1、项目资料移交登记表
资料交接明细表
项目移交单位：
项目接收单位：
签字：
签字：
日期：
日期：
二
产权资料
1
*不动产权证书（房屋、土地）
2
*实测报告
3
*申请门牌审批表
4
其它资料
注：*文件由规划设计部移交
项目移交单位：
项目接收单位：
签字：
签字：
日期：
日期：
三
建筑工程技术资料
1
*地质勘察报告
2
工程招、投、定标书（成本中心）
3
18
《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》
19
《建筑工程质量保修协议书》
20
公共设施清单（详见公共配套设施移交记录）
21
设备清单（详见设备设施移交记录）
22
施工合同及质保情况明细
23
*拆迁补偿相关资料
24
△环境影响评价报告（验收合格报告）
25
△水评价报告
26
△交通评价报告
27
其它资料
注：
*由规划设计部移交
欠缺资料名称
份数
备注
1
2
3
移交单位（盖章）：
经办人签字：
日期： 年 月 日
接收单位（盖章）：
经办人签字：
日期： 年 月 日
（三）资料移交明细
序号
名 称
核查情况
备注
一
项目建设资料
1
*项目立项文件
2
*钉桩成果
3
*规划初审意见（或规划条件）
4
*多规合一会商意见（或方案复函）
5
*建设工程规划许可证
6
建设工程施工许可证
惠州市建筑工程资料档案移交内容一览表
共_____页 第_____页
序号 文件编号 责任者
文件题名
日期
页次
备注
五、 建筑工程综合管理 记录
1
单位工程开工报告
2
单位工程施工组织设计
3
单位工程座标定位测量记录
4
工程质量事故报告
5
工程质量事故停(复工)通知
6
工程质量事故处理报告
7
工程复工通知书
8
工程中间验收交接记录
9
见证员证书
10
工程总结
惠州市城市建设档案馆
惠州市城市建设档案馆制
备注:具体详细编制目录,请登陆惠州市住房与城乡规划建设局网站,在城建档案馆专栏下载中心下载
.网址:
1
序号 文件编号 责任者
卷内目录
卷 号_______
(建筑工程)
共_____页 第_____页
文件题名
日期
页次
备注
二、 工程准备阶段文件
一、 附录 A 惠州市建筑工程档案移交内容一览表
责任单位
案卷内容(标题)
《卷内目录》 备 保管 表格编号 注 范围
由建设单 位按项目
立卷
工程准备阶 段
文件
立项文件、建设用地、征地、拆迁 文件
勘察、测绘、设计文件 招投标、合同文件、开工审批文件
工程竣工验收文件
准备文件 1-2 验收文件 1-2
扫描
保留纸 质材料 和电子
8
工程小结
惠州市城市建设档案馆
8
基础 1
序号 文件编号 责任者
卷内目录
卷 号_______
(建筑工程)
共_____页 第_____页
文件题名
档案移交(接收)登记表模版
档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页（件）数。
原期限。
销毁原因。
备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。
新老物业交接要移交的资料(附移交表格)
Hale Waihona Puke 目录 1、财务类 2、档案类 3、合同协议类 4、图纸斐料类 5、配套设施设备类 6、公共部位人财物类 7、其他物资财产类 8、注意事项 9、附件、表格 第一章财务类交接 维修资金的收取、使用和结存明细表 13物业服务费收缴明细表 停车费收缴明细表
其他有偿服务费用的收取和支出明细表 已收取的各类押金统计表 欠收款项统计表 待付费用统计表 债务统计表 维修资金使用审批资料及记录 其他需移交的各类财务表格或清单 对小区公共部位水、电、气表进行抄表，进行费用核算 对收取的其他费用仔细核算,提前代收的应退还业主 备注：财务交接重中之重，经常碰到追讨前物业水电押金的事情。故、财务交接要非常慎重。 第二章档案类 小区固定资产清单 业主入住资料：包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片 13房屋装修资料：包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录等
30酒己套仓库 .小区内外道路 .绿地、人造景观 .围墙 .大门、单元门 .信报箱、宣传栏 36潞灯 .排水沟、渠、池 .污水井、化粪池 .污水处理设施 .机动车停车设施 .非机动车停车设施 .人防设施 .垃圾容器
