合同管理职位说明书

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工程合同主管--工程施工类岗位职责说明书

专业技能
熟练使用办公自动化软件，掌握合同法律法规，熟悉通信网络，具备一定的档案管理知识
能力要求
专业技术能力强，沟通能力强，工作细心，能独立完成本岗位技术业务工作
其他要求
无
4.合同分发，借用记录齐全
工作难点
1.工程项目合同的多样化
2.统计方法与流程的适应有效
工作禁忌
合同信息不保密，工作责任心不强
职业发展
工程合同高级主管
任职资格
知识技能能力
教育水平
大专及以上
专业要求
电子信息工程、通信工程、计算机、企业管理类相关专业
工作经验
4年以上工作经验
职业资格
助理工程师/助理经济师、通信工程概预算证
岗位名称
工程合同主管
岗位代码
岗位序列
技理
工作目的
负责公司的合同管理。
工作描述
职责任务
职责：按照公司合同管理流程，实施工程项目合同的综合管理工作
工作任务
1.熟悉公司合同管理流程
2.实施工程项目合同的评审，分发，归档工作
职责：检查评审工程合同的合法与合理性
工作任务
1.根据合同法，检查工程合同的合法性
2.根据公司的合同管理办法，评审工程合同的合理性
职责：负责工程合同的归档，分发与整理
工作任务
1.负责工程合同的分发，并做好相关记录
2.负责工程合同的分类，整理与归档
3.负责工程合同的借用与归还，并作好相关记录
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.工作计划完成率95%
2.工程合同管理流程的有效
3.合同归档完整

合同管理岗位说明书

“合同管理”岗位阐明书1 基本状况1．1 岗位名称：合同管理1．2 所属部门：市场部1．3 从属关系1．3．1 直属上级领导：部长1．3．2 直属下级岗位：（无）1．4 岗位属性1．4．1 岗位代码：1．4．2 薪酬等级：1．5 工作目旳1．5．1 负责部门合同管理（纸介合同、台账）、资料管理（图纸、告知、明细等收发、复印、编制）、记录报表（合同、产值有关数据记录、报表），营销台账管理，工作号申请，参与其他工作。

1. 5. 2部分营销业务。

2 工作职责2．1信息收集。

负责收集与公司有关旳市场、产品、客户信息,对信息筛选、解决，提出建议，上报部门领导；2．2合同管理2.2.1. 负责市场部合同管理，涉及纸介合同及建立合同台账；2.2.2．负责对合同、预算完毕和履行状况进行监视和跟踪、对未按规定完毕旳项目在规定期间记录，报部门领导，按规定进行督促。

2．3资料管理2.3.1负责部门资料管理，涉及图纸、技术合同、技术告知、明细、文献类资料、宣传类资料等登记建账、复印、打印、制作、存档、保存。

；2.3.2负责公司内部文献、资料旳收发。

负责公司外部订单、合同以外文献、资料旳收发。

2．4记录报表2.4. 1. 负责对部门合同、预算、产值等数据记录；2.4.2. 负责部门多种数据报表填制及上报。

涉及月、季、年合同完毕金额、预算金额、产值等；2.4.3．负责部门月、季、年工作完毕状况小结2．5资料制作。

负责部门特殊合同、标书及其他文献旳起草及制作；2．6 公司部分营销业务（见销售管理岗位阐明书）。

2．7参与体系建设，管理软件应用。

2.7.1.参与公司多种体系建设，编制本岗负责旳文献、表单制作等工作；2.7.2.负责本岗位公司管理软件旳和应用；2.8台账管理。

负责工作号申请和营销台帐创立与维护；2．9 完毕本部门领导交办旳其他工作。

3 工作权限3．1 有权按规定规定有关单位、部门和人员提供有关信息、资料；3．2 有权与客户进行沟通联系工作；3．3 有权对违背本岗位工作有关规定旳事项予以纠正；4 工作原则4．1 收集市场、产品信息，要及时、精确并做出分析和判断；4．2合同管理。

