应用文写作之会议纪要

• 6.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转 播台用地的请示》，该标题主要的错误是______。 • A.违反报告不得夹带请示的规定 • B.违反应协商同意后再发文的规定 • C.错误使用文种，应使用函 • D.错误使用文种，应使用报告 • 7. 答复上级机关的询问，使用______。 • A.通报 B.请示 C.报告 D.通知 • 8.下列各发文字号中，书写正确的是______。 • A.×府办字［2011］十四号 B.×府办字(2011)14号 • C.×府办字„2011‟14号 D.×府办字［二0一一］ 14号
• 4报告可用于陈述的事项有_________________。 • A．向上级汇报工作，反映情况 B．向下级或有关方面介 绍工作情况 C．向下级提出工作意见或建议 D．答复 群众的查询、提问 • 5. 以下为撰写通报要求，其中不恰当的是_______。 • A. 内容具有典型性，事例有代表性。 B. 通报材料必 须经深入调查和反复核实。 • C. 常常使用叙述、说明与议论的表达方式。 D. 必须具有 明确的政策依据与法规依据。
三、会议纪要的主要类型 1.根据会议性质的不同，会议纪要可以分为两类：
（1）办公会议纪要。 （2）其他会议纪要。
2.根据写法的不同，会议纪要可分三种类型
（1）条项式(决议式)纪要。 如：“一、提高思想认识，加强组织领导。”此段旨句之后的 一句为对“提高思想认识”的展开，而后为对“加强组织领导” 的展开。 （2）综合式(概述式)纪要。 行文中常用会议纪要习惯用语：如“会议认为……”、“会议强 调……” 、“会议号召……”等。 （3）摘要式纪要。
由于会前教授们学习了北京大学、浙江大学、 苏州大学、宁波大学等高校有关二级学院和专业 的设臵情况，并作了认真思考，所以与会教授均 纷纷就我校学院制的建设问题充分发表了自己的 建议和意见。归纳起来有如下几点： 1、大家认为，科学、合理地设臵二级学院对 于推动二级管理、组建优势学科具有积极意义。 二级学院的设臵应立足实际，有利于降低管理成 本，有利于学科融合和资源共享，有利于院系做 大做强。 2、要制订二级学院设臵办法，明确二级学 院设臵的条件（例如本科专业数量、师资力量、 学生规模、科研实力、发展前景等）、申报的程 序和成立的办法。
(3) 结尾。
结尾一般写对与会者的希望和要求，也有的会议纪要不写专门 的结尾用语。
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绍兴文理学院
会议纪要[2004]第3期
教授座谈会会议纪要
时 间：2004年3月5日下午14时30分 地 点：行政楼402会议室 参加人员：费君清 徐敩祖 陈才宇 曹飞龙 修海林 华小洋 王建力 章 融 主 持 人： 宣培才 记 录 人： 应尧刚
3月5日下午，学校召开首次专家教授会，主要议题是 在绍兴大学的框架下我校学院制的设想和建议。党委书记、 校长费君清教授和副校长宣培才教授出席了座谈会，徐敩 祖、陈才宇、曹飞龙、修海林、华小洋、王建力、章融等 教授参加了会议。
会议由副校长宣培才教授主持。他首先介绍 了召开这次座谈会的背景及目的，希望各位教授 能就学校如何进行学院制的建设提出自己的真知 灼见。 费校长在座谈会开始时指出：要增强民主意识， 广泛听取学校各方面的意见，今后学校要提倡教 授治教。重大事项都要通过专家委员会论证，聘 请德高望重的专家、教授担任组长，制订工作规 范，形成教授治教的工作机制。要积极发挥专家、 教授在高教管理中的特殊作用，特别是要充分发 挥专家、教授在学术性、专业性较强的有关工作 中的专家作用，为学校党委、行政建言献策，推 动学校工作科学化发展。
(7)关于机房收费问题，今后要做到逐步不收 费。如需收费，要将收费方案上报有关部门，经 研究批准后方可收费。否则视为非法收费。一经 查实，将根据有关规章制度做出处理。 (8)结合教风学风建设,要引导学生勤奋学 习,不要到校外网吧去上网。
2004年4月9日
发：各院（系）部处、直属部门 绍兴文理学院党委、院长办公室 2004年4月9日
