最实用的ppt培训教材

3、字体设置：选中文字—单击右键—下拉菜单—字体.
4、插入艺术字
插入—图片—艺术字
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三、向幻灯片中插入对象 1、 插入表格
方法1：工具栏---插入---表格---出现右图设置行列 调整表格整体大小：选中表格---当鼠标呈现 按住ctrl键拖动。 行列设置：选中表格内部——点击右键 时
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二、向幻灯片中输入文本
1、占位符中添加文本：使用自动版式创建的新幻灯片中，有一些虚线框。他们是各种对象的占位 符。其中幻灯片标题和文本的占位符需要向里面添加标题文本。
2.
如果用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建新幻灯片时，选择了空白幻灯片，或者要 在占位符之外添加文本，可以利用文本框。文本框中添加文本：插入----文本框-----水平/ 垂直
文稿的保存： 1、文件---保存 2、文件---另存为---选择所存位置（如图）
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Powerpoint教程4—放映幻灯片
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幻灯片间的切换效果
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创建动画幻灯片
创建动作按纽
控制放映方式
幻灯片常用技巧
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一、幻灯片间的切换效果
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三、创建动作按纽
幻灯片放映—动作按钮—选择按 钮—单击右键动作设置——选择 超链接和播放声音如图2
图2
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四、控制放映方式
1）控制放映幻灯片 幻灯片放映中点击鼠标右键出现下拉菜单
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幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放 映过程中，放完成这一页后，这一页 怎么消失，下一页怎么出来。这样做 可以增加幻灯片放映的活泼性和生动 性，那么如何制作呢？ 1、在幻灯片浏览视图 中，选中要添加切 换效果的幻灯片。 2、然后单击“幻灯片 放映”菜单中的 “幻灯片切换”命 令，弹出“幻灯片 切换”对话框：
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熟悉PowerPoint的工作界面
工作界面图片
②菜单栏
①标题栏
④“格式”工具 条
③“常用”工具 条
⑧大纲区 ⑥工作区
任务窗格
⑤ 任 务 窗 格
⑦备注区
⑨“绘图”工具栏 ⑩状态栏 6
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2、添加幻灯片
插入新的幻灯片，具体操作如下： 方法1、首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片,单击右键----新幻灯片 方法2、选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片单击“插入”菜单上的“新幻 灯片”选项.
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2、插入图片
在普通视图或幻灯片视图中，选定要插入图片的幻灯片。 选择“插入”菜单中的“图片”命令，在出现的菜单中选择“剪贴画” 命令，或者选择“来自文件”命令如图一，若选择来自文件在出现的 图二中选中插入的图片后选择插入即可。
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Pwerpoint教程1—制作演示文稿的基本流程
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准备素材
确定方案
初步制作
装饰处理
预演播放
返回摘要
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Powerpoint教程2—基本操作
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建立演示文稿
向幻灯片中输入文本
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向幻灯片中插入对象 （包括图片、图形、表格、图表、组织结构、声音、视频）
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4、调整幻灯片的顺序
调整幻灯片，具体操作如下：
1、切换到普通浏览视图。 “视图----普通” 2、单击要移动的幻灯片，使其处于被选定的状态。
3、按住鼠标，拖动该幻灯片到想要的目标幻灯片之后。 4、当目标幻灯片下方出现横线时，松开鼠标，则所选的幻灯片就 移动到当前位置。
2）在幻灯片上做标记
1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单 “圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命 令，再选择“墨迹颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦
。
选择墨迹颜色
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法2：现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。 步骤如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法： ① 打开视图→工具栏→控件工具箱 ② 选择控件“Windows Media Player”
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6、 插入组织结构图
方法：工具栏---插入---图片---组织结构图（如图） 修改组织结构图：点击图，出现工具选项（如图） 依次选择插入形状、版式等。 改变颜色：选中修改区---单击右键---设置单元格选项
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7.插入多种音视频文件

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5、PPT中插入excel和word
1、excel和word以图标的形式插入： 插入—对象—由文件新建——浏览——选择插入对象——确定——显示为图表——更改图表——确定； 若不选择显示为图表则以excel和word打开的文本形式插入
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幻灯片技巧
1.保护你的PowerPoint演示文稿 2、在ppt中添加日期、时间 3.放映时指定跳到某张幻灯片 4.放映时进到、退到下一张幻灯片 5.幻灯片上做标记 6、利用剪贴画寻找免费图片 7、文件瘦身法
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1.保护你的PowerPoint演示文稿
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击 “安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码"框中，单击"确定"。
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2、在ppt中添加日期、时间
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间，可按下列步骤进 行： 在幻灯片上，定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入→日期 和时间”，系统弹出“日期和时间”对话框，用户可以选择自己喜欢 的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。
