Project2013教程 (3)
Microsoft Project 2013
Microsoft Project 2013Microsoft Project 是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间(进度)、资源、成本的计划、控制，还可以帮助您实现工作管理、团队协作。
Project 2013是微软最新版本的项目管理产品。
一、启动Project 2013 程序如果您已经安装好Project 2013,启动Project是一件非常容易的工作：✧ 常规方式打开Project单击Windows 【开始】菜单, 单击【所有任务】/【Microsoft Office 2013】/【Project 2013】打开Project 2013的应用程序。
✧ 快捷方式打开Project在Windows 【开始】菜单中,单击【运行】(或使用“Win+R”快捷键),输入“winproj”点击确定。
二、开始一个新项目1 创建一个新的项目文件✧ 创建一个新的空项目选中【文件】选项卡，单击【新建】，然后选择【空白项目】。
✧ 从模板创建一个新项目选中【文件】选项卡，单机【新建】，在“搜索联机模板”框中输入关键字，搜索互联网上的模板，或选择【根据Excel工作薄新建】从Excel导入项目计划，您还可以选择Project已经列出的模板。
✧ 利用SharePoint 2013上的任务列表创建一个新项目如果您已使用Project Professional 2013，且SharePoint 2013环境也已就绪。
选中【文件】选项卡，单机【新建】，点击【根据SharePoint新建任务列表】将存在SharePoint 2013上面的任务转化为一个项目计划。
✧ 利用Project Server 2013中的企业项目模板创建一个新项目如果您的Project Server 2013环境也已就绪。
且已使用Project Professional 2013连接至Project Server 2013选中【文件】选项卡，单机【新建】，点击【企业】，选择已经保存在Project Server 2013上面的企业项目模板。
Microsoft Project 2013操作手册
Project 2013操作手册目录目录1、启动阶段 (3)1.1、前期准备 (3)1.1.1、新建项目文件 (3)1.1.2、设置项目信息 (3)2、计划阶段 (5)2.1、定义资源 (5)2.2、建立任务 (6)2.2.1、任务列表 (6)2.2.2、插入周期性任务 (7)2.2.3、任务日历 (8)2.2.4、任务工期 (8)2.2.5、建立限制条件 (8)2.2.6、建立依赖关系 (9)2.3、资源分配 (9)3、跟踪阶段 (9)3.1、比较基准 (9)3.2、跟踪完成进度 (10)4、报告与分析 (10)4.1、盈余分析 (10)5、多项目管理 (11)5.1、创建共享资源 (11)5.2、使用共享资源 (11)6、其它 (11)6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 (11)6.2、基准保存技巧 (11)6.4、如何进行计划的调整 (11)6.5、查询可以调整的时间 (11)6.6、关于加班 (12)1、启动阶段1.1、前期准备1.1.1、新建项目文件选择 File—new 菜单，选择项目模版：1.1.2、设置项目信息自定义日历选择“Project”下的“Change Working Time”菜单：项目信息定义在“Project”中选择“Project Information”，打开项目信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历：2、计划阶段2.1、定义资源在“Task”中选择将视图切换为“Resource Shee t”：资源分三类，分别为“work”、“Material”、“Cost”，三种类型均可以设置为费率；但是只有“Wo rk”类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比如分时费用，核算方式，可用时间等等。
2.2、建立任务2.2.1、任务列表回到“Task”的“Gantt Chart”，输入任务名称建立任务：使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系从而展示任务分解结构，完整的项目可以参见下图。
Project教程完整版pptx
插件开发可以根据个人或团队需求，定制特定的功能，如 批量导出、特殊效果等。
扩展软件功能
插件可以弥补软件本身功能的不足，提供更丰富的功能和 更好的用户体验。
提高工作效率
通过插件开发，可以实现一些自动化操作，减少人工干预 ，提高工作效率。
学习资源推荐以及在线学习平台介绍
官方教程
Microsoft官方网站提供了详细的Project教程，包括视频 、文字和图片等多种形式，适合初学者入门和提高者进阶 。
冲突解决策略制定和执行情况跟踪
冲突识别与分类
识别项目中可能出现的冲突，如资源分配、进度安排等，并进行分 类管理。
冲突解决策略制定
针对不同类型的冲突，制定相应的解决策略，如协商、调解、仲裁 等。
执行情况跟踪
对冲突解决策略的执行情况进行跟踪和评估，确保问题得到有效解决 。
版本控制以及历史记录查看功能介绍
在线课程
各大在线教育平台也提供了Project相关的在线课程，如网 易云课堂、慕课网等，可以根据个人需求选择合适的课程 进行学习。
书籍资料
市面上有很多关于Project的书籍和资料，包括官方出版的 教程和第三方编写的实用指南等，可以作为学习的参考书 籍。
常见问题解答以及故障排除指南
01 02
常见问题
02
01
设定任务优先级
根据任务的紧急程度和重要性，为任务设定 优先级。
04
03
设定任务依赖关系和限制条件
A
分析任务间的依赖关系
确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时 进行。
设定前置任务和后续任务
明确每个任务的前置任务和后续任务，确 保任务的逻辑顺序。
B
C
考虑资源限制
Project2013教程
Project2013 教程项目管理是一门实践性很强的技术，其实也是一门艺术。
好的项目管理不一定能确保项目成功，但是糟糕的项目管理基本上注定了项目的失败。
我们经常会潜意识的认为项目是一个很大的东西。
其实不然，英文project，我们可以翻译为项目、方案、计划、事业等中文意思。
但凡需要一定的时间、一定的人力物力去完成的事情，都在项目管理的范畴之内。
在这个意义上，科研课题当然是项目，写论文是项目，结婚筹备是项目，学习一门新知识也是项目。
以此看来，项目管理确实是必要的，甚至是必须的。
项目管理的核心，可以用项目三角说明：时间赞用-----------项目管理的三要素即时间、费用、范畴。
很好理解，即在一定时间下，使用一定的资金（费用），做成某/多个特定的事情（范畴）。
三者是相互联系的。
比如扩大范畴（如增加了一个研究点），一般会引起时间和费用的增加；在范畴不变情况下缩短时间，费用一般要提高等等。
以项目三角为核心，体现在项目管理中更为具体的要求一个项目管理者必须能够回答的问题主要是这么几个：本项目涉及到哪些任务？以何种顺序出现？各任务的截止日在何时？谁来完成这些任务？各任务花费多少钱？如果某个任务未能及时完成，怎么办？如何向和项目相关的人呈现项目细节？那么实际中怎么操作呢？当然，我们不会去用纸笔写画。
MS Office系列的单独套件Project就是一个很好的项目管理专门软件。
利用这个软件，我们可以轻松的做好项目管理工作。
pgProject 2013号外：==Project 2013 下载==中文版：；英文版（x64）:;破解激活工具：。
两个破解激活工具使用其中之一即可。
后文，将结合具体实例，介绍一下Microsoft Office Project 2013用于项目管理的用法精华。
敬请期待从外观上看，Project和同属Office系列的其他组件如Word是类似的。
考虑到大家都熟悉Word的基本操作，又微软的Office 不同组件的相同名称的按钮具有类似功能，所以，对于Project的基本操作（如打开、关闭、复制、粘贴、新建、字体等）此处不必赘述。
Project2013快速使用入门教程(简单四步)
Project2013快速使用入门教程（简单四步）;CorrelationId=542f5246-7573-445e-9232-5243a3b6e488&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN添加新任务使用 Project，您可以在计划中添加任务以将工时分解为可管理的部分。
要快速创建任务，请转到甘特图，在任务列表的底部选择一个空的“任务名称”域，然后按下 Enter。
提示如果有一个在有规律的日程内重复的任务，您只需要创建一次。
显示内容创建周期性任务。
本文中的其他内容在现有任务之间插入任务向网络图中添加一个任务一次添加多个任务添加完这些任务后…在现有任务之间插入任务 1. 选择要在其下显示新任务的行。
2. 单击“任务”>“任务”在插入的行中键入任务名称。
3.重新对任务标识号自动编号，但已插入的任务不会自动与外围任务链接。
您可以将“项目”设置成将已插入的任务与外围任务自动链接。
返回页首向网络图中添加一个任务 1. 单击“视图”>“网络图”。
