沙龙活动方案
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沙龙策划表及流程
此次沙龙意在“创立新形象、成为动力源”加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大的知名度,答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。主题: 1) 2)具体安排一、场地选择根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作都比较忙,如果氛围较为轻松,也利于来客的身心舒展)。现场布置
会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要,包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。(具体布置方案待场地定了之后再拟)
二、人员邀请
邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分老客户及大型企业集团中高层管理人员,主要为潜在客户部长及副总以上。
此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位同事联络并接待20位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的咨询。
三、沙龙亮点
参会人员进行典型问题及经验交流接待采用轻松氛围的自助酒会形式考虑是否可以设置一个抽奖环节?
四、沙龙流程
七、物料准备
1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。
2、设计请柬内容如下:(封面文字内容)2011“”沙龙请柬
公司尊敬的
您好!感谢您对绎达工作的支持与信赖!2011“”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会,举办地选在“”,受邀到会的有领导,参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有、、、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。沙龙定于2011年月日:-:举办,有如下相关主题供您在会上讨论:请您就此次沙龙会议主题做好相关准备,我们为您准备了美食,您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人,我公司领导可为您引荐。敬请光临!
2011“”沙龙
详细地址:联系方式:内容安排如下:
13:00-13:50 来宾签到
14:00-14:30 介绍主要来宾及主要领导致辞 14:30-15:20 主讲师演讲 15:20-16:20 客户发言 16:20-17:30 现场讨论 17:30-18:00 会议总结 18:00-20:30 自助晚宴(19:30-20:00 抽奖环节) 建议着装
男女士可着正装及便装,请勿着牛仔裤、运动鞋
八、人员配置
现场人员:由公司员工组成,负责联络客人及接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识。
工程组若干人:负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。服务组若干人:负责沙龙的服务工作(由场地方提供)摄像师1人:拍摄沙龙全过程,录制沙龙重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。摄影师1人:拍摄沙龙的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。
九、费用统计
灯光、音响
会场装饰分项另附单据摄像师1人礼仪5人
请柬及邀请函制作参会人员名单表照片冲洗费光盘刻录费抽奖奖品交通接送租车场地租赁、餐饮费
不可预测费用
合计元
十、筹备进程
日期筹备项目 9月初确定举办时间 9月初确定沙龙流程9月中旬确定沙龙场地、菜单、酒水、会场布置方案 9月中旬确定所有工作人员 9月中旬发布沙龙消息
9月下旬对所有工作人员进行培训 9月下旬发出邀请函
10月初基本确认参会人员
10月中旬参人员名单印制完毕确定好接送交通车
沙龙前一天:确定全部工作准备完毕,对所有参会工作人员培训指导。沙龙前一天晚上:布置会场篇二:文化沙龙活动方案文化沙龙活动方案
一、背景分析
我们创办这个学术沙龙,主要是为大提供交流学术心得和展示学术成果的平台,同时也是一个发现人才、锻炼人才和培养人才的地方。一个具有影响和成功的学术沙龙,当然首先是需要推出学术方面的创新思想与新的研究成果,创新型智慧人才,我们将与政协、政府相关部门和大专院校建立资源、信息与人才交流渠道与合作关系,为社会发展与进步提供服务,解决一系列人类社会各个领域存在的实际题。
中国化民间沙龙为北京正一康体俱乐部道养生院从事中国化民间学术研究交流活动的场所,同时也是对外弘扬中华传统道养生健康化,传授健康知识的窗口。该院位于北京市南二环清芷圆会所,院内具有容纳200人的会场和练功房,开设有心理调摄室、药善房、茶室、药浴、美容、按摩等传统养生康体服务项目。各民间化团体、学生社团、研究机构、化企业、保健服务行业的单位和爱好传统化的个人合作、加盟、举办各类公益性学术、健康化交流活动。
二、沙龙名称
平台名称:中国化民间沙龙;专题活动名称“中国化***沙龙活动(讲座)”
三、沙龙宗旨
弘扬中华传统化,开拓创新思维,建树人类完全整体新化体系,传播“天人合一”的自然生命哲学理念,服务人类健康与和谐社会可持续发展事业。
三、沙龙性质
公议公允公用的民间社会公益学术团体。沙龙立足民间,面向社会各阶层,服务中国及世界和谐社会事业。
四、学术活动
开展学术活动必须形成“百齐放”的和谐氛围,讲座必须“有教无类”,广招人才。学术性质:“儒、佛、道”及诸子百,中西新诸子百学术交流。
活动围:经典学术交流、学术专题研究、学说专题评论、学术成果培训、化产业项目洽谈、艺交流、时事评论、学术动态信息发布。
五、加盟成员
建立与各民间宗教团体、学术团体、科研团体、大中学校、培训结构、艺术团体、化健康类企业、新闻媒体、健康行业的联系,发展成为团体会员做到平台互动,资源共享。
团结民间专人才:宗教、哲学、科学、教育、策划、艺术、演讲、医学、美容、企业。
提供会员服务项目:本沙龙为加盟会员单位和会员个人提供人才培训、技术咨询、信息共享、集出版、推荐项目等资源共享,互助互学等服务内容。
六、会员待遇
会员资格:1、必须具备中华传统化基础;2、必须认可和谐化理念;3、必须承担中华传统化道义,为促进世界和谐奉献智慧,担当新时代的历史使命!
会员来源:各民间化、艺术、培训、学术团体推荐有成就人士,自愿参加。
会员档案:保存会员简历、登记会员年鉴、个人传记、学术成果介绍等个人资料。会员具有坚守共同理念、维护团体荣誉、服从集体分工、提供相关信息资源的义务。会员具有优先参加各种学术交流活动的权利;具有提出建议的权力;具有获得学术赞助、成果奖励的权利;具有选举和被选举担任职务工作的权利;颁发会员证。
七、机构设置