简单实用数据录入、管理软件EpiData软件使用简介
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注意事项 无键入内容，仅按回车，以缺失值论 字段填满，光标自动跳到下一个字段 任何时候要退出录入，按F10键即可
数据库中查找记录
查找→定位记录：用于已知记录号时 查找→查找记录：用于不知记录号时
五、数据库的管理和维护
对已输入的数据库进行系列操作
1、修改数据库
增加、删除变量， 改变变量类型，变量名字
（四）应用方面的局限性
变量名不能为中文 记录数最好不超过300000条 数据文件结构(录入界面)不超过999行 文字长度最多80个字符 不能分页 只有最基本的统计分析
（五）EpiData的三种文件类型
QES文件(调查表文件)：定义调查表( 问卷)的结构-（＊.qes=Questionnaire）
（二）如何获取 Epi-Data软件
www.epidata.dk 搜索其它下载网站 当前最高版本3.1 可不必安装，直接copy并运行安装目
录下epidata.exe
（三）在数据管理方面的优点
规则简单,易学易用,实用性强,对计算机要求不高 数据文件生成与录入界面设计方便
具备双份录入核查功能 具有多种常用数据库的输出接口 Free
对端 (end-to-end)，又称串联。 的关键变量
如：几个不同人分录数据的合并 如：基本情况库，实验室信息
库，流调数据库的合并
♣ 记录追加： 两数据库有相同的变量
♣ 变量合并：两数据库须有标识变量
以A库结构为准，B库中多余 的变量将被忽略 两库中相同名称的变量，则 新创建数据库对应的变量类 型将以数据库A为准
对于每个变量需给出三种信息：
字段名（变量名）如：age 变量描述文本如：年龄 字段定义如：##代表两位整数
3.保存路径
4.确认设置
生成字段名设置选项
自动生成字段名的几条规则
另外有Βιβλιοθήκη Baidu 变量名第一个字符一定为字母(A-Z) 变量名不能是中文 变量名最多10个字符
举例
----------------------------------------------------------------------
变量名的要求： 第一个字符一定为字母（A－Z） 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文
2. 变量的设定：变量编码-变量类型
QES文件字段定义
变量类型
字符型：用下划线,_____,最长允许80个 字符，一个中文字占2个字符
数字型：用#号，每位一个#，如##.#,最 长允许14个字符
2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入
（一）修改数据库
1）增加、删除变量
•原始文件：保存为.old.rec •应仔细核查新生的数据文件
在.qes文件中增加或删除变量，保存 工具：根据修改的qes文件修改rec文件
2）修改变量类型：通过.qes文件修改
所有变量类型都可以修改为字符型变量 数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的
数值型变量； 若小数位数变少，则可能丢失数据
3）重新定义变量名：
工具－字段重命名 注意修改.chk
（二）数据库追加与合并
追加(append) 是将两个数据结 横向连接（Merge）可使两个
构完全一样或基本上一样的数据 数据库结构不同的文件横向连
库纵向连起来。两个数据库是端 接，前提是两个文件中有相同
日期型：<mm/dd/yyyy> <dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
逻辑型：用<Y>表示 其他变量：自动生成ID号<IDNUM>
日期型变量
存在bug 早期版本：不能计算 当前版本：记录存在 缺失时，导出数据库 会出问题（错位） 强烈建议： 暂时不要用此种格式
QES文件字段定义—举例
EpiData数据管理和输入流程
1 建立调查表文件
2 创建数据库
3 建立核查文件
6 输出数据
5 数据库管理
4 录入数据
0 设计“问卷”
一、建立调查表
数据定义是基础性工作，也是关键 性的工作；
在EpiData中表现为建成QES文件
1.建立途径
2. 变量的设定
基本格式为：变量标签{变量名}变量编码 例如：姓名{name}______
变量标记
也称变量标签，是对字段内容的描述或说明。
若设置“以调查表第一个词命名” ： 例如v1 Age of patient ### 则“v1”为字段名； “Age of patient”为变量标记。
若设置“自动添加字段名” 则“v1 age of patient”为字段名； 变量标记为"v1 Age of patient"
Chk中多设置数值标签，导出时，Chk文件 要在同一文件夹中
在进行大量录入前，数据库建立者要自己 录入10－20份左右，以发现存在的问题
经验之谈