2. 单击“任务”>“任务”3. 在新任务框中键入任务名称。
返回页首一次添加多个任务任务表单可以帮助您一次添加多个任务，尤其是有资源工作分配和任务相关性的任务。
1. 单击“视图”>“甘特图”。
2. 单击“视图”，然后选中“详细信息”复选框。
窗口拆分为在顶部显示“甘特图”，在底部显示“任务表单”。
3. 在“甘特图”(顶部)中，单击任务列表末尾的第一行空行。
4. 在“任务表单”(底部)中，键入有关新任务的信息: o 在“名称”框中，键入新任务的名称。
o 在“工期”框中，键入任务工期。
o 如果希望任务工期保持固定(不因资源分配而变化)，请选中“投入比导向”复选框。
o 在窗体列中，键入有关任务(例如分配的资源和前置任务)的详细信息。
5. 单击“确定”保存新任务，然后单击“下一步”移动到“甘特图”视图中的下一行。
Project 2013 快速入门指南
快速入门指南Microsoft Project 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
在一个位置查看任务信息在左侧，任务信息位于易于浏览的行和列上。
在右侧，工期信息在时间刻度上以条形在一个视图中全部显示。
如何开始使用Project 2013 当您打开Project 2013 时，首先看到的是它全新的外观。
但是不止于此。
请进一步了解与Project 2007 相比有哪些重大改进。
Project 2013 不会直接给您显示一个空白文件，而是使您转到一站式中心开始创建项目。
单击“文件”>“新建”，然后开始创建项目。
创建新项目时，浏览常用项目模板，从Excel 或SharePoint 网站导入信息，或者仅单击“空白项目”获取一个空白甘特图。
您可以从计算机、网络、Project Online、甚至SkyDrive 打开以前的项目。
项目管理四步曲如果您不太熟悉项目管理，Project 2013 的内置Project 指南使您可以顺利开始。
首先，单击“文件”>“新建”>“入门”。
使用此四步指南，您可以学习如何使用SharePoint 和Lync 安排任务、创建日程表、报告进度以及与您的团队合作，而无需退出Project。
常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Project 2013 中一些常用的工具和命令。
展示项目数据使用Project 2013，您可以创建简洁、多彩的专业报表，而无需将数据导出到其他程序。
添加图片、图表、动画、链接等- 您与利益干系人和团队成员明确有效地共享项目状态信息所需的一切。
单击“报表”选项卡（Project 2013 的新增功能），然后选择您需要的报表。
许多报表绘图工具与Excel、Word、PowerPoint 以及Project 中的相同。
跟踪任务路径您的甘特图是否看起来像一团乱麻？对于复杂的项目，您的甘特图可能看起来像由无数的条形和链接线条纠缠在一起的网结。
Microsoft MS Project 2013 教程：项目管理软件的功能和应用说明书
About the T utorialMS Project, the project management software program by Microsoft, is a very handy tool for project managers that helps them develop a schedule, assign resources to tasks, track the progress, manage the budget, and analyze workloads for an ongoing project. This tutorial discusses the various features of the software program with examples for easy understanding.AudienceThis tutorial has been designed keeping in mind the needs of beginner level MS Project user. Project managers and Project planners from varied backgrounds who have not used MS Project, especially the 2013 edition before can use this tutorial for scheduling, planning, and reporting their projects of any size. This tutorial is designed with Project Standard features, hence there is no need of Project Professional.PrerequisitesA basic understanding of Computers and Windows Operating System is all it takes to get started. Hardware: A reasonable home desktop configuration. Software: MS Project 2013 on Windows OS. (At the time of writing this tutorial, Project 2013 is not available for Mac) Disclaimer & CopyrightCopyright 2018 by Tutorials Point (I) Pvt. Ltd.All the content and graphics published in this e-book are the property of Tutorials Point (I) Pvt. Ltd. The user of this e-book is prohibited to reuse, retain, copy, distribute or republish any contents or a part of contents of this e-book in any manner without written consent of the publisher.We strive to update the contents of our website and tutorials as timely and as precisely as possible, however, the contents may contain inaccuracies or errors. Tutorials Point (I) Pvt. Ltd. provides no guarantee regarding the accuracy, timeliness or completeness of our website or its contents including this tutorial. If you discover any errors on our website or inthistutorial,******************************************.T able of ContentsAbout the Tutorial (i)Audience (i)Prerequisites (i)Disclaimer & Copyright (i)Table of Contents ...................................................................................................................................... i i1.MS PROJECT 2013 – SETTINGS (1)2.MS PROJECT 2013 – INTRODUCTION (8)Project Management (8)3.MS PROJECT 2013 – GETTING STARTED (10)MS Project UI (10)4.MS PROJECT 2013 – CREATE A NEW PLAN (12)Launch MS Project (12)Create Blank Project (12)Project Information (13)Change File Properties (18)Build Task List (19)Enter Task (20)Enter Duration (20)Change Default Time Dimensions (21)Enter Task Duration (22)Elapsed Duration (22)Create Milestones (24)Create Summary Task (25)Link Tasks (27)Respect Links (29)Switching Task – Manual to Automatic (31)Converting Task to Automatic Schedule (31)5.MS PROJECT 2013 – SET UP RESOURCES (34)Resource Types (34)Enter