.垃圾转运设施
第六章公共部位和人财物类
.物业共用部位及共用设施设备，包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件，共用部位的 门窗，各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等；
.给排水、消防施（竣）工图（永久） .电气施（竣）工图（永久） .空调施（竣）工图（永久） .智能化系统施（竣）工图（永久） .通讯施（竣）工图（永久） .液化（煤）气施（竣）工图（永久） 8）声像资料 .建筑前后的现状、侧、立面照片（永久） .内外景观照片（永久） .工程奠基、开、竣工典礼、重要领导人或知名人士视察、剪彩、题词照片、录音、录像（永久） .工程主要部位隐蔽和处理大事故原状及处理后的照片、录像 .其它 第五章配套设施设备类 .变配电设备安装、调试报告原件（含高压供电）
档案资料交接登记表模板
登记交接档案名称数：
8
登记交接档案份 数：
44
永久：
4
长期：
2
短 期：
2
序 号
档案 档案资 所属 编号 料名称 年度
合同 数量/ 类别 份
档案移交原因
移交数 量/份
移交人
移交 日期
接收部门信息
移交时限
经办人 备注
接收人 部门 接收日期 永久 长期 短期
1 YT01 档案1 20xx年 xx类 2
xxx原因1
2
年月日
部门1 年 月 日 ✔
2 YT02 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ案2 20xx年 xx类 3
xxx原因2
3
年月日
部门2 年 月 日
✔
3 YT03 档案3 20xx年 xx类 4
xxx原因3
4
年月日
部门3 年 月 日
✔
4 YT04 档案4 20xx年 xx类 5
xxx原因4
5
年月日
部门4 年 月 日 ✔
5 YT05 档案5 20xx年 xx类 6
xxx原因5
6
年月日
部门5 年 月 日
✔
6 YT06 档案6 20xx年 xx类 7
xxx原因6
7
年月日
部门6 年 月 日
✔
7 YT07 档案7 20xx年 xx类 8
xxx原因7
8
年月日
部门7 年 月 日 ✔
8 YT08 档案8 20xx年 xx类 9
xxx原因8
9
年月日
部门8 年 月 日 ✔
移交签字与整理归档
移交签字与整理归档
1、移交签字
1）在进行资料、文件的承接查验时，移交方应提交资料总分类清单，接管方依据总分类清单对照以上各工程项目应验收的资料、文件进行核对。
2) 查验无误后，交接双方在交接登记表(表1-2-1)上签字。
3) 对于一些可能存在的遗留问题应进行登记记录，列出欠缺资料登记表(表l-2-2)并签字确认。
4) 交接登记表、欠缺资料清单的表单均应一式两份，交接双方各持一份。
表1-2-1 资料交接登记表
编号：总页第页
表1-2-2 欠缺资料登记表
总页第页
编号：
物业承接查验资料、文件收集范围较为明确，主要是权属资料档案、技术资料档案和验收文件档案，档案收集的索取对象纵多，主要是开发商、施工单位或原物业公司，因此在资料、文件收集、验收、接管工作应设立专门的资料文件小组，进行整理、归档工作
第 1 页共1 页。
合同移交登记表【不同场合版】
合同移交登记表本范文包含合同主体+特殊应用场景说明+多方为主导下的附加条款合同移交登记表合同编号：_______合同名称：_______甲方（移交方）：_______乙方（接收方）：_______鉴于甲方与乙方在_______（项目/业务名称）项目中存在合作，现双方就合同移交事宜达成如下协议：一、合同主体1.2本登记表自双方签字（或盖章）之日起生效，对双方具有法律约束力。
二、特殊应用场景说明2.1甲方应在本登记表签订之日起_______个工作日内，将合同原件、相关资料及电子文档移交给乙方。
2.2乙方应在接收合同移交资料后_______个工作日内进行审核，如发现资料不全或存在问题，应及时通知甲方予以补充或更正。
2.3双方确认，合同移交后，乙方有权根据合同约定和实际需求，对合同内容进行修改、补充或终止。
如涉及重大修改或终止，乙方应提前_______个工作日通知甲方。
2.4在合同移交过程中，如因甲方原因导致合同履行出现延误或损失，甲方应承担相应责任。
三、多方为主导下的附加条款3.1本登记表签订后，如涉及合同履行过程中的争议，双方应协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