数据转出时，特别是较大数据库转出时， 可试用几种格式（如.xls,.sps,.txt）， 注意每种转出格式的局限性
关联数据库：能不用就不用
Rule 1
What is your name
ISYOURNA Rule 2
3.question:
N3QUESTI Rule 4
----------------------------------------------------------------------
建议：实际工作中，对以中文为语言的调查表 ，最好用花括号直接指定英文字段名。
三、添加字段控制
可以使数据输入过程按给定的一些规则和 算法完成，是EpiData功能强大的体现
添加输入控制的指令以文件形式单独保 存，该文件后缀为CHK
程序运行时，自动寻找与扩展名REC相 同文件的CHK文件
.chk文件的文件名 必须和.rec文件 的文件名一致， 唯一不同的是扩展名
配套文件：数据录入说明…
新库中包括A库和B库中的所 有变量
以A库结构为准，只合并标 识变量在两个数据库中完 全匹配的记录
合并两个数据库中的所有记录
•两库共有的标识变量，唯一不重复 •可同时选择1－3个变量 •不一定要设置KEY或key unique
（三）双份录入与核查
两位录入员将同样的调查表输入到两份 数据文件中
“对两个数据文件进行有效性检查”
相当于在CHK文件中进行编程 需掌握各种check commands： ----if…then…endif、mustenter、relate… 需熟悉各种operators和functions： ----arithmetic、string、date、time…
四、输入数据
点击“数据录入”，给定数据文件， 即显示数据录入界面
问题
产生的字段名 使用规则
----------------------------------------------------------------------
State your {nation}ality
NATION Rule 1
Al{l} you l{i}ke is i{ce}cream LICE
REC文件(数据文件)：存放数据以及已 经定义好的编码——（ ＊. rec=Record）
CHK文件(核查文件)：定义了数据输入 时字段的有效性规则-(＊. chk=Check）
界面
菜单栏
工作过程 工具条
流程栏
快捷工具栏
EpiData 的屏幕具有标准的视窗形式，包括一行 菜单和两行工具条；
二、数据文件生成
在EpiData表现为生成REC文件 本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可输入文件标记
警惕：覆盖文件操作一定要慎重！
（一）创建数据库
注意：.qes和.rec可同名、可不同名 建议：同名
可输、可不输 建议：不输
（二）修改数据库
非常 重要
简单实用数据录入、管理软件
EpiData 软件使用简介
保选
证择
数合
据适
质的
量
数 据
的管
重理
要软
方件
面是
……
统计软件录入数据的弊端
操作不方便 易发生误操作 存在版权的问题
EpiData——免费、易用、够用
主要内容
EpiData基本情况介绍 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 输入数据和数据转出
“工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据” 到“6.数据导出”
Epidata使用前四步曲 程序使用前基本设置
程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 “生成变量名”选项 设置相关文件默认打开程序
程序菜单语言
解决编辑器中调查表文件乱码
“生成变量名”选项
设置相关文件默认打开程序
原理：两个录入员在同样的字段犯同样输入错误 的概率很小，一旦发现输入不一致，则必然有一 位出错
双录入和核查：录入前－复制数据库结构
2个数据库都有的 变量
不一定要设置KEY 或KEYUNIQUE
可同时选择1个或 多个变量
可以不指定，程 序将按录入顺序匹 配核对
（四）数据库的输入/输出
*.QES *.REC *.CHK
统计分析软件
*.txt
*.dbf
*.sps
*.xls *.sas
EpiData软件产生的数据文件以“REC”作 为扩展名，一般不能被其它软件程序直接调 用，但可以导出为其他多种数据格式：
更新时注意事项：
字段可加不可减 字段性质不可改变 字段长度可增不可减
经验之谈
Qes中要尽量与原始问卷结构相同，以减少 数据录入中的失误
（一）添加字段控制—5项基本功
Range：限定特定值（数值范围，合法值） Jump：指定输入的顺序（跳转） Must Enter：某些字段不得缺项，必须输入 Repeat：重复上一条记录的某字段值 Value label：添加数值标签：给出各数字对 应的描述性文本
（二）添加字段控制—1项高级功
EpiData 介绍
