员工招聘入职转正流程.doc
新员工入职-转正流程

新员工入职-转正流程1流程图2管理程序:3附件3.1附件一:员工登记表YW-RL-102-013.2附件二:总公司新进员工试用期满考核表YW-RL-102-02 3.3附件三:地面单位新进员工试用期满考核表YW-RL-102-03附件一:员工登记表编号:YW-RL-102-01山西大土河焦化有限责任公司员工登记表单位:___________职务:___________姓名:___________人力资源中心印制说明一、表内所列项目,必须由本人如实、详细填写。
二、表内项目本人没有内容填写的,可写“无”。
书写时一律用黑色、蓝色圆珠笔或者钢笔,字迹要工整、清楚。
三、表内的年、月、日一律用阿拉伯数字。
四、照片要用近期一寸正面彩色免冠照。
附件二总公司新进员工试用期满考核表编号:YW-RL-102-021、试用期满员工的考核内容分个人工作情况和业务流程考试两部分,满分各100分。
个人工作情况由所在部门进行评分,业务流程考试由人力资源中心统一组织并评分。
2、此表在每月15日之前发给各部门,相关部门需在每月27日前交回人力资源中心。
如未在规定期限内交回,则默认为延长试用期。
3、“个人工作情况”、“二级组织负责人审批”两项由本部门领导填写;“一级组织负责人审批”一栏,由所在单位一级组织负责人填写。
4、录用条件:①正试录用:两项分数都在81分以上者;②延长试用:其中一项分数超出81分,另一项在61~80分者;③不予录用:业务流程考试成绩在60分以下者给予两次补考机会,两次补考仍未达60分以上者;个人工作情况评分在60分以下者。
附件三地面单位新进员工试用期满考核表编号:YW-RL-102-03说明:1、考核核定分数在60分以下为不录用;60分~70分为延长试用;70分以上为正式录用。
2、此表在每月15日之前发给相应考核车间/科室,并于每月23日前交回厂办。
如在规定期限内不予交回,则默认为延长试用期。
员工转正标准及流程规定(含流程图)

员工转正标准及流程规定一、总则1、目的为了公司员工转正工作标准和流程,保证员工转正与其绩效贡献的匹配,确保员工转正程序的透明性和公平公正性。
根据公司实际情况,特制定本规定。
2、适用范围适用于公司所有新入职员工。
所有新入职员工试用期为3个月,员工转正考核通过,具备转正资格,将予以转正。
3、定位要求(1)转正是对员工集中系统进行工作评估的过程,对员工工作绩效、工作态度、企业文化认同等进行充分评估,同时也是公司人员优化的重要组成部分。
(2)转正是对员工的肯定和认可,通过转正程序的良好实施,提升员工认同感,促进员工深入地进行自我评估和改进。
二、转正基本条件(1)员工入职所应提交的个人资料已全部提交。
(2)员工已参加公司规定的所有新员工培训课程,并通过培训考核。
(3)员工试用期间未收到公司警告及以上处分。
(4)员工通过公司及部门转正考核,经认定符合转正要求,胜任岗位工作。
(5)按要求完成转正工作总结,并履行完成转正审批流程。
三、试用期阶段及要求1、岗前培训阶段(1)时间阶段:入职三天至七天,根据岗位性质差别确定。
(2)基本要求:按时参加公司安排全部培训课程,并按照要求完成培训记录、培训作业,遵守培训纪律。
无无故早退及缺勤情况。
(3)完成标准:通过公司培训考核,员工培训考核结果报人力资源部存档,培训作业完成及考勤情况由培训讲师及人力资源部共同确认。
2、试用过程阶段(1)时间阶段:培训期结束至试用期满。
(2)基本要求:按部门要求每月提交个人月度工作总结及计划;工作计划完成度高,通过每月绩效考核,经部门负责人及人力资源部确认合格。
(3)完成标准:个人月度工作总结及计划报部门负责人并确认,月度绩效考核结果(月度绩效考核表)报人力资源存档。
3、转正评估阶段(1)时间阶段:试用期满前一周至试用期满(2)基本要求:人力资源部与用人部门、试用员工进行沟通,充分沟通员工试用期工作表现情况,人力资源部形成面谈记录。
人力资源部与用人部门共同对试用员工进行转正考核,人力资源部侧重员工培训达成、制度遵守、团队融入等方面考核,用人部门侧重工作绩效、工作态度、团队协作等方面考核。
人力资源工作流程(招聘、入职、试用、调动、转正、离职)

1、招聘申请:在本单位计划用人前30日或出现离职人员时,用人部门提出用人申请,填写完整的《招聘申请表》并报本单位负责人及集团分管副总审批。
2、招聘计划:人力资源部汇总各单位招聘申请,报集团领导审批,并形成阶段性招聘计划。
3、申请招聘资金:人力资源部填写资金申请单或借款单报相关领导审批,预借招聘费用。
4、招聘广告发布审批:填写《招聘广告发布审批表》并报批。
5、发布招聘广告:人力资源部根据不同岗位,选择不同渠道发布广告。
6、汇总、初选简历:人力资源部根据岗位的的要求进行初选.7、用人部门筛选简历:用人部门筛选并会同人力资源部确定面试人员。
8、通知面试:人力资源部通知面试人,告知初试时间、地点、乘车路线、需携带资料等9、初试:填写表格、复印证件并装订;向面试者介绍公司概况、初试程序;根据岗位性质组织笔试、上机考试;逐个进行面试,了解个人基本情况、知识构成、工作经验、各方面能力和素质考核,了解面试人的各方面要求,面试小组给出初试意见,并签字确认。
10、复试:根据岗位的重要程度确定复试时间、地点、面试人;初步确定录用人选.11、调查:对拟录用人选进行调查,整理调查记录报领导审核.12、录用审批:对调查通过人员办理录用审批手续,确定使用期限、待遇、试用岗位、转正后待遇、劳动合同期限等。
13、通知报到:通知录用人员报到时间、地点、乘车路线、携带资料等。
1、审核完善档案材料:将必备材料统一整理存档,一般包括照片、身份证、毕业证、学位证、英语、计算机等级证书复印件、资格证复印件、体检表、与原单位接触劳动关系证明,视情况需提供无犯罪记录证明。
2、开具报到通知书:由人力资源部填写报到日期、试用岗位、试用期限、试用期工资等,发放《入职须知》或《员工手册》并登记。
3、发放工作证、考勤卡:由人力资源部或子公司综合部发放,工作证内容填写完整照片,张贴规范,并告知使用规范及考勤注意事项.4、发放饭卡:填写《饭卡领取审批表》,用人部门负责人签字、综合管理部部长审批,服务中心会计充值、发放并告知使用方法.5、发放劳保用品:子公司综合管理部开具领料单,到仓库领取工装、安全帽、防静电鞋、手套、口罩等6、分宿舍:填写宿舍登记表,分房号、储物柜,发钥匙,并告知宿舍管理规定.7、返回报到通知回执单:用人部门或子公司综合管理部填写完整的报到人、报到时间、试用期岗位及考勤卡等相关信息,并返回集团人力资源部。
试用期转正工作工作流程与规范

