毕业生档案专题讲座ppt

委托人（手印）： 年 月 日
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四、毕业生档案转递程序
4.有具体就业单位，本人提供携带调档函原 件 辅导员或教务处学生档案室统一以“机 要”方式邮寄到其所在单位人事主管部门的 档案室。（注：凭调档函调档，须提供本人 专业、班级、学号。否则不予邮寄）
四、毕业生档案转递程序
四、毕业生档案转递程序
四、毕业生档案转递程序
• 5.有具体就业单位，本人提供就业协议书 原 件 辅导员或教务处学生档案室统一以 “机要”方式邮寄到其所在单位人事主管 部门的档案室。（注：凭就业协议调档， 协议书中档案转寄单位和详细地址一栏要 求填写清楚，并加盖档案接收部门的公章； ②要提供本人专业、班级、学号。否则不 予邮寄）
四、毕业生档案转递程序
四、毕业生档案转递程序 2.有具体就业单位，本人来校提取档 案，其程序：
本人携带调档函原件（或就业协议书原 件及复印件）和有效身份证原件----到辅导 员或教务处学生档案室办理调档手续。
四、毕业生档案转递程序
3.有具体就业单位，委托他人来校提取档案， 其程序：
• 当事人写出委托某某调档的委托书原件，并提供 身份证复印件和调档函原件给被委托人 • 被委托人带本人身份证及复印件和委托人提供的 材料 ----到辅导员或教务处学生档案室办理调档 手续
六、特别提醒
（2）本人提取档案后，自己不能拆封。否则， 此档案自动失效，责任自பைடு நூலகம்。
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二、毕业生档案具体内容
• 高中学籍档案：包括高中毕业生登记表或高中学籍表或高 中学生成长报告等。 • 高考录取材料：包括高考报考志愿书、高考体检表、高考 考生登记表等。 • 大学档案材料包括入学登记表、毕业生登记表、体格检查 表、学习成绩总表、实习鉴定表、综合素质测评表、毕业 论文评议表、学位审批表、就业报到证副联等。 • 奖励材料：包括学生在校学习期间获得的校级以上表彰奖 励审核表及其它奖励材料。 • 处分材料：包括学生在校期间违反校规、校纪，触犯国家 法律等形式的各类处分材料。 • 加入组织的材料：包括入团、入党的申请书、志愿书、自 传、入党积极分子考察表等材料。 • 其他具有保存价值、应予归档的学生个人材料。
五、毕业生档案转递信息查询
毕业当年 7月31日后，毕业生可对其档案转递情况 进行查询。 方法一，请直接进入湖南科技学院教务处网站 （网址：http://222.243.204.14/jwc）点击首页中 “档案查询”查看。 方法二，先进入湖南科技学院首页，找到首页 中的“机关部处”，点击教务处，进入教务处网站， 再点击“档案查询”查看。 （注：含有档案去向地址及联系电话）
六、特别提醒
（1）毕业生应关注本人档案转递状态，为了防止 档案在转递过程中发生丢失，因时间太久而无法 查找。请毕业生注意三方面档案转递情况： ①回生源地毕业生档案，本人回生源地报到时， 及时查询自己档案是否已到达及询问如何调档等 事项； ②考研学生档案，毕业生报到入学时，及时查 询自己档案是否已到达； ③辅导员或教务处学生档案邮寄的其它档案， 也要落实档案是否到达目的地；上述三类档案， 调档毕业生若发现没有到达目的地，请速与辅导 员或教务处学生档案室联系。
四、毕业生档案转递程序
6.关于调档函的说明：
• 就业单位是“国营企业、机关、事业单位” 的毕业生，调档函必须由“用人单位人事 主管部门出具”； 就业单位是“私营或合资企业等”的毕业 生，调档函须“委托单位所在地的人才交 流中心出具”。 注：凡不符合以上要求者，不能调档；
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四、毕业生档案转递程序
三、毕业生档案材料的要求
（1）归档材料必须完整、真实，文字表达清楚、对象明确，有 承办单位或个人署名的正式材料，且有形成材料的日期。 （2）归档材料必须手续完备，凡规定由组织审查盖章的，需有 组织盖章，规定要同本人见面的材料（如审查结论、复查结 论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人的签 字，特殊情况下，本人见面后未签字的，可由组织注明。 （3）归档材料应使用A4规格的办公用纸，文字须是铅印、胶 印、油印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写，不得使用圆 珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。 （4）归档材料应是原件，特殊情况存入复印件的，应在复印件 上注明原件保管单位，并加盖公章。
四、毕业生档案转递程序
1.回生源地档案： 指本人要求回生源地就业的毕业生档案。 此类毕业生档案，要求学生本人先到招生 就业处办理就业报到证，然后，各系辅导 员根据就业单位的具体情况，按“就业报 到证”左上角的单位，统一以“机要”文 件的形式寄至生源地档案管理部门。
四、毕业生档案转递程序
四、毕业生档案转递程序
7.考上研究生的毕业生，凭研究生调档函到辅导 员处办理调档手续。
四、毕业生档案转递程序
• 8.毕业 生毕业当年7月15月以后（放暑假后），所 有毕业生根据提档条件和程序来教务处学生档案室 提取本人档案。（暑假教务处将安排人员值班） • 9.保留在学校的毕业生档案，当年10月后移交至永 州市人事局人才交流中心和零陵区人事局人才交流 中心，由中心免费代理保管2年。(说明:人才中心免 费代理保管的起止年限是2013年7月—2015年7月 30日， 2015年7月30日后要收取保管费；如要求其 开出工龄证明，则还要收取一定费用，此项采取毕 业生自愿原则)
四、毕业生档案转递程序：
• • • • • • • • • 委 托 书(范文）
委 托 人： 身份证号： 毕业学校： 被委托人： 身份证号： 工作单位： 本人因工作繁忙，不能亲自前来调档，特委托 作为我的合法 代理人，全权代我办理调档手续。对被委托人在调档中签署的字据和 材料，我均予认可，并承担相应的责任。
毕业生档案专题讲座
湖南科技学院 刘星
讲座内容
一、毕业生档案的重要性及作用 二、毕业生档案具体内容 三、毕业生档案材料的要求 四、毕业生档案转递程序 五、毕业生档案转递信息查询 六、特别提醒
一、毕业生档案的重要性及作用
• 学生档案是记录学生在校期间的政治思想表现、 学习经历、专业技能、社会实践、身体状况等 方面的主要材料，是用人单位全面考察了解和 选拔使用人才的重要依据。 档案的作用体现在工作、落户、升学和人事方 面。（如毕业生将要面对的转正定级、职称申 报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关 证明都会用到档案。）