学生学籍档案管理办法

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学生档案的管理制度（通用25篇）

学生档案的管理制度学生档案的管理制度（通用25篇）在发展不断提速的社会中，制度使用的频率越来越高，制度具有合理性和合法性分配功能。

那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家收集的学生档案的管理制度（通用25篇），欢迎阅读与收藏。

学生档案的管理制度1一、档案建立（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。

并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。

教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

二、档案立卷（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。

档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

（二）卷宗必须注明保存的期限。

凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

三、档案补充（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。

（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

四、档案转递教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

学籍档案及学历证件管理办法

学籍档案及学历证件管理办法第一条学籍档案是记载学生在校期间学习成绩及其他情况的历史资料。

教务处学籍管理科设专人负责。

对学生的考试、考查成绩，升、留、降级、转学、休学、退学、转校等情况，均应详细记载，并妥善保管所有文件材料。

第二条查阅学生学籍档案应持单位介绍信并办理查阅手续，经教务处领导批准。

第三条学籍档案只许就地查阅，不得外借。

查阅人员要爱护档案，保持案卷清洁，不准涂改、乱划，如有损坏者，视情节轻重严肃处理。

第四条摘抄、复制本人学籍档案的内容，必须经教务处领导同意，学籍管理人员审查核对无误后，并加盖教务处公章以示负责。

第五条考试成绩报送教务处后原则上不得更改。

课程考试成绩经复查确实有误，如因故必须更正，须由教研室组织三个以上的任课教师重新评卷，并附上有关更改事由的情况说明，经重新评卷的任课教师、教研室负责人签名加盖教研室公章，填写《成绩更改申请表》，教务处审核通过后方予以更正。

第六条在校生因联系工作、出国等需要办理成绩证明时，须持本人身份证件经教务处学籍科批准，由学籍档案管理人员出具学校统一制定的成绩单，并加盖教务处公章后，方为有效。

第七条已毕业离校学生因需要办理成绩证明时，到教务处申请办理。

经核查在校成绩后，出具由学校统一制定的成绩单并加盖教务处公章方为有效。

第八条学历证件(包括毕业证书、毕业证明书、结业证书、肄业证书等)由招生就业办负责办理，教务处负责发放。

每年学生毕业时，招生就业办以学籍档案为依据，统一登记造册编号，汇总呈报学校领导批准后，才可由教务处颁发证件。

第九条凡取得正式学籍的毕业生，毕业证书遗失、损坏等，可向学校提出书面申请报告，经学校审查、省教委核准后，补发毕业证明书。

毕业证明书具备毕业证书同等效力。

补发毕业证明书由招生就业办具体负责，分管校领导统一审批。

第十条补发毕业证明书者需在地(市)级以上报刊声明原毕业证书作废，并到招生就业办填写《普通高等学校补发毕业证明书申请表》一式两份，贴上近期正面免冠相片，经招生就业办领导批准后方可办理。

大学学院全日制普通本科学生档案管理办法

XXXX大学学院全日制普通本科学生档案管理办法第一章总则第一条为加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《普通高等学校学生管理规定》、《XXXX学院档案管理办法》和相关法律法规，结合我校学生档案管理工作实际，制定本办法。

第二条本办法所称学生档案是指全日制普通本科学生档案。

第三条学生档案是今后个人人事档案的重要组成部分,是国家、社会和各级组织全面了解、选拔和使用人才的重要依据之一。

学生档案工作必须严格贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的齐全、完整、准确与安全，有效地为学生和用人单位服务。

学生档案管理是指学校对学生档案材料的收集、整理、归（建）档、保管、利用、转递等相关管理工作。

第四条学生档案实行统一管理、集中保管的原则。

学生档案管理是学生管理工作的基础性内容和毕业生就业工作的基本环节。

学校招生就业处负责全校全日制普通本科学生的档案管理，各学院及有关单位协助做好学生档案材料的收集和归档工作。

第二章学生档案材料的收集与整理第五条学生档案应及时收集、整理，不断充实完善，一般应包含以下材料：（一）入学前材料：包括中学学籍表、普通高校招生考生体格检查表、考生志愿信息确认表、考生报名登记表,入党、入团材料等（专升本学生还应有专科毕业学校的材料）。

