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5s管理培训ppt课件

5s管理培训ppt课件

06
5S管理的未来发展
5S管理与精益管理的融合
01
精益管理的基础
5S管理是精益管理的基础,通过整理、整 顿、清洁、清洁检查、素养五个步骤,为 企业创造有序、高效的工作环境。
02
提升工作效率
5S管理与精益管理的融合,能够进一步提 升工作效率,减少浪费,实现企业的可持 续发展。
03
促进企业文化
二者的融合有助于塑造积极向上的企业文 化,提高员工素养,形成团结、奋进的工 作氛围。
5S管理效果评估的改进和提高
明确评估标准
制定清晰的评估标准,如工作场所的整洁度、设 备维护状况等,确保评估结果客观准确。
持续改进机制
建立持续改进的机制,通过定期检查和评估,及 时发现问题并采取相应措施进行改进。
提高员工参与度
通过培训和宣传,提高员工对5S管理的认识和重 视程度,鼓励员工积极参与改进过程。
员工参与度不足 01
通过培训和宣传,提高员工对5S管理的认识和重视,加 强员工参与。
整理整顿困难 02
对物品进行分类、标识和定位,建立规范的存储和管理 制度,降低整理整顿的难度。
持续改进难以保持 03
建立持续改进的机制,不断跟踪和评估管理效果,及时 调整和优化管理方案,确保持续改进得以保持。
04
5S管理的效果评估
持续发展做出贡献。
03 持续改进
5S管理是一个持续改进的过程, 员工应该积极参与其中,不断完 善和优化工作环境和管理水平。
03
5S管理的实施方法
实施5S管理的步骤
01 整理 将工作场所内的物品分类,区分出需要和不需要的物品,只保留 需要物品。
02 整顿 对需要的物品进行合理布局和摆放,方便取用和管理,提高工作 效率。

5S管理PPT116页

5S管理PPT116页
46
现场管理干部提升十要点
1.热爱自己的职业 热爱现场(自己工作发挥的舞台) 热爱产品(自己辛勤工作的作品) 热爱下属(承担责任:“这里我负责!”) 2.走动式管理,随身携带小笔记本 现场巡视之“三多一少”——多走一步,多看一眼,多问一句,少发牢骚 (多动一下手) 3.用合适的指导方法,引导下属自己解决问题,让下属更能干
5S管理是凭借对现场与现物合理、规范、细致的管理来提升人的品质, 提高个人素养,塑造一种追求完美的企业精神的管理模式
3
1S-整理
定义: 区分要用和不要用的,不要用的坚决清离现场,保证工作需要场所只
放置需要物品。 目的:
把“空间”腾出来活用 防止误用、误送 塑造清爽的工作场所
4
1S-整理
注意点: 要有决心,不必要的物品应断然地加以处置 “虽留之无用,但弃之可惜”的观念须予以突破 不能认为“所有的东西都是要用的”
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四、5S管理与现场改善
(一)目视管理 (二)注重现场
35
(一)目视管理
目视管理 即通过使用直观的方法,让管理要求和工作状况一目了然,从而达到 提高效率和防止差错的目的 简单地说,就是用眼睛来进行判断的管理方法
36
目视管理的优点
•1.用眼睛看得见的管理 •2.无论谁都能判明是好是坏、正常或异常 •3.能迅速判断、精度较高 •4.判断结果不因人而异(╳指鹿为马)
23
5S的五大效用
1.Sales—5S是最佳推销员 2.Saving—5S是节约家 3.Safety—5S对安全有保障 4.Standardization—5S是标准化的推动者 5.Satisfaction—5S形成令人满意的现场
24
Sales—5S是最佳推销员

5s管理ppt课件

5s管理ppt课件

员工形象塑造
5S管理有助于塑造员工良好的形象和 气质,提高服务水平,树立企业良好 形象。
在办公室中的应用
办公环境改善
实施5S管理可以改善办公室环境 ,提高员工的工作效率和舒适度

