工程监理协调管理方法措施
监理公司的协调管理制度
监理公司的协调管理制度在当前的建筑市场中,随着工程项目规模的不断扩大和技术要求的日益提高,监理公司在项目中的作用愈发重要。
为了确保项目按照既定目标顺利推进,监理公司必须制定一套系统的协调管理制度,以实现对工程进度、质量、成本和安全的有效控制。
制度中应明确协调管理的目标和原则。
监理公司需要确保所有参与方——包括业主、设计师、承包商以及供应商等——之间的沟通顺畅无阻,信息共享透明,决策及时有效。
在此基础之上,协调管理的原则应当以公正性、实时性和预防性为核心,确保各方利益得到平衡,问题能够在发生之前得到妥善解决。
制度要细化协调管理的组织结构。
监理公司应设立专门的协调管理部门或指派专职人员,负责日常的协调工作。
这些专职人员应当具备丰富的项目管理经验、良好的沟通能力和危机处理能力,能够在第一时间内对突发事件做出反应,并提出解决方案。
制度中应包含具体的协调流程和方法。
这包括定期的项目进度会议、不定期的问题解决会议、变更管理的流程、紧急情况下的应急预案等。
通过这些流程和方法,监理公司能够确保项目的各个环节紧密衔接,任何潜在的问题都能够被及时发现并处理。
协调管理制度还应强调对文档和信息的管理。
所有的会议纪要、决策文件、变更指令等都应当有明确的记录和存档要求,确保信息的可追溯性和透明度。
同时,利用现代信息技术手段,如项目管理软件,可以提高信息传递的效率和准确性。
在实施过程中,监理公司还应定期对协调管理制度进行评估和修订。
这不仅能够确保制度始终与项目实际相符合,还能够根据项目经验和市场变化不断优化管理方法,提升管理水平。
协调管理制度的有效执行离不开严格的考核和激励机制。
监理公司应建立一套科学的考核体系,对协调管理的成效进行量化评估,并通过奖励和惩罚机制激发团队成员的积极性,确保每个人都能够为项目的成功贡献力量。
【监理】组织协调内容及措施
组织协调内容及措施一、组织协调目标建设单位、施工单位、材料设备供应商等与本工程建设相关各方和谐一致,社会各界对本工程建设给予充分理解和支持,大家齐心协力,协同实现本工程建设目标。
二、组织协调工作的任务组织协调工作的重要任务是及时发现问题、解决矛盾,实现施工全过程中各方关系处于合理、科学、和谐,达到同心协力、相互支持,团结合作、顺利完成施工任务的目的。
三、组织协调方法组织协调是一种管理艺术和技巧,主要监理人员尤其需要掌握领导科学、心理学、行为科学方面的知识和技能,如激励、交际、表扬和批评的艺术、开会的艺术、谈话的艺术、谈判的技巧等等。
只有这样,才能进行有效的协调。
根据本工程特点、难点和监理工作重点,拟使用以下组织协调方法。
1、会议组织协调法根据本工程情况,你利用会议进行组织协调的会议主要包括:第一次工地会议、工地例会、专题或专业性工程会议等。
(1)第一次工地会议第一次工地会议是工程开工前,履约各方相互认识、确定联络方式的会议,也是检查开工前各项准备工作是否就绪,并明确监理程序的会议。
第一次工地会议将在总监理工程师下达开工令之前举行,会议由建设单位主持召开,总监理工程师与施工单位的授权代表参加,也可邀请分包商参加,必要时邀请有关设计单位人员参加。
(2)工地例会①工地例会是由总监理工程师组织与主持,按一定程序召开的,研究施工中出现的计划、进度、质量及工程款支付等问题的工地会议。
监理机构将会议讨论的问题和决定记录下来,形成会议纪要,供与会者确认和落实。
②工地例会一般每周召开一次。
参加人包括:总监理工程师和其他有关监理人员、施工单位项目经理、施工单位其他有关人员。
必要时邀请其他有关单位代表参加。
③会议议题主要包括:对上次会议存在问题的解决和纪要的执行情况进行检查;工程进展情况;对下周的进度预测;施工单位投入的人力、设备情况;施工质量、加工订货、材料的质量与供应情况;有关技术问题;索赔工程款支付;建设单位对施工单位提出的违约罚款要求等。
与总包、业主及监理单位管理、配合、协调措施
与总包、业主及监理单位管理、配合、协调措施一、协调管理配合的目的1、任何一项工程的顺利完成,都不能独立进行,它必然是系统整体良好运行的结果。
工程的各相关单位只是由于其利益关系所处的角度不同,利益有异,但无论谁都是系统中的一部分,分别承担着各自不同的角色。
而他们的目标是一致的。
这一致的目标就是要为社会奉献一个精品工程。
哪方的作用和定位偏差都会造成整体工程的不顺。
因此,在此前提下,协调处理好我方与总包、监理、各独立承包单位、设计人之间的关系就显得十分重要。
要处理好与各方的关系原则上是:要对工程负责、对社会负责、积极配合、争取支持、换位思考、多出主意、加强交流、达成共识。
工作中要充分发挥我方在幕墙工程中的技术和经验优势,结合工程的实际,以对工程负责的态度,多给相关单位出主意,发现问题及时沟通,认真做好自己的工作,主动协助分包方处理和与幕墙的交叉施工技术难题。
秉持对自己信誉与业主负责的精神,做到尊重人、理解人、服务人,为业主和社会奉献精品工程。
2、在工程的具体操作中,我们将严格按照操作规程施工、以规范为准绳,及时修正图纸不完美的地方以最佳的方案组织施工。
内部处理中,我们将严格执行ISO9001的条款,建立一支积极、主动、凝聚力强、有战斗力的团队。
做到招之能来、来之能战、战之能胜。
以确保工程高品质,准时完工,为业主奉献精品工程。
3、幕墙工程施工时将与土建外墙砌体、地面施工、钢结构施工及室内吊顶装修、隔墙装修以及机安、水电的穿墙管通施工发生交叉作业,为保证工程整体进度和施工质量,服从监理、设计及总包的协调与管理,交叉作业的各方均应积极配合,统筹安排,我司认为在交叉施工时应注意如下协调事项:(1)幕墙均为干作业,所有土建装修的水泥、石灰、砂浆等均应远离幕墙材料,在同时作业时应采取保护隔离措施。