（二）招生录取资料：新生电子档案（普通高校招生考生体格检查表）。

（三）学籍材料：包括结业、肄业、退学、休学、转学、保留入学资格、复学等变更材料。

（四）学习材料：包括在校学习期间的学生成绩单。

（五）鉴定材料：包括毕业生教育（专业）实习鉴定表。

（六）毕业有关材料：包括报到证、毕业生登记表、毕业生体检表、教师资格认定申请表等材料。

（七）处分材料：包括在校期间违反校纪校规、触犯国家法律法规等校级材料。

（八）奖励材料：包括在校期间获得校级及校级以上表彰奖励的有关审批表等材料。

（九）组织材料：入团、入党的申请书、入党积极分子教育考察登记表、思想汇报、发展党员综合性政审材料、党员转正申请书、入团、入党志愿书等。

学生档案管理办法

学生档案管理办法第一章总则第一条学生档案是反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学识水平等内容的重要文件，档案材料的收集工作直接关系到人事档案的完整性和学生的切身利益。

为了进一步加强我校学生工作的标准化建设，根据上级有关文件精神,结合我校实际,制定本规定。

第二条学生档案管理工作要本着为经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持实事求是的工作方针，实行统一管理、严密保管的办法，维护其真实性和完整性。

第三条学校有关职能部门和系部是学生档案材料的形成部门和管理部门，必须认真贯彻国家相关的法律、法规和党的组织人事等工作的政策、规定。

收集归档工作受国家有关法律、法规的保护和监督。

第四条学生处为学校学生档案的统筹管理部门，学生档案材料的收集、归档和送交等具体工作分别由各相关职能部门和各系部负责。

第五条参与学生档案的收集和管理的部门要认真研究和探讨学生档案管理的经验，使我校学生档案管理更加规范化、制度化、科学化。

第二章学生档案的收集第六条新生报到入学后，应将本人考生档案交所属系部审验、归档。

新生持录取通知书无法领取到档案的，由学校招生部门负责协调。

第七条学生档案材料主要包括以下内容：(1)考生档案；(2)学生入学登记表；(3)思想品德学年鉴定表；(4)毕业生登记表；(5)军训鉴定表；(6)学生成绩表；(7)团档案材料；(8)入党材料；(9)就业报到证存根；(10)在校期间获得奖励(包括奖学金)、表彰以及惩处材料；(11)其他可供组织参考的有保存价值的材料。

以上各项中第(1)项由新生入学时学生本人提供；第(2)、(3)、(4)项由学生处督办；第(5)项由武装部督办；第(6)项由教务处督办；第(7)项由团委督办；第(8)项由组织部督办；第(9)项由学校就业管理部门督办；第(10)、(11)项根据实际情况由相应部门督办。

以上各项档案材料的具体收集工作由学生处协调完成。

第八条学生处应安排专人负责学生档案材料的收集归档，原则上应每学年收集归档一次。

中学学生学籍档案管理制度(四篇)

中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。

学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。

下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。

一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。

1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。

学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。

2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。

档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。

3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。

对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。

4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。

学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。

档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。

二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。

学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。

1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。

通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。

2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。

小学学校学籍档案管理制度

一、总则为规范小学学校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全，维护学生的合法权益，依据《中华人民共和国档案法》、《教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、学籍档案管理职责1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责全校学籍档案的管理工作。

2. 学校设立学籍档案室，配备专（兼）职档案管理人员，负责学籍档案的收集、整理、保管、利用等工作。

3. 各级教师、班主任、教务处等部门应积极配合学籍档案管理工作，共同维护学籍档案的完整、准确。

三、学籍档案收集与整理1. 学籍档案收集范围：学生入学登记表、学生学籍登记表、学生成绩册、学生获奖情况、学生处分记录、学生休学、复学、退学等相关材料。

2. 学籍档案整理要求：（1）按学生学号顺序排列，每份档案包含封面、目录、材料正文、备考等部分。

（2）档案材料应清晰、完整，不得有涂改、撕毁、污损等现象。

（3）学籍档案的填写应规范、准确，不得使用不规范汉字、错别字。

四、学籍档案保管与利用1. 学籍档案的保管：（1）学籍档案室应保持清洁、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀。