文件资料管理
通过5S管理对文件资料进行分类 、整理和归档,可以提高工作效
率和资料的可查找性。
节约资源成本
5S管理强调节约成本和资源,在 办公室中实施5S管理可以有效降
5S管理PPT课件
目录
• 5S管理概述 • 5S管理的内容 • 5S管理的实施步骤 • 5S管理的应用 • 5S管理的优势和挑战
01
5S管理概述
5S管理的定义
5S管理是一种起源于日本的管理方法,包括整理( Sort)、整顿(Straighten)、清扫(Sweep)、清洁 (Sanitize)和素养(Sustain)五个方面。 整顿是指将整理后的物品按照一定的规则和标准进行摆 放,方便取用和管理。
03
5S管理的实施步骤
制定5S管理计划
01
明确目标
确定5S管理的目标,包括提高工作效率、降低成 本、改善工作环境等。
02
制定计划
根据目标制定详细的5S管理计划,包括实施时间 、人员分工、资源配置等。
宣传和培训
宣传推广
通过海报、宣传册、内部通讯等方式宣传5S管理 的理念和好处,提高员工的认识和参与度。
培训教育
组织员工参加5S管理培训,学习相关知识和方法 ,了解如何Fra bibliotek实际工作中应用。
实施5S管理
整顿
对整理后的场所进行整顿,合 理安排物品的位置,标识清楚 ,方便取用。
清洁
维持整理、整顿、清扫后的状 态,保持工作场所的整洁和美 观。

5s车间管理ppt

5s车间管理ppt

第四步 非必需品的处理
无使用价值
折价变卖
另做它用
转移它用
作为训练工具


展示教育

涉及秘密、专利
特别处理

有使用价值
普通废弃物
分类后出售
影响人身安全 污染环境物
特别处理
第四步 非必需品的处理方法
新对象
有用
部留 分下
丢不 弃用






用修 改 后 可
可否再用




必要性 决定
必要量
延 长 存 放 时 间
5S基本概念
整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、 清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、因其日语的 罗马拼音均为“S”开头,故简称为“5S”。5S是环境与行 为建设的国际性标准,它是以塑造清洁、明朗、安全、舒 适的良好工作环境,创建科学的工作秩序,提高员工团队 意识、行为能力及素质,提升产品品质,降低生产成本, 提升企业形象与效益为目的的简单实用的现代管理方法, 是现场一切管理工作的基础,为众多的企业采用。
LOGO

四、推进“5S”管理工作方针及组织 领导
(一)工作方针
❖ 全员参与,教练工作,遵循PDCA循环,运用时 间管理,强化沟通,形成学习型组织。
(二)推进方式
❖ 设立5S推进委员会统一组织实施。 ❖ 各部门、车间按委员会的统一计划和要求,在管
理咨询机构的指导下进行5S管理的推进工作,各 部门主管对本部门的推进工作负全责。
1
洁净明亮的现场, 使员工工作心情舒 畅。
2
严谨有序的现场, 有条不紊的作业秩 序,体现了优良的 职业素质和严明的 企业制度