(2)幕墙框架在外墙砌体完工后施工,以免框架材料受到污染,但框架与主体结构的连接件应在砌体之前施工,故幕墙施工进场后应立即进行测量、放线、定位等工作,并与土建协商好在土建拟砌墙体的部位先安装转接件,待土建砌体完成后即可进行框架安装。
现场施工组织协调方案及措施
现场施工组织协调方案及措施在建设工程项目中,协调工作是十分重要的。
为了保证工程的正常开展,必须将现场各施工单位、协作单位、周边合作单位的活动进行有机协调。
在工程监理的基本职能“三控三管一协调”中,协调是贯穿于三控三管之中,通过监理的组织协调,使项目参与各方彼此沟通,促进相互了解和理解,达到统一思想与行动,使各项工作能够顺利进行。
为此,我们特地针对本工程提出以下组织协调管理方案:一、项目组织协调工作的原因与协调原则在建设工程项目施工过程中,有来自人为干扰、材料干扰、机械设备、工艺及技术干扰、资金方面干扰、环境方面干扰等诸多方面的影响。
只有通过认真分析研究,采取有针对性的措施,才能排除这些不断变化的干扰带来的影响,才能保证工程项目顺利实施。
因此,掌握来自各方的干扰因素,采取相应对策是非常重要的。
二、协调的原则在建设工程项目中,协调工作是十分重要的。
一个建设项目绩效的好坏,一方面取决于参与项目各方各自的项目管理的水平,另一方面还取决于各方之间的有机协调和配合。
从某种意义上说,各方配合的好坏甚至决定项目的成败。
协调工作的好坏直接影响工程建设质量、进度、投资、安全四大目标的实现。
因此,在项目组织协调工作中,需要遵循以下原则:1.以项目目标为导向,统一思想,形成合力。
2.以沟通为基础,促进相互了解和理解。
3.以协作为手段,实现资源共享,互利共赢。
4.以诚信为基础,建立良好的合作关系。
5.以法律法规为准绳,规范各方行为。
通过以上原则的贯彻落实,可以有效提高项目参与各方之间的“配合度”,从而提高项目的绩效。
建设工程项目包含项目业主、承包商和监理三个主要组织系统,同时也处于社会的大环境中。
项目的组织与协调工作包括系统的内部协调和外部协调。
内部协调指项目业主、承包商和监理之间的协调;外部协调包括政府部门、金融组织、社会团体、服务单位、新闻媒体以及周边群众等的协调。
项目组织协调工作需要协调各种关系,包括人际关系、组织关系、供求关系、配合关系和约束关系。
监理工程师如何进行工程质量问题的跟踪与协调
监理工程师如何进行工程质量问题的跟踪与协调工程质量问题的跟踪与协调是监理工程师职责范围中至关重要的一项工作。
各类工程在施工过程中难免会出现一些质量问题,而监理工程师的任务就是及时发现、跟踪和协调解决这些问题,以确保工程质量的稳定和可靠性。
本文将从监理工程师的角度出发,介绍其如何进行工程质量问题的跟踪与协调。
首先,监理工程师应密切关注工程施工过程中可能出现的质量问题。
他们应对施工现场进行定期巡视,并与施工单位的负责人进行沟通交流,了解施工过程中的具体情况。
同时,监理工程师要对施工图纸及相关设计文件进行详细审查,确保施工按照质量要求进行,减少质量问题的发生。
若发现施工中存在问题,监理工程师应及时记录并通知施工方,以便施工方能够及时采取措施解决。
其次,监理工程师应建立完善的质量问题跟踪体系。
在工程施工过程中,监理工程师应当对每个质量问题进行记录,并建立相应的问题跟踪单,包括问题描述、发现时间、责任单位、解决方案等内容。
监理工程师需要与施工单位保持密切联系,追踪问题的进展和解决情况,并及时进行记录和整理。
如果问题未能及时解决,监理工程师应该持续跟踪,并与相关责任方协商解决方案,以确保问题得到妥善解决。
另外,监理工程师在协调解决工程质量问题时需要具备良好的沟通能力和协调能力。
首先,他们需要与施工单位进行充分有效的沟通,让施工方充分了解问题的性质和解决的重要性。
同时,监理工程师需要与设计单位和相关专业人员进行交流,共同制定解决方案,并对解决过程进行监督。
此外,监理工程师还需要与业主方、相关部门和监管机构进行协调,确保问题解决过程合乎规范,并取得相关部门的认可和支持。
最后,监理工程师应及时向业主和有关方面报告质量问题的解决情况。
监理工程师需要将问题的解决情况进行整理,并向业主及时汇报。
汇报内容应该包括问题的性质、解决方案、协调过程以及最终的解决结果。
通过及时的汇报,监理工程师能够与业主建立良好的沟通渠道,并增强业主对工程质量问题解决工作的信任与满意度。
组织协调的方法与措施
组织协调的方法与措施5.1专业协调应由专业监理工程师负责,根据项目特点制定专业协调计划,对专业问题进行协调。
5.2对于设计问题,监理工程师应及时发现并提出合理化建议,与设计院进行沟通协调,以确保施工质量和进度。
5.3对于材料问题,监理工程师应检查材料质量,及时发现问题并提出处理意见,与业主和供应商进行协调,以保证材料的及时供应和质量达标。
5.4对于施工技术问题,监理工程师应及时发现并提出处理意见,与承包单位进行协调,以确保施工技术符合规范和要求。
5.5对于验收问题,监理工程师应配合业主和政府部门进行验收工作,及时发现问题并提出处理意见,确保工程质量达标,顺利通过验收。
组织协调是工程建设中至关重要的一环。
为了确保工程质量、进度和安全,需要采取一系列协调管理措施。
首先,协调管理应遵循摸清事实、及时、公平、公正协商解决的原则。
其次,根据项目特点,应编制项目协调管理计划,并根据不同的协调类别采取不同的措施。
协调计划应与进度计划紧密相连。
针对不同的协调种类,应有专业协调和工地各方关系协调等不同的协调会议形式。
与政府和社会团体的协调应灵活,以大局为重。