Epidata是一个免费的 数据录入＆数据管理 软件。开发者是丹麦 欧登塞的一个非盈利 组织。
小巧，只有1.5M 主要用于数据录入。
（一）EpiData的发展
EPI Info for DOS: WHO & CDC of USA EPI Info for Windows EpiData: Danmark 目前有多个语言版本
数据库中查找记录
查找→定位记录：用于已知记录号时 查找→查找记录：用于不知记录号时
五、数据库的管理和维护
对已输入的数据库进行系列操作
1、修改数据库
增加、删除变量， 改变变量类型，变量名字
（四）应用方面的局限性
变量名不能为中文 记录数最好不超过300000条 数据文件结构(录入界面)不超过999行 文字长度最多80个字符 不能分页 只有最基本的统计分析
（五）EpiData的三种文件类型
QES文件(调查表文件)：定义调查表( 问卷)的结构-（＊.qes=Questionnaire）
（二）如何获取 Epi-Data软件
www.epidata.dk 搜索其它下载网站 当前最高版本3.1 可不必安装，直接copy并运行安装目
录下epidata.exe
（三）在数据管理方面的优点
规则简单,易学易用,实用性强,对计算机要求不高 数据文件生成与录入界面设计方便
具备双份录入核查功能 具有多种常用数据库的输出接口 Free
对端 (end-to-end)，又称串联。 的关键变量
如：几个不同人分录数据的合并 如：基本情况库，实验室信息
库，流调数据库的合并
♣ 记录追加： 两数据库有相同的变量
♣ 变量合并：两数据库须有标识变量
以A库结构为准，B库中多余 的变量将被忽略 两库中相同名称的变量，则 新创建数据库对应的变量类 型将以数据库A为准
对于每个变量需给出三种信息：
字段名（变量名）如：age 变量描述文本如：年龄 字段定义如：##代表两位整数
3.保存路径
4.确认设置
生成字段名设置选项
自动生成字段名的几条规则
另外有Βιβλιοθήκη Baidu 变量名第一个字符一定为字母(A-Z) 变量名不能是中文 变量名最多10个字符
举例
----------------------------------------------------------------------
变量名的要求： 第一个字符一定为字母（A－Z） 之后可含有字母和数字 变量名最多10个字符 变量名不能是中文
2. 变量的设定：变量编码-变量类型
QES文件字段定义
变量类型
字符型：用下划线,_____,最长允许80个 字符，一个中文字占2个字符
数字型：用#号，每位一个#，如##.#,最 长允许14个字符
2、数据库的追加、合并 3、双录入和核查 4、数据的输出和输入
（一）修改数据库
1）增加、删除变量
•原始文件：保存为.old.rec •应仔细核查新生的数据文件
在.qes文件中增加或删除变量，保存 工具：根据修改的qes文件修改rec文件
2）修改变量类型：通过.qes文件修改
所有变量类型都可以修改为字符型变量 数值型变量可修改为有相同或更多小数位数的
数值型变量； 若小数位数变少，则可能丢失数据
3）重新定义变量名：
工具－字段重命名 注意修改.chk
（二）数据库追加与合并
追加(append) 是将两个数据结 横向连接（Merge）可使两个
构完全一样或基本上一样的数据 数据库结构不同的文件横向连
库纵向连起来。两个数据库是端 接，前提是两个文件中有相同
日期型：<mm/dd/yyyy> <dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
逻辑型：用<Y>表示 其他变量：自动生成ID号<IDNUM>
日期型变量
存在bug 早期版本：不能计算 当前版本：记录存在 缺失时，导出数据库 会出问题（错位） 强烈建议： 暂时不要用此种格式
QES文件字段定义—举例
EpiData数据管理和输入流程
1 建立调查表文件
2 创建数据库
3 建立核查文件
6 输出数据
5 数据库管理
4 录入数据
0 设计“问卷”
一、建立调查表
数据定义是基础性工作，也是关键 性的工作；
在EpiData中表现为建成QES文件
1.建立途径
2. 变量的设定
基本格式为：变量标签{变量名}变量编码 例如：姓名{name}______
变量标记
也称变量标签，是对字段内容的描述或说明。
若设置“以调查表第一个词命名” ： 例如v1 Age of patient ### 则“v1”为字段名； “Age of patient”为变量标记。
若设置“自动添加字段名” 则“v1 age of patient”为字段名； 变量标记为"v1 Age of patient"
Chk中多设置数值标签，导出时，Chk文件 要在同一文件夹中
在进行大量录入前，数据库建立者要自己 录入10－20份左右，以发现存在的问题
经验之谈
数据转出时，特别是较大数据库转出时， 可试用几种格式（如.xls,.sps,.txt）， 注意每种转出格式的局限性
关联数据库：能不用就不用