Work Resource Names (34)Resource Max Capacity (35)Enter Resource Cost (37)Add Notes to Resources (38)Set Up Cost Resources (39)6.MS PROJECT 2013 – ASSIGN RESOURCES TO TASK (41)Assign Material Resource to Task (41)Assign Cost Resource to Tasks (44)7.PLAN DURATION, COST, & TIME (46)Check Plan’s Duration (46)Check Plan’s Cost (46)Check Plan’s Work (47)8.MS PROJECT 2013 – TRACK PROGRESS (49)Save a Baseline (49)Create a Baseline (49)View Baseline on Gantt Chart (50)Update a Baseline (51)Track Plan by Specific Date (53)Track Plan as % Complete (54)Track Plan by Actual Values (55)9.ADVANCED SCHEDULING (57)Adjust Task Link Relationship (57)Enter Fixed Cost (61)Enter a Recurring Task (61)View Critical Path (62)Check Resource Allocations (63)Resolve Resource Over Allocation (65)Level Overallocated Resources (69)Check Plan’s Cost (72)10.PROJECT STATUS REPORTING (75)Task Slippage (75)Task Costs (76)Resource Cost (77)Project Report (78)MS Project 20131Each one of you might be using a different setting for MS Project 2013. To ensure the results are not different from what is shown in this tutorials, ensure the settings as follows. Remember all these are the default settings you will have when you first install MS Project 2013 on your computer.Step 1: File -> Options -> General tab -> Project view -> Default view.Select “Gantt with Timeline” from the dropdown box.1.Step 2: File -> Options -> Display tab -> Show Indicators and Options Buttons For. Check all options.2Step 3: File -> Options -> Schedule tab -> Schedule -> Show Assignment Units. Choose “percentage” from the dropdown box.Step 4: File -> Options -> Schedule tab -> Calculation -> Calculate Project after Each Edit.Check the On button.3Step 5: File -> Options -> Save tab -> Save projects -> Save Files In this format. Select Project (*.mpp).4Step 6: File -> Options -> Advanced tab -> Edit. Check all options.Step 7: File -> Options -> Advanced tab -> Display -> Show Status Bar -> Show Scroll Bar.Both options, Status Bar and Scroll Bar should be checked.5Step 8: Resources -> Level -> Leveling Options -> Leveling Calculations.Set to manual.6Step 9: Resources -> Level -> Leveling Options -> Leveling calculations -> Look for Overallocations.Select “Day By Day” from dropdown box.7MS Project 20138Microsoft Project is a project management software program developed and sold by Microsoft, designed to assist a project manager in developing a schedule, assigning resources to tasks, tracking progress, managing the budget, and analyzing workloads. Project creates budgets based on assignment work and resource rates. As resources are assigned to tasks and assignment work estimated, the program calculates the cost, equal to the work times the rate, which rolls up to the task level and then to any summary task, and finally to the project level.Each resource can have its own calendar, which defines what days and shifts a resource is available. Microsoft Project is not suitable for solving problems of available materials (resources) constrained production. Additional software is necessary to manage a complex facility that produces physical goods.Project ManagementMS Project is feature rich, but project management techniques are required to drive a project effectively. A lot of project managers get confused between a schedule and a plan. MS Project can help you in creating a Schedule for the project even with the provided constraints. It cannot Plan for you. As a project manager you should be able to answer the following specific questions as part of the planning process to develop a schedule. MS Project cannot answer these for you.∙ What tasks need to be performed to create the deliverables of the project and inwhat order? This relates to the scope of the project.∙ What are the time constraints and deadlines if any, for different tasks and for the project as a whole? This relates to the schedule of the project.∙ What kind of resources (man/machine/material) are needed to perform each task?∙ How much will each task cost to accomplish? This would relate to the cost of the project.