协调管理的要点包括总监负责全面协调工作,专业监理工程师负责专业协调。
协调工作应根据协调种类具体解决,抓住问题的主要矛盾进行解决。
协调要讲求方法,坚持公正、公平的原则,以理服人。
同时,问题必须及时解决,避免矛盾激化。
协调管理的措施包括编制项目协调管理计划,督促业主严格按国家规定的基本建设程序开展项目施工,加强与当地质量监督机构和安全监督机构的沟通,做好现场环保等。
对于总承包单位和分包单位之间的协调,应强调总承包为龙头,分包必须服从总承包的管理要求。
对于专业问题,应由专业监理工程师负责,制定专业协调计划,对设计、材料、施工技术和验收等问题进行协调处理。
总之,协调管理是工程建设中不可或缺的重要环节。
只有通过有效的协调管理措施,才能确保工程建设的顺利进行,达到预期的质量、进度和安全目标。
建筑工程加强与质量管理级监理单位的协调配合工作措施
建筑工程加强与质量管理级监理单位的协调配合工作措施为了实现这一目标,各单位相互协调、相互配合也是一项至关重要的因素。
作为本工程的直接施工单位,更需加强与质量监督单位、监理单位对工程质量、造价、进度等方面的全面控制和管理的配合。
(一)加强配合质量监督部门、监理单位在施工准备阶段的监理工作1.认真熟悉图纸,按时参加由建设单位组织的设计技术交底会,并提出建设性建议和意见,认真做好记录。
2.工程开工前,填报施工组织设计(方案)报审表,并附完整的施工组织设计,报送监理单位。
3.工程开工前,积极配合监理单位审核项目部的质量管理体系,技术管理体系和质量保证体系,及时提供专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。
4.测量放线后,准确填写施工测量成果报验申请表,并报送监理单位审核。
5.施工许可证已获得主管部门批准,施工组织设计已获监理单位批准,人员、设备已进场,主要材料已落实,“三通一平”已满足开工要求后,向监理单位报送开工报审表及相关资料,经建设单位,监理单位及有关单位审查批准后,再正式开工。
(二)加强配合质量监督部门,监理单位对工程质量的控制工作1.准时参加建设单位,监理单位召开的工地例会,汇报上次例会议定事项的落实情况,工程进度计划完成情况及下一阶段进度目标及其落实措施。
分析工程质量状况,以及需要协调的有关事宜。
认真听取建设单位,监理单位对以上情况的建设性的建议和意见。
做好记录,认真整改,并及时反馈(一般采用书面形式)。
2.在施工过程中,如对已批准的施工组织设计进行调整、补充或变动,及时向监理单位申报,经监理单位审查签认后再予以实施。
3.及时向监理单位报送我单位使用的实验室资质情况和有关资料,经审核认可后,再进行实验。
4.及时向监理单位报送拟进场工程材料,构配件和设备报审表及其质量证明资料,并协同监理单位对进场的实物按合同及有关质量文件规定的比例采用平行检验或见证取样方式进行抽样。
对未经监理人员验收或验收不合格的工程材料、构配件和设备在限期内撤出现场。
建设工程项目监理单位与建设单位的配合协调措施
建设工程项目监理单位与建设单位的配合协调措施一、参与工程建设各方的关系本工程的建设单位、设计单位、监理单位、承包单位、供货单位各自都以特有的强项优势、最好资源组合在一起,通过本工程的建设这个大平台,提供优质的服务,这是我们进行组织与协调的良好基础。
二、监理公司与建设单位的配合协调措施低碳能源研究所及技术创新基地低碳研究所二期建设项目-105、106试验车间工程的指令由建设单位下达到设计单位、监理单位、施工单位在内的所有配合单位。
监理公司将设立专门的协调机构,建立畅通的信息交流渠道,通过与建设单位的积极配合和有效协调,使建设单位的各项指示、要求、信息能够及时传达到各实施单位,及时有效地指导工程的建设。
从这种意义上说,监理公司是承上启下地连接建设单位与各实施单位的桥梁和纽带,使建设单位的各阶段要求,通过各方的努力得到全面落实。
同时,实现建设的各项信息能及时准确反馈,确保建设单位能掌握工程建设的动态情况,进行项目的控制。
三、“伙伴管理学”,协调建设单位关系,维护建设单位的利益在低碳能源研究所及技术创新基地低碳研究所二期建设项目-105、106试验车间工程建设过程的组织协调中,我们运用“伙伴管理学”维护建设单位的利益,实现建设单位的利益的最大化。
在项目建设过程中,建设单位、项目监理单位、设计单位、承包单位及设备供应单位之中,承担市场风险和压力最大的是建设单位,投入了大量的资金进行办理土地出让手续,进行项目的策划和决策,到工程启动是已经是事半功倍,此时也是风险最大的时期,这种风险主要包括:金融风险、政策风险和社会风险等。
承包商和项目监理公司也承担着连带风险。
这种风险把相关各方联系在一起,这就形成项目合作伙伴。
项目合作伙伴应打破以往互相对立的旧习惯,通过项目监理公司的穿针引线,积极协调,将建设单位的风险分解共担。
这样将项目中的各参与方形成一个共同协作的团队,有共同的利益,承担共同的风险。
这个团队中的项目监理公司应作为建设单位和承包商之间沟通的桥梁,特别是监理单位的项目总监理工程师应对各类工程事件的发生,既要冷静分析,又要相信直觉;既要有原则性,又要有灵活性;既要启发各方对工程项目责任感,又应按合同维护建设单位的利益,不损害其他各方的利益。
项目监理部组织协调要点和措施
项目监理部组织协调要点和措施1组织协调工作要点1.1项目监理机构内部人际关系的协调总监在工作委任中要职责分明,对每个岗位都要订立明确的目标和岗位责任制,还应通过职能清理,使管理职能不重不漏,做到事事有人管,人人有专职。
同时也要以权利一致的原则明确岗位职责和分配标准,使每一个人均能在组织内找到自己的位置,既无心里不平衡又无失落感。