合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责组织和管理企业合同相关工作的职位。

合同管理岗位的工作内容包括合同起草、审查、签订、履行监督以及合同纠纷的解决等。

二、岗位职责1. 负责合同起草合同管理岗位的主要职责之一是负责合同的起草工作。

合同管理人员需要根据企业需求和法律法规要求，撰写各类合同文件，包括采购合同、销售合同、劳动合同等。

在合同起草过程中，应当严格遵守法律法规，确保合同条款合法合规。

2. 进行合同审查合同审查是合同管理中不可或缺的环节。

合同管理岗位需要对合同文本进行仔细审查，确保合同的条款明确、合法，并与实际需求相符合。

在审查过程中，合同管理人员需要与相关部门协调，解决潜在的风险和问题。

3. 参与合同谈判作为合同管理岗位的一部分，合同管理人员需要参与合同的谈判和讨论。

他们需要与合作伙伴、客户以及内部部门进行有效的沟通和协商，确保双方利益平衡，并推动合同谈判的顺利进行。

4. 管理合同执行一旦合同签订完成，合同管理岗位需要对合同的执行情况进行监督和管理。

他们需要跟踪合同履行进度，确保双方都按照约定履行合同义务，并及时解决合同执行中出现的问题。

5. 处理合同纠纷在合同管理过程中，可能会发生合同纠纷。

合同管理岗位需要及时处理和解决合同纠纷，保护公司的合法权益，并寻求各种解决方案，包括谈判、调解或诉讼等。

三、任职要求1. 法律专业背景合同管理岗位需要具备扎实的法律背景知识，包括合同法、企业法律风险管理等。

熟悉法律法规能够帮助合同管理人员更好地理解和应用相关法律规定，避免法律风险。

2. 语言表达能力合同管理岗位需要进行合同起草和审查等工作，因此良好的语言表达能力是必备技能。

合同管理人员需要准确清晰地表达合同条款，以避免存在歧义或误解。

3. 细致入微的工作态度合同管理岗位需要处理各种合同事务，包括起草、审查、签订等。

细致入微的工作态度能够确保工作的准确性和高效性。

4. 团队合作精神合同管理岗位需要与各个部门进行密切合作，与他人有效沟通和协调是成功管理合同的关键。

档案及合同管理的岗位说明书

档案及合同管理的岗位说明书岗位名称：档案及合同管理一、岗位背景随着现代社会信息量的不断增大，各类企业对于档案及合同管理的需求也日益迫切。

档案及合同管理的岗位因此应运而生。

本文将就档案及合同管理岗位的职责和要求进行详细说明，以帮助企业更好地招聘和培养相关岗位人员。

二、岗位职责1. 档案管理档案管理是档案及合同管理岗位的核心职责之一。

岗位人员需要负责文档的收集、整理、分类和归档工作。

这其中包括纸质档案和电子档案的管理。

岗位人员需要了解并熟练掌握档案管理系统，确保档案的安全性和完整性，并能够根据需要提供档案查询和检索服务。

举例来说，一家企业的档案管理岗位人员需要负责将公司的合同档案进行归类整理，建立档案目录和索引，确保档案的完备性和可检索性。

并且，在合同到期或终止后，他们需要及时归档并注销合同，以维护公司档案的清晰和准确性。

2. 合同管理在企业日常运营中，合同扮演着至关重要的角色。

岗位人员需要负责对公司的合同进行管理，包括合同的起草、审批、签署和存档。

此外，他们还需要对合同起草模板进行维护和更新，确保合同的合规性和准确性。

举例来说，一家房地产开发公司的档案及合同管理岗位人员需要负责起草和管理售房合同。

他们需要了解相关法律法规，并根据公司的销售政策和要求，制定合同模板并进行审核。

岗位人员需要确保每份合同的内容准确无误，并与相关部门进行沟通，确保合同能够及时签署和存档。

3. 信息安全管理档案及合同管理岗位也承担着信息安全管理的职责。

岗位人员需要确保档案和合同的机密性和完整性，防止信息泄露和丢失。

他们需要采取合适的措施，比如设立访问权限、备份数据等，保护公司和客户的信息安全。

举例来说，一家银行的档案及合同管理岗位人员需要保证客户的银行账户信息和相关合同的保密性。

他们需要制定合适的保密措施，限制员工对客户信息的访问权限，并定期备份和存储档案数据，以应对可能出现的损失或泄露情况。

三、岗位要求1. 熟悉档案管理和合同管理的基本原理和规范岗位人员需要有扎实的档案管理和合同管理理论基础，并了解各类档案和合同的分类和管理要求。

岗位说明书合同3篇

岗位说明书合同3篇篇1岗位说明书合同一、基本情况为了规范员工的工作行为，明确其权利和义务，保证企业和员工的合法权益，特制定本岗位说明书合同。

二、岗位职责1. 岗位名称：_____________2. 岗位编号：_____________3. 岗位级别：_____________4. 职责描述：（1）_________________（2）_________________（3）_________________（4）_________________（5）_________________三、工作条件1. 工作时间：根据公司规定2. 工作地点：公司内部3. 工作工具：公司提供4. 福利待遇：公司规定的福利待遇四、员工权利1. 享有国家法律规定的相关权利；2. 享有公司规定的权利；3. 享有与公司签订的其他协议中约定的权利。