试用期转正工作工作流程与规范试用期转正工作流程与规范试用期是雇主与员工建立工作关系的初始阶段,旨在评估员工的工作表现、适应能力和与组织的匹配度。
一般情况下,试用期持续3个月,期间雇主会对员工进行综合评价,然后决定是否将其转正。
本文将介绍试用期转正工作的具体流程与规范。
一、试用期转正工作流程1.员工入职与试用期安排当员工顺利通过招聘流程,并与雇主达成录用协议后,正式进入试用期。
雇主应当向员工透露试用期的时长、工作职责、考核标准等相关信息,让员工清楚了解自己的职责与目标。
2.日常工作评估与反馈在试用期期间,雇主应根据员工的工作表现、工作态度、团队合作等因素进行日常评估,并定期与员工进行面对面的反馈。
这有助于员工了解自己的优势与改进空间,并且明确需要在何处做出改进。
3.试用期考核与评价试用期结束前,雇主应当进行一次全面的试用期考核与评价。
这一评价应以试用期期间表现为依据,包括工作业绩、职业素养、适应能力等方面。
在评价过程中,雇主应当公平、客观、真实地对员工进行评估。
4.转正决策与通知根据试用期考核与评价的结果,雇主要做出是否将员工转正的决策。
若决定转正,雇主应当及时向员工发出书面通知,并注明正式合同的生效日期和相关条款。
对于未予转正的员工,雇主也应给予相应的解释与建议。
二、试用期转正工作规范1.透明公正原则雇主应当在入职时明确告知员工的试用期时长、考核标准以及转正政策。
同时,试用期的考核与评价应当公开、公正、透明,避免任何的人为偏见或不当干预。
2.及时反馈与指导在试用期期间,雇主应及时向员工提供工作表现的反馈与指导,让员工了解自己的成绩与不足,并提供改进的机会和支持。
3.建立个人发展规划雇主应与员工共同制定个人发展规划,在试用期内就员工的职业目标、培训需求等进行有效的沟通和规划,激励员工提升自己的工作能力和职业素养。
4.平等对待原则雇主在试用期结束时应对所有员工进行公平、平等的评价和对待,不得因员工的性别、年龄、宗教信仰等个人特征做出不恰当的决策。
员工招聘入职转正流程

- . -员工招聘与入职流程1.目的完善规员工招聘录用程序,充分表达公开、公平、公正的竞争机制,不拘一格选拔人才。
2.管理职责公司行政人事部为员工聘任录用总体规划部门,主要负责招聘工作的规划、招聘体系文件的起草、招聘组织。
3.招聘流程3.1 人员定编:3.1.1每年3月份,统一调查各部门的人力资源需求与年度经营目标,汇总、分析、论证后制定部门岗位定编,经人事部审核,公司相关领导批准后备案;3.1.2各部门因为工作需要新增定编外人员及岗位须填写"增加人员申请表",报公司行政人事部,经相关领导批准后,方可实施招聘。
3.2 招聘根本流程:3.2.1 招聘信息发布:人事部根据定编及岗位配置状况组织实施招聘,假设招聘方案在编制围,可自行通过相关渠道发布招聘信息。
3.2.2 面试流程1〕根据公司根本招聘资质要求,通过简历遴选,确定面试;2〕组织由公司总经理、面试岗位部门经理、人事经理组成的面试小组对应聘人员进展面试;3〕面试考察的工程为:仪容谈吐、工作经历、专业水平、综合能力、特殊要求等;4〕对应聘者学历证件进展审核,对于使用计算机的岗位进展计算机使用现场测试。
同时须对应聘者做背景调查,并作为应聘人员测试局部的指导性意见;5〕招聘答复:a 所有应聘者参加面试完毕时,面试人员必须明确答复如下:"公司将在一周通知应聘结果,如果在一周得不到公司的复试或录用通知,视为未通过面试,不再另行通知。
〞b如应聘者未被录用,咨询时,统一答复口径如下:"公司经综合考虑,认为不适合在我公司工作。
〞不允许以年龄、婚否、是否有孩子、形象差等原因答复应聘者。
3.2.3 薪资确定1〕试用期工资由人事部根据所公布的岗位工资等级确定,超过薪资标准,须报公司相关领导审批;2〕薪资谈判时请注意以下事项:a、强调员工在公司的长期开展时机与良好的工作环境;b、强调公司的相关福利政策及文化气氛。
3.2.4 入职手续办理1〕通知录取人员携带相关证件办理入职,人事部对入职人员资料进展备份;2〕将人员资料录入"员工入职单"后,将通知单第三联备存,作为员工入职依据;3〕将入职单第一、二联转公司总经理签署,公司总经理签署工资标准后,须将工资标准交人事部备存,第二联转财务部,作为员工薪资确定依据;4〕人事部每周一须将上周新入职人员花名册进展更新备存;5〕每月30日前,收集整理齐当月新入职员工以下材料:a、面试登记表、入职表原件;b、、学历证明、相关职业书、驾驶证等复印件;c、一寸彩色照片三;d、"员工入职单"第一联存根。
员工招聘、入职、试用、转正制度

