全面推行5s管理ppt

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5S管理概述 办公室5s管理标准
合格的公务员对照上级政策和廉洁自律有关规定，以及办公室各项规章制度，我时常提 越位，不搞任何特权，不以领导名义办私事，时常注意纠正自己缺点。在平时工作中， 服从领导，始终以服务大局为出发点，做好各项工作。一年来，在市政府领导和同志们 尽管在工作中有了进步，但是还有很多不足之处有待于改正和提高。在以后工作中注意 不断提高自身素质，做一名合格的公务员。政府公务员(秘书）
01
5S 管 理 概 述
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
1
整理
办公桌台面上只放置与工作相关的物品； 工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误； 办公桌面、地面干净整洁，无纸屑、杂物等； 文件夹明确标识，整齐放置； 标识牌悬挂端正，位置正确； 私人物品放在抽屉，不得有贵重物品； 电脑、电器的线路都统一束好，不杂乱无章悬挂或抛落
办公桌面
标准图片
不合格图片
笔筒摆放位置错误，笔筒 内文具种类小，订书机没 有放入笔筒内
笔筒形状、大小要统一，紧靠文件架右侧且靠屏风放置。 笔筒内放置的物件包括：笔、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、胶水等长形文具。其他文具如回形针、长尾夹、订书针等放入笔筒
的小格子里。 文具放置遵循方便、易取用、清洁、安全的原则，笔要加套笔盖，剪刀刀尖朝下，美工刀刀片不可超出刀头范围，胶水不外漏。
理内外协调等职能明确了基本要求，并作了自我培训，使新组建的办公室能较快地运转 档处理：参照国家机关的文件处理办法，制定了集团公司文件印发格式，对重要文件进 档。⑵印章管理：按董事长的指示，对集团公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底 章管理制度，对印章保管人办理了授权委托管理手续，明确了重要印章登记使用的程序 草:起草了重要会议的会议纪要每周工作要点有关管理规定先进
桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。
0 2 5S管理标准 办 公 桌 面 - 文 件 架 、 文 件 夹
标准图片
文件散落 堆放
不合格图片
文件未装入文件 夹中，内中资料 透明可见
0 2 5S管理标准
办公桌面-文件架、文件夹
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
4
清洁
桌面物品都是必需品，文具文件摆放整齐，传真 机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；
电源、线路、开关、插座、电器等使用正常，没 有异常现象；
办公区域内干净整洁，无垃圾。
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
5
素养
按公司规定着工装； 接听电话或接待来宾时保持礼仪； 上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的
6 公告栏、绿植、消防器材
7更
衣
室
8素 质 素 养
0 2 5S管理标准
整顿后
整顿前
通过5S的清洁、清理、整顿，使办公桌面只留存工作相关的物品，目视整洁、美观，方便取用，提高整体工作效率。
0 2 5S管理标准
办公桌区域划分
标准图片
不合格图片
办公桌面没有划 分专门区域将物 品定位摆放
桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外，不允许放置其他杂物或私人物品。 电脑摆放在办公桌中轴线上，靠近屏风位置，其余物品以电脑为中心在两旁有序摆放。 本标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例，屏风右手边围挡的卡位可依照本标准进行各位置对应摆放。
事情； 遵守公司各项规章制度。
02
管办 理公 标室 准 5S
0 2 5S管理标准
管理标准
1 办公桌区域划分
2办 公 桌 面
文件架、文件夹、笔筒、水杯、电 话、台历、电脑、显示器、键盘鼠 标、座位名牌、办公椅、抽屉、废 纸篓、地面通道；
3 档案室、档案柜、文件柜
4 打印机、传真机、碎纸机
5 文化休闲区
个人工作总结房地产公司办公室个人小结工作总结-工作总结 小结承蒙董事长总经理室的关怀，我有幸走进光华，短短的两个月时间，完成了我一生 大转折。在这期间，光华集团求真务实的工作作风及奋勇争先的进取精神深深地感染了 具潜力的发展前景和公司领导的远见卓识也给我留下了很深的印象。我在这段时间的主 一按照董事长总经理室的指示，对办公室各项工作作了安排和内部分工，对接待文件处
0 2 5S管理标准
办公桌面-水杯
标准图片
不合格图片
水杯摆放位置错 误，没有加盖
水杯紧靠笔筒右侧靠屏风放置。 水杯底座保持干燥，无水渍污染桌面。 每天上班前需清洗水杯，下班前需将水杯清空。
0 2 5S管理标准
办公桌面-电话
标准图片
话机摆放位 置wenku.baidu.com误
不合格图片
话筒顶端未张贴 本机号码
文件架要统一颜色，黑色/蓝色，以3层为标准配备。
文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。每格放置2-3个颜色统一的 文件夹，所有资料须夹入文件夹中，不可散落放在文件架上 。 文件架摆放在桌面左上角，紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
0 2 5S管理标准
0 2 5S管理标准
办公桌台面区域划分展示
办公桌面区域划分为：文件架、笔筒、水杯、电话、台历、显示器、键盘。
0 2 5S管理标准
办公桌底区域划分展示
办公桌底区域划分为：废纸篓、电脑主机。
0 2 5S管理标准
办公桌面
标准图片
不合格图片
桌面物品摆放凌 乱，屏风乱张贴， 有较多私人物品
桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水杯、笔筒、文件架、台历各一个。还可适当放置小型盆景或 绿植一盆。 重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜；其他纸件全部整齐放置在文件架、文件 夹或书柜中、不得散放在桌面上。
在地上。
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
2
整顿
标识与实际摆放、实物一致； 文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明，
档案柜内贴有标签； 办公椅摆放整齐，不用时推回桌洞内与桌面平齐； 保持通道畅通，不堆放杂物。
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
3
清扫
桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物； 墙角、电脑下方每周定期清扫一次，保持干净； 地面上沾染的赃物及时清洗干净。