3.2本登记表未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本登记表具有同等法律效力。
3.3本登记表一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（移交方）：_______乙方（接收方）：_______签订日期：_______年_______月_______日附件：1.合同原件2.相关资料及电子文档3.补充协议（如有）特此声明，本合同移交登记表已详细罗列了合同移交的各项条款，双方在签订本登记表时，已充分了解并同意上述条款。
本登记表旨在规范合同移交过程中的权利义务，保障双方合法权益，维护合同履行的稳定性。
==本合同更广泛的场景，特设场景及条款==这个合同是关于两个合作伙伴，甲方和乙方，在某个项目上合作完了之后，甲方要把合同和一些相关资料转交给乙方。
创优项目资料移交范本
分段资料汇总
（2）防护工程
1
基坑放样、开挖处理、试验检测资料
2
各工序施工记录、检测、试验资料
3
成品检测资料
4
砂浆（砼）强度试验资料
（3）小桥工程
1
基坑放样、开挖处理、试验检测资料
2
基础施工检查、试验资料，桩基检测资料
3
各分项施工工序检查、成品检测资料
4
砂浆强度、砼强度、台背回填压实度等试验报告及汇总表
原件
（六）竣工图
1
总平面图
2
室外管线平面布置图
3
建筑图
4
结构图
5
水图
6
电图
7
暖、通及其它图纸
（七）其他
1
工程照片(全景3张，过程重点、特点、难点、检查验收不少于15张）
彩照
2
录音、录像等光盘材料
原件
表2：水利工程资料归档目录
序号
归档文件
备注
（一）前期资料
1
工程合同、开工报告（附人员、进场设备报验）及批复文件、分部工程开工申请、项目划分及报批文件复Байду номын сангаас件
5
工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告
6
混凝土设计配合比及施工配合比表
7
混凝土试块强度统计评定及试块试验报告
8
混凝土抗渗检测报告
9
砂浆设计配合比及施工配合比表
10
砂浆试块强度统计评定及试块试验报告
11
土工试验记录（击实试验、压实度检测等）
12
工程实体检测报告
13
隐蔽工程验收记录
14
记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录（施工期与试运行期间的）
档案移交(接收)登记表(最全)word资料
档案移交（接收）登记表移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月文书档案移交登记表（本表一式二份，档案移交单位和接受单位各保存一份）1、题型：判断题分值：3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案错误2、题型：判断题分值：3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案错误3、题型：判断题分值：3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3全宗单是介绍和报道全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。
正确错误答案正确6、题型：判断题分值：3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、查询、网上查询、编研等。
正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案错误11、题型：多选题分值：4机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收选项2: 接受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型：多选题分值：4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确13、题型：多选题分值：4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的，与本单位有关的各种________等进行协商收集。