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一、会议纪要的适用范围及特点
会议纪要适用于记载、传达会议情 况和议定事项。它既可上呈，又可下 达，被批转或被转发至有关单位遵照 执行，使用范围广泛。
会议纪要主要有三个特点： 1.纪实性 如实反映会议的内容和议定事项，不能把 没有经过会议讨论的问题写进会议纪要。 2.提要性 对会议繁杂的情况和内容进行综合、整 理，概括出会议的主要精神，归纳出主要 事项，体现出中心思想。 3.约束性 会议纪要要求与会单位和有关人员遵守， 有的还须执行，具有一定的约束性。
2．正文
会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部 分组成。 (1) 导言 一般是概括会议的基本情况，包括会 议的名称、目的、内容、时间、地点、 规模、参加人员、主要议题和会议成 果等。
（2）主体 主体是会议纪要的核心部分。 它根据会议的中心议题，按主次、有 重点地写出会议的情况和成果，包括： 对工作的评价、对问题的分析、会议 议定的事项、提出的要求等。 主体的写法一般有条项式、综合式和 摘要式三种写法。
会议纪要
教学目的：了解会议纪要的适用范围、特点、 种类及作用，学会会议纪要的写作。 教学重点：会议纪要的基本结构、写法；会议 纪要与会议记录的区别；
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绍兴文理学院
会议纪要[2004]第6期
治理整顿校内网吧和校园网会议纪要
时 间：2004年4月5日下午2：00——3：45 地 点：行政楼404会议室 主 持 人：沈红卫 记 录 人：温 军 参加人员：宣培才 沈红卫 潘伟槐 陈永江 傅蓉心 胡保卫 陈军土 陈伟鸿 鲁越青 何 跃 舒炎祥 杨坚定 杜文曌 袁径三 吴益民 杨 珂 龚恒翔 魏佩敏 钱长顺 温 军 会议首先由沈红卫副处长简要介绍了我校计算机机房建设状况并 对3月29日下午全校计算机机房利用情况的检查结果进行了通报。
(4)各院系机房内要删除各种游戏软件，同时也决 不允许学生自行安装游戏软件。机房管理人员要巡视 检查。要加强对各种BBS、电子公告栏、留言版、聊天 室等交互式栏目的监督和管理，严禁学生点击登录浏 览各种反动、色情、不健康网站，传播和接受各种有 害信息。一经发现，要教育、中止并及时向领导报告。 (5)网控中心要安装有关软件，根据流量变化 和技术档案进行跟踪识别，及时发现有害信息。必要 时可关闭校园网。 (6)各院系、各部门要加强对学生的正确引导。 引导学生利用校园网积极进行学习、科研活动，指导 学生上网检索文献资料、学习网络课程。争取做到网 上学习、网上辅导、网上批改作业、网上考试。可以 开展一些编程竞赛活动，以提高学生的计算机水平。 也可组织学生观赏一些世界经典影片，并进行讨论， 提高艺术鉴赏力。
四、会议纪要的结构和写法
会议纪要的结构有两部分组成： （1）标题 （2）正文
1．标题
会议纪要的标题通常由会议名称和文种构成，例如：
例文1标题
“治理整顿校内网吧和校园网会议纪要”
例文2标题 “ 教授座谈会会议纪要 ”
▲会议纪要标题的其他写法 ★有的会议纪要的标题还可写上召开会议的单位名 称。 例如“绍兴文理学院教授座谈会会议纪要” ★有的标题由正标题和副标题构成，正标题反映会 议的主要精神和内容，副标题写会议名称和文种。 例如：“探讨新时期文学的发展——中国当代文 学研究会第二次学术讨论会纪要”。 ★会议纪要的标题，可省略介词“关于”两字。
六、会议纪要与会议记录的区别
1.会议纪要以会议记录为基础和依据，表现 会议的主要内容；会议记录是如实记录会议的情 况。 2.会议纪要是一种行政公文，可以在一定范 围内公布传达；会议记录只作为单位内部存查使 用文书，不对外公布。 3.会议纪要报送上级时，会议主办单位需另 拟一份报告，与会议纪要一并报上。
练习题：
• 一、选择题：
