人力资源管理系统(HCM)模块清单及功能需求

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企业职能部门及职能部门下属岗位的新增或撤消申请的管理，可通过流程审批生效后调整企业的组织架构 与岗位架构
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系统根据企业维护的各种原始数据自动对部门及岗位年度、月度的编制及实际人数、新入职、离职等自动 进行数据分析得到企业历史的各种人力资源配置情况及记录历史的组织架构图信息
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制定部门编制计划及岗位的编制计划，企业在分析历史发展的人力资源配置情况的参考依据下，根据新年 度的企业战略来计划新一年度的部门及岗位的编制计划
管理（一人身兼多岗）等。（并可通过OA模块设置人事入职的审批流程管理），
人员调职，人员转正、延长试用期，、停薪留职等管理
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建立与维护企业与员工签订的如劳动合同、培训合同、保密合同等，主要包括合同签订、续签、终止、解 除等。合同到期系统自动进行人力资源预警
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建立与维护企业员工的奖励惩罚记录，发生的金额可直接根据发生日期参与当月的薪酬计算。如果是分值 的方式还可跟年终奖或者绩效考核进行关联（可通过OA模块进行奖励惩罚申请的审批流程管理）
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企业自行组建各个岗位的考试题库及配置考试试卷的自动组卷规则管理，自动生成考试试卷。发布考试任 务实现在线考试与在线评分，得到应聘人员的考试成绩
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安排招聘面试的顺序并向参与面试的面试官发布面试通知，提醒做好面试准备。收到通知后于指定日期进
行面试并在线录入各项面试结果，给出评价与意见，并可设定不同岗位面试的模板（即结构化面试）为人
外聘则可以指定参与配合外出招聘的企业人员，并以通知发布的方式通知做好外聘工作的准备及时参与外
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聘活动。并对举行外聘活动时产生的各种费用进行管理。
对发布的内聘公告进行管理，通过内聘申请流程管理，对内聘人员进行内聘的考试和面试安排，内聘合格 的人员可在人事档案中进行调职处理
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可通过配置招聘的简历收集邮箱，将投递的应聘简历信息从邮箱中导入系统，也可通过其他方式录入或导 入简历信息，方便进行简历的搜索与外部人才库的管理
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建立及维护企业招聘渠道并分类，管理与各招聘渠道签定的招聘合同。
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猎聘、智联、智通、卓博
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能输入其名字，就可知道其所有在厂的信息资料（包括考勤，奖惩，薪酬、培训、个人基本信息、异动记 录）
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对在职及离职的人事档案进行管理，建立及维护企业每位员工的详细资料，主要包括员工的基本信息、家
庭关系、教育培训、证件、学历及员工关系和专业特长等进行管理。还可以打印不同格式的厂证以及兼任 1
、岗位职责、考核标准、任职资格、能力要求、应知应会、权力责任、岗位阶梯以及岗位的必修课程等， 1
规范企业的岗位说明书
建立与查询企业各个部门的岗位之间的所属监督岗位关系与所施监督岗位及协助岗位，以便于理顺岗位之 间的上下级及协作关系
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根据岗位间的关系自动生成图形化的岗位关系图，并可根据此图直观了解岗位之间的关系，并关系到各个 岗位的超缺编情况和各个岗位所在人员信息
人力资源部根据企业发展战略的部署来进行年度的招聘计划，计划启动时间来临通过系统可智能提醒招聘
专员来启动招聘计划。也可根据各个组织机构提出的用人申请或人力规划为缺工部门制定近期的月度招聘
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计划
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招聘管理
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模块组 招聘管理
人事管理
人力资源管理系统(HCM)模块清单及清单
功能
一期 二期 三期 四期
根据企业的上下级的机构关系，建立及维护企业的组织机构职能部门的编码与名称与人员编制信息，并能
操作职能部门的移动与合并处理。建立人事档案后可关联设置机构的负责人信息，并能查询部门人员信息 1
和编制信息
规范企业的人力资源管理，设定企业各个职能机构的职责及考核标准，形成部门职责说明书
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员的录用作参考。
对应聘的录取人员发录用通知单，可通过邮件或者手机短信通知应聘者来企业报道的信息，并记录待报到
人员信息（可将录用人员相关信息从招聘管理中直接转入人事档案管理模块，或人事专员做入职人员资料
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录入时可直接调用录用人员信息进入人事资料中）
对招聘的各个环节的参与人员分配招聘奖金（鼓励内部推荐人员时使用较多，设置简历提供人、联系人、 面试人等各个环节的人员对录取后的招聘奖金进行分配）
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企业在年度的运营中，可实际根据市场环境的变化及时调整企业的部门及岗位的编制来控制部门与岗位的 需求人数，控制企业的人工投入成本
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建立企业的后备人才储备计划，为企业的发展培养各个部门岗位的继任人员，以备人员需求
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系统将自动匹配各个部门岗位的编制人数和实际在职人员数量的对比表，可以快速了解企业现有人员配备 跟人力规划的编制是否存有偏差，产生招聘的需求
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企业在即将启动一个招聘活动前，可根据用工状况，在线向用工缺口部门或可向指定部门的负责人主动发 布是否需要招聘人员的征集通知
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部门负责人在收到用工征集的通知后，有用工缺口的部门通过提交用工申请走在线审批流程实现对用人申 请的管理，有权限的操作人员也可直接录入或导入用工申请不走流程对用工申请进行管理
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系统将自动根据组织结构中设置的上下级关系自动生成图形化的企业组织架构图，并可根据此图轻易地了 解企业的人员分布情况（部门负责人的图片信息和部门所属人员信息）。
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自动记录在建立完企业组织结构后企业职能部门的变更情况，部门的变更情况及生效失效时间状态
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根据企业在各个部门布局的岗位情况建立及维护企业各个职能机构所属的岗位资料，包括岗位的基本信息
模块组 组织管理 人力规划
人力资源管理系统(HCM)模块清单及功能需求
2020.3.3
子模块
组织结构 部门分析 组织结构图 部门变更记录 岗位分析
岗位关系 岗位架构图 岗位说明书 组织规划 人力分析 编制计划 编制异动 后备人才计划 用工状况 用工征集 用工申请（在线审批）
招聘计划 人证识别
功能模块清单
子模块
招聘活动
内部应聘 外部应聘 招聘考试
招聘在线面试（可多方）
招聘录用
招聘奖金 招聘渠道 在线测试题库 一键在线发布招聘信息 招聘系列报表
接口
人事资料智能输入 员工厂证照片随机打印 无犯罪记录查询
人事档案管理
人事异动变更(可跨分厂） 员工合同管理 奖励惩罚管理
功能
一期 二期 三期 四期
根据招聘计划制定具体的招聘活动，包括内聘及外聘安排。内聘可以通过系统的内部公告系统进行发布；