（2）档案柜应加锁，防止档案丢失、损坏。

（3）档案管理人员应定期对学籍档案进行检查，确保档案安全。

2. 学籍档案的利用：（1）学生本人及其法定监护人可查阅本人学籍档案。

（2）学校根据教育教学、招生、就业等工作需要，可查阅、复制学生学籍档案。

（3）查阅、复制学籍档案时，需经学校批准，并办理相关手续。

五、学籍档案归档与移交1. 学生毕业或退学后，学校应在3个月内将学籍档案整理完毕，归档保存。

2. 学生毕业满10年后，学籍档案及其电子备份文件由学校所属地区教育行政管理部门向所在区县档案馆移交。

六、学籍档案管理制度执行与监督1. 学校应定期对学籍档案管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。

2. 学校应加强对学籍档案管理人员的培训，提高其业务水平。

3. 学校应设立举报电话，接受社会监督，对违反学籍档案管理制度的行为予以严肃处理。

大学学院学生学籍档案管理办法

XXXX学院学生学籍档案管理办法为了加强学生学籍档案的整理立卷和归档工作，更好地为学院各项工作和社会服务，根据《档案法》和学院学籍档案管理现状，特制定本办法。

一、学籍档案是指学生自入学之日起，在受教育过程中形成的具有保存价值的各种形式的文字资料和凭证，它是学生在校期间的学籍，成绩和毕(结)业等情况的重要凭证。

二、学籍档案管理是学院教学管理工作的重要组成部分，要求学籍管理人员以严谨负责的态度对学籍档案材料进行收集、整理、归档，交档案室永久保存。

三、学籍档案的归档范围高考档案；新生入学登记表；入学体检表；学籍卡；成绩卡；个人电子图像信息；毕业生登记表；学生思想考核表；毕业实习考核表；校级及以上的各种奖励和处分；毕业派遣存根；其它应当归档的文件。

四、归档材料的质量要求（一）建立学籍档案使用的各种表单必须是学院相关部门制作的统样式。

（二）学院及各部门对学生基本信息、鉴定及考核意见务必做到客观、真实，用语标准。

（三）手工填写的材料一律用碳素墨水或黑色签字笔填写，字迹要工整，内容准确，并不得随意涂改。

（四）老师和学生规范真实、客观填写各种表格和信息，做到档案内容真实可信，有利用价值。

五、建档程序和要求（一）新生入学时由学生工作部发放新生入学登记表（一式两份），各相关系、部辅导员老师应指导学生如实填写，按班统交教务处年级学籍管理老师。

（二）各相关系、部在学生毕业前收集整理、完善毕业生登记表（一式两份）、毕业实习考核表（一式两份）、学生思想考核表等（一式两份）；（三）各相关系、部收集整理学生在校期间奖惩材料原件。

六、归档要求（一）归档时间：学籍档案材料应于每学年5月底前送交教务处归档。

（二）档案移交和投送1、各系、部辅导员老师按班级顺序移交教务处年级学籍管理老师，移交时填写移交清单一式二份；2、教务处根据档案规范要求整理学生学籍档案，并根据招生就业处提供的毕业生档案派遣地进行档案派送；按学院档案管理要求报送学院档案室保存备份的档案材料。

