全过程工程咨询作业指导书
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全过程工程咨询作业指导书含笑斟毒编写于2020年8月12日
第一章项目组织机构、岗位职责及管理制度
在成功承接到项目业务时应及时明确落实项目负责人,由项目负责人牵头组建项目管理机构并报公司备案。具体工作:
1、项目负责人填写项目任务单。
2、根据项目需求组织人员建立项目管理机构。
3、与业主沟通,充分了解项目进展情况,制定项目管理大纲及项目总体计划表。
4、落实现场办公标准化布置。
5、明确各工作岗位职责,制定各相关管理制度。
6、资料按标准格式建档。
7、与公司签订项目责任书,申领项目章,并将组织机构、项目管理大纲、项目总体计划表报公司存档。
工作流程图(图1-1)
一、项目任务单
项目生产工作任务单(表1-1)
编号:
项目经理:质控中心:
1、组织机构:
项目部
项目管理部组织结构图(图1-2)
2.1、综合管理
2.2、设计管理
2.3、工程管理
2.4、造价管理
2.5、项目负责人:
➢负责定期与业主沟通;
➢负责对项目部人员考核、培训工作;
➢负责项目的风险控制;
➢全面负责项目管理部的管理工作;
➢组织编制及修订可行性研究报告;
➢组织编制项目前期工作计划、工程项目建设总进度计划、成本规划书、工程项目年度资金使用计划、质量计划、招标和采购工作计划等;
➢组织进行各阶段设计文件审核、报批工作;
➢确定项目的工作分解结构、组织分解结构及编码系统,确定项目管理部组织机构和组织形式;
➢组织对设计、监理、施工总包单位、甲供材料及设备的招标与采购工作;
➢组织制定项目管理部的规章制度;
➢检查监督现场项目管理机构的工作,根据工程项目的进展情况进行人员调配,对不称职的人员进行调换;
➢保持与项目委托人的密切联系,建立与委托人的沟通渠道,并将项目的委托人的意图及时向项目管理部贯彻;
➢对项目实施中的各个环节进行调查、分析,组织编写专题报告和阶段性项目管理工作报告。
2.6、项目设计管理师
➢负责组织审查工程设计必备条件的可靠性和完整性。主要条件为:设计合同、可行性研究报告、项目基础资料;
➢组织各专业工程师审查工程的设计标准、规范和重大设计原则;编制项目设计管理记录,并把各项工作落实到各专业工程师;
➢负责组织设计协调会议;
➢组织审查设计方案,并根据项目的委托人或专家的意见要求设计单位对设计方案进行补充、修改;
➢会同进度计划工程师,编制设计进度计划;
➢根据费用控制工程师提出的各设计专业、各阶段费用控制指标,对设计
进行限额费用控制。当设计方案需要变动时,应事先通知费用控制工程师,并向项目经理汇报;
➢组织好设计变更的管理工作;
➢组织编制设计工作的计划值,测定、检查设计的实际成本和挣值;
➢定期召开设计计划执行情况检查会,掌握设计进展、进度情况,协调和处理各专业在进度、质量保证、费用控制等方面存在的主要问题,并及时向项目经理报告;
➢组织审查工程设计文件;
➢工程施工前负责组织对设计复查,组织设计交底工作;
➢督促设计单位对工程设计阶段的资料和计算书等进行整理、立卷和归档;
➢编写设计管理总结报告。
2.7、项目招标采购工程师
➢根据工程进度计划,编制项目招标采购计划,明确项目招标采购工作的范围、分工、招标采购原则、程序和方法;
➢组织制定招标采购工作的计划值、测定、检查招标采购的实际成本和挣值;
➢编制有关设计、勘察、施工、监理及设备材料招标采购的招标文件,制定相应的评标标准。报项目经理和委托人批准后执行;
➢负责招标及采购程序的执行,并按要求到建设管理部门办理各种备案手续;
➢对于非强制招标的采购,提出设备、材料询价的商务文件;
➢组织对厂家报价的商务评审和综合评审;
➢协助预算和约部签订合同;
➢监督各类招标采购合同的履行;
➢定期召开招标采购计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施,按月编制招标采购情况报告;
➢负责对项目有关的招标采购文件、资料的整理归档;
➢组织编写项目招标采购总结报告。
2.8、进度计划控制工程师
➢根据项目管理合同中所确定的建设工期,制订出符合项目实际情况的进度计划;
➢编制项目的计划值和挣值,指导编制设计、采购和施工的计划值和挣值;
➢检查、了解、分析进度计划的执行情况,预测可能影响工程进度的因素,提出解决办法和措施,按月提交进度计划执行情况报告;
➢审查主要设备合同的进度计划,检查计划的执行情况,对存在的问题及时向项目总工程师或项目经理汇报;
➢审查施工的进度计划,检查计划的执行情况,对存在的问题及时向项目总工程师或项目经理汇报;
➢协助项目总工程师协调设计、采购和施工管理工程师的进度计划,使其顺利的完成总的工程进度计划;
➢对重大的设计变更进行研究,评估其对进度计划的影响,供项目经理决策;
➢对项目进度计划的文件、资料进行整理、归档;
➢编制项目进度计划控制总结报告。
2.9、造价工程师
➢编制项目估算,包括初期控制估算、批准的控制估算、修正的估算,并进行风险分析,为不可预见费的估算提供基础;
➢审核设计的估算资料,供方案比较;
➢在采购工作中提供必要的估算资料及经济分析,供商务评价用;
➢在施工招标工作中提供必要的估算资料及经济分析,供编制标底及评标用;
➢当出现重大的设计变更时,进行相应的费用估算及经济分析对比;
➢掌握和正确使用多种费用估算方法,提供费用估算的准确性;
➢积累和分析项目费用原始资料,补充更新费用估算数据;
➢组织竣工结算和决算;
➢对项目估算及实际执行情况的资料进行整理归档;
➢组织编写项目估算总结。
2.10、安全控制工程师