5S管理及方法ppt课件

5S管理及方法ppt课件
3. 活动的重点 1)规划清扫责任区域; 2)管理者示范,树立样板; 3)进行例行扫除,清除脏污; 4)调查污染源及污染源发生对策; 5)建立清扫基准,规范活动
9
寒假来临,不少的高中毕业生和大学 在校生 都选择 去打工 。准备 过一个 充实而 有意义 的寒假 。但是 ,目前 社会上 寒假招 工的陷 阱很多
• 人人做整理,空间会变大 • 整顿做得好,效率节节升 • 时时做清洁,品质一定好 • 你清洁,我清洁,工作流程更简洁
常保素养心,天天好愉快
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寒假来临,不少的高中毕业生和大学 在校生 都选择 去打工 。准备 过一个 充实而 有意义 的寒假 。但是 ,目前 社会上 寒假招 工的陷; 5) 整理后,应马上进行整顿的工作,二
者是连续不可分的。
6
寒假来临,不少的高中毕业生和大学 在校生 都选择 去打工 。准备 过一个 充实而 有意义 的寒假 。但是 ,目前 社会上 寒假招 工的陷 阱很多
5S的内涵
(二)整顿(SEITON)
1.语义:快速整理 2.5S的定义:将必要物品定位、定量放置好,便于拿
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寒假来临,不少的高中毕业生和大学 在校生 都选择 去打工 。准备 过一个 充实而 有意义 的寒假 。但是 ,目前 社会上 寒假招 工的陷 阱很多
1 如何顺利推动5S
以渐进的方法来逐步推动5S 灵活地运用各种5S技巧与手法 设计令人心动的文宣配合活动 借用外力,缩短时间,追求效果 持续不断地地进行活动
5S的内涵
(四)清洁(SEIKETSU) 1. 语义:不污染; 2. 5S的定义:重复地做好整理、整顿、
清扫,形成制度化,规范化,包含伤 害防止的对策及成果的维持;
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寒假来临,不少的高中毕业生和大学 在校生 都选择 去打工 。准备 过一个 充实而 有意义 的寒假 。但是 ,目前 社会上 寒假招 工的陷 阱很多

5S现场管理培训课件PPT

5S现场管理培训课件PPT
起源
起源于日本,是一种以现场管理为基础 的管理方法,通过规范现场、现物,营 造一目了然的工作环境,培养员工良好 的工作习惯。
5S在企业管理中重要性
提高工作效率
通过规范现场环境,减 少寻找物品的时间,提
高工作效率。
保障生产安全
保持现场整洁,消除安 全隐患,降低事故发生
的概率。
提升企业形象
整洁有序的现场环境有 助于提升企业形象,增
5S现场管理培训课 件PPT
目录
• 5S现场管理概述 • 现场环境整治与提升 • 设备维护与保养制度建立 • 物料管理与优化策略 • 安全生产管理与隐患排查治理 • 员工培训与素质提升计划 • 总结回顾与展望未来发展趋势
01
5S现场管理概述
5S定义与起源
5S定义
整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清 扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素 养(Shitsuke)
和能力。
轮岗锻炼
通过轮岗的方式,让员工接触不 同的工作岗位和业务流程,提升 综合素质和适应能力。
导师制
为新员工指定经验丰富的导师, 进行一对一的辅导和指导,帮助 员工快速成长。
培训反馈与改进
定期对培训效果进行评估和反馈, 针对存在的问题和不足进行改进 和优化,确保培训质量和效果。
07
总结回顾与展望未来 发展趋势
01
02
03
延长设备使用寿命
通过定期维护和保养,可 以减少设备磨损和故障, 从而延长设备的使用寿命。
提高设备运行效率
设备在良好的状态下运行, 可以提高生产效率,降低 能耗和维修成本。
保障生产安全
设备维护保养可以确保设 备的安全性能,减少事故 发生的可能性,保障生产 安全。

精选5S管理培训课件PPT63页

精选5S管理培训课件PPT63页
5S的定义
“5S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”,开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动,称为“5S”活动。这五个单词,又被称为“五常法则”或“五常法”。
向作业者进行说明
撤走各岗位非必需品
-整顿-规定必需物品的摆放场所
规定摆放方法
进行标注
向作业者进行说明
-清扫-在地板上划出区域线和管理担当
巡查零部件仓库和各生产线,摄下或拍下不合理的现象。
检讨布局;区分工具架、私人物品、不良品,将多余零件放回仓库。
清扫落在地板上的物品;回收空箱、包装纸等。
5S水平
具体项目
清扫对象过高、过远,手不容易够着,于是死角很少或干脆就不打扫;
清扫工具太简单,许多脏物无法清除。
清扫的典型问题
成为惯例和制度;是标准化的基础;企业文化开始形成。
目的
为机器、设备清除油垢、尘埃,谓之“清扫”,而“长期保持”这种状态就是“清洁”,将设备“漏水、漏油”现象设法找出原因,彻底解决,这也是“清洁”,是根除不良和脏乱的源头。
素养形成的基本过程
总结
整顿,整理,清扫,清洁做一两次并不难,难的是员工要经常做到。所以持之以恒才是最重要的,为此员工要养成以下良好习惯:
1 不要随手乱放物品。
2 经常性的顿理工作场所,做到物品堆放有序。
3 保持卫生,定期清扫
素养的难点
每天10分钟晨会制度给自己带来的好处:
一、及时了解生产计划安排
目的
整顿是放置物品标准化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少“寻找”时间上的浪费。执行“整顿”的消极意义为防止缺料、缺零件,其积极意义则为“控制库存”,防止资金积压。