评价一个人的效绩应实事求是,夸大和缩小都不利于团结,更不能将成绩归于某个人,以免无功自傲或有功受屈。
在矛盾调解上要适可而止,恰如其分。
要掌握大局,注意方法。
一般的矛盾都是工作矛盾,也是监理组织内部机制运行中呈现问题的显现。
为此除作为协调工作外,更要考虑监理机构中的深层问题,通过改革、调整使监理工作更趋完善。
1.2监理与建设单位的关系处理关系基本目标是:要取得建设单位对监理的信任、满意和支持。
方法是靠我们丰富的实践经验和专业能力,踏实的工作作风,周到的服务。
在协调方面本着对建设单位负责,严格履行合同,注意尊重建设单位意见,同时,对于不同意见,多加解释,使建设单位理解;建设单位、设计、施工意见不统一,多协调多沟通,帮助建设单位做出正确决策。
1.3监理与设计关系监理与设计没有合同关系,但其与建设单位有合同关系,在监理过程中,有关设计方面的问题可直接或通过建设单位与设计方进行沟通。
对设计方做到尊重支持,并监督施工方按图纸施工。
对于设计的变更,则按设计审核的权限及时与设计方协调处理,参予会签。
1.4监理与承包方的关系受建设单位委托,对工程项目实行施工全过程监理,做到既严格管理,又热情帮助,积极为他们排忧解难,以保证工程目标的全面实现。
1.5监理与质监站等上级主管部门关系监理单位与政府建设工程质量监督部门之间,在工程质量控制工作方面是监督与被监督的关系。
工程质量监督部门作为政府机构,对工程质量进行宏观控制,并对监理单位质量市场行为进行监督检查和指导。
为了处理好监理单位与质量监督站的关系,最根本的一条就是根据国家政府有关部门颁布的关于建设工程监理的法规、规定和办法,按照监理合同约定的内容切实履行监理职责、义务,落实岗位人员职责,做好监理工作,以优良的服务接受考验,赢得尊重。
与监理单位协调及管理措施
与监理单位协调及管理措施1、总承包与监理单位的关系业主将工程实施管理中相当部分权利委托监理公司行驶,因此,对监理公司的全面良好配合也是对业主尊重的体现。
监理单位与总承包商的关系是监理与被将监理的关系。
监理单位在开工前应向项目部进行监理方案交底,制定监理规划并通知项目经理部。
监理单位应根据业主的委托,客观公正地对工程进行监理。
2、总承包与监理单位的配合措施1)严格按照招标文件,为监理单位在施工现场,无偿提供良好的工作环境,为其顺利开展工作提供保障2)严格按照招标文件的规定,及时全面地向监理公司上报施工组织设计,施工方案,施工接进度计划,分包单位资质,进场物资报验等书面资料,使监理及时充分了解掌握施工现场相关工作进展,对工程项目实施全面有效的监理。
3)积极组织工程参施相关方参加监理例会,听取业主,监理,设计各方对工程施工的指导意见,认真落实监理例会对总承包提出的合理要求,需要提交的书面材料时,及时按时提交,确保监理工作的正常开展。
4)对监理在现场检查中,提出的口头或书面整改要求,及时按要求进行整改,并请监理复查,最大限度地缩短整改时间,为后续工作创造条件。
5)对监理在现场提出的问题,要及时进行整改,避免同类问题再次发生。
6)现场验收申请,审批资料的申报工作,要提前提交监理,为监理正常的验收和审批留有足够的时间。
7)积极教育员工,包括分包单位的所有参施人员尊重监理人员,对监理提出的要求要积极响应,避免无视监理指示,乃至抵触现象的发生。
8)在施工全过程中,严格按照经业主、监理审批的施工组织设计进行施工,以严格的施工管理程序,达到工程所要求的各项技术、质量、经济指标。
在施工班组自检和项目经理部的专检的基础上,服从监理公司的“三控”,“两管”的监督,虚心认真接受和服从监理公司的验收和检查,并按照监理工程师提出的要求,予以整改。
监理工作方法及措施
监理工作方法及措施监理工作方法及措施协议一、协议方信息1、委托方:____________________________2、监理方:____________________________二、监理工作的总体目标1、确保工程项目按照预定的时间、质量、成本和安全要求顺利完成。
2、保障工程建设过程符合法律法规、规范标准和合同约定。
三、监理工作方法1、现场巡视定期对施工现场进行全面巡视,检查施工进展、施工质量、施工安全等情况。
及时发现并纠正施工中的不规范行为和问题。
2、旁站监督对关键工序和重要部位进行旁站监督,确保施工操作符合规范要求。
记录旁站过程中的关键数据和情况。
3、平行检验对施工单位自检合格的工程进行平行检验,验证施工质量。
按照一定比例抽取检验样本,确保检验结果的代表性。
4、测量复核对施工单位的测量成果进行复核,确保工程测量数据的准确性。
包括建筑物的定位、标高、轴线等测量内容。
5、试验检测监督施工单位的试验检测工作,确保试验过程规范、结果真实可靠。
对重要的原材料、构配件和工程实体进行抽样检测。
四、监理工作措施1、质量控制措施审查施工单位的质量保证体系,确保其有效运行。
审核施工组织设计、施工方案,提出优化建议。
严格原材料、构配件和设备的进场检验,不合格的严禁使用。
定期召开质量专题会议,解决质量问题,提出改进措施。
对质量缺陷和质量事故进行调查处理,督促责任单位整改。
2、进度控制措施审查施工单位的进度计划,提出合理的调整意见。
定期对比实际进度与计划进度,分析偏差原因,采取相应措施。
协调施工中的各方关系,解决影响进度的问题。
当进度滞后时,要求施工单位采取赶工措施,并监督落实。
3、投资控制措施审核工程计量和工程款支付申请,确保支付的准确性和合理性。
严格控制工程变更,对变更的必要性和费用进行审查。
进行风险分析,制定防范性对策,减少索赔事件的发生。
协助建设单位进行工程造价的控制和管理。
4、安全控制措施审查施工单位的安全保证体系和安全专项方案。
