大事记管理规范及实施细则

大事记管理规范及实施细则
第一章《大事记》工作的意义
第一条《大事记》是记录企业重要活动的应用文体，是企业已发生的重大事件的真实记载，是企业发展的系统性、轮廓性的基础史料。

第二条为提高各单位对《大事记》工作的重视程度，将该项工作列入日常工作考核范围，以便集团公司加强对各直属公司、职能部门的管理与督导。

第二章管理、执行、监督责任界定
第三条执行单位——各直属公司、机关工委
负责本单位每月大事记的记录、审核与提报工作。

第四条管理单位——集团办公室经理办
负责集团公司大事记的审核、处置、反馈与归档工作。

第五条监督单位——集团公司班子成员、集团办公室
集团公司班子成员负责对分管单位大事记的监督工作，集团办公室负责对大事记工作流程的监督工作。

第三章《大事记》记录原则
第六条《大事记》记录要坚持实事求是的原则，客观、公正、全面地反映企业改革、发展和管理状况。

第七条《大事记》记录要坚持全面、系统的原则。

大事记完整的记录要素包括：事件发生的时间、地点、主要人
物、事件内容以及产生的结果、影响或意义等。

《大事记》要求语言精炼，结构紧凑。

单篇大事记篇幅不宜过长，一般应控制在300字以内。

第八条《大事记》记录坚持重点突出的原则。

编撰大事记必须突出重、大、新等特点，做到记大弃小，宁缺勿滥。

第九条大事记分为综合性大事记与专题性大事记，各单位根据自身情况，可分类进行记录。

若产生专题性大事记时，可单独进行记录并按时间结点提报。

记入专题的大事记不必重复记入综合性大事记。

《大事记》要求层次清晰，记录本单位、部门发生的事件，对部门发展产生影响的为部门大事记，对公司产生影响的事件为公司大事记，公司大事记应从各部门大事记中提炼产生。

提报集团公司的大事记应上升为公司的高度。

第十条其他要求：
1、时间的表述：
①具体日期须使用阿拉伯数字表示；不具体时间可使用上旬（1—10日）、中旬（11—20日）、下旬（21—31日）、年初、年底等词语。

大事记全篇对时间表述应保持前后一致。

②若事件持续时间较长，可在事件结束时做一次综合性记录。

③若因外部因素确实无法核实具体时间的事件，日期不确定的记于月末，月份不确定的记于年末。

年份不清楚的事件一般不纳入大事记范畴。

2、人物的表述：一般应使用全名表述，可在姓名前冠
以职务或职称，但不得仅以职务代指；若事件所涉人员较多时，则应以主要领导或项目带头人领衔记录。

任免干部的排列，在综合记述时，同是正职或同是副职时，以任免的时间先后为序；正副职同时任免的，正职排前，副职排后。

不得对所记录的人物加以褒贬，须持慎重态度。

3、名称、地点等的表述：第一次出现的单位名使用全称；涉及到机关、团体、来访的企事业单位一般采用全称；省、市、县、区重名的地点须清楚标记。

4、大事记语言、内容的表述：
①同类条目下记录的事件应以事件发生时间的先后顺序排列；
②事件过程与产生的结果或效果应记录明确，不得模棱两可、含糊其辞或夸大事件影响；
③配有图像资料时，应注重图像的像素质量、图幅大小，且图像能够反映出事件的主题意义，使大事记真正具备史料价值；
④大事记所使用的语气必须与事件本身和整体文风一致，做到恰当、规范、得体。

不应使用带有个人评价性或具有鲜明感情色彩的词句，保证大事记记录的客观性。

5、数字用法：大事记中使用的数值，如正负数、小数、百分数、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字表示；定型的词、词组、成语中作为语素的数字则必须使用汉字。

遇特殊情形可以灵活变通。

6、专业术语表述：大事记中第一次出现的专业术语应
使用全称。

第四章《大事记》提报要求
第十一条大事记参照《大事记记录范围及分类提示》（详见附件一）进行分类。

第十二条大事记每月提报两次，每月8日18:00前与24日18:00前将大事记电子版通过OA或邮箱报送至集团办公室信息处（*************），遇节假日提前一天报送，由信息处收齐后转至集团办公室经理办。

其中，24日提报的大事记应将本月上旬大事记进行汇总后一并提报。

24日之后产生的大事可并入次月提报。

第十三条若当月未产生大事记，应写明原因，按照正常提报的时间结点将情况说明发送至集团办信息处。

第五章附则
第十四条本制度规范自下发之日起执行。

第十五条本制度规范解释权归集团公司经理办公室。

集团办公室
二零一三年四月五日
附件一《大事记》记录范围及分类提示
一、党群管理类
党务工作：党员代表大会、党委（党支部）重要会议；党务综合性工作；上级机关关于党务工作的重要指示；对下属单位关于党务工作请示的批复；各项规章制度、管理办法与条例的制定等。