学籍档案规章制度

学籍档案规章制度第一条为了规范学校学籍档案管理工作，保障学生学籍档案的完整性和安全性，制定本规章。

第二条学校学籍档案包括学生个人基本信息、学习成绩、奖惩情况、毕业证书等相关材料。

第三条学校学籍档案由学校学籍管理部门负责管理，保管人员必须严格遵守学校学籍档案管理规定，确保学籍档案的安全。

第四条学生个人学籍档案必须真实、完整、准确，不得篡改、删除或造假。

第五条学生毕业或离校时，必须办理学籍档案的移交手续，由学校学籍管理部门确认后方可离校。

第六条学校学籍档案管理部门负责学生学籍档案的归档工作，归档后的学籍档案必须妥善保管，不得随意移动或外借。

第七条学校学籍档案管理部门应定期对学籍档案进行检查和整理，确保学籍档案的准确性和完整性。

第八条学校学籍档案管理部门应建立健全学籍档案管理制度，明确学籍档案的管理流程和责任人。

第九条学校学籍档案管理部门应定期进行学籍档案的备份工作，确保学籍档案的安全。

第十条学校学籍档案管理部门应加强学籍档案管理人员的培训，提高学籍档案管理水平。

第十一条学校学籍档案管理部门应积极配合有关部门对学籍档案的审查和监督。

第十二条学校学籍档案管理部门应建立学生学籍档案的查询制度，确保学生和家长对学籍档案的查询权利。

第十三条学校学籍档案管理部门应定期向学生和家长宣传学籍档案管理制度，提高学生和家长对学籍档案管理的重视和合作意识。

第十四条学校学籍档案管理部门应建立学籍档案管理的奖惩制度，对于学籍档案管理工作中的优秀个人和单位给予奖励，对于违反学籍档案管理规定的个人和单位给予相应的惩罚。

第十五条本规章自颁布之日起生效，学校学籍档案管理部门应当严格按照本规章的要求进行学籍档案管理工作。

对于违反本规章的行为，学校将给予相应的处理。

学员学籍档案管理制度

第一章总则第一条为加强学员学籍管理，确保教学秩序，维护学员合法权益，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条学员学籍档案是记录学员在校期间学习、生活、奖惩等情况的重要资料，是学校教育管理的基础性工作。

第三条学员学籍档案管理应遵循真实性、完整性、保密性和规范性的原则。

第四条本制度适用于本单位所有在籍学员的学籍档案管理。

第二章档案管理职责第五条学员学籍档案管理实行校、院（系）、班级三级管理。

第六条校级管理部门负责学籍档案的总体规划和监督检查，具体职责如下：（一）制定学籍档案管理制度，明确各级管理部门的职责和权限；（二）组织对学籍档案管理人员进行培训；（三）对学籍档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作进行监督检查；（四）建立健全学籍档案查询、借阅、归还等制度；（五）对学籍档案进行数字化处理，实现信息化管理。

第七条院（系）级管理部门负责学籍档案的具体管理工作，具体职责如下：（一）按照学校规定收集、整理学员学籍档案；（二）对学员学籍档案进行分类、编号、归档；（三）建立健全学籍档案的保管、查阅、借用等制度；（四）对学员学籍档案进行定期检查、清理、更新；（五）协助校级管理部门开展学籍档案的监督检查工作。

第八条班级管理部门负责学员学籍档案的日常管理，具体职责如下：（一）按照学校规定收集、整理学员学籍档案；（二）对学员学籍档案进行分类、编号、归档；（三）建立健全学籍档案的保管、查阅、借用等制度；（四）协助院（系）级管理部门开展学籍档案的监督检查工作。

第三章档案收集与整理第九条学籍档案的收集应包括以下内容：（一）入学登记表、录取通知书、身份证复印件；（二）学生证、准考证、体检表；（三）学籍变动材料（如转学、休学、复学、退学等）；（四）课程成绩单、毕业论文（设计）答辩记录；（五）奖学金、荣誉称号、违纪处分等材料；（六）其他需要归档的材料。

第十条学籍档案的整理应遵循以下原则：（一）按照时间顺序排列；（二）同一类别材料按照重要程度排序；（三）同一份材料按照原件、复印件顺序排列。

学生学籍档案管理制度

学生学籍档案管理制度学校学生学籍档案管理制度一、学生学籍管理一）新生入学1.严格执行上级下达的招生计划。

学校领导负责新生资格审查和确定录取名单，教导处执行。

任何个人都不得私自接收学生。

2.经本校录取的新生必须在规定时间内持录取通知书和有关证件到校办理入学手续。

如因病或特殊原因不能按时报到，应凭有关单位证明向学校申请请假手续，但时间一般不能超过两周。

未经学校批准而逾期不报到入学者，学校将取消其入学资格，即申报上级教委普教科备案。

3.新生入学后，发现有伪造证件、冒名顶替或其他不符合入学条件的，将申报有关部门取消其学籍。

4.新生取得学籍后，不得更换姓名。

5.新生编班后，任何人不得随意换班。

如发现随意换班的学生，经教育仍不回原班，将申报有关部门取消其学籍。

6.政教处负责学生学籍管理。

二）纪律与考勤1.每学期开学，学生应按规定日期到校办理报名注册手续。

因故不能按时报到者，必须向学校办理请假手续。

否则，将以旷课论处。

2.学生要严格遵守国家法令、《中学生守则》、《中学生日常行为规范》及学校的各项规章制度。

3.学生上课、自、劳动或参加学校组织的各种活动都不得迟到、早退和缺席。

因故不能参加的必须请假。

未请假或超过请假期限，均记作旷课。

对旷课和经常迟到、早退的学生，给予教育；对屡教不改者，给予纪律处分；情节严重的，报请有关部门批准，劝其退学或开除学籍。

4.学生请假，须由本人或家长写请假条，交班主任批准后方能生效。

须请假一周以上者，应持有关证明，报政教处批准并备案。

三）转学与借读1.学生转学、借读和休学必须符合山东省学籍管理的有关规定。

因家长工作调动、家庭迁居、户口变动或其他特殊情况需要转学的学生，应提出书面申请，家长签署意见，持有关单位证明，经班主任同意，学校领导批准后，方可发给转学证明，并报主管部门备案。