Rule 1
What is your name
ISYOURNA Rule 2
3.question:
N3QUESTI Rule 4
----------------------------------------------------------------------
建议：实际工作中，对以中文为语言的调查表 ，最好用花括号直接指定英文字段名。
三、添加字段控制
可以使数据输入过程按给定的一些规则和 算法完成，是EpiData功能强大的体现
添加输入控制的指令以文件形式单独保 存，该文件后缀为CHK
程序运行时，自动寻找与扩展名REC相 同文件的CHK文件
.chk文件的文件名 必须和.rec文件 的文件名一致， 唯一不同的是扩展名
配套文件：数据录入说明…
新库中包括A库和B库中的所 有变量
以A库结构为准，只合并标 识变量在两个数据库中完 全匹配的记录
合并两个数据库中的所有记录
•两库共有的标识变量，唯一不重复 •可同时选择1－3个变量 •不一定要设置KEY或key unique
（三）双份录入与核查
两位录入员将同样的调查表输入到两份 数据文件中
“对两个数据文件进行有效性检查”
相当于在CHK文件中进行编程 需掌握各种check commands： ----if…then…endif、mustenter、relate… 需熟悉各种operators和functions： ----arithmetic、string、date、time…
四、输入数据
点击“数据录入”，给定数据文件， 即显示数据录入界面
问题
产生的字段名 使用规则
----------------------------------------------------------------------
State your {nation}ality
NATION Rule 1
Al{l} you l{i}ke is i{ce}cream LICE
REC文件(数据文件)：存放数据以及已 经定义好的编码——（ ＊. rec=Record）
CHK文件(核查文件)：定义了数据输入 时字段的有效性规则-(＊. chk=Check）
界面
菜单栏
工作过程 工具条
流程栏
快捷工具栏
EpiData 的屏幕具有标准的视窗形式，包括一行 菜单和两行工具条；
二、数据文件生成
在EpiData表现为生成REC文件 本文件基于QES文件而生成 产生REC文件前可输入文件标记
警惕：覆盖文件操作一定要慎重！
（一）创建数据库
注意：.qes和.rec可同名、可不同名 建议：同名
可输、可不输 建议：不输
（二）修改数据库
非常 重要
简单实用数据录入、管理软件
EpiData 软件使用简介
保选
证择
数合
据适
质的
量
数 据
的管
重理
要软
方件
面是
……
统计软件录入数据的弊端
操作不方便 易发生误操作 存在版权的问题
EpiData——免费、易用、够用
主要内容
EpiData基本情况介绍 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 输入数据和数据转出
“工作过程工具条”可以指导用户从“1.定义数据” 到“6.数据导出”
Epidata使用前四步曲 程序使用前基本设置
程序菜单语言 解决编辑器中调查表文件乱码的问题 “生成变量名”选项 设置相关文件默认打开程序
程序菜单语言
解决编辑器中调查表文件乱码
“生成变量名”选项
设置相关文件默认打开程序
原理：两个录入员在同样的字段犯同样输入错误 的概率很小，一旦发现输入不一致，则必然有一 位出错
双录入和核查：录入前－复制数据库结构
2个数据库都有的 变量
不一定要设置KEY 或KEYUNIQUE
可同时选择1个或 多个变量
可以不指定，程 序将按录入顺序匹 配核对
（四）数据库的输入/输出
*.QES *.REC *.CHK
统计分析软件
*.txt
*.dbf
*.sps
*.xls *.sas
EpiData软件产生的数据文件以“REC”作 为扩展名，一般不能被其它软件程序直接调 用，但可以导出为其他多种数据格式：
更新时注意事项：
字段可加不可减 字段性质不可改变 字段长度可增不可减
经验之谈
Qes中要尽量与原始问卷结构相同，以减少 数据录入中的失误
（一）添加字段控制—5项基本功
Range：限定特定值（数值范围，合法值） Jump：指定输入的顺序（跳转） Must Enter：某些字段不得缺项，必须输入 Repeat：重复上一条记录的某字段值 Value label：添加数值标签：给出各数字对 应的描述性文本
（二）添加字段控制—1项高级功
EpiData 介绍
Epidata是一个免费的 数据录入＆数据管理 软件。开发者是丹麦 欧登塞的一个非盈利 组织。
小巧，只有1.5M 主要用于数据录入。
（一）EpiData的发展
EPI Info for DOS: WHO & CDC of USA EPI Info for Windows EpiData: Danmark 目前有多个语言版本