实验室5S推行培训PPT课件

实验室5S推行培训PPT课件

实验室5S管理的重点内容
环境与设施的5S
整理 整顿 清扫 清洁 修养
实验室5S管理的重点内容
废弃物标识
空瓶标识
实验室5S管理的重点内容
设备的5S
整理 整顿 清扫 清洁 修养
实验室5S管理的重点内容
检测物品的5S
整理 整顿 清扫 清洁 修养
实验室5S管理的重点内容
04
结束语
5S管理活动是一项长期计划性的工 作,是良好作业习惯养成的过程, 同时可以促进相关职能工作的规范 化。为确保成效,实验室选择以上 4个重点内容先行推广5S活动,以 逐步实现管理的标准化,提高工作 人员职业素养,使实验室的管理能 够不断得到改进。
5S的内容——清洁
5S的内容——清洁
落实前3S的工作 制定检查方法
制定奖惩制度,加强执行 维持5S意识 定期巡查
清洁的内容——素养
01

02



03



04
05
03 实验室5S管理的重点内容
实验室5S管理的重点内容
文件的5S
整理 整顿 清扫 清洁 修养
5S 实验室 推行培训
请在这里输入单位名称
目录
1
5S概述
2
5S的内容
3
实验室5S管理的重点内容
4
结束语
01 5S概述
什么是5S
5S
整理 整顿
清扫
清洁
素养
5S活动的目的
提高员工的综合素质; 创造洁净、舒适的工作环境; 改善企业精神面貌,塑造良好的企业形象; 通过5S现场管理使得工作场所整洁、整齐; 保障人身安全; 现场无杂物,行到畅通,提高工作效率; 消除管理上的混放。

《办公室5s管理》课件

《办公室5s管理》课件

方法
制定物品清单,明确物品的归 属和用途,对物品进行分类、 标识和归位。
2. 分类
将需要保留的物品按照功能、 用途进行分类。
4. 归位
将标识后的物品按照指定的位 置进行归位,以便快速查找和 使用。
实例与效果
实例
某办公室原先杂乱无章,文件、资料随意堆放,员工经常找不到需要的资料。 经过整理后,办公室变得整洁有序,员工能够快速找到需要的资料,工作效率 大大提高。
步骤
明确规章制度和工作流程,组织员工培训和 教育活动,建立奖惩机制,定期检查和评估 ,持续改进和完善。
实例与效果
要点一
实例
某公司通过实施5S管理,建立了完善的规章制度和工作流 程,加强了员工培训和教育,建立了奖惩机制,定期检查 和评估,使工作场所的整体素质和效率得到了显著提高。
要点二
效果
提高了工作效率,降低了安全事故和浪费,提升了企业形 象和竞争力,员工的工作积极性和归属感也得到了提高。
清扫(Seiso)
REPORTING
定义与目标
定义
清扫是指将工作场所内的脏污清除,使其保持整洁、干净的状态。
目标
创造一个整洁、舒适的工作环境,提高工作效率,保障员工健康。
实施方法与步骤
2. 准备清扫工具
1. 制定清扫计划
根据工作场所的实际情况,制定 合理的清扫计划,明确清扫时间 、责任人等。
根据需要,准备足够的清扫工具 ,如拖把、扫帚、垃圾桶等。
提高工作效率
整洁有序的工作环境有 助于提高工作效率,减 少寻找物品的时间和精
力。
保障安全
良好的工作环境可以降 低安全事故的发生率, 保障员工的人身安全。
提高品质
通过规范化管理,可以 提高产品的品质和稳定