∙What kind of risk do we have associated with a particular schedule for the project? This might affect the scope, cost and time constraints of your project. Strictly speaking, from the perspective of Project Management Methodology, a Plan and Schedule are not the same. A plan is a detailed action-oriented, experience and knowledge-based exercise which considers all elements of strategy, scope, cost, time, resources, quality and risk for the project.Scheduling is the science of using mathematical calculations and logic to generate time-effective sequence of task considering any resource and cost constraints. Schedule is part of the Plan. In Project Management Methodology, schedule would only mean listing of a project's milestones, tasks/activities, and deliverables, with start and finish dates. Of course the schedule is linked with resources, budgets and dependencies.2.MS Project 2013 However, in this tutorial for MS Project (and in all available help for MS Project) the word ‘Plan’ is used as a ‘Schedule’ being created in MS Project. This is because of two reasons. One, MS Project does more than just create a schedule it can establish dependencies among tasks, it can create constraints, it can resolve resource conflicts, and it can also help in reviewing cost and schedule performance over the duration of the project. So it does help in more than just creating a Schedule. This it makes sense for Microsoft to market MS Project as a Plan Creator rather than over-simplifying it as just a schedule creator.Two, it is due to limitation of generally accepted form of English language, where a schedule can be both in a noun as well as verb form. As a noun, a Schedule is like a time table or a series of things to be done or of events to occur at or during a particular time or period. And in the verb form, schedule is to plan for a certain date. Therefore it is much easier to say that, “O ne can schedule a plan from a start date” but very awkward to say, “One can schedule a schedule from a start d ate”. The distinction is important for you as a project manager, but as far as MS project is concerned the noun form of Schedule is a Plan.Of course, a project manager should also be able to answer other project-related questions as well. For example:∙Why this project needs to be run by the organization?∙What’s the best way to c ommunicate project details to the stakeholders?∙What is the risk management plan?∙How the vendors are going to be managed?∙How the project is tracked and monitored?∙How the quality is measured and qualified?MS Project can help you:∙Visualize your project plan in standard defined formats.∙Schedule tasks and resources consistently and effectively.∙Track information about the work, duration, and resource requirements for your project.∙Generate reports to share in progress meetings.9MS Project 201310In this chapter, we will take a close look at the user interface of MS Project.MS Project UI∙ Windows 7: Click on Start menu, point to All Programs, click Microsoft Office, andthen click Project 2013.∙ Windows 8: On the Start screen, tap or click Project 2013.∙Windows 10: Click on Start menu -> All apps -> Microsoft Office -> Project 2013. The following screen is the Project’s start screen . Here you have options to open a new plan, some other plans, and even a new plan template.Click the Blank Project Tab. The following screen pops up.3.The screen should have the MS Project interface displayed. The major part of this interface are:∙Quick Access Toolbar: A customizable area where you can add the frequently used commands.∙Tabs on the Ribbon, Groups: With the release of Microsoft Office 2007came the "Fluent User Interface" or "Fluent UI", which replaced menus and customizable toolbars with a single "Office menu", a miniature toolbar known as "quick-access toolbar" and what came to be known as the ribbon having multiple tabs, each holding a toolbar bearing buttons and occasionally other controls. Toolbar controls have heterogeneous sizes and are classified in visually distinguishable Groups.Groups are collections of related commands. Each tab is divided into multiple groups.