研究经费使用说明

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关于2010年度本科生研究发展计划(OUC-SRDP)

研究经费使用的说明

2010年度本科生研究发展计划项目经费使用采取借款报账的方式,经费支出须经指导教师审核同意,借款及经费核销须经指导教师审核及项目所属院(系、中心)审核批准。经费使用应符合学校有关财务规定。

一、借款方法

1、填写借款单

请各项目负责人在征得指导教师的同意后,填写”借款单”办理借款。

填写“借款单”时,“单位及项目”栏填写“本科生研究发展计划项目”,“账本号”栏填写项目所属院(系、中心)本科生研究发展计划经费卡编号(部门编号+项目编号),其他——用途”栏填写该项目的编号及名称;“经办人”栏需由项目负责人签字,“借款人”栏需由项目负责人和指导教师签字;不需加盖公章。

2、各院(系、中心)受理“借款单”后,将进行登记及审核签字,并请教学秘书(或经费管理人)签字及加盖学院(系、中心)公章。

3、借款手续由项目负责人持借款单到财务处会计服务中心办理。

4、项目经费分两阶段发放,立项至中期检查阶段和通过中期检查至结题验收阶段。第一阶段借款额度不能超过项目经费资助额度的50%,其余经费应在第一阶段借款销账后再行借支。

二、经费支出范围

1、物资、物品

(1)固定资产、低值耐用品等仪器设备

(2)低值易耗品、耗材,含元器件、玻璃仪器、药品、试剂、标本、生物材料等

(3)软件

2、书籍

3、办公用品

4、开展项目的差旅费、市内交通费

5、论文发表、资料印刷、资料检索费等

该经费不能用于支付劳务费、通讯费、出租车费、餐饮费等费用。

三、经费核销

项目经费支出后,应在规定的时间内进行核销。经费核销须经指导教师和项目所属院(系、中心)审核,报账手续在财务处会计服务中心办理。经费核销程序如下。

1、账目整理

票据需按学校会计做账的要求进行整理。除车票等尺寸较小的票据,每张发票均须由

项目负责人及指导教师在背面签字;车票等尺寸较小的票据需整齐地贴在纸上,须由项目负责人及指导教师在贴载纸的正面空白处签字。

2、填写报销单

(1)出差业务须填写“差旅费报销单”。“部门项目编码”栏填写项目所属学院(系、中心)的本科生研究发展计划经费卡编号(部门编号+项目编号),“项目名称”栏填写本科生研究发展计划项目;“结算人”栏由项目负责人和指导教师签字;另外,需在报销单左上角空白处注明该项目的编号及名称。

(2)一般性经费支出业务须填写“报销单(送单据标签)”。“账本名称”栏需填写“本科生研究发展计划项目”,“账本号”栏填写项目所属院(系、中心)本科生研究发展计划经费卡编号(部门编号+项目编号),“摘要”栏需填写该项目的编号及名称;“经办人”栏由项目负责人和指导教师签字。

3、账目整理和报销单填写完成后,需送至各院(系、中心)教学秘书(或经费管理人)处。各院(系、中心)教学秘书(或经费管理人)受理账目材料后,将进行登记及审核签字,并请各院(系、中心)教学秘书(或经费管理人)签字及加盖公章。

4、报账手续由项目负责人到财务处会计服务中心办理。

5、经费核销工作由学校财务处归口管理,有问题可直接咨询财务处。

四、物资、物品及书籍管理

(一)固定资产申购

申购800元以上(含800元)的仪器设备需事先办理申购手续。

1、填写申购表

填写“一般仪器设备申购表”时,“申购单位”栏填写项目所属院(系、中心)名称,“详细用途及申请理由”栏内需写明该项目的编号及名称,“管理负责人”栏填写指导教师姓名,“经费来源”栏填写“本科生研究发展计划项目”,“账号”栏填写项目所属院(系、中心)本科生研究发展计划经费卡编号(部门编号+项目编号),“系(所)意见、负责人”两栏不需填写。

2、审批手续

填写完毕后,到各院(系、中心)办公室办理初步审批手续。“科研处意见”栏不需填写;“实验室管理科意见、设备科意见、主管设备处长意见”需去实验室与设备管理处签署。

3、审批手续办理完毕的仪器设备申购表由项目组存留,待报账时使用。

(二)入库

使用项目经费购买的物资、物品及书籍需要办理入库手续,根据学校物资、物品及书籍管理的有关规定,需按下述分项办理。

1、物资、物品的入库请按指导教师意见入到学院(系、中心)相应的实验室;书籍需入到各学院(系、中心)图书室。

2、物资、物品入库手续请在学院(系、中心)办理。物资、物品入库,需填写“入库

单”,“经费来源”栏请填写“本科生研究发展计划项目”;“管理人”栏处由指导教师签字,“制单(人)”栏处由项目负责人签字,“验收(人)”栏处由项目负责人和指导教师签字,“负责人”栏由学院(系、中心)教学秘书(或经费管理人员)签字;“验收单位”为学院(系、中心),需加盖学院(系、中心)公章。

(三)固定资产申购及物资、物品入库,由学校实验室与设备管理处归口管理,有问题请直接咨询学院(系、中心)或实验室与设备管理处。

教务处

2011年4月8日

也许你最后也没能环游世界,可是你在实现梦想的途中找到了自己。那是能够为了一个目标默默努力的自己,不抱怨,不浮躁,不害怕孤单,沉默却又努力的自己。

说不定你想要苦苦追寻的梦想,已经握在你手中了。

我们会觉得焦虑,无非因为现在的我们,跟想象中的自己很有距离,不喜欢现在的自己。

只有拼命地想办法去改变,只有马上行动起来,因为这个事情只有你自己能做到,只有你自己能找到出口。

不要害怕改变,那些真正爱你的人会理解你,会包容你的缺点,接受你的改变,祝福你的未来。

而那些说你变了的人,不用理会他们,那只是因为你不再按照他们想要的生活轨迹生活而已。

记住那些一直陪着你的人、懂你沉默的人,忘掉那些说你变了、远离你的人。

事实上,你不会发现自己有多强大,直到有一天你发现你身边的支点都倒下了,你也没有倒下。

没有人能打倒你,除了你自己。

你要学会捂上自己的耳朵,不去听那些熙熙攘攘的声音。

这个世界没有不苦的人,真正能治愈自己的,只有你自己。

总有一天,我们都能强大到无论什么都无法扰乱我们内心的平和

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