工程移交单
工程交付验收意见
施工单位：
项目负责人：
年月日
建负责人：
年月日
工程移交单
工程名称
年储运40万吨粮食现代物流项目1#散装平仓库
建设单位
江西赣达牧业有限公司
施工单位
江西省国利建设集团有限公司
验收时间
2018年3月24日
移交时间
2018年3月25日
移交内容及范围
本工程已按承包合同规定的内容和设计变更文件全部完成施工，于2018年3月24日经初验整改完成，并与贵司至现场核实工程量。现移交合同包含、变更所有的内容给贵司。
档案移交(接收)登记表-样【范本模板】
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出单位（部门）名称：
接收单位(部门）名称：
档案所属年度：年月年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门)（盖章）：接收单位(部门）(盖章）：移交人(签字): 接收人（签字)：
借阅档案登记簿
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案销毁清册
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位(盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录（样式）
库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室)
档案库房防虫药物投放更换记录(样式）
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称: 档案馆(综合档案室）
档案库房温湿度记录本
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度：14～24℃
标准湿度:45～60 ％
记录人：
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司年月日到年月日。
工程资料移交清单
中国建筑管理表格项目竣工资料移交确认表表格编号CSCEC8B-OA-B10405 工程名称沈阳奥体（浑南）万达广场总承包项目工程（A4公寓）移交单位沈阳奥体万达广场工程项目部工程面积50633M²开工时间2011-09-29 竣工时间2014-08-10移交人付海笑移交时间移交档案情况共移交：104 册，其中：土建资料、竣工图92 安装资料、竣工图12 其它档案管理信息系统录入完成情况（并附案卷分类目录系统打印即可）。
项目经理部意见总工程师：年月日项目经理：年月日三级单位意见总工程师：年月日二级单位部门意见科技部兼职档案人员：年月日经理：年月日办公室主任：档案人员：年月日接收人接收时间备注此表一式三份，由项目部填写，设计与质量管理部、公司档案室备案。
中国建筑管理表格案卷分类目录表格编号CSCEC8B-OA-B10409总顺序号归档时间文件编号案卷题名档号份数页数编制密级保管期限备注年月日单位日期说明：本目录适用于工程类资料（招、投标文件、总（分）包合同、结算）的移交，档案信息系统录入完毕，系统自动生成该目录，打印办理移交手续即可。
卷内目录同业务文件档案移交清单（文件类）一致，系统自动生成。
中国建筑管理表格竣工项目归档工作评价标准（表二）表格编号CSCEC8B-OA-B10444归档部门项目章名称部门领导项目总工签字处评价得分档案室评分归档件数评价时间自评得分项目自评分考评项目类目编号考评内容分值考核分值备注工程经营资料经营商务资料1 工程招标文件(工程、材料、设备等)2 光盘2 工程投标文件（商务标、技术标） 2 *3中标通知书、建设工程施工合同(工程、材料、设备等)4 *4 工程（预）决算等 4 *5 费用索赔审批表等 46工程变更文件、施工现场签证单、工程款支付凭证等4工程施工资料目录7 案卷总目录（分项目录）、卷内目录 4开竣工资料8项目立项审批文件、建筑用地规划许可证、建筑工程规划许可证、建设工程施工许可证等4 *9 工程质量监督注册登记表 310 施工图设计文件审查合格书、备案证 211电检、消防、智能工程第三方检测;外窗三性检测；幕墙四性检测、环境空气检测、生活饮用水检测报告、技术监督、人防等部门出具认可文件或准许使用文件312 工程开、竣工报告等 2 *13 工程竣工预验收报验表 214单位（子单位）工程质量竣工验收记录、分部（子分部）工程验收记录、建筑工程竣工验收备案表5 *15建筑工程质量保修书、施工资料移交书、设备使用说明书等316工程简介、工程使用说明书、竣工工程立面照片、工程竣工总结等4 *管理资料17 工程概况表 118 施工现场质量管理检查记录等 219 企业资质证书及相关专业人员岗位证书等 120分包（专业分包）单位资质报审表及各种技术管理人员等121 施工日志、监理工程师通知回复单等 2。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