员工招聘、入职、试用、转正、辞退制度为了优化岗位人力配置,进一步强化公司员工素质,更好的增进员工工作积极性,同时促进新近员工更快更好的融入公司工作环境,对员工的招聘、入职、试用、转正、辞退等作业规范化管理,特制订本制度。
一、员工招聘1.负责部门及基本内容1.1.人力资源部负责公司人员招聘,应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
2.1.公司的招聘以面试方式为主。
3.1.公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。
4.1.人力资源部负责对内\对外招聘信息的发布形式和内容。
5.1.招聘范围原则上以招聘具有烟台市常住户口、大专以上文化程度、各类有经验专业人才为主,特殊岗位可以酌情放宽限度。
6.1.招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。
2.招聘原则和标准1.1.机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。
2.1.双重考查原则:所有招聘都需经过业务部门和人力资源部门的双重考查,经总经理批准后由人力资源部发录用通知。
3.1.公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才,无种族、宗教、性别、年龄及残疾等区别。
4.1.本公司实行亲属回避制度。
凡在本公司有亲属关系的应当如实申报,否则将视为欺骗行为。
5.1.一般情况下员工的亲属(如父母、配偶、子女、兄弟姐妹等)不得被公司雇佣,但在特殊情况下,经总经理批准方可录用。
6.1.招聘管理层人员严禁相互之间出现各种裙带关系。
一经发现,情节严重者,公司择优者留任,其余辞退或调离原岗位。
情节严重或给公司造成损失者,公司有权要求员工承担公司全部损失,并追究其法律责任。
员工招聘入职转正流程

员工招聘入职转正流程1.招聘阶段在员工招聘过程中,公司应该明确招聘需求并制定招聘计划。
招聘计划应包括招聘职位、数量、要求等信息,以便于招聘工作的有序进行。
根据招聘计划,公司可以进行招聘广告发布、人才市场搜寻、招聘网站发布职位等方式,吸引人才申请。
接收到应聘者的简历后,公司应该进行简历筛选,初步筛选出合适的候选人进行面试。
2.面试与评估在面试过程中,公司应该通过面试来了解应聘者的基本信息、工作经验、能力等,并向其展示公司的发展前景和文化,以吸引他们加入公司。
除了面试,公司还可以安排笔试、技能测试或者面试中的案例分析来进一步评估候选人的能力。
面试评估完毕后,公司可以根据面试结果进行第一轮筛选,确定拟录用人选。
3.提供录用意向函公司确定了拟录用人选后,应向其发放录用意向函。
意向函应明确录用的职位、薪资待遇、工作条件、试用期时长等信息,以便于双方确认并达成一致。
4.入职前准备在员工入职之前,公司需要为其准备合同、入职手续等相关材料。
这些材料应包括劳动合同、保密协议、工作须知、权限设置等。
5.新员工入职培训入职培训是新员工适应公司的关键阶段。
公司应为新员工提供针对性的培训课程,包括公司的组织结构、制度规定、工作流程、工作相关知识等。
此外,公司还应安排一位资深员工作为新员工的导师,协助其适应新环境。
6.试用期评估在新员工入职后,公司应通过试用期评估来评估其工作表现和适应程度。
试用期一般为3个月,期间公司可以根据员工的工作情况,包括工作质量、工作态度等方面,评估其是否适合长期发展。
如果员工在试用期内表现优秀且符合公司要求,公司可以进行转正。
7.转正审核员工试用期结束后,公司应对其进行全面的转正审核,包括与其直接上级的面谈、部门和同事的反馈、工作成绩考核等方面。
审核结果应综合考虑,评估员工是否达到公司要求并适合长期发展。
8.转正与合同签订审核结果符合公司要求的员工可以正式转正。
公司与员工签订正式的劳动合同,并明确转正后的薪酬、福利、权利义务等。
员工招聘、录用、转正、离职程序

员工招聘、录用、转正、离职程序1 总则1.1 为规范员工招聘录用程序,建设高素质员工队伍,促进企业长远快速发展,依据《中华人民共和国劳动合同法》及劳动和社会保障部《就业服务与就业管理规定》相关要求,特制定本办法。
1.2 本办法适用于公司所有人员。
2 人员录用原则2.1 战略导向原则。
招聘工作应符合公司发展战略,既要避免冗员,又要建立人才储备,形成合理的人才梯队。
2.2公开透明原则。
招聘职位(岗位)、条件、过程和结果均应该公开、透明,避免暗箱操作。
2.3 德才兼备原则。
从个人品格、素质、经验、潜能和学历等方面进行全方位的综合性考察,按照先德后才、德才兼备的标准选拔人才。
2.4 择优录取原则。
按照既定的用人标准平等竞争,择优录取。
2.5公司禁止就业歧视,倡导所有员工在录用、晋升等方面一视同仁。
员工不因民族、种族、性别、宗教信仰、年龄、身体残疾等因素而受歧视。
2.6 有下列情形之一者,公司不予录用(已录用的,查出后立即解聘)2.6.1 年龄未满18周岁2.6.2 违反公司制度被辞退者;2.6.3 伪造身份证、学历证、资格证书,冒名顶替者2.6.4 擅自从其他单位离职,尚未解除劳动合同者2.6.5 在指定医院体检不合格者2.6.6曾与公司发生仲裁或诉讼者3 人力需求申请程序3.1 本着“节约人力成本支出”的原则,在突发性增产等阶段性劳动力短缺情况下应通过公司内部合理调配或提高工作效率解决,杜绝人力浪费。
3.2 人员招聘工作应当事先规划,并有一定的预见性和计划性。
3.3 因员工辞职、辞退、调动、转岗、晋升等而出现岗位空缺的,部门可填写《人力需求单》,经部门经理评估,企管部经理审核,副总经理批准后由行政人事处安排招聘。
4 招聘程序4.1 企管部行政人事处在收到经过审批的《人力需求单》后应及时安排招聘:普工10日内到位,技术、管理岗位15日内到位。
4.2 员工招聘方式分为内部招聘和外部招聘两种。
4.2.1 出现职位空缺时,一般应优先考虑内部招聘,以促进内部人才流动与优化配置。
试用期转正流程