组织工作：党员干部考察、考核、任免、政审决定等；入党、转正、退党、转入、转出等决定；党委（总支、支部）组织工作的规章制度；党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知；党费收支与党组织关系介绍；党员学习教育等活动；党员统计年报、计划总结、组织发展计划等。

宣传统战工作：企业宣传统战工作、各民主党派人员活动记录；单位编辑出版物；整风工作；企业文化建设方面的事件（包括社会公益事业、慈善事业的参与记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的事件）。

纪检与监察工作：纪检与监察工作；违纪案件调查处理；纪检与监察工作统计等。

工会工作：工会的决定、通知；职工代表大会及有关会议；民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的活动；女工工作、文体活动等方面的活动。

共青团工作：团代会、团委（常委、扩大）会会议；团员及团组织管理方面的决定、通知、批复；团组织关系介绍等。

民间团体工作：专业学会、协会、群众团体等方面的活
动。

二、行政管理类
行政事务：上级领导来本企业的视察活动；经理办公会、行政办公会等重要会议；企业下发的行政决定、通报等；行政协议、合同的签订；工商行政管理方面的活动；企业的设立、关、停、并、转及更名；保密、信访、综合治理等方面工作；企业编史修志、整章建制工作等。

安全保卫：对本企业及职工在安全保卫工作方面的奖惩；武装保卫有关机构设置、干部任免等活动；重大事故调查和处理等。

法律事务：法律事务管理与协调工作；案件、纠纷及公证事务、调查过程；法律事务诉讼等。

审计稽查：上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件；审计意见、审计报告及批复；审计工作重要会议、报告、调查等；专项审计通知、报告、批复、调查与证明等。

人事管理：企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等；机构的成立、合并、撤销、名称更改；干部的招聘、任免、竞聘、调动、奖惩、考核、职称评聘；劳动合同管理和社会保险方面的工作等。

档案证照工作：重要档案存档、移交或销毁工作；档案利用、开发；档案工作的调研、检查等活动；印鉴的启用和作废；证照的申办、变更、年检、延期等工作。

信息工作：信息管理的专项会议；信息技术的引进、开
发与升级等；信息流程、制度、纪律的建立等活动。

教育培训工作：企业教育培训工作，干部职工进修培训；教育培训工作规章制度的制定、请示与批复、决定等。

外事工作：发表公告、签订协议；出访考察、参加大型会议；接待来访等外事活动。

三、经营管理类
经营决策：企业发展规划、经营战略决策、企业改革；转换经营机制、各项配套制度改革实施的批复；董事会、监事会、股东会变更；经营管理方式的变革；股东大会；监事会会议、工作报告、声明、决议；股票、股市方面的重要活动。

统计工作：统计工作产生的制度、规定、办法、通知；生产、技术、经济统计工作；企业综合性统计及分析；工业普查活动等。

财务管理：资产出入库结算工作；生产财务和成本核算；税务方面重要活动；资金管理、价格管理、会计管理方面的重要活动。

资产管理：房产、土地方面的文件批复；固定资产管理、登记、统计、核查清算、交接工作；企业的产权变动；境外项目管理等。

物资管理：物资分配；仓库管理规章制度、台帐、统计报表等方面的重要活动。

合同管理：经营合同、商务合同的签订等。

信用管理：企业认证、达标；企业形象宣传、展览会；
企业获得的资质、信誉方面所获奖励；企业客户资信调查活动等。

科技管理：科技发展规划、计划、总结、规定等；技术革新和合理化建议；新产品开发、科技成果管理、技术引进；学术论文、考察报告、专题总结等。

知识产权管理：企业标识、商标标识方面的事件；专利、商标和其它知识产权方面的申报及管理工作等。

四、生产管理类
生产调度：生产作业计划的编制、执行及调度工作情况；生产调度的职责、制度、规程；生产活动的综合分析等。

生产经营：生产经营活动；新项目开发、重要项目立项、对外投资项目；生产技术、经济指标完成情况分析等。

质量管理：质量管理制度、办法、规定、条例的制定；质量异议处理、事故分析及处理；质量认证、检查、评比活动等。

能源管理：能源消耗定额管理；节能工作方案、措施等。

安全生产：安全技术管理规定、通报、会议等；事故报告、调查及处理；安全教育活动等。

环境保护：环保调查、监测、分析；环境影响评价、环境污染防治措施、总结、报告等。

附件二《大事记》记录格式范本：
××公司×年×月份大事记（黑体，三号）
一、党群管理类（仿宋，四号，加粗）
党务工作：（仿宋，四号，加粗）
1、××××××××××××××××××××××××××××××××（宋体中文，小四号，不加粗，行距28磅）
组织工作：（仿宋，四号，加粗）
1、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（宋体中文，小四号，不加粗，行距28磅）
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二、行政管理类（仿宋，四号，加粗）
行政事务：（仿宋，四号，加粗）
1、××××××××××××××××××××××××××××××××（宋体中文，小四号，不加粗，行距28磅）
安全保卫：（仿宋，四号，加粗）
1、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（宋体中文，小四号，不加粗，行距28磅）
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