2.有正当理由且符合条件要求转入本校就读的学生，应在每学期开学前申报，带齐学籍档案及有关证件，经政教处审查，学校同意后方能报到注册。

学籍档案管理制度（4篇）

学籍档案管理制度一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责，年级组、班主任和学科教师互相协作，才能搞好的一项重要工作。

二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则，不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料，违者将按有关规定予以处罚。

三、每届新生报到结束后两个月内，学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容，完成学生建档工作。

四、在学籍管理员指导下，每学期放假前，各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级，班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。

五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。

六、学生毕业时，年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格，并加盖学校印章。

七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写，字迹要工整，不得涂改或修补，同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况，并附上有关证明或证件。

八、每次填写学籍档案时，年级组、班主任或科任教师应及时签名登记，并按时收交，确保学生档案册完整无损。

九、凡需留级、休学、转入的学生，必须持个人申请，区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续，方可办理学籍变动手续。

学籍档案管理制度（2）是指对学生学籍档案进行规范管理和保存的一套制度。

学籍档案是学生的重要信息资源，对于学校和学生本人都具有重要的价值。

学籍档案管理制度的建立和落实，可以保证学生学籍信息的完整、准确和安全，为学校的教育教学工作提供重要的依据和支持。

一、学籍档案的意义：学籍档案是学生个人学习和发展的记录，不仅包含了学生的基本信息，还包括了学生在校期间的学习成绩、评价、奖惩等重要信息。

学籍档案对于学校和学生具有重要的意义：1. 对学校的意义：学籍档案是学校的重要资产之一。

通过学籍档案可以了解学生的学习情况、发展状况，为学校提供科学决策和管理提供依据。

学校可以通过学籍档案了解学生的学习兴趣、特长和潜力，为学生提供有针对性的教育与培养。

2024年中学学生类档案管理办法

2024年中学学生类档案管理办法第一章总则第一条为了规范中学学生档案管理，加强学生信息的归档和利用，促进学生全面发展，提高学校管理水平，根据中华人民共和国教育法和有关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于中学阶段的学生档案管理，包括高中、初中等各级中学的学生档案管理。

第三条学生档案的管理原则是规范、实用、保密和便捷。

第四条学生档案是指记录和保存学生个人信息和学业发展情况的一套档案文件。

第五条学校应建立学生档案管理制度，明确学生档案管理的组织机构、工作职责、操作流程等。

第六条学生档案管理应注重科技手段的运用，提高档案管理的效率和准确性。

第七条学生档案应按照个人隐私保护的原则进行管理，未经本人或法定监护人同意，不得提供给他人或透露个人隐私信息。

第二章档案管理的内容和要求第八条学生档案的内容包括个人基本信息、学籍信息、学业信息、奖惩信息、个性特长信息等。

第九条学生档案应当包括以下信息：（一）个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号码、联系方式等。