5S管理ppt课件

5S管理ppt课件

落实前3S工作 制定考核方法 制订公司有关规则、规定 推动各种精神提升活动 教育训练
核心内容:标准化、系统化
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精益求精 追求卓越
清洁的作用
维持作用 清洁起维持的作用,将整理、整顿、清扫后取得的良好成绩维 持下去,成为公司内必须人人严格遵守的固定的制度。
改善作用 对已取得的良好成绩,不断地进行持续改善,使之达到更高更 好的境界。
9
精益求精 追求卓越
基准表
物品
使用次数
一年没用过一次 也许要用的物品 三个月用一次 一星期用一次 三天用一次 每天都用
是否为必需品
10
精益求精 追求卓越
整顿
SEITON
科学布局 取用快捷
定义 目的
要用的东西依规定定位、定量地 摆放整齐,明确的标示。
节约时间
推行要领 要落实前一步骤的整理工作
布置流程,确定放置场所 规定放置方法 划线定位 标识场所物品
设备底下油污满地,难以清洁,影 响形象,并容易对产品造成污染
整改后
增加接油槽,消除污染源,美化现 场环境,不污染产品
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精益求精 追求卓越
清洁
SEIKETSU
洁净环境 贯彻到底
定义
将前面的3S实施的做法制度化,规 范化,贯穿日常行为,持续实施
目的
通过制度化来维持成果,并显现” 异常”的所在
推行要领
节约能手
空间 时间 效率
创造愉快的工作场所
整洁环境 身心愉悦
26
精益求精 追求卓越
改善前
改善中
改善后
整改生产现场,导入全新
物流渠道
0
0.83 劳 动
0.6
生产率
0.2 0.4 改善前

现场5S管理PPT课件

现场5S管理PPT课件
5S管理将与精益生产结合
精益生产是一种追求低成本、高效率的生产方式,与5S管理相结合,将有助于企业实现 更高效的生产运营。
5S管理将注重数字化和智能化
随着科技的不断发展,数字化和智能化将成为5S管理的重要发展方向,利用信息技术提 高现场管理的效率和精度。
持续推进5S管理的重要性
提高员工素养
通过持续推进5S管理, 可以培养员工良好的工 作习惯和素养,提高员 工的职业素质和工作能 力。
宣传5S管理理念
01
通过各种渠道宣传5S管理理念,提高员工对5S管理的认识和重
视程度。
培训员工
02
对员工进行5S管理培训,使其掌握5S管理的方法和技巧,提高
实施效果。
建立激励机制
03
建立激励机制,鼓励员工积极参与5S管理,提高员工的积极性。
实施与监督
实施5S管理
按照实施计划,全面推行5S管理,确保各项措施得到有效执行。
02 5S管理的概念
整理(Seiri)
整理的定义
将工作场所内的物品进行分类, 明确区分需要的物品和不需要的 物品,保留需要的物品,丢弃不
需要的物品。
整理的目的
腾出空间,减少误用和混放,提高 工作效率。
整理的方法
制定物品的分类标准,明确区分要 与不要的物品,对不要的物品进行 丢弃、回收或处理。
整顿(Seiton)
整顿的定义
将工作场所内的物品按照 规定的位置进行摆放,使 工作场所整洁有序,提高 工作效率。
整顿的目的
提高工作效率,减少寻找 物品的时间和精力。
整顿的方法
确定物品的存放位置和摆 放方式,使用标识牌和标 签进行标识,使物品易于 识别和取用。
清扫(Seiso)