五、员工义务1. 遵守公司规定，完成岗位职责；2. 遵守公司管理制度；3. 保守公司机密信息；4. 维护公司形象。

六、工作评估1. 业绩评估：公司根据员工的工作表现实施业绩评估，对表现好的员工给予奖励，对表现不佳的员工进行相应处理；2. 考勤评估：根据员工的考勤情况进行评估，对迟到早退等行为进行处罚或奖励。

七、合同终止1. 合同期满：合同期满后，双方可以续签或解除合同；2. 辞职：员工可提前一个月书面通知公司，辞职事宜；3. 离职：公司有权根据员工的工作表现解除合同。

八、其他事项1. 本合同由公司与员工共同签订，双方应遵守合同内容；2. 如有变动，需双方协商修改；3. 本合同履行期限自签订之日起生效。

以上为岗位说明书合同内容，希望员工和公司能共同遵守并执行，共同促进企业的发展。

篇2岗位说明书合同一、岗位名称及职责1. 岗位名称：销售经理2. 岗位职责：- 负责制定销售计划和策略，完成销售目标；- 负责制定销售团队的组织结构和管理制度；- 负责对销售团队进行培训和指导，提高销售绩效；- 负责开发新客户，维护现有客户关系；- 负责收集市场信息，分析市场趋势和竞争对手动态。

合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责管理、执行和监督公司内外合同事务的职位。

该岗位要求员工具备丰富的合同知识和专业技能，负责与供应商、客户以及其他业务相关方进行合同谈判、起草、审批和执行等工作。

同时，合同管理岗位还需要与内部各个部门合作，确保合同的合规性、有效性和实时更新。

二、岗位职责1. 合同谈判与签订岗位人员应与供应商、客户等外部合作方进行合同谈判，并确保谈判结果符合公司利益和法律合规要求。

在谈判后，岗位人员应准确起草合同，并协助法务部门进行审查和合同签订。

2. 合同审批与管理岗位人员需要对合同的审批过程进行管理，包括将合同送审、跟踪审批进度、反馈审批结果等。

合同管理人员要与各个部门保持紧密沟通，确保合同的审批流程顺利进行，且在规定时间内完成。

3. 合同履约与变更管理岗位人员应监督并确保合同各方按照约定履行合同义务，并及时处理合同的变更请求。

对于合同的变更，岗位人员需要与相关部门协商，并确保在法律和公司政策框架内进行合理变更。

4. 合同风险管控合同管理岗位负责识别、评估和管理与合同相关的风险。

该岗位人员应在合同审批和签订过程中，严格把控风险，避免合同纠纷的发生，并在需要时与法务部门合作解决合同纠纷。

5. 合同数据统计与报告岗位人员负责收集、整理和分析合同数据，生成相应报表，并向相关部门和管理层提供合同管理的数据分析和报告。

该岗位人员还应时刻关注合同执行情况，及时向上级汇报并提出合同管理的优化建议。

三、任职要求1. 学历与专业：本科及以上学历，法律、合同管理及相关专业优先考虑。

2. 专业知识与技能：(1) 熟悉合同法律法规，具备较强的合同法律意识和法律素养。

(2) 具备扎实的合同谈判和起草能力，熟悉合同条款和格式规范。

(3) 具备较强的协调能力和沟通能力，能够与不同部门和外部合作方进行有效的合作和协商。

(4) 具备风险识别和分析能力，能够准确评估和管控合同风险。

(5) 熟练掌握办公软件和合同管理系统工具，具备较强的数据分析能力。

合同管理员岗位说明1

做好公司节假日值班人员排班表，并上报相关部门。
文档
管理
职责描述：根据公司要求，做好部门文档管理工作，确保工作过程文档完整，分类合理，便于查阅。
工作任务
负责文件资料收发、复印、登记、阅览和分类管理工作；
负责领取、分发施工图纸；
负责领取领料单的签审；
负责工程例会和部门会议的记录工作。
其他
工作
任务
拟定零星工程立项、招标及合同文本等工作。
工作
任务
监督所有施工单位，在规定时间内提交工程资料；
负责工程资料的整理和验收，若有缺失的，应及时联系设计院、监理、勘测单位或施工单位补齐；
协助施工单位将其资料交至档案室存档。
考勤
管理
职责描述：根据公司要求，做好内部考勤值班管理工作，确保部门人员考核的准确性。
工作任务
按时做好日常考勤登记和出勤统计并核算当月的绩效；
三、职责与工作任务
招标
工作
职责描述：根据公司工程管理相关规章制度，协助完成工程项目外部招标相关工作，确保项目的如期建设。
工作任务
参与编制公司工程项目的招标公告、招标书及评标办法等文件；
协助完成投标单位的资格预审与资格审查。
合同
管理
职责描述：根据公司工程管理相关规章制度，开展工程合同管理相关工作，确保工程建设按合同规定开展工作。
合同管理员岗位说明书
一、岗位基本信息
岗位名称
合同管理员
岗位编码
-GS-GCGL-04
所在部门
工程管理部
岗位等级
岗位类别
职能类
岗位编制
1人
晋升方向
工程主管等
可轮换岗位
施工管理员等
直接上级
工程管理部主任

