仓库管理奖惩制度

仓库管理制度

为加强成本核算，提高公司的基础管理工作水平，进一步规范物料、

套圈、半成品及成品流通、保管和控制程序，维护公司资产的安全完整，

加速资金周转，特制定本制度：

一、物料的验收入库

1．物料到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量、单价进行核对、

清点，经使用部门或请购/采购及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2．对入库物料核对、清点后，仓库保管员及时在ERP填写“采购入库单”，

“采购入库单”为一式三联，仓库保管员、财务部各持一联做帐，采购

部人员持一联以便查对，并将发票依据采购入库单核对无误后录入ERP，仓库保管员提交单据后需及时记帐。

3．仓库保管员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库。

（1）未经部门主管批准的采购。

（2）与采购订单或请购单不相符的采购物资。

（3）与要求不符合的采购物资。

4．因生产急需或者未检验及其他原因不能及时形成入库的物料，仓库保

管员要到现场核对验收，并及时在ERP补填"采购入库单"，并及时记帐。

二、物料保管

1．物料入库后，仓库保管员需按不同类别、性能、特点和用途分类分区

码放，做到"二齐、三清、四定位"。

（1）二齐：物料摆放整齐、库容干净整齐。

（2）三清：材料清、数量清、规格标识清。

（3）四定位：按区、按排、按架、按位定位。

批准：拟订：俞鹏第1页

专业资料整理

2．仓库保管员对常用或每日有变动的物料要随时盘点，若发现误差须及

时找出原因并更正。

3．库存信息在ERP上及时维护更新。须对数量、规格、单价仔细核对，

确保ERP库存报表数据的准确性和可靠性，以免对采购部和销售部产生

误导。

三、物料的领发

1．仓库保管员凭领料人的领料单核对数量及规格后如实领发，领发后及

时在ERP填写“生产领料单”，并及时记帐。若领料单上主管或经理未

签字、字据不清或被涂改的，仓库保管员有权拒绝发放物料。

2．领料人员所需物料无库存，仓库保管员应及时通知使用者或部门，使

用者或部门按要求填写请购单，经该使用者或部门主管签字批准后交采

购人员及时采购。

3．任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架

或货位中乱翻乱动，仓库保管员有权制止和纠正其行为。

4．以旧换新的物资一律交旧领新，领用的各种工具均要写上工具卡和填

写领用单，并由领用人签字。借用的工具或物资均要登记物资借用表，

以便回收。

四、月末对帐/季末盘库

1．仓库保管员在每月底须查对ERP所有出入库单列表上是否有未提交或

未审核的单据及有否记帐，若发现有须及时提交记帐。

2．要求季度末需对常用物料进行盘库，并将报表上报备份。

批准：拟订：俞鹏第2页

专业资料整理

仓库奖惩制度

1.上班时间脱岗、无故缺勤、上班早退的按旷工处理。若有急事需提前下班或不能准时上班的，必须提前向所在仓库主任请假。

2.不服从仓库主管工作安排或者不积极主动的协助仓库主管完成自己

工作的将在工资绩效考评中扣分处理。若对仓库主管的工作安排有意见，

必须完成工作后当面向仓库主管提出，或可向仓库主管直属上司投诉。

3.在出入库过程中，有与物料或产品不符（数量、规格、重量、品名不

符）而未能发现，经他人发现和指出的扣除有关人员3分/次。

4.物料出入库填写单据时认真审核，填写入库单、领料单要仔细及时，

不漏记、错记，每日的单据在次日中午11：00前完成。单据拒填、迟填

或不按时提交者，扣除有关人员0.5分/次。

5.物料跟踪不及时，物料采购计划不准确，人为因素导致断料，滞料及

延误订单交期的，扣除责任人员3分/次。

6.提供给相关上层部门的库存数据不准确、不真实，不及时将物料的到货情况提供给相关部门的扣除有关人员0.5分/次。造成订单延期的扣除有关人员3分/次。

7. 季末盘点不及时，盘点数据不准确的罚款5分/次。

8. 有其他部门投诉账表不符，账实不符的扣除有关人员1分/次，对公

司造成重大损失的扣除有关人员3分/笔。

9.电脑录入错误，未能及时发现及更正的，被他人发现指出后扣除有关人员0.5分/笔。

10.材料出、入库手续不全，违规办理入库、出库的视情节轻重给予相应处罚。

批准：拟订：俞鹏第3页

专业资料整理

11.当月累计出错10次（笔）或者扣分超过10次（笔）以上者另行

扣5分。

12.当月无出错记录及罚款记录的，将在工资绩效考评中加分奖励。

13.对仓库管理工作提新的建议或意见被采纳的，将在工资绩效考评

中加分奖励。

14.对于积极帮助他人改善工作状况、带领新员工不遗余力，使得新员工能迅速适应独

立工作的，将在工资绩效考核给与加分奖励。

15.对公司做出积极贡献的，将在工资绩效考核给与加分奖励。

批准：拟订：俞鹏第4页

专业资料整理