5S管理PPT课件

5S管理PPT课件

组织5S管理培训
培训内容
包括5S管理的理念、方法、 技巧等,使员工对5S管理 有全面深入的了解。
培训方式
可以采用课堂讲授、案例 分析、现场指导等多种方 式进行培训。
培训效果评估
通过考试、问卷调查等方 式对培训效果进行评估, 确保员工真正掌握5S管理 的相关知识和技能。
实施5S管理活动
01 整理(Sபைடு நூலகம்iri)
定义
把留下来的必要物品依规定位置摆放 整齐,加以标识。
目的
实施步骤
前一步骤整理的工作要落实,流程布 置,确定放置场所,规定放置方法, 明确数量,划线定位,场所、物品标 识。
工作场所一目了然,消除寻找物品的 时间,整整齐齐的工作环境,消除过 多的积压物品。
清扫(Seiso)
定义
01
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所
对设备房进行定期清扫和维护,确保设备运行正常,减少故障率。
员工休息区5S管理
保持员工休息区的清洁和整洁,提供舒适的休息环境,增强员工 的归属感和满意度。
05
5S管理与企业文化建设
5S管理与企业形象塑造
1 2
整洁有序的生产环境 通过实施5S管理,企业可以营造出整洁有序的生 产环境,给客户留下良好的第一印象,提升企业 形象。
建立有效的激励机制,激发员工参与 5S管理的积极性和创造力。
针对挑战的解决策略
提高企业对5S管理的重视程度, 建立持续改进的动力机制。
完善5S管理评价机制,对管理效 果进行客观评估,为持续改进提
供依据。
加强员工对5S管理意义和作用的 认识,提高员工持续改进的意识
和能力。
针对挑战的解决策略
制定完善的5S管理标准和制度,确保管理活动的规范化和制度化。 加强5S管理标准和制度与实际工作的结合,提高管理活动的针对性和实效性。

5S管理培训课件PPT(共-40张)

5S管理培训课件PPT(共-40张)

● 检查表要尽可能地列出 所有的检查项目; ● 项目要具有可考核性; ● 检查标准要客观,具有 可操作性; ● 检查项目要生动形象, 一目了然; ● 检查频度要适中
七、清洁
3、通过反复检查使清扫得以固化维持
制成检查表
● 确认现场的实际情况 ● 列出检查项目 ● 锁定检查项目
“5S”管理
一、为何要做“5S”
1、我们有下列“症状”吗?
急等要的东西找不到,心里特别烦躁。 生产通道被堵塞,行人、搬运无法通过。 没有用的东西堆了很多,处理掉又舍不得,不处理又占用空间。 毛坯、成品仓库堆放混乱,账物不符, 长期堆放不用的物品,占用大量空间。 好的,坏的部品、包装物、成品放在一起,每次都要花时间挑选,一不小心就出错。 环境脏乱,物品凌乱,使上班人员情绪不佳。 设备经常无缘无故发生故障。
电柜后面各种垃圾 都有,长期没有人 清理。
水管处灰尘堆积, 也没有盖板,无 人问津。
●平时检查过程中,看不见 易疏忽的角落和缝隙要重 点检查,因为它们最容易 成为漏网之鱼。
六、清扫
3、随时发现,随时打扫,保持“干净整洁”
现在就捡起来, 清扫的时候就 方便了。
●清扫不是下班时才做 的,必须每时每刻做。
特别说明
如果你的工作岗位堆满了非必需物 品,就会导致你的必需物品无处摆 放;你可能希望增加一张工作台来 堆放必需品,这样一来就造成浪费, 并形成恶性循环。
目的
腾出空间 防止误用


2、通过“整理”来消灭行动中的浪费
四、整理
类别
使用频度
处理方法
备注
必需物品
每小时
放工作台上或随身携带
每天
现场存放(工作台附近)
一、为何要做“5S”