试用期转正流程试用期转正是指企业招聘的员工在经过一段时间的试用期后,根据其工作表现和符合企业要求的情况下,将其转为正式员工的一项制度。
试用期转正流程主要包括以下几个步骤:首先,员工入职后,根据企业规定的试用期时长进行工作。
一般来说,试用期的时长为3个月,也有的公司以6个月为标准。
在这个阶段,员工需要适应新的工作环境,熟悉企业文化和岗位职责,并全面了解自己的工作任务。
其次,企业为了评估员工的工作表现,通常会制定一套评估体系,根据员工工作的情况来进行综合评价。
这些评估指标包括工作成绩、工作态度、团队合作能力等。
通过对员工表现的评估,企业可以了解员工在试用期内的工作能力和潜力。
第三,企业通常会安排定期的面谈来与员工沟通。
这些面谈一般由直接上级与员工进行,通过面谈,企业可以了解员工在工作中的问题和困难,以及对员工的支持。
同时,员工也有机会提出自己在工作中的建议和意见,更好地与企业进行沟通和协作。
第四,根据员工的工作表现和面谈结果,企业会进行综合评估。
如果员工在试用期内表现出色,达到企业的标准,企业会考虑将其转正为正式员工。
企业会通知员工试用期结束的时间,并由HR部门进行各项手续的办理,包括签订正式的劳动合同、申报社会保险等。
最后,试用期结束后,员工将正式成为企业的一员,并享有企业正式员工的权益和福利待遇。
员工在正式成为企业的一员后,应继续努力工作,为企业发展贡献自己的力量。
试用期转正是企业为了筛选和留住优秀人才而设立的制度。
通过试用期,企业可以更全面地了解员工的工作能力和潜力,同时也给员工提供了一个展示自己的机会。
员工在试用期内如果能够积极表现,充分发挥自己的优势,将有更大的机会获得转正的机会。
总之,试用期转正是企业为了更好地选拔和培养人才而制定的一项制度。
通过试用期转正流程,企业可以评估员工的工作能力和潜力,为企业的长远发展提供了有力的支持。
员工在试用期中应该全力以赴,表现出自己的才华和能力,争取转正的机会。
员工招聘入职转正流程

员工招聘入职转正流程1.招聘阶段招聘是员工入职转正流程的第一步。
首先,人力资源部门需要与招聘部门协商并制定合适的岗位描述和职位要求,确保能够吸引到适合的人才。
接下来,人力资源部门会发布招聘广告,并通过不同的渠道寻找合适的候选人,如招聘网站、社交媒体、校园招聘等等。
然后,进行简历筛选和面试,最后确定候选人。
2.入职阶段3.培训阶段员工入职后,公司会安排相应的培训计划,以确保他们能够尽快适应和掌握工作内容和技能。
这些培训可以包括岗位培训、公司政策与流程培训、安全培训等。
培训阶段也是员工与公司的磨合期,公司可以通过培训帮助员工更好地了解公司文化和价值观,提高员工对公司的认同感和忠诚度。
4.评估阶段在适应期结束之前,公司会对入职员工进行绩效评估。
这通常包括对员工工作表现的考核、团队合作能力、工作态度等方面的评价。
评估的结果会通过定期的面谈和绩效评估报告进行反馈。
如果员工表现出色,公司会正式确认其转为正式员工。
5.转正阶段一旦入职员工通过了评估,公司会与员工沟通转正的事宜,并签署转正合同。
转正合同通常是正式劳动合同的延伸,明确员工的工作内容、薪酬待遇、福利等条款。
转正意味着员工已经成功地通过了试用期,成为公司的正式员工。
总结起来,员工招聘入职转正流程是一个从招聘、入职、培训、绩效评估到转正的完整过程。
这个流程旨在确保入职员工能够真正适应岗位和公司,并且能够为公司做出积极的贡献。
同时,这个流程也是公司与员工建立长期合作关系的重要保证,可以确保公司招聘到合适的人才,提高员工的忠诚度和归属感,为公司的发展和壮大做出贡献。
员工招聘、转正、调动、离职管理制度【模板】

为了保障公司正常、有序、高效运转,最大限度挖掘人力资源潜力,保证人力资源的合理配备,满足公司人力资源要求,结合公司实际情况,特制定本制度。
一、招聘1、编外招聘编外招聘是指在既定编制外的,因公司战略需求、架构调整等补充式的招聘,流程如下。
( 1 )用人部门根据工作需要结合现有岗位配置,经评估分析后提出用人申请,由用人部门填写《人员补充申请表》后交综合管理部;( 2 )综合管理部根据用人部门所提申请审核岗位配置实际情况,审核内容为:新增岗位或者人员的具体工作内容、工作量饱和程度等;( 3 )人员补充申请呈总经理批准后,由综合管理部拟订招聘计划,若招聘计划涉及招聘费用的,需填制《招聘计划审批表》,内容包括拟招聘岗位信息、计划招聘方式、渠道、预估费用等。
呈总经理批准后实施;未涉及招聘费用的,无须呈报《招聘计划审批表》。
2、编内招聘编内招聘是指在既定的编制内,因员工离职浮现岗位空缺所进行的招聘。
编内招聘条件浮现时,由综合管理部按招聘流程开展工作。
1、综合管理部按招聘计划发布招聘信息,渠道包括:电视广告、网络招聘、现场招聘会、职介机构、户外广告、内部推荐、内部竞聘等。
2、综合管理部采集整理求职者信息,按《职务说明书》所述条件进行初步筛选,确定初次面试人员名单,并通知应聘人员。
3、用人部门和综合管理部按职责的划分共同主持初次面试,同时作好《面试记录》,为下一步筛选提供信息。
4、部门联合面试的分工。
( 1 )综合管理部:负责甄别应聘人员的任职条件、人岗匹配度、求职动机、学习工作经历的真实度、语言表达能力、个性品质,必要时可要求用人部门对应聘者的劳动技能进行测试;( 2 )用人部门:负责测评应聘人员的专业知识、专业技能、理解能力。
5、初试后,用人部门和综合管理部就应聘人员的综合素质,比照《职务说明书》要求,按“人事相宜、择优录取”的原则确定复试人选。
6、由综合管理部通知参加复试人员。
复试面试由总经理进行。
通过复试后,拟录用人员(关键岗位:会计、出纳、采购及部长级别以上人员)由综合管理部进行新进员工背景调查,内容包括:家庭背景、从业经历的真实度、有无不良嗜好或者不良行为记录等,合格后发出录用通知。
员工入职转正调动管理制度

