物资二维码应用方案

物资二维码应用方案

为提升物资部管理水平，加强信息化建设，物资管理部开展二维码在工程物资管理中的应用探索，进一步提升物资管理信息化水平。

一、二维码应用的目的

1、保证进场物资可追溯性；

2、进一步规范物资管理流程；

3、运用信息化技术实时监控物资库存信息；

4、提高物资管理效率，减轻物资管理工作强度；

5、提升物资信息化管理水平。

二、二维码信息构成

为保证物资进场的可追溯性及关键信息的实时传递，物资二维码主要包含以下几方面的信息：

1、物品名称、规格、型号、材质、计量单位、数量、单价、金额

2、供应方式（甲供、公司集采、项目部物资部自采、分公司自采、专业项目部自采等）

3、到货时间

4、采购合同编号

5、供货商

6、到货批次

7、材质证编号

8、经办部门

9、经办人

10、备注（收货单位、材料预算编号、采购计划编号、使用项目、使用部位等）

三、二维码应用流程

二维码系统根据建设施工合同建立仓库，物资人员根据物资实际项目归属将其维护进相应仓库。二维码系统操作过程中将实时保存相应操作痕迹信息，通过痕迹信息确定人员职责。二维码在分劈及传递过程中，将保持父码与子码的连贯性，通过联查可实现上下游的追本溯源。

1、二维码生成

当物资进入施工现场后，二维码由项目部或分公司物资采购部门根据实际到场物资及时录入二维码系统生成，甲供物资由项目部物资部物资人员录入。要求生成二维码所需基础信息都按照实际准确录入，除备注外所需信息都为必填项，缺少任何信息二维码都无法生成。货到时间为系统自动生成，为实际操作时间；材质证等可能出现滞后的情况，可先填“无”，待实际证明文件到达时在二维码后台系统中维护，需要查询相关信息则登录系统查询，二维码不再进行修改；经办部门及经办人在授权用户登录时自动带出，无授权用户无法进行操作，并通过经办部门确定物资的项目归属；备注信息可填可不填，在进行分劈之后，备注信息变为空，可重新填写相关信息。

2、二维码在物资业务流程中的应用

二维码在传递过程中，除物资数量、金额、货到日期、经办部门、经办人、备注变动外，其余基础信息保持不变，以保证二维码基础信息的稳定性。

（1）二维码应用的材料范围：用于工程实体的主要材料。

（2）材料检验

物资进场后，对需要进行复检的物资报公司检验部门或第三方检验单位进行检验。报送本公司检验部门的物资同时提供相应材料的二维码及合格证明文件，由检验部门对检验合格的物资在二维码系统中录入质量合格信息；报送第三方检验单位的，由相关技质部门录入相应材料合格信息。对于检验不合格的物资进行材料退库程序。检验不合格的物资无法使用于工程。

（3）材料分劈

物资按照材料预算进行数量分劈，在此过程中，材料数量及金额变为分劈后的数额，货到日期变为分劈日期，其余信息保持不变。材料分劈务必按照实际发生准确分劈，分劈之后生成新的二维码，尽量保证操作准确，操作失误生成的二维码需按程序进行删除。

（4）材料领用

分劈完成的材料分配给相应材料需求单位，同时提供相应材料的二维码。材料领用有两种情况：发放和调拨。

项目部向施工单位直接发放材料，首先根据各单位提交的材料预算对材料进行分劈，然后发放给相应单位，并通知相应单位接收。

同一项目施工单位之间材料调拨，首先由材料调出单位对材料进行退库，再由项目部进入退库仓库对退库材料进行重新启用，然后进入本单位仓库将材料调拨给相应调入单位。

两个不同项目间调拨材料，首先由调出项目出具本批材料的二维码，由调入项目进行接收。

（5）材料入库

材料接收单位物资人员在收到调拨材料的二维码之后，核对材料信息无

误后，用移动设备扫描后一键确定即将调拨材料接收入库。同时，材料接收单位物资人员将收货物资相对应的二维码制作成标签置于对应材料上以作标识。材料在消耗过程中，应按使用数量及使用部位及时生成新的二维码。

（6）材料退库

对于需要退料（退甲方或供应商）的物资，需要进行材料退库处理，根据实际调拨数量进行分劈完成后，将材料调拨回原材料供应单位。

3、二维码消失

二维码消失指二维码对应的材料或半成品等被使用，形成新的半成品或被用于工程，二维码实物标签将被弃用，仅在系统中可查询到相应信息。原材料被加工后形成半成品后，制作成的半成品将生成新的二维码，新的二维码中将包含其构成材料的二维码信息以追溯至上游材料。

四、二维码与供应链结合

为保证业务流程操作的精简化，实现二维码系统与供应链系统的对接十分重要。必须确保存货编码规则保持一致，并且二维码扫描后在供应链中能自动生成相应的单据。

五、二维码应用中可能存在的问题

二维码在操作过程中将会存在各种问题，在运行中针对将会出现的问题，需要进一步规范物资管理流程，并有可能对二维码系统进行必要的修改，因此在前期有必要在个别项目对二维码系统进行试运行，从实际操作中查找问题，并不断完善二维码系统，从而实现二维码系统在实际工作中的应用。

预期在二维码应用过程中将会出现以下问题：

（1）工程现场受场地限制，物资摆放无法达到合理摆放，二维码如何能

够在材料频繁搬运及收发中保持与相应材料的对应，是需要面对的一个大问题。

建议：现场严格按照材料规格、批次摆放，尽量保证同一二维码对应的材料堆放在一起，现场搬运过程中如发生同一二维码对应的材料分劈的情况，则及时制作二维码标识。

（2）如何制作及防护二维码，保证二维码在搬运、日晒、雨淋等自然侵害下保持实体及信息完整性，是需要面对的另一个问题。

建议：二维码使用塑料外壳，必要时使用钢印打印到材料上。并定期检查二维码，发现二维码破损或遗失的情况，及时张贴新的二维码。

（3）物资在调拨给外协队伍之后，能否合理监控外协材料消耗情况，实时体现材料及半成材库存量，也是需要面对的一个大问题。

建议：发布相应二维码操作规程，要求各负责单位严格监控外协队伍的材料消耗情况，对于监控不及时的单位及个人进行处罚。

物资管理部

2014年5月15日