工程管理、协调、配合施工措施
工程管理、协调、配合施工措施为保证业主的利益,保证工程施工的顺利进行,作为施工单位应服从业主和监理的协调与管理,与设计单位积极配合,与各施工单位积极配合,需要提供服务时尽力提供服务。
在出现争议的情况时,我方将主动配合有关单位积极协调解决问题,并愿承担调整施工的责任,减少业主、监理单位工程管理的负担,加快工程进度,交付满意工程。
一、与业主配合、协调(一)与业主关系协调“急业主之所急,想业主之所想”是我们一贯的服务宗旨,作为施工单位,我们将在施工管理过程中,通过良好的合作确保本工程施工合同全面履行,为业主建造符合设计要求、满足使用功能的建筑精品。
为此,我公司将根据“三个服从”原则,落实“三制”,从多角度协调好与业主的关系。
1、“三个服从”:业主要求与我单位要求不一致,但业主要求不低于或稍高国家规范要求时,服从业主要求;业主要求与我公司要求不一致,但业主要求可改善使用功能时,服从业主要求;业主要求超出合同范围内,我公司能够做到时,服从业主要求。
2、“三制”:定期例会制:定期召开与业主的碰头会,讨论解决施工过程中出现的矛盾及问题,理顺每一阶段的关系。
预先汇报制:每周五将下一周的施工进度计划及主要施工方案和施工安排包括质量、安全、文明施工的工作安排都事先以书面形式向业主汇报,便于业主监督,如有异议,将根据合同要求和“三个服从”原则及时予以修正。
合理化建议制:从施工角度及以往的施工经验来为业主当一个好参谋,及时为业主提供各种提高质量、改善功能及降低成本的合理化建议,积极为业主着想,争取使工程以最少的投资产生最好的效果。
(二)与业主配合措施1、在施工过程中本着对业主高度负责的原则,按照招标文件、投标文件和工程施工合同规范施工,全面实施“精品工程”计划,确保工程合格,力争优良。
2、尊重业主提出的合理修改意见,在征求设计师的意见的同时,我们会反复研究设计修改意见的合理性。
提出多种施工方案供业主选择,力求既美观又经济合理。
与监理单位协调及管理措施
与监理单位协调及管理措施监理单位是在工程项目中负责监督和管理施工过程的一方,为了确保工程项目的顺利进行,与监理单位积极协调以及采取相应的管理措施是至关重要的。
本文将详细探讨与监理单位协调及管理措施方面的重要性,并提出一些具体举措。
1.确保工程质量:监理单位能够从专业角度提供意见和建议,协调施工方与设计方之间的关系,确保项目按照设计要求进行。
与监理单位协调能够及时发现和解决工程施工中的问题,提高工程质量。
2.提高工期效率:监理单位可以根据施工进度进行合理安排和监督,及时发现施工中的延误问题,并与施工方一起制定解决方案,确保工程按时完成。
3.控制工程成本:通过与监理单位密切协调,可以更新施工计划,合理安排资源,根据实际情况进行调整,避免人力、物力的浪费,从而控制工程成本。
1.定期会议沟通:与监理单位定期召开会议,通过面对面的交流,及时了解项目进展情况,讨论存在的问题,并制定解决方案。
会议要明确议题,确保沟通效果,及时记录会议内容,以备后续参考。
3.提供必要的配合:工程项目需要不同专业人员的配合,与监理单位协调时,要提供必要的配合。
例如,提供施工方案、技术资料、勘测数据等,配合监理单位进行施工检查和工程验收。
4.积极解决问题:在与监理单位协调过程中,可能会出现一些矛盾和问题。
不论责任是在施工方还是监理单位,都要积极解决,相互理解和包容,共同完成工程项目。
管理措施:1.监理单位选择:选择专业、有经验的监理单位是保证工程质量和工程安全的前提。
在选择监理单位时,要注意查证其资质和业绩,与其进行面谈,深入了解其对监理工作的认识和态度。
2.监理合同管理:与监理单位签订监理合同,明确监理单位的职责和权力,规定监理工作的范围和期限,确保监理单位按照约定的工作内容进行工作。
3.监督管理:对监理单位的工作进行监督和管理,包括对监理报告、监理意见的跟踪落实,查阅监理台账等,确保监理工作的及时和有效进行。
4.问题处理机制:建立处理工程问题的机制,例如,当工程出现质量问题时,及时与监理单位沟通,制定解决方案,追究责任,确保问题得到及时有效的解决。
监理工程师如何协调处理现场纠纷
监理工程师如何协调处理现场纠纷概述:在施工工程中,纠纷是难免的。
作为监理工程师,协调处理现场纠纷是其职责之一。
监理工程师需要具备一定的法律知识、技巧以及沟通能力,以有效地处理纠纷,确保施工工程的顺利进行。
1. 了解法律法规监理工程师首先要了解相关的法律法规,包括建设工程管理法规、合同法、招投标法等。
这样可以为纠纷的处理提供法律依据和指导,确保按照合规流程进行协调。
2. 分析纠纷的原因在协调处理现场纠纷时,监理工程师需要客观分析纠纷的原因。
他们应与双方进行充分沟通,了解各方的立场和诉求。
通过了解纠纷的本质,监理工程师可以找到解决问题的关键,并制定出明智的解决方案。
3. 建立有效沟通渠道监理工程师需要建立有效的沟通渠道,保持与建设单位、承包商、设计单位等的密切联系。
及时了解工程进展和问题,及时反馈和处理相关纠纷。
通过定期会议、电话、邮件等方式,确保信息的及时传递和共享。
4. 寻求第三方专业意见在处理一些复杂的纠纷时,监理工程师可以寻求第三方专业意见,例如法律顾问、工程顾问等。
这些专家拥有丰富的经验和专业知识,可以为纠纷的解决提供宝贵的建议和支持。
5. 制定合理的解决方案监理工程师应该以公正、公平的态度制定合理的解决方案。
他们需要考虑工程质量、时间进度、费用控制等多个方面的因素,并尽量保证各方的利益得到平衡。
解决方案应具体可行,并要在法律规范的范围内。
6. 文书相关工作在纠纷处理的过程中,监理工程师需要书面记录相关的沟通、协商、解决方案等。