• 1.格式大多要求具有______。 • A.程式化 B.个人化 • C.随意性 D.独创性 • 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作 者是______。 • A.××厂 B.××厂的负责人 • C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长 • 3.公文格式中，属于主体部分的是______。 • A.发文字号 B.成文日期 • C.注释 D.份号
（2）综合式(概述式)纪要。这种写法，纪要的结构严谨，层次分明。 一般是开头介绍会议基本情况，通过文种承启语导出会议的主要 精神。行文中常用会议纪要习惯用语：如“会议认为……”、 “会议强调……” 、“会议号召……”等 （3）摘要式纪要。这种写法最大特点是把具有典型性、代表性的言 论加以提要整理，按一定的关系排列成文。这种写法能较真实地 反映会议的讨论情况和与会人员的意见。
--会议纪要不用主送单位和落款； --成文时间多写在标题下方； --会议纪要盖公章； -- 使用会议纪要的习惯用语。会议纪要常 常以“会议”为第三人称而记述会议内 容。段落的开头习惯用语有： “会议认 为”、“会议提出”、“与会者一致认 为”、“会议决定”、“会议要求”、 “会议希望”、“会议号召”等。
最后宣培才副院长就贯彻落实上级有关文件 及我校计算机机房治理整顿提出了具体要求： (1)各学院、各部门领导要组织有关人员 认真学习、领会上级文件精神，认清形势，把握 大局，充分认识整顿治理校内网吧和上网场所这 一工作的重要性，要采取有力措施，切实做好本 项工作。 (2)按照“谁使用，谁管理，谁负责”的 原则，层层落实责任人。学校由分管领导为责任 人，院、系和部、处由主要领导为责任人。要尽 快落实机房管理责任人，上报教务处，并要切实 负责。责任人必须是本校在编教职工。 (3)按上级有关文件精神要求，南山校区 学生宿舍楼下机房、河西餐厅三楼机房于本周内 关闭，并做好善后处理工作。
然后宣培才副院长向与会人员介绍了我校校园网建设 及使用情况，指出校园网自扩建后在教学和科研及管理上 发挥了良好的作用，总体情况是好的，但对照上级要求还 有差距。并分析了目前存在的一些主要问题。在会上，宣 培才副院长传达了浙江省教育厅“关于转发教育部开展高 校上网场所清理整顿工作进一步加强校园网管理的紧急通 知”，浙江省公安厅、教育厅、通信管理局、人民政府新 闻办办公室联合文件《浙公通字[2004]25号文》“转发公 安部、教育部、信息产业部、国务院新闻办关于开展垃圾 电子邮件专项治理工作的通知”和浙江省教育厅办公室文 件《浙教办[2004]38号》“浙江省教育厅办公室关于高校 上网场所清理整顿工作的有关问题及进行高校网络情况调 查的通知”。
6、二级学院的设臵既要考虑到当前学校实际情况， 又要考虑到今后建一个具有什么特色的绍兴大学？如果绍 兴大学是以理工为主，则应重点建一些理工类的二级学院。 7、二级学院的设臵应考虑学科的交叉。单一的专 业结构已缺乏竞争力；学院制的建立要看是否有利于学科 建设，是否能把某些学科做大做强。 8、二级学院的专业设臵应面向经济社会主战场， 适应市场经济新形势的要求，要充分考虑就业情况。建议 应侧重设臵一些地方经济社会发展需要的应用型专业。
3、严格学院设臵的评审，要成立专家委员会， 投票表决，报校长办公会议批准。 4、要在绍兴大学的总体框架下，制订学校二 级学院设臵规划。通过规划，有意识、有倾向性 地重点培育若干院系，调动相关院系的积极性， 为绍兴大学的专业学科建设和二级管理打下扎实 基础。大家认为二级学院设臵规划近期15个左右 为宜，远期20个左右为宜。 5、设臵二级学院应满足以下一些条件：①本 科专业设臵在3个以上（含3个）；②师资实力应 达到正教授3名、副教授6名；③学生规模在1000 人左右；④具备较强的科研实力（科研经费应达 100万元以上）；⑤有较强管理能力的“一把手” 和领导班子；⑥上年度部门工作考核情况良好。
最后，费校长作了总结。他认为这次会议开得 很成功，教授们的精辟见解将有助于学校各项工作 的开展。发言的有关内容将在校长办公会议上传达。 也希望今后教授们在各自的岗位上为学校献计献策。 2004年3月10日
发：各院（系）部处、直属部门 绍兴文理学院党委、院长办公室 2004年3月10日
五、会议纪要与其他公文不同点