3、调整大小：图表编辑完成后，在图表编辑区外围任意位置单击一下，退出图表编辑状态，然后 选中图表，并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，将图表调整至合格的大小 即可。 三、图表修饰 1、在幻灯片的图表区中双击鼠标，再次进入图表编辑状态。 2、在其中任意一个“柱形”上单击一下，使得每个“柱形”中间出现一个控制按钮，一个小黑点 （如图十一）。 3、切换到“图案”标签下（通常是默认标签），按其中的“填充效果”按钮，打开“填充效果” 对话框（如图十三） 4、再次按确定按钮退出，一个极具个性化的图表制作完成（参见图十）。
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3、删除\复制幻灯片
删除幻灯片： 1、在幻灯片浏览视图中单击要 删除的幻灯片图标，如果有 多张幻灯片要删除，按下 Shift键并单击各个欲删除 的幻灯片图标，然后按 Delete键。 复制幻灯片： 1、在幻灯片浏览视图中通 过同样的方法点右键 “复制”将它粘贴在合 适的位置。
取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播
放。
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8、添加幻灯片编号、日期、页眉和页脚
1、选定要添加编号和日期等信息的幻灯片。 2、单击“视图”—“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对 话框，可以对编号、日期、页眉和页脚进行设置。
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②设置图表选项：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表选型”选项，打开“图 表选型”对话框（如图五），在“标题”标签中，设置好图表和数值轴标题等内容（参见图五）。
然后切换到其他标签中，完成其他选项的设置，全部设置完成后，确定返回。
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插入图表3
法一：利用对象插入法 1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿； 2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”。出 现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash 动画文件，然后确定； 3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动 作设置”，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以， 在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。 选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以 演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注 意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件 （Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有 flash播放器才能正常运行。 优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需 同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。 缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。
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一、建立PPT演示文稿
方法一：用鼠标单击“开始” 按钮，选择“程序”项，在 弹出的子菜单中 选择“Microsoft office”命令 --- “Microsoft PowerPoint”
方法二：在把鼠标放到桌面， 点击右键，在弹出的子菜单中 选择“新建” ---- “Microsoft PowerPoint文档”
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二、创建动画幻灯片
通过自定义设置动画效果。
1）在幻灯片中选择需要 添加动画效果的对象。
2）单击右键—“自定义 动画”，打开“自定义动 画”任务窗格。 3）单击“添加效果”将 弹出“进入”、“强调”、 “退出”、“动作路径” 四个菜单。 4）选择想要的效果。 5）调整动画出现的顺序。 6）调整动画速度。
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3.绘制图形
1、菜单栏-----点击“插入”----图片-----自选图形
2、绘图栏----自选图形
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4、 插入图表1
1、插入图表： ①启动PowerPoint2002，新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。 ②在一空白幻灯片中，单击“常用”工具栏上的“插入图表”按钮，进入图表编辑状态（如图 二）。
9、演示文稿的装饰和保存
套用模板是美化演示文稿的简便方法，通俗地说，利用模板可以使幻灯片有背景，使幻灯片上的字都 有颜色，内容都能排列得很整齐。除内容外，应用相同模板的幻灯片形式是完全一样的。 点击格式—幻灯片设计----设计模板”列表框中列出了PowerPoint本身给出的几十种模板，我们选 中那一个模板，幻灯片窗格里就出现了那一个模板的模样。
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③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player 播放器。 ④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属 性”，出现控件属性窗口。 （5）在控件属性窗口中，点击“自定义”栏后
的小按钮出现下图所示，选取要播放的文件，若
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3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。
4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击
鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。
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教程摘要
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Pwerpoint教程1—制作PPT演示文稿的基本流程
Powerpoint教程2—基本操作技术
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4 5
Powerpoint教程3—处理幻灯片
Powerpoint教程4—放映幻灯片
Powerpoint教程5—幻灯片制作常用技巧
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③在数据表中，删除 不需要的行，修改其 中的内容，并填入需 要的数据（如图三）。
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插入图表2
2、图表设置： ①修改图表类型：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“图表类型”选项，打开“图 表类型”对话框（如图四），根据数据的需要选定一种图表类型后，确定返回。