（二）学籍信息：包括学校名称、入学年月、毕业年月、班级、学号等。

（三）学业信息：包括学习成绩、考试成绩、评语等。

（四）奖惩信息：包括荣誉称号、处分记录等。

（五）个性特长信息：包括体育、艺术、科技等方面的特长和表现。

第十条学生档案管理应遵循以下原则：（一）准确性原则：学生档案应真实、准确地记录学生的个人信息和学业情况。

（二）完整性原则：学生档案应包括学生从入学到毕业的全部信息。

（三）及时性原则：学生档案应及时记录学生的信息变动和学业发展。

（四）保密性原则：学生档案应严格保密，不得随意泄露学生个人隐私信息。

第三章档案管理的责任和职责第十一条学校应设立档案管理部门，负责学生档案的管理和利用。

第十二条档案管理部门的主要职责包括：（一）制定学生档案管理制度和操作规范。

（二）建立学生档案管理系统，确保学生档案的完整和准确。

（三）定期对学生档案进行整理、归档和保存工作。

学生学籍档案使用管理办法

学生学籍档案使用管理办法学生学籍档案是学校管理学生信息的重要依据，对于学生的入学、毕业、就业等关键环节具有举足轻重的作用。

因此，建立一个科学合理的学生学籍档案使用管理办法对于保证学生的权益、提升学校管理水平至关重要。

本文将从档案的建立、查阅、保密以及利用等方面阐述学生学籍档案使用管理办法。

一、档案的建立学生学籍档案的建立是学生学习生涯中的第一步，它记录了学生个人的基本信息、入学时的各类材料和学习成绩等重要信息。

合理建立学生学籍档案需要以下几个方面的考虑：1.1 学生信息完整性每位学生的学籍档案应尽可能完整，包括学生的个人基本信息、家庭背景、入学材料、身体健康状况、奖惩情况等。

只有完善的学生档案才能为学校提供更精准的学生统计和个性化的服务。

1.2 档案数字化管理传统的纸质档案虽然有一定的便携性和可阅读性，但容易受损、占据空间大，且难以进行分类整理。

利用现代信息技术手段，将学生学籍档案进行数字化管理，将能够提高档案的利用效率和管理水平。

1.3 检查和修正学籍档案的建立是一个长期的过程，需要不断进行检查和修正。

学校应加强对学生档案的审核工作，及时更新学生信息，并督促学生及家长积极提供相关资料，确保档案的准确性和完整性。

二、档案的查阅学生学籍档案作为学校管理学生的重要工具，需要合理规定档案的查阅权限和流程，确保相关人员能够方便有效地获取相关信息。

2.1 学生本人查阅学生应当享有查阅自己学籍档案的权利。

学校应设置相应的查阅窗口或建立在线查询系统，方便学生查询自己的学籍信息。

同时，为了保护学生隐私，学校可以对敏感信息进行屏蔽处理，只向学生提供必要的信息。

2.2 教职工查阅教职工作为学生的培养和辅导者，他们需要了解学生的基本情况以及学习情况，以便更好地进行指导和管理。

学校应建立相应的教职工学籍档案查阅制度，确保教职工能够按照规定获取学生学籍信息。

2.3 高等学府和用人单位查阅高等学府和用人单位可能需要查阅学生的学籍档案，以了解学生的学习成绩、奖惩情况及其他相关信息。

学生学籍档案系统管理制度

学生学籍档案系统管理制度第一章总则第一条为规范学生学籍档案管理，保障学生权益，提高学生学籍档案管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于学校内所有学生学籍档案的管理。

第三条学生学籍档案管理应遵循依法、依规、依约的原则，保障学生学籍档案的真实性、准确性、完整性。

第四条学校学生学籍档案的管理应当与学校教育教学工作相结合，服务学校教学和管理工作。

第二章学生学籍档案的建立和管理第五条学校应当按照国家和地方有关规定，建立学生学籍档案，做到一学生一档案。

第六条学生学籍档案应当包括学生在校期间的基本信息、成绩单、奖惩记录、综合素质评价等内容。

第七条学生学籍档案应当由学校相关部门负责建立和管理，建档人员需经过培训并取得相关资质。

第八条学生学籍档案应当及时更新，确保信息的准确性和完整性。

第九条学校应当加强学生学籍档案信息的保密工作，严格保护学生个人信息。

第十条学校应当定期对学生档案进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。

第三章学生学籍档案的利用第十一条学生学籍档案可以作为评定学生学业成绩、参与评优评先、申请学术奖励等用途。

第十二条学生学籍档案可以作为学生升学、就业或出国留学等材料的依据。

第十三条学生学籍档案可以用于学生的综合素质评价和学生奖惩记录的记录和查询。

第十四条学生学籍档案应当根据需要提供给相关部门，并确保信息的准确完整。

第四章学生学籍档案的归档和保存第十五条学生学籍档案应当在学生毕业或离校后进行归档工作。

第十六条学生学籍档案的归档工作应当由学校相关部门负责，将学生档案整理归类并妥善保存。

第十七条学生学籍档案应当按照有关规定保存一定年限，过期的档案应当进行销毁处理。

第五章学生学籍档案管理的监督与考核第十八条学校应当建立学生学籍档案管理的监督机制，由学校领导班子负责对学生档案管理情况进行监督。

第十九条学校应当建立学生学籍档案管理的考核制度，对学生档案管理工作进行定期检查和评估。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起正式施行。

