房屋移交接管工作流程
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房屋移交接管工作流程
签发人:时空谷人工程竣工验收合格,达到移交标准后,开发商与物业管理公司各指定一名领导负责移交接管事宜。
具体步骤如下:
业主/住户入住管理
入住流程图:验证T发放资料T交费T验房T锁匙发放
1)验证
A.入住通知书原件、购房合同复印件一份;
B.业主及家庭成员(或同住人)身份证复印件每人一份;
C.业主及家庭成员(或同住人)一寸照片每人一张;
2)资料发放与保管
A.发给业主保存的资料:
a.业主手册(包含业主公约、装修管理规定等);
b.安装空调管理规定;
c.收费项目一览表;
B.发给业主填写并需回收的资料
a.业主手册:经业主和物业管理处签约后,业主和物业管理处各保留一份;
b.业主家庭情况登记表;
c.装修申请表:住户申请装修时填写,原件留物业管理处存档。
C.物业管理处按业主/住户的栋号和房号建档编号,档案中包括:
a.入住验房表;
b.业主家庭情况登记表;
c.装修申请表;
3)交费
A.按入住通知书发出的日期为准收费(或开发商另有规定);
B.水电押金:(或开发商/物业公司代为开户)
a.办理入住时交纳;
b.在供电局和自来水公司办理接管托收后,住户凭押金收据办理退款手续。
C.维修基金
按武汉市政府有关规定收取。
4)验房:按《房屋接管验收标准》验房
5)锁匙发放,业主签收。
房管保修工作管理
1)保修工作流程:验房-申报-维修-验收
业主/住户在物管员陪同下,对室内项目逐一进行验收,验收合格后,双方签订“业
主/住户入住验房表”,此表交回管理处存档并领取锁匙;验收不合格时:
a.业主/住户必须在三日内将此表交回物业管理处,由物业管理处负责联系或安排维修事宜;
2 )申报维修
a .住户从领取锁匙之日起三天之内,持“业主/住户入住验房表”到管理处,由物管
员在“保修登记表”上登记;
b.“保修登记表”上须明确住户预约时间、联系电话等;
c.物管员在预约的时
间内,及时填写“遗漏工程整改通知书”委派维修人员或通知施工单位进行维修
3 ) 保修期内维修
a.大、中修由物业管理处通知开发单位负责维修,小修、急修由管理处派员维修,
相关费用从原施工单位之质保金中支付;
b.业主/住户必须在场。
4 ) 验收住户、物管员和维修人员三方到场验收,并签字认可。
XX物业管理部
XX年XX月XX