5s管理培训ppt课件完整版

5s管理培训ppt课件完整版
美化环境
通过装饰画、照片墙等方式美化办公室环境,营造舒适的工作氛围 。
保持整洁
定期清扫办公室地面、墙面和天花板等,保持室内环境整洁卫生。
04
5S管理检查与评估
制定检查标准与流程
01
02
03
04
明确5S管理检查的目的 和范围
制定详细的检查标准和 评分规则
设计合理的检查流程和 步骤
确保检查标准的可操作 性和可衡量性
02
5S的含义包括整理(Seiri)、整 顿(Seiton)、清扫(Seiso)、 清洁(Seiketsu)和素养( Shitsuke)五个方面。
5S管理的重要性
01
02
03
提高工作效率
通过规范现场、物品摆放 有序,减少寻找物品的时 间,提高工作效率。
保障生产安全
保持现场整洁,有利于防 止意外事故的发生,保障 员工的安全。
素养(Shitsuke)
通过培训和教育提高员工服务意识和服务技能。
ABCD
清洁(Seiketsu)
建立清洁制度,确保服务场所始终保持整洁有序 。
实施效果
通过5S管理的实施,企业服务质量得到提升, 客户满意度提高,企业形象得到改善。
案例三:某医疗机构的5S管理推广
实施背景
该医疗机构希望提高医疗服务质量和患者满意度,决定引入5S管 理进行改善。
清洁(Seiketsu)
建立清洁制度,确保医疗场所始终保 持整洁有序。
实施效果
通过5S管理的实施,医疗机构服务质 量得到提升,患者满意度提高,医疗 安全得到保障。
07
总结与展望
回顾本次培训内容与成果
介绍了5S管理的概念、原则和实施步 骤
学员掌握了实施5S管理的方法和工具
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文件架要统一颜色,黑色/蓝色,以3层为标准配备。
文件架由上往下每格标示待办事项、紧急事项、已处理事项。每格放置2-3个颜色统一的 文件夹,所有资料须夹入文件夹中,不可散落放在文件架上 。 文件架摆放在桌面左上角,紧靠屏风并沿桌面边缘放置。 不允许文件底架格里面放置书籍、杂志、信件等非文件夹资料。
0 2 5S管理标准
CONTENTS
5S管理概述 办公室5s管理标准
合格的公务员对照上级政策和廉洁自律有关规定,以及办公室各项规章制度,我时常提 越位,不搞任何特权,不以领导名义办私事,时常注意纠正自己缺点。在平时工作中, 服从领导,始终以服务大局为出发点,做好各项工作。一年来,在市政府领导和同志们 尽管在工作中有了进步,但是还有很多不足之处有待于改正和提高。在以后工作中注意 不断提高自身素质,做一名合格的公务员。政府公务员(秘书)
个人工作总结房地产公司办公室个人小结工作总结-工作总结 小结承蒙董事长总经理室的关怀,我有幸走进光华,短短的两个月时间,完成了我一生 大转折。在这期间,光华集团求真务实的工作作风及奋勇争先的进取精神深深地感染了 具潜力的发展前景和公司领导的远见卓识也给我留下了很深的印象。我在这段时间的主 一按照董事长总经理室的指示,对办公室各项工作作了安排和内部分工,对接待文件处
01
5S 管 理 概 述
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
1
整理
办公桌台面上只放置与工作相关的物品; 工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误; 办公桌面、地面干净整洁,无纸屑、杂物等; 文件夹明确标识,整齐放置; 标识牌悬挂端正,位置正确; 私人物品放在抽屉,不得有贵重物品; 电脑、电器的线路都统一束好,不杂乱无章悬挂或抛落
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
4
清洁
桌面物品都是必需品,文具文件摆放整齐,传真 机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;
电源、线路、开关、插座、电器等使用正常,没 有异常现象;
办公区域内干净整洁,无垃圾。
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
5
素养
按公司规定着工装; 接听电话或接待来宾时保持礼仪; 上班时间不进食、不看报纸、不做与工作无关的
事情; 遵守公司各项规章制度。
02
管办 理公 标室 准 5S
0 2 5S管理标准
管理标准
1 办公桌区域划分
2办 公 桌 面
文件架、文件夹、笔筒、水杯、电 话、台历、电脑、显示器、键盘鼠 标、座位名牌、办公椅、抽屉、废 纸篓、地面通道;
3 档案室、档案柜、文件柜
4 打印机、传真机、碎纸机
5 文化休闲区
在地上。
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
2
整顿
标识与实际摆放、实物一致; 文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明,
档案柜内贴有标签; 办公椅摆放整齐,不用时推回桌洞内与桌面平齐; 保持通道畅通,不堆放杂物。
0 1 5S管理概述
办公室的总体要求
3
清扫
桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物; 墙角、电脑下方每周定期清扫一次,保持干净; 地面上沾染的赃物及时清洗干净。
桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、箱子等。
0 2 5S管理标准 办 公 桌 面 - 文 件 架 、 文 件 夹
标准图片
文件散落 堆放
不合格图片
文件未装入文件 夹中,内中资料 透明可见
0 2 5S管理标准
办公桌面-文件架、文件夹
6 公告栏、绿植、消防器材
7更


