息技术内容,如数据库、网络知识以及系统分析和设计等内容整合到“管理信息系统”等相关课程的教学中,而将“会计信息化”课程中涉及的会计业务处理内容与其他会计类核心课程(如基础会计、财务会计、成本会计、管理会计、财务管理等)内容进行整合,将这些课程内容全部以会计信息化为背景与环境重新进行编写,删减并调整传统会计教材中基于手工背景与环境的特定概念和内容,重点强调会计信息化背景与环境下的会计核算和财务管理的理论和方法[6]。
这种做法有利于扭转现实中讲授传统会计学课程的教师忽视会计信息化的发展,讲授会计信息化课程的教师过度关注会计信息化技术而不去关注会计理论和实务的现象,实现传统会计教学和会计信息化教学内容的协调与统一,充分体现会计信息化从“工具观”到“环境观”认识的转变。
三、将会计信息化思想与传统会计教学内容进行融合
会计信息系统作为现代企业管理信息系统的一个子系统,本身具有明确的逻辑框架和理论模型,信息论、系统论和控制论是会计信息化的理论基础和思想源泉。
从会计教学来看,当会计信息化越来越成为会计工作基本形态的大背景下,如果会计教学仍然基于手工环境去讲授的话,必然会造成理论和实践的脱节。
因此,会计教学内容应该体现会计作为信息系统的本质属性,会计信息化的理论和思想应该和传统的会计教学内容相融合。
1.信息论思想与会计教学内容的融合
会计信息系统中的信息论思想具体表现在信息化环境下会计信息的采集、传递、加工、存储和输出等方面。
从会计信息的采集来看,在传统会计学教材中存在大量假想和给定数据,而且教材内容对这些数据所产生的环境并不给予说明。
如何在实际工作环境中收集业务数据进行会计处理以及进行财务决策是会计人员的基本专业素质和技能,也是会计职业判断能力培养和提高的重要途径,而来源于信息化、特别是网络化环境的经营业务数据,其结构和形态与手工环境有较大差别,因此,在会计教学中向学生阐明会计信息化环境中会计数据的获取途径、加工规则是学生专业素质和技能培养的客观要求。
从信息的传递、存储和加工来看,会计信息系统不仅可以提高信息处理的效率和准确性,在信息处理流程和方式上与传统手工会计系统也有明显的差别。
比如,基于手工的会计基础教学和实验通常将会计处理流程从登记记账凭证到编制会计报表分解为若干步骤,每一步骤都产生一些中间数据记录(如科目汇总表、汇总记账凭证、日记账、明细账、总账等)。
其实各步骤形成的存储都是由记账凭证通过汇总(如科目汇总表、汇总记账凭证、总账等)或者分类排序(日记账、明细账等)派生出来的中间数据,不仅信息含量并没有发生本质的改变,而且各步骤产生的数据在重复转抄、存储过程中极易导致差错。
而会计信息化环境下完全可以利用数据库技术以快速的数据处理过程取代大量的中间数据存储,以实时处理代替分散处理。
也就是说在会计信息化环境下,科目汇总表、汇总记账凭证、日记账、明细账、总账等并不需要形成数据存储,而主要表现为账表生成的输出数据流,也就是说在会计信息系统中没有必要设计账簿存储结构,只是在查询时快速生成。
会计信息化在提高会计处理效率和准确性的同时,也改变了传统会计的工作流程,因此,传统会计教学中的总账、明细账、会计组织工作程序等相关概念和定义必然要进行相应的调整和变革[7]。
从信息的输出和分析来看,会计信息化在保证财务信息输出准确性和及时性的同时还蕴含了新的信息披露和分析思想。
XBRL(可扩展商业报告语言)技术在财务报告中的应用给我国财务报告的披露带来了历史性的变革。
作为一项用于财务信息处理的新技术,其应用可以提高网络财务信息披露的效率,方便数据查询,为信息分析和再次使用提供强大的工具,为金融监管提供有力的工具,使得网络财务报告取代传统财务报告将成为不可逆转的历史潮流。
财务报告的编制与披露作为会计信息系统的“信息输出”,XBRL技术的应用必然给传统会计教学中会计报告和信息披露提出新的要求。
另外,数据仓库(DW)、数据挖掘(DM)和联机分析(OLAP) 等技术在会计信息化领域的深入应用可以实现对会计信息的多维度分析和挖掘,这将极大丰富财务报表分析和绩效评价等财务管理和会计
教学内容。
2.系统论思想与会计教学内容的融合
从外部来看,作为一个系统能够保持动态稳定是系统向环境充分开放,获得物质、信息、能量交换的结果。
所以基于信息系统论的会计教学体系应该是开放和动态的,会计教学应该加强与其他学科之间的交流与联系,不断吸收其他学科的知识和思想精华。
正如著名会计学家杨纪琬先生曾经预言:“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。
会计学作为管理学的分支,其内容将不断地扩大、延伸,其独立性相对缩小,而更体现出它与其他经济管理学科相互依赖、相互渗透、相互支持、相互影响、相互制约的关系”。
系统论思想不仅在于认识系统的特点和规律,更在于利用这些特点和规律去控制、管理和改造系统。
其核心在于调整系统结构,理顺各要素关系,使系统达到优化目标。
而这正是信息化环境下业务流程重组、组织结构创新以及系统集成的理论基础。
信息化环境下业务流程重组就是通过业务流程优化,消除价值传递链中的非增值活动和调整核心增值活动。
基于信息化的组织结构创新可以实现传统层级结构组织形态向网络化、扁平化组织结构的转变,从而提高管理和决策效率,而系统集成则可以实现基于价值链的财务业务一体化以及集中管控。