一、目的为了规范员工入职、转正和调动流程,保障公司人力资源的有效配置和员工职业生涯的发展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、试用员工和临时员工。
三、入职管理1. 招聘与录用(1)人力资源部根据公司发展战略和业务需求,制定招聘计划,并通过多种渠道发布招聘信息。
(2)应聘者提交简历,人力资源部进行初步筛选。
(3)通过面试、笔试等环节,确定录用名单。
2. 入职手续(1)录用人员接到录用通知后,应在规定时间内办理入职手续。
(2)人力资源部负责办理劳动合同签订、社保缴纳、入职培训等事宜。
(3)新员工需参加公司组织的入职培训,培训合格后方可正式上岗。
四、转正管理1. 转正条件(1)试用期满。
(2)试用期内无重大违规违纪行为。
(3)试用期内工作表现良好,符合岗位要求。
2. 转正流程(1)试用期满前,部门负责人对试用员工进行综合评价。
(2)人力资源部根据部门负责人评价结果,确定转正名单。
(3)人力资源部将转正名单提交给公司领导审批。
(4)审批通过后,人力资源部办理转正手续,签订正式劳动合同。
五、调动管理1. 调动条件(1)员工因个人发展需求或公司业务需要,提出调动申请。
(2)调动后,员工仍符合公司岗位要求。
2. 调动流程(1)员工向所在部门负责人提出调动申请,并说明调动原因。
(2)部门负责人对调动申请进行审核,并提出意见。
(3)人力资源部根据部门意见,对调动申请进行审批。
(4)审批通过后,人力资源部办理调动手续,包括劳动合同变更、薪资调整等。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 员工应严格遵守本制度,如有违反,公司将依法依规进行处理。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理标准制度

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理标准制度一、员工招聘管理标准1. 招聘需求确定:各部门根据业务发展需求提出招聘需求,并经过人力资源部门审核确认。
2. 编制招聘方案:招聘方案包括招聘岗位、招聘人数、招聘条件、招聘程序等内容。
3. 发布招聘信息:将招聘信息发布在公司官网、招聘网站、社交平台等渠道,吸引合适的人才应聘。
4. 简历筛选:人力资源部门对收到的简历进行筛选,初步确定符合岗位要求的候选人。
5. 面试环节:安排面试,通过面试了解候选人的工作经验、技能、沟通能力等,最终确定候选人。
6. 背景调查:对通过面试的候选人进行背景调查,确认其学历、工作经验等信息属实。
7. 发放录用通知:向被录用的候选人发放录用通知书,签订劳动合同。
8. 新员工培训:新员工进行入职培训,了解公司的规章制度、岗位职责等。
9. 入职手续:新员工完成入职手续,包括签订劳动合同、办理社会保险等。
二、员工入职管理标准1. 新员工引导:领导和同事对新员工进行引导,介绍公司文化、团队合作方式等。
2. 岗位适应:确保新员工快速适应岗位,提供必要的帮助和支持。
3. 入职考核:对新员工进行入职考核,评估其工作表现和适应程度。
4. 个人发展规划:与新员工沟通个人发展规划,制定职业发展目标和培训计划。
5. 员工关系管理:建立良好的员工关系,促进员工之间的合作和交流。
6. 薪酬福利管理:确保新员工薪酬福利按照规定发放,并解答相关疑问。
7. 离职风险管理:及时发现新员工的不适应情况,采取有效措施降低离职风险。
8. 培养潜力员工:发现并培养具有潜力的员工,为其提供更多发展机会。
三、员工转正管理标准1. 转正评估:对试用期员工进行综合评估,包括工作表现、岗位适应、团队合作等。
2. 考核结果确认:确认员工是否符合转正条件,及时向员工反馈考核结果。
3. 转正通知:向符合转正条件的员工发送转正通知书,明确转正日期和薪酬待遇。
4. 福利调整:对转正员工进行薪酬和福利调整,提高员工的归属感和积极性。
员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度