变压器随机资料
电气设备明细表
供电局验收报告
给排
水系
统随
机资
料
喷淋、消火栓系统操作及维护保养手册
消防喷淋、消火栓、给排水系统设备明细表
消防水系统试压、调试及验测报告
蓄水池、水箱和开水器水质检测报告
水泵、变频器的操作使用说明书
水泵的产品合格证
设备明细表及相关配件清单
水泵调试检测报告
另行签订合同
装修垃圾清运协议
生活垃圾清运协议
收支账目表
债权债务移交清单
水电表抄表记录及费用代收代付明细表
物业服务费收缴明细
维修基金使用审批审批资料及记录
各类凭证、表格、清单
物业用房协议及平面图
原来移交清单
原来设备设施运行/故障记录
备品备件数量
业主资料
业主资料、产权、位置、建筑面积等
项目变更物业公司时，接收旧项目使用
入住通知书
入住登记表
身份证复印件
房屋装修记录
装修申请表
装修巡查表
装修验收表
装修图纸
消防审批、验收报告
违章记录及处理方法
管理资料
各类值班记录
设备维修记录
水质检验报告
机械车位安装销售合同
规划
文件
投资项目立项文件
中华人民共和国用地许可证
中华人民共和国国有土地使用证
项目初步设计审核表及会议纪要
红线规划图
宁波市规划局回复规划审查意见
人防工程施工图设计审查意见回复单
建筑设计防火审核意见书
建设工程规划/施工许可证
其他需要移交部 分
钥匙移交包括：电梯钥匙、机房（设备房）钥匙、管道井钥匙、设备钥匙、房间钥匙及钥匙清单
随机配件清单（原件）
主要配件资料（原件）
机械车位调试运行检查记录
机械车位检验合格证
竣工
验收
资料
竣工综合验收会议纪要
房屋建筑工程竣工验收备案证明书
建筑工程技防验收意见书
建筑工程消防验收意见书
人防工程专项验收意见书
工程竣工档案接收证明书
市政工程竣工验收意见书
绿化工程竣工验收意见书
建筑工程环境保护设施验收意见书
建设局（房管处）对口验收意见单
防雷设施检测报告
施工合同
建筑安装工程承包合同
弱电智能化系统工程施工合同
变配电系统施工合同
电梯购买、安装合同
中央空调购货合同、安装合同
玻璃幕墙施工合同
有线电视、电信、网通、移动、联通施工合同
供电合同、供水合同
水泵、水箱购买、安装合同
消防工程分包合同
其它分包工程的分包合同及设备的购买、安装合同
盘管等设备明细表
设备设备试压、调试报告
电梯
随机
资料
电梯安装维护说明书
电梯检验合格证
特检所电梯检验报告
电梯电器布线图
电梯维保合同
电梯三角钥匙
操作厢、电梯钥匙
装箱清单
大理石的称重试验报告
电梯出厂合格证
机械车位随机资料
机械车位规划许可证
机械车位设备参数（系统、型号、规格、数量）
安装使用说明书
维修保养手册
产品合格证
水泵、变频器的接线图
弱电系统随机资料
消防终端设备编码表
火灾自动报警与消防联动控制柜使用与维护保养手册
监控主机的操作说明及维保手册
摄像机的使用说明书及维保手册
云台（或云台编码器）的使用说明书
监控系统电脑软件安装光盘
红外线主机的使用说明书及维保手册
道闸系统电脑软件安装光盘
道闸系统使用说明书及维保手册
门禁系统电脑软件安装光盘
门禁系统使用说明书及维保手册
巡更系统电脑软件安装光盘
巡更系统使用说明书及维保手册
一卡通安装软件
门禁系统恢复安装软件
道闸系统恢复安装软件
矩阵控制系统安装使用说明书
楼层显示叠加器安装使用说明书
功放说明书
DVD操作说明
暖通
系统
随机
资料
空调系统的操作和维护保养手册
送排风系统的操作和维护保养手册
空调机组（热泵机组）、新风机组、风机
项目移交登记表
类别
资料名称
数量
备注
竣
工
图
建筑竣工图
总平面图
结构竣工图
室内装修竣工图
电气竣工图
给排水竣工图
弱电系统竣工图
消防报警联动系统竣工图
暖通系统竣工图
幕墙竣工图
市政污水处理系统竣工图
基础
资料
房屋面积测绘报告
设备设施保修情况一览表
施工单位及厂家通讯录
电气
系统
随机
资料
高压设备操作及维保手册
低压设备操作及维保手册