8素 质 素 养
0 2 5S管理标准
整顿后
整顿前
通过5S的清洁、清理、整顿,使办公桌面只留存工作相关的物品,目视整洁、美观,方便取用,提高整体工作效率。
0 2 5S管理标准
办公桌区域划分
标准图片
不合格图片
办公桌面没有划 分专门区域将物 品定位摆放
桌面除定位摆放文件架、电脑、电话、笔筒、台历、水杯外,不允许放置其他杂物或私人物品。 电脑摆放在办公桌中轴线上,靠近屏风位置,其余物品以电脑为中心在两旁有序摆放。 本标准以屏风靠左手边围挡的卡位做示例,屏风右手边围挡的卡位可依照本标准进行各位置对应摆放。
0 2 5S管理标准
办公桌面-水杯
标准图片
不合格图片
水杯摆放位置错 误,没有加盖
水杯紧靠笔筒右侧靠屏风放置。 水杯底座保持干燥,无水渍污染桌面。 每天上班前需清洗水杯,下班前需将水杯清空。
0 2 5S管理标准
办公桌面-电话
标准图片
话机摆放位 置错误
不合格图片
话筒顶端未张贴 本机号码
办公桌面
标准图片
不合格图片
笔筒摆放位置错误,笔筒 内文具种类小,订书机没 有放入笔筒内
笔筒形状、大小要统一,紧靠文件架右侧且靠屏风放置。 笔筒内放置的物件包括:笔、涂改液、橡皮、剪刀、美工刀、胶水等长形文具。其他文具如回形针、长尾夹、订书针等放入笔筒
的小格子里。 文具放置遵循方便、易取用、清洁、安全的原则,笔要加套笔盖,剪刀刀尖朝下,美工刀刀片不可超出刀头范围,胶水不外漏。
0 2 5S管理标准
办公桌台面区域划分展示
办公桌面区域划分为:文件架、笔筒、水杯、电话、台历、显示器、键盘。
0 2 5S管理标准
办公桌底区域划分展示
办公桌底区域划分为:废纸篓、电脑主机。
0 2 5S管理标准
办公桌面
标准图片
不合格图片
桌面物品摆放凌 乱,屏风乱张贴, 有较多私人物品
桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水杯、笔筒、文件架、台历各一个。还可适当放置小型盆景或 绿植一盆。 重要纸张文件,保密资料(包括发票、客户信息、工作联络单)等一律入柜;其他纸件全部整齐放置在文件架、文件 夹或书柜中、不得散放在桌面上。
理内外协调等职能明确了基本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转 档处理:参照国家机关的文件处理办法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进 档。⑵印章管理:按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管情况进行了调查摸底 章管理制度,对印章保管人办理了授权委托管理手续,明确了重要印章登记使用的程序 草:起草了重要会议的会议纪要每周工作要点有关管理规定先进
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