这些记录在今后的可能的争议处理中会起到重要的证据作用。
因此,监理工程师应当保持详细、准确的记录,避免遗漏重要的信息。
7. 强调合同履行和合作监理工程师应当明确强调合同的约定,促使各方履行合同责任。
他们还应鼓励各方建立合作关系,通过沟通和妥协来解决纠纷。
通过强调合同履行和合作,可以有效降低纠纷的发生和升级的风险。
总结:作为监理工程师,协调处理现场纠纷是其重要的职责之一。
组织协调措施方案
第一节、现场组织协调的任务和方法一、现场组织协调的任务现场组织协调指在监理工程范围内,同与业主签订合同并参与本工程建设各单位的协作、配合,协助业主处理有关问题,并督促总承包单位按合同履行职责和义务,使工程建设处于有序状态。
具体包括项目监理部内部组织协调、对承包人的协调管理、协助业主协调处理各种与工程有关的纠纷、协调发、承包双方工作配合。
二、组织协调工作的方法项目组织协调的效率和效果对项目实施和管理的成败具有重要影响,因此应当建立卓有成效的项目沟通机制,及时协调项目实施过程中出现的各种矛盾和问题。
针对本项目的项目管理及监理工作,我们拟建立由项目手册、会议制度、报告制度等构成的全方位沟通机制,确保项目信息及时沟通。
1、项目手册项目手册是项目和项目管理基本情况的集成,其基本作用就是为了项目参加者之间的沟通。
它由项目管理者制定,作为项目管理的工作指南,在项目初期,项目管理者应当就项目目标、项目手册的内容向各参加者介绍,是大家了解项目目标、状况、参加者的沟通机制、工作程序等方面的情况。
2、会议制度会议是正规的沟通方式,是进行组织协调的一种重要形式。
项目参建有关方面通过会议及时沟通信息,协调和解决实施过程中出现的各种问题。
3、工作制度监理在组织协调项目参建各方的工作时,要建立“相关单位联系表”,明确项目参建各方的工作职责、协调关系与联系方法。
施工现场协调工作应有明确的程序和时限规定,保证协调管理工作的正常开展。
每日应对施工现场的质量、进度、安全、文明等情况进行检查,及时发现问题并解决问题。
监理在开展现场协调工作时,对于重大问题,应强调书面形式,通过监理工程师工作联系单、指令单、通知单、备忘录等发出和答复,作为判断干扰施工责任的依据。
对每一问题的协调过程都应有详细记录,对涉及进度和投资问题的协调,应及时与业主沟通,征询业主的意见。
第二节、现场组织协调的措施一、项目监理部内部组织协调管理工作1、项目监理部内部的分工对于监理项目而言,应做到“事事有人管,时时有人问”。
组织协调措施方案
组织协调措施方案1、组织协调工作内容处理好监理自身及建设单位、设计、承包方、政府部门的协调是监理工作优质服务的一项重要内容。
根据我国国情、现行建设体制和合同规定的权力和义务。
监理工作方针是“监督、协调、服务”,在监理实践过程中主要与建设单位、承包方交往配合中,既严格管理,又热情帮助,既为建设单位优质服务,又要维护承包单位合法权益,从而使工程建设按规定目标实现质量高、进度快、投资省的目的.1。
1监理组织内部的协调:监理班子内部各监理人员之间、各专业之间及各层次之间的协调;监理单位各监理部之间的关系协调;通过这些内部协调有利于加强监理班子的团结,提高工作效率;有利于互相学习取长补短,提高监理服务水平;1。
2监理组织与建设单位的协调:通过过硬的工作能力协调、沟通展示出监理机构自身的业务素养、人格魅力,取得业主的信任、理解和大力支持,从而有利于监理机构高效地开展各项监理工作;1。
3监理与设计单位的协调:监理单位与设计单位之间虽只是业务联系关系,但因双方在技术、业务上有着密切的关系;取得设计的理解有利于协助业主做好设计变更工作;1。
4监理组织与承包单位之间的协调:首先由总监理工程师以身作则,带领项目监理机构保持良好的监理形象,掌握工程每一个环节的难点、重点、关键点,充分发挥监理专业知识和工作技能,在不违反规定及制度的情况下积极支持、指导施工单位的工作,做到对工作监督、控制,对人员言传身教,在工作上密切配合,在生活上保持一定距离,保持高风亮节,站的直,行的正。
做到让施工单位心服口服,利用合同及相关规定的要求严格把关。
对于施工单位不履行和不按要求履行监理指令的情况,监理机构首先要分析原因,找出问题的焦点,根据具体情况迅速解决。
诺亚人相信没有解决不了的事情,只有不解决的事情。
必要情况下可以要求项目经理的上级参加协调会、也可邀请建设单位和主管部门参加并给予大力支持.协调好与承包单位之间的关系,取得其理解和配合,是实现工程目标最佳状态的重要保证;1.5监理组织与政府建设工程监督部门之间的协调:积极按照各种规定做好监理工作,虚心向主管部门学习地方规定及要求,尊重主管部门的领导.取得政府质量监督部门的配合,充分利用其对承包单位的威慑作用,对规范施工单位的质量行为有时效果非常明显;1.6协调业主、承包单位、设计单位及材料供应单位之间的关系:特别是业主与其近外层单位的协调显得尤其重要。
组织协调的内容、手段和措施
组织协调的内容、手段和措施本工程组织协调的内容包括协调委托人、承包人、设计单位、材料供应商及安装单位之间的关系,因此相关协调工作是非常繁琐的,同时对于工程也是非常重要的。
在工程项目的实施过程中,监理工程师要不断地进行组织协调,它是实现项目目标不可缺少的方法和手段,协调的目的就是为了实现目标。
特别是在本工程施工过程中,施工作业面大,参与本工程的单位种类也会较多。
现场监理项目部将及时与业主进行沟通,对工程的施工过程尽量实施预控;协调施工总包单位,要求加强对各分包单位及材料、构配件供应商等单位的管理;对施工过程中发生的与设计、勘察、质监、安监等部门的关系协助业主做好本职工作。