员工招聘、入职、转正、调动、离职管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理公司的员工招聘、入职、转正、调动和离职过程。
这一套综合管理制度的实施,将有助于确保员工的顺利入职和流程的透明性,提高员工的满意度并保护公司的利益。
2. 员工招聘2.1 招聘需求确定在开始招聘之前,各部门需要提交招聘需求申请,经过部门主管和人力资源部门的审核和批准后,方可进入招聘程序。
2.2 招聘渠道和方式公司将通过多种渠道进行招聘,包括但不限于在线招聘平台、校园招聘、内部推荐等。
招聘方式包括面试、测试、评估等。
2.3 招聘流程•招聘需求申请•岗位描述和要求制定•招聘广告发布•简历筛选•初试和面试•终试和面试•录用决策•发放录用通知书3. 员工入职3.1 入职前准备•发放入职通知书•准备入职手续和材料•安排新员工培训计划•办理新员工相关系统和账号权限3.2 入职流程•新员工报道•填写入职手续和相关表格•提供员工手册和相关政策•完成必要培训•安排新员工与团队成员介绍和融入4. 员工转正4.1 转正标准员工在试用期结束后,将进行转正评估。
转正标准将根据员工的工作表现、工作态度和职业素养等综合考量。
4.2 转正流程•部门经理和员工进行转正评估•评估结果提交人力资源部门审批•发布转正通知5. 员工调动5.1 调动类型员工调动可以包括职能调动、部门调动、地区调动等。
5.2 调动流程•员工填写调动申请并提交部门经理审批•部门经理提交调动建议给人力资源部门•人力资源部门审核调动申请并与相关部门沟通确认•发布调动通知6. 员工离职6.1 离职申请员工在离职前需提前提交书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。
6.2 离职流程•部门经理接收离职申请并与员工进行离职面谈•部门经理填写离职申请表并提交人力资源部门审批•人力资源部门通知相关部门进行交接工作•结算薪酬和福利待遇•员工交还公司资产•发放离职证明7. 结论员工招聘、入职、转正、调动和离职管理制度的实施将有助于建立透明、高效和公正的人力资源管理流程。
转正流程说明

转正流程说明一、转正申请基本要求申请转正员工必须符合以下几项,方可进入以下环节:1、入职至今3个月以上(包含3个月)。
2、在职期间无不良记录,无旷工,无迟到早退现象。
3、在职期间个人表现优秀,能够高效完成部门分配的工作。
4、完成指定的培训课程并通过考核。
二、转正流程第一阶段:申请进入转正流程并拟确定转正时间1、必须满足以上4项条件,全部达标。
2、申请人向部门负责人提出转正申请,并告知个人已达到上述要求(若有隐瞒欺骗者,一旦被发现转正申请将被拒绝,且不得提出提前转正)3、部门负责人经过综合考量,上报总裁办。
4、总裁办相关人员根据各项信息对申请人进行综合审核,并召集公司其他部门人员进行个人情况调查。
5、确定申请人各方面条件均符合标准后,总裁办相关人员填写《转正人员备忘录》,之后各项操作均需登记在此表中。
6、总裁办将直接通知申请人进入转正第二阶段。
说明:第一阶段申请,并不能决定员工转正结果,只是进入转正申请下一阶段的预准备流程。
第二阶段:转正审核第一部分:资料填写1、填写《试用期员工考核表》:1.1申请人填写P1-31.2部门负责人或直属领导填写P4-52、所有信息填写完毕后,将材料交送至总裁办相关处理人员。
3、总裁办调取个人培训及相应考核记录,打印备案入档。
第二部分:转正审核人确认(转正流转)1、收到信息表后,总裁办根据实际情况,与申请人直属领导沟通,选择8位以上的转正审核人,对申请人的转正要求进行评价审核。
2、转正审核人的要求:日常与申请人有工作交接的同事,要求本部门及跨部门同事均有,不可包含直属领导及部门负责人2.1举例:转正申请人为:设计部,转正审核人为:商务、策划、空间、平面、工程部的同事都有。
(要求有工作交集,若不能凑集以上各部门均有则以工作交集的程度为主)3、总裁办相关人员发起8人转正流转:3.1入口:钉钉-OA工作台-审批-人事-转正人员评审意见3.2按照《转正人员备忘录》填写完整以下页面3.3注意:3.3.1每次审批只可选择1人,共发起8次审批(可直接选择“再次提交”按钮)3.3.2要求每一位审批人填写对于申请人的优缺点及建议3.3.3填写完整的页面4、总裁办相关人员按照以上审批将每位审批人的意见摘录于《试用期员工各部门流转表》中,打印存档。
员工招聘流程图

审批 不 同 意 招 聘 停止招聘
做出录用决策
用人部门
提出招聘需求申请 否
同意招聘
人力资源部
预算核查 选择招聘渠道并发出招聘信息
第二轮筛选简历
第一轮筛选简历
人员评价 判断
做出录用决策 确定薪酬、福利等 办理录用手续 招聘结束
图 1:********有限公司人事招聘流程图
用人部门
人力资源
向应聘人发放《录用通知》
迁转个人档案 办理养老、医疗、工伤、失业 保险与住房公积金的手续
结束
3 图 :新员工转正流程图
新员工收到《录用通知》
在规定时间到公司人事部报道
到指定医院体检
否 在候选人员中选择
合格 是
新员工提交身份证、学位证、毕业证、相关资格 证等原件与复印件、彩色半寸照片等
签署《劳动合同》、《保密协议》
人力资源部把新员工交给用人部门
安排座位、配备电脑、电话机等 人事行政部更新新员工相关信息
了解新部门、新环境、认识新同事
入职培训 结束
图 2:新员工报到流程图
管理层
用人部门
员工本人提出申请并填写 员工转正审批表
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
审批
否
同
意
延期转正或辞退
部门负责人签署意见与建议
审批
否
同意
延期转正或辞退
人力资源部
在试用期结束前一个星期 通知待转正员工
在《员工转正审批表》上签署 具体待遇数额
签署《转正通知》 与待转正员工面谈并发放《转 正通知》
员工招聘与转正制度