∙Commands: The specific features you use to perform actions in Project. Each tab contains several commands. If you point at a command you will see a description in a tooltip.∙View Label: This appears along the left edge of the active view. Active view is the one you can see in the main window at a given point in time. Project includes lots of views like Gantt Chart view, Network Diagram view, Task Usage view, etc.The View label just tells you about the view you are using currently. Project can display a single view or multiple views in separate panes.∙View Shortcuts: This lets you switch between frequently used views in Project.∙Zoom Slider: Simply zooms the active view in or out.∙Status bar:Displays details like the scheduling mode of new tasks (manual or automatic) and details of filter applied to the active view.11End of ebook previewIf you liked what you saw…Buy it from our store @ https://12。
Microsoft Project 2013教程
关于Microsoft Project项目管理软件一、新建项目1.打开软件后，直接创建或在【文件】——【新建】菜单中选择空白项目或从模板创建一个新项目：二、设置项目的开始日期【文件】——【信息】，在信息页面的右侧选择【开始日期】。
三、项目日历选中【项目】选项卡——【更改工作时间】，为项目设置一个专属的日历，确定工作天数、时间和非工作时间。
更改好之后，选择【文件】——【信息】，在信息页面的右侧【项目日历】框中选择修改好的日历。
四、设置基本信息如大纲数字、项目摘要任务等。
选中【格式】选项卡，勾选【显示/隐藏】选项组中“大纲数字”或“项目摘要任务”。
五、规划项目1.输入任务（1）选中【任务】选项卡，在【视图】选项组中选择【甘特图】；（2）选中【视图】选项卡，在【任务视图】选项组中单击【甘特图】。
甘特图是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。
甘特图的修改直接双击条形图，打开对话框，可以设置形状、类型、颜色等。
条形图文本是根据需求选择文本在条形图的哪个位置，对应前面列中的字段名。
例如现在要做一个新产品开发的项目，在任务模式中可选择手动计划或自动计划。
任务名称字段中，手工输入任务。
任务含摘要任务、里程碑、WBS（WBS：工作分解结构。
项目范围是由WBS定义的，创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程。
）等事项。
任务模式任务名称2.大纲任务创建任务等级，包括摘要任务下的任务和里程碑，它们可以代表层级或其他工作分配，在“甘特图”视图中，选择一个或多个任务，在【任务】选项卡下的【日程】选项组中，单击“升级或降级”按钮。
Project 2013项目管理 标准教程
1.5 思考与练 习
1 项目管理概述
0
0
1
2
1.1.1 项 目管理的
概念
0
4
1.1.2 项 目管理的
发展
0
5
1.1.4 项目 管理的特点
与流程
1.1.5 项 目管理的
步骤
0 3
1.1.3 项目 管理的要素
与特征
0 6
1.1.6 项 目管理的 知识领域
1.1 项目管理概述
1 项目管理概述
1.2 项目管理中的概念与原理
A
4.2.2 编辑资源 列表
B
4.2 创建项目资源
4 管理项目资源
0
0
1
2
4.3.1 创
4.3.2 设
建项目资
置资源的
源
0
预定类型
0
0
3
4
5
4.3.3 设 置资源的
可用性
4.3.4 设 置资源的 工作时间
4.3.5 记 录资源
4.3 设置资源信息
4.4.1 设置单个费率 4.4.3 设置多个费率
6.4 格式化视图
6.6 课堂练习：美 化焦炉管道安装项
目
6.1 设置组件格
6.3 插入图形与
6.5 打印视图
式
组件
B
D
F
6 美化项目文档
6.7 课堂练习：美 化营销活动计划项
目
6.8 思考与 练习
6 美化项目文档
6.1.1 设置字体格式
6.1.3 设置网格格式
6.1.2 设置背景格式
6.1.4 美化条形图
1.4.1 Project 2013的工作界面
A
PROJECT_2013操作基础培训1.0
MS Project2013操作 基础培训GMOO张艳
目
录
第一部分：创建新项目的WBS
第二部分：如何进行计划调整
第三部分：项目视图
第四部分：项目执行与跟踪管理
2
学习要点
概念
项目日历 大纲级别 周期性任务 工时、工期 前置任务 资源单位 比较基准 关键路径 资源工作表 进度线
￥0.00
￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00
54 工时
红色：表示资源实 际使用大于资源的 最大单位，资源过 度分配
最大单位：可以在最大单 位域中指定资源可用于此 项目的最大单位（加班）
作用： 1 、输入和编辑资源信息 2 、审查每种资源的分配工作小时数 3 、审查资源成本
30
3 资源工作表视图
双击资源可对选中资源进行资源信息的设置
为单个资源设定 特定的工作时间
32 工时 8 工时 24 工时 8 工时 16 工时 22 工时 22 工时 4 工时 18 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时
1 需求分析及方案确定 2009年3月2日 2009年3月6日 1.1 确定计算机的性能需求 2009年3月2日 2009年3月2日 1.2 选定方案 2009年3月3日 2009年3月6日 1.2.1 选定软件方案 2009年3月3日 2009年3月5日 1.2.2 确定硬件方案 2009年3月3日 2009年3月6日 2 物料采购 2009年3月9日 NA 2.1 软件采购 2009年3月9日 NA 2.1.1 采购操作系统 2009年3月9日 NA 2.1.2 采购应用软件 2009年3月11日 NA 2.2 硬件采购 NA NA 2.2.1 采购CPU NA NA 2.2.2 采购主板 NA NA 2.2.3 采购硬盘 NA NA 2.2.4 采购显示器 NA NA 2.2.5 采购内存、机箱等其它硬件 NA NA 3 整机安装及测试 NA NA 3.1 安装硬件 NA NA 3.2 安装软件 NA NA 3.2.1 安装系统软件 NA NA 3.2.2 安装应用软件 NA NA 3.3 整机测试 NA NA 3.3.1 硬件测试 NA NA 3.3.2 软件测试 NA NA 4 交付使用 NA NA
Project基本操作步骤 ppt课件
ppt课件
20
任务的连接关系
任务连接关系： 任务的连接关系共四种，它们是FS,SS,FF,SF。
结束 － 开始
绿色任务完成后才能开 始蓝色任务
结束 － 结束
开始 － 开始
蓝色任务的开始依赖于绿色 任务的开始
开始 － 结束
蓝色任务的完成依赖于 绿色任务的开始
ppt课件
21
创建日历
创建日历： 工具\更改日历。在弹出的 对话框中，选择新建 ， 输入日历名称，设定工作 日，假期等数据，确定。
d finish start 1
100%
0% start
0; today<start
p(today)=
1; today>=finish
today start 1 finish start 1
p
today finish d’
d
如果:today<start, 则 p=0
如果:today>=finish, 则 p=1
项目 Summary a b c d e f
实际开始 实际结束 周期 1月0日 1月0日
权重 9 100.00% 1 10.00% 1 10.00% 2 20.00% 1 20.00% 2 20.00% 2 20.00%
权重 1 100.00% 1 10.00% 1 10.00% 1 20.00% 1 20.00% 1 20.00% 1 20.00%
ppt课件
10
文件基本操作
（一）新建文件 空白 模板
（二）打开文件
（三）保存文件 保存 另存
（四）文件打印
ppt课件
11
窗口常用操作
滚动
窗口滚动:当数据太大不能完 全显示时，可使用鼠标拖动 窗口右边和下边的滚动条,可 实现数据上下或左右滚动。
Microsoft Project 2013操作手册