合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书一、岗位背景与职责合同管理是现代企业不可或缺的重要职能之一，其主要职责是保障企业合同的合法性、有效性和落地执行。

在合同管理岗位上，员工需要具备一定的法律知识、合同管理技能以及良好的沟通协调能力。

二、岗位职责及工作内容1. 合同评审与起草合同管理岗位的首要任务是对企业与供应商、客户间的合同进行评审与起草。

合同评审是为了确保合同的法律合规性，包括合同各项条款的完整性、合理性以及风险评估等。

同时，员工还需准确起草合同，以明确各方责任、权益和义务。

2. 合同谈判与签订作为合同管理岗位的从业人员，员工需要与供应商、客户进行合同谈判，并确保合同谈判达成双方满意的结果。

在谈判过程中，员工需要灵活运用沟通技巧，解决各种谈判难题，最终推动合同的签订。

3. 合同执行与监督合同的执行与监督是合同管理工作的核心内容之一。

员工需要跟踪和掌握合同履行的进展情况，确保各方按照合同约定履行义务。

同时，还需及时处理合同履行中的纠纷与矛盾，保障企业权益。

4. 合同变更与终止在合同管理的过程中，合同变更与终止是不可避免的环节。

员工需要根据合同条款的规定，处理各类合同变更请求，并及时提供合法有效的解决方案。

当合同需要终止时，员工需要依法办理相应手续，并确保终止过程合法合规。

5. 合同档案管理合同的档案管理是合同管理岗位的一项重要任务。

员工需要建立完善的合同档案管理制度，准确记录合同的相关信息，并妥善保管合同文件。

在需要时，能够迅速找到相应的合同资料，提供给相关部门使用。

三、任职资格与能力要求1. 法律知识合同管理岗位要求员工具备一定的法律知识，能够理解合同的法律意义和法律效力，熟悉相关合同法规，并能在工作中准确运用。

2. 合同管理技能员工需要具备合同评审、起草、谈判、执行和终止等方面的专业技能。

能够根据具体业务需求，准确把握合同管理的流程和要求。

3. 沟通协调能力合同管理岗位需要员工与各方进行密切的沟通与协调。

员工需要具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和个人进行有效的沟通和协调。

商务部合同主管职位说明书

商务部合同主管职位说明书
岗位名称
合同主管
岗位编号
所在部门
商务部
岗位定员
直接上级
合同经理
工资等级
直接下级
职系
所辖人员
人
岗位分析日期
2004年3月16日
本职：根据商务部总经理的指派和授权，负责公司和本项目有关重大合同的起草和谈判，进行合同管理，运用各种法律手段维护公司利益。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助商务部总经理确定公司和项目有关决定合同策略，确定合同框架
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
律师事务所、客户、承包商
任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
民商法或经济法专业等相关专业
培训经历
商务谈判技巧、融资、工程和石油天然气行业基础知识、项目管理知识
经验
3年以上法律专业工作经验，2年以上公司法务工作经验
知识
精通法律知识，掌握贸易知识，懂得金融知识、行政管理知识、商务和市场知识
根据部门总经理的委派，审核各专业部门自行起草的合同，提出修改建议
解答各专业部门提出的法律问题，出具法律意见书
职
责
三
职责表述：参加公司和项目有关招标评标工作
工作
任务
撰写有关招标文件
根据商务部总经理的指派，负责招标评标期间与投标人的澄清工作
参加有关评标工作
编制有关评标报告
职
责
四
职责表述：参加公司/项目有关合同的谈判
工作
任务
根据商务部总经理的指派，分析论证公司或项目合同的框架和合同模式。
为公司决定有关重大合同决策提供法律咨询，出具法律意见