这些思想可以指导会计教学体系中价值链会计和企业集团财务管理所倡导的价值链分析、会计流程重组、集团组织结构设计、财务与会计集中控制等理念的形成,因此,信息化环境下业务流程重组、组织结构创新以及信息系统集成的思想可以为价值链会计、战略财务管理和企业集团财务管理等教学内容提供良好的理论基础和应用背景。
3.控制论思想与会计教学内容的融合
会计信息系统通常是企业资源计划系统(ERP)的有机组成部分,ERP系统的基本思想则脱胎于早期的物料需求计划(MRP)和制造资源计划(MRPⅡ),其核心内容是通过对业务运营的财务影响掌控,进而控制和调整业务流程,实现整个企业内部经营和管理的有序与协调。
根据环境变化快速制订计划和进行平衡是ERP的核心理念和控制思想。
这里的计划,包括战略规划,销售与运营计划,生产计划,物料需求计划,能力计划及采购计划等,同时还包括公司根据这些业务计划编制的经营预算,资本预算以及现金预算等;这里的平衡,包括企业战略和战术的平衡,外部市场需求和企业能力的平衡,业务运行与资金供给的平衡等。
而基于业务流程再造的财务业务一体化使ERP系统可以充分利用信息技术将会计流程、业务流程和管理流程有机融合,利用实时信息对企业产品研发、采购、仓储、生产、销售、服务等经营活动全过程进行事前预测、事中控制和事后评价,使会计控制从事后获取静态会计核算信息转变为实时获取反映企业经营活动过程的动态信息,使得会计控制范围和时效性能够满足对基于价值链经营活动全过程的物流、资金流进行实时和全面控制的要求。
另外,“有借必有贷、借贷必相等”、会计账表的勾稽平衡以及会计工作岗位的内部分工和相互牵制通常是传统会计控制的基本思想和方法,但是随着企业经
济业务的不断发展和日趋复杂,传统会计控制方法难以适应控制内容和范围不断扩大,控制时效性不断提高的要求,另外一些先进的管理会计控制方法,如预算控制、责任会计控制、标准成本控制等控制方法却难以付诸实践。
这除了受经济环境、思想观念、财会人员水平和素质等因素制约外,一个重要的原因就是没有把会计控制方法与信息技术有机结合,没有站在信息化环境下探索会计控制的机理[2]。
因此,将信息化环境下系统控制思想融入传统会计教学的财务(成本)预测、财务(成本)计划和预算以及内部控制等内容之中,既可以实现基于信息系统框架的会计教学体系内在逻辑统一,又可以为会计(财务)控制方法展示信息化环境下的应用图景,实现理论教学和实际应用的有机结合。
四、会计教学结构与教育思想的转变
研究表明,教学结构改革是教育改革更深层次的改革。
多年来传统教学模式改革并没有大突破的原因在于以往改革只注重教学内容、手段和方法的改革,而忽视教学结构的改革。
传统的“以教师为中心”的灌输式教学结构一直以来为人们所批判,这种教学结构的长期存在严重挫伤了学生学习的积极性和主动性,妨碍了创造性思维和素养的形成。
而“以学生为中心”的教学结构逐渐为人们所推崇,在教学实践中也取得了良好的效果。
在这种教学结构中,教师不再是单纯的知识灌输者,而是学生学习的组织者、指导者。
信息化环境恰恰为这种教学结构的实践创造了条件。
首先,教师可以利用会计信息化平台为学生创造一个包括会计信息的采集、存储、处理和传送的体验式财务业务一体化会计环境,让学生在教师的指导下,模拟会计信息化环境进行会计业务处理和内部控制。
这种教学结构可以使学生身临其境地感知企业会计处理全过程,大大缩短了理论与实践的距离,其效果会显著优于传统灌输式教学结构;其次信息化环境为学生提供了更为广阔的知识获取途径,信息化环境下信息检索能力的培养既可以提高学生学习的积极性和主动性,又可以使学生获得比传统课堂教学更丰富的信息量,这也是会计信息化“环境观”的具体实践[1][8]。
在信息化与会计教学日益融合的今天,当我们重拾美国实用主义教育家约翰•杜威(John Dewey)的“教育即生长”、“教育即生活”、“教育即经验改造”、“学校即社会”等教育思想时,会惊喜地发现其所提出的“学生中心”、“活动中心”、“经验中心”现代教学理论和思想是多么切中当前的会计教学现实。
杜威所批判的“教师中心、书本中心、课堂中心”以及所倡导的“从活动中学”、“从经验中学”、“要以生活化和活动教学代替传统的课堂教学,以学生的亲身经验代替书本传授”、“必须提供可以引起思维或经验的情境”、“加强学科间的联系,打破学科界限,拟定一套以社会性的作业为中心的课程和教材”、“教员不再是学生的‘教师’,而是学生从事活动的指导者、参谋、助手,在教育过程中应激发学生自己解决问题”等教育思想应该成为会计教学变革的思想源泉[1]。
参考文献:
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[3] 杨周南.论会计管理信息化的ISCA 模型[J].会计研究,2003 (10):30-32.
[4] 张云起;李军.对“使用信息技术工具改造课程”的认识与实践[J] .中国大学教学,2010 (6):88-90.
[5] 王志定.IT环境下会计教学模式的探索[J].财会通讯,2005 (12):49-52.
[6] 励景源.应当把会计信息化理念融入会计基础教育之中[J].会计之友,2007 (11):92-94.
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[8] 陆俭明.我的教学方法[J] .中国大学教学,2008 (11):6-8.。