基础资料管理制度

津YCJBZ[2015]-002

基础资料管理制度

一、资料管理规范

•1、基础管理工作是保证企业管理工作顺利开展，实施有序管理的基础。为使管理工作科学、统一、规范、实用，安全生产、经营管理等信息渠道畅通，准确、迅速查找资料，及时掌握和了解工作进度情况，特制定本规定。

•2、资料管理办法

•（1）资料设专人管理，不得丢失。

•（2）各类资料文件，统一交给资料员登记存档。

•（3）文件资料，没有通知不得无故报废。

•（4）图纸资料盒内要求设有目录。

•（5）目录索引要求有编制说明，统一使用A4纸。

•3、基础管理工作分六类。即：文件类、综合类、台帐类、报表类，图纸类。记录类。具体要求如下：

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•（1）文件类管理：

•建立文件收发薄，分类、分级保管。确定时效性。将有时间规定的定为一年保存。长期执行文件定为永久保存要求做到：必备文件齐全，与本部门目录索引相符。

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• (2）综合类管理：

•包括规程、规范、技术标准、规章制、管理标准、工作标准、总结计划、经整理过的资料等。要求做到：必备资料齐全，分类分级汇总，与本部门目录索引相符

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•（3）台帐类管理：

•包括设备、材料、工器具、仓库管理台帐。要求分类建账立卡。

除管理台帐外，其余部分使用专业规定台帐表格，要求做到：必须台帐齐全，与本部门目录索引相符。

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•（4）报表类整理：

•包括分口，分级的各类报表和管理信息报表。要求做到：微机打印，填写符合标准，分口、分类、分级收集整理。必备报表齐全，与本部门目录索引相符。

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•(5）图纸类管理：

•包括技术、管理各项图纸。应有设计、施工、竣工、系统、交接地理、设备等图纸。要求做到：分类整理，放置有序，便于检查。必备图纸齐全，与本部门目录索引相符。

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•(6）记录类管理：

•包括管记录和现场各类记录。

•要求做到内容真实，书写工整。必备记录齐全，与本部门目录索引相符。

二、质量标准及要求

1、所有资料（含图纸）必须建立及时有效的收、发登记，并由收、发人双方签字确认。

2、在资料收集时，资料管理人员必须按文件规定的要求和份数进行收集、整理、归档。

3、所有资料应使用碳素墨水书写严禁采用圆珠笔记录和签字；

4、各级责任部门都必须妥善保管所有的资料，采取有效措施防止资料丢失、霉潮、虫蛀、鼠啃等；对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，追究相关人员责任。

天津市贻成混凝土搅拌有限公司

2015年1月19日