四级劳动合同管理专员岗位职责说明书

四级劳动合同管理专员岗位职责说明书一、岗位概述四级劳动合同管理专员作为企业人力资源管理团队的重要成员之一，负责管理和规范公司劳动合同的签订、执行和变更等工作。

其职责包括但不限于合同起草、合同审核、合同执行监督等，旨在保障双方合法权益，维护公司与员工的良好劳动关系。

二、岗位职责1. 劳动合同起草四级劳动合同管理专员应具备扎实的劳动法律法规基本功底，根据公司需要起草各类劳动合同，确保合同内容符合法律法规要求。

其主要职责包括：（1）根据招聘需求和岗位要求，协助招聘团队制定劳动合同模板；（2）与员工或招聘代理商协商，制定个别劳动合同，确保个别合同符合法规要求；（3）核对劳动合同内容，包括双方信息、用工期限、薪酬、工作职责等，确保合同条款明确、无歧义。

2. 劳动合同审核四级劳动合同管理专员在劳动合同签订之前需进行审核，确保合同内容完整、规范。

其主要职责包括：（1）与人事部门、用工部门以及业务部门协作，汇总并核对劳动合同及相关文件；（2）审查劳动合同各条款的合法性和合规性，包括但不限于用工形式、试用期、工资待遇等；（3）针对劳动合同中出现的问题，及时与相关部门进行沟通和反馈，确保合同条款合理有效。

3. 劳动合同执行监督四级劳动合同管理专员需对公司已签订的劳动合同执行情况进行监督，确保合同各项条款得到有效履行。

其主要职责包括：（1）定期或不定期检查劳动合同的执行情况，包括工资支付、工作时间、休假等；（2）与部门负责人与员工沟通，解决劳动合同执行中出现的问题；（3）定期向人事部门汇报劳动合同执行情况，及时反馈问题，并提出改进意见；（4）积极学习劳动法律法规和相关政策，及时更新合同管理制度，保证合同管理工作的规范化和科学化。

4. 劳动合同变更四级劳动合同管理专员需根据公司业务发展和员工需求变化，及时处理劳动合同的变更事务。

其主要职责包括：（1）审查员工提交的合同变更申请，核实原因和合法性；（2）与员工或部门负责人协商，制定合同变更方案；（3）编制合同变更书并及时送达员工，确保双方合法权益不受损害；（4）办理合同变更登记手续，并记录相关信息，做好档案管理工作。

岗位说明书合同3篇

岗位说明书合同3篇篇1岗位说明书合同一、合同甲方：（以下简称甲方）甲方是指劳动者或求职者，是签订岗位说明书合同的一方。

甲方应具备相关的技能和能力，能够胜任所应聘的岗位，并具备相应的工作经验和资质。

二、合同乙方：（以下简称乙方）乙方是指用人单位或雇主，是签订岗位说明书合同的一方。

乙方应根据企业的需求制定并提供岗位说明书，明确岗位的职责、要求和薪酬福利等相关事项。

三、合同内容：1. 甲方应按照乙方提供的岗位说明书中规定的职责和要求，认真履行工作职责，完成工作任务。

2. 乙方应按照岗位说明书中约定的薪酬福利标准，向甲方支付工资及相应的福利待遇。

工资结构包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等。

3. 双方应遵守劳动法律法规，保障劳动者的合法权益，维护劳资双方的合法权益。

4. 双方应建立健全的劳动关系管理制度，包括劳动合同签订、劳动纪律、加班管理、请假制度、奖惩制度等。

5. 如有任何纠纷或争议，双方应通过协商、调解等方式解决，共同维护合同的有效性。

四、合同期限：本岗位说明书合同自双方签署之日起生效，有效期为【具体期限】，届时自动终止。

如双方需继续合作，可重新签订新的岗位说明书合同。

五、合同签署：本岗位说明书合同经双方协商一致后签署生效，并且应当由双方签署，请双方在签署时务必审慎仔细阅读，确保理解并认同合同内容。

六、备注：1. 本岗位说明书合同是双方劳动关系的法律依据，任何违反合同规定的行为均应承担相应的责任。

2. 本岗位说明书合同的解释、执行和争议解决等事项，均适用中华人民共和国劳动法及相关法律法规。

七、其他：1. 本合同的未尽事宜，双方应另行协商解决。

2. 本合同如有补充或修改，应经双方合法代表签署确认后生效。

以上即为《岗位说明书合同》，特此确认。

感谢您的合作！篇2岗位说明书合同一、编制目的本合同旨在明确岗位的基本职责、工作要求和薪酬福利待遇，确保雇主和雇员双方权益，规范工作关系，促进企业健康发展。

二、工作单位信息雇主：XXX公司联系方式：XXX地址：XXX雇员：XXX联系方式：XXX地址：XXX三、岗位信息职位名称：XXX部门：XXX汇报对象：XXX下属人员：XXX工作地点：XXX四、岗位职责1. 负责XXX工作内容；2. 完成XXX业务目标；3. 配合其他部门工作，协同推进公司整体运营；4. 提出改进建议，优化工作流程；5. 完成上级交办的其他任务。