关于员工招聘与转正的规定第一章总则1、目的为规范员工招聘、试用及转正的管理,制定本规定。
2、适用范围本规定适用于公司所有员工。
第二章招聘管理3、招聘计划3.1人力资源部每年12月根据各用人部门编写的《人力资源编制计划表》(见附件一),结合公司发展规划,编制下一年度的《招聘计划表》(见附件二),确定招聘的人员、数量、岗位等。
对于新增岗位,用人部门还应编制并提供《岗位说明书》(附件九)。
3.2人力资源部编制完毕《招聘计划表》后,应提交至总裁办审批。
经批准后,方可实施。
4、临时招聘计划在人员编制范围内的招聘计划,各部门应提前一个月直接向人力资源部提出。
编制范围内招聘,各部门应向人力资源部提出得到同意后,由人力资源部执行。
编制外的人员招聘需求,用人部门应提前一个月填报《员工增补申请表》(附件三),经部门经理、分管领导审批,人力资源部复核,总裁核准后,由人力资源部执行。
对于新增岗位,用人部门还应编制并提供《岗位说明书》(附件九)。
5、招聘、录用程序(附件四:《招聘工作流程图》)6、员工招聘及录用的条件应聘者除应符合《岗位说明书》中该岗位要求外,凡有下列情形之一者,不予录用(已录用者予以辞退):6.1被剥夺政治权利未恢复者;6.2被判有期徒刑或被通缉、保释,尚未结案者;6.3吸食毒品者;6.4有违法乱纪行为者;6.5患有精神病或恶性传染病者;6.6曾因品行、职业道德不良,被原单位开除(辞退)者;6.7从关联公司离职不满半年者;6.8提供虚假应聘材料、信息者。
7、员工背景调查7.1员工在面试及入职前应如实告知公司其自身的身体状况、学历、教育背景、工作履历及家庭背景等;7.2根据应聘岗位,公司可以对员工背景进行调查;一经发现不实的情况,可视情形决定是否辞退员工并追究其法律责任。
8、员工招聘责任人及职责8.1员工招聘可能会涉及的部门有用人部门、人力资源部、总裁办;8.1.1用人部门主要负责编制《岗位说明书》并参与面试,且作出面试评价;8.1.2人力资源部主要负责编制招聘计划,并组织和实施人员的招聘直至招聘成功或招聘终止;8.1.3总裁办主要负责对招聘的各项重大活动审批,对各项重大招聘事宜具有审批权和最终的决定权。
新员工招聘入职转正流程