学生学籍档案管理办法

学生学籍档案管理办法为适应我校学生档案管理工作的需要，实现学生档案管理的标准化、规范化、科学化，确保学生档案的真实、完整、安全，充分发挥学生档案在学生管理工作中的作用，根据教育部《普通高等学校档案管理办法》，结合我校学生档案管理实际，特制定本办法。

第一章总则第一条学生档案管理工作要本着为培养人才服务，为经济建设服务，为人事工作服务的原则，坚持维护真实性和完整性的工作方针，实行统一管理，严密保管的办法。

第二条学生档案管理工作按照学校统一领导、校院分级管理的原则实行，学生处对学院的学生档案工作实行监督和指导。

第三条学生档案日常管理在学生所在院部，由各学院分管学生工作的总支书记或副书记负责，并安排专门工作人员按照规定做好档案管理工作，要求做到安全、保密、系统、完备。

特殊情况需查阅使用档案，要严格办理查阅登记手续。

学生毕业时，移交学生处，使用由学生处统一印发的档案袋和专用封条。

第二章收集范围第四条学生档案应包括下列材料：高中（中职）阶段档案学生在校期间成绩单学生登记表毕业生登记表奖惩材料毕业生就业报到证存根国家助学贷款材料毕业生专升本材料其它可供组织参考的有保存价值的材料。

第三章归档要求第五条入档材料必须是办理完毕的正式材料。

材料必须完整、真实、文字清晰、对象明确。

凡材料规定由组织审查盖章的，必须加盖公章；个人文字材料必须有本人签字，并注明形成材料的时间。

第六条归档材料的载体一般应使用A4的办公用纸，材料左边应留出2-2.5厘米的装订边。

文字须是铅印、胶印、油印或用黑色水笔书写，不得使用圆珠笔、铅笔、红笔和蓝色墨水以及复写纸书写。

除电传材料需复印存档外，一般不得用复印件代替原件存档。

第七条新生入学期间，要认真及时做好纸质高中档案的收集，各学院要有专人负责登记，记录好交接手续，学院存档备查。

对于无纸质高中档案的学生，学生本人写清楚原因，交于学院存档备查，不得晚于每年10月15号。

第八条学生毕业前，学籍档案由所在学院保管。

学校学生档案管理办法(试行)

学生档案管理办法（试行）第一章总则第一条、学生档案是学生在校期间形成的，反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的以个人为单位组成的书面材料。

学生档案是学校考察、录选、培养、教育学生过程中形成的第一手材料资料，是国家和社会选拔任用人才的重要根据，也是干部（工人）档案形成的基础，为加强对学生档案的科学和规范化管理，现根据学生档案形成和管理的特点，结合我校实际特制定本办法。

第二条、学生档案管理是学校工作的重要组成部分，也是人事档案工作的组成部分之一，它是贯彻执行党的教育方针，为培养、选拔、录用人才服务的一项经常性的基础工作。

第三条、学生档案工作，在学校党政管理部门的宏观管理组织协调下，由学生工作处、招生处和院团委的共同支持下全面负责做好学生档案管理工作。

第四条在学生档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保学生档案的连续、完整与安全。

第二章管理职责第五条学生在入学报到后及时档案把上交班主任，以班为单位在规定的时间内交学生工作处学籍管理员专人管理审核，同时接受校内有关部门及公司领导检查和指导。

第六条学生档案管理的职责1、保管学生档案为学校和社会积累个人档案史料；2、收集、鉴别和整理学生档案材料；3、办理学生档案的查阅、借阅；4、办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；5、做好学生档案的安全、保密、保护工作；6、调查研究学生档案工作情况，完善有关规章制度，做好学生档案的分析统计工作；7、办理其它有关学生档案事项。

第三章档案的内容和分类第七条建立学生档案，应根据每个学生的经历和实际情况建立，并真实地、历史地、全面地反映学生的成长过程及其有关的情况。

第八条学生档案的内容及其分类第一类学生高中时原始资料第二类毕业生登记表第三类学生个人自我鉴定第四类学生成绩卡（表）第五类政治历史情况及学生升学政审材料第六类奖励材料（含三好学生，优秀党团员、奖学金和优秀学生干部等）第七类处分材料（包括个人检查、调查报告、校系级处分决定或免于处分的意见等）第四章管理范围第九条学生档案的管理大体与干部档案相当，凡是由学校正式录用的专科学生、档案一律由学生工作处统一管理。