管理岗位说明书(商务合同岗)

保持供应商良好沟通
10
信息收集
负责公司及业务部本项目资格预审和投（招)标的信息收集、完善和归档等工作.
完完成领导安排的其他工作
及时有效
4．工作联系
内外部
联系部门
联系内容
公司内部
综合办公室、各业务部门
公司外部
常州院
其他各分公司
甲方及供货商
5．岗位任职要求
受教育程度
大学本科及以上学历。
专业工作经验
一年及以上基层工作经验；
一年及以上相关专业工作经验.
专业知识要求；
熟悉项目立项、采办、生产组织、销售、出入库手续、结算、发票交接等工作流程以及同管理流程和预算管理等管理办法；
掌握商务合同管理、商务礼仪、档案管理以及财务管理等相关知识;
了解税法、经济法等相关法律；
了解基本的商务礼仪;
熟练掌握Office等基本的办公软件，能使用办公软件进行数据分析，能使用各种相关专业软件.
项目结算
与客户核对工作量,依据各部门/中心提供的完工报告和合同费用条款,制作费用确认单，交由上级领导确认及甲方项目主管签字，结算项目费用，确定开票收入.
及时性、准确性、有效性
相关人员评定
5
资质文件管理
进行入网资格申请,根据甲方要求，准备公司的资质文件、信誉证明、公司业绩等资料，确保公司成为甲方的合格供应商.配合甲方进行年度供应商资格审查，及时更新公司的授权文件、资质文件、业绩等。
岗位说明书
隶属单位:常州院天津分公司修订时间：2015年5月21日
1．背景资料
岗位名称
商务合同
所属部门
销售服务中心
直接上级
销售服务中心经理
编制人数
2
2．岗位工作摘要

合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是负责组织、协调和执行公司合同管理工作的核心岗位。

岗位成员需要具备一定的法律基础知识和合同管理经验，能够有效管理和监督合同执行过程，保障公司的合法权益并降低风险。

二、岗位职责1. 负责制定和完善公司的合同管理制度和流程，确保合同管理工作的规范进行。

2. 协助相关部门进行合同的起草、审核和签署事宜，确保合同的合法性和有效性。

3. 组织合同谈判，协调各方利益，确保合同条款的合理性及公司利益的最大化。

4. 监督合同的履行过程，及时发现并解决合同执行中可能存在的问题和风险。

5. 跟踪合同付款情况，确保付款按照合同约定的方式和时间进行，并及时进行应收款项的催收工作。

6. 维护和管理合同档案，做好合同管理的记录和归档工作。

7. 定期进行合同管理情况的报告，向上级汇报合同执行情况，并提出相关改进意见和建议。

三、任职要求1. 具备本科以上学历，法律、商务管理等相关专业优先考虑。

2. 熟悉相关的法律法规和合同管理的相关知识，具备一定的合同管理经验。

3. 具备良好的沟通协调能力，能够协调多方利益，处理复杂的合同执行问题。

4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够及时发现和解决合同执行中的风险和问题。

5. 具备较强的责任心和工作抗压能力，能够按时保质保量完成合同管理工作。

6. 熟练运用办公软件及相关合同管理系统，具备数据分析和报表撰写能力。

四、工作环境合同管理岗位主要在办公室内工作，需要经常与各相关部门进行沟通和协调。

工作中需要处理大量的文件和合同，对工作效率和细节要求高。

五、发展空间合同管理岗位是公司重要的职能部门，能够提供广阔的职业发展空间。

在岗位中，可以不断提升合同管理和风险控制的能力，并逐步向合同管理员、合同主管等职位发展。

六、总结合同管理岗位是公司合同管理工作中不可或缺的角色，对公司的发展和风险控制起着重要作用。

岗位成员需要具备较高的法律基础知识和合同管理经验，能够独立负责合同管理工作。

财务合同管理岗位职责说明书

财务合同管理职务说明书
1.基本信息
职位名称:财务合同管理负责人
所属部门:财务部
直接上司:财务部长
2.职务概要
本职务的目的是管理公司的财务合同，监督合同的履行情况，妥善管理财务风险，保护公司的财务利益。

