山西省普通高中学生学籍管理办法(试行)

山西省普通高中学生学籍管理办法(试行)

一、总则

第一条为了适应普通高中新课程实验工作要求，促进普通高中学校全面贯彻国家教育方针，建立良好的教育教学秩序，提高普通高中办学水平和教育质量，制定《山西省普通高中学生学籍管理办法（试行）》（以下简称《办法》）。

第二条本《办法》适用于本省各级人民政府、社会团体及公民个人举办的全日制普通高级中学和完全中学高中部（以下简称“普通高中”）。

二、入学

第三条应届初中毕业生经参加市级教育行政部门统一组织的高中阶段学校招生考试，按照省教育厅核定的普通高中规模轨制和各市教育行政部门制订的招生方案所录取的高中新生，凭录取通知书在规定时间内到录取学校办理入学手续后，即取得学籍。

第四条新生应按时到校报到，办理入学手续。如因病或因特殊情况不能如期办理入学手续者，必须在开学前一周内持有关证明向学校申请延期办理入学手续，延期期限不超过两周。开学后一周内不到学校办理入学手续、又不办理延期手续，或延期期限内仍不报到者，取消其入学资格。

第五条新生如被发现有采取舞弊、弄虚作假等不正当手段，骗取入学资格的，由学校取消其学籍，并报县、市教育行政主管部门备案。

第六条新生入学后，由学校按照省教育厅普通高中学生电子学籍注册的有关规定，为每名学生建立学号，直到毕业。学生在休学、复学后以及在本市范围内转学者，学号保持不变。学生编号共14位：第1、2位为各市代码，由省教育厅统一编制（其中大同01、朔州02、忻州03、吕梁04、太原05、晋中06、阳泉07、临汾08、运城09、长治10、晋城11、省直12）；第3、4位为县(市、区）编号，由各市编制；第5、6位为学生入学年份代码，取所在年份后两位；第7位为学校类别代码，0为公办普通高中，1为民办普通高中；第8、9位为学校编号，由各市统一编号并报省教育厅基础教育处备案；第10位为学生类别代码，统一编为2；第11、12、13、14为学生代码（其中第11、12位可以为班级代码），由学校按学生报到顺序统一编制，从0001号起依次顺延。

学生跨省、市转学的，转出学校即注销其学号。由省外转入省内或省内跨市转学的，由转入学校为其建立新学号，并注明该生为转学学生。注销和新建学号，都必须及时报告县、市教育行政主管部门。

因病须休学治疗的新生，按休学规定办理。经批准后，可保留其入学资格一年。

第七条普通高中每班学生数应控制在一定的数额内。高一年级招生班容量原则上控制在50人以内，三年内最大班容量不得突破56人。转学、借读、复学均占班容量数量。

第八条各高中学校按照有关规定对新入学学生进行注册登记，填写学籍登记表（附件1），编制高一新生花名册（附件2）后，要及时将有关情况报送县、市教育局。各市务于每年9月30日前将当年高一新生注册数据盘报送省教育厅基础教育处审核备案。经省教育厅审核的学生学籍是各市、各学校建立学生综合发展报告、组织学业水平考试、发放高中毕业证书和学生转学、休学、退学的依据。

普通高中学生不予留级。

三、转学

第九条普通高中学生不得随意转学。因家庭居住地跨省、市、县迁移（不含同城区内迁移），且户籍已迁入居住地确需转学的，由学生本人及其家长提出申请，经转出学校和转入学校同意，并报县、市教育行政主管部门批准后，方可办理转学手续。

办理转学手续须提供转学申请表（附件4）、转学证明、家长调动工作证明、户籍迁移证明、山西省普通高中学生综合发展报告册、学生学籍卡片及新生入学录取登记表等有关证明材料。跨省（市）转学的，需提交转出地省级高中学业水平考试主管部门确认的成绩证明。

转学手续一般在开学后两周内办理完毕。除父母工作调动等特殊原因外，学期中途一般不予转学。高三年级最后一学期原则上不办理转学手续。

学生休学期间以及受处分期间不予转学。

第十条普通高中学生的转学执行普通高中之间同级互转的原则。学生转学应转入与原校同级或低一级的学校、与原校相同的年级，不得转入低于原校的年级。

第十一条普通高中学校可准予因学习有困难无法跟班学习的学生申请转入中等职业学校学习，但必须经转入学校同意，并按照中等职业学校隶属关系报相应教育行政主管部门批准，方可办理转学手续。

第十二条中等职业教育学校（包括技工学校、职业学校、中等专业学校）学生不得转入普通高中。

四、借读

第十三条学生应在户籍所在地就读，学校原则上不收借读学生。如学额许可，符合下列条件之一者，可以借读：父母双方出国工作一年以上者；父母双方从事野外工作或流动性较大工作者；父母双方支援边疆建设在当地就读有困难者；父母双方均在我省务工的农民工子女。

第十四条借读的学生应持父母所在单位和原学校证明，到接受学校办理借读手续（附件5）。借读生不做为学校正式学生，借读期限一般不超过一年半。

借读学生必须在与原校相同的年级借读。凡在低于原年级借读者，一经发现，即取消其借读资格。

借读学生的学籍保留在原学校。

第十五条借读学生的各学科的模块考试、学分认定、基础素养评定、学期评语等事宜，均由借读学校负责进行。借读期满，应如实向学生学籍所在学校提供在校期间的全部情况。借读学生的综合发展报告册、学业水平考试、毕业证书（结业证书、肄业证书）发放、毕业升学考试等均回原校进行。

五、休学、复学

第十六条学生因病需要长期治疗或其他特殊原因必须休学的，由学生本人及其家长向学校提出书面申请，出具县级以上医疗单位证明（包括学生病历及医疗收费发票等）或其他有效证明，经学校同意，报县、市教育行政主管部门批准后，可办理休学手续（附件3）。

患有传染病或患有县级以上医疗单位认为不能使其在学校进行正常学习疾病的学生，学校可令其休学。

毕业班学生一般不予休学。如遇特殊情况，确有正当理由必须休学者，可由学生及其监护人申请，经学校审核同意，报县、市教育主管部门批准休学。

学生在休学期间，学籍予以保留。学生因病休学的原因必须记入学生综合发展报告册中，并附上医院诊断证明。

第十七条学生休学期原则上不超过一年。学生休学期满后，应及时申请复学，符合复学条件，学校根据学生实际情况，安排在适当年级就读。