新员工招聘入职转正流程公司为了保持正常运营和稳定发展,不时需要招聘新员工加入团队。
新员工入职后,公司会在一段时间内对其进行考核,以确定是否将其转为正式员工。
为了保证招聘入职转正流程的顺利进行,公司需要遵守以下步骤:一、职位需求与招聘计划在招聘新员工之前,公司首先需要明确所需职位以及招聘计划。
这需要公司与各部门沟通,确定新员工的职能和数量,并编写相关的职位描述和要求。
二、发布招聘信息一旦确定了招聘计划,公司需要发布相应的招聘信息。
招聘信息可以通过内部网站、招聘网站、社交媒体和招聘平台发布。
招聘信息中应包含以下内容:1. 公司简介和背景;2. 职位名称和职责描述;3. 任职资格和要求;4. 工作地点和工作时间;5. 薪酬福利待遇;6. 应聘方式和联系方式。
三、筛选简历与面试一旦收到应聘者的简历,公司将对简历进行筛选,并选取符合条件的候选人进行面试。
面试可以分为电话面试和面对面面试,根据实际情况选择合适的方式。
面试过程中,公司应注重考察应聘者的专业知识、沟通能力、团队合作能力和相关工作经验。
四、背景调查与考核在面试合格后,公司将对候选人进行背景调查,包括学历、工作经验和其他相关资质的真实性核实。
同时,公司还会对候选人进行一段时间的试用期,以考核其工作表现和适应能力。
五、入职准备与培训当候选人通过背景调查和考核后,公司将与其进行入职协商。
入职协商包括薪资待遇、工作地点、试用期时长等。
一旦达成一致意见,公司将为新员工做入职准备,包括领取员工手册、安排办公设施、分配工作岗位等。
同时,公司还将提供必要的入职培训,以帮助新员工尽快适应工作环境和职责。
六、试用期考核与转正评估新员工入职后,公司将对其进行试用期考核。
考核内容包括工作表现、团队合作能力、学习能力等。
公司可以根据考核结果,决定是否将员工转正。
转正评估应该客观公正,遵循公司制定的转正标准和程序。
七、转正与福利待遇确认当员工在试用期考核合格后,公司将正式将其转为正式员工。
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员工招聘与入职流程
1.目的
完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的竞争机制,不拘一格选拔人才。
2.管理职责
公司行政人事部为员工聘任录用总体规划部门,主要负责招聘工作的规划、招聘体系文件的起草、招聘组织。
3.招聘流程
3.1 人员定编:
3.1.1每年3月份,统一调查各部门的人力资源需求与年度经营目标,汇总、分析、论证后制定部门岗位定编,经人事部审核,公司相关领导批准后备案;
3.1.2各部门因为工作需要新增定编外人员及岗位须填写《增加人员申请表》,报公司行政人事部,经相关领导批准后,方可实施招聘。
3.2 招聘基本流程:
3.2.1 招聘信息发布:人事部根据定编及岗位配置状况组织实施招聘,若招聘计划在编制范围内,可自行通过相关渠道发布招聘信息。
3.2.2 面试流程
1)根据公司基本招聘资质要求,通过简历遴选,确定面试名单;
2)组织由公司总经理、面试岗位部门经理、人事经理组成的面试小组对应聘人员进行面试;3)面试考察的项目为:仪容谈吐、工作经历、专业水平、综合能力、特殊要求等;
4)对应聘者学历证件进行审核,对于使用计算机的岗位进行计算机使用现场测试。
同时须对应聘者做背景调查,并作为应聘人员测试部分的指导性意见;
5)招聘答复:
a 所有应聘者参加面试结束时,面试人员必须明确答复如下:“公司将在一周内通知应聘结果,如果在一周内得不到公司的复试或录用通知,视为未通过面试,不再另行通知。
”
b如应聘者未被录用,电话咨询时,统一答复口径如下:“公司经综合考虑,认为不适合在我公司工作。
”不允许以年龄、婚否、是否有孩子、形象差等原因答复应聘者。
3.2.3 薪资确定
1)试用期工资由人事部根据所公布的岗位工资等级确定,超过薪资标准,须报公司相关领
导审批;
2)薪资谈判时请注意以下事项:
a、强调员工在公司的长期发展机会与良好的工作环境;
b、强调公司的相关福利政策及文化氛围。
3.2.4 入职手续办理
1)通知录取人员携带相关证件办理入职,人事部对入职人员资料进行备份;
2)将人员资料录入《员工入职单》后,将通知单第三联备存,作为员工入职依据;
3)将入职单第一、二联转公司总经理签署,公司总经理签署工资标准后,须将工资标准交人事部备存,第二联转财务部,作为员工薪资确定依据;
4)人事部每周一须将上周新入职人员花名册进行更新备存;
5)每月30日前,收集整理齐当月新入职员工以下材料:
a、面试登记表、入职表原件;
b、身份证、学历证明、相关职业资格证书、驾驶证等复印件;
c、一寸彩色照片三张;
d、《员工入职单》第一联存根。
4 试用
4.1公司对新员工实行试岗,试岗7天不通过者,不计工资,通过计工资;
4.2所有录用员工试用期1--3个月,试用期原则上为三个月,表现优秀者可提前转正(原则上提前转正人员必须入职两个月)表现达不到要求予以辞退或延期转正,延期最长为两个月,仍达不到要求予以辞退。
试用期工资为工资总额的百分之八十。
4.3新入职人员如果试用期内感到不合适而决定离开,可提前七天提出辞职,并按规定办理离职手续(前台处移交办公物品,以及办理工作交接手续)。
4.4员工如在试用期间内工作表现无法达到要求,公司可随时终止对其试用。
4.5试用期内,新入职人员因故请假,其试用期相应顺延;若假期累计超过三个工作日,公司将有权终止试用并解除劳动合同(协议)。
5员工转正
5.1试用期满后,员工填写《员工转正审批表》报公司人事部。
5.2 转正述职内容应包括:试用期内工作总结;试用期对本职工作及所在部门的认识;试用期间具体工作中发现的问题和解决办法以及改进建议;在试用期间发现公司整体工作存在的
问题点和如何改进的建设性意见;同时要提出自己转正后的工作目标与需要的资源支持。
5.3所有管理人员转正需进行述职,非管理人员由上级主管、经理、人力资源经理进行沟通面谈,不再组织述职。
5.4部门经理级以下员工转正,经部门经理审核批准即可通过,部门经理及以上人员转正须报公司总经理审批后,由人事部下发《员工转正通知书》。
5.5 转正工资确定:转正工资由公司人事部按照公司公布的岗位工资等级表报确定,转财务兑现,如果超出范围,需报公司审批。
另:工资确定后,所有工资调整,需要报公司审批。
5.6 转正审批通过后,由应聘员工向人事部提交失业证(外地户口人员需提供暂住证),签定劳动合同后,办理社会保险、公积金交纳。
6 相关表格
6.1《新增人员及岗位招聘申请表》
6.2 《招聘申请表》
6.3《面试登记表》
6.4《入职通知单》
6.5《员工转正审批表》
6.6《员工调动审批表》
6.7《员工调动通知单》
6.8《员工调薪通知单》
7本文件解释权在公司行政人事部,经下发之日起,开始生效。
对于人员录用、转正及工资确定,不能按照本规定执行的,或擅自超出权限执行的,总经理、董事长审批处理。
新增人员及岗位招聘申请表
招聘申请表
本表须后附所发布招聘信息具体内容。
招聘录用审批表
入职通知单
编号: 生效期: 版本:
第一联:存根(由人事部留存)薪资由总经理签署后亲自将本联转人事部
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
入职通知单
编号: 生效期: 版本:
第二联:财务部留存
超过公司所制定工资等级标准,须董事长签字批准后方可生效
薪资等级标准范围以内,由总经理签署后转财务即可生效。
入职通知单
员工转正审批表
编号: 生效期: 版本:
员工转正通知书
先生/女士:
您于年月日到本公司报到入职。
经考核、评估,在此期间,您的工作表现令人满意,符合公司的各项要求,经转正述职评估予以批准转正。
转正日期自年月日起计算。
望您在今后的工作中,再接再励,充分发挥自己的潜能和特长,和大家一起共创福日辉煌的明天。
同时,请在收到本通知三日内,向公司行政人事部反馈后附有关信息。
行政人事部
年月日
调查反馈表
1、你是否同意与公司签订劳动合同?是□否□
不签合同原因:本人不愿意签□关系在原单位□其他:
2、按照公司规定,公司需与你签定年劳动合同,你是否同意:同意□不同意□
3、如同意签订劳动合同,你需要向公司提供如下证件:本地城镇户口,请提供失业证,外地城镇户口请提供暂住证,养老金帐号
4、你需要办理医疗保障卡:已经办理□未办理需要办理□
5、你需要办理医疗证:已经办理□未办理需要办理□
说明:如以上证件不能提供,按照国家有关规定,将无法办理劳动关系(合同、社会保险),劳动关系的办理自提供之月份起办理(10日以后提供的转下月办理)。
6、你是否需要办理公积金缴纳(本缴纳项目属员工自愿,标准按照公司规定的缴费基数,单位和个人各自承担5%执行)需要□不需要□
若需要办理公积金缴纳,请填写以下资料:
✓1、公积金未办理□公积金原单位已办理□
✓若本人在原单位已办理公积金:
原单位名称单位帐号:
本人身份证号码
人事部经理确认:本人签字:年月日
延长试用期通知书
先生/女士:
您于年月日到本公司报到入职。
经考核、评估,在销售团队整体业绩数据考核项未达到转正标准。
有鉴于此,经研究决定:延长您在本公司的试用期个月。
望您在今后的工作中,继续发扬优点,改善工作方法,充分发挥自己的潜能和特长。
特此通知。
人事部
年月日
终止试用通知书
先生/女士:
您于年月日到本公司报到入职。
经考核、评估,在此期间,
有鉴于此,经研究决定:终止您在本公司的试用。
请你在接到本通知5日内,将工作移交给本部门其他员工,结薪日至您离开公司之日。
感谢您在试用期为公司所做的工作。
特此通知。
人事部
年月日
员工调动审批表
本表原件存公司人事行
员工调薪通知单
员工调薪通知单。