Microsoft Project 2013操作手册Microsoft Project 2013 操作手册Microsoft Project是微软公司推出的一款专业项目管理软件，在企业日常工作中得到广泛的应用。
本文主要介绍Microsoft Project 2013的操作手册，帮助读者快速入门并掌握基本使用技巧。
一、基础操作在开始使用Microsoft Project 2013之前，需要先了解该软件的基础操作。
1. 新建项目打开Microsoft Project 2013后，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“新建”。
在“新建项目”对话框中，输入项目名称、起始日期和截止日期等相关信息，然后点击“创建”。
2. 添加任务和里程碑在左侧任务窗格中，点击“新任务”按钮，或者在某个任务行上点击右键，选择“插入任务”即可添加新的任务。
里程碑是项目中的一个重要节点，通常表示项目中一个重要的阶段或完成一个重要的任务。
在Microsoft Project 2013中，添加里程碑与添加任务类似，只需要在任务名称后面添加“MS”即可。
3. 设置任务属性在任务窗格中，可以设置任务的各种属性，例如任务名称、负责人、起始日期、截止日期、工期、完成百分比等。
在设置任务属性时，需要根据项目实际情况来确定。
4. 设置任务依赖关系任务依赖关系指的是前置任务和后续任务之间的关系。
在Microsoft Project 2013中，可以通过拖拽任务行来设置任务的前置任务和后续任务。
在拖拽任务行时，需要按住Shift键来防止误操作。
5. 设置资源属性在资源窗格中，可以设置资源的各种属性，例如资源名称、资源类型、计量单位、标准费率、加班费率等。
在设置资源属性时，需要根据项目实际情况来确定。
6. 分配资源在任务窗格中，可以将任务分配给对应的资源，并设置该资源的工作量、工作时间等信息。
在分配资源时，需要确保资源的可用性和工作量的合理分配。
7. 设定基准计划基准计划是指项目开始前制定的计划，通常包括各个任务的起始日期、截止日期、工期等信息。
project2013软件学习
Project2013
13.3.2 使用“任务信息”对话框分配资源
某项工作中的使用资源 较多，可以使用“任务信息” 对话框来单独对任务进行分 配资源。
Project2013
13.3.3 使用“分配资源”对话框分配资源
如果在资源库中列出 了所有的资源，可以使用 “分配资源”对话框同时 对若干任务进行多个资源 的分配。
设置办法： 1、菜单栏选择插入新里程碑。 2、在任务信息工作表内选择设置（非0工期）。 3、直接设置任务工期为0工期，系统自动默认为里程碑。
Project2013
7、设置备注
Project2013
8、设置任务逻辑关系，2种方法
1)、在列“前置任务”直接设置
Project2013
8、设置前置任务
Project2013
5、设置任务级别
Project2013
6、设置
区分摘要和任务，摘要是自动汇总项不设置工期，任务是实际动作需要设置工期。 所有任务的开头必须都设置成动词，摘要的开头必须是名词。
Project2013
6.2、里程碑设置
定义：里程碑是在项目内部完成的重要事件（如某工作阶段的 结束）或强调加于项目的重要事件（如申请资金的最后期限）， 是项目重要的跟踪控制检查点。
在资源工作表内如果把人员设置中 最大单位设置200%，即2人小组，则 两个任务加起来不超过200%不算过 度，在资源工作表内调整最大单位 不会影响项目成本。
Project2013 2)甘特图中资源的可用性（分配单个任务）
一个人规定一个工作日工作8小时，如 果将投入的资源单位少，则完成任务 消耗的时间就会延长，如图单位调为 50%，则工期自动调成原来的2倍。
PROJECT软件使用教程
Project软件能够跟踪项目进度，实时更新任务状态，生成项目报告和 进度报告，帮助项目经理了解项目进展情况。
成本估算与控制
Project软件支持成本估算和预算制定，帮助项目经理控制项目成本。
project软件的应用领域
建筑与工程
Project软件广泛应用于建筑和工程领域，用于规划建筑 项目、工程设计和施工管理。
在project软件中，使用资源池和资源 分配功能，合理分配资源，确保任务 按计划完成。
监控项目进度，及时发现和解决资源 冲突和任务延误问题。
根据项目实际情况，调整任务分配和 资源管理，确保项目顺利进行。
案例三：多项目资源平衡
在此添加您的文本17字
总结词：通过project软件，实现多项目资源平衡和管理
project软件的优势与不足
01
不足：
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学习成本：虽然直观易用，但对于初学者 来说，仍需要一定时间熟悉。
03
高级功能限制：对于一些高级功能，可能 需要付费升级或定制开发。
04
移动端体验：虽然有移动端应用，但功能 和界面设计相对较为基础。
project软件的未来发展
01
02
03
04
智能化升级
随着AI技术的发展， project软件可能会引入 更多智能化功能，如自动 任务分配、智能预测等。
02
CATALOGUE
基本操作
ห้องสมุดไป่ตู้
创建项目
打开软件，选择“创建新 项目”选项。
选择项目类型和设置其他 相关选项。
输入项目名称、描述和开 始日期。
点击“创建”按钮，完成 项目创建。
编辑任务
在项目视图中选择要编辑的 任务。
Project软件使用详解教程
使用Project编制进度计划目标1.了解Project的作用，以及Project与成本管理系统GCM3.5的关系；2.使用Project编制进度计划的优越性；3.熟悉有关Project的几个有关概念：4.熟悉并掌握使用Pmject编制进度计划的流程；5.能够使用Project编制满足GCM系统要求的进度计划；2.课程目录1.Project是一种编制进度计划的工具，Project编制进度计划的优越性2.了解有关几个爪oject的概念3.Project界面介绍4.以一个具体的实例来说明Project编制进度计划5.使用Project编制进度计划的流程（工作步骤）3.课程内容成分1.Microsoft ProjectMicrosoft Project是一种功能强大而灵活的项目管理工具，可以用于控制简单或复杂的项目。
它能够帮助您安排和追踪所有的活动，从而使您对它们的进度了如指掌。
特别是对丁我们建筑工程项目管理的进度计划管理，他为我们提供强大工程进度管理使用Project我们可以很方便的应对进度计划的调整和资源分配。
使用Project编制进度计划我们无需画图，只要建立工程工序的任务信息，系统就会自动生成各种进度图表（横道图、网络计划图等等）Z几个有关Peject的术语任务：有始有终的一项活动，项目是由任务组成的，在建筑工程中可以理解为工序；工作：完成任务所需的工作时间。
建筑工程的工作时间与其他项目的工作时间不太相同，Project默认的工作时间一般周六、日为非工作时间.而，建筑工程编制进度计划是不考虑周六、日的。
所以要将Project中的工作时间进行更改。
WBS：工作分解结构（Work Break-Down Structure）,是指显示项目各个步骤的日程表。
要制定进度，成功地的项目经理必须将项目分解成小的工序包任务级别：子任务与父任务的工作关系开始时间（完成时间）：在Project中，开始时间（完成时间）就是指计划开始时间（计划完成时间）任务相关性示例描述3Project 界面介绍完成一开始(FS)iL1B1只有在任务A 完成后任务B 才能开始由例如，有两个任务：“修建围墙”和“粉刷围墙九如果不完成“修建围墙”，就无法开始进行“粉刷围墙、这是最普通的相关性类型，开始-开始只有在任务A 开始后任务B 才能开始。
Project 2013 快速入门
將專案另存為 Project 2010 檔案。
專案會在 Project 2013 中開啟，且沒有任何功能限制。
將專案儲存為 Project 2007 格式。
如果將專案降級到 Project 2007，便會關閉 Project 2013 中提供 的新版功能 (其中包括手動排程、視覺報表、新增欄位及時間表檢 視)，但這麼做的話，專案就能與其他仍在使用 Project 2007 的人 員共用。
與小組交談
如果在組織中使用 Lync 2013，Project 2013 能為您提供新的方法，協助您與小組 成員保持聯繫。您不需離開 Project 就可以取得進度更新、快速提問，甚至進行長 期的策略討論。只要將滑鼠游標移到某個名稱上，就可以啟動 IM 工作階段、電子 郵件，甚至電話。
有了 Project Online，您即可一直使用最新版本，因為服務更新會自動執行。
快速入門指南
Microsoft Project 2013 的設計有別於先前的版本，因此我們製作了這份指南 來協助您快速上手。
快速存取工具列 自訂此區域，讓您常用的命令能夠一直顯示在畫面上。 探索功能區上的命令 每個功能區都有群組，而每個群組都有一組相關的命令。 顯示或隱藏功能區 按一下 [功能區顯示選項] 或按下 Ctrl+F1 即可隱藏或顯示功能區。
您也可以和小組成員進行視訊交談以瞭解最新專案狀態、回答專案關係人的問題， 或是和遠在地球彼端的廠商面對面開會。
如何與還沒有 Project 2013 的人員共同作業
以下列出與使用舊版 Project 的人員共用或交換檔案時的一些須知事項。
在 Project 2013 中...