3.主要业务内容
负责财务合同的起草、审核、修订及执行。

定期确认合同履行情况，发现问题及时报告并处理。

评估财务风险，制定对策，进行适当的风险管理。

与外部的法律顾问和会计事务所合作，解决合同的法律方面和会计方面的问题。

与财务部内的其他职员合作，共享合同信息，确保业务的顺利进行。

根据需要向上司和有关部门报告财务合同的情况和问题。

4.必要的能力和资格
具备财务、会计、法律及商务管理方面的基础知识，能处理相关业务;
具有良好的合同撰写、审查和谈判能力。

具备解决问题的能力和风险管理意识，具有较强的自我学习能力。

具有良好的沟通能力和团队合作精神。

5.其他
根据上司的指示，有时会变更业务内容和业务范围。

如果工作需要，我可能会在休息日或上夜班。

请注意，以上是一个基本的模板，具体内容可能需要根据公司的实际情况和需要进行适当的调整。

合同管理一级主办--营销业务类岗位职责说明书

3. 协助负责合同注销与归档管理工作
职责：完成合同的的收集及分析与合同相关的信息管理工作
工作任务
1. 对已签订的合同进行汇总、管理
2. 合同履行后，合同检查，发现问题及时反馈给合同管理主管
3. 收集合同信息并把合同的信息传递给相关部门
职责：完成上级交办的其他工作
业绩标准
1.草拟的合同、协议合同符合《合同法》及各项法律法规的要求
教育水平
中专及以上
专业要求
文秘、营销、工商管理及相关专业
工作经验
2年以上管理或相关工作经验
职业资格
员级专业技术资格
专业技能
能熟悉经济合同法和涉外经济合同的有关规定
能Байду номын сангаас要求
熟悉计算机应用，具有市场营销管理、经济法、法律知识，有较强的写作能力，表达能力
其他要求
无
岗位名称
合同管理一级主办
岗位代码
岗位序列
技术业务
岗位层级
直接上级
业务部经理
工作目的
在合同管理主管的领导下，协助负责合同的洽谈，起草，签订和整理保管工作。
工作描述
职责任务
职责：协助拟制公司合同管理办法并监督实施
工作任务
1. 协助完成合同的起草、校核、评估、谈判、修改和签订
2. 协助制定合同管理办法及合同使用流程
2.确保公司在合同协议中的利益得到保障
3.合同内容合理
4.合同管理的规范、完整率达100%
工作难点
1.熟悉国家经济合同法的有关规定
2.熟悉涉外经济合同的有关规定
工作禁忌
1.泄露商业秘密
2.无效合同
3.草拟的合同对公司方不利，或者不符合合同法
4.没有妥善保管好各种合同文本

合同管理员岗位说明书

为其它部门起草合同工作
责一
任务监督合同的履行情况
责任独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：协助部长做好法律咨询与法制宣传工作
提供法律服务，为公司法律方面的工作进行咨询职责工作做好法制宣传工作，发放部门需要的法律法规二任务
责任独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：参加谈判工作
职责
工作深入分析谈判中涉及法律责任方面的要点
三任务草拟合同文本
责任独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：合同档案管理工作
职责
对各部门送交的已签字盖章的合同进行登记，制作台帐并存档，形成《合同登记表》工作
五任务每个月清查已存档合同，对有漏洞的合同进行相应的处理（如应盖章而未盖章，应填写授
废留用文件记录》
职权：
直接上级外出时，对急需处理的待审合同进行审批的权利，并撰写《合同审查意见书》与《合同审批单》
工作协作关系：与招商部协调合同的起草与审批有关事项；与外联部、用电办、弱电工程部、人事部、投
内部协调关系资服务部等产生合同的部门协调合同的起草与审批有关事项；与物业公司、股份公司协调合同的起草与审批有关事项；向档案室移交存档合同，查询合同。
权委托书而未填写的）
每半年向公司档案室移交已签约的存档合同，清查应作废合同
每年末对各类合同进行再次清查，查漏补缺
责任独立负责√
要紧负责□
协助支持□
职责表述：其它工作
职
协助有关领导撰写会议所需材料等
责六
工作任务领导交办的临时性接待工作
责任独立负责√
要紧负责□
协助支持□