1工程监理组织协调概念和层次1.1组织协调的概念协调就是联结、联合、调和所有的活动及力量,使各方配合得适当,其目的是促使各方协同一致,以实现预定工程建设目标。
协调工作应贯穿于整个建设工程实施及其管理过程中。
建设工程系统就是一个由人员、物质、信息等构成的人为组织系统。
用系统方法分析,建设工程的协调一般有三大类:一是“人员/人员界面”;二是“系统/系统界面'三是“系统/环境界面”。
1.2组织协调的范围和层次从系统方法的角度看,项目监理机构协调的范围分为系统内部的协调和系统外部的协调,系统外部协调又分为近外层协调和远外层协调,近外层和远外层的主要区别是,建设工程与近外层关联单位一般有合同关系,与远外层关联单位一般没有合同关系。
2项目监理机构组织协调的工作内容2.1项目监理机构内部的协调1、项目监理机构内部人际关系的协调(1)在人员安排上要量才录用。
(2)在工作委任上要职责分明。
(3)在成绩评价上要实事求是。
(4)在矛盾调解上要恰到好处。
2、项目监理机构内部组织关系的协调项目监理机构内部组织关系的协调可从以下几方面进行:(1)在职能划分的基础上设置组织机构,根据工程对象及委托监理合同所规定的工作内容,确定职能划分,并相应设置配套的组织机构。
组织协调措施方案
监理工程师在工程施工阶段进行的协调工作,主要是指当工程施工过程中在各个施工阶段以及在各个专业之间浮现各种矛盾时,还有当工程项目与周边环境以及与工程外部相关单位浮现矛盾时,主持或者协助业主进行各种各样的协调工作,以保障工程能按照合同规定顺利竣工。
施工阶段的组织协调贯通于施工全过程,主要任务是在施工合同的基础上,通过协调,解决矛盾,达到相到配合,切实履行合同义务,实现合同目标。
同时应协调进行工程建设与外部关系的协调(一般为非合同关系的合同外协调),为工程建设的顺利实施创造必要的外部条件。
一、监理项目组织协调的目标:监理项目的总监理工程师,采用相应的组织形式、手段和方法,对监理过程中产生的各种关系进行疏导,对产生的干扰和障碍予以排除,以便理顺各种关系,使监理的全过程处于良好、顺畅的运行状态,其目的是排除障碍,解决矛盾,处理争端,实现所监理的项目质量好、投资省、工期短,确保监理总目标的实现。
二、监理项目组织协调的容:监理项目的组织协调,主要是协调参建各方与工程建设有关单位或者人员的人际关系,组织之间的关系,供求关系、协作关系、法律关系以及其它可能发生的关系。
需要协调的关系涉及面广,层次多,关系繁杂;协调起来最棘手,艰难多,扯皮多,不确定因素多,而且在监理运行过程中,不同时期又有不同的表现,这些问题都需要通过协调来解决。
由于在工程项目监理过程中协调工作容贯通于各个阶段,各个层次和各个系统,且有的无章可循,这就使监理工程师在协调的方法上要因人、因地、因条件等不同因素采用不同的协调方法。
普通常用的措施有下列几种:召开会议是工程建设监理过程中协调最常用的重要方法。
凡涉及协调工作的人员或者单位,在一起开会共同商议,在充分讨论的基础取得一致,使问题得到解决。
运用这种方法应提高会议的效率,善于化解妨碍会议成功的行为,调动促进会议成功的因素。
一旦形成协调结果,大家彼此互为监督,协调效果明显。
协调监理部部关系,由总监应定期或者不定期召开碰头会,解决交叉问题和相互矛盾是有效的办法。
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工程监理协调管理方法措施
工程监理协调管理的方法及措施
协调就是通过沟通解决冲突,协调管理就是通过沟通解决冲突的程序和方法。
它存在于工程建设的各个阶段、各个过程、各项工作中,它是监理工作的重要内容之一。
我公司将按照监理合同的职责认真工作,协调好工程建设过程中的各种矛盾和冲突,并将协调工作贯穿于工程施工的全过程,通过协调管理,解决矛盾,保证工程项目目标的顺利实现。
1协调的原则
1.1目标性原则。
实现工程建设目标是工程建设各方的愿望,更是监理工作的工作准则,是监理协调管理的总则。
为增强参建各方凝聚力,协调工作要以有利于目标的实现为原则。
1.2依法原则。
协调要依据合同条件和法律文件,在业主授权范围内开展工作,在解决冲突的过程中,依法办事,依合同处理问题。
1.3协商原则。
协调管理要充分协商,力求使工程建设各方通力合作,互利互谅,达成统一意见,实现多方共赢;同时,协调过程中要以说服为主,强制为辅,耐心细致地处理矛盾,避免使自身卷入矛盾或产生新的矛盾。
1.4尽早原则。
协调管理要在矛盾冲突未发生或发生的前期及时解决,能在事前协调就不在事中协调,能在事中协调就不在事后协调,避免矛盾冲突扩大化,避免业主利益受损失,避免工程受损失。
例如合同问题最好在合同洽谈、签订阶段便协调解决好,尽可能不在执行中引起纠纷。
1.5连续性原则。
协调要有连续性和一致性,下一次协调要在上一次协调的基础上的进一步协调,最好不要推翻上一次的约定,重新协调。
2协调工作的主要方法
2.1抓好合同洽谈、签订以及变更、修订工作,落实各方的权利、义务、责任和利益,明确分工与协作的工作流程,做到规范管理。
2.2抓好各类计划的编制和综合,使进度协调统一,使资源配置合理,需求平衡。
2.3抓好信息管理和沟通,建立良好的沟通渠道和流程。
2.4积极做好协调前的准备工作,包括监理部通过与协调各方的单独沟通,真实了解各方的意见,掌握现场情况、了解事实,对照比较合同、法规,预测协调结果,再次征求协调各方意见等,为协调达成一致奠定了基础。
2.5明确各单位的岗位职责和专业分工,并做到对口衔接。
2.6明确相应的协调会议制度,主持协调会议要主动把握协调会议的进程,会议必须形成各方签认的纪要。
协调会议有:第一次工地会议、每周监理例会、专题协调会议。
2.6.1第一次工地会议