您開啟使用 Project 2007 建立的 專案。
project2013安装教程
安装步骤：
安装前先关闭杀毒软件和360卫士，注意安装路径不能有中文，安装包路径也不要有中文。
1.选中【Project2013】压缩包，鼠标右击选择【解压到Project2013】。
2.双击打开【Project2013】文件夹。
3.打开【project_2013_x86_x64】文件夹。
4.选中【setup.exe】可执行文件，鼠标右击选择【以管理员身份运行】。
5.勾选【我接受此协议的条款】，然后点击【继续】。
6.点击【自定义】。
7.选择【文件位置】，点击【浏览】更改软件的安装目录，建议安装在除C 盘之外的其他磁盘，可以在D盘新建一个【Project2013】文件夹，然后点击【立即安装】。
8.安装中。
9.点击【关闭】在弹出来的窗口中点击【否】。
10.选中【KMSAuto Net】程序，鼠标右击选择【以管理员身份运行】。
温馨提示：如果解压后的文件夹没有【KMSAuto Net】文件的话，请关闭杀毒软件和防火墙（Windows还需关闭Defender）后重新解压即可，另外在激活的时候是要关闭杀毒软件的。
11.点击【激活】。
12.点击【激活Office】。
13.激活成功，点击【是】。
14.在开始菜单找到【Project2013】，用鼠标往桌面拖动即可创建桌面快捷方式。
15.在桌面双击打开【Project2013】。
16.选择【稍后询问我】，然后点击【接受】。
17.安装完成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
要任务”和“摘要任务”。
7
Project 2013中的任务输入操作方式和Excel类似，限于篇幅本文不做 一一说明。
决定如何安排任务 在Project 2013中，您既可以手动安排任务，也可以让Project自动地为您 安排任务。 手动安排 利用这种方法，任务在创建之前不会被移动，即使当该任务被分配 了资源，或者与其它任务建立连接，再或者Project的日历发生了变 化，项目同样不会被移动。 自动安排
16 确定出影响任务时间表的因素 利用Project 2013 您可以了解到更改一个任务对项目中其余的任务会产生
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怎样的影响。选择【任务】选项卡，在【日程】选项组中，单击【检查 任务】。在左侧会出现出一个窗格，该窗格显示了影响所选任务进度的 所有因素。 选择【视图】选项卡，然后单击【甘特图】按钮。选择【格式】选项 卡，在【条形图样式】选项组中，单击【比较基准】， 比较基准信息会 在每个任务的两个甘特条形图的底部显示出来。
工时=工期*资源单位
锁定工时，当投入的资源发生变化时，工期将缩短，以此类推。 双击“甘特图”视图中的某条任务，在弹出的“任务信息”对话框中， 下拉“任务类型”选择需要锁定的类型。
14 输入花费在任务上的工时资源 根据实际经验，工时能够反映真实贴切的进度，安排任务的时，往往会更 愿意输入完成任务所需的工时（或劳动力数量）而不是任务的工期。 要为分配到任务的资源输入工时，需要将工作列添加到“甘特图视图” 中。右击一个列，然后单击【插入列】并选择插入“工时”列。
注意：要实现这项功能，Project Professional 2013 需要与 Project Server 2013 建立连接。
13 分配资源的任务 使用常规方式
在“甘特图”视图中，单击待分配资源任务对应的“资源名称”列，
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22 跟踪实际工时和成本 如果您想要输入实际工时、剩余工时或实际成本、剩余成本，可以使用 “跟踪”表格。 切换至“甘特图”视图，右键单击表格左上角空白处，然后单击【跟 踪】，在实际工时或实际成本字段中输入进度数据。
提示：涉及到具体的数据运算公式和“红绿灯”设置说明，限于篇幅，本文暂不 做讨论。
21 跟踪实际日期和工期 您可以输入完成百分比，实际开始日期和完成日期，实际工期和剩余或者 实际工作和剩余工作来跟踪任务进度。 选择【任务】选项卡，选中您想要输入实际进度的任务，在【日程】选 项组中，选择“任务完成的百分比” ，或直接在“任务完成比”域中输入 实际的完成情况。
8
大纲任务 创建任务等级，包括摘要任务下的任务和里程碑，它们可以代表层级或其 他工作分配。在“甘特图”视图中，选择一个任务（或几个任务），然 后在【任务】选项组中，单击“降级”按钮。
注意：当使用自动安排方式时，无需输入开始日期和完成日期，只需输入 工期， Project 2013 会自动填充这些日期，但分配资源时，这些自动设 置的日期可能会自动变化。
选中【文件】选项卡，单击【信息】，在信息页面的右侧【项目日 历】框中选择一个日历。
2
设置项目的开始日期 选中【文件】选项卡，单击【信息】，在信息页面的右侧【开始日期】 框中选择一个日期。 4
保存项目文件 选中【文件】选项卡，单击【保存】，Project Professional2013提供 了多种保存途径供您选择。
10 链接任务以显示关系 选中【视图】选项卡，在【任务视图】 选项组中，单击【甘特图】。选 择您想要链接的任务，然后在任务选项组链接任务按钮，该按钮位于任务 选项卡中。要改变默认的“完成-开始”依赖关系类型，双击想要改动间 的连线，然后从类型列表中选择一个任务链接。
注意： 如果您创建了一个带有工期、开始日期和完成日期的摘要任务， 该任务下属任务将不会汇总至摘要任务，此时项目日程可能会存在冲突。