(完整)高校学生档案管理办法

学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。

依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。

学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。

第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。

第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。

第六条学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。

第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。

（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。

第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。

第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。

2024年教育部大学生学籍管理规定

2024年教育部大学生学籍管理规定第一章总则第一条根据《中华人民共和国教育法》和《高等教育法》，为了规范大学生学籍管理工作，保障学生权益，促进教育教学质量的提升，制定本规定。

第二条大学生学籍是指本科、研究生以及在各类高等教育机构学习的学生的基本档案，包括学习成绩、学习进度、学业评价等内容，是高等教育质量监控和管理的重要依据。

第三条大学生学籍管理工作应遵循公平、公正、公开的原则，鼓励学生自主学习、自我发展，培养创新精神和实践能力，努力培养各类高层次、复合型的人才。

第四条大学生学籍管理工作应由各高等教育机构的学籍管理部门负责，并与相关教学管理部门、学生组织等部门密切合作，形成学生学籍管理的多元化发展模式。

第二章学籍注册与变更第五条学籍注册是指学生按照学校规定提供的材料和程序，向学校报到注册并办理学籍手续。

第六条学籍注册包括报到登记、个人信息更新、体检等环节。

学校应提供便捷、高效的报到登记服务，确保学生信息的准确性。

第七条学生应在规定的时间内完成学籍注册手续，对于未按时注册的学生，学校有权进行相应的处理，包括取消学籍资格等。

第八条学生个人信息发生变化时，应及时向学校进行更新，学校要及时记录并反馈给相关部门。

第九条学生因故不能按时注册的，应提前向学校请假，经学校批准后方可延迟报到。

第三章学业进度与评价第十条学生在校期间应按学校赋予的课程计划进行学习，在规定的时间内完成学分要求。

第十一条学生应遵守学校的教学计划和课程设置，按照规定的学时和学分要求参加课堂教学和实践教学活动。

第十二条学生的学习成绩、学术考核和学业评价应真实、客观，不得作弊、篡改或抄袭。

第十三条学生对学业评价结果有异议的，可以提出申诉，学校应建立相应的申诉机制并进行审核处理。

第十四条学生在学习过程中有特殊情况需休学、退学或转专业的，应按学校规定的程序进行申请，并经学校批准后方可执行。

第四章学籍管理与奖惩第十五条学校应建立学生学籍管理信息系统，对学生学籍信息进行全面、准确的记录和管理。

学校学生档案管理制度细则

第一章总则第一条为加强学校学生档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的政策法规，结合我校实际情况，制定本细则。

第二条学生档案是学校教育教学、管理、服务的重要依据，是学生个人成长过程的真实记录。

学校应建立健全学生档案管理制度，确保档案的完整、准确、安全。

第三条学生档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分室保管；（三）严格保密，确保安全；（四）方便利用，服务教学。

第二章档案收集与整理第四条学生档案收集范围：（一）入学登记表、学生证、户口簿、身份证等个人基本信息材料；（二）学籍、成绩、奖惩、考勤等教育教学材料；（三）休学、复学、转学、毕业、就业等手续材料；（四）其他与学生学习、生活、就业等相关材料。

第五条学生档案整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类，做到条理清晰、层次分明；（二）档案资料应完整、准确、真实，不得随意涂改、伪造；（三）档案装订整齐，便于查阅；（四）档案编号、分类、装订等应规范，便于管理和检索。

第三章档案归档与保管第六条学生档案归档时间：（一）新生入学后，由各学院统一收集、整理、归档；（二）毕业生档案应在毕业证书发放前归档。

第七条学生档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案柜应使用防火、防盗、防潮材料制作；（三）档案资料应定期检查，发现问题及时处理；（四）档案管理人员应定期对档案进行整理、归档，确保档案完整、准确、安全。

第四章档案利用与保密第八条学生档案利用：（一）学生本人查阅档案，需提供有效身份证件；（二）学校教职工因工作需要查阅档案，需经相关领导批准；（三）其他单位或个人查阅档案，需经学校批准。

第九条学生档案保密：（一）档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；（二）档案资料不得擅自复制、借阅、传阅；（三）档案管理人员调离工作岗位时，应将档案交还学校。