第一次工地会议在工程开工前由业主主持召开,出席会议的应有业主授权代表和有关职能人员、承包商项目经理和有关职能人员、全体监理人员,在可能的情况下邀请市质检站和安监站有关人员参加,主要内容是检查工程开工条件是否具备,各项开工准备工作是否就绪。
同时,在会上应明确工程建设有关各方的组织、人员与授权,及工程现场行政例行程序(工程例会等),并进行监理工作交底。
2.6.2每周监理例会
每周监理例会在工程开工后的整个施工期内定期举行,一般情况下每周召开一次,由总监理工程师或总监代表主持,由工程建设有关各方参加,主要内容是检查上次会议决定事项的执行情况,检讨工程进度、工程质量与安全文明,下周的工作计划,协调需要协同配合的事项,解决好分包、总包、设计、监理、建设单位相互之间配合协作问题,工序、工种、工作、事项的优先权问题。
2.6.3专题协调会议
在工程施工过程中,若遇有特殊情况需要通过会议协调和解决时,召开专题协调会议,由监理方组织与主持,与协调有关的各方人员参加,研究解决需要协调的问题。
3协调工作的主要内容
3.1协调在项目管理中称为界面管理,是指主动协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换,以实现系统目标的活动。
包括人员与人员界面,系统与系统界面,系统与环境界面三大类。
3.2从监理组织的角度看,协调的范围可以分为监理内部的协调和对监理外部的协调。
从监理组织与外部的联系程度看,外部协调又可分为近外层协调和远外层协调。
近外层协调是指与工程项目有合同关系的建设单位、监理单位、承包单位、勘察设计单位、供应单位、指定分包等单位之间的协调;远外层协调是指与工程项目没有合同关系的政府管理部门、新闻媒体等单位与项目之间的协调,通常由建设单位负责。
3.3监理部在实施监理过程中,将重点协调建设单位、勘察设计、施工总承包单位和监理之间的关系以及他们之间的相互关系,解决工程建设过程中合同履行、信息沟通、工程质量、工程进度、工程投资和安全管理过程中的遇到的各类协调问题,并积极协调与质监、安监、建设主管部门的关系。
3.4监理部在实施监理过程中,将重视做好各分包、各专业、施工工序之间的协调工作,特别是各专业的交叉作业区或作业点,要通过协调管理明确各自施工界面及界面的连接方法,防止在交叉作业区或作业点出现薄弱环节或空白点。
4建设各方之间关系的协调
4.1项目监理部内部协调工作
4.1.1选择适宜的监理组织结构,明确监理人员的岗位职责、专业分工、协作关系,使监理部的日常工作有章可循,确保监理工作的正常进行,保证监理服务的质量。
4.1.2在绩效评价上要实事求是,人员安排上要量才定岗,做好人际关系的协调。
4.1.3总监理工程师负责监理部内部的协调。
4.1.4每周召开项目监理部内部协调会,全体监理人员参加,汇报工作,交流信息。
4.1.5每周一次在监理例会之前召开协调会,交流情况,统一步调,决定监理例会的主要内容及会议召开程序。
4.1.6在某项专题会议或布置专项工作前召开内部协调会。
4.2与建设单位的协调工作
4.2.1加强与建设单位领导及驻现场代表的联系,虚心听取对监理工作的意见。
4.2.2在召开监理例会或专题会议之前,先与建设单位代表进行研究与协调,贯彻建设单位的意图。
4.2.3必要时与建设单位领导及其代表召开碰头会,沟通各方面的情况,并做出共同部署。
4.2.4邀请建设单位代表及专业技术人员参加工程质量、安全、文明施工现场的现场会或检查会,使建设单位人员获得第一手资料。
4.2.5处理与施工单位的关系时,保持公正的立场,并切实保护建设单位的合法权益。
4.2.6各专业监理工程师与建设单位各专业工程师加强联系与交流。
4.3与施工单位的协调工作
4.3.1及时了解工程各方面的信息及其存在的困难,热情服务,以协助解决施工单位的困难为目的,以预控工程为前提。
4.3.2要站在公正的立场,维护施工单位的合法利益。
4.3.3从大局出发,从控制工程总体目标的角度处理与施工单位的关系。
4.3.4重大的协调工作要由总监理工程师出面(必要时也可由公司领导出面),事前要与建设单位作好协调工作。
4.3.5为了作好协调工作,监理人员要深入现场取得第一手资料,以便预测可能出现的不利情况,采取措施防患于未然。
4.4与设计单位的协调工作
4.4.1真诚尊重设计单位的意见,了解并力促实现他们的设计意图。
请设计单位交底,向我方和施工单位介绍工程概况、设计意图、技术要求、施工难点等,并请设计单位解答我方和施工单位疑问,将其交底和答疑的内容整理出纪要,各方签字做为技术文件的一部分;认真进行图纸会审,将设计遗漏、图纸差错等问题请设计单位解决在施工之前;结构工程验收、专业工程验收、竣工验收等,约请设计代表参加;遇有技术问题或质量事故,约请设计提出处理意见,并认真听取设计单位的处理意见;必要时请设计人员参加监理例会和专题工地会议、技术研讨等有关会议。
4.4.2协助建设单位根据工程进度需要与设计单位协商,订出提供变更文件或图纸的时间。
主动向设计单位介绍工程进展情况和进度要求,以便促使他们按合同规定或提前出图。
施工中发现设计问题,及时主动向设计单位提出,以免造成大的损失;若我公司掌握比原设计更先进的新技术、新工艺、新材料、新结构、新设备时,将主动向设计单位介绍,支持设计单位的技术进步。
4.4.3依据合同约定,有理、有利、有节地提醒设计单位不要违约,以免承担由此造成的经济损失。
4.5与工程监督机构(地方政府有关部门)的协调工作
主动加强与地方政府有关部门联系,及时如实地反映情况,积极与质监、安检、环保、消防等单位互相配合,充分尊重并接受指导,争取得到支持,利用他们对施工单位的威慑作用。
感谢您的阅读!。