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利用 Project Server 2013 中的企业项目模板创建一个新项目 如果您的 Project Server 2013 环境也已就绪。且已使用 Project Professional 2013 连接至 Project Server 2013 选中【文件】选项卡，单机【新建】，点击【企业】，选择已经保 存在 Project Server 2013 上面的企业项目模板。
提示：您也可以通过将鼠标停留在任务的甘特栏上来快速地查看任务的进 度安排信息（例如进度安排的工期、开始时间和完成时间）。
五、设置项目比较基准
创建一个比较基准或临时性的计划，这样在以后您就可以将最新安排 与比较基准进行比较。通过保存比较基准计划，您可以实现计划的版 本管理和差异对比。 17 保存基线（比较基准）计划 在您的项目计划确定了完成时间、预算和范围之后，您可以提交该计划以 待审批。当审批通过后，保存基线计划。 选择【项目】选项卡，在【日程】选项组中，单击【设置基线】。
一、启动 Project 2013 程序
如果您已经安装好 Project 2013,启动 Project 是一件非常容易的工作： 常规方式打开 Project
二、开始一个新项目
1 创建一个新的项目文件 创建一个新的空项目 选中【文件】选项卡，单击【新建】，然后选择【空白项目】。 从模板创建一个新项目 选中【文件】选项卡，单机【新建】，在“搜索联机模板”框中输入 关键字，搜索互联网上的模板，或选择【根据 Excel 工作薄新建】 从 Excel 导入项目计划，您还可以选择 Project 已经列出的模板。
3
项目日历
选中【文件】选项卡，单击【更改工作时间】，为您的项目设置一个
专属的日历，确定工作天数、时间和非工作时间。
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三、规划项目日程
在规划阶段，您可以设计一套可行的计划来实现项目的目标。您需要 识别项目的里程碑、可交付成果和任务、工作分解结构（WBS）。 6 输入任务 选中【视图】选项卡，在【任务视图】选项组中单击【甘特图】，在任 务名称字段中，可以手工输入任务，也可以批量从Excel中导入任务。 任务含摘要任务、里程碑和WBS等事项。
于下拉选项中选择需要分配的资源。
使用工作组规划器 15 了解您的任务类型 一旦您为“自动安排”的任务分配了资源，Project 2013便会根据任务的 类型确定如何安排该任务（手动任务无需使用任务类型），当您为任务 分配了资源后，工期可能会发生变化。工时、工期、资源三种之间的关系 如下：
选择【视图】选项卡，在【资源】选项组中，单击【工作组规划器】 在“工作组规划器”视图中通过拖拽的方式移动任务、分配资源。
利用 SharePoint 2013 上的任务列表创建一个新项目 如果您已使用 Project Professional 2013，且 SharePoint 2013 环境 也已就绪。 选中【文件】选项卡，单机【新建】，点击【根据 SharePoint 新 建任务列表】将存在 SharePoint 2013 上面的任务转化为一个项目 计划
单击 Windows 【开始】 菜单, 单击【所有任务】/【Microsoft Office 2013】/【Project 2013】打开 Project 2013 的应用程序。
快捷方式打开 Project
在 Windows 【开始】 菜单中,单击 【运行 】 (或使用“Win+R”快捷 键),输入 “winproj” 点击确定。
9 输入工期 单击一个任务的“工期”字段，输入工期。对于 Project 2013，根据任务 的安排方式，您可以通过两种方式期。 手动安排任务
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选择【视图】选项卡，在【资源视图】选项组中，单击【资源工作 表】 。在“资源名称”字段中，为项目输入资源。
以数字或文本的方式输入工期。例如，您可以输入“待定”或者 “3 天”。 自动安排任务 以数字的方式输入工期。例如，输入”4d” 以表示 4 天。如果要 指 定一个里程碑工期，可以输入”0d”。要指明工期是一个估算值，可 以添加一个问题标记。 如果出现“红色下划线”，表示计划排定有逻辑冲突，需要进一步优化
11 创建可交付成果 项目执行后，您也许会发现其他的项目作为一种可交付成果依赖于您的项 目。选中【视图】选项卡，在【任务】选项组中，单击【甘特图】。在 【任务】选项卡的【插入】选项组中，单击管理可交付成果和依赖关 系。 使用企业资源 如果您已使用 Project Professional 2013，且 Project Server 2013 环境 也已就绪。您可以从企业资源池中添加资源。选择【资源】选项卡，在 【插入】选项组中单击【添加资源】，然后选中【自企业建立工013或Project Server 2013环境已经准备就 绪，您可以将项目计划保存至SharePoint 2013或Project Server 2013中
5 设置基本信息 大纲数字 选中【格式】选项卡，勾选【显示/隐藏】选项组中“大纲数 字”。 项目摘要任务 选中【格式】选项卡，分别勾选【显示/隐藏】选项组中“项目摘
当您希望Project根据依赖关系、约束、日历等其他因素来安排任务 的时候，可以使用自动安排。 默认情况下任务是手动安排的，要将任务的默认安排方式改为自动安排， 在【任务】选项卡中，点击【任务】选项组上的【手动安排】或【自动 安排】切换任务模式。
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更新项目进度是保证项目在执行工作时顺利进行的唯一方法。其管理变 动、更新进度、跟踪进度和沟通项目信息。 Project 2013 跟踪三种日期： 当前、比较基准和实际。 20 管理变化 根据所需变化或新的信息，管理变化包括更改工期、日期、依赖关系、资 源分配或任务，使“当前字段”并将这些字段与“基线”进行比较。