合同信息管理专员岗位说明书

合同信息管理专员岗位说明书
一、岗位基本信息岗位名称所属部门直接上级职位类别二、岗位目标规范销售合同签订管理，重点核查经销商削价合同的真实性，确保公司价格商务政策落到实处；依据客户档案维护相关规定，审批客户信息、督促定期维护，并进行客户信息指标考核，提高系统客户档案的准确性。三、主要工作职责（按重要性排序）序号概述负责汇总经销商削价合同信息 1. 2. 1. 负责检查经销商削价合同信息 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 内容描述接收营销企划部转交的经销商削价合同复印件，检查合同中客户信息的完整性与市场部及经销商沟通了解，逐一了解合同签单责任人及对应的客户情况提车 3 天后，将经销商削价合同复印件寄回给客户，接收并记录客户的反馈信息提车 3 个月后，比对车辆走保信息与初期市场提报的合同信息的一致性每月汇总各个渠道反馈的疑问合同，上报主管领导后进行核查，及时向主管领导汇报检查结果每季度定期提交合同信息检查报告负责审批市场人员提交的客户档案，保证客户档案信息提报符合规范负责督促市场人员及时完成客户信息维护任务负责定期整理维护系统客户档案，合并重复客户信息负责定期提供市场部及经销商客户信息指标的考核数据，提出考核处理意见合同信息管理专员市场管理部市场管理部业务经理 □管理类 □技术类岗位编号岗位编制直接下级 □营销类 ■专业类 1 无 □技能类
1的维护管理
4
其它
1、完成上级交办的其它工作
四、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）
市场管理部经理
市场管理部业务经理
客户关系管理专员
合同信息管理专员
市场管理专员
考核培训专员
经销商管理专员

合同管理部岗位职责说明书

合同管理部职责说明书
部门名称
合同管理部
职责分析时间
直接上级
主管副总经理
岗位设置
部门目的
负责公司各类经济合同文本的审核、管理工作，以及公司的各类档案管理工作，为公司提供法律服务，保护公司在经济活动中的合法利益。
部
门
职
责
1.审核公司的各类经济合同，并签署《合同审批单》；
2.参与公司较大合同的谈判，并负责起草合同文本；
3.负责统一制作、管理、发放各类合同文本；
4.负责监督合同的履行情况；
5.负责合同的存档，制作台帐，定期将合同档案移交给档案室；
6.参与公司的重要经济活动，提出法律方面的意见和建议，处理法律方面的事务；
7.负责为公司的其它部门提供法律服务，解答法律咨询问题；
8.负责有关法律、法规的宣传，包括“四五”普法活动及对员工进行法制教育工作；
4、对部门预算内资金使用的建议权；
5、对重大经济合同的拟订权
6、对公司经济合同的审核权和审批权；
7、对合同执行情况的监督权；
关
键
流
程
1、合同审批流程。
9.负责公司各类档案的收集、分类、整理、上架工作；ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
10.负责ISO9002质量体系的完善与推进工作；
11.负责档案管理的信息化工作；
12.负责记录本部门大事记，每月上交办公室；
13.完成领导交办的其它工作。
部
门
权
限
1、部门内人员聘用的建议权；
2、对部门人员具体工作分工的决定权；
3、对部门工作制度、内容、流程制订和调整的建议权；

合同管理岗位说明书

合同管理岗位说明书一、岗位概述合同管理岗位是指负责协助制定、执行和管理合同的职业岗位。

合同管理岗位的核心职责是确保合同的有效执行，并及时解决合同执行过程中的问题，以保障各方的权益。

二、岗位职责1. 制定合同管理制度：负责编制并完善公司的合同管理制度，包括合同管理流程、合同模板、合同执行标准等，以确保公司的合同管理工作规范化、规范化。

2. 合同审核与谈判：负责对公司的合同进行审核，确保合同文本的合法性和准确性；同时参与合同谈判，维护公司的合同利益。

3. 合同签订与变更：负责与合作方协商、签订合同，并及时跟进合同的履约情况。

在需要变更合同时，协调各方进行合同变更谈判，并及时更新合同内容。

4. 合同履约监督：负责监督合同的履约情况，及时解决合同执行中的问题；同时跟进各项合同义务的履行，确保各方的权益。

5. 纠纷处理与风险管控：及时处理与合同执行有关的纠纷，协调各方解决争议，维护公司的合同利益；同时进行风险管控，预防合同执行风险。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，法律、经济学等相关专业优先考虑。

2. 工作经验：具备相关合同管理工作经验，熟悉合同管理流程及相关法律法规和政策。

3. 技能要求：- 具备良好的法律知识和法律意识，能够理解和解读合同文本。

- 具备优秀的沟通和协调能力，能够与合作方进行合同谈判和变更。

- 具备较强的组织和管理能力，能够制定和完善公司的合同管理制度。

- 具备较强的解决问题的能力，能够及时处理合同执行中的纠纷和问题。

- 熟练运用办公软件及相关合同管理工具。

4. 素质要求：- 具有高度的责任心和敬业精神，能够承担工作压力。

- 具备较强的团队合作精神，能够与各部门有效沟通协作。

- 注重细节和结果，有较强的分析和解决问题的能力。

四、发展前景合同管理是企业中非常重要的职能岗位，合同管理岗位的发展前景广阔。

合同管理人员通过对合同管理流程的深入理解和实践经验的积累，有机会向合同部门管理层或者公司法务部门发展，甚至成为公司的合同专家，给予全面咨询和支持。